INFORME DE EVALUACIÓN Y

RECOMENDACIÓN
N° XX/2022

REF.- CONVOCATORIA PÚBLICA NACIONAL

PROCESO DE CONTRATACIÓN:

“XXXXXXX”

ANPE HOSP N° XXXX/2022

CUCE: XXXXXXX

TARIJA, XXXXXXX DE 2022

A:
Lic. Elizabeth Mercedes Tapia Alemán
RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE APOYO NACIONAL A
LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO -RPA

DE:
COMISIÓN DE CALIFICACIÓN
xxxxxxxxxxxxxxxx
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
RESPONSABLE DE EVALUACIÓN-UNIDAD SOLICITANTE

xxxxxxxxxxxxxxxx
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Lic. María Eugenia Yuca

ADMINISTRATIVO DE FINANZAS- HRSJDD

REF. INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN.-

FECHA: Tarija, XX de XXXXXX del 2022

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ------- -- ---- -- --

En virtud a Memorándum RPA-HRSJDD N° 00X/2022 -Designación de Comisión de Calificación,

para participar en la desencriptación de las propuestas u ofertas electrónicas, análisis, evaluación,
elaboración del informe técnico de recomendación y otras actividades que el proceso citado en la
referencia lo amerite; en cumplimiento a normativa establecida para procesos de contratación
respecto de Evaluación y Recomendación de proponentes, en cumplimiento al Art. 38 de las NB-
SABS- D.S. Nº 0181, Reglamento de Contrataciones Con Apoyo de Medios Electrónicos y
Documento Base de Contratación publicado en el Sistema de Contrataciones Estatales SICOES para
el proceso de contratación en cuestión, se procede a realizar la evaluación del proceso de
contratación, elaboramos y ponemos a su consideración el presente informe.

1. ANTECEDENTES.-

Conforme Programa Anual de Contrataciones con código: XXXXXXX, solicitud de compra N°

0000X/22 de fecha XX/XX/2022, de la Unidad Solicitante: XXXXXXXX para la adquisición de
XXX ítems, con un Precio Referencial Total de Bs. XXX,XXX.XX, se procede con la Certificación
Presupuestaria N° 0000X/22 de fecha XX/XX/2022 y se aprueba el inicio del Proceso de
contratación, publicándose el Inicio de proceso de Ser. Generales conforme Formulario 100 de fecha
XX/XX/2022.

2. DATOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.-

(COPIAR DE LA PESTAÑA, APERTURA DEL PROCESO TODOS LOS DATOS), ESTE

SOLO ES UN EJEMPLO DEL PRIMER PROCESO.

CUCE: 22-0906-03-1192609-1-1
Objeto de Contratación: PRIMERA ADQUISICION DE PRODUCTOS QUIMICOS Y
FARMACEUTICOS PARA EL HOSPITAL REGIONAL SAN JUAN DE DIOS
Código Interno del Proceso: ANPE HOSP 01/2022
Normativa: NB-SABS (D.S.0181)
Modalidad: ANPE
Forma de Adjudicación: Por Ítems
Método de Selección y Adjudicación: Precio evaluado más bajo
Fecha Límite de Presentación de Propuestas: 21/01/2022 08:30
Fecha y hora de Apertura de Propuestas: 21/01/2022 09:30
 3. APERTURA DE PROPUESTAS.-

EN CASO DE QUE HAYAN PROPUESTAS

En cumplimiento a Punto 15. del Documento Base de Contratación, cronograma de plazos

establecidos en el mismo documento y Art. 20 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de
Medios Electrónicos; en fecha XX de XXXXXX de la presente gestión, en inmediaciones de la
División de Finanzas del Hospital Regional San Juan De Dios, inmediatamente después del cierre
del plazo de presentación de propuestas y del cierre de la subasta, la Comisión de Calificación
procedió al Acto de apertura (Desencriptación) de Propuestas u Ofertas electrónicas en acto público
del proceso de contratación mencionado, conforme Acta de Apertura de Propuestas N° XX/2022.

Instalado el acto público, se procedió a la Apertura de las Propuestas u Ofertas electrónicas recibidas
dentro del plazo establecido en el DBC, dando lectura de la información sobre el objeto de la
contratación, las publicaciones realizadas (y la nómina de muestras según acta de recepción.- SOLO
EN CASO DE QUE SE HAYA SOLICITADO), así también se procedió a (y a la apertura física
de los sobres que contenían la Garantía de Seriedad de Propuestas, salvo que hayan optado por el
deposito por este concepto; – ESTO COLOCAR SOLO EN LOS CASOS EN QUE
CORRESPONDA), y se procedió con la apertura física de los sobres que contienen las muestras
correspondiente conforme solicitud establecido en el DBC-(Especificaciones Técnicas) SOLO EN
CASO DE QUE SE HAYA SOLICITADO), continuando con el registro respectivo en el Acta de
Apertura, todas las propuestas presentadas que fueron automáticamente desencriptadas por el
sistema, permitiendo a la comisión de calificación conocer la identidad de los proponentes.

EN CASO DE QUE NO EXISTA PROPONENTES:

En cumplimiento a Punto 15. del Documento Base de Contratación, cronograma de plazos

establecidos en el mismo documento y Art. 20 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de
Medios Electrónicos; en fecha XX de XXXXXX de la presente gestión, en inmediaciones de la
División de Finanzas del Hospital Regional San Juan De Dios, inmediatamente después del cierre
del plazo de presentación de propuestas y del cierre de la subasta, la Comisión de Calificación
procedió al Acto de apertura (Desencriptación) de Propuestas u Ofertas electrónicas en acto
público del proceso de contratación mencionado, conforme Acta de Apertura de Propuestas N°
XX/2022.

Instalado el acto público, se procedió a la Apertura (desencriptación) de las propuestas u ofertas

electrónicas recibidas dentro del plazo establecido en el DBC, se observa la inexistencia de las
mismas, por tanto la comisión de calificación en cumplimiento a disposiciones establecidas en el
Documento Base de Contratación punto 15.1. Parágrafo 3, suspende el acto de apertura y procede
con la recomendación al RPA, para que la convocatoria sea declarada desierta.

3.1. NÓMINA DE PROPONENTES.-

Efectuada la apertura electrónica en fecha y hora establecida en el DBC del presente proceso de
contratación, habiendo revisado la página del SICOES en la ventana de Apertura de Propuestas, se verificó
las propuestas presentadas, conforme lo respalda la Ficha de Apertura del Proceso de Contratación (Punto
3: Proponentes que presentaron propuestas electrónicas): (PONER EN EL MISMO ORDEN EN QUE
ESTAN EN LA FICHA PUNTO 3, PERO SACANDO LA INFORMACION DE NUESTRA BASE DE DATOS
DE PROVEEDORES)

N° RAZON SOCIAL NOMBRE COMERCIAL NIT

6
 7

10

Habiéndose conocido la identidad de los proponentes se dio a conocer públicamente el nombre de

los mismos y el precio total de sus propuestas económicas PARA EN CASO DE
ADJUDICACION POR EL TOTAL/el precio de las propuestas económicas de cada ítem PARA
EL CASO DE ADJUDICACION POR ITEMS, se procedió a realizar la descarga de los
documentos enviados en la propuesta electrónica de cada proponente para cada ítem, cuya
presentación fueron verificados aplicando la metodología Presentó/No Presentó, del Formulario V-1
para cada ítem (Ver anexos adjuntos al proceso). Así también se procedió a la descarga del reporte
electrónico de precios para su posterior evaluación.

Conforme Art. 20 inciso d) del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de medios electrónicos
Aprobado mediante R.M. N° 021, (…), no será necesario la impresión de las propuestas
electrónicas.; por lo mencionado la comisión de calificación procede con la impresión solo de las
propuestas con los precios más bajos para someter posteriormente a la evaluación y la unidad
solicitante procede con la rúbrica de las páginas correspondientes a los documentos impresos,
considerándose importante como respaldo de conocimiento y verificación de las mismas durante el
proceso de evaluación.

Se genera mediante sistema, el reporte de las operaciones realizadas (descarga de las propuestas-
documentos), consigna los documentos descargados y no descargados, fecha y hora. (ver anexos
adjuntos al proceso).

xxxxxx
EN CASO DE QUE TODO CUMPLAN CON LA
PRESENTACION DE DOCUEMNTACION
Se asienta en Acta de Apertura que todos los proponentes cumplen con la presentación de
documentación conforme lo estable el punto 11.1 (Los documentos que deben presentar los
proponentes son:)

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario deberá

consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b), según
corresponda;
c) El proponente deberá registrar la información de su propuesta económica en la plataforma
informática del RUPE, salvo cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y
Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica;
d) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el
Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
 e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en
original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial de la contratación. La
vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez
de la propuesta establecida en el numeral 11.3 del presente DBC, computables a partir de la
apertura de propuestas y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de
ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante o depósito por concepto de
Garantía de Seriedad de Propuesta.

Se hace notar que no corresponde (N/C) la presentación de la siguiente docuemntacion, ya que los
mismos no fueron solicitados de acuerdo al proceso de contratación.

 Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);

 En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en
original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial de la contratación. La
vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez
de la propuesta establecida en el numeral 11.3 del presente DBC, computables a partir de la
apertura de propuestas y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de
ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante o depósito por concepto de
Garantía de Seriedad de Propuesta. (CUANDO EL PRECIO NO SUPERA LOS 200
MIL)

EN CASO DE QUE ALGUN PROPONENETES NO

CUMPLA CON LA PRESENTACION DE
DOCUEMNTACION
Se asienta en el Acta de Apertura que no todos los proponentes cumplen con la presentación de
documentación conforme lo estable el punto 11.1 (Los documentos que deben presentar los
proponentes son:)

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario deberá

consignar la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b), según
corresponda;
c) El proponente deberá registrar la información de su propuesta económica en la plataforma
informática del RUPE, salvo cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y
Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica;
d) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el
Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en
original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial de la contratación. La
vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez
de la propuesta establecida en el numeral 11.3 del presente DBC, computables a partir de la
apertura de propuestas y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de
ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante o depósito por concepto de
Garantía de Seriedad de Propuesta.

Se hace notar que no corresponde (N/C) la presentación de la siguiente docuemntacion, ya que los
mismos no fueron solicitados de acuerdo al proceso de contratación.

 Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);

 En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en
original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial de la contratación. La
vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez
de la propuesta establecida en el numeral 11.3 del presente DBC, computables a partir de la
apertura de propuestas y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de
ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante o depósito por concepto de
Garantía de Seriedad de Propuesta. (CUANDO EL PRECIO NO SUPERA LOS 200
MIL)
El proponente XXXXXXX no realizo la presentación de la siguiente documentación:

 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Conforme establece el punto 15.2 del inciso d) parágrafo 3 del Documento Base de Contratación,
“cuando no se ubique algún formulario o documento requerido en el presente DBC, el Responsable
de Evaluación o la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente,
señalar el lugar que dicho documento o información ocupa en la propuesta física o electrónica o
aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se
registrará tal hecho en el Acta de Apertura”; habiéndose dado acceso para ingresar y participar del
Acto de Apertura a los proponentes y/o representantes a través del link (zoom), no se presentaron los
mismos, motivo por el cual no fue posible solicitar al proponente y/o representante indique la
ubicación de dicho documento, quedando asentado tal hecho en el Acta de Apertura.

xxxxxxxxxxx

El Acto de Apertura fué continuo y sin interrupción donde participó la comisión de calificación y se
dió acceso a la participación de los proponentes y/o representantes de manera virtual según la
dirección (link) establecido en la convocatoria, mismo al que no ingreso ningún proponente y/o
representante. (aquí colocar si ingreso algún proponente)

Concluido el Acto de Apertura, y sin ninguna otra (quitar en caso de que todos los proponentes
hayan presentado la documentación) observación por parte de la comisión y participantes en la
apertura del proceso de contratación (quitar en caso de no haya asistido nadie más), se firma el Acta
de Apertura, consignando las propuestas presentadas y se remite la nómina de proponentes al RPA
en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.-(AQUÍ DEBE IR SUPUESTAMENTE LOS CUADROS

DE EVALUACION)

La comisión de calificación aplicó el método de selección y adjudicación PRECIO EVALUADO

MÁS BAJO, conforme establece el Documento Base de Contratación para adquisición de Servicios
Generales.

3.2. EVALUACIÓN PRELIMINAR.-

Concluido el acto de apertura en sesión reservada, la comisión de calificación verificó el

cumplimiento sustancial y la validez de los formularios y documentación de la propuesta utilizando
el formulario V-1.

3.2.1. VALIDACIÓN DE FIRMA DIGITAL.-

CUANDO NO HAYA LA FIRMA EN EL FORMULARIO A-1,

En cumplimiento a punto 17 parágrafo 2 del Documento Base de Contratación, la Comisión de Calificación,

al tratarse de propuestas presentadas mediante uso de medios electrónicos, efectuó la validación de la
Firma Digital en el Formulario A-1 que no cuente con firma manual escaneada, a efectos de verificar que
dicho documento ha sido firmado digitalmente, para tal efecto se utilizó las herramientas informáticas del
siguiente sitio web: validar.firmadigital.bo. (Ver anexo adjunto al proceso de contratación).

Para el (los) siguiente (s) proponente (s):

Proponente Información de la firma digital.

CUANDO SE CUENTE CON FIRMA MANUAL ESCANEADA EN FORMULARIO A-1,

En cumplimiento a punto 17 parágrafo 2 del Documento Base de Contratación, el Responsable de la

Evaluación y demás Comisión de Calificación, al tratarse de propuestas presentadas mediante uso de
medios electrónicos, se verifico que se cumpliera con lo establecido; cabe hacer notar que no fue necesario
realizar la validación de la Firma Digital en el Formulario A-1, ya que los mismos cuentan con firma manual
escaneada, de acuerdo a disposiciones establecidas en el Art. 21 del Reglamento de Contrataciones con
Apoyo de Medios Electrónicos.

SOLO PARA LOS CASOS EN QUE SE HAYA CONSIDERADO MECIONAR

LO SIGUIENTE:
3.2.2. CRITERIOS DE SUBSANIBILIDAD CONSIDERADOS.-

Conforme punto 6.1 del Documento Base de Contratación, son criterios de subsanabilidad, los
siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan

sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC;
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez
y legalidad de la propuesta presentada;
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén
claramente señalados en el presente DBC;
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las solicitadas en las
Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que
fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación
o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Durante el proceso de evaluación, el Responsable de Evaluación y demás Comisión de Calificación

aplica los criterios de subsanabilidad para las siguientes proponentes:

CRETERIOS DE SUBSANABILIDAD PROPONENTE

a.- Cuando los requisitos, condiciones, documentos y

formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo
solicitado en el presente DBC;
b.- Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma
y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta
presentada;
c.- Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o
requisitos que no estén claramente señalados en el presente
DBC; XXXXXXXXXX
d.- Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las
solicitadas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas
condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o
se consideren beneficiosas para la Entidad.
e.- otros criterios de subsanabilidad:
xxxxxxx
xxxxxxxx

a.- Cuando los requisitos, condiciones, documentos y XXXXXXXXX

formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo
solicitado en el presente DBC;
b.- Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma
y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta
presentada;
c.- Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o
requisitos que no estén claramente señalados en el presente
DBC;
d.- Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las
solicitadas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas
condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o
se consideren beneficiosas para la Entidad.
e.- otros criterios de subsanabilidad:
xxxxxxx
xxxxxxxx

ETC, ASI PARA CADA PROPONENTE

3.2.3. ERRORES NO SUBSANABLES.-

Conforme lo establece el punto 6.2 del Documento Base de Contratación, son errores no
subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

a) Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo:

El Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de
Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado más Bajo.
b) Falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario
A-1);
c) Falta de la propuesta técnica o parte de ella;
d) Falta de la propuesta económica o parte de ella;
e) Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido
solicitada;
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea o cuando el
depósito por este concepto fuese realizado en forma errónea;
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada o el depósito por este concepto
sea realizado por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un
margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%);
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado
en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días
calendario;
i) Cuando se presente en fotocopia simple la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.

ESTE CUADRO DEBE COPIAR ANTES DE HACER PARA CADA PROPONENETE

DESCALIFICADO: SOLO DEJAR LA CAUSAL POR LA QUE ESTAMOS
DESCALIFICANDO Y BORRAR LOS DEMAS.

ERRORES NO SUBSANABLES PROPONENTE

a) Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el XXXXXXXXXX

presente DBC, salvo:
El Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario
C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea
el Precio Evaluado más Bajo.
b) Falta de firma del proponente en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
c) Falta de la propuesta técnica o parte de ella;
d) Falta de la propuesta económica o parte de ella;
e) Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de
Propuesta, si esta hubiese sido solicitada;
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese
emitida en forma errónea o cuando el depósito por este
 concepto fuese realizado en forma errónea;
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea
girada o el depósito por este concepto sea realizado por
un monto menor al solicitado en el presente DBC,
admitiéndose un margen de error que no supere el cero
punto uno por ciento (0.1%);
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea
girada por un plazo menor al solicitado en el presente
DBC, admitiéndose un margen de error que no supere
los dos (2) días calendario;
i) Cuando se presente en fotocopia simple la Garantía de
Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

a) Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el

presente DBC, salvo:
El Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario
C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea
el Precio Evaluado más Bajo.
b) Falta de firma del proponente en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
c) Falta de la propuesta técnica o parte de ella;
d) Falta de la propuesta económica o parte de ella;
e) Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de
Propuesta, si esta hubiese sido solicitada;
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese
emitida en forma errónea o cuando el depósito por este XXXXXXXXX
concepto fuese realizado en forma errónea;
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea
girada o el depósito por este concepto sea realizado por
un monto menor al solicitado en el presente DBC,
admitiéndose un margen de error que no supere el cero
punto uno por ciento (0.1%);
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea
girada por un plazo menor al solicitado en el presente
DBC, admitiéndose un margen de error que no supere
los dos (2) días calendario;
i) Cuando se presente en fotocopia simple la Garantía de
Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
ETC, ASI PARA CADA PROPONENTE

3.2.4. CUMPLIMIENTO SUSTANCIAL Y VALIDEZ DE LOS FORMULARIOS Y

DOCUMENTACIÓN:

FORMULARIO V-1

Formularios y Documentos Evaluados:

a.- Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario deberá consignar
la firma (documento escaneado o documento firmado digitalmente)
b.- Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b);según
corresponda;
c.- El proponente deberá registrar la información de su propuesta económica en la plataforma
informática del RUPE.
d.- Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el
Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
e.- Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno
por ciento (1%) del Precio Referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía deberá
exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el
numeral 11.3 del presente DBC, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas y que cumpla
con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante. En caso de la presentación electrónica de propuestas, se podrá hacer uso del
depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta. (EN CASO DE DEPOSITO revisar
que el deposito hay sido a la cuenta N° 10000041173216).

BORRAR LOS QUE NO CORRESPONDA, PERO NO DEBE ALTERAR LOS INCISOS

PROPONENTES CONTINUA DESCALIFICA

Finalizando la Evaluación Preliminar se determina que continúan en el proceso de evaluación los

siguientes proponentes:

COPIAR LA LISTA DE LOS PROPONENETES DEL FORMAULARIO A-1 Y QUITAR A LOS

DESCALIFICADOS.

FORMULARIO V-1

Formularios y Documentos Evaluados:

1.- Formulario A-1 Presentación de Propuesta.

2.- Formulario A-2a o Formulario A-2b, identificación del proponente, según corresponda.
4.- Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito, cuando corresponda. SI NO PEDIMOS
BORRAR.
5.-Formulario C-1 Especificaciones Técnicas.
7.- Muestras (SI ESQUE PEDIMOS)
8.- Registro de Propuesta verificado mediante Reporte Electrónico.
 BORRAR LOS QUE NO CORRESPONDA, PERO NO DEBE ALTERAR LOS INCISOS

TODO ESTO BORAR Y SOLO DEJAR LA LISTA DE LOS PROPONENTES QUE NO SE

DESCALIFICARON

PROPONENTES CONTINUA DESCALIFICA

XXXXX

XXXXX

XXXXX

3.3. EVALUACIÓN ECONÓMICA.-

Conforme Art. 22 del Reglamento de Contrataciones con apoyo de medios electrónicos Aprobado
mediante Resolución Ministerial N° 021, se procedió a la evaluación económica conforme
resultados del Reporte Electrónico (Ver Ficha de Apertura del Proceso de Contratación- Punto
5: Posición por precios ajustados), generado por el Sistema de Contrataciones Estatales- SICOES,
en el cual se encuentra consignado por orden de prelación las propuestas económicas y se identifica
(N) a la (S) propuesta (s) con el Precio Evaluado más Bajo.

Conforme punto 18.1.2 del Documento Base de Contratación, para la determinación de la Propuesta
con el Precio Evaluado Más Bajo se considera lo establecido en el formulario 100 Forma de
adjudicación:

 Para el caso de adjudicación por ítems: Del Reporte Electrónico se seleccionará a la

propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo. En el caso
de existir un empate entre dos o más propuestas, prevalecerá la propuesta que se haya
presentado primero.
 Para el caso de adjudicación por Lotes o por el Total: Del Reporte Electrónico que
consigne la sumatoria de los precios ajustados se seleccionará la propuesta con el menor
valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo. En el caso de existir un empate
entre dos o más propuestas, prevalecerá la propuesta que se haya presentado primero.

Elegir uno de los 2

O TAMBIEN PUEDE SER…..

Presentando el siguiente cuadro resumen de evaluación económica:

RESUMEN CUADRO DE EVALUACIÓN ECONÓMICA

 ÍTEM PROPONENTE (posición 1° del reporte OFERTA MARGEN DE
electrónico) ECONÓMICA/UNITARIO PREFERENCIA

XXXXXXX

XXXXX

Se verifica que el precio ofertado por cada (POR EL ) proponente no excede al precio referencial, y
la(S) propuesta (S) tienen 30 días de valides de propuesta (hasta el XX/XX/2022), y se continua con
la evaluación.

3.4. EVALUACIÓN TÉCNICA.-

Conforme lo establece el punto 18.2. del DBC; habiendo seleccionado a l a propuesta con el Precio Evaluado
Más Bajo, se sometio a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el
Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-2. (Ver anexos
del proceso). En caso de cumplir, se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado será:

a) En servicios continuos, el valor real de la propuesta consignado en el Reporte

Electrónico;
b) En servicios discontinuos, el precio unitario ofertado en la propuesta adjudicada y
consignado en el Reporte Electrónico.

Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio

Evaluado Más Bajo, incluida en el Reporte Electrónico, y así sucesivamente.

ESTA HOJA DEBO HACER SALTO DE PAGINA Y PONERLO EN

HORIZONTAL

RESUMEN CUADRO DE EVALUACIÓN TÉCNICA

ÍTEM PROPONENTE (posición 1° del CARACTERÍSTICAS EVALUADAS EN EL

reporte electrónico) FORMULARIO C-1

XXXXXXX AQUÍ COPIAR LOS REQUERIMIENTOS:

X
X

EN CASO DE QUE LA PRIMERA PROPUESTA

CUMPLA TODO

Conforme punto 18.2. del Documento Base de

Contratación de acuerdo a Ficha de Apertura del
Proceso, PUNTO N° 5. POSICIÓN POR PRECIOS
AJUSTADOS, para el ítem X se presentaron X (XXX)
proponentes, de acuerdo a DETERMINACION DE LA
PROPUESTA CON EL PRECIO MAS BAJO: el
proponente XXXXXXXXXX fue seleccionado para ser
sometida a la Evaluación Técnica, QUIEN CUMPLE
CON TODAS LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
establecidas en el formulario C-1, no habiendo
ninguna observación por la Unidad Solicitante y parte
técnica de la misma unidad, quienes en conformidad
firman el formulario V-2.

EN CASO QUE LA PRIMERA QUEDA

DESCALIFICADA Y PASA A LA SEGUNDA

Conforme punto 18.2. del Documento Base de

Contratación de acuerdo a Ficha de Apertura del
Proceso, PUNTO N° 5. POSICIÓN POR PRECIOS
AJUSTADOS, para el ítem X se presentaron X (XXX)
proponentes, de acuerdo a DETERMINACION DE LA
PROPUESTA CON EL PRECIO MAS BAJO: el
proponente XXXXXXXXXX fue seleccionado para ser
sometida a la Evaluación Técnica utilizando el
FORMULARIO V-2, QUIEN NO CUMPLE CON
TODAS LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS y
queda descalificado: Conforme lo establece el punto
5.2 del Documento Base de Contratación, son
causales de descalificación: inciso b) Cuando la
propuesta técnica y/o económica no cumpla con
las condiciones establecidas en el presente DBC;
La propuesta Técnica del proponente seleccionado
incumple el punto X del Formulario C-1
(ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) OTRAS
CARACTERISTICAS: el ítem ofertado no es resistente
al manipuleo, no es laminable, y su color no es blanco
puro, dicho ítem fue también verificado por Jefatura de
Enfermería (AQUÍ DETALLAR TODOS LOS MOTIVOS
DE DESCALIFICACION); por tanto conforme punto
18.2. del DBC se procede a su descalificación y a la
 evaluación de la segunda propuesta con el Precio
Evaluado más Bajo incluida en el Reporte Electrónico,
por tanto la propuesta del proponente XXXXXXX se
somete a la evaluación Técnica utilizando el
FORMULARIO V-2, QUIEN CUMPLE CON TODAS
LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, no habiendo
ninguna observación por la Unidad Solicitante y parte
técnica de la misma unidad, quienes en conformidad
firman el formulario V-2.

XXXXX

4. RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN.-

Conforme Art. 38 de las NB-SABS, y Documento Base de contracción del proceso de contratación en
cuestión, el Responsable de Evaluación y demás Comisión de Calificación tomando en cuenta el
cumplimiento de las Especificaciones Técnicas requeridas en el Formulario C-1, y conforme Método de
Selección y Adjudicación: “Precio Evaluado más Bajo”, recomienda la siguiente adjudicación:

PROPONENTE: “COLOCAR RAZON SOCIAL”

DETALLE DEL ITEM CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

XXXX XX XX,XX XX,XX
TOTAL: XXXX,XX

TIEMPO DE ENTREGA PARA TODOS LOS PROPONENTES: Conforme formulario C-1, X días
calendarios.

Los proponentes adjudicados, conforme Formulario C-1, en caso de Adjudicación deberán presentar
junto a la documentación del formulario A-1 la siguiente documentación:

XXXXXXXXXXXXXXX

Se aclara que aunque hayan adjuntado a la propuesta dicha documentación, deberán presentar lo solicitado
junto a toda la documentación del Formulario A-1, para su correspondiente revisión.

Así también en caso de adjudicación y formalización al momento de entrega de los ítems en deberán
presentar:

a) XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Las cartas deberán estar dirigidos a Señores: HOSPITAL REGIONAL SAN JUAN DE DIOS, REF. CARTA
DE COMPROMISO, Proceso de Contratación “XXXXXXXX”, ANPE HOSP XXXXX/2021, CUCE
XXXXXXXX
5. ITEMS DECLARADOS DESIERTOS.-

AQUÍ TRABAJAR MAS EN REDACCION AUN FALTA, ESTOY MANTENIOENDO EL EJEMPLO

NADA MAS

Conforme Ficha de Apertura del Proceso de Contratacion, se identifica que para los siguientes ítems no
existen proponentes, por tanto la comisión de Calificación recomienda la siguiente Declaratoria Desierta
conforme Ficha de Apertura de Propuestas del Proceso de Contratación “xxxxxxx”, SEGÚN ANPE
HOSP xx/2022, CUCE xxxxxxx, Conforme Art. 27 de las NB-SABS se procederá con la declaratoria
desierta cuando: a) No se hubiera recibido ninguna propuesta.

ITEMS DECLARADOS DESIERTOS

PRECIO
DETALLE DEL
N° CANTIDAD PRECIO REFERENCIAL/UNITARIO REFERENCIAL/
ITEM
TOTAL
X XX XX XXX,xx XXXX,xx
TOTAL Bs. Xxx,xx

EN CASO DE DECLARATORIA DESIERTA. POR FALTA DE PROPONENETES O POR

DESCALIFICACION AL TOTAL DE LOS PROPONENTES.

5. RECOMENDACIÓN DE DECLARATORIA DESIERTA.-

Habiendo generado la Ficha del Proceso de Contratación en el punto 3. PROPONENTES

(VERIFICAR Y CORREGIR), se identifica que no existen proponentes para el (LOS) ítem
(ITEMS) requeridos, en tal sentido conforme Art. 27 de las NB-SABS I. Procederá la declaratoria
desierta cuando: a) No se hubiera recibido ninguna propuesta; b) Todas las propuestas económicas
hubieran superado al Precio Referencial; c) Ninguna propuesta hubiese cumplido lo especificado
en el DBC; d) Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o desista
de formalizar la contratación y no existan otras propuestas calificadas. , y punto 15.1 parágrafo 3 del
Documento Base de contratación, la comisión de calificación Suspende el Acto de Apertura y recomienda
al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

ITEMS DECLARADOS DESIERTOS

PRECIO
DETALLE DEL
N° CANTIDAD PRECIO REFERENCIAL/UNITARIO REFERENCIAL/
ITEM
TOTAL
X XX XX XXX,xx XXXX,xx
TOTAL Bs. Xxx,xx

AQUÍ ME QUEDEEEEEEEEEEEEEEEE
1. CONCLUSIONES.-

 La apertura de propuestas fué realizado de manera continua, verificando a través de la ficha de

apertura del proceso la presentación de XXXX proponentes, instalado el acto público con la
participación de la comisión de calificación, y representantes de los proponentes, se dió lectura a las
propuestas económicas y resultados de la subasta, así también se procedió a la descarga y
verificación de la presentación de todos los documentos requeridos; no habiendo ninguna
observación. (MENCIONAR SI HUBO OBSERVACIONES)

 En sesión reservada la comisión de calificación verificó el cumplimiento sustancial y la validez de los

formularios de las propuestas, no habiendo ninguna observación. (AQUÍ INFORMAR SI
DESCALIFICAMOS A ALGUIEN)

 La Comisión de Calificación sometió a las propuestas que fueron seleccionadas conforme

DETERMINACION DE LA PROPUESTA CON EL PORECIO EVALUADO MAS BAJO punto 18.1.2
del Documento Base de Contratación, a la evaluación de la propuesta técnica utilizando el formulario
V-2.
 Se recomienda la adjudicación de XX (XXXX) ítems por un total de Bs: XXXXXX; a través de los
detalles de la Subasta se identifica los precios ofertados inicialmente, la solicitud de márgenes de
preferencia y los precios ajustados para la evaluación de cada uno.

 Se declaran desiertos XXXX (XXXXXX) ítems por falta de proponentes y descalificación de una
propuesta en evaluación preliminar por incumplimiento a requerimientos en el DBC (Documentos a
presentar), con un total de Bs. XXXXXXX

 Existe una disminución en montos de los ítems adjudicados con respecto a nuestro precio
referencial y el adjudicado con un total de Bs. XXXXXXXXX
 2. ANEXOS (FORMULARIOS Y DOCUMENTOS PRESENTADOS).-

Al presente proceso de contratación se adjunta la siguiente documentación, Fotocopia del Acta de apertura
de propuestas N° XXX/2022 misma que también fue cargada al SICOES, fotocopia del Acta de la Secretaria
de la Sub Dirección Administrativa Financiera (Entrega de muestras), Boleta original de Garantía de
Seriedad de Propuesta, (SI CORRESPONDE), Nota a RPA Ref. Nómina de proponentes, Nota
respuesta de RPA …….., Ficha de Apertura del Proceso –SICOES (REPORTE DE APERTURA),
Resultados de la Subasta, Formularios Nº V-1 (Evaluación Preliminar), Formulario N° V-2 (Evaluación de la
propuesta Técnica) y Formularios A-1, A-2,C-1 de las propuestas evaluadas), Conforme Art. 20 del
Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos indica: No será necesario la impresión de
las propuestas electrónicas, motivo por el cual se adjunta impresa la documentación presentada como
propuesta solo de los proponentes que fueron sometidos a la evaluación conforme criterios de selección
para el mismo, dicha documentación se adjunta rubricada por la unidad solicitante y parte técnica de la
misma como constancia de la verificación del mismo.

Sin ninguna observación como constancia se firma el presente informe.