y PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACION DE Ministerio _ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DEL MINISTERIO DEL DEPORTE EN LA ESTACION DE del Deporte SEVISO PTROCONERCAL AVAZONAS,PROPEOND FLA EP PTROECUAGOR, DIRECCION OF SERVICIOS INSTITUCIONALES JUNIO 2014 ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DEL MINISTERIO DEL DEPORTE EN LA ESTACION DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS, PROPIEDAD DE LA EP PETROECUADOR. TERMINOS DE REFERENCIA ANTECEDENTES: Con la finalidad de prover al parque automotor del Ministerio del Deporte Quito, las condiciones necesarias para su operacién, el Ministerio del Deporte ha considerado necesaria la contratacién de combustible siiper. OBJETIVO: Objeto de la Contratacién: “ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DEL MINISTERIO DEL DEPORTE EN LA ESTACION DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS, PROPIEDAD DE LA EP PETROECUAOOR.” ‘Objetivo: Este procedimiento tiene como propésito contratar el ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DEL MINISTERIO DEL OEPORTE EN LA ESTACION DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS, PROPIEDAD DE LA EP PETROECUADOR; ubicada en las Avenidas ‘Amazonas y Eloy Alfaro de la ciudad de Quito, a través del Sistema Petrocard, modalidad Prepago, para lo cual se realiza la invitacién directa a la EMPRESA PUBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP “PETROECUADOR”, la misma que deberé cumplir con todas las especificaciones y requerimientos 1t€cnicos, financiers legales exigidos en los pliegos. ALCANCE Y JUSTIFICACION: EI Ministerio de! Deporte tiene como objetivo desarrollar la Actividad Fisica y el Deporte Ecuatoriano mediante una gestién eficiente, integradora y transparente que priorice al ser humano, ‘Ante lo cual es necesario que esta Cartera de Estado, cuente con su flota vehicular; a fin de apoyar cl cabal cumplimiento a las actividades que se desarrollan en la institucién, satisfaciendo los requerimientos los diversos funcionarios, La Oficina Matriz del Ministerio del Deporte Quito, cuenta con 19 (DIECINUEVE) vehiculos y 1 (UNA) moto para atender las necesidades de movilizacién de sus funcionarios. Considerando las diversas actividades que cumple esta Cartera de Estado, en las cuales se requiere de movilizacién vehicular para sus autoridades y funcionarios, es de vital importancia contar con combustible stiper, que permita el abastecimiento parala movilizacin de los vehiculos. Pagina 1 de 13PROCEDINNENTO PARA LA CONTRATACION DE /ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DEL MINSTERIO DEL DEPORTE EN LAESTACION DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS, PROPIEDAD DE LA EP PETROECUADOR. DIRECCIGN DE SERVICIOS NSTITUCIONALES JUNIO 2014 Teniendo en cuenta el uso diario del parque automotor, e! tipo de servicio que se demanda y los tiempos en los cuales debe aplicar la prestacién, se requiere contratar el Servicio de Abastecimiento Sper, y ispositivos Petrocard para los Vehiculos del Ministerio del Deporte, ubicados en la ciudad de Quito, el Ministerio del Deporte se acogerd al sistema PETROCARD de la Empresa Publica de Hidrocarburos del Ecuador, para lo cual el esta Cartera de Estado deberd cumplir como minimo con los siguientes puntos: 1. Entregar en la Estacién de Servicio Petrocomercial Amazonas, previo a la ejecucién del presente Contrato el listado de los vehiculos que serén abastecidos, identificados con su respectiva placa y el cupo de combustibles asignado a cada uno. En caso de incorporacién o retiro de unidades el Ministerio del Deporte debera comunicarlo por escrito a la Estacién de Servicio. 2. Depositar en ta Cuenta Corriente N* 5745934, en el Banco del Pacifico a nombre de la EP PETROECUADOR Gasolinera Petrocomercial Amazonas, el valor prepago para el abastecimiento de combustibles de los vehiculos del Ministerio del Deporte, cada vez que su fondo haya sido consumido, 3. Entregar en Ia Estacién de Servicio Petrocomercial Amazonas, el comprobante de depésito o transferencia bancaria del valor prepago del consumo de combustibles que utilizaran los vehiculos del Ministerio del Deporte. 4. Solicitar la factura y el reporte de los consumos de combustibles realizades en la Estacién de Servicio Petrocomercial Amazonas, de forma mensual, segtin el requerimiento del Ministerio del Deporte. ESPECIFICACIONES TECNICAS El parque automotor con el que cuenta el Ministerio del Deporte, se detalla a continuacién: Doe ea cere} ‘CHEVROLET LUV DOBLE . PENS, CABINA camioneta| PLATA, SUPER 150,00 | 2004 fi 41.800,00 PEN-769_| CHEVROLET GRAND VITARA | JEEP ‘AZUL 2005. SUPER _|__150,00. 1.800,00 PEI-1776 |_ SUZUKIGRAND VITARASZ | JEEP CRIS 20100 | SUPER | 150,00. 800,00 ‘CHEVROLET LUV DOBLE : PEVa775 SLA camioneta| PLATA, 2010 SUPER 150,00 Cnn ‘CHEVROLET LUV DOBLE PEAT? SNE caMioneta} PLATA, 2010 SUPER bs0.0omeeleetmnaa Pagina 2 de 13y PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACION DE Ministerio ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DEL MINISTERIO DEL DEPORTE EN LA ESTACION DE del Deporte SERWlO PETROCOMECAL AAZONS, PROMEDAD OE LA EP PETROECUAGOR PRECIO DE SeRVCIS WETTUCONALES JUNIO 2014 ‘GRAND VITARA SZ24USPTA Peiaio1 nas see [| pomoo | zon SUPER 15000 | seooo| GRAND VITARASZ245°TH e099 nas ie [| pomoo | zon sure 15000 | seenoo ‘GRAND VTARA SZ2LSPTA 4095 ms ue | vomoo | zon sure Ee ee RAND VITARA S728 SP TM 17008 wa ue | porno | 2012 Supe Z900) | satan GRAND VITARAST 245 TH 7008 nas see | vomoo | 202 supe 25000 | s5000 TWD MARS SiVECDTIA E.7010 aaet cawionetal etanco | 2012 Sue 15000. |) sone exaaap_|_MoTOCRADSSTORN | WoT | _PIoMO | __202 SUPER e000 720,00 Ei7iai_ | TOYOTAFORTUNER | —_ Jeep | NERO. | 2013 SUPER 200,00" | #80000, PEAZAO5 | MAZDA BT-0 AUDA ACG |CAMIONETA] BLANCO | 2018 SUPER aso,00_—| 1.60000 PEA2400, | MAZDA STSORAUDAAC26 | CAWIONETA| BLANCO [_—_2038 SUPER aso00 | 1.80000 ‘GRAND VITARASZ245°TH 7298 AS vee || vomo0 | aos suren 25000 | sooo ‘GRAND VITARA SEZAUSPTA e728 BAS jee || bomoo | 2015, sure 000 | sc000 (RAND VITARA S22 LSP TA #7287 nas see || vompo | 2015 SUPER Swe asin RAND VITARA SZZALSPTA e286 ws veer | porno | 2015 SuPer Sang ay MASTER = = 5 z SUPER 30000 |-20.200.00 TOTAL 2.52000 6. PRESUPUESTO REFERENCIAL El presupuesto referencial para el “ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DEL IMINISTERIO DEL DEPORTE EN LA ESTACION DE SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS, PROPIEDAD DE LA EP PETROECUADOR” es USD $, 94.499,24 (NOVENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS NOVENTA ¥ NUEVE DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA CON VEINTE Y CUATRO CENTAVOS), sin el impuesto al valor agregado IVA. Pagina 3 de 13,PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACION DE A Nivistoio | sesecmeooecounsnm panes veeese sion ore ena escn del Deporte SERVICIO PETAOCOMERCIAL AMAZONAS, PROPIEDAD DELA EP FETROECUADOR DIRECCION DE SERVICIOS INSTITUCIONALES JUNIO 2014 7. FORMA DE PAGO Los pagos se realizaran de forma mensual, bajo el sistema PREPAGO, lo que significa que el Ministerio del Deporte depositaré en la Cuenta Corriente N” 5745934, en el Banco del Pacifico a nombre de la EP PETROECUADOR Gasolinera Petrocomercial Amazonas, el valor para el abastecimiento de combustibles de los vehiculas del Ministerio del Deporte (acorde el cuadro de consumo mensual}, ‘cada ver que su fondo haya sido consumido. El Ministerio del Deporte Entregaré en la Estacién de Servicio Petrocomercial Amazonas, el comprobante de depésito o transferencia bancaria del valor prepago del consumo de combustibles que utilizarén los vehiculos del Ministerio del Deporte. 8 PLAZO El plazo de ejecucién del servicio es de UN ANO CALENDARIO, contado a partir de la suscripcién del CONTRATO, 9. OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR a) Abastecer de combustible a los vehiculos del Ministerio del Deporte, una vez efectuado el depésito prepago, bb) Entregar la Nota de Ingreso que acredite el prepago realizado por el valor del consumo de combustibles que utilizaran los vehiculos del Ministerio del Deporte. ©) _ Emir los dispositivos Petrocard, para los vehiculos de Ministerio del Deporte. 4d) Emitir la factura y el reporte del consumo de combustibles realizado en la Estacién de Servicio Petrocomercial Amazonas, en forma mensual (segin requerimiento del Ministerio del Deporte). €)Entregar toda informacién adicional que sea requerida respecto al consumo de combustibles de los dispositivos Petrocard asignados para los vehiculos de Ministerio del Deporte, f)_Prestar el servicio de abastecimiento de combustible hasta por el monto que el Ministerio del Deporte, haya depositado por concepto de prepago, 2) Suspender el despacho de combustibles, cuando el Ministerio del Deporte no cuente con fondo prepago para su consumo, Pégina 4 de 33PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACION DE. [ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DEL MINISTERIO EL DEPORTE EN LAESTACION DE ‘SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS, PROPIEDAD DE LA EP PETROECUADOR. DIRECCION DF SERVICIOS INSTITUCIONALES JUNIO 2014) hh) Prestar el servicio de abastecimiento de combustibles de una manera oportuna y eficiente durante los trescientos sesenta y cinco dias del afio, excepto cuando existan situaciones de cardcter operativo, lo cual sera notificado con cuarenta y ocho horas de anticipacién al ‘Administrador del Contrato, exponiendo las causas. 10, OBLIGACIONES MINISTERIO DEL DEPORTE a) Dar solucién a las peticiones y problemas que se presentaren en Ia ejecucién del contrato, en un plazo (03 dias contados a partir de la petici6n escrita formulada por el contratista, b) _Entregar en la Estacién de Servicio Petrocomercial Amazonas, previo a la ejecucién del presente Contrato el listado de los vehiculos que serdn abastecidos, identificados con su respectiva placa y el cupo de combustibles asignado a cada uno. En caso de incorporacién o retiro de unidades el Ministerio del Deporte, deberd comuunicarlo por escrito ala Estacién de Servicio. ©) Cancelar los valores determinados por EP PETROECUADOR, por concepto de la emisién o reposicién 4d) Notifiear por escrito o a los teléfonos 2543-201 / 2902-282, en caso de pérdida 0 robo del dispositivo Petrocard, dentro de las veinticuatro horas de ocurrido el hecho, a la Estacién de Servicio Petrocomercial Amazonas, con la finalidad de proceder con la anulacién respectiva; caso contrario, EP PETROECUADOR no se responsabiliza por las irregularidades que se pudieren presentar, la RAZON SOCIAL deberd asumir el costo de reposicién del Dispositive Petrocard. fe) _Asumir los consumas realizados con los dispositivos Petrocard, sustraidos 0 perdidos hasta que se efectuase la anulacién en el sistema f) Depositar en la Cuenta Corriente N’ 5745934, en el Banco del Pacifico a nombre de EP PETROECUADOR Gasolinera Petrocomercial Amazonas, el valor Prepago para el abastecimiento de combustibles de los vehiculos del Ministerio del Deporte, cada vez que su fondo haya sido consumido. fe) Entregar en la Estacién de Servicio Petrocomercial Amazonas, el comprobante de depésito o transferencia bancaria del valor Prepago del consumo de combustibles que utilizardn los vehiculos del Ministerio del Deporte. Pagina Sde13PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACION DE Ministerio ‘ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DEL MINISTERIO DEL DEPORTE EN LA ESTACION DE del Deporte Slo PETROCONERCAL VAZONKS,PROMEDNDDELA EP PETROECUADON, DIRECCION OF SERVICIOS INSTITUCIONALES JUNIO 2014 hh). Solicitar la factura y el reporte de los consumos de combustibles realizados en la Estacion de Servicio Petrocomercial Amazonas, de forma semanal, quincenal o mensual, segin el requerimiento de! Ministerio del Deporte. i) Devolver los dispositivos Petrocard, una vez que el Ministerio del Deporte, solicte el finiquito del Contrato, a fin de proceder con la desactivacién en el sistema de la Estacién de Servicio Petrocomercial Amazonas. 11, ADMINISTRACION DEL CONTRATO Para la Administracién del contrato se sugiere al Director/a de Servicios Institucionales, 0 quien le Subrogue. 112. INTEGRIDAD DE LA OFERTA La integridad de la oferta se veriicard con la presentacién de los Formularios previstos en el pliego, bajo la metodologia “CUMPLE O NO CUMPLE”. 13. PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO MINIMO_ La Entidad Contratante deberé verifcar si el oferente cumple con el porcentaje minimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Se considerard para este pardmetro lo siguiente: Si cumple con la presentacién y entrega del Formulario No. 56 solicitado en los pliegos. 14. EVALUACION DE LA OFERTA Los pardmetros de evaluacién, dentro de este procedimiento se verificaran de acuerdo a la metodologia “CUMPLE © NO CUMPLE”, de acuerdo a lo detallado a continuacién: 9) Cumplimiento de Términos de referencia: El oferente deberd cumplir con la presentacién y entrega del siguiente cuadro: COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS Pigina 6 de 13PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACION DE ‘aASTECMIENTODECOMBUSTBLE PARA LOS VEMCULOS DEL MiNSTO DEL DEPORTE NLA STACONDE del Deporte SERVO ETROCONERCAL AMAZON, POPEDAD DEAE PETROECUAOOR DIRECCION DE SERVICIOS NSTITUCIONALES JUNIO 2014) ‘CHEVROLET LUV DOBLE PENS CABINA. ‘CAMIONETA| PLATA SUPER 150,00 2008 3.800,00 PEN-769_| CHEVROLETGRAND VITARA | _JEED nau 2005 SUPER 35000] 2.800.00, PEFI776 | SUZUKIGRAND VITARASZ | _JEEP RIS 2010) SUPER 150,00 _|__1.800,00 ‘CHEVROLET LUV DOBLE: P1475 paid camioneta] PLATA 2010 SUPER 15000 | s0000! ‘CHEVROLET LUV DOBLE PELI777 ‘CABINA. CAMIONETA} PLATA 2010 suren 350,00 2 4.800,00 GRAND VITARASZ2ALSP TA peaiot ee seer | onan | 2011 SUPER ssn 008 | etn ‘GRAND VITARASZ2.45PT™M pa14099 ms seer | ponano | 2011 SUPER aoe esas GRAND VITARAST2.ALSPTA PELA096 Be seep | vorapo | 2011 sure 45000 | 4 sano0 “GRAND VITARASZ2.45P 1M Pet7008 a sex | oonano | 2012 SUPER 45000 | s2000| {GRAND VITARAS72.4 PTH Pe1-7008 ea seep | porapo | 2012 sure 35000 | son00 iDVD MAKS5i V6 COTM petzoig | HYP MAXS 5) camionera| stanco | 2012 SUPER 150.00 | 1 e00,00 EAiag6 | MOTOCGR-IZ5STORN | MOTO. | FLOMO _|__2012 SUPER 60,00, 720,00 PEL7IaL | TOVOTAFORTUNER. seep | NEGRO | 2013 SUPER 400,00 | 4800.00, PEA2406 | MAZDABT-SORAUDAACZ.G [CAWIONETA| BLANCO | 2014 SUPER 250,00 4.800,00 PEA-2400 | MAZDA BT-50RAUDAAC2.6 |CAMIONETA] BLANCO | 2014 SURER 15000 | 1.800,00) ‘GRAND ITARAS?2.4 5PT™M PeL294 ee seep | o0naD0 | aoe suren 25000 | soto “GRAND VITARASZ24U5P TA PEL7288 eS sec | porapo | 2015 supen 3500000 |) auaoo ‘GRAND VITARASD241 507A peL7287 uae seep | ponapo | 2015 suPER 35000 | 290.00 GRAND VITARASZ 2.4L 5PTA Pei-7286 aN seep | vorado | 2015 SUPER 25000 | 300000 MASTER z z : 2 SUPER 30000. | 10.800,00 TOTAL 52.520,00| 1b) Oferta econémica: Se considerard para este pardmetro lo siguiente: Si cumple con la presentacién y entrega del siguiente cuadro "TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS” Pagina 7 de13,PROCEDINAIENTO PARA LA CONTRATACION DE y Ministerio /ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEKICULOS DEL MINISTERIO DEL DEPORTE EN LA ESTACION OF del Deporte SERVICIO PETROCOMERCIAL AMAZONAS, PROPIEOAD DE LA EP PETROECUADOR, IRECCION 0 SERVICIOS INSTITUCIONALES JUNIO 2014 VALOR POR VALOR POR 71P0 GALON SIN GALON CoN compustise | iva WA va ‘SUPER EXTRA, VALOR POR ‘VALOR POR 1e0 GALON SiN GALON CON comeusriBte iva va va SUPER [ears (CUADRO DE VERIFICACION DE CUMPUMIENTO DE REQUISITOS MINIMOS DE LA OFERTA TECNICA PARAMETRO cumple [NO CUMPLE ‘OBSERVACIONES Integridad dea Oferta ‘Cumplimiento de Especificaciones ‘Oferta econémica: Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Minimo 15, MuLTAS Por cada dia de retardo en la ejecucién de las obligaciones contractuales conforme al cronograma valorado, se aplicaré la multa de 1 por 1.000 del monto total del contrato. El cobro de las multas no excluye al Ministerio del Deporte para exigir el cumplimiento del contrato 0 ‘demandar su terminacién 0 dedlararlo terminado, segiin corresponda, y en cualquiera de estos casos, requerir ademés el resarcimiento y pago de dafios y perjuicios de conformidad con la Ley. Se deja establecido que previo a la aplicacién de la multa, el Administrador del contrato notificaré a EP PETROECUADOR hasta 3 dias habiles de sucedido el inconveniente, sobre el incumplimiento, debiendo sefialar especificamente la condicién objeto de multa, La CONTRATISTA dentro de un término de dos dias habiles contados a partir del hecho notificado por parte de la CONTRATANTE comunicaré la causa por la que ha incumplido, acompafiando la documentacisn del sustento, yla CONTRATANTE a su vez, tendré un término de cinco dias contados a Pagina 8 de 13,PROCEDINAIENTO PARA LA CONTRATACION OF a Ministerio ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS DEL MINISTERIO DEL DEPORTE EN LA ESTACION DE del Deporte SEmvio PROCOMETCH, AMAZON, ROMIEDAD At PETROECUSDO, DIRECCION DE SERVICIOS INSTITUCIONALES JUNIO 2014 partir de la recepcién de la contestacién, para aceptar 0 no los argumentos alegados y en caso de no justificar los hechos que se alega le impondran las multas correspondientes. f uff ACCION, NOMBRE FIRMA | | CARGO. Th cts a Sea feateado por | se. Geovenny Main Govdner All intense ~ Senddoe = a Publico 1 robado por: |e Fernando Rigoberto Gonzélez = ») Director de Gestion de Amrobado ror: | Pio ER [Serco nsteiontes Pégina 9 de 13,