ALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGA NIT: 891.102.844-0 MECI-Version: 1 Cédigo Postal No. 415020 Fecha: 2020 Pagina 1 de 7 ‘ACTA No. 007 REUNION EXTRAORDINARIA CONSEJO MUNICIPAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES CMGRD. Reuni CMGRD Referencia: | REUNION EXTRAORDINARIA, Fecha: 6 DE SEPTIEMBRE DE 2022 Lugar: SALA DE JUNTAS DESPACHO ALCALDIA Redactada | BRAYAN CAMILO PITO SUNS, por: Asistentes | Consejo ‘Nombre Dependencia/cargo Camilo Eduardo Ramirez | Secretario de Planeacion ‘Angela Patricia Chala ‘Secretaria de Gobierno Fortunato Noscue Palma | Coordinador CMGRD, delegado secretaria de Planeacién Tania Alejandra Andrade | Delegada Direccién Local de Salud “Andrea Paola Nasayo ‘Comandante cuerpo de Bomberos Luis Alfonso Quiceno Osorio | Comandante encargado Policia Nacional Oscar Yasno Delegado enlace ambiental ‘Nombre. ‘Dependencia/cargo Brayan Camilo Pito ‘Apoyo secretaria de Planeacién José Vitelio Galvis Defensa Civil German Dario Otalora Delegado CAM Invitados__ | Fredy Rivera Cultura 1. Objetivo: socializacion planes de contingencia y estrategia de respuesta ‘Fiestas Patronales 2022" — Parroquia nuestra sefiora de las mercedes y Direccién Local de Salud ‘Orden Del Dia. 2._Liamado a lista y verificacién del quérum Prayecté: BNAYAN CAMILO PITO Revi: CANO RAMIREZ “Aprobé: HECTOR ANEZOUTTA ‘Apoyo Técnico ~ Secretoria de SECRETARIO DE PLANEACION [ALCALDE MUNICIPAL Planeacién Firma Firma Firman “NATAGA PARA TODOS 2020-2023" Edificio Municipal Carrera 8 No. 2-43 Celular 3138956072-3163475723 ‘Web wow.naiaga-hula.qov.co E-Mall alcadia @nataga-hulla qov.coALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGA NIT: 891.102.844-0 MECI-Version: 1 Cédigo Postal No. 415020 Fecha: 2020 Pagina 2 de 7 3. Instalacién de la reunion. 4. Socializacién plan de contingencia y estrategia de respuesta ‘Fiestas Patronales 2022" — Parroquia nuestra sefiora de las mercedes y Direccién Local de Salud. 5. Proposiciones y varios. Se realiza él llamado a lista y verificacion del Quérum, contestando a lista 7 de los 9 miembros que conforman el consejo, y como invitados asistieron los Sefores: Brayan Camilo Pito, José Vitelio Galvis, German Dario Otalora y Fredy Rivera La instalacién del consejo estuvo a cargo del secretario de Planeacién Camilo Eduardo Ramirez Osorio, quien saluda y agradece a los asistentes por la Puntualidad a la reunién, la que fue convocada de manera extraordinaria para evaluar y tomar decisiones de aprobacién de las actividades a desarrollarse durante las fiestas Patronales del mes de septiembre, evento al cual asisten miles de peregrinos de diferentes partes del territorio nacional, es por ello la importancia de realizar un correcta evaluacién, logistica y planeacién en los diferentes sectores. La profesional de apoyo.a la Direccién Local de Salud Tania Alejandra Andrade presenta y da a conocer la estrategia de respuesta para las Fiestas Patronales del presente afo, resalta que es una de las actividades de gran magnitud en nuestro municipio donde anuaimente asisten miles de peregrinos de diferentes partes del pais a la romeria de la virgen de las mercedes, la cuales afios tras aos va en incremento, es por ello que se ha formulado la estrategia de respuesta en salud para el evento de afluencia masiva los dias 23, 24 y 25 liderado por la Direccién Local de Salud y se activa e! plan hospitalario de emergencias para la implementacién de acciones durante 24 horas del dia de personal médico para pacientes que resulten lesionados, establecimientos de tumos y operacién de radiocomunicaciones garantizando asi la comunicacién durante las 24 horas, asi como coordinar la prestaciones de servicio de salud en e! drea de influencia atendiendo la emergencia que se pueda presentar. Menciona que la estrategia inicia el 22 de septiembre y termina el 26 de septiembre, se considera y se establece ese limite debido a que el evento cae en un fin de semana donde se espera la llegada de peregrinos todo el fin de semana, de igual manera se declara alerta amarilla para el municipio y se activa el plan de contingencia para las fiestas patronales, dentro de esta celebracién se puede presentar lesiones relacionadas a hostigamientos, atentados terroristas, accidentes. Prayecté: BNAYAN CAMILO PITO Revi: CANO RAMIREZ “Aprobé: HECTOR ANEZOUTTA ‘Apoyo Técnico ~ Secretoria de SECRETARIO DE PLANEACION [ALCALDE MUNICIPAL Planeacién Firma Firma Fie “NATAGA PARA TODOS 2020-2023" Edificio Municipal Carrera 8 No. 2-43 Celular 3138956072-3163475723 ‘Web wow.naiaga-hula.qov.co E-Mall alcadia @nataga-hulla qov.coALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGA NIT: 891.102.844-0 MECI-Version: 1 Cédigo Postal No. 415020 Fecha: 2020 Pagina 3 de 7 de transito, intoxicaciones generadas por alimentos, contagio y propagacién del COVID, eventualidades que no se pueden descartar y que quedaran inmersas en la estrategia de respuesta del presente plan de contingencia También resalta el objetivo general de la estrategia de respuesta que consiste en el desarrollo de acciones en salud preventiva, oportunas ¢ inmediatas para atender todos lo eventos que puedan afectar el estado de salud de la poblacién y que estan asociadas a la celebracién de la fiesta religiosa en el municipio, incluyendo la prevencién, el riesgo y minimizar el contagio y propagacién del covid19 y demas eventualidades antes mencionadas Indica que una parte muy importante durante este proceso es la intervencién de la administracién municipal, Ja cual deberd establecer un decreto sobre temas de la ley seca, asi como de transporte y movilidad en el municipio para estos dias especificos. Asi mismo se presenta la relacién del talento humano con el que se tendrd disponibilidad, asi como vehiculos y equipos de los diferentes cuerpos de socorro y de salud, se hace la actualizacién la cadena y flujograma de llamado (numeros telefénicos para una correcta comunicacién). Se realizaran jornadas y campafas informativas antes de los eventos como lo son; prevencién y extravio de menores, prevencién de accidentes de transito, prevencion de intoxicacién por alimentos y lo telacionado a e! distanciamiento, lavados de manos y uso de tapabocas, al final del evento se hard la evaluacién de la estrategia de respuesta para las posible correcciones y mejoras. Finalmente, el concejo Municipal de Gestion del Riesgo de Desastres CMGRD debe conocer y aprobar la estrategia de respuesta planteada y los organismos de socorro, Policia Nacional, hospital, personeria Municipal y comisaria de Familia deberan darle cumplimiento y ejecucién del 100% de lo que se establezca en este documento. El parroco Jhon Jairo Botero interviene y presenta su preocupacién con la movilidad debido a que la entrada principal hacia la basilica se han establecido puestos para venta de mercancia y dulces por ambos carriles de la via lo cual en caso de una ‘emergencia la ambulancia no podré llegar hasta la plazoleta para atender al paciente © lesionado, al igual menciona que si se llega a presentar escases de agua para esas fechas, por donde entraria el carrotanque a surtir el sector afectado, e indica que dos veredas quedarian incomunicadas las cuales son las veredas; la Estrella Prayecté: BNAYAN CAMILO PITO Revi: CANO RAMIREZ “Aprobé: HECTOR ANEZOUTTA ‘Apoyo Técnico ~ Secretoria de SECRETARIO DE PLANEACION [ALCALDE MUNICIPAL Planeacién Firma Firma Fie “NATAGA PARA TODOS 2020-2023" Edificio Municipal Carrera 8 No. 2-43 Celular 3138956072-3163475723 ‘Web wo.naiaga-hula.qov.co E-Mail alcadia@nataga-hulla gov.coALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGA NIT: 891.102.844-0 MECI-Version: 1 Cédigo Postal No. 415020 Fecha: 2020 Pagina 4 de 7 ‘€l Orozco que en caso de una emergencia con un enfermo por donde circularian si se tienen las calles tapadas totalmente. Manifiesta también que dentro del decreto que se establezca se debera incluir |a problematica que afio tras afio oourre y es la contaminacién auditiva 0 por ruido que generan lo vendedores ambulantes que se ubican en la salida cerca a la estacién de gasolina, que durante todo el dia por un parlante hacen todo tipo de algarabia, que en ocasiones interrumpen la eucaristia Menciona que debera hacerse un mayor control sobre los vendedores ambulantes los cuales se ubican en lugares no permitidos y bloquean las entradas y salidas principales, asi mismo el delegado CAM German Otalora manifiesta que esa es la mayor problematica que se presenta y que muchas veces no se hace un trabajo coordinado con las autoridades de Policia y ejército ya que son ellos los unicos con autoridad de sancionar si es el caso a estas personas que no cumplen con lo que se establece, y resalta que se debe dejar libre desde la entrada de! municipio hasta la parroquia para una libre circulacién de personas con discapacidad para que no se movilicen desde tan lejos EI secretario de Planeacién Camilo Ramirez menciona que se adelantara la intervencién y mejoramiento de vias altetnas con la maquinaria amarilla del municipio con el fin. de mejorar la movilidad en estos dias ademas de que se pueda establecer parqueaderos en estos sectores y que los mismos residentes de los barrios puedan trabajar. El sefior Fredy Rivera funcionario de Cultura y deportes, interviene y manifiesta que Para el buen desarrollo de estas actividades todos debemos involucrarnos y propone Crear unos grupos de trabajo en acompafiamiento con las autoridades Policia y Ejército en diferentes puntos estratégico para controlar tanto a los vendedores ambulantes como de la movilidad en e! municipio. Asi mismo el sefior Fortunato Noscue comenta que esta reunidn de! Consejo de gestién del Riesgo de Desastres, debié hacerse antes de hacer la demarcacién de los puesto para evitar todo este tipo de inconveniente de movilidad, ademas menciona que el afo anterior por mas que se hacian las recomendaciones en los. puestos de control para que los vehiculos siguieran las rutas alteras, se formaron trancones por la circunvalar debido a que un bus o Mixto grande no puede circular por este sector y se hace necesario que el parqueadero del sefior Guido se ponga Prayecté: BNAYAN CAMILO PITO Revi: CANO RAMIREZ “Aprobé: HECTOR ANEZOUTTA ‘Apoyo Técnico ~ Secretoria de SECRETARIO DE PLANEACION [ALCALDE MUNICIPAL Planeacién Firma Firma Fie “NATAGA PARA TODOS 2020-2023" Edifcio Municipal Carrera 8 No. 2-43 Cevular 3138956072-3183475723, Web www. nataga-hula.gov.co E-Mail alcaidia @nataga-huila.gov.coALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGA NIT: 891.102.844-0 MECI-Version: 1 Cédigo Postal No. 415020 Fecha: 2020 Pagina 5 de 7 ‘en funcionamiento este afo para ubicar alli todos los vehiculos grandes también comenta que se le debe de exigir a aguas del huila el plan de contingencia de acueducto y alcantarillado para estas fechas. La profesional de apoyo a la Direccién-Local de Salud Tania Alejandra Andrade propone soiicitar a tesoreria la relacién de los puestos que no estan vendidos, para poder asi establecer una ruta de evacuacién y poder ubicar areas de evacuacion para que sean establecidos dentro del decreto que se realice, manifiesta que paso solicitud a la gerente del hospital para disponer de un ambulancia en el puesto de mando unificado a lo que le responde que no es posible porque a la entidad le generan gastos que no se tienen contemplado, sin embargo comenta que estan al llamado a lo que se les debe dejar establecido una ruta de evacuacién. Elintendente de la Policia Luis Alfonso Quiceno Osorio comenta que para el solicitar apoyo la administracién debe contar con el recurso para alimentacién del personal que haga presencia a\lo que la Secretaria de Gobiemo Angela Patricia Chala responde; que la administracién no cuenta o no tiene el recurso para este caso y les pide que agilicen el proyecto que tienen establecido mediante el fondo de seguridad ya que de ahi tienen el recurso suficiente para el sustento de las unidades que se vayan a emplear. El sargento del ejército Juan Pablo Lonbana interviene y manifiesta que esta atento y dispuesto a prestar el apoyo a la seguridad perimetral ademds de apoyar a La Policia Nacional en caso de situaciones de orden publico, y para ello tendra disponible 30 unidades. La secretaria de Gobierno Angela Patricia Chala agradece la disposicién por parte del ejército nacional y le hace un llamado a la Policia Nacional para que agilicen de una vez el proceso que debieron a ver realizado el mes anterior ya que de eso depende de que el recurso para la alimentacién llegue. Finalmente, se toma como conclusién que para movilidad y control de vendedores ambulantes se considere en el decreto la implementacién de infracciones y/o multas para aquellas personas que infrinjan alguna norma y de esa manera empezar a sensibilizar a aquellos comerciantes que de una u otra manera alteran el orden. Prayecté: BNAYAN CAMILO PITO Revi: CANO RAMIREZ “Aprobé: HECTOR ANEZOUTTA ‘Apoyo Técnico ~ Secretoria de SECRETARIO DE PLANEACION [ALCALDE MUNICIPAL Planeacién Firma Firma Fie “NATAGA PARA TODOS 2020-2023" Edificio Municipal Carrera 8 No. 2-43 Celular 3138956072-3163475723 ‘Web wo.naiaga-hula.qov.co E-Mail alcadia@nataga-hulla gov.coALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGA NIT: 891.102.844-0 MECI-Version: 1 Cédigo Postal No. 415020 Fecha: 2020 Pagina 6 de 7 Otra observacién que se hace el sefior Fortunato Noscue Coordinador CMGRD es empezar a exigirles un extintor y un botiquin, incluso hacerle la recomendacién antes de que sean vendidos los puestos, esto con el fin de mayor seguridad ante un posible incendio estructural y las unidades de socorro no se puedan movilizar. Por ultimo, una observacién que da él sefior Vitelio Galvis comandante Defensa Civil es que cuando se realicen estas estrategias de respuestas y mas la cadena de llamado se realicen de una manera seria, debido a que un caso en el afio anterior hubo un apersona lesionada, se realizé el respectivo procedimiento de la cadena de llamado a lo que ningin miembro contesto,.lo que les implico que cargaran el paciente hasta el puesto de salud, cuando |o ideal era tener la ambulancia en el siti. En proposiciones y varios se establece los siguientes compromisos: * Solicitar apoyo y acompafiamiento a unidades a la Policia Nacional + Solicitar a tesoreria la relacién de los puestos no vendidos para reconsiderarios y-establecer una ruta de evacuacién para posibles eventualidades + Solicitar como Consejo Municipal de Gestion del Riesgo de Desastres a la gerente del Hospital la disporibilidad de una ambulancia 24 horas en el puesto de mando unificado PMU + Socializar el Decreto que se establezca + Se convoca préxima reunién el dia jueves 15 de septiembre, 4:00pm Sala de Juntas Alcaldia Municipal No siendo otro el objeto de la presente reunién se da por terminada siendo las 4.26pm En constancia firman: HECTOR ANGEL AMEZQUITA PERDOMO. FORTUNATO NOSCUE PALMA ‘A\caide Municipal Coordinador CMGRD Prayecté: BNAYAN CAMILO PITO evisb: CANO RAMIREZ “Aprobé: HECTOR ANEZOUTTA ‘Apoyo Técnico ~ Secretoria de SECRETARIO DE PLANEACION [ALCALDE MUNICIPAL Planeacién Firma Firma Fie “NATAGA PARA TODOS 2020-2023" Edificio Municipal Carrera 8 No. 2-43 Celular 3138956072-3163475723 ‘Web wo.naiaga-hula.qov.co E-Mail alcadia@nataga-hulla gov.coALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGA NIT: 891.102.844-0 MECI-Version: 1 Codigo Postal No. 415020 Fecha: 2020 Pagina 7 de7 Proyedté: BRAYAN CAMILO PITO Revisd: CAMILO RAMIREZ “Apr0b6: HECTOR AMEZQUITA ‘Apoyo Técnico ~ Secretaria de ‘SECRETARIO DE PLANEACION AALCALDE MUNICIPAL Ploneacién Fema Firma: \ATAGA PARA TODOS 2020-2023" Euicio Municipal Carrera 8 No. 2-43 Collar 3138056072-3183475723 ‘Web ww nataga-huia cov co E-Mail aicaidia@nataga-hula,