SISTA SSIS LIS IFS ef LF339}33FHHHFHV9HSSOVI9SSVS HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE “SAN JULIAN” 7 4TA. SECCION - PROV. NUFLO DE CHAVEZ ‘TEL/FAX: 3-9650013 ‘SANTA CRUZ- BOLIVIA © RESOLUCION MUNICIPAL N*. 17672011 423 de diciembre det 2011 visto. La Resolucidn Municipal N° O1S/2011. del 11 de marzo del 2011. Los oficios N°. 4320011. del 24 de noviembre y 476/201. del 16 de diciembre del 2011. remiido par et Concejo Municipal al Alcalde: Lo establecido en el Aniculo 44, Inciso 29, deta Ley 2028 y ‘lofts N°. 16772011, del 20 de diciembre del 2011, mediante e cual el Acalde Municipal. presenta al Concejo ei Manual de Organizacion y Funciones de ln Municipalidad de San Salida y CONSIDERANDO ‘Que. la Municipalidad de Sax Julén, no tiene el manual de Onganizacin y Funciones. norma municipal intena que determina y regula las fanciones y actividades que cumplirén los servidores pdblicos municipales y su relacién de autoridad y dependencia en la ‘estructura administativa municipal Que. por disposicion del Aricula 44, tucito 29, de Ia Ley 2028, es atvbucin del Alcalde Municipal. laborar fos Manusles de organizacion. funcioncs. procedimientos y ‘ceanigrama, pare su aprobaciéa por el Coneejo Municipal ‘Que. el Conceio Municipal, advertido por el Asesor Jucidico de! Concejo mediante un informe. desde mnediados del ato pasado ha vendo soliciundo ¢ instruyendo, medignte ‘ati ofcioey lx Resolucin Municipal NY 05/2011, del 11 de marzo del aio en curso, a Ejecuivo Municipal que elaboren y presenten al Concejo et Manual de Organizacién y Funeiones para la municipatided de San Julia Que. el Ejecutive Municipal mediante el oficio DAFINY.167/2011. de 20 de diciembre del consideracidn el Manual de 'E] Consultor contratado Oryanizacién y Funciones para la Muniipelidad de San Jul pare elaborar este manual. en sesion del Coneejo, hace una presentacion, sobre la forma que hi utizado en la elaborucién de este documento, describe fos cargos y las funciones que realizar cada puesto de wabsjo y los requistosy perfil para cad cargo. ‘Que. el Concejo Municipal. ego d¢ Is presentacion y explicacién secibida, procede a la evaluscién cortespondiente de esta importante norma juridica municipal, considera que es ‘una necesidad pare la estructura administrative de fa municipalidad. es una obligacién legal que 1 municipalided cuente con esta norma interna. que el Concejo lo ha venide Selicitando In elaboraciin de este manual de orgunizacin y funciones desde hace mucho tiempo aleés, por lo que corresponde fa eprobacion ‘Que. Por disposicion del Articulo 12. inciso 4, de la Ley 2028. es avibucién det Concejo Municipal. dictar y aprobar Ordenanzas coma norms generales del municipio y Resoluciones Municipales de orden interno, : POR TANTO sta de las atribuciones conferidas por la del Estado. Ia Ley marco de Autonomias y la Ley de plidades, en sesion del 23 de diciembre del afo en curso, dicta y apructa la aHONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE “SAN JULIAN” 4A. SECCION - PROV. NUFLO DE CHAVEZ ‘TEL/RAX: 3-9658013 SantA CRUZ - BOLIVIA RESOLUCION MUNICIPAL MANUAL. DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES. para [Articulo primere.- Se uprucbs el vr de ta Munieipalidad de San Joli, presentado por Ta plane adininistativa de la estuct <1 Ejecutive Municipal onocer ss funciones a los servidores ‘Articulo segundo.- Procédase a socalizar y hacer con eficacia y eficiencia en fiblcos muniipales. para que cumplan sus funciones Penefeio de a colectividad municipal Jide Recursos Humanos las insancias adminitatvas J Sampliniento de In presente Resolucion Municipal Articula tercero.: EL Al ‘unicipales. quedan encargados del ‘Es dda en la sta de sesiones det Concejo Municipal de San Juitn a tos veinieés dias de nes de diiembre del ao des mit once alos nue2 eo 99999999909999099939999999999999999939899328 GOBIERNO AUTGwomO MUNICIPAL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Y DESCRIPCION DE CARGOS Lic. Faustino Copa Flores H. ALCALDE MUNICIPAL: ‘SANTA CRUZ- BOLIVIA‘Manual de Organizactén y Funciones y Descripeién de Cargus Gobierno Ausénomo Munieipal de Son Jultin INDICE INTRODUCCION (OBJETIVOS DEL MANUAL DEFINICION DE NIVELES Y ESTRUCTURA ORGANICA ALCANCE INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL MANUAL REVISION Y RECOMENDACIONES CLAUSULA ESPECIAL DE PREVISION ORGANIGRAMA CONCEIO= — MUNICIPAL CONCEJALES CONCEJAL PRESIDENTE CONCEIAL VICE ~ PRESIDENTE CONCEJAL SECRETARIO ASESOR JURIDICO DEL CONCEIO MUNICIPAL ASESOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO DEL CONCEJO MUNICIPAL SECRETARIA DEL CONCEIO MUNICIPAL CHOFER - MENSAJERO DEL CONCEIO MUNICIPAL ‘RESPONSABLE DE LIMPIEZA CM ALCALDE MUNICIPAL (MAE) ‘ASESOR JURIDICO ‘AUDITORIA INTERNA UNIDAD DE ANTICORRUPCION CHOFER MAE UNIDAD DE RELACIONES PUBLICAS SECRETARIA DEL ALCALDE SUB ALCALDE OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO (OMA) ASISTENTE DEL OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO INTENDENTE COMISARIO ‘RESPONSABLE DE LIMPIEZA MERCADO MUNICIPAL DIRECCION ADMINISTRATIVA ¥ FINANCIERA (DAF) ASISTENTE DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA UNIDAD DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD DE RECAUDACIONES UNIDAD DE CONTRATACIONES RESPONSABLE DE ACTIVOS FUOS Y ALMACENES RESPONSABLE DE CAJA AUXILIAR CONTABLE ‘RESPONSABLE DE COTIZACIONES ‘RESPONSABLE DEL RUA RESPONSABLE DE LIMPIEZA ‘RESPONSABLE DE SEGURIDAD DIRECCION DE DESARROLLO HUMANO (DDH) ASISTENTE DE LA DIRECCION DE DESARROLLO HUMANO WOARWHNNE EH 2 be eee BQSR LSS FSR SL eS sNVONSERERES SRNIBS Sy 3999999509999 H9999HF39999399999993239999399398RESPONSABLE DE TRAFICO Y TRANSPORTE RESPONSABLE DE PLANIFICACION Y SEGUIMIENTO UNIDAD DE DEPORTES Y CULTURA ‘RESPONSABLE DE EMPRENDIMIENTO gta Navia Villa (ii Manan VEPREEIAL 0 Gelatin Siac? RSOKSSE EASELS, uO HA sae ity Ramos Valley Nee va soni ee lca dl CONCEy, a MONEAL OE SRASEIR, llth cho ral’DE SAN JULIAN e = Manual de Organizacin y Funcionesy Descripcién de Cargos Gobierno Ausnomo Municipal de San Julin e e CHOFER DDH 82 UNIDAD DE SALUD a4 e UNIDAD DE EDUCACION 86 a UNIDAD DE LA DEFENSORIA INEZ Y ADOLESCENCIA 88 e UNIDAD DE S.L.1M. 90 ADMINISTRADOR HOSPITAL MUNICIPAL 93 e DIRECCION DE DESARROLLO ECONOMICO 95 a. ASISTENTE DE LA DIRECCION DE DESARROLLO ECONOMICO 98 e UNIDAD AGROPECUARIA 100 a UNIDAD DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE 102 UNIDAD AGROFORESTAL 104 e RESPONSABLE DE PARQUES Y JARDINES 106 ea RESPONSABLE FORESTAL 108 e RESPONSABLE DE ASEO URBANO 110 OFICIAL MAYOR TECNICO (OMT) 412 e ASISTENTE DE LA OFICIALIA MAYOR TECNICA us AE e DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS (DOP) 117 e ASISTENTE DE LA DIRECCION DE OBRAS PUBLICAS 120 e HOFER DOP 122 FISCALIZACION DE OBRAS 124 e UNIDAD DE PROYECTOS 126 e UNIDAD DE DESASTRES NATURALES Y RIO GRANDE 128 e SUPERVISOR DE OBRAS 130 e ENCARGADO DE MAQUINARIA 132 DIRECCION DE ORDENAMIENTO TERRITORAL ¥ CATASTRO (DOTC) 134 e ASISTENTE DE LA DIRECCION DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL ¥ CATASTRO 37 e CHOFER DOTC 139 e UNIDAD DE TOPOGRAFIA 441 UNIDAD DE CATASTRO 143 e UNIDAD DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL 146 e TOPOGRAFO 148 ® ‘ANEXO e ‘ASESOR TECNICO ADMINISTRATIVO @ RESPONSABLE DE INMUEBLES @ e e e e e e e a e @ e e e a©8999 9399HSSHHHTHTHHDDI9DTDTHDH93ID2999D99999999 ‘Manual de Organizacién y Funciones y Descripeiin de Cargos Gobierno Autinomo Municipal de San Sulidn i 7 MANUAL DE ORGANIZACION, FUNCIONES Y DESCRIPCION DE CARGOS GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE SAN JULIAN 3. INTRODUCCION: El presente Manual de Funciones de la Municipalidad de San Julidn, es un documento que describe la estructura orgénica y administrativa y las funciones del personal de la Institucién, ademas de definir los objetivos, autoridad, dependencia, responsabilidad y requisites de las distintas funciones de trabajo que componen su estructura. La finalidad de! manual es permitir a cada servidor municipal ubicarse en el érea y unidad que corresponde. El presente Manual es el resultado de un ajuste de acuerdo con la nueva estructura organizacional de fa Municipalidad, pero que fundamentalmente tiene como base el trabajo realizado con la participacién de los servidores, a través de un taller que les permitié contribuir con ideas y experiencias para complementar y en algunos casos definir su contenido en el marco de las leyes que rigen el funcionamiento de las Municipalidades, como son: La Constitucién Politica del Estado, A No 2028 de Municipalidades, la Ley No 1178 SAFCO de Administracién y Control Gubernamentales, la Ley NO 2027"del Estatuto del Servidor Publico y las Normas Bésicas del ‘Sistema de Organizacién Administrativa as/ como el Sistema de Administracién de Personal. 2, OBJETIVOS DEL MANUAL: Los objetivos de! Manual de Funciones son los siguientes: © Determinar la estructura orgdnica y administrativa de la Municipalidad de San Julidn. © Definir los objetivos y tas funciones de cada uno de los servidores publico existentes en la ‘Municipalidad, en lo que respecta a ubicacién, nivel jerérquico y relaciones de dependencia. © Definir las interrelaciones entre las reas y unidades funcionales para facitar a que la Municipalidad de San Julién aumente su grado de eficiencia, eficacia y transparencia en la ejecucion de sus programas, proyectos y actividades. © Definir claramente las relaciones de tipo lineal y funcional que existen en {a estructura orgénica de fa institucién. 3. DEFINICION DE NIVELES Y ESTRUCTURA ORGANICA: a Estructura Organica de la Municipalidad de San Julién esté compuesta por los siguientes cargos: 44 3.1, ORGANO NORMATIVO: bez © Concejo Auténomo Municipal » Asesor Juridico > Asesor Administrativo y Financiero > Secretaria Concejo Municipal > Chofer— Mensajero > Responsable de Limpleza*AOaAae ‘Manual de Organizacién y Funciones y Descripeiin de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Julié SV VSAANRANRADANR NAAN ARN ARANVAARAMABADAAHARABAA 3.2. QRGANO EJECUTIVO: © Alcalde Municipal 3.3. NIVEL ADMINISTRATIVO: © Oficial Mayor Administrative, Zan 6 Fs > Direccién Administrativa y Financiera > Direccién de Desarrollo Econémico > Direccién de Desarrollo Humano © Oficial Mayor Técnico : > Direccién de Ordenamiento Territorial y Catastro > Direccién de Obras Publicas 4. ALCANCE: 1 presente Manual de fFunciones abarca los niveles Normativo, Ejecutivo, Asesor'a, ‘Administrativo, de la estructura orgénica de! Gobierno Auténomo Municipal de San Julidn. 5, _ INSTRUCCIONES PARA Et USO DEL MANUAL: £1 Manual de Funciones se convierte en un instrumento bésico para coadyuvar en la correcta implementacién y ejecucién de {as labores pertinentes al municipio en lo que se refiere a la actividad de sus recursos humanos. Describe los sigulentes aspectos: 5.1. NOMBRE DEL CARGO: Denominacién del cargo. 5.2, DEPENDENCI Seffala la autoridad de la que depende directamente de acuerdo a la estructura orgénica y nivel Jerdrquico de la Entidad. 5.3, AUTORIDAD: er Indica el alcance de la autoridad que se ejerce sobre una unidad o unidades de la institucién. Ez 5.4. REQUISITOS DEL CARGO: Indica las caracter(sticas profesionales, técnicas 0 de oficio y personales que se requieren en et cargo.TV ORGANIGRAMA: a | ‘Manual de Organizacién y Funciones y Descripeiin de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Julién || ‘Manual de Organizacién y Funciones y Deseripcién de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Julién | pie. DESARROLLO lecononaco 4000] CCRC CECE EEE CECE EEE EEE CEE E EEE C OCC EEECECCE EE0DdHHFHHHHHOHHHTHHHHFDIHHHHTHHFHF299H999H939SH9D ‘Manual de Organizacién y Funciones y Descripeiin de Cargos Gobierno Autbnomo Municipal de San Juin ‘ORGANO NORMATIVO: ‘CONCEIO MUNICIPAL CQNCEIO~__MUNICIPAL AUTORIDAD: El Concejo Auténome Municipal es fa maxima autoridad del Gobierno Auténomo Municipal de San Julién; constituye el 6rgano representativo, deliberante, normativo y fiscalizador de ta gestién municipal ATRIBUCIONES: 1 2 3. 9. 10. 11. 2. Organizar su Directiva. Designar, de entre sus ordinarias. Dictar y aprobar Ordenanzas como normas generales del Municipio y resoluciones de orden interno y administrativo del propio Concejo. Aprobar el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Ordenamiento Urbano y Territorial, a los sesenta (60) dias de su presentacién por el Alcalde Municipal, incorporando la delimitacién del radio urbano y rural de su jurisdiccién. En caso de que el Concejo ‘Auténomo Municipal no se pronunciara en el plazo sefialado, dichos planes y programas se darén por aprobados. Aprobar los planes de zonificacién y valuacién zona o distrital, tablas de valores segtin calidad de via del suelo, calidad y tipo de construccién, servicios y calzadas, asf como la delimitacién literal de cada una de las zonas urbanas y zonas rurales detectadas en el proceso de zonificacién, conforme a normas nacionales vigentes a propuestas del Alcalde Municipal. Fiscalizar la administracién de! catastro urbano y rural, de acuerdo con las normas catastrales y técnico -tributarias emitidas por el Poder Ejecutivo. Revisar, aprobar o rechazar el informe de ejecucién del Programa de Operaciones anual, los estados financieros, ejecucién presupuestaria y la memoria correspondiente a cada gestién anual, presentados por el Alcalde Municipal, dentro de tos tres (3) primeros meses de la siguiente gestién. Aprobar, dentro de los primeros (30) treinta dias de su presenta Operativo Anual y el presupuesto Municipal, presentados, por el Alcalde Municipal en base al Plan de Desarrollo Municipal, utilizando la Planificacién Participativa Municipal. Cuando el Concejo Auténomo Municipal no se pronunciara en el plazo sefialado, el smbros, a la Comisién de Etica, en las primeras sesiones in, el Programa aprobados. ‘Aprobar las Ordenanzas Municipales de Tasa y Patentes remitiéndolas al Senado ‘Nacional, para su respectiva consideracién y aprobacién. Aprobar 0 rechazar convenios, contratos y concesiones de obras, servicios publicos 0 explotaciones del Municipio en un plazo m&ximo de quince (15) dias. ‘Aprobar o rechazar la emisién o compra de Titulos Valores. Aprobar, por dos tercios del total de los Concejales, ta enajenacién de bienes municipales sujetos a régimen juridico privado, de conformidad con la presente Ley, para la posterior tramitacién de su autorizacién ante el Congreso Nacional. Programa Operative Anual y el Presupuesto Municipal presentados se darn por \| mseectrtemeineiten tert te 13, Autorizar la negacién y constitucién de empréstitos, en un plazo méximo de quince (15) dias. 14, Aprobar Ia participacién del Gobierno Auténomo Municipal en mancomunidades, asociaciones, hermanamientos y organismos intermunicipales, piblicos y privados, nacionaies o internacionales. 15, Fiscalizar la labores del Alcalde Municipal y, en su caso, disponer su procesamiento “interno por responsabilidad administrativa; sancionarlo en caso de existir . responsabilidad ejecutiva y remitir obrados a la justicia ordinaria en los casos de responsabilidad civil o penal, constituyendo en esta iltima situacién en parte querellante. 16. Convocar o solicitar al Alcalde Municipal informes de su gestién. 17, Fiscalizar, a través del Alealde Municipal, a los Oficiales Mayores, Asesores, Directores y personal de fa administracién municipal, asi como a los directores y ejecutivos de las Empresas Municipals. 18. Promover y aprobar ta Distritacién Municipal, tomando en cuenta las unidades keogréficas, socio-culturales, étnicas, productivas © econémicas, fisico ambiental, la distribucién territorial y administrativa de los servicios publicos y de infraestructura. 19. Aprobar la creacién, constitucién, fusién, transformacién o disolucién de Empresas Municipales. 20, Emltir Ordenanzas para el registro de la personalidad jurfdica de las Organlzaciones Tertitoriales de Base y de las Asociaciones Comunitartas de estas iltimas. - 21, _Nominar calles, avenidas, plazas, parques y establecimientos de educacién y de salud de acuerdo con criterios histéricos y tradicionales, segdn norma espectfica. 22. Aprobar mediante Resolucién interna el presupuesto del Concejo, ta planilla Presupuestaria para la remuneracién de los Concejales, Agente Municipal, Alcalde y ‘Administracién Municipal, de acuerdo con el grado de responsabilidad y la naturaleza de! cargo; asi como la escala de vidtico y gastos de representacién del Presidente de! Concejo y de! Alcalde Municipal, en funcién con lo establecido en la presente Ley y con la ‘capacidad econémica del Municipio, para su consolidacién en el presupuesto municipal. 23, _Designar de entre sus miembros en ejercicio, por mayoria absoluta, al Alcalde Municipal interino, en caso de ausencia o impedimento temporal del Alcalde Municipal. 24. _Designar al Tribunat de imprenta de acuerdo con la Ley. 25. Considerar fos informes y dictémenes emitidos por la Contralorfa General del Estado, ‘ejecutando sus disposiciones conforme con lo establecido por Ley. 26. _Aprobar el reglamento de honores, distinciones, condecoraciones y premios por servicios a la comunidad, que en ningiin caso podrén consistir en montos pecuniarios vitalicios 0 ‘mayores a un solo pago global. 27. Las demés atribuciones o res idades que le seffalen las leyes. foe Pilea SCONCE VAL. (eat hn tv EE WEARERS, URNS a Fam Kamas Mo a HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE SAN JULIAN TAL HE Set ea0 OAD SAN munntiese 0999399 HHHHHH8HTTTTTHHHHHTHFHH9H9H99999999999‘Maral de Organizaciény Funciones y Deseripci6n de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Julién ORGANO NORMATIVO CONCEIO MUNICIPAL NOMBRE DEL CARGO: CONCEJALES: REQuIsITOS: Cumplir con lo establecido en la Constitucién Politica del Estado, Cédigo Electoral VIGENTE y sus modificaciones. AUTORIDAD: Conforme a lo prescrito por la Ley de No 2028 de Municipalidades. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES: 1. Participar en las deliberaciones de! Concejo Municipal; 2, — Proponer por escrito, proyectos de Ordenanzas y Resoluciones internas: 3. Solicitar, por intermedio del Presidente del Concejo Municipal, informacion al Alcalde ‘Municipal, sobre la ejecucién de los asuntos de su competencia; 4. Cumptir con fa Constitucién Politica del Estado y las leyes velando por la correcta administracién de los asuntos municipales; ‘ 5. Cumplir las labores que les sean asignadas y sugerir medidas tendientes a mejorar los servicios y funciones municipales. 6. _Asistira las sesiones del Concejo Municipal; 7. Defender los derechos ciudadanos e intereses de la comunidad, en el marco de las competencias municipales; 8 Formar parte activa y obligatoria de las comistones. 9, Mantener su domiciiio permanente en fa jurisdiccién municipal durante el periodo de su ‘mandato; 10. Presentar Declaracién Jurada de finalizar su mandato. 11, Cumplir con fo establecido en el Reglamento interno de Debates de! Concejo Municipal. Kae 2 ZB Ica _ Shu AE: snes ante la Contraloria General del Estado al iniciar y count MONICALCE SENSE ORBAN CN Be Fanny Ramos Valle woregnceeh donee, MUNICIPAL DE SANJUL: SONCE AL wens encrea SE CC 9 09999 TTFFFHHHHTHTTHHIHD9HHTHHHHFTHFHSHHHB99RR9‘Manual de Organizacién y Fanctones y Descripetin de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Jullén ORGANO NORMATIVO CONCEIO MUNICIPAL NOMBRE DEL CARGO: CONCEIAL PRESIDENTE AUTORIDAD: El Presidente es el representante legal y maxima autoridad del Concejo Municipal. ATRIBUCIONES: 1. 10. 1 12. CONCE Jai OMS OOE AA, Cumplir y hacer cumplir fas obligaciones que impone la Constitucién Polltica del Estado, la Ley No 2028 de Municipalidades, el Reglamento interno de Debates del Concejo ‘Municipal y demés disposiciones pertinentes a la administracién municipal; Presidir las sesiones del Concejo; Representar al Concejo Municipal en todos los actos; Posesionar con el juramento de rigor al Alcalde Municipal; Habilitar y convocar a los concejales suplentes en caso de licencia, suspension o Impedimento definitivo de los titulares segtin reglamento interno; Suscribir, junto con el Secretario, tas Ordenanzas, Resoluciones, Actas y otros documentos oficiales de! Concejo, antes de la realizacién de la siguiente sesiéni y velar or su cumplimiento y ejecucién; Convocar puiblicamente y por escrito a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo y someter a su consideracién la agenda y los asuntos que competen al Gobierno ‘Auténomo Municipal; Plantear los problemas de la comunidad y sus posibles soluciones, fomentando el esplritu de participacién y cooperacién cludadana en los planes de desarrollo municipal; ‘Someter a consideracién del Concejo, los planes, programas y proyectos propuestos por el Alcalde Municipal, asi como los estados financieros, presupuestos, memorias y otros actos administratives promoviendo la participacién y cooperacién cludadana en fos mismos. Someter a consideracién del Concejo los informes de las comisiones y las iniciativas de los concejales; ‘Suscribir la correspondencia del Concejo Municipal. Fomentar y mantener las relaciones entre la Municipalidad y los demés organismos piblicos y privados, ast como con la cludadania en general Presentar el informe anual de la gestiGn del Concejo Autorizar, con el Secretario, los gastos inherentes al presupuesto del Concejo. AH Conceder licencia a los congefiles de acuerdo con el Reglamento interno y convocar a su (ate il Aad re ERE, eet SRE en enc at so MUNICIPAL'DE SAN JULIAN99 993T2FHHHHHHHTHDHTTTDTTFHH9HHH9T9H399999899392 ‘Manual de Organizacién y Funciones y Deseripcién de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Julisn ORGANO NORMATIVO: CONCEIO MUNICIPAL NOMBRE DEL GARGO: CONCEJAL VICE - PRESIDENTE AUTORIDAD: En ausencia del Presidente asume la representacién legal y, maxima autoridad del Concejo Municipal. ATRIBUCIONES: El Vice - Presidente reemplazar4 al Presidente solo en casos de ausencia o Impedimento temporal con las mismas atribuciones y responsabilidades que las menclonadas para ef Presidente del ‘Concejo Municipal. CONCEJAL. HONORABLE CONCEO WORTEKEGE Sen SOLIAN Yolanda Cuellar de Vargas CONCEAL conceaas, oe Se 1 FONG ec 10D9 HHFTTHTHFHHHHFHFDFFHHFHHVHFHHHHHDH9HHTHH99BID ‘Manual de Organizacién y Funciones y Descripcién de Cargos Gobierno Aulénomo Municipal de San Julidin ORGANO NORMATIVO CONCEIO MUNICIPAL (NOMBRE DEL GARGO: SONCEJAL SECRETARIO ‘AUTORIDAD: Funclonal sobre todo el personal Administrative del Concejo Municipal. ATRIBUCIONES: 1. Elaborar las actas de las sesiones del Concejo y redactar la correspondencia oficial; 2, Suscribir con el Presidente y antes de la siguiente sesién, las Ordenanzas, Resoluciones, ‘Actas y otros documentos oficiales internos y piblicos; 3. Encoordinacién con el Presidente, llevar el registro de documentos, libros, expedientes y archivos del Concejo, velando por su custodia y conservacién; 4, Supervisar al personal administrativo del Concejo; 5. Ejecutar la programacién de operaciones del Concejo; 6. Expedir certificados, testimonios y copias legalizadas de los documentos que se ‘encuentren bajo su custodia, previas las formalidades legales; 7. Publicar y difundir las Ordenanzas Municipales a través de la Gaceta Municipal u otros medios alternatives de comunicacién social disponibles en el Municipio; y 8 Cumplir las funciones que le asignen las Leyes, Ordenanzas, Reglamentos y las que le ‘encomiende el Concejo. SCONCE JAL HoNonamee cou, MUNICIPAL OF San SEL ‘lade Cular de Yas wee | "‘Manual de Organizacién y Funciones y Descripetin de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Juliin ORGANO NORMATIVO CONCEIO MUNICIPAL [NOMBRE DEL CARGO: ASESOR JURIDICO DEL, CONCEJO MUNICIPAL DEPENDENCIA: Concejo Municipal. AUTORIDAD: Funcional sobre todo el personal de la institucién. REQUISITOS DEL GARGO: Profesién u oficio: ‘Abogado con Titulo en Provisién Nacional estar habilitado para el ejercicio de la profesién. Experiencia: Amplia experiencia especifica en el drea municipal y Administraci6n Publica, a ‘Cualidades Personales: Ser responsable, organizado, justo, honesto, perseverante, creativo, lider, emprendedor, comprometido con el trabajo, capacidad de relacionamiento con las personas, etc. OBJETIVO DEL GARGO: ‘Asesorar Jurfdicamente al Concejo Municipal, en la interpretacién de las leyes y las disposiciones legales relacionadas con las actividades propias de las Municipalidades. FUNCION BASICA: Estudiar e interpretar las leyes y reglamentos vigentes, diriglendo y recomendando las acciones y los procedimientos de orden juridico relacionados con las actividades de la Municipalidad de San ulin. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Cumplir con el Reglamento interno de Personal, 2. Cumplir con la normativa legal vigente, asi como con el Reglamento Interno del Concejo ‘Municipal. 3. Asesorar en los temas de cardcter juridico que requiera el Pleno del Concejo Municipal 0 {os concejales. Elaborar y responder oportunamente los temas puestos a su consideracién por el Pleno del Concejo Municipal o los concejales. 5. Participar en las sesiones del Concejo Municipal cuando el Pleno o los concejales ast lo requieran, 6. Mantener el archivo de todos los actuados puestos a su consideracién. 7. Brindar informe escrito y oral respecto a los casos puestos a su consideracién por el Pleno del Concejo Municipal o los concejales. 8. Revisar las ordenanzas, resoluciones, contratos, convenios, adenda y demés documentos Y emitir opinién juridica, cuando estos hayan sido puestos a su consideracién. 9. —_Elaborar las ordenanzas y resoluciones municipales emitidas por el Pleno del Concejo ‘Municipal puestas a su consideracién, Qin te je t‘Manuol de Onganizacién y Fanciones y Deseripcién de Cargos Gobierno Auténomo Muniipal de San Julién dO 3TTDFHHHHHHHHHHTTHFHVFFHHHHHHHHHF39HH999S999S 10, Asumir la defensa del Concejo Municipal ante acciones Judictates. 11. Brindar asesoramiento y emitir criterio mediante informe juridico cuando asf lo requieran las comisiones conformadas en el Concejo Municipal. 42. Elaborar y proponer mediante un concejal o las comisiones de! Concejo Municipal ante el pleno, proyectos de Ordenanzas y Resoluciones Municipales. 43, Cumplir a cabalidad con todos los REGLAMENTOS de cardcter administrativos aprobados dentro de la instituci6n. 14. Cumplir con lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Piblico y demds leyes que rigen el accionar del servidor piblico. 45. Otros encomendados por su jefe inmediato aprobados por el pleno del Concejo Municipal. RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad del Asesor Jurfdico el asesoramiento Juridico al Concejo Municipal en todos los aspectos juridicos relacionados al despacho de tas funciones, atribuciones y competencias previstas por las normas legales vigentes. taeda Fanny Ramos ‘Valle; \BLE CONCE. CONCEAL MUNICIPAL DE SAN SULIag HONORABLE Conc sity MUNIPALDE SanSucaay onan Conte (MURICIPAL OE SAN JULI Yolanda Cuellar de Vargas sHomSauGant, nO ADE SENEIO B099FHTFHHHHHHHHHTTHHHHHHHHHHHFHHTHT3H9939S9999 Manual de Organizacién y Funciones y Deséripein de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Julin ‘ORGANO NORMATIVO CONCEIO MUNICIPAL NOMBRE DEL CARGO: DEPENDENCIA: Concejo Municipal. AUTORIDAD: Funcional sobre todo el personal de la institucién, REQUISITOS DEL GARGO: Profesion u oficio: Licenciado en Contaduria Publica, Administracién, Economia o amas fines con Titulo en Provisién Nacional. Experiencia: ‘Amplia. experiencia specifica. en el érea_ municipal. y Administracién Publica, Cuatidades Personales: Ser responsable, organizado, justo, honesto, perseverante, reativo, lider, emprendedor, comprometido con el trabajo, ‘capacidad de relacionamiento con las personas, etc. ‘OBJETIVO DEL GARGO: ‘Asesorar administrativo y financiero al Concejo Municipal, en la interpretacién de reportes y normas relacionadas con las actividades propias de las Municipalidades. FUNCION BASICA: Estudiar e interpretar los reportes e informes de carécter administrativo y financiero, as{ como las normas y reglamentos vigentes, dirigiendo y recomendando las acciones y los procedimlentos relacionados con las actividades de la Municipalidad. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Cumplir con el Reglamento interno de Persona 2. Cumplir con la normativa legal vigente, as como con el Reglamento Interno del Concejo Municipal. 3. Asesorar en los temas de cardcter administrativo y financiero que requiera el Pleno del Concejo Municipal o los concejales. 4. Elaborar y responder oportunamente los temas puestos a su consideracién por el Pleno del Concejo Municipal o los concejales. 5. Participar en las sesiones de! Concejo Municipal cuando el Pleno o los concejales asf lo requieran, 6 Mantener el archivo de todos los actuados puestog a su consideracién, 7. Brindar informe escrito y oral respecto a los casos puestos a su consideracién por el Pleno del Concejo Municipal o tos concejales. Revisar las ordenanzas, resoluciones, contratos, convenios, adenda y demas documentos y emitir opinion administrativa y financiera, cuando estos hayan sido puestos a su consideracién. | | | _.. Z‘Manual de Organizacién y Funsiones y Descripcién de Cargos Gobierno Audénomo Municipal de San Julién 9 Elaborar las ordenanzas y resoluciones municipales de carécter administrativo y financiero emitidas por ei Pleno del Concejo Municipal puestas a su consideracién. 10. Brindar asesoramiento y emitir critetio mediante informe administrativo y financiero cuando asf lo requieran fas comisiones conformadas en el Concejo Municipal. 11. Elaborar y proponer mediante un concejal 0 las comisiones del Concejo Municipal ante el pleno, proyectos de Ordenanzas y Resoluciones Municipales. 12, -Cumplir a cabatidad con todos los REGLAMENTOS de cardcter administrativos aprobados dentro de la institucién. 13. Cumplir con lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Piiblico y demds leyes que rigen el accionar del servidor piblico. 414, Otros encomendados por su jefe inmediato aprobados por el pleno del Concejo Municipal, RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad del Asesor Administrativo y Financiero el asesoramiento en temas relacionados a la administracién y al manejo financlero del Gobierno Municipal en todos los aspectos relacionados al despacho de las funciones, atribuciones y competencias previstas por las normas legales vigentes. toeuee oe Valle) wie Seo acest eam er wate onde Curd Vargas wl EN i 099993999999 H9999339993H8H9399HH999398999999998 b9FSTSHSSHSHSHOHHHOHHSS8088SO988S88898989988988 ‘Manual de Organizacién y Funciones y Descripein de Cargos Gobierno Autnomo Municipal de San Juin ORGANO NORMATIVO CONCEJO MUNICIPAL NOMBRE DEL CARGO: ‘SECRETARIA DEL CONCEIO MUNICIPAL DEPENDENCIA: Concejo Municipal (Presidente y/o Secretario). AUTORIDAD: Ninguna REQUISITOS DEL CARG Profesién u ofic! Secretaria (0) Ejecutiva (0) 0 profesional técnico medio en areas administrativas Experiencia: Un afio de experiencia en cargos similares. Cualidades Personales: Honesta, responsable y organizada OBJETIVO DEL CARGO: Prestar la asistencia necesaria a los Concejales en ejercicio durante la jornada normal de trabajo, asi como para las ses nes del Concejo Municipal. FUNCION BASICA: Organizar la agenda de actividades del Concejo Municipal, tomando nota de las citaciones, correspondencias y archivo de documentos. FUNCIONES ESPECIFICAS: ‘Cumplir con el Reglamento Interno del Concejo Municipal. Recibir y distribuir la correspondencia y documentos oficiales del Concejo Municipal. Llevar registros en libros de toda la documentacién recibida y despachadas diariamente. Dar atencién respetuosa, oportuna e inmediata a los ciudadanos que se aproximan a las instalaciones del Concejo Municipal, otorgando el mismo nivel de importancia, interés y agilidad a cada una de sus solicitudes. Serd de su entera responsabilidad la atencidn de la central telefé: 2 quienes corresponda, recibir mensajes y solicitar dispensa por los que no se encuentren. Atender y orientar al ptiblico y suministrarle informacién, documentos o elementos que solicite de conformidad con los trémites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. Procesar la informacién y elaborar las minutas de comunicacién interna que le sean solicitados por el Presidente del Concejo Municipal. Elaborar y responder oportunamente la correspondencia del Concejo. Clasificar, distribuir y entregar la correspondencia oficial del Concejo Municipal. Remitir a la Concejal Secretaria (0), toda la correspondencia recibida antes de su tratamiento por e! PLENO del Concejo Municipal. Atender personalmente los tramites que le encomienden los concejales (as) municipales. a y pasar las llamadas 16 _¢fe é L & LManual de Organizaciény Funciones y Desoripein de Cargos Goblerso Autnomo Muntipal de San lin 12, _Administrar ef Archivo del Concejo Municipal a partir de procedimientos y reglamentos especificos que permitan mantener un sistema Informdtico actualizado de documentacién importante de todos los actos administrativos expedidos por el Concejo ‘Municipal. 13. Mantener informado al Presidente y a la mesa directiva sobre las actividades reatizadas, visitas, Namadas telefénicas, mensajes, correspondencia y comunicaciones que se presenten el despacho. 14. Gitar a los concejales a las reuniones, sesiones tanto ordinarias como extraordinarias, recibir y radicar las justificaciones 0 incapacidades de asistencia de los Concejales ltevando el registro pormenorizado de su asistencia conforme al reglamento interno de! Concejo Municipal. 45. Coordinar la disposicién y organizacién de materiales, equipos, instalaciones y demés aspectos que se requleran para la celebracién de los eventos de cardcter institucional. 16. Realizar el inventario periédico de los blenes a su cargo. 17. Participar en la elaboracién del Programa Anual de Compras y proponer las modificaciones que se requieran. 48. Sollcitar los elementos necesarios para el cumplimiento de sus funciones y demas dependencias tenlendo en cuenta el presupuesto aprobado para el efecto. 19. _Desempefiar las dems funciones que sean necesarias para garantizar el mejoramiento y el normal funcionamiento de la administracién asi como el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y actividades de la respectiva dependencia, 20. Cumplir a cabalidad con todos los REGLAMENTOS de carécter administrativos aprobados dentro de ta institucién. 21. Cumplir con lo establecido en fa Ley No 2027 Estatuto del Servidor Piblico y demas leyes ‘que rigen el accionar del servidor pabilco. 22. Otras asignadas por su Jefe inmediato. RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad de la Secretaria del Concejo Municipal la atencién permanente de las oficinas del Concejo, asi como del control y manejo de los bienes y de toda Informacién que recibe el Concejo Auténomo Municipal y las Comisiones. amos Vallejo Cate Navia Villa i CONCEJAL CONCEAL NORABLE CONG EIO ie won Ne wEEE cone G0 MONIC SE ‘MURIGIPAL DE SANSUEDON Molnda Cull de Vrgs HoNGaNBLE con MONIIPAL DE SAN SOLAN a e e e e e e e e e e e e e ® e o e e e e e e @ e e e e e @ e e e e e e e e e e e e e e e eF999 DTHTFHHHHHHDHFHSIOHOHISOHSSHBIAIIHISISHSVVSOSD ‘Manual de Organizacién y Funciones y Descripcién de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San alin ‘ORGANO NORMATIVO ‘CONCEIO MUNICIPAL NOMBRE DEL CARGO: CHOFER - MENSAJERO DEL CONCEJO MUNICIPAL DEPENDENCIA: Concejo Municipal (Presidente y/o Secretario). AUTORIDAD: Ninguna REQUISITOS DEL CARGO: Profesi6n u oficlo: Chofer con Licencia de Conducir Categorla “B 0 C” Experienci Un aflo de experiencia en cargos similares preferentemente con 97 ‘conocimientos en mecénica, ademas deberd presentar Certificado Médico actuallzado. Cualidades Personales: Ser responsable, organizado, justo, honesto, perseverante, creative, comprometido con el trabajo, capacidad de relacionamiento con las personas, etc. COBIETIVO DEL CARGO: L Prestar los servicios necesarios a los Concejales en ejerciclo durante Ia jornada normal de trabajo y cuando se lo requiera, as{ como para las sesiones del Concejo Municipal. FUNCION BASICA: G Conducir el vehiculo asignado al Concejo Municipal. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Tendré a su cargo y responsabilidad el vehiculo. 2 Conducité o llevaré a os Concejates a las oficinas, entidades o instituciones que éstos fordenen o requleran de acuerdo a procedimiento establecido en Reglamento aprobado para el efecto. 3, Fs responsable de gestionar y/o realizar el mantenimiento y limpieza del vehculo asignado bajo su responsabilidad, culdando por el buen funcionamiento del vehiculo. 4. _Llevard la documentacién o correspondencia que indiquen los concejales de acuerdo 2 ZZ CZ. procedimiento establecido en Reglamento aprobado para el efecto. 5. El vehiculo ser& conducido unicamente y exclusivamente por el chofer del Concejo ‘Municipal, prohibiéndose su uso para actividades particulares. 6. Contar de manera anticipada de las condiciones éptimas del vehiculo (Combustible y mantenimiento) y durante las 24 horas en caso de emergencia. 7. Uevaré 1a documentacién 0 correspondencia que indique el Concejo y previa autorizacién de la Concejal Secretarfa de los Concejales. 8 Cumplir a cabalidad con todos los REGLAMENTOS de cardcter administrativos aprobados dentro de la instituclon. 9. De manera especifica deberd cumplir a cabalidad con el Reglamento de Uso de Vehiculo y Uso de Combustible. 18B8FFHFHTHHHHHHFHTTFHHHHHHHHHHHHHHHHHHHFH9SHSSD ‘Manual de Organizacién y Funciones y Descripctin de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Jul 10. Cumplir con lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Publico y demds leyes ‘que rigen el accionar del servidor puiblico. 11. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad del Chofer - Mensajero la atencién permanente a las necesidades de transporte del Concejo y Concejales Municipales, personal administrative, as! como del mantenimiento de los bienes que le fueren asignados. alixta Watia Villca ie PLE RT ths Ama Ree SNES, onSOUCEAL Fanny Ramos Valle MOREE SNe onSQNCEuaL ° X 3 MUNiCTPAL BE SRE Yolande Col de Vargas SCONCE IAL HonSaatceed MUNICIPAL OE SENSE 9B9FHFHHDHOOHHHHHHHTHFH9HHHHHFH9ISH9H9SHSS9SSOD ‘Manuel de Organizacién y Funciones y Deseripeién de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Juli ORGANO EJECUTIVO NIVEL ADMUNISTRATIVO NOMBRE DEL CARGO: ‘RESPONSABLE DE LIMIPIEZA (DEPENDENCIA: Concejo Municipal AUTORIDAD: Ninguna REQUISITOS DEL CARGO: Profesi6n u oficio: Ninguna Experiencia: Ninguna Cualidades Personales: Ser responsable, organizado, justo, honesto, perseverante, creativo, comprometido con el trabajo, capacidad de relacionamiento con las personas, etc. OBJETIVO DEL CARGO: . Mantener en forma rutinaria la limpieza y aseo de las instalaciones de! Concejo Municipal y brindar el servicio de té. FUNCION BASICA: ‘Mantener de forma permanente limpia las instalaciones y oficinas del Edificio Municipal y atender con el servicio de cafeteria a todo el personal del Concejo y los visitantes si fuere necesario. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Hacer la limpieza diariamente de todas las instalaciones y oficinas del Concejo Municipal. 2. Hacer la limpieza permanente del bafio higiénico del Concejo Municipal. 3. La limpieza debe realizarse en horas no laborables, para no interrumpir las actividades laborales, 4. _Distribuir el refrigerio en los horarios establecidos para el efecto. 5. Realizar limpieza profunda como ser: lavado de ventanas, pisos, bafios higiénicos, limpieza de los muebles, etc; por lo menos una vez cada fin de semana, siendo aconsejable los dias sébados. 6 Solicitar con la debida anticipacién los materiales de limpleza a la seccién correspondiente. 7. Cumplir 2 cabalidad con todos los REGLAMENTOS de carécter administrativos aprobados dentro de la institucién. 8. Cumplir con lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Piblico y demas leyes que rigen el accionar del servidor pibiico. 9. Otras funciones inherentes al Puesto y la responsabilidad que ejerce y que fueren instruidas por su jefe inmediato con el fin de mejorar la gestién municipal de acuerdo con los objetivos del Programa Operative Anual. aft? tr — a \39999 THHHHHHHHDHTTHFHHH9HHHH9HTHHHH93999999909 ‘Manual de Organizacién y Funciones y Descripcin de Cargos Gobierno Aulénomo Municipal de San Jullén RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad del Encargado de Limpieza de! Concejo Municipal mantener ta limpieza de forma permanente y general tanto las instal servicio de Cafeteria, snes del Concejo Municipal y la atencién con el alinta Navi ei ending venbeitane ‘a wae tad ‘it a, at ace me MRE, I Jenene Pe MUNICIPAL DE San Yolanda Cularde Vargas hood CONCEJA! ” one owSBBEEEM co itn MUNICIPAL DE SAN JULIAN pean a9999999939998 999TT99998HHS93999993999999999999 Manual de Organtzacin yFunciones y Deser\peiin de Cargos Goblerno Aut6nomo Municipal de San Julién ‘ORGANO EJECUTIVO NIVEL ADMINISTRATIVO [NOMBRE DEL CARG( ALCALDE MUNICIPAL (MAE) AUTORIDAD: El Alcalde Municipal es la méxima autoridad ejecutiva de! Gobierno Auténomo Municipat de San Julidn, por consiguiente ejerce autoridad sobre todos los cargos de la organizacién administrative y operativa de la municipalidad. ATRIBUCIONES: Representar al Goblerno Auténomo Municipal de San Julién. Presentar a consideracién del Concejo proyectos de Ordenanzes Municipales. Promulgar, en el plazo méximo de diez (10) dias calendario, toda Ordenanza Municipal 9247- aprobada por el Concejo. En caso de existir observaciones sobre la misma, deberd representarlas dentro de dicho plazo. 4, Bjecutar las decisiones del Concejo y, para este efecto, emitir y dictar Resoluciones. 5. Determinar las estrategias y otros aspectos de! Municipio mediante Resoluciones y darlas a conocer al Concejo Municipal. 6. Designar y retirar alos Oficales Mayores y personal administrativo. Lz 7. Supervisar por la eficiente presentacién de servicios a la comunidad. L 8. Planificar, organizar,dirigr y supervisar las labores del 6rgano Elecutivo. 9. Elaborar y elevar ante el Concejo para su consideracién y aprobacién, ef Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Ordenamiento Urbano y Territorial con sus Normas y reglamentos, asegurando su elaboraciGn participativa y su coordinacion y compatibilidad con los planes y programas de desarrollo departamental y nacional, para su aprobacién, dentro de los noventa (90) dias de gestién. 10. Elaborar y elevar ante el Concejo Municipal, para su consideracién y aprobacién, el Programa Operativo anual y el Presupuesto Municipal, de acuerdo a los plazos previstos por Ley. 11. Elaborar y elevar ante el Concejo, para su consideracién y aprobacién mediante Ordenanza Municipal, e! Plan de Uso del Suelo de su respectiva urisdiccién. 12, Ejecutar los planes, programas y proyectos de desarrollo humano sostenible, aprobados por el Concejo, pudiendo para ello suscribir contratos y realizar negocios juridicos en \ eee general. 13. Garantizar que aquellas dreas calificadas de riesgo para la construccién, no sean ‘ocupadas con fines de vivienda nl equipamiento. 14. Presentar Informes periddicos ante el Concejo sobre la ejecucion de los diferentes planes, programas y proyectos, as{ como responder a los pedidos de informes escritos u rales que, en cumplimiento a las tareas de fiscallzaci6n, requleran los Concejates de conformidad con los plazos y modalidades establecié el Reglamento Interno de Concejo Municipal. 15, Elaborar los proyectos de Ordenanzas de Tasas y Patentes. 16. Elaborar y proponer al Concejo Municipal, para su aprobacién y remisién al Poder Ejecutivo, los planos de zonificacién y valuacién zonal, tablas de valores segin calldad de 2393933 F9HHTHHHHHHTHHTHHFHFHHHHHH9HFHHHF9FIS99999D ‘Manual de OrganieaciSny Funciones y Descripetén de Cargos Gobierno Autinomo Municipal de San Julién 17. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 26. 2. 30, aL. 32. 33. vla del suelo y la delimitacién literal de cada una de las zonas detectadas por el proceso de zonificacién. ‘Administrar el catastro urbano y rural en forma directa 0 dario en concesidn a terceros, previa autorizacién del Concejo, de acuerdo con normas catastrales y técnico ~ tributarias emitidas por el Poder Ejecutivo. Elaborar ‘y aplicar los reglamentos especificos para implantar e institucionalizar los procesos de Administracién y de Control Gubernamenteles, en el marco de las Normas Basicas respectivas. Eecutar las expropiaciones aprobadas por el Concejo Municipal, conforme a Ley. Solicitar el auyilio de la fuerza publica para hacer cumplir las Ordenanzas, Resoluciones y disposiciones municipales. Establecer, previa aprobacién del Concejo, empresas pliblicas o mixtas para la prestaclén de servicios directos por la Municipalidad. KA Presidir los consejos de administracién o jos directorios de las empresas, con facultad de delegar su representacién en otros servidores de jerarquia. Aplicar el Reglamento de Honores, distinciones, premios y condecoraciones municipales. Promover, gestionar e impulsar el desarrollo econémico, social y cultural del Municipio. Poner a disposicin de a autoridad competente los estados financieros y la ejecucién presupuestaria de la gestién anterior, debidamente suscritas y aprobadas por el Concejo Y. ‘Municipal, de conformidad con Io dispuesto en la Ley No. 1178 de! 20 de julio ‘de 1990. Informar al Concejo Auténomo Municipal y poner a disposicién del publico, af menos al cuarto y octavo mes del afio, los avances del Programa Operativo Anual y la ejecucion presupuestarta; y de forma anual sobre la ejecuclon del Plan de Desarrollo Municipal. Designar a los Sub - Alcaldes Municipales urbanos y rurales como responsables administrativos del Distrito Municipal. Proponer al Concejo la creacién de Distritos Municipales en aquelios lugares donde f existan una unidad étnica socio - cultural, productiva y econémic: Elaborar los manuales de organizacién, funciones, procedimientos y organigrama, para ‘su aprobacidn por el Concejo. Difundir y publicar, al menos una vez al affo, sus informes de gestién, tanto en lo que a ejecucién fisica como financiera se reflere, por los medios de comunicacién ag Mbp ‘Municipio. Sancionar a tas personas individuales y colectivas, pablicas 0 privadas que infrinjan las disposiciones de preservacién del Patrimonio Nacional, dominio y propiedad pablicas, uso comin, normas sanitarias bésicas de uso del suelo, medio ambiente, proteccién a la fauna silvestre, animales domésticos, elaboracién, transporte y venta de productos ‘alimenticios para consumo humano y animal, as! como los productos destinados al Cultivo vegetal prohibido de acuerdo con el Reglamento. Asimismo, podrd sancionar de ‘manera concurrente con los érganos de la administracién central y las Superintendencias Sectoriales a las infracciones a normas municipales, nacionales y sectoriales. ‘Ordenar fa demolicién de tos inmuebles que no cumptan con las normas de servicios bésicos, de uso del suelo, subsuelo, normas urbanisticas y normas administrativas ‘especiales, por sf mismo o con la cooperacién de las autoridades naclonales centrales, departmentales y reguladoras; asf como {a reasignacién del uso del suelo que corresponds. Suscribir contratos en nombre de! Gobierno Auténomo Municipal de acuerdo con lo ‘establecido en la Ley de Municipalidades. 23‘Maral de Organizaciin y Funciones y Deseripelén de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San ulin 34. _Solicitar al Concejo licencia por ausencia temporal a efectos de la designacién del Alcalde ‘Municipal Suplente, de conformidad con el procedimiento establecido por el Reglamento Interno del Concejo Municipal. 35, _Informar por escrito al Comité de Vigilancia, sobre el manejo de recursos y movimiento econémico de fa Alcaldia, 36. _ Instruir se iniclen las acciones judiciales correspondientes a los servidores y ex servidores que hubieren cometido Irregularldades dentro de la administracién municipal. 37. Cumplir y acer cumplir todas las dems disposiciones aprobadas por la autoridad competente. 38. Cumplir y hacer cumplir a cabalidad con todos los REGLAMENTOS de carécter administrativos aprobados dentro de !a institucién, 39. Cumplir con lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Puiblico y demas leyes “olandaCullar de Vargas que rigen el accionar del servidor piblico. alta Novia Villca CONCEJAL HONSAABCE CONC E0 ace MUSISIAL Og SAN SBN MUNICIPAL OF San Sot oy nonGONCE IAL Manic OE See FFF T HF FTFHFFS3H99F9999399999999393993399399999999 uMManual de Organizacin y Funciones y Descripetén de Cargos Gobierno Auaénomo Municipal de San Juliin ORGANO EIECUTIVO NIVEL ADMINISTRATIVO NOMBRE DEL CARGO: ASESOR JURIDIC DEPENDENCIA: Alcalde Municipal ‘AUTORIDAD: Funcional sobre todo el personal de la institucién. REQUISITOS DEL CARGO: Profesién u oficio: ‘Abogado Municipalista con Titulo en Provisién Nacional estar habilitado para el ejercicio de la profesién. Experiencia: ‘Tres afos de experiencia General y al menos Dos de ellos en el sector piblico y en cargos similares. Cualidades Personales: Honesto, responsable y organizado. OBJETIVO DEL CARGO: Asesorar juridicamente al Alcalde Municipal, sub Alcalde Municipal, Oficial Mayor Administrativo, Direcciones y a las Unidades de la organizacién administrativas, en la interpretacion de las leyes y las disposiciones legales retacionadas con las actividades propias de las Municipalidades. FUNCION BASICA: Estudiar e interpretar las leyes y reglamentos yigentes, dirigiendo y recomendando las acciones y los procedimientos de orden legal relacionados con las actividades de la Municipalidad Auténoma del San Julién, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1 Asesorar legalmente al Alcalde Municipal, Oficial Mayor Administrativo, Direcciones y a las Unidades de la Organizacién Administrativas en la solucién de fos asuntos juridicos y administrativos de su competencia. Interpretar y comunicar sobre asuntos juridicos legales de su competencia (eyes, normas, reglamentos y disposiciones legales que rigen ef desenvolvimiento de la institucién). Elaborar los proyectos de Resoluciones Municipales, Ordenanzas, Resoluciones Administrativas y otras disposiciones reglamentarias que le sean solicitadas por el Alcalde Municipal. Representar legalmente a la Municipalidad en los juicios que demande o sea demandada. ‘Cumplir con los dictémenes establecidos por la Contraloria General del Estado. Flaborar, revisar y visar los Contratos y convenios cuando la Municipafidad fuera parte suscribiente de los mismos debiendo emitir informes Juridicos legales al Alcalde Municipal cuando este lo requiera Ejecutar las cobranzas coactivas por Incumplimiento de contratos y otros adeudos a la Institucién. 0999 9FFTHHHHHHHFHFHHHHFHHHHHHHHHHSHHHH9HHSI999D 25-_ 929299999993 999999999 Manual de Organizacién y Funciones y Deseripelbn de Cargos Gobierno Ausénomo Municipal de San Juin a Efectuar el seguimiento hasta su conclusién de todos los juicios en que participe la Municipalidad, deblendo informar sobre el avance de los mismos a las instanclas llamadas por Ley. 9. Efectuar los estudios y substanciar los trémites relativos a las exproplaciones de inmuebles en coordinacién con las Oficial Mayor Administrativo de la Municipalidad. 10. Emitir los informe legales sobre los trémites y asuntos que sean sometidos a su consideracién. 11. Elaborar y visar todas las resoluciones derivadas de los procesos de contratacion de acuerdo a normativa legal vigente. 412. _Prestar asesoramiento juridico en los procesos de contratacién cuando se requlera. 13. Coordinar sus labores con los Asesores. 14. Iniciar las acciones judiciales correspondientes a los servidores y ex servidores que hubieren cometido irregularidades dentro de la administracién municipal. 15. Cumplir y hacer cumplir todas las demés disposiciones aprobadas por la autoridad competente. 16. Cumplir y hacer cumplir a cabalidad con todos los REGLAMENTOS de cardcter administrativos aprobados dentro de la institucién. 17. Cumplir con lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Pblico y demés leyes que rigen el accionar del servidor pablico. 18, tras asignadas por su jefe inmediato. RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad del Asesor Juridico el asesoramiento juridico al Alcalde Municipal, fic iministrativo, el Sub-Alcalde y las distintas direcciones de la organtzacién administrat de ia ‘municipalidad eh aspectos Juridicos. Yolanda Cuil de Yaga Concesat, HONORABLE CONCEO MUNICIPAL SE SaNGULIN f= a Navi SCONCE Ja, Milea HONS AABN, MUNICIPAL DE SAN SSEQy 3909999898099 99399999939999 6Manual de Organizacién y Funclones y Descripcién de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Julién ORGANO EIECUTIVO NIVEL ADMINISTRATIVO NOMBRE DEL CARGO: ‘AUDITORIA INTERNA DEPENDENCIA: ‘Alcalde Municipal AUTORIDAD: Ninguna REQUISITOS DEL CARGO: Profesién u oficio: Titulo de licenciado en Auditoria y/o Contaduria Publica, estar reglstrado en ef coleglo de aucitores y/o contadores, poseer o/ay_ estudios de postgrado en auditoria y contabilldad publica {Deseable). sector puiblico y en cargos similares. Experiencia: ‘Tres afios de experiencia General y al menos Dos de ellos en el c Cualidades Personales: Ser responsable, organizado, justo, honesto, perseverante, creativo, lider, emprendedor, comprometido con el trabajo, capacidad de relacionamiento con las personas, etc. OBJETIVOS DEt CARGO: iC Brindar informacién confiable, gil y oportuna sobre el cumplimiento de las disposiciones administrativas mediante la elaboracién de auditorias de acuerdo a plan de trabajo aprobado por su drgano rector. FUNCION BASICA: Elaborar informes de audit rias de acuerdo a reglamentacién especial aprobada por su érgano i rector y remitirlas ante la Contraloria General del Estado, a efectos del Control Externo Posterior. FUNCIONES ESPECIFICAS: 3. 5. Las funciones del Auditor interno estén establecidas en los articulos 14 y 25 de la Ley NB 1178 SAFCO de Control Gubernamental y el articulo 171 de la Ley N® 2028 ZZ Municipalidades. LE; Cumplir con fas Normas de Auditoria Gubernamental emitidas por la Contralorfa General del Estado. Evaluar el grado de cumplimiento y eficiencia de los sistemas de administraciOn y de los instrumentos acordes con lo establecido en fa Ley N° 1178, las normas bdsicas claboradas para este efecto y los decretos reglamentarios. Determinar la conflabilidad de los registros de la razonabilidad de los estados financieros ¥ patrimonio propio. Efectuar periédica y oportunamente control de las operaciones financieres y administrativas dela Insttucién. Prestar asesoramiento en materia de control fiscal, en la implementacién de un sistema adecuado de control interno y disposiciones legales vigentes. 0399 T3999 H9HTTTHHHH9HHH9HHHHH999999999998999999 a099993999 HHHHHHHTTTTFHH99HH9999T9HFIH9FIFH999999 ‘Manual de Organtzacién y Punciones y Deseripelin de Cargos Gobierno Ausénomo Municipal de San Jul 7 10. wu. 12, 14. 15. 16. 17. 38. 20. a. 22. 23. Deberd efectuar el seguimiento de la aplicacién y cumplimiento de las recomendaciones formuladas e informar periédicamente al Honorable alcalde en caso de no aplicacién 0 ‘cumplimiento, advirtiendo los peligros de tal circunstancla, Coordinar con las Instancias que correspondan de la contralorfa general de la repdblica para el cumplimiento de {a politica de control fiscal y la aplicaci6n de las diferentes normas aprobadas. Elaborar y proponer la formulaci6n de polfticas internas para gular los procesos y ta préctica efectiva oportuna de la funcién de control. Supervisar la ejecucién de los controles establecidos en previsién de los fraudes, malversacién de fondos y otras irregularidades. Dirigir el disefio y aplicar métodos, procedimlentos e instrumentos que fueran necesarios para la realizaci6n de sus actividades y establecer mecanismos, con el fin de efectuar el control efectivo, oportuno y econémico del movimiento administrative y econémico financiero. Procesar y emitir dictémenes e informes de requerimientos de las autoridades 0 inmediatamente concluidos los trabajos de anélisis, revisiones y otros, etc. Dando a conocer hallazgos significativos, identificando debilidades, fortalezas operativas y sugiriendo las medidas correctivas necesarias de cada una de {as operaciones econdmicas financieras internas. Verificar la existencla de métodos, procedimientos e instrumentos para proteccién y uso adecuado de blenes muebles, inmuebles, maquinaria, equipo y movilidades de propiedad de fa institucién velando por su aplicacién, Vigllar el cumplimiento de las disposiciones legates y contractuales en la ejecucién de acuerdos, contratos y convenios. Realizar inspecciones sobre la existencia de dinero y saldos bancarios, especies, valores, materiales, mobillatios, equipos 0 cualquier otro tipo de bien de las diferentes reparticiones de institucién. Supervisar y dirigir las Auditorlas sobre las inversiones en obras ejecutadas y/o en efecucién tanto por administracién directa 0 por contratos, fiscalizarido la correcta aplicacién de fos fondos, manejo de valores, uso de bienes en cualquiera de las unidades Munlcipates centralizadas y descentralizadas. Proceder a la verificacién, andlisis y evaluacién del grado de exactitud y veracidad de los comprobantes, registros contables y estados financieros. Programar y elecutar auditorias en las unidades de recepcién de fondos, mediante arqueos de caja sorpresivos, caja chica, fondos rotativos y otros. Revisar y verificar fa correcta elaboracién de planillas de haberes, bonos, incentivos y otros. ‘Asesorar en las tareas de inversién fisica, entregas, recepciones, avaliios, remanentes, remates, bajas y otros actos similares. Guiar, vigilar y verificar la adecuada aplicacién de las normas presupuestarlas, contables, de tesorera y financieras. Informar a jas autoridades de la Institucién que correspondiere, sobre el resultado de las. auditorias 0 exémenes realizados, recomendando las acciones y medidas necesarias para superar las deficiencias observadas, asi como, informar sobre otros aspectos que son propios de su competencia. Informar a la Contralorfa Departamental sobre el ejercicio de control gubernamental en el Municipio y sobre el resultado de las inversiones de la unidad en el campo de su competencia, 28 SV“Manual de Organizacién y Funciones y Deseripetin de Cargos Gobierno Autdnomo Municipal de San Julia 24. Cumplir con las disposiciones legales, normas y reglamentos Internos vigentes. Proteger los bienes y derechos de la entidad y asegurar que las operaciones de la entidad se realicen en beneficio de la misma. 25. Controlar eficazmente la ejecucién de las operaciones programadas y presupuestarias de la Municipatidad, y la efectividad de éstas. 26. Realizar auditorias especiales que le solicite el Honorable Alcalde Municipal. 27. Realizar otras tareas a fines a su cargo. RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad del Auditor Interno, remitir toda la informacién necesaria ante ta Contralorta General del Estado para el cumplimiento del Control Externo Posterior, asf como ef cumplimiento. de los reglamentos aprobados por el Srgano rector. alata Wavia Pillca wonbiasee Souces0. NORABCE CONC MUNICIPAL DE SAN JULIAN ‘Fanny Ramos Va ‘CoNcEJAL How MONICA DE San goucesat 0O99TTHFHHHHHHHHTHHHHTHHHHHHHHHHHTT99T99999999‘Manual de Organiaacién y Funciones y Descripeién de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Juliin ORGANO EJECUTIVO NIVEL ADMINISTRATIVO [NOMBRE DEL GARGO: UNIDAD DE ANTICORRUPCION DEPENDENCIA: ‘Alcalde Municipal AUTORIDAD: Ninguna REQUISITOS DEL CARGO: Profesi6n u oficio: Ucenciado en Derecho. Experiencia: Dos afios de experiencia General y al menos Uno de ellos en el sector pliblice y en cargos similares. Cualidades Personales: Ser responsable, organizado, justo, honesto, perseverante, gA?-/ creativo, lider, emprendedor, comprometido con el trabajo, capacidad de relaclonamiento con las personas, etc. ‘ OBJETIVO DEL CARGO: Me ‘Transparentar la ética publica del Gobierno Auténomo Municipal de San lulidn, promoviendo, coordinando pollticas y acciones de prevencién y lucha contra la corrupciOn. FUNCION BASiCA: k ‘Asegurar el acceso a ta informacién, promover la ética de los servidores piblicos; desarrollar ‘mecanismos para la implementacién de! control social, velar porque sus autoridades cumplan con fa obligacién de rendir cuentas y luchar contra la corrupcién al interior del Gobierno Auténomo / Municipal de San Julidn y de las dreas bajo tuicién, La Unidad de Transparencia tiene como objetivo promover una cultura de transparencia, asf como luna lucha frontal contra la corrupcién como principios fundamental, Y ‘Asegurar el acceso a la informacién publica. Promover la ética de los servidores publicos del GAMSJ. Desarrollar mecanismos para la implementacién del contro! social. Velar porque sus autoridades cumplan con la obligacién de rendir cuentas, incluyendo la FUNCIONES ESPECIFICAS: emisin de estados financieros, informes de gestién, memorias anuales y otros. Cumplir fo establecido en la Ley No 004 de Lucha contra la Corrupcién, Enriquecimiento Iifcito e Investigacion de Fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz, 6. Cumplir con lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Piiblico y demés leyes ‘que rigen el accionar del servidor pablico. RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad del Jefe de la Unidad de Anticorrupcién, promover la transparencia en la Gestién Publica del Gobierno Aut6nomo Municipal de San Jullén. 30 9999992999 THH9THHHTHHHHHHHHHHHHHDTHVHHH9SSHSS9SManual de Organtzacién y Funciones y Descripein de Cargos Gobierno AutSuomo Municipal de San Julién | ‘ORGANO EJECUTIVO ‘NIVEL ADMINISTRATIVO NOMBRE DEL CARGO: CHOFER MAE DEPENDENCIA: ‘Alcalde Municipal (MAE) AUTORIDAD: Ninguna REQUISITOS DEL CARGO: Profesién u oficio: Chofer con Licencia de Conducir Categoria “B 0 C” Experiencia: Un aio de experiencia en cargos similares preferentemente cont o// op 4 conocimientos en mecénica, ademas deberé presentar Certificado Médico actualizado. Cualidades Personales: Ser responsable, organizado, justo, honesto, perseverante, creative, comprometido con el trabajo, capacidad. de relaclonamiento con las personas, etc. OBJETIVO DEL CARGO: Disponer de manera constante ininterrumpido medio de transporte para realizar las é actividades propias de la direccién. FUNCION BASICA: Conducir el vehiculo asignado, y salvaguardar el mismo precautelando su integridad. Zz LO FUNCIONES ESPECIFICAS: 1 ‘Tendrd a su cargo y responsabilidad el vehiculo asignado, 2 Conducird o llevard al Alcalde Municipal o al personal que este instruya, a las oficinas, entidades 0 instituciones que éstos requieran de acuerdo a procedimiento establecido en Reglamento aprobado para el efecto. Es responsable de gestionar y/o realizar el mantenimiento y limpieza del vehiculo asignado bajo su responsabilidad, cuidando por el buen funcionamiento del vehiculo. eC 4 El vehiculo sera conducido Gnicamente y exclusivamente por el chofer, prohibiéndose su uso para actividades particulares. Contar de manera anticipada de las condiciones éptimas del vehiculo (Combustible y mantenimiento) y durante las 24 horas en caso de emergencia. 6. Cumplir a cabalidad con todos los REGLAMENTOS de caracter administrativos aprobados dentro de la institucién. 7. Cumplir con fo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Pico y demés leyes aque rigen el accionar del servidor pblico. 8. Cumplir con el Reglamento de Uso de Vehiculos. a ‘Cumplir con el Reglamento de Uso de Combustible. 3 39O999THTHHHTTHFDHHHHIVHHHHHHIHIIHDHSSHVSS9SS99DYolande Cufflar de Vargas 09993999 H9HH9HHTHTTHHHIHHH9H999H9FH99999SSS93 ‘Manuel de Organizacién y Funciones y Descripcién de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Julién 10. Otras funciones inherentes al Puesto y la responsabilidad que ejerce y que fueren Instruidas por a MAE en el marco de disposiciones legales o con el fin de mejorar la ‘gestién municipal de acuerdo con los objetivos del Programa Operativo Anual. RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad del Chofer Conducir et vehiculo asignado, y salvaguardar el mismo precautelando su integridad. nous ener Nee MORIETERBE San CONCEJAL, HONORABLE CONCESO MORICIPAL OF SANSULIAN 2‘Manual de Onganizacién y Funciones y Deseripcién de Cargot Gobierno Auténomo Municipal de San Julién 93993 F3999900999999H9999HHH9993999999999999998 ORGANO EIECUTIVO NIVEL ADMINISTRATIVO i pe NOMBRE DEL GARGO: DEPENDENCIA: Alcalde Municipal y Oficial Mayor Administrativo ‘AUTORIDAD: Ningén servidor municipal REQUISITOS DEL CARGO: Profesién u oficio: Ucenciado en Ciencias de la Comunicacién Marketing y Publicidad. Experiencia: Dos afios de experiencia General y al menos Uno de ellos en el sector puiblico y en cargos similares. eo Cualidades Personales: Ser responsable, organizado, justo, honesto, perseverante, creativo, lider, emprendedor, comprometide con el trabajo, capacidad de relacionamiento con las personas, etc. ‘OBJETIVO DEL CARGO: Difundir todas las acclones desarrolladas por el Gobierno Autnomo Municipal para conocimiento de la sociedad, FUNCION BASiCA: ¢ Difundir todas las acciones desarrolladas por el Gobierno Aut6nomo Municipal para conocimlento de la sociedad. @ FUNCIONES ESPECIFICAS: t 1. _Difundir y poner en conocimiento de la poblacién en general los proyectos y actividades que viene desarrotiando el Gobierno Auténomo Municipal en beneficio de la sociedad civil, 2, Mantener contacto permanente y establecer relaciones estrechas con los medios de difusi6n local, nacional y corresponsales extranjeros. 3. Mantener un sistema de relaciones permanentes entre el municipio y el Smbito externo, as{ como difundir las politicas, programas y proyectos administrados por el municipio. Oe 1. _Difundir las relaciones institucionales y oficiales. 5. Organizar los actos, atender y coordinar las actividades oficiales del municipio. 6. Proponer y realizar Jingles educativos de concientizacion a la poblacién. 7, Acompafiar al Alcalde en todos los actos de presentacién y de protocolo en diferentes reunones y acontecimientos sociales y culturales que se lleven a cabo. 8. Canalizar fas publicaciones de prensa a requerimientos del Alcalde, Concejo, bficalia Mayor y Direcciones. 9, Coordinas sus funciones con tadas las direcclones. 20. Cumplir a cabalidad con todos los REGLAMENTOS de cardcter administrativos aprobados dentro de fa instituclon, 33Manuol de Organtzacién y Funciones y Descripcién de Cargos Gobierno Autdnomo Municipal de San Julién 11 Cumplir con lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Piblico y demés leyes ‘que rigen el accionar del servidor pubblico. 12. Otras asignadas por su jefe inmediato. RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad del Relacionador Publico, la difusion de las actividades del Gobierno Auténomo ‘Municipal y las actividades de protocolo. 20a, Zt a0 alixta Novia Vil at Sana, ee aoc wiRteTPAL SE SAN SEC wo bSONCEJAL 0s Vall wlio hee OE SASS mengehetaaee MUNICIPAL DE SAN ot GONceEJAL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE SAW JULIAN a 0999999999999 999S3989939HHO99999H9H999H99S899909H 9STTTT99T9THHDHTHHDHDHHTHDHHHH999HS8H9999S99 ‘Manual de Organizacitn y Funciones y Descripein de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Sulién ORGANO EIECUTIVO ALCALDE MUNICIPAL NOMBRE DEL GARGO: SECRETARIA DEL ALCALDE DEPENDENCIA: Alcalde Municipal AUTORIDAD: Ningin servidor municipal REQUISITOS DEL CARGO: Profesi6n u oficlo: Secretaria Ejecutiva Experiencia: Un afio de experiencia en cargos similares. Cualidades Personales: Ser responsable, organizado, justo, honesto, perseverante, creativo, lider, emprendedor, comprometido con el trabajo, capacidad de relacionamiento con las personas, etc. OBJETIVO DEL CARGO: Prestar toda la asistencia que sea necesaria al Alcalde Municipal, asi como realizar recepci6n, despacho y canalizacién de las solicitudes y de los documentas presentados a la Municipalidad destinados al Alcalde Municipal. FUNCION BASICA: Tomar nota y comunicar oportunamente sobre la agenda de audienclas y actividades del Alcalde Municipal y de las autoridades superiores; as{ como realizar el registro y archive de la correspondencia recibida y despachada y la atencién del piblico visitante brindéndole la informacién requerida. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1 9%. Uevar control de la agenda sobre audiencias y actividades a realizar del Alcalde ‘Municipal y de las autoridades superiores. Recibir y registrar la correspondencia dirigida a la Muni Trans lidad. Mi ir Cartas, Oficios, Informes, Memorandums, etc. ordenadas por el Alcalde Municipal u Qficial Mayor, x -& oe Registrar y despachar la correspondencia emitida por el Alcalde Municipal u Oficial Archivar en forma ordenada la correspondencia y documentacién recibida y despactiada por el Alcalde Municipal u fi Proteger, custodiar y conservar toda la documentacién correspondiente del Ejecutivo Municipal, asf como los bienes muebles, equipos, materiales de escritorio, de offcina, ete. Recibir los informes ditigidos al Alcalde Municipal de los diferentes departamentos, unidades y direcciones de la Municipalidad del Gobierno Auténomo Municipal. Recibir las llamadas telefénicas asi como registrar y hacer llamadas por encargo de! Personal estrictamente sobre asuntos de trabajo, Prestar el apoyo necesario al Asesor Legal en el cumplimiento de sus funciones, 35 BY oManual de Organtzacin y Funcionesy Descripcin de Cargos Gobierno Auiénomo Municipal de San Juin 10. Dar ta suficiente informacién al pablico visitante sobre asuntos municipales, fas unidades 0 dependencias de la estructura orgdnica de la municipalidad. 11. Todas las funciones necesarias que permitan el buen desempefio del puesto, previo conocimiento y autorizacién del Alcalde Municipal u ficial Mayor. 12. Cumplir a cabalidad con todos los REGLAMENTOS de carécter administrativos aprobados dentro de la institucién. 13. Cumplir con lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Pablico y dems leyes - que rigen el accionar del servidor puiblico. i 14. Otras asignadas por su jefe inmediato. RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad de la Secretaria del Alcalde Municipal el control y el manejo de toda 09999 HTTTHHDHHHHTHDTHDHDHDOHHHHTHHHD9H99T89999 Informacion que recibe y despacha el Alcalde Municipal. : f ia Navia Vil 7 euSgairent EF AN aso Soucesat aie: IGIPAL DE SAN JULIAN eee. ") Kamos Valle nSrABee MONISPALDE SONSE Oy HonSONCEdan MUN CADE SNE CONZEIAL SECRETARIO lends (eld gs mane co. HonSaabe date wea OE SENSE 36‘Manual de Organizaciin y Funciones y Descripein de Cargos Gobierne Ausénomo Municipal de San Juliin ORGANO EJECUTIVO NIVEL ADMINISTRATIVO NOMBRE DEL CARGO: ‘SUB ALCALDE DEPENDENCIA: ‘Alcalde Municipal ‘AUTORIDAD: Ninguna REQUISITOS DEL CARGO: Profesién u oficio: Municipalista Experiencta: Un afio de experiencia en el sector publico y en cargos similares. Cualidades Personales: Ser responsable, organizado, justo, honesto, perseverante, g//#/ creativo, llder, emprendedor, comprometido con et trabajo, capacidad de relacionamiento con las personas, etc. ‘OBJETIVO DEL CARGO: Cooperar al Acalde Municipal en el despacho de los asuntos administrativos y representarlo en el distrito designado. ramon ans 6 ob Representar al alcalde municipal en las tareas administrativas. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejercer las funciones ejecutivas delegadas por el Alcalde Municipal a nivel del Distrito y coordinar con elo los de su distrito y con otras autoridades e instituciones que actdan en el mismo; 2. Supervisar por la eficiente y eficaz prestacién de los servicios paiblicos; 3. Coordinar y participar en la formulacién det Programa Operative Anual y presupuesto de su distrito, en consulta con las Organizaciones Territoriales de Base, en el marco del ZZ Proceso de planificacién participativa municipal; ZC. Participar en el proceso de planificacién det desarrollo de su distrito para su incorporacién en el Plan de Desarrollo Municipal canalizando las sugerencias de las Organizaciones Territoriales de Base; 5 Present informesalmnos cade es (3) meses a ade Munk sobrelamarchay 777 elecucién del Programa Operativo Anual; 6. Promover el desarrollo econémico, social, de género, nifiez, adolescencia, tercera edad y cultural de su jurisdicelén; y 7. Administra los recursos asignados al distrto y rendir cuentas de acuerdo con el sistema de administracién central municipal 8 Coordinas sus funciones con todas las direcciones. 9%. Cumplir a cabalidad con todos los REGLAMENTOS de cardcter administrativos aprobados dentro de la institucién. 37 LR E SEER EERESERESEREREERESS RSE REESE EER ESTEE ESE‘Manual de Organizacién y Funciones y Descripcion de Cargos Gobierno Autbnomo Municipal de San Julién 10. Cumplir con lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Piblico y demés leyes RESPONSABILIDAD: ‘que rigen el accionar del servidor publico. 11. _Otras asignadas por su jefe inmediato. Es responsables administrativos de su Distrito Municipal. < WbiQUSaBGESNT ORCA OS SAN SEED { ita Navia Vita (ui *AL DE SAN, ‘Stn MUNICIPAL BE EONCEIO ‘anity Kamos a matin, Tran rao sé oa PFT HTTTTHHTHHHHT8HHHH99HHHHTH99HHHSH89999339999 3‘Manual de Organizacién y Funcionesy Descripcin de Cargas Gobierno Auténomo Municipal de San Julién ‘ORGANO EJECUTIVO NIVEL ADMINISTRATIVO NOMBRE DEL CARGO: OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO (OMA) DEPENDENCIA: ‘Alcalde Municipal (MAE) ‘AUTORIDAD: & Intendente > Direccién Administrativa y Financiera (DAF) > Direccién de Desarrollo Econémico (DDE) > Direccién de Desarrollo Humano (DDH) REQUISITOS DEL CARGO: Profesi6n w oficio: Municipalista : Expertencia: Un afio de experiencia en el sector piiblico y en cargos similares, _-@7 Cualidades Personales: Ser responsable, organizado, justo, honesto, perseverante, creativo, lider, emprendedor, comprometido con el. trabajo, capacidad de relacionamiento con las personas, etc. j OBJETIVO DEL CARGO: ‘Cooperar al Acalde Municipal en el despacho de los asuntos administrativos y supervisar el normal funclonamlento de las Direcciones dependientes de la municipalldad, constituyéndose en el nexo entre el Alcalde Municipal y los responsables de las Direcciones y Responsable de Unidades en los asuntos administrativos municipales. FUNCION BASICA: Supervisar el correcto y normal desarrollo de las funciones especificas de las unidades Gependiente, de acuerdo con las leyes, normas, reglamentos e instructivos que regulan el funcionamiento del sistema institucional. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Cooperar con el Alcalde Municipal en la direccién, administracién, y control del funcionamiento de las unidades administrativas financleras, operativas y de servicios haciéndose corresponsales de las actividades de las respectivas unidades. 2. — Conjuntamente con el Alcalde Municipal, firmar los Cheques de las Cuentas Corrientes pertenecientes a la municipalidad. 3. Firmar conjuntamente con el Alcalde Municipal, los comprobantes de egresos, planillas de sueldos, POA's, ejecucién presupuestaria, balances y toda otra documentacién que en razén del puesto y [a responsabilidad que ejerce estuviera obligado a hacerlo. 4. Procesar los asuntos ordenados por el Alcalde Municipal, recomendado a la unidad correspondiente continuar con el trémite respectivo solicitado hasta su conclusién. 39 -» ®‘Manual de Organtzacién y Funciones y Deseripcin de Cargos Gobierno AutSnomo Municipal de San Juliéa 5 Dirigir y coordinar con los Directores y Encargados de Unidades de todos los asuntos de cardcter administrativo, operativos y de servicios para su eJecucién de acuerdo con lo previsto en el Programa de Operaciones Anual. Solicitar al Servidor Municipal a través de los Directores a los Encargados de Unidades, 6 Informe sobre asunto concerniente a sus funclones 0 sobre tramites en curso. 7. Cumplir y hacer cumplir las Resoluciones Administrativas, Reglamento Intemo de Personal, Manual de Funclones y de Procedimientos Administrativos y todos los reglamentos especificos de los sistemas regulados por la Ley SAFCO para el adecuado desarrollo de las actividades de la Municipalidad. 8 Supervisar y ejercer contro! sobre el cumplimiento de la elaboracién de los Estados Financieros, para que cumplan con la presentacién oportuna de esta Informacién al Concejo Municipal, Ministerio de Economia y Finanzas Publics y Contralorla Departamental, de acuerdo con lo establecido por et inc. e) del Art. 27 de la Ley 1178, 9. Firmar por el Alcalde Municipal las providenclas de mero trémite de carécter administrative interno. 10, _Autorizar y firmar documentos en todos los casos en que esté expresamente autorizado para ello. 11, Proteger, custodiar y conservar toda la documentacién correspondiente del Ejecutivo Municipal, creando para ello el archivo central. 12. _Dirigir y revisar las publicaciones de los documentos oficiales del Ejecutivo Municipal. 12. Coordinas sus funciones con todas las direcclones. 13. Cumplir y hacer cumplir a cabalidad con todos los REGLAMENTOS de carécter administratives aprobados dentro de la institucién. 14. Cumplir con lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Piblico y demiés leyes ‘que rigen el accionar del servidor piblico. 15. Otras asignadas por su jefe inmediato. 16. Todas las funciones inherentes al puesto y la responsabilidad que ejercen y que fueren instruidas por el Alcalde Municipal en el marco de disposiciones legales 0 con el fin de mejorar la gestién municipal de acuerdo con los objetivos del Programa Operativo Anual. RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad det Oficial Mayor, planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades de caracter administrativo y de prestacién de servicios que se desarrollen en a Municipalidad, para i HONsMA EEC yo Oe SANTSCN MOnICIPA lograr los objetivos y metas planteados a gestion de acuerdo con el Programa Operativo Far mos Conce, Hor JA ASL MUNA DE SONREIO Malejos‘Manual de Orgentzaciny Funciones y Desergcin de Cargos Gobierno Auténome Municipal de San lin ORGANO EJECUTIVO: NIVEL ADMINISTRATIVO ces’ NOMBRE DEL GARGO: DEPENDENCIA: Oficial Mayor Administrativo (OMA) ‘AUTORIDAD: Ningun servidor municipal REQUISITOS DEL CARGO: Profesién u oficio: Secretaria Ejecutiva 6 Profesional técnico medio en area administrativa Experiencia: Un afio de experiencia en cargos similares. Cualldades Personales: Ser responsable, organizado, justo, honesto, perseverante, creativo, lider, emprendedor, comprometide con el trabajo, capacidad de relacionamiento con las personas, etc. OBJETIVO DEL CARGO: Prestar toda Ia asistencia que sea necesaria al Qficial Mayor Administrativo, asi como realizar Fecepclén, despacho y canalizacién de las solicitudes y de los documentas presentados a la Municipalidad destinados al ficial Mayor, FUNCION BASICA: @ Asistir y comunicar oportunamente sobre Ia agenda de audiencias y actividades a realizar; asi ‘como realizar el registro y archivo de la correspondencia recibida y despachada y la atencidn del ublico visitante brindéndole | FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. evar control de la agenda sobre audiencias y actividades a realizar del lida Mayor . Administrative, __. 2. Recibir y registrar la correspondencta dirigila a! Qfcial Mayor Administrativo de la Municipalidad. ~—Transcribir Cartas, Oficios, Informes, Memorandums, etc. ordenadas por gical Move ZZ —__ Administrativo. = LP 4. Registrar y despachar la. ‘correspondencia emitida por el bricist Mayor Administatina. a ‘5.—_Archivar en forma ordenada la correspondencia y documentacién recibida y despachada por el Gfictal Mayor Administrativo. 6.__ Proteger,-custodiar'y conservar toda la documentacién correspondiente del Ejecutivo __Municipal, as{ como los bienes muebles, equipos, materiales de escritorlo, de oficina, etc, 7._T Recibir los informes dirigidos al Oficial Mayor Administrativo de los diferentes \ departamentos, unidades y direcciones de la Municipalidad del Gobierno Auténomo Municipal. Sie 8 Recibir las llamadas telefénicas ast como registrar y hacer llamadas por encargo del _—~ personal estrictamente sobre asuntos de trabajo. 4“‘Manual de Organizacién y Punciones y Deseripctin de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Julién 9. Dar la suficiente informacién al public visitante sobre asuntos municipales, las unidades 0 dependencias de la estructura orgénica de la municipalldad. 1. Cumplir 9 cabalidad con todos los REGLAMENTOS de carécter administrativos aprobados dentro de la institucién, 2 _Cumplir con lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Public y demds leyes ‘que rigen el accionar del servidor publico. 10. Otras funciones Inherentes al Puesto y la responsabilidad que ejerce y que fueren Instruidas por el ficial Mayor Administrativo, RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad del Asistente del Oficial Mayor Administrative el control el manejo de toda informacién que recibe y despacha. PAERERENTE | ahitta Novia Cillea Concey a cower UPA eh wiitcirat ng SONGE an gonceuat el REE. : 2FETT TVUTTFFFHTFHHHH9HHHSH9H99999999999999999 ‘Manual de Organizacitn y Fanciones y Descripetin de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Juliin ‘ORGANO EJECUTIVO NOMBRE DEL CARGO: DEPENDENCIA: Oficial Mayor Administrative (OMA) AUTORIDAD: —+ Comisarios —> Limpieza REQUISITOS DEL CARGO: Profesién u oficic relacionamienta publico -MIVEL ADMINISTRATIVO ‘Técnico Superior en Areas administrativas, con capacidad de Un afio de experiencia en el sector piiblico y en cargos similares. Experiencia: Cualidades Personales: Ser responsable, organizado, justo, honesto, perseverante, creativo, lider, emprendedor, comprometido con el trabajo, capacidad de relacionamiento con las personas, etc. OBJETIVO DEL CARGO: Controlar y supervisar las condiciones de- calidad e higiene en los distintos centros de ‘abastecimiento de praductos alimenticios, locales de diversién, expendio de alimentos y bebidas alcohélicas de acuerdo a disposiciones legales vigentes, asi como también velar por el culdado del ‘ornato pablico municipal y a prestacién de los serviclos municipales en general. FUNCION BASICA: Programar y coordinar con las entidades correspondientes las actividades de control y supervision para el cumplimiento de las normas y dispo: jones que rigen el funcionamiento de los centros de abastecimiento de productos alimenticlos, expendio de alimentos y bebidas alcohdlicas; asi como {a proteccién del ornato piblico municipal y la prestacién de servicios municipales. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1 2 Planificar y elaborar el plan de accién a ejecutarse durante la gestién de acuerdo a las responsabilidades propias del puesto. Hacer cumplir las normas y disposiciones legales que regulan el comportamiento de los cludadanos de la jurisdiccién aplicando las sanciones pertinentes, convivencia pacifica en el marco del respeto y de las buenas costumbres. previendo la Tomar las medidas necesarias para garantizar el abastecimiento a la poblacién de articulos de primera necesidad en los mercados y centros comerciales. Controiar fa calidad, vencimiento, pesos y medidas de los productos alimenticios en coordinacién con las autoridades correspondientes. Coordinar con ta Policia Nacional y autoridades administrativas acciones para velar por la seguridad de los vecinos de la Jurisdiccién municipal, ta proteccién del ornato piiblico municipal y el cumplimiento de las normas vigentes. 80998929999898 9H83HHHHH999HH999999999989989993538 Manaal de Organizacién y Fanciones y Descripcién de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Julién 10. th 12. 13. 14. 15. 16. 17. Proteger, custodiar y conservar los bienes muebles, equipos, materiales de oficina, el archivo y documentos propios de esta unidad; asi como supervisar las actividades de las unidades bajo su dependencia. Controlar y supervisar el funcionamiento de! matadero municipal en lo que respecta al faeneo de ganado vacuno y otros,'coordinando estas acciones con el Veterinario ast como con el responsable de la recaudacién de la tasa respectiva de acuerdo a Ordenanza ‘Municipal y normas legales vigentes. Controlar y supervisar que el funcionamlento y atencién de locales de diversion, de ‘espectéculos piiblicos y de expendio de bebldas alcohélicas, cumplan con las disposiciones legales vigentes que regulan su funcionamiento, precautelando la moral pblico y las buenas costumbres, coordinando con la Defensorla de la Nifiez y ‘Adolescencia acciones de proteccién a menores de edad. ‘Administrar, controlar y supervisar el funcionamiento del Cementerio Municipal en el ‘marco de las disposiciones legales vigentes. Aplicar las multas y sanciones, que correspondan a los Infractores de las ordenanzas municipales y/o disposiciones legales vigentes. Coordinar con las Qficlal Mayor Administrative de la Municipalidad las acciones correspondientes San aaTTaT er mrateriferto- 2 i ‘alumbrado piblico, del ornato ppiblico municipal, de fa infraestructura y terrenos en el sector de educacién y de salud, ‘asi como de los terrenos e infraestructura deportiva y de servicios de propiedad ‘municipal, y supervisar el buen servicio de aseo urbano Municipal. ‘Asumir las funciones previstas por la Ley de Municipalidades. Normar fa venta de productos en las aceras de la localidad De San Jullén, asi como planificar la realizacién de Ferlas Populares de venta de productos preferentemente del productor al consumidor en el marco de las disposiciones emitidas por el Gobierno ‘Auténomo Municipal de San Julién. Coordinar sus funciones con todas las direcciones. ‘Cumplir a cabalidad con todos los REGLAMENTOS de carécter administrativos aprobados dentro de la institucién. ‘Cumplir con lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Piblico y demds leyes que rigen el accionar del servidor publica. tras funciones inherentes al Puesto y la responsabilidad que ejerce y que fueren instruldas por su jefe inmediato con el fin de mejorar la gestion municipal de acuerdo con los objetivos del Programa Operativo Anual. RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad del Intendente facilitar a la comunidad el aprovisionamiento de productos en los centros de venta, ejerciendo el control de calidad, peso, medida, higiene, etc. asf como ejercer CONCEJAL, Gears, y funclonamiento de locales, la proteccién y mantenimiento del ornato Nive Villew SCONCE JaL MIRMERALE CoNcE. ‘Concesay ano oan EE a “ hy Ratios Vallejos 10 onainsee MURISIPALDE SSN SEEe $ Manual de Organzaciiny arcone yDesripctn de Cargos Gobierno utseomo Manipal de San ain e e ORGANO EJECUTIVO NIVEL ADMINISTRATIVO e e NOMBRE DEL CARGO: ‘COMISARIO e DEPENDENCIA: Intendente Municipat e AUTORIDAD: Ninguna ® ® REQUISITOS DEL CARGO: ® e Profesién u oficio: Bachiller en Hurnanidades Experiencia Ninguna ® Cualidades Personates: Ser responsable, organizado, justo, honesto, perseverante, PFE ® creativo, comprometido con el trabajo, capacidad de . relacionamiento con las personas, etc. : OBJETIVO DEL CARGO: @ » ‘Cumplir con jas determinaciones aprobadas por el intendente municipal. fi FUNCION BASICA: Operativizar las determinaciones aprobadas por las autoridades competentes. G FUNCIONES ESPECIFICAS: 2. _ En coordinacién con el Intendente proteger !a economia popular mediante la supervision ¥ control dei acopio, distribucién, almacenamiento, comercializacién de los bienes de consumo; 2. En coordinacién con el Intendente Reprimir el aglo y la especulacién emitiendo it~ notificaciones a los infractores para que se presenten ante el intendente Municipal; 3. En coordinacién con el intendente controlar y emitir notificaciones a los infractores en el peso y medidas; 4. En coordinacién con el intente y la Unidad de Salud, vigilar el cumplimiento de las EZ. normas legales referentes a la calidad de los alimentos, bebidas y otros bienes, y ZZ controlar las condiciones higiénicas de elaboracién y expendio de productos alimenticios “<> enlocales industriales y comerciales publicos y privados; - 5. Notificar a los que incumplieran las normas y reglamentaciones Municipales de los locales de espectéculos, recreaciones, discotecas, salones de baile, cines, teatros, piscinas, hoteles, etc.; 6 Ordenar el funcionamiento adecuado, y el sometimiento a las normas y reglamentaciones de los mercados, ferias y tiendas; 7. De acuerdo a lo que planifique el Intendente controlar el comercio ambulante, ventas de comidas, vivanderas, quioscos, puestos callejeros, etc.; 8. Cumplir con las instrucciones de! Intendente Municipal en el cobro del “Sitiajes" y otras inherentes al cargo. 4‘Manual de Organizacién y Funciones y Descripeién de Cargos, Gobierno Auténomo Municipal de San Julién 9. Cumplir a cabalidad con todos los REGLAMENTOS de cardcter administrativos aprobados dentro de la institucion. 10. _Cumplir con lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Piblico y demas leyes que rigen el accionar del servidor piiblico. 11. Otras funciones Inherentes al Puesto y la responsabilidad que ejerce y que fueren Instruidas por su jefe inmediato con el fin de mejorar la gestién municipal de acuerdo con los objetivos det Programa Operativo Anual RESPONSABILIDAD: £3 responsabilidad de! Comisario, acatar las determinaciones emanadas por el intendente y las autoridades competentes. ilxta Rv illea yp NCE IAL SAAB CONE Lh ALOE SAN SOLD t MOREE: ‘anny Ramos Vall SAN aula onsmance Conte. MUNICIPAL DE SAN SU yotanda Cella? de Vargas onSanbrecéhtorn AL secebre EGP San se a “ 99FFHHHFFHHFDIHFFHHHFIHI9HIIHHH99HHHH9H9HHSSSSSDa e 7 e Manual de Organitaciiny Funcionesy Descripciin de Cargos Gobierno Autbuomo Municipal de San Julén e e ORGANO EJECUTIVO ‘NIVEL ADMINISTRATIVO e e NOMBRE DEt CARGO: RESPONSABLE DE LIMPIEZA DEL MERCADO MUNICIPAL Ia: Intendencia ® DEPENDENCL zt ® ® AUTORIDAD: Ninguna , REQUISITOS DEL CARGO: . e Profesién u oficio: Ninguna » Experlencia: Ninguna > Cualidades Personales: Ser responsable, orgaizado, just, honesto, perseverante, of 2 creative, comprometido con el trabajo, capacidad de p>. relacionamlento con las personas, etc. » OBJETIVO DEL CARGO: » » Mantener en forma rutinaria la limpieza y aseo de las instalaciones del mercado municipal » FUNCION BASICA: » - Reallzar limpieza a las instalaciones y oficinas del mercado municipal. » FUNCIONES ESPECIFICAS: » > 1. Hacer fa limpieza diariamente de todas las instalaciones y oflcinas det mercado municipal. : » 2. Reallzar limpieza profunda como por lo menos una vez cada fin de semana, siendo > aconselable los dias sébados. > 3. Solicitar con la debide anticipacién los materiales de limpieza a la seccién correspondiente. ; 4 Campa eabalidad con todos los REGLAMENTOS de carter aminsates aprobados ntro de ta institucién, > 5. Cumplir con lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Pablico y demés leyes ’ ue rigen el accionar del servidor publica. : 6. Otras funciones inherentes al Puesto y la responsabilidad que ejerce y que fueren instruldas por su jefe inmediato con el fin de mejorar la gestién municipal de acuerdo » ‘con los objetivos del Programa Operativo Anual. , RESPONSABILIDAD: » » Es responsabilidad del Encargado de Limpieza del Mercado Municipal realizar fa limpieza de , epfer , Mf , fe U1 7 allejos agate Fa ae , oe MUnuciegs Be WHQUSRREBE SANGOtian anda (uel Vegas “ ere so _ eoalathe Saa Manual de Organicaciiny Funciones y Descriplén de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Julén ORGANO EJECUTIVO NIVEL ADMINISTRATIVO NOMBRE DEL CARGO: DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (DAF) DEPENDENCIA: Oficial Mayor Administrativo y funcionalmente del Alcalde Municipal AUTORIDAD: 4% Asistente Administrative & Mensajero ‘@ Unidad de Contabilidad y Presupuesto 4 Unidad de Recaudaciones ‘& Unidad de Recursos Humanos *& Unidad de Contrataciones ie ‘& Responsable de Almacenes: y Activos Fijos ‘& Responsable de Caja “Responsable de Cotizaciones %& Responsable RUAT & Auniliar Unidad de Contabilidad y Presupuesto Ee “& Responsable de Seguridad Encargada de Limpieza ‘Personal de contrato conforme establecen los Términos de Referencia. REQUISITOS DEL CARGO: Profesién u oficio: Ucenciado en Contaduria Publica, Administracién de Empresas, Economia o ramas a fines, Experiencis Tres afios de experiencia General al menos Dos de ellos en ef sector piiblico y en cargos similares, Cualidades Personales: Ser responsable, organizado, justo, honesto, perseverante, Creativo, lider, emprendedor, comprometido con el trabaj ‘OBIETIVOS DEL CARGO: Dirigir y coordinar todas las acciones necesarias para la buena administracién econémica — financiera de la Municipalidad, as! como encargarse del manejo eficiente de los recursos econdmicos en base al proceso de control y fiscalizacién de los egresos e ingresos percibidos por concepto de Coparticipacién Tributaria, Ingresos Municipales Tributarios y no Tributarias, por Servicios municipales y otros. Za FUNCION BASICA: Ze Administrar los recursos econémicos municipales y reallzar las operaciones financieras en el marco de los sistemas contables autorizados, as{ como informar opartunamente sobre el resultado de las elecuciones presupuestarias, saldos y otros de acuerdo con el Programa Operativo Anual. “ capacidad de relacionamiento con las personas, etc. pL‘Manuel de Organizacién y Funciones y Descripcién de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Julisn 1 2. 7. e e e e e e e e e e e e e e e e ° ® ® ». a. » » » » 20. » 11. 12. , 13. 14. 16. W. FUNCIONES ESPECIFICAS: ‘Administrar los recursos econémicos municipales y disponerlos de conformidad con el Programa Operativo Anual y su consiguiente presupuesto. Firmar conjuntamente con el Alcalde Municipal, {os comprobantes de egresos, planillas de sueldos, POA's, ejecucién presupuestaria, balances y toda otra documentacién que en ‘az6n del puesto y la responsabilidad que ejerce estuviera obligado a hacerlo. Procesar previa revisién de documentos, presupuesto y autorizacién respectiva del Alcaicle Municipal los pagos que la Municipalidad estuviere obligada a realizar, Formulacién det PRE-POA y POA (Programa Operative Anual) con su respective presupuesto en coordinacién con los demés Unidades de la municipalided y en el marco de Plan de Desarrollo Municipal y las disposiciones legales y administrativas vigentes. Elaborar las reformulaciones del presupuesto municipal. Presentar al Alcalde Municipal la ejecucién presupuestaria en forma mensual en la Primera semana del mes siguiente, de todas las fuentes de financiamiento; ast como bresentar al Alcalde., Municipal al cuarto y octavo mes del affo, el avance del Programa Operativo Anual y la elecucién presupuestaria, Revisar y presentar al Alcalde Munleipal los Estados Financleros, Balances Generales y Elecucién Presupuestaria Anual dentro de los dos meses siguientes a la finalizacién de tuna gestién para su remisién al Concejo Municipal. Programar la disposicion de recursos econémicos para realizar las compras, suministros y @jecucién de proyectos y actividades conforme al Programa Operative Anual Diriit, coordinar y supervisar las actividades de las unidades bajo su dependencia, especialmente el referido al manejo de almacén, caja chica, caja recoudaciones y del manejo de activos fijos. ‘Supervisar en forma peridédica que la contabilidad esté al dia y de acuerdo a normas vigentes contables ejerciendo fa debida autoridad sobre los responsables de estas funciones. Supervisar en forma permanente a la Unidad de Recaudaciones referente a la implementacion de estrategias dirigidas a la captacién de recursos municipales, asi como {iscalizar sobre las liquidaciones impositivas procesadas y pagades y sobre los que se Beneren por concepto de Tasas, Patentes y otros ingresos municipales, Supervisar en forma documentada al Administrador del Hospital, en todo el movimiento econémico de su administracién, debiendo exigit la presentacién de informes ‘espectivos, para ser presentados al Alcalde Municipal en forma mensual Dirigir y supervisar el trabajo de todo el personal bajo su dependencia. Instrulr, supervisar y evaluar las conciliaciones mensuales de las cuentas bancarias de la Institucién, Supervisar la elaboracién y emisién de comprobantes, velando porque los Procedimientos vigentes se cumplan y cuenten con las aprobaciones correspondientes. Verificar y evaluar el proceso de elaboracién de ia lnformacién contable y que tas imputaciones estén de conformidad a las normas del Sistema de Contabilidad integrada, Supervisar, coordinar, integrar y evaluar el mantenimiento, custodia y manejo de los archivos de la documentacién respaldatoria de los registros contabiles, de la manera prevista en las normas. o LZ? a‘Manual de Organtzacién y Funciones y Descripcién de Cargos Gobierno Auténome Municipal de San Suliin 18. Coordinar con la unidad de recursos humanos y la MAE, la evaluacién oportuna del desempefio del personal de su dependencia y recomendar los cambios necesarios en relacién a la movilidad del personal, retiro 0 nueva contratacién. 19. _ Remitir antecedentes ante la Unidad de Recursos Humanos, sobre faltas e infracciones cometidas por el personal de su dependencla, 20. _Serd responsable de todos los actuados generados dentro del ejerciclo de sus funciones, principaimente en aquellos donde autorice el desembolso de recursos, 21. _Seré responsable de la ejecucién presupuestaria y fisica del presupuesto asignado en el POA y Presupuesto Municipal de Gestién. 22. Coordinar sus funciones con todas las direcciones, 23. Cumplir a cabalidad con todos los REGLAMENTOS de cardcter administrativos aprobados dentro de la instituci6n, 24. Cumplir com lo establecido en la Ley No 2027 Estatuto del Servidor Pablico y demés leyes ue rigen el accionar del servidor publico. 25. Otras funciones inherentes al Puesto y la responsabilidad que ejerce y que fueren instruidas por ef Oficial Mayor Administrative 0 Alcalde Municipal en el marco de Alsposiciones legales 0 con el fin de mejorar la gestién municipal de atuerdo con los objetivos del Programa Operativo Anual. RESPONSABILIDAD: Es responsabilidad de! Director Administrative y Financiero de organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades de! drea bajo su Independencia y adminlstrar las finanzas del Municipio, suministrando los recursos econémicos y de bienes en forma eficiente y oportuna a toda fa estructura de la Municipalidad, priorizando las inversiones a fin de lograr los objetivos y las ‘metas sefiatadas por la instituci6n. elonda Cur de Vas ences ii Wala ta Ween ee Nea Sonce, Hoy AL MONiCPaL BF SONCEID tian so‘Manual de Organizacién y Funciones y Descripcién de Cargos Gobierno Auténomo Municipal de San Julién ORGANO EIECUTIVO NIVEL ADMINISTRATIVO NomeRe Det carco: RS ffiré de CA DMECCON ADMINISTRATIVA YFINANGIERA DEPENDENCIA: Director Administrativo y Financiero (DAF) AUTORIDAD: Ninguna REQUISITOS DEL CARGO: Profesién u oficio: Secretaria Ejecutiva 6 Profesional técnico medio en érea administrativa Experiencia: Un afio de experiencia en cargos similares. Cualidades Personales: Ser responsable, organizado, Justo, honesto, perseverante, creativo, lider, emprendedor, comprometido con el trabajo, capacidad de relacionamiento con las personas, etc. OBJETIVO DEL CARGO: Prestar toda la asistencia que sea necesaria al DAF, as{ como realizar recepcién, despacho y

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