PROCESO: RETIROS DE SUBPROYECTOS
DESCRIPCIÓN: Proceso de Retiro de
Subproyecto por parte del Estudiante
PASOS:
1. Solicitud del estudiante (manuscrita o
impresa)
 Datos Personales (Nombres,
Apellidos, Cedula de Identidad,
Número telefónico, Correo
Carrera)
 Descripción clara de los motivos
por lo cual hace la solicitud
 Firma y copia de la solicitud (Como
constancia de que el estudiante
hizo dicha solicitud).
2. Entrega del documento al Programa
Académico.
 Jefe de Programa académico
 Secretaria
3. Remitente de la solicitud
 Jefe de programa.
4. Verificación del estudiante
Ingresar al Usuario Estudiantil verificar el registro
de inscripción.
CONDICIONES:
 Los alumnos de pre-Grado solo podrán
retirar un (1) Subproyecto por semestre,
debiendo quedar en todo caso con una
carga académica igual o mayor a once
(11) unidades de crédito. (Art. 41 Del
Reglamento de los alumnos)
 Una vez inscritos los subproyectos del
primer semestre no se podrán retirar
(Parágrafo Único Art. 41 del Reglamento
de los alumnos)
 Los Subproyectos inscritos en la
modalidad de Prueba Global o AE no
podrá ser retirado (Art. 77 del Reglamento
de los alumnos)
 Los Subproyectos inscritos en la
modalidad de paralelos no podrán ser
retirados (Art.83 del Reglamento de los
alumnos)
TIEMPO DE REALIZACION DE LA SOLICITUD:
Tiempo de respuesta por parte de comisión
asesora por lo menos 15 días hábiles antes del
cierre del periodo académico.
PROCESO: INTER SEMESTRALES
DESCRIPCIÓN: Solicitud del estudiante para
nivelar o avanzar.
PASOS:
1. Solicitud del estudiante (manuscrita o
impresa)
 Datos Personales (Nombres,
Apellidos, Cedula de Identidad,
Número telefónico, Correo
Carrera)
 Descripción clara de los motivos
por lo cual hace la solicitud
 Firma y copia de la solicitud
(Como constancia de que el
estudiante hizo dicha solicitud).
2. Entrega del documento al Programa
Académico
 Jefe de Programa
 Jefe del Sub-Programa
 Secretario (a) autorizado (a) por
el programa
3. Se remite la resolución por Programa
académico
 Aprobado por una asamblea de
Comisión Asesora.
4. Se emite la decisión final
 Se notifica a los interesados.
CONDICIONES:
 Número de Inscritos igual o mayor a 20.
Disposición voluntaria de los profesores
para dictar el subproyecto. (Art.70 del
reglamento de los Alumnos)
 Los estudiantes solo podrán tomar 1 curso
Intersemestral en cada oportunidad y no
podrán retirar la inscripción del mismo
(Art. 70 Parágrafo Uno)
 Los estudiantes que hayan sido
reprobados en un Subproyecto, podrán
tomarlo en el Curso Intersemestral, si
existen las condiciones señaladas en el
Art. 70 (Art. 72 del reglamento de los
Alumnos)
 Aquellos estudiantes con Índice
Académico no inferior a tres cincuenta
(3.50) puntos que no hayan cursado el
Subproyecto en forma regular y que
tengan interés en nivelar o avanzar con
mayor rapidez en sus estudios, podrán
tomar los cursos Intersemestrales, si así
lo solicitan. (Art. 72 Parágrafo Único).
TIEMPO DE REALIZACION DE LA SOLICITUD:
 Con 30 días hábiles de
anticipación a las inscripciones de
los intersemestrales.
 Tiempo de respuesta de la
Comisión Asesora luego de 15
días hábiles.
PROCESO: INSCRIPCION DE SUBPROYECTOS

DESCRIPCIÓN: Inscripción del alumno en uno CONDICIONES:

o más subproyecto académico.  No se permite inscribir al
estudiante en un subproyecto que
ya tenga aprobado.
 Puede inscribir el subproyecto
siempre y cuando respeta las
prelaciones establecidas
 El estudiante no puede exceder el
límite de unidades de crédito
máximo (22)

PASOS: TIEMPO DE REALIZACION DE LA SOLICITUD:

1. Solicitud del estudiante (manuscrita o  Tiempo de 7 días hábiles antes del

impresa) inicio de clases del periodo
 Datos Personales (Nombres, académico.
Apellidos, Cedula de Identidad,
Número telefónico, Correo
Carrera)
 Descripción clara de los motivos
por lo cual hace la solicitud
 Firma y copia de la solicitud
(Como constancia de que el
estudiante hizo dicha solicitud).

2. Entrega del documento al Programa  Tiempo de respuesta por parte de

Académico. jefe del programa por lo menos 3
 Jefe de Programa académico días hábiles antes del inicio de
 Secretaria clases periodo académico.

3. Remitente de la solicitud
 Jefe de programa.

4. Verificación del estudiante

 Ingresar al Usuario Estudiantil
verificar el registro de inscripción.
PROCESO: REINGRESO
DESCRIPCIÓN: Reincorporación del alumno,
por decisión propia, a todas las actividades
académico-docentes que brinda la UNELLEZ
PASOS:
1. Solicitud del estudiante (manuscrita o
impresa)
 Datos Personales (Nombres,
Apellidos, Cedula de Identidad,
Número telefónico, Correo Carrera)
 Descripción clara de los motivos por
lo cual hace la solicitud
 Firma y copia de la solicitud
(Como constancia de que el
estudiante hizo dicha solicitud).
2. Entrega del documento al Programa
Académico
 Jefe de Programa ARSE.
 Secretaria
3. Remitente de la solicitud
 Aprobado por ARSE.
4. Verificación del estudiante
Ingresar al Usuario Estudiantil y verificar el
estado.
CONDICIONES:
 Tendrán derecho a solicitar reingreso a la
UNELLEZ, aquellos alumnos a quienes se
les haya concedido el retiro por voluntad
propia o por aplicación de las Normativas
de la Universidad, y que tengan un
mínimo de once (11) Unidades de Crédito
aprobadas en la Universidad. (Art. 91 del
Reglamento de los Alumnos)
 Aquellos alumnos que hayan sido
retirados de la UNELLEZ por aplicación
de los reglamentos vigentes, deberán
presentar constancia de vencimiento de la
sanción correspondiente expedida por
ARSE (Historial Académico donde
visualice periodo que salió retirado por
índice) (Parágrafo Uno Art. 92 del
Reglamento de los Alumnos)
 Aquellos estudiantes que hayan perdido
su derecho de inscripción en la
Universidad por presentar índice
Académico Acumulado inferior a 2.50
puntos en el primer semestre e inferior a
2.80 puntos en los demás -semestres,
tendrán un máximo de 2 oportunidades de
reingreso. (Parágrafo Dos del Art. 92)
TIEMPO DE REALIZACION DE LA SOLICITUD:
 Tiempo de 45 días hábiles antes
de las inscripciones del periodo
académico al que pretende
reingresar.
 Tiempo de respuesta por parte de
ARSE por lo menos 20 días
hábiles antes del inicio del
siguiente periodo académico.
PROCESO: Exceso Unidades Créditos
DESCRIPCIÓN: Inclusión de sub proyectos
adicionales. (Excesos de unidades de crédito)
PASOS:
1. Solicitud del estudiante (manuscrita o
impresa)
 Datos Personales (Nombres,
Apellidos, Cedula de Identidad,
Número telefónico, Correo Carrera)
 Descripción clara de los motivos por
lo cual hace la solicitud
 Firma y copia de la solicitud
(Como constancia de que el
estudiante hizo dicha solicitud).
2. Entrega del documento al Programa
Académico
 Jefe de Programa ARSE.
 Secretaria
3. Remitente de la solicitud
 Aprobado por comisión asesora.
4. Notificación del estudiante
Por medio de contactos proporcionados
PROCESO: RETIROS
CONDICIONES:
 Aquellos estudiantes con índice igual o
superior a 3.67 puntos que hayan
aprobado el total de los Sub-proyectos
inscritos y cursados en el semestre
anterior, podrán solicitar, la inclusión de
un Subproyecto adicional respetando las
prelaciones respectivas (Parágrafo Uno
Art. 36 del Reglamento de los Alumnos).
 En los dos últimos semestres de la carrera
los estudiantes de la UNELLEZ podrán
inscribir en exceso dos (2) Subproyectos
(respetando el sistema de prelaciones)
por encima de la carga académica
máxima admitida cumpliendo con las
siguientes condiciones:
 Demostrar que se gradua tomando
exceso de unidades de créditos en
los dos últimos semestres de la
carrera.
 Existir la posibilidad de cursar la
carga que inscribirá en los 2
semestres.
 Que el estudiante no se encuentre
en periodo de prueba. (Art. 37 del
Reglamento de los alumnos)
 El alumno que inscriba un Subproyecto en
Prueba Global o Auto Estudio, podrá
inscribir la carga normal del semestre
regular (según el Pensum de Estudios)
(Art. 38 del Reglamento de los alumnos)
TIEMPO DE REALIZACION DE LA SOLICITUD:
 Tiempo de 30 días hábiles antes
de las inscripciones del periodo
académico.
 Tiempo de respuesta por parte de
comisión asesora por lo menos 15
días hábiles antes del inicio del
siguiente periodo académico.
DESCRIPCIÓN: Se entiende por retiro de la
UNELLEZ, la desincorporación total de todas
las actividades académicas de la misma. Este
se efectuara por voluntad propia o por
aplicación de las normativas de la Universidad.
PASOS:
1. Solicitud del estudiante (manuscrita o
impresa)
 Datos Personales (Nombres,
Apellidos, Cedula de Identidad,
Número telefónico, Correo Carrera)
 Descripción clara de los motivos por
lo cual hace la solicitud
 Firma y copia de la solicitud
(Como constancia de que el
estudiante hizo dicha solicitud).
2. Entrega del documento al Programa
Académico
 Jefe de Programa ARSE.
 Secretaria
3. Remitente de la solicitud
 Jefe de programa.
4. Verificación del estudiante
Ingresar al Usuario Estudiantil verificar el
registro de inscripción.
Ingresar al Usuario Estudiantil y verificar el
estado.
TIEMPO DE REALIZACION DE LA
SOLICITUD:
 Tiempo de respuesta por parte
de comisión asesora por lo
menos 15 días hábiles antes del
cierre del periodo académico.
PROCESO: Levante de prelaciones
CONDICIONES:
 Los alumnos interesados en retirarse de la
UNELLEZ deberán solicitarlos en las
oficinas de CEARSEE (sistema DUX)
hasta la semana 12 del semestre
académico correspondiente (ART. 86 del
Reglamento de los alumnos)
 A los alumnos que se les conceda el retiro
de la UNELLEZ, y deseen reingresar a la
misma, deberán esperar un (1) semestre
académico y acogerse a lo establecido en
este reglamento sobre la materia. (Art. 89
del Reglamento de los alumnos)
 El alumno que al finalizar el primer
semestre obtenga un índice académico
inferior a 2.80 puntos, pero igual o
superior a 2.50 puntos puede cursar a
título de periodo de prueba en el segundo
semestre. En cualquier otro semestre solo
puede inscribirse en periodos de prueba
quienes obtengan un Índice académico
inferior a 3.00 puntos, pero igual o
superior a 2.80 puntos. Si cursado el
periodo de prueba el alumno no alcanza el
índice académico requerido, no tiene
derecho a otro periodo de prueba
consecutivo y pierde su inscripción en la
Universidad, por el lapso de un año o dos
semestres consecutivos. (Art. 64 del
Reglamento de los alumnos).
 Los alumnos en periodo de prueba podrán
tomar una carga mínima de 17 unidades
de crédito. (Parágrafo Uno Art. 64 del
reglamento de los alumnos).
 En ningún caso los alumnos pueden
inscribirse en más de dos periodos de
prueba a lo largo de su carrera.
(Parágrafo Dos Art. 64 del reglamento de
los alumnos).
 El alumno que al finalizar el primer
semestre que obtenga un índice
académico inferior a 2.50 puntos, perderá
el derecho de inscripción por el lapso de
un año o dos semestres consecutivos.
También perderá ese derecho aquel
alumno que a partir del segundo semestre
obtenga un índice académico acumulado
inferior a 2.80
DESCRIPCIÓN: Solicitud del estudiante para el
levante de prelación.
PASOS:
1. Solicitud del estudiante (manuscrita o
impresa)
 Datos Personales (Nombres,
Apellidos, Cedula de Identidad,
Número telefónico, Correo Carrera)
 Descripción clara de los motivos por
lo cual hace la solicitud
 Firma y copia de la solicitud
(Como constancia de que el
estudiante hizo dicha solicitud).
2. Entrega del documento al Programa
Académico
 Jefe de Programa ARSE.
 Secretaria
3. Remitente de la solicitud
 Jefe de programa.
4. Se emite la decisión final
 Se notifica a los interesados.
CONDICIONES:
 Índice académico igual o superior a 3.00
CONDICIONES ESPECIALES (ULTIMOS DOS
SEMESTRES DE LA CARRERA):
 Poseer 1 o 2 Subproyectos para optar a
grado para cursar simultáneamente
trabajo de grado y pasantías.
 No encontrarse en período de prueba
 Presentar un plan de estudios de horario
de clases compatibles.
TIEMPO DE REALIZACION DE LA SOLICITUD:
 Tiempo de 30 días hábiles antes
de las inscripciones del periodo
académico.
 Tiempo de respuesta por parte de
comisión asesora por lo menos 15
días hábiles antes del inicio del
siguiente periodo académico.
PROCESO: CAMBIO DE TURNO

DESCRIPCIÓN: Solicitud de cambio de carrera CONDICIONES:

por el estudiante. El estudiante realiza la solicitud  Diurno al Fin de Semana tener índice de
de la modalidad de horario (Diurno y fin de 3.50
semana)  Fin de Semana al Diurno tener un índice
PASOS: de 3.90 y haber aprobado todos los
subproyectos del primer semestre.
1. Solicitud del estudiante (manuscrita o (Resolución CD 95/059)
impresa)
TIEMPO DE REALIZACION DE LA SOLICITUD:
 La Solicitud debe realizarse en un
 Datos Personales (Nombres,
lapso no menor a 45 días hábiles
Apellidos, Cedula de Identidad, al inicio del periodo académico
Número telefónico, Correo siguiente. (Art. 16 del reglamento
Carrera) de alumnos).
 Descripción clara de los motivos
por lo cual hace la solicitud
 Firma y copia de la solicitud (Como
constancia de que el estudiante
hizo dicha solicitud).

 El tiempo de respuesta de la
2. Se hace la entrega del documento al
Comisión Asesora será luego de
Programa Académico respectivo que lo 15 días hábiles. (Art. del
presentara (Comisión asesora) reglamento de Comisión Asesora)
 Jefe de Programa  El tiempo de respuesta de la
 Jefe del Sub-Programa Consejo Académico será luego de
 Secretario (a) autorizado (a) por el 15 días hábiles. (Art. 10 del
reglamento del Consejo
programa Académico).
3. Se Remite a la Comisión Asesora que
emite la resolución.
 Aprobado por una asamblea de la
Comisión Asesora
 En caso de no tener respuesta
será remitido al Consejo
Académico
4. Enviar a ARSE
 Autorización para procesar el
cambio de Turno
5. Verificación del estudiante
 Finalmente, el estudiante podrá
verificar en su usuario estudiantil si
se procesó correctamente el
cambio de modalidad de turno.
PROCESO: Traslados y Cambios de sede

DESCRIPCIÓN: Traslados Inter Programas de CONDICIONES:

otros vicerrectorados, ambientes y municipios.  El estudiante deberá cumplir con los
siguientes requisitos haber aprobado
todos los subproyectos del primer
semestre. (Art. 18 del Reglamento de los
alumnos)
Pasos:
 Tiempo de respuesta por parte de
1. Solicitud del estudiante (manuscrita o comisión asesora por lo menos 15 días
hábiles antes del inicio del siguiente
impresa) periodo académico.

 Datos Personales (Nombres,

Apellidos, Cedula de Identidad,
Número telefónico, Correo
Carrera)
 Descripción clara de los motivos
por lo cual hace la solicitud
 Firma y copia de la solicitud
(Como constancia de que el
estudiante hizo dicha solicitud).

2. Entrega del documento al Programa

Académico.

 Jefe de Programa académico

 Secretaria

3. Remitente de la solicitud

 Jefe de programa.

4. Verificación del estudiante

Ingresar al Usuario Estudiantil verificar el
registro de inscripción.