En un tribunal de Municipio en el rea judicial de Caracas, presentamos como abogados de los solicitantes que se dicte declaratoria de nicos y universales

herederos de los interesados. Es la peticin de perpetua memoria conforme los artculos 936 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil venezolano. En nuestro escrito dirigido al tribunal, expusimos que los hermanos all identificados sean declarados nicos y universales herederos del ciudadano XXX, quien en vida fue su padre, fallecido el ao pasado. La declaracin de heredero es la manifestacin que hace el juez de las personas que por la Ley o un testamento son los llamados a suceder en su patrimonio a otra que ha muerto. Es una decisin judicial en la que se reconoce como herederos a los sujetos identificados en el fallo. Los solicitantes interesados en tal pronunciamiento judicial, deben exhibir ante el tribunal las pruebas sealadas a continuacin: copia certificada del Acta de Defuncin, copias certificadas de las Actas de Nacimientos y copia certificada del Acta de Matrimonio de los progenitores. Subrayamos el texto del artculo 822 del Cdigo Civil: "Al padre, la madre y a todo ascendiente suceden sus hijos o descendientes cuya filiacin est legalmente comprobada". De las pruebas y el derecho esgrimido, el juez da plena conviccin del contenido de las actas de Nacimiento donde se evidencia el vnculo filial existente entre dichos ciudadanos y el progenitor, fallecido sin testamento. Esto constata la cualidad de ellos como herederos. Asimismo, el artculo 823 C.C., expresa: "El matrimonio crea derechos sucesorios para el cnyuge de la persona de cuya sucesin se trate...". A tales fines se consign la referida Acta de Matrimonio dndole el tribunal pleno valor probatorio. De igual forma, los solicitantes presentaron las testimoniales de tres ciudadanos identificados con sus respectivas cdulas de identidad, quienes dieron fe con sus dichos de la autenticidad de la relacin filial de padre e hijos. Todo lo razonado confirma al juez la veracidad de que los ciudadanos interesados en la presente decisin judicial son los nicos y universales herederos Ab - Intestato de su progenitor, sin perjuicio de terceros con igual o mejores derechos. La solicitud ante el tribunal de declaracin de nico y universal heredero es importante a la hora de reclamar o cobrar una herencia. Sin este documento, no es posible obtener la solvencia de declaracin sucesoral, documento necesario para efectuar la venta de los bienes integrantes de la sucesin o herencia. Como abogados en Venezuela recomendamos obtener estos documentos con la debida anticipacin, incluso, no se debe ofrecer en venta ningn activo de la sucesin sin antes cumplir con todos estos requisitos de la herencia. Abogado Litigante en Venezuela asomivis@gmail.com

Tras la muerte na tural de una persona, el mdico deber emitir el certificado de defuncin para que la jefatura civil pueda avalar ese certificado y comience el acto velatorio. El cementerio emite una constancia donde las facturas por gastos funerarios y de entierro se guardan como aval para la declaracin sucesoral. En un perodo de cinco a 10 das hbiles, la jefatura emite la copia certificada del acta de defuncin. As pasan las primeras 24 horas. Luego de comenzar el viacrucis, la partida de defuncin debe ser consignada a entes vinculados con el fallecido, bien sea el centro de su trabajo, compaas de seguros, instituciones bancarias, cajas de ahorro, clubes u organizaciones que reciban cotizaciones o aportes de la persona. En caso de que el fallecido sea una persona jubilada o pensionada, debe ser notificado al Seguro Social y al banco donde se depositaba la pensin de vejez. Asimismo, informar al instituto de previsin social de la empresa u organismos que pagaban la pensin. Primeras seis semanas. Para ganar tiem po y agilizar los trmites, la mayora recurre a un gestor de confianza, quien se encarga de conseguir y consignar los documentos personales de la persona fallecida. Algunos de esos papeles son: partida de nacimiento tanto de la persona como del cnyuge e hijos, sentencia de divorcio si fuera el caso, certificado de concubinato, as como los de propiedades; solicitud de certificacin de saldo de cuentas bancarias, acciones e instrumentos de renta fija, ttulos de propiedad de inmuebles, liquidacin de prstamos hipotecarios, registro de residencia de uno de los herederos, ttulo de propiedad de vehculos. Todo esto con la finalidad de hacer el registro de sucesin y declaracin de herederos, sin olvidarse de la solicitud del Registro Interno Fiscal (RIF) ante la Gerencia de Tributos Internos del Seniat, acompaado de un escrito dirigido al juez distribuidor de expedientes en tribunales civiles para solicitar la declaracin de herederos universales. No basta con la tragedia de perder a tus seres queridos, sino tener que enfrentarte con las calamidades del papeleo y el mundo de la burocracia. Para hacer los trmites ante los tribunales y el Seniat se requerir tambin de la asesora legal de un abogado, lo que implicar una suma de dinero superior a la que se tena al principio del proceso, pues ahora no slo se le deber pagar al gestor, sino tambin al abogado. Contina la odisea, por un lado en los tribunales civiles para la declaracin de herederos nicos y universales, que incluye verificar el sorteo de tribunal al que se remite el expediente, introducir original y copia de documentos solicitados por el juz yrmese de paciencia, de ser necesario madrugue para que pueda ser atendido. Lea y revise bien su documento antes de retirarse de la jefatura, registro o cualquier ente pblico. Si nota algn error en el documento, notifquelo de inmediato al funcionario receptor. En caso de hacer trmites por Internet, vea la ubicacin de dicho sitio web en los buscadores (Google o Yahoo). No confe en gestores desconocidos, porque hay personas inescrupulosas que se aprovechan de la situacin para cometer sus fechoras. Evite dejar todo para ltima hora. Las cosas salen mucho mejor cuando son bien planificadas. gado y presentar en la hora y fecha que determine el tribunal dos testigos que den fe de haber conocido a la persona fallecida y a los herederos.

Por otro lado, para que la declaracin sucesoral proceda, debern consignarse todos los documentos -originales y copias-, personales del fallecido, formulario para la autoliquidacin de impuestos a sucesiones, RIF sucesoral, as como tambin la planilla de pago de impuestos. "Es inslito que no se busquen frmulas para simplificar estos trmites, ya que uno se encuentra inmerso en una nueva realidad donde a pesar del dolor y depresin de los primeros meses; contina una infinidad de trmites, sumado al esfuerzo de producir todos los ingresos que necesita la familia", dijo Sonia, quien no quiso aportar su apellido para evitar molestias familiares. Colas y nmeros para todo. Sacar la par tida de nacimiento, pasaporte, RIF, permiso de viaje para nios y adolescente, pagar una boleta de trnsito, obtener el certificado de buena conducta requiere de mucha paciencia, pues en todos los casos la espera para ser atendido supera las tres horas, e incluso puede extenderse hasta diez horas o ms. "Vine con mis hijos a las 4:30 de la maana para ser uno de los primeros en obtener nmero, pero en la fila ya haba cerca de 100 personas que estaban desde las 12 de la noche", cuenta Carlos Castro, quien termin de renovar su licencia de conducir en El Llanito, Mir, a las 11 am. Delia Pino, lleg a las 4 de la madrugada a la sede del Inager (Instituto Nacional de Geriatra y Gerontologa) en Quinta Crespo para cobrar la pensin de su mam. Si bien en esa dependencia entregan 30 nmeros a las 8 am, ya para la hora de su llegada "una veintena de viejitos" estaban instalados desde la medianoche. Asimismo, Cecilia Maldonado no disimula su rabia al referirse a los trmites y se pregunta: "Hasta cundo tendremos las mujeres de este pas que estar actualizando los documentos de identidad cada vez que cambiamos de estado civil?, solteras, casadas, divorciadas, viudas; un fastidio, sobre todo si como yo, se est soltera, casada, divorciada y vuelta a casar en un perodo de 13 aos. Cada cambio de estado civil me ha significado una engorrosa cola para sacar la cdula, hacer cambios en las cuentas bancarias y montones de otros documentos", dijo Maldonado, quien desde hace siete meses espera por la aprobacin de su pasaporte, porque segn le dijo un operador de la Onidex, es posible que se hayan traspapelado los documentos. Un suspirito. Uno de los procesos que ha mejorado es la obtencin de la cdula de identidad, sin embargo cuando es por primera vez se pide llevar la partida de nacimiento que no tenga ms de seis meses de haber sido emitida. Aqu hay una traba porque en muchas jefaturas se tardan por lo menos dos semanas en darla, pero si la "habilitan", es decir, se paga por el trmite, generalmente bajo cuerda, la pueden dar en un santiamn. En el caso de los pasaportes se hallan testimonios a favor de la automatizacin, pero surgen crticas porque no todo el mundo tiene acceso a internet. Mara Yolanda Garca, que logr sacar el suyo aunque despus de varios meses de intento de entrar en la pgina web para lograr la cita. "Estuve tres meses abriendo la pgina de Internet de la Onidex y nada. Un da mi hijo me coment: Mam, me dijeron que si te metes a las nueve de la maana lo logras. Lo intentamos y obtuve las citas para m, mi esposo y mis dos hijos. Una vez cumplido este paso todo fluy muy bien. El 17 de julio solicit mi pasaporte y me dieron cita para el 25 de ese mes. Llegu a las 6:30 de la maana a la sede de Onidex en Los Ruices, en donde haba una larga cola. A las siete una funcionaria comenz a solicitar el nombre y nmero de cdula para anotarlo en una lista. A las 8:00 am permitieron la entrada a la sede para ir chequeando los documentos.

Para quien tena todo en regla, el proceso se haca expedito, de hecho, a las 8:30 de la maana yo estaba lista. 29 das ms tarde, le en la pgina web que el pasaporte de mi hijo menor y de mi esposo estaban listos, el proceso para ellos tard una semana ms". Aunque para Garca el proceso parece haber sido sencillo, de una u otra forma tuvo que esperar y hacer alguna cola, pues seal que para retirar el pasaporte lleg entre 1:00 y 2:30 pm, hora en que los funcionarios retiraban una de las cuatro copias de las planillas que se consignaron al principio del proceso. Aproximadamente una hora despus fue cuando le dieron su pasaporte. Mejorar procesos. La sociloga Betty Bar bar seal que para detener la burocracia lo que en realidad hace falta es la simplificacin de los procesos y trmites ms comunes, en donde prevalezca la respuesta inmediata del ciudadano comn que est en su derecho, sin dejar un a lado el mejor desempeo de los funcionarios pblicos que muchas veces se desvirtan hacia la corrupcin. Aunque no justifica el trabajo de los gestores, afirma que es comprensible que ante la falta de tiempo, las personas utilicen estos intermediario . "Hace falta poner en marcha el cdigo de tica, la capacitacin y el profesionalismo, para que los funcionarios entiendan que deben prestar un mejor servicio de atencin pblica, tal y como lo garantiza la Constitucin. Ir desechando todos los perfiles de discriminacin y viveza, y apoyarse slo en la teora de que todos somos iguales y por lo tanto merecemos una respuesta rpida y, sobre todo, oportuna".