unisTERI0 DE SALUD Direccion General RESOLUCION DIRECTORAL ne 020-2019-DG-HVLH Magdalena del Mar,9) de Enero 2019 Visto; la Nota Informativa N° 729-2018-OEI-HVLH.MINSA, emitida por el Jefe de la Oficina de Estadistica e Informatica del "Victor Larco Herrera”; CONSIDERANDO: Que, el Hospital Victor Larco Herrera utiliza el correo electrénico institucional como una herramienta importante de comunicacién e intercambio de informacién interna y externa, con la finalidad de mantener la comunicacién y Ia coordinacién entre las diferentes unidades orgénicas de la institucién y con oras entidades; Que, el principio fundamental para la buena gestién del correo electrénico institucional, sienta sus bases en el uso correcto que se le dé al mismo y, en crear conclencia en los usuarios finales; Que, mediante Resolucién Ministerial N° 119-2017/MINSA de fecha 22 de febrero de 2017, se aprobé la Directiva Administrativa N° 229-MINSA/2017/OGTI “Directiva Administrative para el Uso de Servicios Informaticos del Ministerio de Salud”, con el objetivo de establecer los lineamientos y responsabilidades que deben cumplir los tsuarios para el correcto uso de los servicios informaticos en el Ministerio de Salud con la finalidad de fomentar el uso adecuado de equipos de cémputo, equipos de telecomunicacién y servicios informéticos; Que, mediante Resolucién Ministerial NO 521-2006/MINSA se aprobé Directiva Administrativa N° 087-MINSA/OGEI-V: 01’Directiva Administrativa para el Uso del Correo Electrénico en el Ministerio de Salud”, el cual tiene como finalidad fomentar el uso correcto del servicio de correo electrénico institucional; Que, mediante la Resolucién Directoral N°175-2018-DG-HVLH-de fecha 24 de setiembre de 2018, ‘se aprobé el “Plan de Trabajo para el Cierre de Brechas para Implementar y Fortalecer el Sistema de Control Interno del Hospital Victor Larco Herrera” en el cual se ha individuatizado acciones a cargo de la Oficina de Estadistica e Informatica en el ambito de la informacién relacionadas con la actualizacién de planes informéticos (Item 24) en el HVLH; Que, a través de documento de visto, la Oficina de Estadistica e Informatica, remite la propuesta de la Directiva Administrativa para la Creacién y el Correcto Uso de! Correo Electrénico Institucional del Hospital Victor Larco Herrera, con la finalidad de fomentar el uso correcto del servicio de correo ‘electrénico institucional; Que, mediante Nota Informativa N° 004-2019-OEPE/HVLH de fecha 07 de Enero del 2019, el Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Hospital Victor Larco Herrera, >\manifiesta que la propuesta de Directiva Administrativa N° 002-2019-OEI-DG-HVLH/MINSA, para el 9 del Correo Electrénico en el Ministerio de Salud”, ha sido evaluada, la misma que cumple con fas normas para la elaboracién de documentos normativos del Ministerio de Salud, aprobado por Resolucién Ministerial N° 850-2016/MINSA; en tal sentido por convenir a los intereses funcionales. institucionales que permitan un mejor cumplimiento de los fines y objetivos de la institucién, resulta necesario, formalizar su aprobacién, mediante acto de administracion;Estando a lo propuesto por el Jefe de la Oficina de Estadistica e Informatica y por el Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Hospital Victor Larco Herrera; Con el visado del Jefe de la Oficina de Estadistica e Informatica, de la Jefa de la Oficina de Asesoria Juridica y del Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Hospital "Victor Larco Herrera” y; De conformidad con lo dispuesto por el literal ¢) del articulo 11° del Reglamento de Organizacién y Funciones del Hospital “Victor Larco Herrera” aprobado por Resolucién Ministerial N° 132- 2005/MINSA; ‘SE RESUELVE: Articulo 1°.- Aprobar la Directiva Administrativa N° 002-2019-OEI-DG-HVLH/MINSA, denominada “Directiva Administrativa para la Creacién y Correcto Uso del Correo Electrénico Institucional del Hospital Victor Larco Herrera” para el afio 2019, la misma que consta de trece (13) paginas que en documento adjunto, forma parte integrante de la presente Resolucion. Articulo 2°.- Encargar a la Oficina de Estadistica e Informatica del Hospital a través de la jefatura de fa unidad funcional de informédtica, es responsable de la difusién, asistencia técnica, implementacién, supervisién y cumplimiento del documento precedente aprobado. Articulo 3°.~ Dejar sin efecto la Resolucién Directoral N° 015-2015-DG-HVLH, que aprueba la irectiva Administrativa N° 004-2015-DG-OEI-HVLH/MINSA. Articulo 4°.- Disponer la publicacién de la presente resolucién en el portal institucional de! Hospital Victor Larco Herrera (wwrw.larcoherrera.gob.pe). Registrese y Comuniquese ie Onrecte cm. 2a2 92 Ofna de Paneamonto Esra Oficina de Estadstca e Informatica Oficina de Asesoria Juridica + Unidaces Orginicas + Archivo,HOSPITAL VICTOR LARGO HERRERA DIRECTIVA ADMINISTRATIVA No.002-2019-OEI-DG- HVLH/MINSA, PARA LA CREACION Y EL CORRECTO USO DEL CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL DEL HOSPITAL VICTOR LARCO HERRERA ANO 2018-2019iecva Admiistativa N° 002 2018-0E-DG-HVLH/MINGA, para a ceaciny of cree usa del cae electro inattucional iol Hospital Vietor Larco Herrera DIRECTIVA ADMINISTRATIVA No.002-2019-OE1-0G-HVLHIMINS A, PARA LA GREACION Y Re TORRECTO USO DEL CORREO ELECTRONICO INSTITUGIONAL DEL HOSPITAL VICTOR LARCO HERRERA 1, OBJETIVO Reglamentar la creacién de cuentas de correo Institucional, asi como el uso adecuado del ‘correo por parte de los usuarios del Hospital Victor Larco Herrera. i. FINALIDAD Regular el uso, uniformizar oriterios téonicos y administratives sobre e! series de correo Regular institucional, asegurando y faciitando una eficiente comunicacién tanto interna como externa, I, BASE LEGAL + Ley N° 25323, que crea el Sistema Nacional de Archivos. Ley N° 29733, Ley de Proteccién de Datos Personales, © Becreto Supremo N° 003-2013-JUS, gue aprueba el Reglamento de la Ley N° 29733, Ley de Proteccién de Datos Personales. «Ley N° 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales. * Ley N° 28612, Ley que norma el uso, adquisicién y adecuacién del software en la administracién publica. + Ley N* 30096, Ley de Delitos Informaticos. 2 Ley ne 30276, Ley que modifica el Decreto Legislative 822, Ley sobre el Derecho de Autor. * Beureto Legislative N° 822, Ley sobre el Derecho de Autor, y sus respectivas modificaloras « Resolucién Ministerial N° 419-2018-PCM "Disponen la creacién de un Comité de Gobierno Digital en cada ‘entidad de la Administracién Publica’ 08-05-2018. Decreto Supremo N° 013-2003-PCM, que dicta medidas para garantizar la legalidad de la adquisicién de programas de software en entidades y dependencias del sector puiblico. « Becvato Supremo N° 024-2006-PCM que aprueba el Reglamento de la Ley Nt 28612, Ley Res norma 81 uso, adquisicion y adecuacion del software en la administracion publica seremgupremo N° 082-2008-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27269 modificada por Ley N° 27310, Ley de Firmas y Certficados Digitales. « Resolucién Ministerial N° 073-2004-PCM, que aprueba la Guia para la Administracion Eficiente del Software Legal en la Administracion Pablica Beeeeiision Ministerial N° 381-2008-PCM, que aprueba los lineamientos y mecanismos pore Implementar la interconexion de equipos de Procesamiento electronica de informacién entre las entidades del Estado. Resolucion Ministerial N° 004-2016-PCM, que aprobé el uso obligatorio de la Norma Ree ecreruana "NTP-ISONIEC 27001:20%4 Tecnologia de la Informacion, Teorieas de Seguridad, Sistemas de Gestion de Seguridad de la Informacion. Requisitos 2° edicién’ en toch las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informatica. + Ley N° 26842, Ley General de Salud + [ey Ne 29414, Ley aue establece los Derechos de las Personas Usuarias de los Servicios, de Salud « Deareto Supreme N° 016-2002-SA, que aprusba el Regiamento de ta Ley 1 27604, Ley que modifica la Ley General de Salud, respecio de le obligacion de los establecimientos de calud a dar atencién médica en casos de emergencias y partes. « Repolucion Ministerial N° 529-2006/MINSA, que aprueba la NTS N° 043-MINSA/DGSP-V.01 Agsena ‘Técnica de Salud para la Atencién Integral de salud de tas Personas ‘Adultas Mayores" « Resolucién Ministerial N° 626-2006/MINGA, que aprueba la NTS N° 046-MINSA/DGSP-V.01 COficine de Estadistica e Informatica Pagina 1 60 13Dheciv Adminsratva N*002-2018-08 L0G. HVLMANSA, para ia cracion Yel conecto uso del correo etectrénico institucional ol Hosptial Victor Larco Herrera “Norma Técnica de Salud para la Atencién Integral de Salud de la Etapa de Vida Adulto Mujer y Varén" * Zesolucion Ministerial N° 431-2076/MINSA, que aprueba el Documento Técnico “Politicas de Seguridad de ta Informacién del Ministerio de Seiad * Rlesolucién Ministerial N° 214-2018/MINSA Aprobar la NTS N°139-MINSA/2018/DGAIN: {Norma Técnica de Salud para la Gestion de la Historia Clinica", que en documento adjunto forma parte integrante de la Presente Resolucién Ministerial ¥ Su modificatoria Resolucién Ministerial N® 265-2018/MINSA, * igglucion Ministerial N° 120-2017/MINSA “Aprueha la Directiva Administrativa N° 230 — MINSA/2017/0GTL, "Directiva Administratva que establene oe estandares y criterios técnicos para e} desarrollo de jos sistemas de informacién en salud”, que en documento adjunte forma parte integrante de la presente Resolucion Minister 1 LeyN? 30024, Ley que crea el Registro Nacional de Historias Clinicas Electrénicas. + Recreto Legislativo N° 1306, Decreto Legislative que Ontimiae Procesos Vinculados al Registro Nacional de Historias Clinicas Electrénicas, + Beereto Suprema N° 024-2006-SA, que aprueba las identificaciones Estandar de Datos en Salud jGn Ministerial N° 751-2004-SA/MINSA, que aprusba la NT N° 018-MINSA/DGSP- Mot: “Norma Técnica del Sistema de Refererois y Contra referencia de ios Establecimientos del Ministerio de Salud, * Decreto Supremo N° 039-2015-SA, que aprueba el Reglamento de la Ley que crea e! Registro Nacional de Historias Clinicas Electrénicas, * Resolucion Ministerial N° 058-2017/MINSA Aprobar la Directiva Administrativa N° 226- MINSA/2017/0GTI “Directiva Administrativa para la gestion de ine Certificados Digitales y el Uso de la Firma Digital en el Ministerio de Salud * Resolucién Ministerial No. 461-2008/MINSA, que aprueba la Directiva Administrative No 14-MINSA/OGEI para el "Uso Racional de Recursos informations y de Comunicaciones £n las Direcciones de Salud y sus Establecimientos’ + Resolucion Ministerial No. 971-2006/MINSA, que aprueba la Girectiva Administrativa QS.100-MINSA/OGE! ‘Directiva Administrativa para el Coneute Uso de Equipos de Computo y Servicios Informaticas en el Ministerio de Salud" G8solucién Ministerial No. §20-2006/MINSA, que aprobé los "Lineamientos de Politica de Seguridad de ia informacién’ Resolucién Ministerial N° 132-2005/MINSA “Aprueban Reglamento de Organizacién y Funciones del Hospital Victor Larco Herrera” Resolucién Jefatura N° 199-2003-INEi que aprueba ia Directiv sobre "Normas Técnicas pala [2 administracién del software libre en les servicios informaticos de Administracién Pobiica" * _Resolucién Ne 0791-2018/CDA-INDECOPI, que aprueba lineamientos complementados de (2 Comision de Derecho de Autor sobre ei Uso Legal de ioe Programas de Ordenador (Software) * Besolucion N° 0121-1998/ODA-INDEGOPI, que aprueba tineamientos de la Oficina de Derechos de Autor sobre uso legal de los programas de ordensdor (software) 5 bey N°27444 Ley del Procedimiento Administrative General * Decreto Ley N° 19414, que declara de utlidad publica la defensa, conservacién e incremento del Patrimonio Documental de la Nacién, * Decreto Legislative N° 681, que reguia el uso de Tecnologias Avanzadas en materia de Archivo, * Decreto Supremo N° 009-92-JUS, Reglamento del Decreto Legislativo N° 681, sobre el uso de tecnoiogias de avanzada en materia de archivos de las empresas + Ru. No. 088-2003-INEI *Normas para el uso del servicio de Correo Electrénico en las Entidades de la Administracién Publica® Oficina de Estaoistca e Informatica Pagina 24013ie wate Adminitatva N° C02 2019-08 DGHVLAMINGS tn creecién yet comecto uso del coieneletrérienisitions Mel Hospital Victor Larco Herrera © Ley N°27779, Ley de Organica que modifica la Organizacion y Funciones de jos Ministerios. « Besreto Supremo N° 066-2001-PCM, aue ‘aprueba 108 “Linearientos de Politica General para promover la masificacion del acceso 2 Internet en el Pert" Iv. ALCANCE La presente Directiva es de cumplimiento ob [ator para todos los usuarios que dispongan un ce eresslactronico asignado en el dominio del Plospital Victor Larco Herrera (hvln.gob-Pe) \, DISPOSICIONES GENERALES El correo electrénico institucional es une herramienta de comunicacion & intercambio de jaformacién oficial, no es una herramienta ‘Je lfusién indiscriminada de informacion. Son posibles usuarios de! correo electrénico del Hospital Victor Larco Herrera, el personal que tubora en las diversas Oficinas, Departamentos Y ‘otros de! Hospital Victor Larco Herrera La asignacién de cuentas de correo institucional se solicitaré a la oficina de Estadistica € Informatica, utlizando el formato de solicitud de Cuentas de Usuario (ANEXO No.1), esta asignacion previamente debera ser ‘aprobada por el jefe del Servicio solicitante con la autorizacién de la Direccién General. 5.4 La cuenta de correo asignada a un usuario es personal e intransferible. 5.8 La definicién de ta Cuenta de correo electrénico institucional debe estar formado por la letra inicial del primer nombre del usuario, sseguido del apellide paterno, ligado con el simbolo @ al rombre del dominio de fa institucion, Por ejemplo: Nombre del usuario: Franklin Villarreal Lara: Nombre de la cuenta: fuilarreal@hvlh.gob.os En vase de existir dos formaciones de cuenta ne correo similares, la Oficina de Estadistica © fatormatica procederé a incluir letras del segundo apeliido en la cuenta de la persona incorporada. Por Ejemplo: | Nombre del usuario Nombre de la Cuenta \ Elisa Janet Rivera del Rio erivera@hvih.gob.pe ae | \ Elizabeth Magdalena Rivera Chavez eriverach@hvih.gob.pe | a z 7 a J Los usuarios de cuentas de correo electrénico son responsables de: El correcto uso de sus cuentas de correo electronico. Depurar constantemente los mensajes de comer electrénico y de ser el caso respaldar en algun medio de almacenamiento tos Correos © archivos adjuntos. Cumplir con las normas establecicas en el HVLH, Oficina de Estactsticae Informatica Pagina 2ée 13Ditoctva Administrative NY 092-2018-08,0G-HVLMMINSA para a crecion yt recto uso del lor Loco nent SOHO U0 de core electénieoisteienal e! Hospital Victor Larca Herrere Los mensajes emitidos con su usuario de Correo electrénico. No compartir la cuenta de correo Clectrénico asignada a su cargo. La oficina de Estadistica e Informatica (ebortara las faltas cometidas con el correo electronico y ge las de correo, ademas de ello no debe intentar acceder al buzén de correos electronicos de los servicores. 8.1.8 Al pie de cada mensaje los usuarios deberén enviar sus nombre y cargo tipo auto firma 0 biendo ocupar mas de tres lineas a fin de que permita ai receptor de datos identificar formalmente a su autor, de manera que esté Vineulca Unicamente a él y a los datos a que se refiere el mensaje, permitiendo detectar cualguise Modificacién post. mismo, garantizando asi la identidad del tit é documento, Oficina de Estecistca e informaticapveetva Adminstratioa N° 002-2019-OELOG-HVLHIMINSA. para Ia croacén y o corecio uso ce coreg electrico institucional idol Hospital Victor Lareo Herera 6.1.9 De preferencia los correos electrénicos que adjunten documentos que no son propios del remitente, deberan citar siempre la fuente de origen y/o los autores, con la finalidad de respetar los derechos de propiedad intelectual 6.2 De las responsabilidades de la Oficina de Estadistica ¢ Informatica 6.2.1 La Oficina de Estadistica e Informatica es responsable de la coordinacién ttarica con la empresa que aloja y administra las cuentas de correo (HOSTING Y ‘ALOJAMIENTO) asi como cr erpesar el soporte tScnico necesario que garantice y mejore la operatividad de esis Servicio, Se eeaty eu responsabilidad, en los problemas de indole técnico del proveedor de Internet y Siojamiento (HOSTING) de la entidad que pudieran presentarse y que ocasionen anomalias en el servicio. 6.2.2 Es de responsablidad de la Oficina de Estacistice ¢ Informatics activar, desaciver cgpender por un periode determinado 0 en su defecto cancelar las. cuentas de correo Suse eT Pot inactiidad o mal uso, comunicando esta situacion alos _niveles Sersspondientes, la desactivacién seré mediante documento 0 correo oficial @ [a empresa proveedora. La Oficina de Estadistica e Informatica deberé coordinar, evaluat y exigir la garantia de privacidad y seguridad de las cuentas de Correo Institucionales de todos los usuarios. 6.2.3 La Oficina de Estadistica e Informatica procedera a eliminar aquellas casilas Inactivas por mas de treinta (30) dias, 6.3 Lectura de Correo electrénico 6.3.1 Ei usuario debe leer de manera obligatoria su correo electrénico durante su permanencia en ia Institucién, por este motivo deben mantener en linea la cuenta de correo aue utilicen. 6.3.2 El usuario debe eliminar mensajes innecesarios para el normal desarrollo de sus responsabilidades laborales. 6.33. El usuario debe comunicar la recepcién de mensajes ofensivos @ la Oficina de Estadistica e informatica a fin de tomar acciones respectivas, 6.4 Envio de Correo Electrénico 6.4.1 El usuario debe utilizar el campo "asunto" para resumir el tema del mensaje. 6.4.2 Los mensajes de correo electrénico deberan expresar las ideas completas y de claro entendimiento, Enviar mensajes de correo electrénico evitando: El uso indiscriminado de letras maylisculas El uso de tabuladores Enviar el mensaje a personas que no conoce. 6.5 Uso de Autofirmas Oficina de Estadistica € Informatica Paging Sedo 19Dhectva Adminisatva N*002-2018-OF1.DG-HVLHRANSA, para a creacion 4 corecto use del correo electronica institucional el Hospital Victor Lao Herera &.5.1 La firma debe ser breve e informativa, no debiendo ocupar mds de tres lineas. La firma debe contener la siguiente informacién: Nombre Cargo Oficina 0 servicio Anexo telefénico 8.5.2 Todo mensaje enviado desde la cuenta de correo electrénico institucional debe inciuir ef autofirma correspondiente. 6.6 Tamafio de los mensajes. S811 Los mensajes de correo electrénico deben tener como maximo §mb Incluidos mensajes adjuntos. 6.7 Conductas de mal uso del servicio: Mensajes de otro usuario. 6.7.2 Enviar mensajes para la difusién de Noticias o correos electrénicos de autores andnimos. 8.7.3 Usar el servicio de correo electrénico para propésito no taboral, fraudulento, comercial o Publicitario, ue atenten contra la legalidad, ia propagacién de Mensajes destructivos, Mensajes obscenos y que contengan opiniones que atenten contra el honor de terceros, 8.7.4 Difundir y participar en la propagacién de "cadenas" de mensajes (Forwards) irrelevantes © propaganda comercial (spam), 6.7.5 Perturbar el trabajo de los demas enviando ‘mensajes que interfieran en el desemperio laboral, .8 De las sanciones Ct El Usuario que haga mal uso del correo electrénico, segtin la gravedad del hecho se le suspendera el servicio de correo, ademas de aplicarsele las canciones administrativas, conforme a los dispositivos legales vigentes, &.8.2 Se penalizaré con la cancelacién de la cuenta de correo, él envi6 de mensajes a foros de discusi6n (listas de distribucion y/o newsgroups) que comprometan la informacién de la institucién © violen las leyes del Estado Peruano, sin perjuislo de poder sor sujeto de otras ‘Sanciones y/o penalidades derivadas de tal actividad. 6.9 De la Seguridad del Correo Electrénico 8.9.1 La Oficina de Estadistica e Informatica es responsable de: Realizar las coordinaciones con la empresa proveedora del alojamiento de las cuentas de Correos a fin de velar por la seguridad y confidencialidad de la informacion Implementar los medios técnicos necesarios para reducir los riesgos de recepcién y envio de malware, spam entre otros Oficine de Estadistca @ informatica Pagina 6 de 13~ pjveciva Adminstatva N° 002-2019:06-0G-HVLHIMINSA, gaa la creagin ys corer iso ‘dat Hospital Victor Larco Merrere 1 correo electronic inaitusione! Mantener actualizado el software antivirus de los equips de la institucién en relacién con el programa de correo. Vil. MECANICA OPERATIVA 7.4 El software que proporcionara una soluoién integrada para administrar y organizar frensajes, el cual deberd ser el mas dptimo ylo lo que Se ‘tenga al alcance, sera definido por el personal técnico de la Unidad Funcional de informatica, y de uso adecuado por el usuario que Bispone de una PC durante su permanencia en ls institucién, para cuyo efecto el personal tecnico de la Unidad Funcional de Informatica estara @ cargo de su configuracion, 7.2 Adicionalmente, el acceso a las cuentas de come0 electrénico del dominio hvlh.gob.pe podrdn ser a través de cualquier navegador de Intemnet, al enlace ingresando desde el Portal institucional. Mediante la direccién: correo. hvih.gob.pe. 7.3: La apatiencia o motor utlizado para visualizar os corres 2p thee debera ser indicado por Ui personal técnico y la Jefatura de la Unidad Funcional de Informatica, el mismo que al ser slegida esta apariencia y motor utlizado deberé ser por Su facilidad de uso (siendo algunas opciones como google apps). 7.4 Los correos que son visualizados © descargados mediante 6! software indicado por el personal técnico y 1a Jefatura de la Unidad Funcional de Informatica a la PC permanecerén peo A an Linea. esto sirve como contingencia en ¢aso el disco duro del equipo colapse. 75 Les coreos que permanecerén en Linea hasta que los usuarios decidan eliminarios definitivamente del buz6n. Il, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 8.1 La Oftcina de Estacistica e Informética absolverd cualauier consslle Se presenten los pcuatos del servicio de correo electronico, para el adecuado ‘cumplimiento de la presente Directva, pudiendo remitir sus consultas al correo electrOnico: kchamoli@hvih.gob.pe, ylo a gtuesta@hvih.gob.pe 8.2 Las cuentas de correo electrénico institucional seran creadas mediante e! FORMATO DE SOLICITUD DE CREACION DE CUENTA DE ‘CORREO las mismas que seran remitidas a la Oficina de Estadistica e Informética y debera contar con el visto bueno de la Direccién General, ANEXO No.1 8.3 Para el caso del usuario que por motive de vacaciones, comisiones otros sucesos tenga ue ausentarse pot un periodo definido del Hospital Victor Larco Herrera deberén comunicar ree siants un correo electrénico a kchamoli@hvl.aob.pe ylo 2 ‘etuesta@hvlh,gob.oe, para evitar Or biodueo de su respectiva casila de correo electronico por saturacion de la misma. Oficina de Estadstica @ Informatica Pagina 7 de 13,Preciva Adminsatva N 002-2016-0€1.0G-HVLMAMINSA. pera le eracion Yel cartecto uso do! correo electrénicoinsttucional el Hospital Victor Lares Herrera ANEXO N°? 4 SOLICITUD DE CUENTA DE CORREO ELECTRONICO Motivo: Creacién ( ) Renovacién () Modificacién ( ) Baja() Periodo de Uso: () 3 meses () 6 meses () 12 meses (© permanente () otro. Datos del usuario a Autorizar: Nombres y Apetiides: Cargo; Teléfono y Anexo: Servicio: DNA: Condicion: () Nombrado () CAS ( Otro, I EI que suscribe... - Saati deelteeua i on Identificado con ON. Hote eeaiesecree er ereense SORVIGOr Ce eee Declaro me hago responsable del uso de! correo electr responsabilidad Seguin las normas establecidas para el caso ‘énico Institucional, asumiéndola Asi mismo declaro conocer la Directiva Administrativa No. 002-2018-2019-OEI-DG- [MLHIMINSA “Directiva Administrativa para el correcto up de Correo Electrénico en el Hospital Victor Larco Herrera’ y me comprometo a cumplir con las disposiciones establecidas. Deciaro me hago responsable del uso del correo electrés Fesponsabllidad seguin las normas establecidas para el caso. nico Institucional, asumiendo ta Usuario Jefe de Servicio Oficina de Estadises @ informatica Direcci6n GeneralIVLHMINGA, para la creacin y el corecto Uso del correo eletrorico institucional Directiva Adminietrativa N° 002-2019-08 OCH idol Hospital Vietor Larco Herera ANEXO No. 2 MANUAL DE INGRESO Y CAMBIO DE CLAVE DEL CORREO INSTITUCIONAL HVLH 4, En su navegador digitar: correo.hvlh.gob.pe S correo.hvih.gob.pe & Gmail - corree.hvth.gob-pe QQ correo.nvih.gob.pe - Busctieda de Google 2. Ingresar el nombre de! usuario y la clave proporeionada en ios recuadros en blanco Go gle Gonzele Quiroz © wyirosetnin god.on exces moiixtaainestnentnins Deere ear eet ees aerate 0 LEI Sc een eng mS 4. Presionar el nombre del usuario y se desplegara una ventana a . 20 mh, - tenons en ee a 2° Ingresara la cuenta de google Oficina de Estacistica e Informatica Paging 94213Oreetva AeminratvaN*062-2018-OE OG.-MVLHMIINGA, paca a creacion yet Cerrecto uso del correo electronic institucional ‘| Hospital Victor Lace Herrera 5. Ira la Opcién SEGURIDAD Go. ple Crm a © mon Seguridad E tamcanpniene opsos yosetssu t Sohen detoctado problemas de segurided reruns @ te Bene Incarseslon on Google Elegir ia pestafia seguridad Metodos para veritcar tu identied E 6. Presionar INICIAR SESION EN GOOGLE Go ole Cuenie 8 Seguridad Elegir —> esta oto > opcién Pagind 10 do 13}AVLHIMINGA, para la ereacién y el correcta uso de! core eleeterizo insttclonsl Directive Administrativa NP 002-2019-0EL.0G- ‘del Hospital Vietor Larco Hertere 7, Colocar LA CONTRASENA PROPORCIONADA PARA LUEGO CAMBIARLA POR UNA GENERADA POR EL USUARIO. Go gle Gonzalo Quiroz @ oauirezenvingobpe ¥ bebes venificar tu ldenticiad para poder continuar 8. Finalmente colocar fa contrasefia nueva en ambos campos y presionar CAMBIAR LA CONTRASENA. < Contrasefha peers Oficina de Estadtstiea e informatica Pagina 11 de 13Drectva Acministratva N*002-2018-0E OG-HVLHMINSA, para la creacin ol comeco uso dl Corre electénioe institucional dei Hospital Vitor Latca Herrera ANEXO N° 3 GLOSARIO DE TERMINOS 4. Antivirus on programas cuya funcién es detectary eliminar Vius informéticos y otros programas maliciosos. 2. Cliente de Correo Electrénico Es un programa de computadora software usado para leer y enviar mensajes de correo electrénico. Correo Electrénico Servicio informatico, similar al correo postal, que permite a fos usuarios enviar y recibir informacion ademas de remitic archivos agjuntos con los mensajes 4. Malware pipalabra malware proviene de una agrunacion de la palabra (maliciosos software, este coagrama © archivo. es dafine para la computador. Esta palabra agrupa alos virus, troyanos, gusanos y spyware. 5. Navegador (browser) Programa utiizado para navegar en intemet, entre los mas conocidos tenemos el Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Crome, Opera, ete. 6. Phishing Es una técnica que busca adquirir informacién confidencial de forma fraudulenta, mediante una aparente comunicacién oficial electrénica enviada por correo slectrénico. 7. Spam Mensaje de correo electrénico que recibe sin haberio solicitado. Spyware Aplicaciones que recoplian informacién sobre una persona u organizacién sin su conocimiento. 9. Virus Es un programa que puede infectar 0 contaminar otros programas al modificarlos para incluir una copia de si mismo. El cécigo viral es tipicamente malicioso y perjudicial para la integridad de la informacién o del sistema, Oficina do Estadistoa e Informatica Pagina 12.40 13,adie Adminisvatva NP 002.2018-0E-OGHVLHIMINSA, pref reacén y el corecio us de coneo eletrnico instiuc cra ‘ol Hospital Victor Larco Herrera INDICE Contenido 1 OBJETIVO ceessescsstnstersentncnsinntannnesnnnnscicnmmateeninne vot Mh FINALIDAD... 1 ll, BASE LEGAL... 1 IV. ALCANCE..... 7 Seca 3 V. DISPOSICIONES GENERALES 3 VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS...... 4 Vil, MECANICA OPERATIVA vT Vill, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: wT ANEXO NP 1. 8 SOLICITUD DE CUENTA DE CORREO ELECTRONICO 8 ANEXO NO. 2... 9 MANUAL DE INGRESO Y CAMBIO DE ‘CLAVE DEL CORREO INSTITUCIONAL HVLH noe ANEXO N° 3. 12 GLOSARIO OE. TERMINOS.. 12 Antivirus. 12 Cliente de Correo Electrénico 12 3. Correo ELGCtTOMICO nen istnrseinee eotinucsrensnanncnienoneeit 12 4. Malware. eee eet a . 12 5. Navegador (browser) cr eesti itt Seer tel 6. Phishing pia eee el aera . a 12 To SPAM seerosee Seeebeltetet aoece sone) 8. Spyware... : a saree 12 9 Virus... pata seosieetertnesmnnserensereees V2 INDICE 13 Cofieina de Estadistica e Informatica Pagina 19:d0 13