Costos en mantenimiento: Para nadie es un secreto la exigencia que plantea una economa globalizada, mercados altamente competitivos y un entorno

variable donde la velocidad de cambio sobrepasa en mucho nuestra capacidad de respuesta. En este panorama estamos inmersos y vale la pena considerar algunas posibilidades que siempre han estado pero ahora cobran mayor relevancia. Particularmente, la imperativa necesidad de redimensionar la empresa implica para el mantenimiento, retos y oportunidades que merecen ser valorados. Debido a que el ingreso siempre provino de la venta de un producto o servicio, esta visin primaria llev la empresa a centrar sus esfuerzos de mejora, y con ello los recursos, en la funcin de produccin. El mantenimiento fue un problema que surgi al querer producir continuamente, de ah que fue visto como un mal necesario, una funcin subordinada a la produccin cuya finalidad era reparar desperfectos en forma rpida y barata. Sin embargo, sabemos que la curva de mejoras incremntales despus de un largo perodo es difcilmente sensible, a esto se una la filosofa de calidad total, y todas las tendencias que trajo consigo que evidencian sino que requiere la integracin del compromiso y esfuerzo de todas sus unidades. Esta realidad ha volcado la atencin sobre un rea relegada. Control de Costos: El sector de mantenimiento en la planta o en la empresa puede ser considerado por algunos gerentes como un gasto, para otros como una inversin en la proteccin del equipo fsico, y para algunos como un seguro de produccin. La actitud del gerente pasar a sus empleados (sean mecnicos u operarios) afectando directamente en los resultados. La verdad es que es fcil recortar los gastos inmediatos de mantenimiento, ordenando el uso de aceites y repuestos baratos o solo rellenando una pieza donde se debera reemplazarla con una nueva, pero a lo largo, stas decisiones afectan la rentabilidad del equipo y posiblemente la produccin de la empresa. Es fcil encontrar aceites a $US 0.50 por litro ms barato que los mejores, pero cuales son los efectos: Tenemos estudios que demuestran la diferencia en reductores donde un aceite que es 25% mas caro reduce el 10% en consumo de energa, extiende cuatro veces el intervalo entre cambios, y reduce el 99% de desgaste. Quin puede justificar la compra del aceite barato? Los anlisis de aceite usado en motores de combustin interna demuestran que el aceite de ltima generacin, API grupo II, puede resistir el doble o triple de vida til con mucho menos desgaste por kilmetro. Quin quiere cambiar aceite y reparar motores con mayor frecuencia?

La Falta de Control Real Una parte del problema resulta de la falta de control efectivo de los productos comprados. Pocos das atrs visitamos una planta donde haban cambiado de marca de aceites porque no queran pedir una extensin de su crdito con el primer proveedor. El inventario de ciertos aceites en su almacn sobrepasaba a un ao de consumo, y tenan productos que haban comprado ms de dos aos atrs. Estaban mezclando productos inferiores de dos marcas con los buenos productos anteriores, reduciendo el rendimiento de los mismos. Por qu no controlan su inventario en lugar de buscar extensiones de crditos y productos baratos? Conocemos a un administrador que tiene la norma de controlar el combustible autorizando dos tanques por semana por vehculo. Sin considerar la distancia recorrida, las horas trabajadas, el tipo de vehculo, etc. No tiene idea de las prdidas, robos, ni gastos por falta de mantenimiento. No entiende que su actitud limita sus ventas y las de sus vendedores por falta de combustible. Gestin de almacenes de repuestos: Una de las habilidades ms importantes del administrador moderno es la de mantener una inquietud constante, entre los miembros de su empresa, para mejorar las operaciones administrativas y productivas, buscando siempre la manera de obtener mayores utilidades con menos inversin y esfuerzo. A su vez, la administracin de los almacenes es una de las operaciones de mayor importancia para una compaa, ya que su resultado se refleja directamente en los estados financieros, adems es una funcin primordial en el plan general de la operacin de la empresa, donde cada actividad embona en un patrn calculado para producir una accin conjunta y dirigida a una meta. Una administracin as integrada tiene como fin la unificacin y coordinacin de todos los esfuerzos humanos para conseguir los objetivos con una mayor efectividad y un menor costo. Es imperioso conocer los objetivos de la empresa para planear los almacenes y dirigir sus actividades. El responsable de los almacenes debe recibir de la alta gerencia la informacin precisa y comprensible de tales objetivos para que l y su personal orienten sus esfuerzos hacia ellos, y para que puedan delinear las funciones del almacn. Ejemplos de funciones del almacn: 1. recibir para su cuidado y proteccin todos los materiales y suministros: materias primas, materiales parcialmente trabajados, productos terminados, y piezas y suministros para la fabricacin, para mantenimiento y para la oficina. 2. proporcionar materiales y suministros, mediante solicitudes autorizadas, a los departamentos que los requieran.

3. controlar los productos terminados para su posterior destino. 4. hacerse cargo de los materiales en curso de fabricacin o de las materias primas que se almacenen con el fin que maduren o se curen para poderlas utilizar (madera verde, cerveza, etc.) 5. mantener el almacn limpio y en orden, teniendo un lugar para cada cosa y manteniendo cada cosa en su lugar, es decir, en los lugares destinados segn los sistemas aprobados para clasificacin y localizacin. 6. mantener las lneas de produccin ampliamente abastecidos de materias primas, materiales indirectos y de todos los elementos necesarios para y un flujo continuo de trabajo. 7. custodiar fielmente todo lo que se le ha dado a guardar, tanto su cantidad como su buen estado. 8. realizar los movimientos de recibo, almacenamiento y despacho con el mnimo de tiempo y costo posible. 9. llevar registros al da de sus existencias. FUNCIONES DEL ALMACN Como ya se dijo anteriormente, la manera de organizar y administrar el departamento de almacenes depende de varios factores, tales como el tamao y plan de organizacin de la compaa, el grado de centralizacin deseado, la variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de la programacin de la produccin. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: 1. recepcin de materiales en el almacn 2. registro de entradas y salidas del almacn 3. almacenamiento de materiales 4. mantenimiento de materiales y del almacn 5. despacho de materiales 6. coordinacin del almacn con los departamentos de control de inventarios y de contabilidad

Magnetotrmico

Guardamotor

Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del poder popular para la Defensa Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada Ncleo Aragua Extensin Cagua Ingeniera Mecnica

Grupo 9 Anlisis de costos en mantenimiento, Gestin de almacn de repuestos y Componente elctricos ms usados en las empresas

Alumno: Castro Delgado Freddy Alejandro CI. 19.273.320 Cagua, 1 de febrero de 2011