GOBIERNO REGIONAL SAN MARTÍN

GERENCIA TERRITORIAL ALTO HUALLAGA-TOCACHE

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL”

INFORME N°2480-2022-GRSM-GTAHT/MRAHT/INFRA

PARA : ECON. DARWIN CRISTIAN RODRIGUEZ VASQUEZ

Gerente Territorial Alto Huallaga – Tocache.

DE : ING. MANUEL ALEJANDRO GALVEZ ALEGRIA

Jefe de Oficina II - Área de Infraestructura GTAH-T

ASUNTO : REMITO PRONUNCIAMIENTO A LIQUIDACION DE CONTRATO DE EJECUCION DE

OBRA N° 003-2022-GRSM-GTAH-T/GT

REFERENCIA : a) CARTA Nº 157-2022-FPB-IC-SO-GTAHT

b) MEMORANDO N° 3024-2022-GRSM-GTAH-T-MRAH-T/G
c) OBRA: “CONSTRUCCIÓN DE PONTON; EN EL (LA) TRAMO: SAN FRANCISCO – SAN JUAN DE DIOS DISTRITO DE
UCHIZA, PROVINCIA TOCACHE, DEPARTAMENTO SAN MARTIN” CUI N° 2507218.

FECHA : Tocache, 15 de diciembre de 2022

________________________________________________________________________________
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y en virtud a los documentos de la
referencia informarle que se ha procedido a la revisión y evaluación de la documentación remitida
por la Supervisión de la Obra denominada: “CONSTRUCCIÓN DE PONTON; EN EL (LA) TRAMO:
SAN FRANCISCO – SAN JUAN DE DIOS DISTRITO DE UCHIZA, PROVINCIA TOCACHE,
DEPARTAMENTO SAN MARTIN” CUI N° 2507218, para su aprobación y notificación según lo
siguiente:

1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO:

Contrato para Ejecutar la obra : “CONSTRUCCIÓN DE PONTON; EN EL (LA) TRAMO:
SAN FRANCISCO – SAN JUAN DE DIOS DISTRITO DE
      UCHIZA, PROVINCIA TOCACHE, DEPARTAMENTO SAN
MARTIN”

Código Único de Inversiones : 2507218      

Ubicación            

  Localidades : SAN FRANCISCO – SAN JUAN DE DIOS

  Distrito : TOCACHE      

  Provincia : TOCACHE      

  Región : SAN MARTÍN      

Área Geográfica según I.N.E.I. : 1 - SAN MARTÍN      

Entidad Contratante : GERENCIA TERRITORIAL ALTO    

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HUALLAGA - TOCACHE

CONSORCIO TOKIO SAN, Integrado por la empresa:

GRUPO TOKIO S.A.C. (RUC. 20607080845)
:
CONSTRUCTORA Y CONSULTORA C&C S.A.C.
Contratista (RUC. 204938236729)  

Representante Legal : CPC MELQUIADES CAMPOS DOMINGUEZ

Financiamiento : RECURSOS PROPIOS    

Proceso de Selección : LICITACION PUBLICA N° 002-2022-GTAH-T  

CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA N° 003-2022-

:
Registro de Contrato Nº y fecha GRSM-GTAH-T/GT 16/03/2022

Modalidad de Ejecución : CONTRATA    

PRECIOS
:
Sistema de Contratación UNITARIOS      

Presupuesto Base General Con IGV : S/. 1,345,000.00 (Con IGV)

Presupuesto Base General Sin IGV   S/. 1,139,830.51      

Monto Contratado Con IGV : S/. 1 345, 000.00 (Sin IGV)    

Plazo de Ejecución Contractual : 165 D.C.      

Adelanto directo : S/. 134,500.00      

Adelanto Materiales : S/. 269,000.00  

Supervisión de Obra : Félix Paucarhuanca Bendezú    

Jefe de Supervisión : ING. Leónidas Edison Morales Morales

Residente de Obra : ING. Arnaldo Martin Díaz Pablo

S/. 110,050.23 Soles Inc. IGV.

:
Adicional de Obra N°01 R.G N° 0082-2022-GRSM-GTAH-T-MRAH-T/G

S/. 110,050.23 Soles Inc. IGV.

:
Deductivo de Obra N°01 R.G N° 0081-2022-GRSM-GTAH-T-MRAH-T/G

Fecha de Inicio Contractual : 19 de abril 2022 ACTA DE INICIO DE PLAZO DE EJEC. DE OBRA

Fecha de Término Contractual : 30 de agosto 2022      

Fecha de Término Real : 13 de agosto 2022

Ampliaciones de Plazo : No se solicitó      

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Fecha de solicitud de conformación del comité
:
de Recepción 18/08/2022 Carta N° 137-2021/FPB-IC-SO-GTAHT

Resolución Gerencial N° 086-2022-GRSM-GTAH-

:
Desig. de Comisión de Recepción de Obra 19/08/2022 T/G

El comité se hizo Presente en la Obra según Acta

:
Fecha de Inicio de la Recepción de Obra 06/09/2022 de Recepción

Fecha de Recepción de Obra : 06/09/2022 Acta de Recepción de Obra  

Plazo para Presentar la Liquidación del

:
Contrato de Obra 60 D.C.      

Fecha límite para presentar la liquidación : 05/12/2022      

2. ANTECEDENTES:
2.1. Con fecha 16 de marzo de 2022, se firma EL CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA N°
003-2022-GRSM-GTAH-T/GT, entre la Gerencia Territorial Alto Huallaga – Tocache del
Gobierno Regional de San Martin y el CONSORCIO TOKIO SAN, Integrado por la
Empresa GRUPO TOKIO S.A.C. con RUC. 20607080845 y la Empresa
CONSTRUCTORA Y CONSULTORA C&C S.A.C. con RUC. 20493823672, para la
ejecución de la obra “CONSTRUCCIÓN DE PONTON; EN EL (LA) TRAMO: SAN
FRANCISCO – SAN JUAN DE DIOS DISTRITO DE UCHIZA, PROVINCIA TOCACHE,
DEPARTAMENTO SAN MARTIN”.

2.2. Con fecha 13 de abril del 2022 la Entidad y el Consultor Félix Paucarhuanca Bendezú,
suscribieron el Contrato de Consultoría de Obra N° 019-2022-GRSM-GTAH-T/GT con el
objeto de que esta última se encargue de Supervisar la ejecución de la obra, teniendo
como Jefe de Supervisión al Ing. Leónidas Edison Morales Morales.

2.3. Que, se hace la Entrega de Terreno donde se ejecutara la obra, en cumplimiento a lo

establecido en el Literal b), del Numeral 176.1 del Artículo 176 del RLCE, suscribiendo el
Acta correspondiente en la fecha 18 de abril del 2022.

2.4. Que, se da INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA con fecha 19 de abril del
2022, suscribiendo el acta correspondiente, quedando establecido el inicio de la ejecución
de la obra referente.
2.5. Mediante Carta N°0137-2022/FPB-IC-SO-GTAHT, de fecha 18 de Agosto del 2022 el
Supervisor de la obra comunicó a la Entidad la culminación de la obra, por lo que solicita
la conformación del comité de recepción de la misma.

2.6. Mediante Resolución Gerencial N° 086-2022-GRSM-GTAH-T-MRAH-T/G, de fecha 19 de

agosto del 2022, la Entidad designó el Comité de Recepción de Obra conformado por los
siguientes profesionales:

Ing. Manuel Alejandro Gálvez Alegría (Presidente - Jefe de Infraestructura)

Ing. Antonio Shupingahua Amancio – (1er Miembro - Jefe del Área de Logística)
C.P.C. Jhon Y. Avendaño Cruzado (2do Miembro - Jefe de Presupuesto)
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2.7. Con fecha 06 de setiembre del 2022 el comité de recepción suscribió el Acta de
Recepción.

2.8. Que, mediante Carta N°0062-2022-CTSAN/RC, de fecha 03 de noviembre del

2022, el Contratista remite al Supervisor de Obra el Ing. Félix Paucarhuanca
Bendezú, la LIQUIDACION TECNICA FINACIERA DE OBRA DEL CONTRATISTA,
para su posterior revisión, Evaluación y acciones respectivas.

2.9. Que mediante Carta N°0157-2022/FPB-IC-SO-GTAHT, de fecha 03 de noviembre

del 2022, el Supervisor de la obra comunicó a la Entidad que a previa revisión y
evaluación de la LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA DE OBRA, indica que
APRUEBA la Liquidación de Obra y se emita el acto resolutivo de aprobación de la
Liquidación de Obra.

3. LIQUIDACION DE CUENTAS
Se procedió a revisar la liquidación elaborada por el CONSORCIO TOKIO SAN y remitida por
la Supervisión posterior a su verificación, revisión y emisión de opinión favorable, por lo que
detalla:

3.1. Montos pagados al contratista

Valorizaciones de obra

VALORIZACIONES 1 2 3 4 5
VALORIZACION BRUTA 335,900.16 222,980.30 11,333.28 118,028.38 16,376.33
AMORTIZAR ADELANTO 47,985.74 31,854.33 1,619.04 16,861.19 15,662.75
DIRECTO
AMORTIZACION ADELANTO
95,971.47 63,708.65 3,238.08 33,722.39 31,325.51
DE MATERIALES
MONTO CANCELADO 479,857.37 318,543.28 16,190.40 168,611.96 63,364.59

 La Entidad canceló un total de S/1,046,567.60 Soles SIN IGV, según lo siguiente:

Adelantos pagados
 Adelanto de materiales: S/ 269,000.00
 Adelanto Directo: S/ 134,500.00

Ambos adelantos fueron amortizados en el acumulado de las valorizaciones existentes,

detalles en el cuadro de valorizaciones.

Valorizaciones de Adicional de obra

VALORIZACIONES 1 2
VALORIZACION BRUTA 39,478.20 53,784.71
MONTO CANCELADO 39,478.20 53,784.71
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 La Entidad canceló un total de S/93,262.91 Soles SIN IGV, lo que es adicional de
obra.

La entidad total cancelo un monto de 1,139,830.51 Soles Sin IGV.

3.2. De los montos recalculados

Respecto a los reajustes.

 Las bases en su capítulo III – Del contrato, numeral 3.7, dice “Los reajustes se calculan
conforme lo indicado en el numeral 38.3 del artículo 38 y el artículo 195 del reglamento”.
También en aplicación al Decreto Supremo N° 011-79-VC

 Al respecto el Reglamento (D.S. N° 344-2018-EF) de la Ley de Contrataciones del

Estado en su Artículo 38° Numeral 38.3 dice: “En el caso de contratos de obra pactados
en moneda nacional, los documentos del procedimiento de selección establecen las
fórmulas de reajuste. Las valorizaciones que se efectúen a precios originales del
contrato y sus ampliaciones son ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente
de reajuste “K” que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas, los
Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de
Estadística e Informática - INEI, correspondiente al mes en que debe ser pagada la
valorización. Una vez publicados los índices correspondientes al mes en que debió
efectuarse el pago, se realizan las regularizaciones necesarias”. De igual forma el
Artículo 195° dice “En el caso de obras, los reajustes se calculan en base al coeficiente
de reajuste “K” conocido al momento de la valorización. Cuando se conozcan los
Índices Unificados de Precios que se aplican, se calcula el monto definitivo de los
reajustes que le corresponden y se pagan con la valorización más cercana posterior o
en la liquidación final sin reconocimiento de intereses”.

 Respecto al mes en que debió efectuarse el pago de una valorización, el Artículo 194°
del Reglamento, indica que “Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y
son elaboradas el último día de cada período previsto en las Bases (para este caso
mensual), por el inspector o supervisor y el contratista” y “El plazo máximo de
aprobación por el inspector o el supervisor de las valorizaciones y su remisión a la
Entidad para periodos mensuales es de cinco (5) días, contados a partir del primer día
hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva, y es cancelada por la Entidad en
fecha no posterior al último día de tal mes”.

 El expediente técnico aprobado tiene las siguientes formulas polinómica:

CONTRATO PRINCIPAL

FORMULA POLINÓMICA 0.211*(Mr / Mo) + 0.055*(Cr / Co) + 0.124*(Mr / Mo) + 0.335*(Mr / Mo) + 0.054*(Fr /
Fo) + 0.221*(Ir / Io)

COEF.
CODIGO IND ELEMENTO %
MONOMIO

ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO

CAM 3 CEMENTO PORTLAND TIPO I 100.000%  0.103 
21 MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO Y
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43 CARPINTERIA
ASFALTO
DAD 13 DINAMITA 100.000%  0.111
28 INDICE DE PRECIOS DE DÓLAR MAS INFLACION
30 DEL MERCADO USA
M 47 MANO DE OBRA (INC. LEYES SOCIALES) 100.000% 0.150
48 MAQUINARIA Y EQUIPO NACIONAL
MM 49 MAQUINARIA Y EQUIPO IMPORTADO 100.00% 0.442
 
         
INDICE GENERAL DE PRECIOS AL
I 39 CONSUMIDOR 100.000% 0.194
    COEFICIENTE DE REAJUSTE MENSUAL   1.000

3.3. Resumen de liquidación de cuentas del contrato.

En base al análisis efectuado se concluye que el costo final del contrato asciende a S/
1,402,031.22 (Un Millón, Cuatrocientos Dos Mil Treinta y Uno con 22/100 Soles), Incl. IGV
y el saldo a favor del Contratista resulta la suma de S/ 191,531.22 (Ciento Noventa y Un Mil
Quinientos Treinta y Uno con 22/100 Soles); de acuerdo al siguiente resumen:

CUADRO DE RESUMEN DE LIQUIDACION DE OBRA

“CONSTRUCCION DE PONTON; EN EL(LA) TRAMO: SAN FRANCISCO – SAN JUAN DE DIOS DISTRITO
OBRA
DE UCHIZA, PROVINCIA TOCACHE, DEPARTAMENTO SAN MARTIN”.
ENTIDAD Gerencia Territorial Alto Huallaga - Tocache
PROCESO AS-N° 002-2022-GTAH-T Primera Convocatoria
SISTEMA Precios Unitarios
PPTO OFERTADO S/. 1,345,000.00
CONTRATISTA “Consorcio Tokio San”
DEL TOTAL AUTORIZADO
Descripción Monto sin IGV IGV To tal con IGV
Contrato Principal S/. 1,139,830.51 S/. 205,169.49 S/. 1,345,000.00
Adicional S/. 93,262.91 S/. 16,787.32 S/. 110,050.23
Deductivo S/. (93,262.91) S/. (16,787.32) S/. (110,050.23)
Reajuste del Contrato Principal S/. 50,290.14 S/. 9,052.23 S/. 59,342.37
Reajuste del Adicional de Obra N°01 S/. 6,481.50 S/. 1,166.67 S/. 7,648.17
Deducciones por Adelanto Directo S/. 4,688.38 S/. 843.91 S/. 5,532.29
Deducciones por Adelanto de Materiales S/. 3,751.72 S/. 675.31 S/. 4,427.03
Interes Legal S/. - S/. - S/. -
Mayores Gastos Generales S/. - S/. - S/. -
Monto Autorizado S/. 1,402,031.22

DE LO RETENIDO
Descripción Monto sin IGV IGV Total con IGV
Retencion de Garantía de Fiel Cumplimiento S/. 113,983.05 S/. 20,516.95 S/. 134,500.00
Monto Retenido S/. 134,500.00

DE LO PAGADO
Descripción Monto sin IGV IGV To tal con IGV
Adelantos
Directo S/. 113,983.05 S/. 20,516.95 S/. 134,500.00
Materiales S/. 227,966.10 S/. 41,033.90 S/. 269,000.00
Valorización Contractual
Valorizacion Nº 01 S/. 479,857.37 S/. 86,374.33 S/. 566,231.70
Valorizacion Nº 02 S/. 318,543.28 S/. 57,337.79 S/. 375,881.07
Valorizacion Nº 03 S/. 16,190.40 S/. 2,914.27 S/. 19,104.67
Valorizacion Nº 04 S/. 168,611.96 S/. 30,350.15 S/. 198,962.11
Valorizacion Nº 05 S/. 63,364.59 S/. 11,405.63 S/. 74,770.22
Valorización Adicional Nº 01
Valorizacion Adicional Nº 01 S/. 39,478.20 S/. 7,106.08 S/. 46,584.28
Valorizacion Adicional Nº 02 S/. 53,784.71 S/. 9,681.24 S/. 63,465.95
Monto Pagado S/. 1,345,000.00
Saldo Por Reconocer al Contratista por Reajuste S/. 191,531.22
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4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1. De acuerdo a la revisión de la documentación presentada, se concluye que el contenido

de la Liquidación de EL CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA N° 003-2022-GRSM-
GTAH-T/GT, se encuentra conforme de acuerdo a la normativa vigente; Asimismo,
enmarcado en el Acta de Recepción, Contrato, bases Integradas y el Artículo 209° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la Entidad debe continuar con los
trámites administrativos para su aprobación mediante Acto Resolutivo con un costo final
de S/ 1,402,031.22 (Un Millón, Cuatrocientos Dos Mil Treinta y Uno con 22/100 Soles)
y un saldo a favor del Contratista de S/ 191,531.22 (Ciento Noventa y Un Mil
Quinientos Treinta y Uno con 22/100 Soles)

4.2. La Entidad deberá efectuar la devolución al Contratista de la Garantía de fiel

cumplimiento, retenido por la suma de S/134,500.00 (Ciento Treinta y Cuatro mil
Quinientos con 00/100 Soles).

4.3. La Entidad deberá reconocer los Gastos Generados por REAJUSTES, la suma de S/
57,031.22 (Cincuenta y Siete Mil, Treinta y Uno con 22/100 Soles).

4.4. Se recomienda a la Gerencia General, realizar los trámites correspondientes para la

aprobación mediante Acto Resolutivo de la Liquidación de Obra con un costo final de S/
1,402,031.22 (Un Millón, Cuatrocientos Dos Mil Treinta y Uno con 22/100 Soles) y un
saldo a favor del Contratista de S/ 191,531.22 (Ciento Noventa y Un Mil Quinientos
Treinta y Uno con 22/100 Soles).

Es todo lo que manifiesto a usted para su conocimiento, atención y tenga bien notificar a quien
corresponda, realizar las acciones correspondientes considerando las recomendaciones
propuestas en este informe técnico, quedando de usted con la seriedad del caso.

Atentamente: