La clave para tener más tiempo y Libertad es dominar sus responsabilidades en vez de que estas las dominan a ustedes:

Les mostraré Cómo lograrlo Hola a todos Soy Carlos Reyes estudiante de Medicina
de último año y quiero compartirles en este vídeo mi sistema de organización
toda la carrera he tenido un balance razonable entre mi vida académica y mi
vida personal así yo creo que este
sistema puede servirles mucho ahora les
pregunto algo que debe tener un buen
sistema de organización para que
funcione son cuatro cosas principales
que sea confiable que sea fácil de usar
que resiste imprevistos y que permita
orden y flexibilidad al mismo tiempo así
que vamos allá me gusta pensar en mi
sistema como una pirámide no esa
pirámide una pirámide con tres niveles
en la base están los eventos luego
siguen las tareas y finalmente la
libertad si ustedes dominan sus eventos
y sus tareas van a tener mucho más
tiempo libre para poder hacer las
actividades que más les gusten Así que
vamos a empezar con el primer nivel los
eventos la base de mi sistema de
organización son los eventos Pero a qué
me refiero con eventos un evento es todo
lo que tengas que hacer en un día y hora
preestablecidos que a veces defines tú
pero a veces podríamos decir que en esta
fecha y hora estás comprometido tienes
algo que hacer por ejemplo Que tengas un
examen el viernes 15 de diciembre a las
2 de la tarde Tú lo decidiste la fecha
ni hora de ese examen pero tienes que
estar ahí presentarte y de rendir el
examen porque de lo contrario pasarán
cosas malas o una salida con amigos
Incluso en ese caso tú sí puedes Definir
la hora de la fecha del lugar pero una
vez que está definido ya no puedes
reprogramarlo a tu antojo Ya te has
comprometido con otras personas también
considero como eventos a los hábitos
Como por ejemplo ir al gimnasio porque
ya me he comprometido conmigo mismo a
entrenar en las mañanas dejando un día
ahora aparte Considero que los eventos
son la base de un buen sistema de
productividad es porque son lo más
rígido de tu día y probablemente lo que
más tiempo te tarde Así que tus demás
responsabilidades tienen que acomodarse
alrededor de esos eventos donde no haya
eventos ahora qué recomiendo para que
los eventos No se salgan de control
debes considerar que al aceptar
participar en un evento estás
comprometiendo a tú y yo del futuro de
usar su tiempo para ese evento Así que
tengo mucho cuidado con los eventos a
los que te comprometes hay que saber
decir No porque si por si tienes
bastantes clases o tienes excelente
trabajo y encima le agregas otros
compromisos que después son difíciles de
Cancelar Entonces vas a ver cómo te
conviertes en un esclavo de tu
calendario y de qué forma podemos llevar
el control de todos estos eventos para
no olvidarnos De nada pues mi forma
favorita es como un calendario y dentro
de los calendarios mi favorito de lejos
es Google calendar si nunca ha usado
Google calendar quieren saber cómo se
usa tengo un tutorial desde cero se los
dejo aquí arriba y también abajo en la
descripción pero hoy quiero contarles
Cómo es que lo utilizo para programar
mis eventos primero anoto todos los
eventos repetitivos en mi caso son las
clases y también los horarios de ir al
gimnasio segundo anoto los eventos que
no suelen repetirse Como por ejemplo
fechas de examen o citas médicas y
tercero es que cada vez que me entero de
un nuevo evento inmediatamente Lo noto
en mi calendario de esa forma No me voy
a olvidar más tarde y lo mismo va para
eventos reprogramados inmediatamente
después de enterarme que un evento ha
sido reprogramado voy a mi calendario y
lo cambio Esa es la gran ventaja de un
calendario digital sobre uno físico
Porque pueden llevarlo en su celular y
acceder en todo momento con estos tres
pasos van a tener un calendario que es
muy fácil de usar pero sobre todo
confiable de todos los eventos en su día
a día van a estar ahí Entonces ustedes
pueden saber pueden tener la confianza
de que no van a faltar cosas y de que si
no hay un evento en su calendario es
porque en ese hueco de tiempo tienen
tiempo libre si ustedes fallan en hacer
que su calendario sea confiable entonces
van a tener mucha dificultad para los
siguientes niveles de la pirámide
organización como un consejo Bono si es
que sienten que tienen demasiados
eventos y Simplemente no pueden
controlar tienes muchas cosas que hacer
consideren qué eventos pueden eliminarse
Por ejemplo si tú estás programado
limpiar tu sala todos los días para que
esté perfectamente limpia tienes que
preguntarte realmente es necesario
limpiarla todos los días O podría
simplemente limpiarla una vez a la
semana y se mantiene razonablemente
limpia Así que analicen críticamente su
día y vean qué eventos están siendo
innecesarios y les están robando tiempo
así Cuáles son los beneficios de tener
un buen sistema de eventos pues son dos
beneficios principales primero que no se
van a olvidar de ninguno de esos eventos
Y no van a faltar a sus compromisos y
segundos que van a poder tener una
visión panorámica de todo lo que tienen
que hacer en el día en la semana o el
mes y con Esto va a ser mucho fácil
organizarse para el siguiente nivel de
la pirámide de organización Así que
ahora vamos al segundo nivel que son las
tareas o pendientes ya que me refiero
con tarea o pendiente Pues básicamente
una tarea es cualquier cosa que tengas
que hacer que no tenga una hora o fecha
definidos Tal vez tenga una fecha límite
para cumplirse Pero va a depender de ti
cuando la haces exactamente por ejemplo
vamos a usar un trabajo de la
Universidad o lavar la ropa o hacer
compras tú puedes hacer esas tareas
cuando quieras si quieres puedes hacerlo
A las 6 de la mañana o puedes hacerlo a
las 10 de la noche pero la cosa es que
estén listas para una fecha específico
entonces aquí ya podemos ver cómo es que
tener esa base sólida de eventos nos va
a ayudar muchísimo Al momento de hacer
las tareas porque ya sabemos en qué
momento tenemos compromisos que no
podemos evitar para saber que en otros
horarios podemos hacer las tareas de
hecho si estamos acostumbrado a hacer un
calendario que si no utilizara uno para
programar mis tareas Me sentiría caótico
perdido hasta un poco ansioso con un
calendario bien puesto tú puedes decir
Ok tengo que hacer ese trabajo que es
importante no lo puedo hacer ahora mismo
porque tengo mi clase pero en la tarde
lo voy a poder hacer porque tengo un
hueco Yo sé que no tengo compromiso se
hace ahora porque mi comentarios me lo
dice así que voy a estar tranquilo toda
la mañana porque sé que tengo el tiempo
y lo voy a dedicar más adelante ahora
qué cuidado hay que tener con las tareas
las tareas son muy flexibles Ahí está su
fortaleza pero también está su debilidad
es muy fácil procrastinar en ellos así
que para poder evitar esto yo
recomendaría que les dejo un poco de
definición un poco de compromiso Pero
qué tanto compromiso va a depender de
ustedes de lo que les funciona mejor yo
les tengo dos métodos que pueden
intentar el primero es ir al extremo
organizado es básicamente convertir sus
tareas en eventos es decir darles una
fecha y hora para cumplirlas por ejemplo
dices de 10 a 12 voy a estudiar de 12 a
una voy a almorzar de una a tres voy a
limpiar la casa y así Esa es la base de
la famosa técnica tiempo por bloques o
Time login en la que vas a tu calendario
todos los días y empiezas a asignar
bloques de tiempo a cada una de las
tareas la ventaja fuerte de esto es que
no deja el lugar a dudas ya sabes
exactamente qué hacer en qué momento del
día este método me sirve muchísimo
cuando no tengo ganas de hacer nada y
siento que tengo que ponerle un poco de
compromiso a mis actividades para poder
hacerlas pero la desventaja del método
que es muy rígido y por lo tanto no
responde bien ante cambios de planes
imagina que tenían que estudiar de 10 a
12 pero no pudieron por un problema x y
ahora tienen que almorzar de 12 a una y
luego de una a tres tenían que limpiar
la casa pero entonces ahora ya no
estudian o más bien ya no limpia en la
casa para estudiar Así que el otro
método para darle definición a sus
tareas que es un poco más flexible que
me gusta más es el de hacer la lista de
tareas pero definiendo una actividad
prioritaria para el día es la tarea más
importante del día lo que tienes que
hacer Sí o sí y el resto de tareas van a
quedar como un Sería bueno que las haga
Pero si es que no logro hacerlas por
falta de tiempo o por pereza incluso No
pasa nada y una gran ventaja de este
método es que resiste imprevistos muy
bien porque a veces sucede que ocurren
cosas que nos quitan mucho tiempo y no
habíamos previsto que ocurren Como por
ejemplo se acabó en la casa el aceite y
tenemos que ir a comprar porque si no ya
no vamos cocinar ya no podemos comer
entonces vas a tener menos tiempo
disponible el que tú creías Sin embargo
tú tienes en la mente esa tarea
prioritaria que sabes que tienes que
hacer en el día y las demás son un ojalá
las pudiera hacer pero vamos a ver si
puedo lo esta tarea y eso es mejor que
no haber hecho nada imaginen Qué pasaría
si alguien adelante todos los días
hicieran una tarea importante aparte de
sus eventos obligatorios seguramente
llegarían muy lejos porque una tarea
importante suena como algo pequeño pero
si haces una tarea importante todos y
cada uno de los días Vas a ver cómo
avanzas un montón de cosas antes de
seguir si este vídeo les ha gustado
hasta ahora no olviden darle un like
porque eso le dice a YouTube que se lo
recomiende a más personas Muchas gracias
entonces cómo prefiero yo organizar mis
tareas a mí me encanta la aplicación
llamada tiktik y esto no está
patrocinado si bien es cierto una opción
es tener una libreta y poner todos tus
pendientes ahí lo físico tiene su
Encanto pero yo prefiero lo digital con
tick tick puedo anotar todas mis tareas
pendientes y además ponerles un
recordatorio para que me avise la
aplicación en un momento específico en
el que quiero hacerlo y lo mejor es que
puedo usar lenguaje natural por ejemplo
puedo decirle lavar la ropa tomorrow
morning o sea mañana en la mañana
entonces tictica automáticamente va a
Crear un recordatorio para ese momento
Lamentablemente solo se puede usar esta
función en inglés si alguno de ustedes
conoce una aplicación que tenga este
reconocimiento de lenguaje en español
compártelo en los comentarios para usar
tic tic sigo la misma filosofía que
cuando uso Google calendar
inmediatamente después de que se me
ocurre una tarea o me cuentan de una
tarea pendiente la noto para no
olvidarme y además como complemento
textil también uso Google calendar pero
de una forma distinta como dijimos hay
algunas tareas con fecha límite Como por
ejemplo presentar trabajos pero si yo en
tic tic le pongo esa fecha de
presentación a la tarea entonces Recién
me va a avisar el día que se presenta y
obviamente eso ya es muy tarde Así que
para tener presente esa fecha importante
en la que tengo que entregar un trabajo
o hacer alguna cosa así lo que hago es
ponerlo como un evento en mi calendario
pero solamente como fecha no como hora
de esta forma cada vez que vea mi
calendario cada vez que avance un poco
en las semanas voy a poder ver que ahí
está viniendo la fecha de presentación y
ya sé que debo ir avanzando para no
dejarlo en la última hora y otro
complemento con el que estoy
experimentando y es muy divertido es
Alexa la asistente virtual de Amazon
recientemente me regalaron uno de estos
parlantes inteligentes ecodot y con esto
puedo pedirle al exage me recuerde de
ciertas tareas en determinadas horas
Recuérdame lavar la ropa de 5 minutos
muy bien
Carlos aquí tienes el recordatorio lavar
la ropa
y ahora vamos con el tercer nivel de la
pirámide el que todos querían la Dulce
libertad ya que me refiero con Libertad
en este contexto Cómo es que organizar
mis eventos y mis tareas puede darme
libertad después de asistir esos eventos
después de hacer sus tareas Qué hacen
con el resto del tiempo exactamente son
libres de hacer lo que ustedes quieran
lo acabo de decir para ese obvio pero es
que si no tienes un sistema de
organización siempre vas a estar
pensando algo Como quisiera hacer esta
actividad de xyz pero no puedo porque
tengo que estudiar o tengo que trabajar
No tengo tiempo pero si tengo tiempo
para descansar un ratito viendo tiktok o
viendo Instagram y de ahí pasan horas
viendo memes o reels y nunca empiezan a
trabajar o estudiar y ese era tiempo
valioso que pudieran haber utilizado en
cosas que de verdad disfruten Como por
ejemplo salir con amigos o tocar un
instrumento musical o hacer cualquier
otro joven que les guste en cambio con
un sistema organización bien puesto
sabemos cuándo tenemos eventos Cuando
tenemos tareas y cuando Hemos cumplido
lo que tenemos que hacer en el día para
poder descansar sin culpa para poder ser
libres hacer lo que queramos sin sentir
que estamos atrazándonos en algo Y
seguramente alguna estará pensando que
si tengo tiempo es porque soy estudiante
y porque no tengo que trabajar y lo que
sea pero la verdad es que estudiar Es
demandante sobre todo si quieres
estudiar para aprender de verdad y
sobresalir y no solamente pasar los
exámenes No por nada las tasas de estrés
en estudiantes son muy altas ahora días
en los que no tenemos tiempo para hacer
nada más que nuestras obligaciones Pero
la pregunta es esto ocurre literalmente
todos y cada uno de los días o podemos
hacer algo para que al menos algunos
días de la semana si tengamos libertad
de hacer lo que queramos Probablemente
sí podemos Así que bien digamos que
implementan el sistema de organización y
ahora tienen un poco más de tiempo libre
ahora la pregunta es Qué deberían hacer
con ese tiempo libre si bien Podría
intentar sacarle el jugo de ese tiempo
libre intentar que sea lo más productivo
posible Yo creo que esa no es la mejor
alternativa podrían por ejemplo
convertir su Hobby favorito en un bloque
de tiempo decir en estas dos horas que
tengo libres voy a practicar piano pero
yo creo que en realidad es mejor tener
también ciertos tiempos de de tiempo
libre que no estén programados y hay dos
motivos para esto uno en la vida de
productividad y otro en la vida personal
veamos el lado de la productividad
cuando estamos muy concentrados en algo
nuestro cerebro intenta eliminar todas
las demás ideas que sean distractoras
que según el cerebro son innecesarios En
cambio cuando estamos en un estado de
relajación el cerebro piensa de una
forma distinta en un modo más difuso del
pensamiento Pero es en estos momentos en
los que ocurren las ideas más creativas
porque el cerebro no se está limitando a
un conjunto de pensamiento está más
abierto a ver otras perspectivas otros
ángulos cuenta la leyenda que el famoso
inventor Thomas Edison tenía un método
particular para resolver problemas
difíciles se dice que en vez de
concentrarse al máximo en un problema lo
que él hacía era sentarse a dormir en un
sillón con una pelota en la mano y con
un plato en el piso conforme se empezaba
a relajar su cerebro entrada en el modo
difuso y empezaba a tener ideas más
creativas cuando Edison se quedaba
dormido la pelota rodada de su mano caía
en el plato hacía ruido y lo despertaba
Y en este momento él regresaba la
conciencia y cogía esas ideas creativas
que había generado en el difuso ahora
incluso sin hacer un método tan
particular como el de Edison podemos
aprovechar al descanso de varias formas
y así sacar sus beneficios al dormir al
salir a caminar al meditar Al escuchar
música al rezar muchas formas de
lograrlo así que por el lado de la
productividad tomar descansos viene bien
y que hay del lado personal de la vida
personal los tiempos libres Nos permiten
identificar nuevos objetivos nuevos
sueños y nuevos pasatiempos son cosas
que no habríamos pensado en hacer si es
que no hubiéramos tenido un tiempo no
programado por ejemplo estas últimas
semanas he estado experimentando con una
Inteligencia artificial o ia para
generar imágenes en los resultados son
bastante curiosos ha sido muy divertido
y además he aprendido bastante de cómo
funciona una guía no me habría enterado
de nada de esto Si es que por ejemplo
todos mis tiempos libres dijeran bueno
en estas dos horas de tiempo libre voy a
platicar piano y luego la siguiente hora
voy a leer y la siguiente hora voy a
salir a caminar y luego voy a ir al
gimnasio y no sé qué si todo está
programado no hay tiempo para ideas
espontáneas además otro problema de
programar los pasatiempos en el tiempo
libre es que puede hacer que le pierdas
el gusto porque le empiezas a ver como
una tarea como una obli entonces imagina
que estás estudiando y terminas de
estudiar y dices bien terminé de
estudiar ahora puedo leer mi libro
favorito en cambio si lo programaste
puede que ocurra que estás estudiando
terminas de estudiar y digas Ah ahora
tengo que ir a leer una hora porque así
lo programé y no digo que programar
actividades sea siempre malo en realidad
puede servir muchísimo para formar
nuevos hábitos pero no hay que programar
absolutamente todas las actividades
porque eso va a hacer que nos quememos
que perdamos el gusto de las cosas que
nos gustaba hacer así que no se estresen
por aprovechar al máximo tiempo libre
Recuerden que ya de por sí descansando
están aprovechandolo así sea jugando
videojuegos o viendo Netflix no se
sientan mal por eso ahora una pregunta
para ustedes los convencidos usar Google
calendari tic tic Cuéntamelo abajo en
los comentarios como pueden ver tener
orden puede darte libertad pero tener
demasiado orden también puede restringir
tu libertad Espero que les haya gustado
el video subidos cada tres semanas o eso
intento es que tú eres estudiante y te
mantienen y por eso es que tienes tiempo
para hacer cosas pero yo como trabajo no
puedo no tengo
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