El Director de proyectos es la persona responsable de la gestión de un proyecto
y de la consecución de los objetivos fijados según el presupuesto, los plazos y los requisitos de calidad. También debe encargarse de la gestión del equipo del proyecto. Y dependiendo del tamaño del proyecto, el director puede estar asistido por un equipo de apoyo (oficina de proyectos), si lo hay, y un supervisor.
RESPONSABILIDADES DIRECTOR DEL PROYECTO:
Crear un entorno laboral idóneo para el equipo del proyecto y proporcionar una atmósfera para su trabajo productivo. Desempeñar las funciones de la organización y utilizar hábilmente la autoridad otorgada. Prevenir los problemas y resolverlos con éxito tanto dentro como fuera del equipo. Analizar los resultados del proyecto y formular conclusiones con el fin de aplicar la experiencia. Asignación de funciones y responsabilidades entre los miembros del equipo. Planificación de proyectos y movilización de recursos. Hacer un seguimiento del proyecto. Supervisar la evolución de la gestión de proyectos, identificar nuevos enfoques y aplicar los mismos. Gestionar las prioridades, identificar los riesgos y gestionarlos. Involucrar al cliente y mantener el nivel de implicación requerido. Prevenir oportunamente los conflictos. Evitar el retraso de las decisiones importantes. Mantener informados a los interesados en el proyecto. Controlar los cambios durante las obras del proyecto. Facilitar la interacción constructiva de los miembros del equipo TAREAS DE UN DIRECTOR DE PROYECTOS
El Director de proyectos/ Gestor de Proyectos puede describirse como el
inspirador del equipo, creando una atmósfera creativa. Facilita la selección de empleados y asegura las condiciones para obtener altos resultados del equipo y de cada uno de sus miembros. Al mismo tiempo, no debe influir directamente en los esfuerzos de las personas, porque su principal tarea es apoyar a sus colaboradores sin hacer el trabajo por ellos. El gestor de proyectos es el eslabón clave de la gestión de proyectos, cuyo punto fuerte es la delegación de autoridad y la asignación de responsabilidades para lograr los resultados deseados a gestores específicos. Son el director del proyecto y los miembros más fuertes del equipo. La naturaleza de la responsabilidad y la autoridad se especifican en el contrato con el cliente (para proyectos externos) o en la carta del proyecto (para proyectos internos). Pero de un modo u otro, el gestor de proyectos tiene las siguientes funciones: Formar la estructura organizativa y el equipo del proyecto. Cuestiones de movilización de recursos. Participar en la contratación, formación y motivación del personal. Definir las responsabilidades, el alcance del trabajo y los objetivos de los miembros del equipo. Desarrollar y acordar el plan del proyecto, incluyendo los plazos, el plan de gestión de riesgos, el plan de comunicación, el plan presupuestario y otros. Garantizar el cumplimiento del plan. Coordinar y supervisar las actividades de contratación y cierre. Establecer vínculos de comunicación. Generar flujos de información eficaces. Preparar y presentar informes. Mantener el contacto con el cliente, proporcionando la información necesaria y resolviendo cualquier problema que surja con el cliente. Supervisar y analizar el estado actual de los trabajos. Previsión de posibles problemas y adopción de medidas correctoras. Coordinación de las acciones de los empleados y control de los cambios. Garantizar el cierre oportuno y completo del proyecto. Analizar los intereses de los miembros clave del equipo y las peculiaridades del entorno del proyecto.