so ~ sO soa pe EDIE VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DIRECTIVA CONAUNTA Nof) () PE 2028 PARA: ESTUDIANTES, DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y COMUNIDAD EN GENERAL. DE: VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ASUNTO: — PROCEDIMIENTO MATRICULA 2023 A FECHA: 46 DE ENERO DE 2023 De Conformidad con la Resolucién Rectoral 003 de 2021 “Por medio de la cual se adopta la Estructura Orgénica de la Universidad internacional del Trépico Americano, Unitropico y se dictan otras disposiciones’, La Vicerrectoria Administrativa y Financiera es la encargada de dirigir, coordinar, controlar y evaluar ta administracién de los recursos fisicos, humanos, tecnolagicos y la gestion administrativa y financiera de ta Universidad, Internacional del Trépico Americano, con el fin de propender por la continuidad y la eficacia en la prestacién de los servicios universitarios, garantizando su optimizacién y racionalizacién. ‘Asi mismo en el articulo 98 de la citada Resolucién se establecieron las funciones, de acuerdo con ol articulo 50 del estatuto general 4. Asesorar al Rector en todos fos aspectos relacionados con las politicas de gestién financiera de la Universidad, de acuerdo con la normatividad presupuestal que rige los entes universitarios auténomos. 7. Dirigir et funcionamiento y desarrolio general de las éreas 12. Asesorar a los directivos universitarios en procesos de tomas de decisiones que involueren aspectos administratives y financieros. DIRECTRICES: PROCEDIMIENTO GENERAL DE MATRICULA: El procedimiento en general de le matricula es el siguiente; ADMITIDOS / ESTUDIANTES NUEVOS 4. Con la aprobacién de admisiones, el admitide se dirige a comprar el seguro estudianti! en las instalaciones de la Universidad, 2. Con el pago del seguro estuciantl se dirige a la oficina de tesoreria para la generacién del recibo de ago de la matricula, tener en cuenta si aplica para el descuento por votacién donde deberd adjuntar (Copia del certificado electoral uitimas elecciones, copia del documento de identidad, original del Ccertficado electoral, original documento identidad). Ursa mteaciona da iplea Aarne Ute / I E4027 # G79 33-40-Cusese Umea, iol -Camrere Catt, a 656001971 3882917 urseninceo oarsmen 3. Realizar el pago de la matricula en el Banco Davivienda, Datafono, BBVA 0 demas entidades sefialadas por la Universidad, 4. Tesoreria verificara que el pago se encuentre aprobado en el banco y procede a realizar el abono en el sistema Q10, 5. El Admitido se dirige a la oficina de admisiones con los documentos requeridos para ta matricula académica, 6. Admisiones procederd a la formalizacion de la matricula académica, ESTUDIANTES ANTIGUOS 1. Elestudiante se dirige a comprar el seguro estudiantil en las instalaciones de la Universidad. 2. Con el pago del seguro estudiantil se dirige a la oficina de tesoreria para la generacién del recibo de ago de la matricula, tener en cuenta si aplica para el descuento por votacion donde deberé adjuntar (Copia del certiicado electoral uitimas elecciones, copia del documento de identidad, original del ccertficado electoral, original documento identidad), 3. Realizar el pago de la matricula en el Banco Davivienda, Datafono, BBVA 0 demés entidades sefialadas por fa Universidad. 4, Tesoreria verificara que el pago se encuentre aprobado en el banco o aplique a politica de gratuidad y procede a realizar el abono en el sistema Q10. 5. El estudiante se cirige con el lider de programa para legalizar el proceso de matricula 6. Ellider de programa verificaré que el pago se encuentre abonado en el sistema Q10 y procedera a la legalizacion de la matricula académica e ANO BALAGUERA, 1 DEL us AVICA SANABRIA PAULA AN Jefe de Tal fanolcon funciones de Vicerrectora Vicerrectora Academica Administrativayp€inanciera segiin Resolucién Rectoral 656 del 8 de Julio’de 2022 Proyecto, Neer Qayjo Sanabria Vega ~ Profesional Universiif Ofcina Admisiones y Regt obo. Ferley A4p@ Bonérquez ~ Jefe Oficina Asesora Juric y Contatacion Proyecto. Cauda Paticia Manvique Vega — Subchectora de eek Proyecto. Dana Marcela Sprtdlox Aya ~Tesorera General i \Unesnd nereacionst et trpeeAmarcane Une epss/ WT A027 -& 9 Crai9N 50-49. Coca Lnheran,Yosl-Cstra, Cli. ‘e315 69 500/921 2082817 2 hursunirope es (6 wamenopin e829 2 EES TTS