TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y solt

FUNCIONAMIENTO DE LAS TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para  poder obtener la info
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entre las cuales
correspondientes para cada ciudad.

Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. Así que lo que necesitas hacer
fórmulas podemos utilizar una tabla dinámica para obtener el resultado deseado.  Una tabla dinámica nos permite hacer una

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciuda

Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla dinámica, es decir, colocará los
especificar las columnas de la tabla dinámica.
Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica:

Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinación  obtendrás el total de ventas. Lo m
y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen análisis de la información.

PARTES DE UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL

Justo cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por d

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás re
Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y

Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla dinámica cobra vida. Puedes tener una tabla dinámica fu
herramienta para mejorar el análisis sobre los datos de la tabla dinámica.
ción con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

ntes para  poder obtener la información que necesitamos. En esta ocasión se explicará el funcionamiento básico de una tabla dinámica.
de la compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y las venta

o. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte. En lug
inámica nos permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinámica de la siguient

a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra  tabla dinámica:

a dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para
a tabla dinámica:

tendrás el total de ventas. Lo más importante es que las tablas dinámicas te permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de dato
a de campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas áreas denotan cada una de las  partes de un

a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las
abla dinámica.

otalizados para cada columna y fila.

edes tener una tabla dinámica funcional con tan solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una
básico de una tabla dinámica.
dad donde se vende y las ventas

para obtener el reporte. En lugar de utilizar

na tabla dinámica de la siguiente manera:

hacemos lo mismo para

s columnas de una tabla de datos
an cada una de las  partes de una tabla dinámica.

s que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.

solamente una
 Ventas de la Compañía
Producto País Estado Ciudad Ventas
XBOX 360 Colombia Antioquía Medellín $ 1,081.00
XBOX 360 Colombia Distrito Capital Bogotá $ 1,250.00
XBOX 360 España Cataluña Barcelona $ 2,027.00
XBOX 360 España Madrid Madrid $ 1,771.00
XBOX 360 México Distrito Capital México $ 1,708.00
XBOX 360 México Jalisco Guadalajara $ 2,365.00
XBOX 360 México Nuevo León Monterrey $ 2,251.00
PlayStation 3Colombia Antioquía Medellín $ 1,793.00
PlayStation 3Colombia Distrito Capital Bogotá $ 2,199.00
PlayStation 3España Cataluña Barcelona $ 2,102.00
PlayStation 3España Madrid Madrid $ 2,500.00
PlayStation 3México Distrito Capital México $ 1,499.00
PlayStation 3México Jalisco Guadalajara $ 1,571.00
PlayStation 3México Nuevo León Monterrey $ 2,119.00
Wifi Colombia Antioquía Medellín $ 1,960.00
Wifi Colombia Distrito Capital Bogotá $ 2,063.00
Wifi España Cataluña Barcelona $ 1,539.00
Wifi España Madrid Madrid $ 1,241.00
Wifi México Distrito Capital México $ 2,078.00
Wifi México Jalisco Guadalajara $ 1,300.00
Wifi México Nuevo León Monterrey $ 1,309.00
 Id Empleado Categoria Sexo Hijos Formación
Academica
C-001 Alison Quintana Bedon B F 0 Universitario
C-002 Arturo Mena Rojas A M 0 Técnico
C-003 Bryam Alva Diaz B M 1 Bachiller
C-004 Claudia Arce Vega A F 1 Secundaria
C-005 Daniel Vega Vela C M 0 Universitario
C-006 Davis Quispe Tijuan A M 0 Universitario
C-007 Enrrique Ascoy Ore B M 0 Técnico
C-008 Felipe Castillo Durand A M 1 Técnico
C-009 Gisella Calderon Garcia C F 1 Técnico
C-010 Gisella Villanueva Lopez A F 2 Universitario
C-011 Guadalupe Davila Quiroz A F 0 Bachiller
C-012 Jimmy Rodas Jaimes C M 0 Doctorado
C-013 Jose Segovia Castillo B M 3 Técnico
C-014 Juan Romero Vega A M 3 Universitario
C-015 Juan Saldaña Guerrero C M 2 Universitario
C-016 Julio Tello Diaz C M 1 Doctorado
C-017 Lariza Jauregui Alarcon A F 0 Universitario
C-018 Marlene Zamudio Gomez B F 3 Técnico
C-019 Melisa Rivera Robles B F 0 Técnico
C-020 Miguel Vela Zamora B M 0 Bachiller
C-021 Moises Zamora Rodas C M 0 Bachiller
C-022 Monica Villanueva Diaz C F 0 Bachiller
C-023 Nicole Zamudio Rojas A F 2 Técnico
C-024 Pedro Rivas Carlo A M 3 Universitario
C-025 Roxana Saldaña Argume A F 1 Universitario
C-026 Sebastian Chanca Castillo C M 1 Universitario
C-027 Victor Reyna Garcia C M 0 Bachiller
C-028 Eduardo Caldas Toledo B M 1 Doctorado
C-029 Roberto Diaz Castillo B M 1 Doctorado
C-030 Julio Rodriguez Argume C M 1 Bachiller
C-031 Guiselle Sifuentes Vasquez A F 2 Técnico
C-032 Rocio Huansi Ore A F 0 Técnico
C-033 Luis Alvarez Zambrano B M 0 Técnico
C-034 Karen Sanchez Urquizo B F 3 Universitario
C-035 Sergio Gomez Carpio C M 2 Universitario
C-036 Isaac Roldan Castilla B M 4 Universitario
C-037 Carlos Surco Mora B M 1 Universitario
C-038 Jaime Canchuricra Vera A M 1 Universitario
C-039 Romy Flores Paucar A F 4 Doctorado
C-040 Luis Mendoza Perez C M 0 Doctorado
C-041 Carlos Ruiz Calderon B M 1 Universitario
C-042 Nancy Crisostomo Pajuelo C F 1 Universitario
C-043 Erick Fuentes Vasquez C M 2 Universitario
C-044 Nikole Condori Marquina B F 2 Técnico
C-045 Cesar Machagua Tello A M 1 Técnico
C-046 Mery Valderrama Gomez A F 0 Doctorado
C-047 Moises Medin Rivera A M 1 Universitario
C-048 Maria Zamudio Neyra A F 0 Técnico
C-049 Javier Rivera Moran B M 0 Técnico
C-050 Ricardo Aguirre Rosado A M 1 Técnico
C-051 Ruben Alcantara Diaz A M 1 Doctorado
C-052 Walter Alcantara Alarcon A M 1 Bachiller
C-053 Miguel Anchiraica Marco A M 0 Bachiller
C-054 Lucia Castillejo Garcia A F 0 Bachiller
C-055 Antonio Chavez Lopez B M 2 Doctorado
C-056 Ivan Flores Calderon A M 3 Técnico
C-057 Maria Gomez Pizarro C F 3 Técnico
C-058 Elvis Gutierres Crespo C M 2 Técnico
C-059 Antonio Medina General A M 1 Técnico
C-060 Agustina Muñoz Amado A F 1 Técnico
C-061 Paul Palacios Rivera A M 0 Técnico
C-062 Petronia Rosado Araujo C F 1 Doctorado
C-063 Juanita Rosales Bedon C F 1 Bachiller
C-064 Victor Ruiz Merma B M 0 Bachiller
C-065 Fidel Solis Castro B M 0 Universitario
C-066 Carlos Vega Zanabria B M 0 Universitario
C-067 Isabel Vera Campos B F 2 Universitario
C-068 Sonia Villegas Gamarra C F 3 Técnico
C-069 Juan Yenque Zeballos C M 0 Técnico
C-070 Brenda Yapias Arevalo A F 0 Universitario
 Oficina Condición Sueldo
Crear las siguientes tablas dinámicas:
Sistemas Estable S/.1,600.00 1. Listar la cantidad de empleados que laboran agrupados por
RRHH Estable S/.1,640.00 2. Listar la cantidad de empleados que laboran agrupados por
Administración Contratado S/.1,800.00 3. Listar la cantidad de empleados que laboran agrupados por
Recepción Estable S/.2,000.00 4. Listar el promedio de sueldo que perciben los empleados ag
Contabilidad Estable S/.2,400.00 5. Listar el sueldo total que perciben los empleados agrupados
Caja Estable S/.1,600.00 6. Listar el promedio de hijos que tienen los empleados agrupa
Contabilidad Estable S/.1,500.00 7. Listar el promedio de sueldo de los empleados agrupados po
Caja Estable S/.1,600.00 8. Lista el máximo sueldo agrupado por oficina y condición.
Recepción Contratado S/.1,300.00
Administración Contratado S/.1,400.00
Sistemas Contratado S/.1,600.00
Sistemas Estable S/.1,700.00
Sistemas Contratado S/.1,400.00
Caja Estable S/.1,200.00
Sistemas Contratado S/.1,000.00
Recepción Estable S/.1,700.00
Administración Estable S/.1,800.00
Contabilidad Estable S/.2,400.00
Contabilidad Estable S/.2,400.00
Cobranzas Contratado S/.3,000.00
Finanzas Contratado S/.1,800.00
Cobranzas Estable S/.3,200.00
Sistemas Estable S/.1,600.00
Administración Estable S/.1,700.00
Contabilidad Estable S/.1,800.00
Seguridad Estable S/.1,700.00
Seguridad Contratado S/.1,400.00
Sistemas Estable S/.1,200.00
Contabilidad Estable S/.1,000.00
Administración Estable S/.1,700.00
Sistemas Contratado S/.1,800.00
Seguridad Contratado S/.2,400.00
Recepción Contratado S/.2,400.00
Contabilidad Estable S/.3,000.00
Administración Estable S/.1,800.00
Recepción Estable S/.3,200.00
Contabilidad Contratado S/.1,600.00
Caja Contratado S/.1,700.00
Contabilidad Estable S/.1,800.00
Caja Estable S/.1,700.00
Recepción Estable S/.1,400.00
Administración Estable S/.1,700.00
Sistemas Estable S/.1,300.00
Sistemas Contratado S/.2,400.00
Sistemas Contratado S/.2,600.00
Caja Contratado S/.1,400.00
Sistemas Contratado S/.1,500.00
 Recepción Estable S/.1,800.00
Administración Contratado S/.2,000.00
Contabilidad Estable S/.1,600.00
Contabilidad Contratado S/.1,000.00
Cobranzas Estable S/.1,100.00
Finanzas Estable S/.1,200.00
Sistemas Estable S/.2,600.00
Sistemas Contratado S/.3,000.00
Caja Contratado S/.3,600.00
Sistemas Estable S/.3,800.00
Recepción Estable S/.4,000.00
Administración Estable S/.4,600.00
Contabilidad Contratado S/.1,700.00
Contabilidad Contratado S/.1,800.00
Cobranzas Contratado S/.1,900.00
Recepción Estable S/.2,000.00
Sistemas Estable S/.1,700.00
Administración Estable S/.1,500.00
Sistemas Contratado S/.1,600.00
Administración Contratado S/.1,600.00
Contabilidad Estable S/.2,400.00
Sistemas Estable S/.2,600.00
Contabilidad Estable S/.1,900.00
eados que laboran agrupados por oficina.
eados que laboran agrupados por formación académica.
eados que laboran agrupados por formación académica y oficina.
do que perciben los empleados agrupados por oficina.
perciben los empleados agrupados por Formación académicos y filtrado por categoía
s que tienen los empleados agrupados por condición y categoría.
do de los empleados agrupados por condicion, formación académica.
rupado por oficina y condición.