Autor: Edgar Ramírez

Fecha creación: 25/4/2018

Versión: 1
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Minuta Reunión Nº 4
Motivo: Reunión Seguimiento Ventas año 2019
Fecha reunión: 22/02/2019 Hora inicio: 8:40 am Hora Fin: 09:30 am
Fecha Próxima Reunión: 01/03/2019 Hora Programada Inicio: 8:00 am
PARTICIPANTES
Nombre Departamento Firma
Rosana Romero Presidencia
Leonardo Abreu Ventas
John Fernandez Publicidad
Edgar Ramirez Producción
Edgar Ramirez Producción
Elija un nombre Elija un Departamento.
TEMAS TRATADOS (DISCUSIÓN
Punto Desarrollo
1 La gerencia de Producción entregó las muestras de Gel para el cabello desarrollada a la fuerza de Ventas y al Asesor de
Publicidad para hacer las pruebas respectivas en cuanto a fragancia, tono de color, consistencia y poder de fijación

2 De las visitas realizadas por Leonardo Abreu a la Panadería La Unión de la Av. Colón y el prospecto Garaje Club, se es-
peran respuestas en cuanto al uso de los productos y las muestras entregadas en el último caso

3 La Ing. Rosanna visitó al prospecto Mueble Art y le ofreció muestras del Oxidsec, ya que ellos usan 3 productos separa -
dos para hacer lo que nuestro producto solo hace. Se esperan resultados de esta propuesta

4 La empresa Industrias Ortega, está interesada en pedir 36 galones de Dexodsisec. Se espera que concrete el pedido

5 Se desarrolló nuevo desengrasante y pulidor de metales, del cual se entregaron muestras a los prospectos
“Ecuahornos”y “Frigomáquinas”, con buenos resultados. Falta concretar pedido del mismo. El producto aún está en
pruebas de laboratorio por mostrar separación de fases

6 Se requiere disponer de todas las direcciones actualizadas de los clientes, si es posible de forma digital con mapas y co -
ordenadas

7 Se requiere de carnet de identificación para los vendedores de tal modo que se les facilite el acceso a las empresas

8 Es urgente y necesario tener en archivo digital para el libre acceso de los vendedores y el personal técnico de la empre -
sa todas las hojas técnicas y MSDS de los productos que se fabrican y comercializan para suministrarlas a los clientes
cuando estos las requieran

9 Se recuperó cliente en Cayambe “Induplástico”. Se visitará y se concretarán pedidos

PLAN DE ACCIÓN
Compromisos
ACCIÓN RESPONSABLE FECHA TOPE ESTADO
Según testimonios de usuarios, la concentración de
fragancia está bien, falta mayor fijación y viscosidad.
28/02/2019
Lista Pendiente
Edgar Ramirez
✘
Queda pendiente por parte de producción aumentar
% de carbopol y polímero pvp k30

Se llamará de nuevo al cliente de Panadería La 22/02/2019 ✘ Lista Pendiente

Unión a partir de marzo. Se entregó muestra del Leonardo Abreu
nuevo desengrasante al prospecto garaje Club
En espera de respuesta del cliente por el interés en el 28/02/2019 Lista ✘ Pendiente
Oxidsec
Rosana Romero
Concretar el pedido de los 36 galones de Desoxidsec Rosana Romero 28/02/2019 Lista ✘ Pendiente
En espera de respuesta de los clientes con respecto 15/02/2019
al uso del nuevo desengrasante Rosana Romero ✘ Lista Pendiente
Después de cada visita, tanto de clientes potenciales,
como de clientes fijos, tomar datos de las
coordenadas y puntos de referencia, pedirlos si es Leonardo Abreu 28/02/2019 ✘ Lista Pendiente
posible a los mismos clientes para poderlos digitalizar

RESUMEN ACCIONES
PENDIENTES :2 LISTAS: 4
 Autor: Edgar Ramírez
Fecha creación: 25/4/2018
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Minuta Reunión Nº 4
Motivo: Reunión Seguimiento Ventas año 2019
Fecha reunión: 22/02/2019 Hora inicio: 8:40 am Hora Fin: 09:30 am
Fecha Próxima Reunión: 01/03/2019 Hora Programada Inicio: 8:00 am
PARTICIPANTES
Nombre Departamento Firma
Rosana Romero Presidencia
Leonardo Abreu Ventas
John Fernandez Publicidad
Edgar Ramirez Producción
Edgar Ramirez Producción
Elija un nombre Elija un Departamento.
TEMAS TRATADOS (DISCUSIÓN)
Punto Desarrollo
10 Debe revisarse aplicación de contratos de distribuidores. En el primer caso de Dist. Roveg entregar los productos pen -
dientes. En el caso del Sr. Fredy Castillo debe hacérsele llegar el contrato por escrito.

Los vendedores deben reforzar la necesidad de recolección de las canecas y tanques propiedad de la empresa, para ello
11 se contará con el despliegue de una campaña publicitaria con sentido ecológico en la que se incentivará a los clientes
que quieran colaborar con obsequios de productos de la empresa

Se requiere que el total de los empleados de la empresa, y en especial los vendedores conozcan y usen los productos
12 que se producen y se comercializan para así poder transmitir confianza al cliente al momento de la venta

El Arquitecto John Fernández, planteó la necesidad, para potenciar el alcance de las redes el pago de suscripción men -
13 sual en Facebook y Mercado Libre, para lograr mayor posicionamiento de los productos de la empresa. Además comentó
de la posibilidad de cancelar 50 $ mensuales a un asesor externo en social media en Venezuela para aumentar el núme -
ro de seguidores y el SEO de la empresa

14 El vendedor Leonardo Abreu, del análisis realizado a los 43 compradores ocasionales captados por las redes durante el
2018, se determinó que el 9,3% (4/43) ha recomprado nuevamente.

15 Se estableció que los vendedores deben al menos conseguir un cliente nuevo por mes, o mostrar avances por encima
del 80% de conversión de prospectos

PLAN DE ACCIÓN
Compromisos
ACCIÓN RESPONSABLE FECHA TOPE ESTADO
Arte Listo, falta pago de elaboración con proveedor 16/03/2019
externo Rosana Romero Lista ✘ Pendiente
Se incluyó en cronograma de actividades solicitadas a 29/03/2019
John Fernández, con inicio el 22/03/2019 y Edgar Ramirez Lista ✘ Pendiente
finalización el 29/03/2019
Concretar pedidos y anexarlo a la cartera de clientes
activos de la zona de Cayambe Rosana Romero ✘ Lista Pendiente
25/02/2019
Concretar lo antes posible la entrega de los productos
terminados pactados en el contrato a Dist. Roveg y John Fernandez Lista ✘ Pendiente
firmar contrato con el distribuidor Fredy Castillo 01/03/2019
Ya se diseñó flyer de campaña y se entregó a
vendedores para consignarlos a los clientes John Fernandez ✘ Lista Pendiente
28/02/2019
La ing. Rosanna debe autorizar por escrito la elabora-
ción del kit de 4 productos: Suavizante, Lavavajillas, Rosana Romero 28/02/2019 Lista ✘ Pendiente
Jabón de Lavar, y desinfectante

RESUMEN ACCIONES
PENDIENTES :4 LISTAS: 2
 Autor: Edgar Ramírez
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Motivo: Reunión Seguimiento Ventas año 2019
Fecha reunión: 22/02/2019 Hora inicio: 8:40 am Hora Fin: 09:30 am
Fecha Próxima Reunión: 01/03/2019 Hora Programada Inicio: 8:00 am
PARTICIPANTES
Nombre Departamento Firma
Rosana Romero Presidencia
Leonardo Abreu Ventas
John Fernanadez Publicidad
Edgar Ramirez Producción
Edgar Ramirez Producción
Elija un nombre Elija un Departamento.
TEMAS TRATADOS (DISCUSIÓN)
Punto Desarrollo
16 Se iniciará visita con Leonardo Abreu a la zona Industrial de Carcelén que también se le fue asignada

17 En reunión con el proveedor de los Pad, (Ingmec), se acordó lo siguiente: 1.Pads de Alcohol solo: 2$ a la compra y 3,5$
a la venta. 2. Pads de clorhexidina: 3,85$ a la compra y 5,50$ a la venta al mayor. 7,5$ al detal

18 El pago de comisiones a los vendedores por ventas a distribuidores debe ser menor que la comisión por ventas norma-
les

19 El prospecto Hospital Metropolitano requiere del E-Ac Clinic en una concentración lista para ser usado y un presentación
manejable menor de 1 Litro. Además requiere de una visita técnica de la Ing. Rosanna para evaluar el uso de producto
de calderos

Se inició a partir del 4/2/19 a trabajar con la ayuda del Arquitecto John Fernández, con el desarrollo de la publicidad de
20 la línea cosmética, se empezará en primera instancia con el desarrollo de un gel para el cabello, que incluye el desarrollo
de la etiqueta, escogencia del envase, la presentación probable será de 500 gr. Posteriormente y en orden establecido
se desarrollará el diseño de: Shampoo para niños, Crema dermoprotectora, Crema para el peinado de cabello y barba,
y crema corporal humectante a base de leche

Como propuesta de John Fernández, se recomienda la comercialización de los productos cosméticos desarrollados, en
21 las provincias de Quito y Santo Domingo apoyándose en la fuerza de ventas de la empresa y la de los dos distribuidores
de estas zonas

PLAN DE ACCIÓN
Compromisos
ACCIÓN RESPONSABLE FECHA TOPE ESTADO
Concretar análisis de la propuesta de pago de
suscripción de pago a las redes sociales ya
mencionadas y el pago del asesor externo en esta Rosana Romero 22/02/2019 Lista ✘ Pendiente
actividad
Contactar a los 39 prospectos restantes durante el
mes de febrero para depurar esta lista, y descartar Leonardo Abreu 28/02/2019 Lista ✘ Pendiente
los que no demuestren interés
Hacer búsqueda constante de clientes nuevos y
aplicar técnicas de seguimiento de prospectos para Leonardo Abreu Lista ✘ Pendiente
lograr avance en conversión a clientes fijos 28/02/2019
Se realizó visita de la zona Industrial de Carcelén
Leonardo Abreu y la Ing. Rosanna Rosana Romero ✘ Lista Pendiente
18/02/2019
Se acordó con el proveedor, los precios de compra y
posibles precios de venta y le demarcación de zonas Rosana Romero 15/02/2019
✘ Lista Pendiente
de ventas
Se estableció un pago de comisiones por ventas a
distribuidores del 6% Edgar Ramirez 28/02/2019
✘ Lista Pendiente

RESUMEN ACCIONES
PENDIENTES :3 LISTAS: 3
 Autor: Edgar Ramírez
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Motivo: Reunión Seguimiento Ventas año 2019
Fecha reunión: 22/02/2019 Hora inicio: 8:40 am Hora Fin: 09:30 am
Fecha Próxima Reunión: 01/03/2019 Hora Programada Inicio: 8:00 am
PARTICIPANTES
Nombre Departamento Firma
Rosana Romero Presidencia
Leonardo Abreu Ventas
John Fernanadez Publicidad
Edgar Ramirez Producción
Edgar Ramirez Producción
Elija un nombre Elija un Departamento.
TEMAS TRATADOS (DISCUSIÓN)
Punto Desarrollo

PLAN DE ACCIÓN
Compromisos
ACCIÓN RESPONSABLE FECHA TOPE ESTADO
Se entregaron muestras de A.C. al 2,5%. Sin
embargo el cliente requiere Registro Sanitario. Rosana Romero 28/02/2019 ✘ Lista Pendiente
Reprogramar visita para el área de calderos
En espera de entrega de etiqueta del gel prometida
para el 22/2/2019 John Fernandez 28/02/2019
✘ Lista Pendiente
Programar la inclusión en la cartera de ventas, tanto
de los vendedores como de los distribuidores la Edgar Ramirez 28/02/2019 ✘ Lista Pendiente
promoción de los productos cosméticos

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PENDIENTES :0 LISTAS: 3
 Autor: Edgar Ramírez
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