UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA

Carrera: Manufactura aeronáutica (maquinado de precisión)

Grupo: 1B

Materia: Tecnologías para la Digitalización

Unidad: 1.- Windows y Ofimática.

Docente: Guillermo Escalona Rivera

Integrantes:
Delgado Ruiz, Francisco
Ortiz Contreras, Abraham Emmanuel
Sañudo Zavala, Jesús Alberto
Valdivia Jiménez, Jorge Miguel

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 1. Hardware y software de una computadora
a) Describir los componentes más importantes de una computadora
Disco Duro
Una unidad de disco duro es el componente en hardware donde se almacena todo su
contenido digital. Sus documentos, imágenes, música, videos, programas, preferencias de
aplicaciones y sistema operativo representan el contenido digital almacenado en un disco
duro. Las unidades de disco duro pueden ser externas o internas.
La unidad de disco duro determina el tamaño de los archivos digitales en términos de
megabytes (MB), gigabytes (GB) y terabytes (TB).
HDD (HARD DRIVE DISK)
Están compuestos de piezas mecánicas, de ahí que a veces se le llame discos duros
mecánicos, y utilizan el magnetismo para grabar tus datos y archivos. Se compone de uno o
varios discos rígidos unidos por un mismo eje y que giran a gran velocidad dentro de una
caja metálica. En cada plato y en cada una de sus caras, un cabezal de lectura/escritura lee o
graba tus datos sobre los discos.
Cuanto más finos sean los discos mejor será la grabación, y cuanto más rápido giran a
mayor velocidad se transmiten los datos, tanto a la hora de leerlos como al escribirlos. Por
lo general, la velocidad de los discos duros suele ser de 5400 o 7200 RPM (revoluciones
por minuto), aunque en algunos discos basados en servidores pueden llegar a hasta 15.000
RPM
SDD (SOLID STATE DRIVE)
Las SSD almacenan los archivos en microchips con memorias flash interconectadas entre
sí. Por lo tanto, casi podríamos considerarlos como una evolución de las memorias USB.
Los SSD suelen utilizar memorias flash basadas en NAND, que como también son no-
volátiles mantienen la información almacenada cuando el disco se desconecta. No tienen
cabezales físicos para grabar los datos, en su lugar incluyen un procesador integrado para
realizar operaciones relacionadas con la lectura y escritura de datos.
Estos procesadores, llamados controladores, son los que toman las "decisiones" sobre cómo
almacenar, recuperar, almacenar en caché y limpiar los datos del disco, y su eficiencia es
uno de los factores que determinan la velocidad total de la unidad. Además, al no depender
del giro de un componente físico, también se logra una unidad más silenciosa que los discos
mecánicos.

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Memoria RAM:
La memoria de acceso aleatorio (RAM) es la memoria de la computadora que almacena la
información que un programa necesita mientras se ejecuta. La memoria de acceso aleatorio
se refiere al tipo de almacenamiento de datos que permite que se pueda acceder a los datos
almacenados en cualquier orden, es decir, de manera aleatoria y no en secuencia.
DDR-SDRAM (DRAM síncrona de velocidad de datos doble)
Un tipo avanzado de SDRAM que permite transferir el doble de memoria por ciclo de reloj.
DDR-SDRAM también se puede denominar SDRAM II o DDRAM.
SDRAM (RAM dinámica síncrona)
Este tipo está disponible en paquetes SIMM y DIMM y está disponible en dos
configuraciones:
RAM que no es de paridad (también conocida como RAM no ECC).
Por lo general, esto es menos costoso que la RAM de paridad.
RAM de paridad (también conocida como RAM de ECC)
Generalmente se utiliza en aplicaciones que requieren un procesamiento intensivo de datos,
como hojas de cálculo grandes y bases de datos, la RAM de paridad contiene circuitos
adicionales que pueden ayudar a minimizar los errores específicos de la RAM.
Por lo general, la RAM de paridad y la RAM que no es de paridad no son compatibles entre
sí.
RDRAM (RAM de Rambus Direct)
Desarrollado por Rambus, Inc. como sucesor de alto rendimiento de SDRAM, RDRAM
solo está disponible en los paquetes DEM.

Tarjeta de gráficos
Una tarjeta gráfica es un componente electrónico que se encarga de procesar la información
que le llega al dispositivo para, posteriormente, mostrarla al usuario visualmente mediante
un monitor.
Cuando decimos tarjeta gráfica nos referimos al conjunto de la placa impresa (PCB) junto
con todos los chips y controladores físicos necesarios, pero habitualmente se suele abreviar
como GPU (Graphics Processing Unit).
Una tarjeta gráfica sirve como output para el usuario, de manera que este puede ver la
interacción con el equipo a tiempo real. Un ordenador puede encenderse sin tarjeta gráfica

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alguna (dedicada o integrada) pero no mostrará nada por la pantalla y, por ende, no
sabremos qué estamos haciendo.
Hay que diferenciar entre tarjeta gráfica dedicada e integrada. Una GPU dedicada hace
referencia a una tarjeta gráfica de tamaño completo que se inserta en un puerto PCIe de la
placa base, mientras que la integrada (iGPU) va dentro del propio procesador, consumiendo
mucho menos, sin ocupar espacio adicional y dando una potencia suficiente para sacar
adelante algunos videojuegos no muy exigentes.
Principalmente hay dos fabricantes de tarjetas gráficas dedicadas para ordenadores;
NVIDIA y AMD, si bien Intel está al acecho. En cuanto a las tarjetas gráficas integradas,
son los propios fabricantes de CPUs los que también las desarrollan y en este caso tenemos
a Intel y AMD, siendo así AMD el factor común entre ambas categorías.
https://www.dell.com/support/kbdoc/es-mx/000148441/what-is-memory-ram

Unidad de Procesamiento Central (CPU) o Procesador

Es la Central Processing Unit o Unidad de Proceso Central, es decir, el cerebro de cualquier
PC desde la que se controlan y originan todos los comandos directores, que generan las
funciones en la CPU. El término CPU se define como un dispositivo para la ejecución de
software, los primeros CPU vinieron dados con la llegada del ordenador con programa
almacenado.
La CPU representa una parte muy importante del sistema, en la que se hacen todos los
cálculos de código binario del ordenador.
La CPU está compuesta de tres elementos: la memoria, la unidad aritmética lógica y la
unidad o procesador de control.
La memoria principal (interna o central); es el lugar en el que se almacenan datos y
programas. Se ocupa entonces de almacenar, leer o escribir datos, generalmente sobre las
instrucciones de un programa o bien aquellos con los que se operan dichas instrucciones.
Está organizada en centenares o millares de unidades de almacenamiento individual, y su
unidad elemental de memoria se llama byte. Un byte está formado por bits, un conjunto de
unidades más pequeñas, que son dígitos binarios (0 o 1).
La unidad de lógica/aritmética (ALU); que representa la calculadora principal del
ordenador y vincula las operaciones relacionadas con el código binario que se maneja en el
PC. La unidad de control (CU) es la gran administradora de la memoria y los componentes
que agregan las funciones, las descifra y las ejecuta.
La expresión o unidad central de proceso; Es el auténtico cerebro, el que controla y
coordina el funcionamiento del PC. Esta unidad genera el conjunto de órdenes necesarias,
para que se realice cualquier tarea mediante la interpretación de las instrucciones que
integran el programa de esta unidad.

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 https://apen.es/glosario-de-informatica/cpu/
b) Identificar los componentes críticos necesarios para adquirir una
computadora
Placa madre:
Es la tarjeta de circuito integrado principal del sistema informático, a la que se acoplan los
demás componentes que constituyen el computador. Es, por ende, una parte fundamental
del mismo y se encuentra dentro de la carcasa del CPU, en donde presenta salidas al
exterior que permiten la conexión de distintos periféricos y aditamentos.
Microprocesador:
Aquel chip que se encuentra integrado en la placa base y que se encarga de ejecutar las
instrucciones que ordena el usuario. Es decir, la meta del microprocesador es llevar a cabo
las órdenes que se vayan dando por parte del usuario.
Fuente de alimentación:
Es un componente esencial de cualquier dispositivo electrónico ya que es ella quien se
encarga de darle vida.
Memoria RAM
Tarjeta gráfica

c) Computadora Ideal

Procesador: i9-12900K
El i9-12900KS ofrece 16 núcleos (ocho núcleos de rendimiento y ocho núcleos eficientes),
así como 24 subprocesos. Cuenta con una potencia base del procesador de 150 W, a
diferencia de la versión i9-12900K, que se encuentra en 125 W, y que puede llegar a un
máximo de 241 W.

La frecuencia turbo máxima de hasta 5,5 GHz es posible con la tecnología Intel Thermal
Velocity Boost, que permite mejorar el rendimiento de los juegos, habilitando frecuencias
turbo multinúcleo más altas y cuenta con compatibilidad PCIe Gen 5.0 y 4.8.

También permite memorias RAM DDR5 y DDR4, y al igual que el resto de procesadores
de 12.ª generación, es con compatible con las placas base con chips de la serie 600.

El Intel Core i9-12900KS, estará disponible a partir del 5 de abril por un precio
recomendado a clientes a partir de 739 dólares, aproximadamente 14,858 pesos al cambio
actual y se encontrará disponible en minoristas en todo el mundo en presentación de caja o
en algunos productos de la compañía y socios de Intel.

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Características principales:
 Cantidad de núcleos: 16.
 Cantidad de Performance-cores: 8.
 Cantidad de Efficient-cores: 8.
 Cantidad de subprocesos: 24.
 Frecuencia turbo máxima: 5,20 GHz.
 Frecuencia de la Tecnología Intel®: Turbo Boost Max 3.0 ‡ 5,20 GHz.
 Frecuencia turbo máxima del Performance-core: 5.10 GHz.
Rom: Kingstom

 La escritura se realiza una sola vez.

 La información queda grabado aunque se le retire la energía eléctrica.
 La información no puede borrarse.
 Almacena configuraciones básicas de la tarjeta principal ("motherboard"), tales
como la información del fabricante, la fecha de manufactura, el número de serie, el
modelo, etc.
 Capacidad: se usan tamaños "pequeños" que pueden ir desde los 8 kb hasta 1 o 2
megas en los BIOS de las computadoras.
 PROM: por las siglas de Programmable Read Only memory, en castellano ROM
programable, se caracteriza por ser digital. En ella, cada uno de los bits depende de
un fusible, el cual puede ser quemado una única vez.
 EPROM: por las siglas en inglés de Erasable Programmable Read-Only Memory, en
castellano, ROM programable borrable de sólo lectura. Esta memoria ROM es un
chip no volátil y está conformada por transistores de puertas flotantes o celdas
FAMOS que salen de fábrica sin carga alguna.
 EEPROM: por las siglas en inglés de Electrically Erasable Programmable Read
Only Memory, en castellano ROM programable y borrable eléctricamente. Esta
memoria, como su nombre indica puede ser programada, borrada y reprogramada
eléctricamente y no con rayos ultravioleta, como en el caso de las EPROM, lo que
hace que resulten no volátiles.

Disco Sólido: Western Digital Blue

Aumente el rendimiento y el almacenamiento de su ordenador de sobremesa al combinar su
disco duro con un SSD para incrementar la velocidad de acceso a los datos y un disco WD
Blue de hasta 6 TB para tener más capacidad de almacenamiento. Ver Mis Opciones
Con una mejor tecnología, surgen mayores necesidades de almacenamiento. Las cámaras
digitales que graban vídeos en ultra alta definición con una resolución de 4K y 30
fotogramas por segundo requieren una gran cantidad de almacenamiento. Manejar todo ese
contenido multimedia se hace en un instante con nuestra unidad de 6 TB.

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Con una fiabilidad legendaria, cada disco WD Blue está diseñado, probado y fabricado para
ofrecer una duración máxima. Además, incluye una garantía limitada de 2 años.

Características:
 1000 GB.
 Tamaño de disco duro: 3.5"
 Componente para: PC.
 Velocidad de rotación de disco duro: 7200 RPM.
 Interfaz: Serial ATA III.
Ram: Corsair Vengeance LPX
La DRAM DDR5 garantiza que su CPU de alta gama pueda recibir datos rápidamente y
con facilidad. Ya sea para jugar, crear contenido, abrir 100 pestañas o realizar múltiples
tareas a la vez, su PC para juegos sacará adelante las tareas complejas más rápido que
nunca.
Ilumine su sistema con la iluminación de diez LED RGB ultrabrillantes y direccionables
individualmente por módulo, situados en el interior de una barra de luz panorámica.
Seleccione entre decenas de magníficos perfiles de iluminación predefinidos o cree los
suyos con infinidad de opciones de personalización en iCUE.
Tiene la potencia y el control en sus manos. La regulación del voltaje integrada con el
control de software iCUE ofrece un overclocking más fácil, estable y preciso que nunca.
Características:
Memory Series: VENGEANCE RGB DDR5
Memory Type: DDR5
PMIC Type: Overclocking PMIC
Memory Size: 32GB (2 x 16GB)
Tested Latency 30-36-36-76
Tested Voltage: 1.40V
Tested Speed: 6000
Memory Color: COOL GREY
SPD Latency: 40-40-40-77
SPD Speed: 4800MT/s
SPD Voltage: 1.1V
Speed Rating: PC5-48000 (DDR5-6000)

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Compatibility AMD: 600 Series
Heat Spreader: Aluminum
Package Memory Format: DIMM

Sistema de enfriamiento: Corsair Hydro Series H60

La evaporación mínima de refrigerante ayuda a garantizar una vida útil
prolongada y el diseño flexible le ofrece una mejor protección contra fugas y
facilita la instalación en espacios reducidos.
El cobre tiene una mejor conductividad térmica para lograr una transferencia de
calor más eficaz hacia el múltiple. El compuesto térmico pre-aplicado le permite
ahorrar un paso potencialmente complicado, en la instalación.
El ventilador tiene un tamaño de 120 mm e incorpora aspas especiales para una
mejor presión estática y un menor nivel de ruido, lo que garantiza un mejor
funcionamiento.
Características:
Cooling Warranty: Five Year
Cold Plate Material: Copper
Radiator Material: Aluminum
Tubing: Length
Radiator Dimensions: 120mm x 152mm x 27mm
Fan Speed: 2000 RPM
Fan Model: Standard
Fan Airflow: 54 CFM
Fan Static Pressure: 2.36 mm-H2O
Noise Level: 30.85 dBA

Tarjeta Madre: Gigabyte X570 Aorus Elite

Las motherboard GIGABYTE X570 basadas en el chipset AMD X570 brindan soporte
completo para procesadores AMD Ryzen ™ de tercera generación. El diseño
completamente nuevo es un testimonio de la dedicación de GIGABYTE a la calidad del
diseño. Las motherboards GIGABYTE X570 ofrecen una amplia lista de características,
como soporte para interfaces PCIe 4.0 y USB Type-C ™ en placas seleccionadas, audio

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refinado, alta velocidad de Ethernet y el último estándar de diseño WIFI, para satisfacer el
rendimiento, el audio y los datos de los usuarios Necesidades de transferencia. El nuevo y
avanzado diseño térmico y de potencia permite a los usuarios liberar el rendimiento de los
procesadores AMD Ryzen ™ de la serie 3000, lo que hace que las motherboards
GIGABYTE X570 sean perfectas para los usuarios que buscan construir el mejor sistema
de juegos de plataforma AMD.
Las motherboards GIGABYTE X570 maximizan el potencial de su PC con la tecnología
AMD StoreMI. StoreMI acelera los dispositivos de almacenamiento tradicionales para
reducir los tiempos de arranque y mejorar la experiencia general del usuario. Esta utilidad
fácil de usar combina la velocidad de los SSD con la alta capacidad de los HDD en un solo
disco, mejora las velocidades de lectura / escritura del dispositivo para que coincida con la
de los SSD, refuerza el rendimiento de los datos con un valor increíble y transforma la PC
de todos los días a un sistema impulsado por el rendimiento.

Características:
 Soporta AMD 3°. y 2°. Gen. Ryzen™ CPU / AMD 2° y 1° Gen. Ryzen™ con
Radeon™ Vega Graphics APU
 Doble Canal No-ECC Unbuffered DDR4, 4 DIMMs
 Solución con 12 + 2 Fases VRM digital con DrMOS
 Diseño térmico avanzado con disipador extendido
 Dual M.2 NVMe PCIe 4.0/3.0 x4 Ultra-rápido con Thermal Guard único
 Capacitores de audio de alta calidad y protección de ruido, iluminación LED con
trayectoria de seguimiento
 Intel® Gigabit LAN con cFosSpeed Internet Accelerator
 RGB FUSION 2.0 con diseño Multi-Zone Addressable LED Light Show, admite
tiras LED Direccionables y LED RGB
 Smart Fan 5 cuenta con múltiples sensores de temperatura, cabezales de ventilador
híbridos con FAN STOP
 Cabezales USB 3.1 Gen. 2 Tipo-C ™ frontales y traseros y soporte a HDMI
2.0Placa I/O trasera integrada
 Q-Flash Plus actualiza el BIOS sin instalar CPU, memoria y tarjeta gráfica.

Tarjeta Gráfica: Nvidia GeForce RTX 3080 Ti

Las tarjetas gráficas GeForce RTX™ 3080 Ti y RTX 3080 ofrecen el alto rendimiento que
buscan los gamers. Basado en Ampere, la segunda generación de la arquitectura RTX de
NVIDIA, cuentan con Núcleos RT mejorados y Núcleos Tensor, nuevos multiprocesadores
de transmisión y memorias GDDR6X súper rápidas, para una experiencia de juego
simplemente increíble.
El nuevo diseño de flujo axial doble proporciona el mejor rendimiento térmico posible sin
afectar la acústica de los ventiladores. El innovador diseño refuerza el flujo de aire natural
en el chasis para lograr un sistema de juegos más silencioso y con menos temperatura.

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Características:
Núcleos CUDA de NVIDIA : 10240
Frecuencia Modificada: 1.71 GHz
Tamaño de la Memoria: 12 GB
Tipo de Memoria: GDDR6X

2. Sistema Operativo
Un sistema operativo es el software responsable de gestionar y coordinar el funcionamiento
básico de diversas aplicaciones, hardware y demás recursos utilizados por el usuario en un
ordenador, de allí que se destaque su importancia.
El sistema operativo se encarga de realizar importantes y diferentes tareas como transmitir
información entre los programas de aplicación, controlar el funcionamiento de los
dispositivos periféricos (impresoras, teclados, etc.), evitar problemas de seguridad en
ciertos programas, entre otros.
Esto es posible porque son hechos para ofrecer softwares sobre los cuales otros programas
pueden funcionar, de allí que sean las aplicaciones, los programas o los dispositivos
periféricos los que se deben programar para funcionar correctamente en los sistemas
operativos.
En este sentido, según el tipo de sistema operativo seleccionado para el ordenador será
posible hacer uso de determinadas aplicaciones o programas. Entre los más utilizados
destacan Microsoft Windows, DOS, Linux, Android y iOS.Por lo general, estos sistemas
ofrecen al usuario una representación o interfaz gráfica de los procesos que realizan, una
línea de comando o instrucciones, gestores de ventanas, entre otros, que son prácticos de
utilizar.
El término sistema operativo procede del inglés operating system, y en español a veces
aparece indicado con las siglas ‘SO’.

Tipos de sistemas operativos

Los sistemas operativos han sido creados con la finalidad de que el usuario pueda hacer un
fácil y correcto uso de los diversos programas y hardware empleados en el ordenador. A
continuación, se presentan diferentes tipos de sistemas operativos más empleados.

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Sistema operativo de ambiente gráfico
Un sistema operativo de ambiente gráfico se basa en imágenes e iconos. Se caracteriza por
tener un carácter más intuitivo para el usuario a través del uso de lenguaje escrito e
imágenes.
Permite desarrollar tareas como abrir archivos o acceder a aplicaciones de forma sencilla
sin la necesidad de escribir comandos. Un ejemplo es el sistema operativo Windows XP.
Se trata del tipo de sistema operativo más utilizado debido a sus características. Se
diferencia de los sistemas operativos de líneas de comando como el MS-DOS, que
funcionan a partir de comandos y se basan en textos.

Sistema operativo Android

Android es un tipo de sistema operativo de código abierto basado en Linux que
perteneciente a la empresa Google Inc., y que fue desarrollado en un principio para los
dispositivos móviles.
Utiliza una variante del Java y aporta una serie de interfaces para desarrollar programas de
aplicación y el acceso a las distintas funciones del dispositivo móvil.
Sistema operativo Windows
Los sistemas operativos de Microsoft Windows componen una familia de sistemas
operativos que están desarrollados por la empresa Microsoft Corporation basados en la
utilización de iconos denominados ‘ventanas’.
Es uno de los sistemas operativos más utilizados y populares a nivel mundial. Tiene
distintas versiones (como Windows 95 y Windows Vista) y viene acompañado de un
conjunto de aplicaciones.

Sistema operativo Ubuntu

El sistema operativo Ubuntu es el nombre de un software libre y de código abierto que
utiliza un núcleo o kernel Linux y que está desarrollado por la empresa Canonical Ltd. y la
Fundación Ubuntu.
El nombre de Ubuntu es un término procedente de las lenguas africanas zulú y xhosa, que
hace referencia a la solidaridad entre los seres humanos.
Ejemplos de sistemas operativos
Existen diferentes ejemplos de sistemas que cuentan con distintas versiones que presentan
diferentes características y funciones:

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Microsoft Windows: es de los más conocidos de interfaz gráfica y herramientas de
software.
GNU/Linux: es uno de los sistemas operativos destacados por desarrollar software libre.
Mac OS X: es el sistema operativo de Machintosh, basado en Unix y que vienen instalados
en los ordenadores de la marca Apple.
Android: funciona en dispositivos móviles con pantallas táctiles, y se basa en Linux.
MS-DOS (MicroSoft Disk Operating System): en español Sistema Operativo de Disco de
MicroSoft, fue uno de los sistemas operativos más destacados en la década de 1980
caracterizada por mostrar sus comandos en una pantalla de fondo oscuro.
UNIX: creado en 1969 con funciones multitarea y multiusuario.

Funciones del sistema operativo

Las principales funciones del sistema operativo tienen por objetivo administrar los diversos
recursos que tiene el ordenador, entre los que destacan:
Coordinar el funcionamiento del hardware.
Gestionar la memoria principal del ordenador.
Gestionar los procesos de almacenamiento de información.
Organizar y administra archivos y documentos.
Administrar el algoritmo de programación del ordenador.
Ejecutar diversas aplicaciones.
A través de los drivers, gestiona la entrada y salida de los dispositivos periféricos.
Coordina rutinas para el control de los dispositivos.
Informar sobre el estado en el cual se encuentra el sistema del ordenador, es decir, en cómo
se ejecutan las tareas.
Mantener la seguridad e integridad del sistema y ordenador.
Establecer los procesos de comunicación de los diferentes componentes y aplicaciones del
ordenador.
Gestionar los perfiles de los usuarios que tenga e ordenador.
Clasificación de los sistemas operativos
Los sistemas operativos se clasifican de la siguiente manera:

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Monotarea: solo puede ejecutar una tarea o programa a la vez. Se trata de los sistemas
operativos más antiguos.
Monousuario: es el sistema operativo que solo puede responder a un usuario por vez.
Multitarea: son aquellos que permiten que varios programas se ejecuten en el mismo
momento en uno o más ordenadores.
Multiprocesador: hace posible que un mismo programa sea utilizado en más de un
ordenador.
Multiusuario: permite que más de dos usuarios puedan acceder a los servicios y
procesamientos de un sistema operativo al mismo tiempo.
Tiempo Real: son los sistemas operativos que funcionan en tiempo real a los usuarios.

Características del sistema operativo

Entre las principales características de los sistemas operativos destacan los siguientes:
Todos los ordenadores poseen un sistema operativo para su correcto funcionamiento.
Tiene como principal función planificar las tareas que son ejecutadas por el sistema del
ordenador.
Debe gestionar y supervisar de manera eficaz el funcionamiento de los programas y
hardware que han sido instalados en el ordenador.
Permite ejecutar nuevas funciones en el ordenador.
Puede cumplir con múltiples tareas.
Permite el uso eficiente de los dispositivos y demás recursos del ordenador.
Por medio de los algoritmos que emplea hace posible que el uso y funcionamiento del
ordenador o dispositivo sea eficiente.
Provee la conexión entre el software, hardware y la interfaz del usuario.

3. OFIMATICA
¿Qué es Ofimática?
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que son
utilizadas en las funciones de la oficina para optimizar, perfeccionar y ser más eficientes en
las labores y tareas diarias. En otras palabras, se trata de las herramientas que se usan para
crear, almacenar, manipular, transmitir información y automatizar las tareas necesarias para
lograr los objetivos de sus funciones.

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¿Para qué sirve la ofimática?
En referencia a lo anterior, podemos decir que la principal ventaja de la ofimática es que
nos ayuda a automatizar y optimizar las tareas habituales en una oficina. Además de que,
son las herramientas o medios ofimáticos nos permiten idear, elaborar, manipular y
transmitir la información.

Toda actividad que pueda realizarse de forma manual en un complejo de oficinas puede
hacerse con la ofimática de manera mucho más simple, rápida y mejor.

Por ejemplo, la comunicación interna o externa nos permite compartir de manera veloz y
eficiente, los informes que hoy podemos realizar con Excel de manera semiautomática o
automática, en cuestión de segundos. En nuestro ejemplo, vemos que podríamos estar
utilizando unas herramientas que tienen mucho que ver con el software (programas, redes,
etc.) y el hardware (computadora, teléfonos y equipos), lo cual son efectos naturales que
rodean a lo que es la ofimática en sí.

Algunas de las herramientas de ofimática podrían ser:

 Procesadores de texto.
 Hojas de cálculo (Excel).
 Herramientas de presentación multimedia.
 Bases de datos.
 Agendas.
 Programas de correo electrónico
 Mensajería instantánea
 Equipos de Fax
 Impresoras
 Teléfonos
 Entre otras herramientas que faciliten el trabajo en la oficina

Programas de ofimática:
Existen una gran cantidad de programas de ofimática con los que tal vez, puedas estar
relacionado o relacionada. La mayoría de nosotros y de las organizaciones utilizamos
comúnmente lo que son los programas de Microsoft Office, de hecho, muchos ordenadores
lo traen instalado por defecto. Sin embargo, también existen otras suites como OpenOffice
que tal vez podrías utilizar o estar utilizando.

En cualquier caso, aquí te presentamos los programas de ofimática más utilizados en los
negocios y empresas.

Word. Es el procesador de texto más conocido, generalmente lo utilizamos para crear,

editar y darle formato a cualquier tipo de texto.

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Excel. Es la hoja de cálculo más popular y completa de todos los tiempos. Con ella puedes
crear facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas, trabajar bases
de datos y un sinfín de funciones y aplicaciones que puedes darle.

Power Point. Es muy útil para desarrollar presentaciones, las cuales pueden acompañar
nuestros discursos. Nos permite generar presentaciones más dinámicas mediante la
inserción de imágenes, sonidos, videos y demás.

Access. Es una herramienta que nos permite gestionar las bases de datos. En ella también
podemos hacer cosas como: el seguimiento de pedidos, proveedores, recopilar datos,
controlar nuestros inventarios y otras acciones similares.

Outlook. Es uno de los programas de correo electrónico por excelencia junto a Gmail, que
además de permitirnos enviar y recibir emails, también podemos gestionar nuestras
reuniones mediante sus calendarios y recordatorios.

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