GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS La gestion de los recursos humanos del proyecto incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto. El equipo del proyecto esta compuesto por las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto. Los miembros del equipo del proyecto pueden tener diferentes conjuntos de habilidades, pueden estar asignados a tiempo completo o a tiempo parcial y se pueden incorporar o retirar del equipo conforme avanza el proyecto. También se puede referir a los miembros del equipo del proyecto como personal del proyecto. Si bien se asignan roles y responsabilidades especificos a cada miembro del equipo del proyecto, la participacion de todos los miembros en la toma de decisiones y en la planificacion del proyecto es beneficiosa. La participacion de los miembros del equipo en la planificacion aporta su experiencia al proceso y fortalece su compromiso con el proyecto.Procesos de gestion de los recursos humanos del proyecto. PLANIFICAR LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS Proceso que identifica y documenta los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades y las relaciones de comunicacion, asi como crea un plan para la gestion del personal. ADQUIRIR EL EQUIPO DE PROYECTO Proceso que confirma la disponibilidad de los recursos humanos y consigue el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto. DESARROLLAR AL EQUIPO DE PROYECTO. Proceso que mejora las competencias, la interaccion entre los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeno del proyecto.DIRIGIR AL EQUIPO DEL PROYECTO. Proceso que realiza el seguimiento del desempeno de los miembros del equipo, proporciona retroalimentacion, resuelve problemas y gestiona cambios a fin de optimizar el desempeno del proyecto.‘Grupos de Procesos de la Direccion de Proyectos, ‘reas de Grupo de ‘Grupo de ‘Grupo de Fea Grupo de coactlatoete Proceso Proceses de | Procesos de | Procesos Procesos de inicio Pranificacion Ejecucion ore de Clerre Control 8. Gestion de fos Joa rantcarts — | 9.2Acquneet Recursos Humanos det Proyecto Gestion ae 0s Recursos Humance quo del Projecto 9.3 Deseraiar el Equipo del Proyecto 9.4 Dwr ot Eauipo el Proyecto,PLANIFICAR LA GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS Planificar la gestion de los recursos humanos es el proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacion, ast como de crear un plan para la gestion de personal. El beneficio clave de este proceso es que establece los roles y responsabilidades del proyecto, los organigramas del proyecto y el plan para la gestion de personal, el cual incluye el cronograma para la adquisicion y liberacion del personal. Entradas Cerrar 1 Plan paraladirecciéndel || .1 Organigramas y descripciones proyecto de cargos 2 Recursos requeridos para || 2 Creacion de relaciones de las actividades trabajo 3 Factores tales def} 3 Teoria organizacional la empresa 4 Juicio de expertos 4 Activos delos procesos || “5 Reuniones dels organizacionENTRADAS: PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO: El plan para la direccion del proyecto se utiliza para desarrollar el plan de gestion de los recursos humanos, el cual proporciona una gufa sobre el modo en que se deberfan definir, adquirir, dirigir y finalmente liberar los recursos humanos del proyecto. RECURSOS REQUERIDOS PARA LAS ACTIVIDADES: Documento que contiene los tipos y cantidades de recursos humanos necesarios para el desarrollo de cada actividad del proyecto, se encuentra en la gestion del tiempo. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA: Factores que pueden influir en el proceso de planificar la gestion de los recursos humanos del proyecto: * Lacultura y la estructura de la organizacion. * Los recursos humanos existentes, etc.ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION: Los activos de los procesos de la organizacion que pueden influir en el proceso de planificar la gestion de los recursos humanos incluyen: + Los procesos estandares de la organizacion, politicas y descripcion de roles. + Las plantillas para organigramas y descripciones de puestos de trabajo. + Las lecciones aprendidas sobre las estructuras de la organizacion que han funcionado en proyectos anteriores. + Los procedimientos de escalamiento para la gestion de incidencias en el equipo y en la organizacion ejecutora.HERRAMIENTAS Y TECNICAS: ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIONES DE PUESTOS DE TRABAJO: Existen diversos formatos para documentar los roles y las responsabilidades de los miembros del equipo. La mayoria de los formatos se enmarean en uno de los siguientes tres tipos: DIAGRAMAS JERARQUICOS: Es un grafico que ayuda a organizar y estructurar las relaciones entre las diferentes partes de un sistema. En el caso de las organizaciones su diagrama jerarquico se manifiesta en el organigrama, grafico que muestra las funciones, los departamentos 0 los puestos de la organizacion y sus relaciones. DIAGRAMA MATRICIAL: Es una tabla que muestra la relacion entre las actividades o paquetes de trabajo y los miembros del equipo del proyecto. La relacion se indica en cada interseccion de filas y column:El formato matricial muestra todas las actividades asociadas con una persona y todas las personas asociadas con una actividad. Esto también asegura que exista una Unica persona responsable de cada tarea concreta para evitar confusiones sobre quien esta a cargo o tiene autoridad sobre el trabajo. EORMATOS TIPO TEXTO: Las responsabilidades de los miembros del equipo que requieran descripciones detalladas se pueden especificar mediante formatos de texto. Generalmente en forma de resumen, los documentos suministran informacion sobre aspectos tales como responsabilidades, autoridad, competencias y cualificaciones. Los documentos se conocen por nombres diversos, entre ellos descripciones de puestos de trabajo y formularios de rol-responsabilidad-autoridad. Estos documentos se pueden usar como plantillas para proyectos futuros, en particular cuando la informacion se actualiza a lo largo del proyecto mediante la aplicacion de las lecciones aprendidas. 10SALIDAS: PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS: Documento que contiene roles y responsabilidades, organigrama del proyecto y el plan para la gestion de personal.Coreg eu ad Com Rica CS oc} FCT Tae tad Deer) Almacenero 2DESCRIPCION DEROLES [NOMBRE DEL ROL [ptrcinadr (sponser) lonjerivospet nor. Esl persona que patina el proyecto, ese principal interesadoenel éxito del proyecto, y por tanto la persona que lapoya soporsydcbende el prove, [RESPONSABILIDADES [+ Aprobarelacta de constucsn, | Aprobuce alceace el proyecto [> Aprobare plan del proyecto | aprobarel cee de projets. | Retsarel eaneato + Felitarlos recursos financeos purl pryecta [FUNCIONES "= Fiemarl contnitaconelchens | Realizel exguiientoal ext del proyectos trae de laevis de Io inceadoresetablecidoe po lnerpeesa. [> Designara erent del proyexto | Doxarde recursos al pryect |= Mantener estrecho contacto con elder de proyecto | Ayuderen ls slucion de problemas ysupericin de obstéalo dl proyecto.[NIVELESDEAUTORIDAD |= Decide sobre as modificaciones ens lines hase del proyecto (Sempo ests aleanee. + Solucionstuaconeso problemas que no hay oluionad el gerene del projets sent el que tome la decisis inl + Decide sobre planes y programas del proyecto, IREPORTAA + Comité desesionistas, ISUPERVISNA > Gerene del projec IREQUISITOS DEL ROL + CONOCIMTENTOS, Direc de proyectos, Adminstracdn y fhanzas. > HABILIDADES: Lidenzgo, comanicacon, toma de decisions, negocio, gestion de conflicts > EXPERIENCIA. 5 atosomésde experienc en leargp J+ OTROS: Manejo de saftrare de gestion de proyectos u[enmecanes Sf ero] oO, s [wo] a 1 Tebenroaia 3 ecw el aE pop i ‘OnIGODE ROLES 3 Sandesh 3 [equropeLeorecto eq 7 Destsnds ees apa pe pete 4 |pesivesrepe otra 40 4 Oomecoreneds z 5 |poxmvisrmoo “0 47 sineiny ate enemas apes Pare 6 |iscewienoorseccrmin 5 7S Hasan pepe pep 7 |atstzope oma Mo a apebepete & _faaucenero x ae ape pet TSRGODE EFONSABRIDES ears pepe bebo “A [APRUEDA EL ENTREGABLE 51 Mis anie pool grs me lacie 7 aici aes > (Reaver reacts ea ra aca 6BIBLIOGRAFIA + Gestion de proyectos, Pablo Lledo & Gustavo Rivarola. Editorial Pearson. 2007 + Guia de los fundamentos para la direccion de proyectos Guia del PMBOK quinta edicion. Project Management Institute.