cs Municipalidad
Nag Distrital de
Sy) Parcona
0 Parcona
Hablamos con obras
“Afio del Fortalecimiento de la Soberania Nacional”
RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N°_ 063. -GM/MDP-
18 ABR 2022
Parcona,
sto:
El INFORME N° 036-2022-GPPIMDP de fecha 18 de enero de 2022, el INFORME N° 14-2022-
‘SGRDOIMDP de fecha de recepcién 10 de marzo de 2022, el INFORME N° 651-2022-GPPIMDP de fecha 22 de
marzo de 2022, el MEMORANDO N° 523-2022-GM/MDP de fecha de recepcién 23 de marzo de 2022, el
INFORME LEGAL N° 107-2022-GAJIMDP, de fecha 13 de abril del 2022, y,
CONSIDERANDO:
Que, de conformidad a los dispuesto por el Art. 194° de la Constitucién Politica del Estado modificada
Por la Ley N° 27680, en armonia con el Articulo 1! del Titulo Preliminar de la Ley N° 27972, Ley Orgénica de
Municipalidades, los gobieros locales gozan de autonomia politica, econémica y Administrativa en los asuntos
de su competencia, radicando esta autonomia en la facultad de ejercer actos de gobierno administrativos y de
administracion,
Que, la Ley Marco de Modemizacién de la Gestién del Estado, Ley N° 27658, en su Articulo 4° dectara
que el proceso de modemizacion de la Gestién de! Estado tiene como finalidad fundamental la obtencién de
ayores niveles de eficiencia del aperato estatal, de manera que se logre una mejor atencion a la ciudadania,
priorizando y optimizando el uso de recursos pubicos,
uede conformidad con el primer pérrafo del Articulo 76° de la Consttucion Poti del Pert, contempla
la obligatoredad de contratar a través de Lictaciones Piblicas, siendo el caso en concreto menores a BUIT no
‘meritaria la contratacion por esta modalidad. Asimismo el Tribunal Constitucional ha precisado que ‘La funcién
consttucional de esta disposicion es determinar y, a su vez, garantizar que las contrataciones estatales se
ection necesariamente mediante un procedimiento peculiar que asegure que ls bienes, servicios u obres se
di} Jootengan de manera oportuna, con la mejor oferta econdmica y técnica, yrespetando principio tales como la
Y ‘ansparencia en las operaciones, fa imparcialdad, la bre competencia y el trato justo e iguaitario a los
Potenciales proveedores. En conclusion, su objeto es lograr el mayor grado de eficiencia en las adguisiciones 0
éenajonaciones efectuadas por el Estado, sustentado en el activo rol de principios antes sefialados para eviter la
corrupeién y malversacion de fondos pabiicos."
s Que, de conformidad con el literal a) del Articulo 5° de la Ley de Contrataciones del Estado, establece
= ue la normativa de contrataciones del Estado no es aplicable para'Las contrataciones cuyos montos sean jguales
© inferiores @ ocho (8) Unidades Impositvas Tributaras, vigentes al momento de la transaccian. “Debiendo
precisar que dichas contrataciones se encuentran sujetas a supervision por parte del OSCE y que el supuesto
bajo andlsis no es aplicable a las contrataciones de bienes y servicios incluidos en el Catélogo Electrénico de
‘Acuerdo Marco. Por lo que dichos supuesios de contratacién se encuentra fuera del mbito de aplicacion de la
ormativa de contrataciones del Estado, quedando bajo la supervision del OSCE."
Que, de conformidad con fa Opini6n N° 128-2017/DTN, si bien las contrataciones cuyos montos son
~7/¥e\ Estado, las Entidades que realicen dichas contrataciones deben efectuartas de acuerdo 2 los lineamientos
establecidos en sus normas de organizacién intemia, en el marco de los principios que regulan la contratacién
publica, en razén de lo cual determinaran los mecanismos apropiados para garantzar la eficiencia y transparencia
el uso de los recursos piblicas. Por lo tanto, las Entidades pueden implementar en tales lineamientos
a similares a los establecidos en la normativa de contrataciones del Estado.
. Ses inferiores @ ocho (6) UIT se encuentran fuera del mbito de aplicacién de la normativa de contrataciones Hablamos con obras Parcona
WV Municipalidad
a Parcona ey Distrital de
“Afio del Fortalecimiento de la Soberania Nacional” :
Que, visto el INFORME N° 036:2022-GPPIMDP de fecha 18 de enero de 2022, mediante el cual el
Getente de Planeariento y Presupuesto soista a la Subgerencia de Racionalzacin la Actualzacion de lee
Directivas del afo fiscal 2021.
CONSULTORIA MENORES © IGUALES A 08 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA a folios 37, asimismo la DIRECTIVA N° 06-2022-CMIMDP
DENOMINADO *NORMAS PARA LA ADMINISTRACION DE BIENES UBICADOS EN EL ALMACEN DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA' a folios 24 para su revisién y se continien con los trémites
‘dministrativos correspondientes,
Visto el INFORME N° 651-2022-GPP/MDP de fecha 22 de marzo de 2022, mediante el cual el Gerente
de Planeamiento y Presupuesto solcta a la Gerencia Municipal que se emita los actos. resolutivos
Correspondientes a las directivas antes descritas.
Por lo que, mediante el MEMORANDO N° 523-2022-GM/MDP de fecha de recepcién 23 de marzo de
2022, la Gerencia Municipal solcita Opinion Legal y proyecto de resolucin respecto de la Aprobaciin de las
Directivas mencionadas lineas arriba.
‘Que, mediante INFORME LEGAL N° 107-2022-GAJIMDP, de fecha 13 de abril del 2022, la Gerencia de
‘Asesoria Juridica opina que (...) Asimismo, es PROCEDENTE APROBAR la DIRECTIVA N°003-2022 INTERNA.
PARA LA CONTRATACION DE BIENES YIO SERVICIOS Y CONSULTORIA MENORES O IGUALES A 08
UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA, visio los.
Considerandos antes expuestos y los informes técnicos de las areas competentes, la misma que debera
(EER formalizarse su aprobacién mediante Acto Resolutivo,
Kas
seamen) 3) Que, en cumplimiento de lo establecido por el ROF, el cual precisa que “Son funciones de la Gerencia
: lunicipal entre las tantas expedir resoluciones y directs de carécter administraivos para el mejor
*Tuncionamiento yio cumpimiento de las tunciones de las Unidades Orgénicas de la Municipalidad y otras que le
encomiende fa Alcaidia’, Por lo que, la Gerencia Municipal de esta comuna, procede a emitir la presente
resolucén.
SE RESUELVE:
‘ARTICULO PRIMERO: APROBAR la DIRECTIVA N°003-2022 INTERNA PARA LA CONTRATACION
DE BIENES YiO SERVICIOS Y CONSULTORIA MENORES 0 IGUALES A 08 UNIDADES IMPOSITIVAS
TRIBUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA, vislo los considerandos antes
‘exouestos y los informes técnicos de las reas competentes, la misma que forma parte de la presente Resolucién.
ARTICULO SEGUNDO: DISPONER que las Gerencias, Subgerencias y areas competentes realicen el
| cumplimiento de la Directiva descrita en el pérrafo precedente, de acuerdo a sus competencias.
ARTICULO TERCERO: ENCARGAR a la Secretaria de la Gerencia Municipal, notiicar la presente
Resolucion a las Dependencies de la Comuna competentes, para su conocimiento y fines. legales
ccorrespondientes, as{ como de su publicacion.
a REGISTRESE, CQMUNIQUESE Y CUMPLASE
& see etkeunnsansen
3 Pat
ze am
(etente aa DIRECTIVA N® 003-2022 INTERNA PARA LA CONTRATACION DE BIENES ¥/O SERVICIOS Y
CONSULTORIA MENORES O IGUALES A 08 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UITJEN
LAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA
—
"DIRECTIVA N° 003-2022 INTERNA PARA LA CONTRATACION DE BIENES ¥/O
SERVICIOS Y CONSULTORIA MENORES © IGUALES A 03 UNIDADES IMPOSITIVAS
TRIBUTARIAS (UIT) EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA"
—
UNIDAD ORGANICA QUE ELABORA:
‘SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION Y DISERIO ORGANIZACIONAL DIRECTIVA N@ 003-2022 INTERNA PARA LA CONTRATACION DE BIENES ¥/O SERVICIOS ¥
CONSULTORIA MENORES © IGUALES A 08 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT)EN
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA.
1. FINALIDAD
Establecer disposiciones que normen el procedimiento para la gestién de bienes y servicios y
consultoria por montos menores o iguales a 08 Unidades Impositivas Tributarias (UIT), orlentada
2 mavimizar el valor de los recursos puiblicos que se invierten a promover la actuacién bajo el
enfoque de la gestién por resultados, de tal manera que éstas se efecttien en forma oportuna y
bajo las mejores condiciones de precio y calidad, principios que rigen en la contratacién publica
11. 0B/ETIVO
Establecer procedimientos y lineamientos de cardcter obligatorio para la contratacién de bienes
y servicios y consultoria cuyos montos sean menores o iguales a las 08 UIT que soliciten los
érganosy unidades orgénicas de la Municipalidad Distrital de Parcona, con excepcién delos bienes
y/o servicios que son ofertados a través de catélogos Electrénicos de Acuerdo Marco
Sdministrados por el OSCE, método especial de contratacién establecido en el Texto Unico
Ordenada de la Ley N°30225 Ley de Contrataciones del Estado, ademés de gerantizar la atencién
oportuna de los requerimientos y el cumplimiento de las obligaciones contractuales de los
proveedores.
1. ALCANCE
La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para todos las Unidades Orgénicas, Organos
de apoyo, Organos de Asesoramiento, Organos de Linea y Unidades Desconcentradas de la
Municipalidad Distrital de Parcona.
N. BASE LEGAL
Constitucién Politica del Peru.
Ley N27815, Ley del Cédigo de Etica dela Funcién Publica.
Decrato Supremo NF021-2019-JUS, Texto Unico Ordenado de la Ley INI 27806, Ley de
“Transparencia y Acceso a la Informacién Publica.
Ley de Presupuesto del Sector Piiblico del Afio Fiscal correspondiente.
Ley N°28425, Ley de Racionalizacién de los Gastos Publicos.
Ley N°28716, Ley de Control interno de las Entidades del Estado.
Decreto Supreme que dispone el valor de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) para el affo
vigente.
Resolucién de Contralorfa N °320-2008-C6, aprueba Normas de Control Interno.
Decreto Supreme N° 168-2020-EF, que establecen disposiciones en materia de
contrataciones puiblicas para facilitar la reactivacién de contratos de bienes y servicios y
modifican el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
+ Resolucién N° 029-2020-OSCE/CD, que aprueba Ia Directiva N°03-20200SCE/CD que
contiene las disposiciones aplicables pare el acceso y registro de Informacién en el
Sistema Electrénico de Contrataciones del Estado-SEACE.
= Decreto Legislativo N°1440 - Decreto Legislative del Sistema Nacional de Presupuesto. w
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CONSULTORIA MENORES O IGUALES A 08 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UITIEN
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA
* Ley N* 31366 de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pablico pare el Afio Fiscal 2022
+ Ley'N#30225. Ley de Contrataciones del Estado - Modificado por Decreto Legislativo N°
1444,
+ Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Decreto Supremo N°344-
2018-F.
+ Ley NF27444 Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria.
+ Resolucién N® 224-2017-OSCE/PRE, que aprueba la Guia Practica N2 05 eCémo se formula
el requerimiento?
v. —_DEFINICIONES
51. Adjudicacién sin Procedimiento. - Contratacién de bienes, servicios y/o consultorias por un
onto mener o igual ¢ ocho (8) Unidades impositives Tributarias, sin que previamente se
Convoque a un procedimiento de seleccién previsto en la normativa de contrataciones del Estado.
5.2. Area usuaria. - érgano 0 unidad orgénica de la MD PARCONA cuyas necesidades pretenden
set atendidas con determinadas contrataciones o que, dade su especialidad y funciones, canaliza
los requerimientos de bienes, servicios y/o consultorias formuladas por otras dependencias.
Asimismo, colabora y participa en la planificacién de las contrataciones y realiza la supervision de!
cumplimiento de la prestacién de bienes, servicios y/o consultories durante la ejecucién
contractual.
5.3. Area técnica. - érgano 0 unidad orgénica especializada en los bienes, servicios y/o
consultorias, materia de la contratacién, brinda apoyo y asesoramiento a las éreas usuarias, con
| fin de facilitarles la determinacién de aquellas necesidades cuya complejidad lo requiera, En
lgunos casos, el érea técnica puede ser tambign érea usuaria.
Sub gerencia de informatica y Estadistica
Sub Gerencie de Comunicaciones e Imagen institucional
Sub gerencia de Recursos Humano
‘Sub Gerencia de Bienes y Control Patrimonial
Sub Gerencia de Logistica y Servicios Generales. DIRECTIVA N2 003-2022 INTERNA PARA LA CONTRATACION DE BIENES ¥/O SERVICIOS Y
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5.4. Bienes. - Objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades y el
cumplimiento de sus funciones y fines.
5.5. Certificado de Crédito Presupuestario (CCP). - Documento cuya finalidad es garantizer
que se cuente con el crédito presupuestario
‘onible y libre de afectacién para comprometer
un gasto con cargo al presupuesto institucional, debidamente autorizado para el ejercicio fiscal
respectivo,
5.6. Conformidad de la prestacién. — Documento emitide por el érea usuaria, porla cual el/ia
Jefe/a o Responsable de la misma verifica la calidad, cantidad y cumplimiento de las obligaciones
y condiciones dispuestas en los términos de referencia o especificaciones técnicas contenidos en
el Requerimiento respecto de los bienes, servicios y/o consultorias contratadas a través del
formato de conformidad de la prestacién (Anexo N°9 y N°10 de la presente directiva}, debiendo
para ello realizar las pruebas necesarias.
5.7. Consultoria.- Servicios profesionales altamente calificados que realiza una persona
natural o juridica para la elaboracién de estudios y proyectos; en la inspeccién de fabrica,
peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditorias, asesorias, estudios de
pre factibilidad y de factibilidad técnica, econémica y financiera, estudios basicos, preliminares y
definitivos, asesoramiento en la ejecucién de proyectos y en la elaboracién de términos de
referencia, especificaciones técnicas y Bases de distintos procedimientos de seleccién, entre
otros.
5.8. Contratacién. - Accién que realiza la MD PARCONA para proveerse de blenes, servicios y/o
consultorias, asumiendo el pago del precio o de la retribucién correspondiente con fondos
pulblicos, y demés obligaciones derivadas de la condicién del contratante.
8.8. Control Previo. -Proceso través del cual la Sub Gerencia de Contabilidad -previo al pago
dela contratacién- verfica que la documentacién presentada por el CONTRATISTA sea conforme
alas condiciones establecidas en los Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas.
‘5.28, Contrataciones urgentes. — Requerimientos de bienes, servicios y/o consultorias queno
se entuentran programados, y cuya contratacién se requiere de forma inmediata,
at) Especificaciones técnicas. - Descripcién de las caracteristicas técnicas y/o requisitos
\sifuriGionales del bien a ser contratado. Incluye las cantidades, calidades y las condiciones bajo las.
pes aes ejecutan las obligaciones de los bienes a contratar.
Sex Chm Estandarizacién. - Proceso de racionalizacién que consiste en ajustar a un determinado
a 5 $0 o modelo los bienes, servicios y/o consultorias a contratar, en atencién a los equipamientos
ee eexistentes.
NORE es 13. Finalidad publica. Justificacién del objeto que se requiere contratar, el que debe estar
relacionado al objetivo institucional y en concordancia con el interés pUblico. Es la motivacién
de la necesidad y la descripcién del bien comin para los administrados.
5.18. Organo encargado de las contrataciones. - Organo o unidad orgénica que realiza las
actividades relativas a la gestion de abastecimiento y la gestién administrativa del contrato, que
involucra el trémite de su perfeccionemiento, la aplicacién de penalidades, el procedimiento de DIRECTIVA N2 003-2022 INTERNA PARA LA CONTRATACION DE BIENES ¥/O SERVICIOS Y
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ago, entre otras actividades de indole administrativo el interior de la entidad. En la MD
PARCONA es la Sub Gerencia de Logistice y Servicios Generales.
5.18. Pedido SIGA, - Pedido elaborado en el Sistema Integrado de Gestién Administrative
(SIGA), que puede corresponder a Pedido de Compra para bienes 0 Pedido de Servicios para
servicios 0 consultorias,
5-16. Previsién presupuestal. — Procadimiento que garantiza la programacién de los recursos
suficientes para atender el pago de las obligaciones contraidas que superan el ejercicio fiscal
actual.
5.17. Prestacion. - La entrega del bien, la prestacién del servicio o la realizacién de la
consultoria se regulan por lo previsto en esta directiva
a 5.18. Prestacién principal. - Constituye la esencia de la contratacién realizada por la MD
PARCONA.
5.19. Prestacién accesoria. - Est vinculada al objeto del contrato y existe en funcién a la
prestacién principal, coadyuvando a que ésta se viabilice, es decir, a que se haga efectiva segun
los términos y condiciones previstos por la MD PARCONA.
5.20. Proveedor. - Persona natural o juridica que vende, arrienda bienes, prasta servicios en
general, consultorfe en general, consultoria de obras o ejecuta obras.
5.21. Requerimiento. - Solicitud de contratacién de blenes, servicios y/o consultories,
22. Servicios. ~ Actividad 0 labor que requiere una Entidad para el desarrollo de sus
‘actividades y el cumplimiento de sus funciones y fines. Los servicios pueden clasificarse en
servicios en general, consultorias en general y consultorfas de obra. La mencién a consultorias
se entiende que alude a consultorias en general y consultorias de obras.
5.23. Suministro de bienes. - Entrega periédica de bienes requeridos para el desarrollo de
- actividades y el cumplimiento de funciones y fines.
3.24. Términos de referencia. - Descripcion de las caracteristicas. ‘técnicas y las condiciones en
“que se ejecuta la contratacién de servicios en general y consultoria en general. En el caso de
Balhae ,consultorta, la descripcién deberd incluir los objetivos, las metas o resultados y la extensién del
ve: Serabajo que se encomienda (actividades); asi como, si la MD PARCONA debe suministar
[Sfeneatoslaformacién bésica, con el objeto de faclitar a los/les proveedores/as de consultoria le
zit JE eceracen de sus ofertas
‘Bhonoo
L
Sra! ‘
IS°-"5.25. Unidad Impositiva Tributaria (UIT). - Valor en soles establecido Por el Estado para
determinar impuestos, infracciones, multas y otros aspectos tributarios.
5.26. Velor - Valor determinado para la contratacién de bienes, servicios y/o consultortas
sobre le base de los precios obtenidos en la indagacién de mercado, incluyendo les tributos,
Seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que puede incidir sobre
el costo de los bienes, servicios y/o consultorfas a contrater. DIRECTIVA N2 003-2022 INTERNA PARA LA CONTRATACION DE BIENES ¥/O SERVICIOS Y
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vi. — RESPONSABILIDADES
6.1. El érea usuaria es responsable de:
a) Elaborar los requerimientos de bienes, servicios y/o consultorias considerando la
necesidad anual a fin de evitar posibles fraccionamientos durante el ejercicio fiscal en
curso.
b) Tramitar los requerimientos de bienes, servicios y/o consultories teniendo en cuenta los
requisitos establecidos en la presente directiva; asi como, el tiempo que demanda
efectuar el procedimiento para la contratacién, de tal manera que asegure la
satisfacci6n oportuna de sus necesidades.
) Elaborar las especificaciones técnicas y términos de referencia de forma objetiva,
precisendo las caracteristicas, condiciones y cantidad de los bienes, servicios y/o
consultorias requeridas pare el desarrollo de sus funciones; 2 fin de minimizar su
reformulacién por errores o deficiencias técnicas que repercutan durante el proceso
dela contratacién.
a) Verificar, en coordinacién con la Sub Gerencia de Logistica y Servicios Generales, si la
necesidad presentada se encuentra en el listado de bienes y servicios comunes, 0 en el
Catélogo Electrénico de Acuerdo Marco. En dicho caso, el requerimiento deberé
recoger las caracteristicas técnices ya definides..
e) Solicitar al érea técnica correspondiente la asistencia técnica para la elaboracién de las
especificaciones técnicas y/o términos de referencia, cuando por la naturaleze del
objeto de la contratacién el
rea usuaria no posea el conocimiento para ello, quien
deberd brindarlo bajo responsabilidad.
£)_Justificar que la finalidad piblica de la contratacién esté orientada al cumplimiento de
fas funciones y actividades propias de la Entidad, sefialando a que actividad del Plan
Operativo Institucional — POI, corresponde identificar las necesidades 0
requerimientos de bienes, servicios y/o consultorias de carécter permanente, cuya
provisién se requiera de manera continua o periédica, por perfodos no menores @ un
(2) afo, y prever que no sea solicitado por el procedimiento regulado por la presente
directiva, sino a través del procedimiento de seleccién que corresponda, salvo por
razones de presupuesto debidamente comprobadas.
Remitir a la Gerencia de Administracién y Finanzas el requerimiento que consolide la
contratacién de bienes, servicios y/o consultorias, de forma oportuna considerando los
plazos y procedimientos establecidos pare la contratacién, de acuerdo con lo sefialado
en la presente directiva, evitando el fraccionamiento de las contrataciones.
Esta prohibido fraccionar la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias, con la
finalidad de evitar el tipo de procedimiento de seleccién, evadiendo la aplicacién de la
normativa de contrataciones del Estado y dar lugar 2 contrataciones iguales o inferiores
a ocho (8) UIT.
4) No se incurre en fraccionamiento cuando se contraten bienes, servicios y/o
consultorias idénticas a los contratados anteriormente durante el mismo ejercicio DIRECTIVA N® 003-2022 INTERNA PARA LA CONTRATACION DE BIENES Y/O SERVICIOS Y
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fiscal, cuando le contratacién completa no se pudo realizar en su oportunidad, debido
2 que no se contaba con los recursos disponibles suficientes para realizar dicha
contratacién completa, o surge una necesided imprevisible adicional a la programada.
3) Coordinar con la Sub Gerencia de Logistica y Servicios Generales las modificaciones y/o
subsanacién de observaciones de los términos de referencia y/o especificaciones
‘técnicas, antes y/o durante la indagacién de mercado; de corresponder.
k}_ Realizar el seguimiento del requerimiento de bienes, servicios y/o de consultorias,
hasta la notificacién de le orden de compra y/o servicio 0 hasta la firma del contrato,
segtin corresponda,
2) Supervisar e! cumplimiento de la prestacién de bienes, servicios y/o consultorfas
durante la ejecucién contractual.
m) Recibir y emitir la conformidad de bienes, servicios y/o consultorias, verificendo la
calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractusles, debiendo realizar
las pruebas que fueran necesarias, de ser el caso.
n) Es responsabilidad de los centros de castos y de todo el personal que lebora en la
»
Municipelided Distrital de Parcona, como areas usuarias, Ia aplicacién de la presente
Directiva, bajo responsabilidad administrativa
6.2, La Sub Gerencia de Logistica y Servicios Generales es responsable de:
@) Revisar el requerimiento para la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias, de
acuerdo con lo establecido en la presente directiva,
Verificar que los/las proveedores/as de bienes, servicios y/o consultorias que contraten
con la MD PARCONA por montos mayores une (1) UIT, se encuentren inscritos en e!
Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Verificar que el pedido de compra o de servicio emitido a través del Sistema Integrado
de Gestién Administrativa (SIGA) y remitido por las éreas usuarias, considere los items
del Catélogo Institucional correctos, y el clasificador de gasto adecuado segin
corresponds a la naturaleza del pedido.
Habilitar los items del Catélogo institucional en el SIGA; asf como, solicitar la creacién
de items en coordinacién con las dreas usuarias, de corresponder.
Realizar la indagacién de mercado para determinar el valor de la contratacién bienes,
servicios y/o consultorias, para definir el valor de la contratacién; ademés de ello la
indagacién de mercado contiene el andlisis respecto 2 la pluralidad de marcas y
Postores; asi como, la posibilidad de distribuir la buene pro, de corresponder.
1) Solicitar 2 la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, mediante documento, la
aprobacidn de la CCP y/o previsién presupuestal.
3) Elaborar la orden de compra u orden de servicio y notificar a el/la proveedor/a via correo
electrénico institucional o de manera presencial (mediante rubrica). DIRECTIVA N® 003-2022 INTERNA PARA LA CONTRATACION DE BIENES ¥/O SERVICIOS Y
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LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA
hh) Formalizar mediante orden de compre, orden de servicio y/o tramitar la suscripcién del
contrato, la contratacién de bienes, servicios y/o consultorias, segtn corresponda.
4) Comunicar al rea usuaria la notificacién dela orden de compra a de servicio o contrato,
ara que cumplan con supervisar el cumplimiento de las prestaciones.
3) Elaborar el expediente pare el trémite de pago.
k) Digitalizar el Expediente de Adjudicacién sin Procedimiento hasta la conformided,
remitiendo, de manera fisica y/o digital, el expediente la Sub Gerencia de Contabilided,
1) Le Sub Gerencia de Logistica y Servicios Generales es la responsable de ejecutar los
procesos de contratacién de bienes y servicios requeridos por los centros de costos; por
lo que, ningtin centro de costos esta autorizada a contratar directamente con los
proveedores.
6.3. La Sub Gerencia de Contabilidad es responsable de:
a) Realizar el control previo del expediente de pago, el cual deberd contener la
documentacién requerida para realizar el trémite de pago, antes que se registre el
devengado,
b) Verificar y ejecutar el pago de la prestacion.
Cc) Registrar el devengado y remitir el expediente a la Sub Gerencia de Tesoreria.
6.4. Es responsabilidad de la Gerencia de Administracién y Finanzas:
2) Realizar la evaluaci6n y seguimiento respecto al cumplimiento de le presente
Directive.
b) Aprobar, con visto bueno y remitir a la Sub Gerencia de Logistica y Servicios Generales,
los requerimientos formulados por las éreas usuatias, bajo responsabilidad.
©) Supervisar y dirigir todo el proceso de contratacién, cualquiera sea la modalided.
Yur. DISPOSICIONES GENERALES
7.1. Las contrataciones iguales 0 inferiores a 8 UIT, son aquellas que se realizan mediante
‘\Go....:f2eciones directas, no encontrandose sujetas al cumplimiento de lo establecido en la Ley de
7 Contrataciones del Estado y su Reglamento, de conformidad con lo sefialado en el literal a) del
gumeral, 5.1, articulo 5, dela Ley de Contrataciones del Estado, excluidas del émbito de aplicacién,
0 sujetas a supervision,
2. Las dreas usuarias son las responsables de elaborar las Especificaciones Técnicas para la
adquisicién de bienes o de los Términos de Referencia para la contratacién de servicios, debiendo
describir de manera objetiva y precisa les caracteristicas del bien © servicio (dimensiones,
material, composicién, entre otros), los requisitos funcionales relevantes pare cumplir con la
finalidad publica (resistencia de materiales, potencia, temperatura, humedad relativa, entre
otros, de ser el caso], las condiciones en las que debe ejecutarse la contratacién (lugar de entrega, DIRECTIVA N® 003-2022 INTERNA PARA LA CONTRATACION DE BIENES Y/O SERVICIOS ¥
CONSULTORIA MENORES O IGUALES A 08 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT)EN
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA,
lazo de ejecucién del servicio o entrega del bien, penalidades, forma de pago, obligaciones, entre
otras),
7-2, Esresponsabilidad delas éreas usuarias verificar previamente quela contratacién del bien
O servicio no se requiers de manera continua o periddica, en cuyo caso se deberé programar su
contratacién mediante procedimiento de seleccién, previniendo asf el fraccionamiento, por lo
esto serd planificado por el érea usuaria y verificado por la Sub Gerencia de Logistica y Servicios
Generales.
7.4. Todos los requerimientos de bienes y servicios requeridos por las diversas unidades
orgénicas de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARCONA, serén revisados y evaluados
reviamente por la Gerencia de Administracién y Finanzas para los trémites correspondiente de
= la Sub Gerencia de Logistica y Servicios Generales.
7.8. Estén exceptuados de le aplicacién de lo establecido en la presente directiva, los gastos
quese realicen con fondos fijos de caja chica o fondos especiales. Ast mismo todos aquellos bienes
y servicios que se encuentren registrados en los Catdlogos Electrénicos de Acuerdo Marco, salvo
el caso de los Acuerdos Marco: IM-CE-2017- 6, IM-CE-2017-7, IM-CE-2017-8, IM-CE-2018-1, IM-
CE-2018- 2 y IM-CE-2018- 3, segtin COMUNICADO N ® 20-2018-PERUCOMPRAS/DAM. que
establecen montos minimos de contratacién,
7.6. Todas las Adquisiciones de bienes y servicios, desde el ingreso del pedido hasta su
atencién se realizarén a través del Sistema Administrativo de Gestién Financiera SIGA MEF, de
jacuerdo al Plan Operativo institucional - PO! del ejercicio fiscal. Para los casos que puedan existir
inconsistencias del sistema, se podré canalizar mediante los procedimientos tradicionales, con el
compromiso de regularizar en un plazo de 5 dias luego de haberse restablecido el SIGA MEF.
7.7, Las contrataciones objeto de la adquisicién de bienes o prestacién de servicios por
montos hasta cinco (05) UIT, podrén ejecutarse con una (01) cotizacién, siempre y cuando el
> Proveedor cumpla y/o acredite el cumplimiento de las especificaciones técnicas o de los términos
je referencia, solicitado por el érea usuaria.
Sg
Sy <
Sencar. Las contrataciones objeto de la adquisicién de bienes o prestacién de servicios cuyo
Sk sea mayor a cinco (05) UIT hasta ocho (08) UIT, deberén ejecutarse con dos (02)
pr cdtizaciones como minimo, siempre y cuando el proveedor efechie o acredite el cumplimiento
AS de las especificaciones técnicas 0 de los términos de referencia, slicitado por el érea usuaria.
f ‘\p._ Las contrataciones que se realicen bajo el supuesto del inciso a) del Articulo 5de la Ley
{8° 30225, Ley de Contrataciones del Estado (modificado con el Decreto Legislative N°1444), les
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