DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIN PBLICA

Gerente de Admon. y Finanzas Director General Aux. Administrativo Jefe de Rec. Mat. Subgerente. Admn Concursantes Func. designados por el comit de Admn. y Finanza

INICIO

NO
Planifica, Presupuesta y Programa el bien o servicio Se debe adquirir el bien o servicio?

SI
Elabora Convocatoria Revisa la Convocatoria

FIN

Define Calendario y elabora hoja de calculo para la venta de las bases

Revisa la Calendarizaci n Revisa Convocatoria, Bases y Anexos

Elabora bases y anexos pConvocat.

Aprueba y firma la convocatoria, las bases y Anexos y ordena la transmisin de estos

Transmite la Convocatoria y las Bases por Compranet y para su public. En el diario oficial de la federac.

SI
Se Inscribe n?

No
Cont. Sig. periodo Se declara desierta y se realiza otra convocatoria

Gerente de Admon. y Finanzas

Aux. Administrativo

PERIODO DE VENTA DE BASES Jefe de Rec. Mat. Concursantes

Funcionarios designados por el comit de Admn. y Finanzas

Elaborar acta administrativa para hacer constar los hechos

Durante la 2 mitad del periodo de ventas podrn hacer una visita a la instalacin

Transmite el acta por compranet Entregar al funcionario dos sobres: la propuesta tcnica y la econmica

Realizar juntas para aclarar todas las dudas de los concursantes y levantar las actas correspondientes

Llevar lista de asistencia de los concursantes

Reciben los sobres, los firman y los mantienen cerrados hasta el acto de inicio del concurso

Abrir uno por uno los sobres de al propuesta tcnica verificando si cumple con lo solicitado

SI
Cumpl en? Evalu detalladamente Cada una de las propuestas recibidas Indican el nombre de las personas cuyas propuestas continuarn y los que no cont. en la sig. Fase del concurso y se documenta en el dictamen de la fase tcnica.

NO
Se rechaza y se levanta el acta

FIN

Transmite el acta por compranet

SEGUNDA FASE DEL CONCURSO Gerente de Admon. y Finanzas Director General Aux. Administrativo Jefe de Rec. Mat. Concursantes Funcionarios designados por el comit de Admn. y Finanzas
Se abren los sobres de las propuestas econmicas y se leen en voz alta. Se firma cada propuesta por los funcionarios y los concursantes y se elabora el acta

Transmite el acta por compranet

Se revisa y analiza cada propuesta econmica y se elabora un cuadro comparativo de los mismos Se le adjudica el contrato a quien present la propuesta solventemente ms baja. Se emite en junta pblica un Fallo con el que se da a conocer el concursante ganador y se determina fecha para la firma del contrato.

Transmite por compranet

Se elabora Acta

Se elabora Contrato Firma el contrato Firma el contrato Firma el contrato Firma el contrato

Verificar que cumpla con los requisitos del contrato y con las normas ISO 9001:2000 e ISO 14000:1996

FIN