ADA5.

Relación entre compras, almacenamiento e inventarios

Una investigación referente a la relación que existe entre el área de compras,

almacenamiento e inventarios.
Almacenamiento: es el proceso que se lleva a cabo en los almacenes y que tiene como entradas
(input) bienes, mercancías, materiales de diferente naturaleza, documentos e información. Proceso,
operaciones que se concretan al ubicar, reubicar, empacar, embalar de nuevo y realizar todos los
movimientos con los bienes, las mercancías, los materiales de diferente naturaleza, la captura y el
proceso de datos. Entregar (output) o despachar bienes, mercancías, materiales de diferente
naturaleza y generar la información pertinente.
Los inventarios son una provisión de materiales que tiene por objeto facilitar la producción,
satisfacer la demanda de los clientes y mantener el equilibrio entre la oferta y la demanda, que estos
aparezcan en numerosos puntos a lo largo de la cadena logística de una empresa. Un inventario
siempre representa un stock de mercancía que se mantiene como una previsión en espera de que
estos sean demandados por los clientes.
Las compras están relacionadas con el hecho de satisfacer una necesidad manifiesta de un individuo
o una organización a través de un proceso sistemático, en el cual se realizan actividades como
localizar la posible fuente de suministro, definir los criterios mediante los cuales se elegirá la mejor
fuente, seleccionar la mejor fuente de suministro, realizar un proceso de negociación de las
variables más importantes para quien compra (precio, tiempo, lugar, seguros, entre otros) y, por
último, realizar un seguimiento a la entrega y disponibilidad del bien o servicio.

La relación que existe entre las compras y el almacenamiento se basa en:

 Permitir que las compras aprovechen las economías de escala a partir de obtener descuentos
por volumen, facilitando el almacenamiento de dichas cantidades y disponiendo del espacio
suficiente.
  Acercar los puntos de recolección a los proveedores, permitiendo encontrar menores
precios a partir de reducir los costos de los fletes.
 Servir como elemento equilibrador entre los tiempos de respuesta de los proveedores y los
requerimientos de los usuarios.
La relación entre los inventarios y el almacenamiento se fundamenta en:

 Disponibilidad del espacio para el almacenamiento de las cantidades planificadas en la

gestión del inventario, que faciliten garantizar la disponibilidad de los productos solicitados
por los clientes.
 Asegurar la preservación de los productos almacenados, sin importar su tiempo de
permanencia en las zonas de almacenamiento.
 Suministrar una información confiable con relación a las existencias físicas y a las
reportadas por el sistema de información, que faciliten la labor de la reposición de los
inventarios y garanticen la disponibilidad de los mismos.
La relación entre los inventarios y las compras se basa en:

 La definición de las cantidades máximas a tener en el inventario que faciliten la

determinación de las cantidades a reponer, a fin de garantizar dichas cantidades.
 Establecer los tiempos de reposición a partir de la determinación de los instantes de
lanzamiento de las órdenes, ya sea por punto de pedido o por tiempo de revisión.
 Controlar los costos asociados a los inventarios, a fin de ajustar las cantidades y los tiempos
de reposición a los flujos de caja de la compañía.
Por último, la relación entre las tres actividades (las compras, los inventarios y el almacenamiento)
se desarrolla a partir de:

 Garantizar la continuidad del flujo de la materia, información y los recursos necesarios por
la empresa para cumplir con sus objetivos y con la promesa de servicio.
 Generar ventajas competitivas a partir de generar valor a los clientes, basados en mejorar la
confianza en la empresa por medio del cumplimiento en las entregas.
 Generar valor a los accionistas a partir de mejorar la rentabilidad de la compañía.
 Cumplir con la promesa de servicio a los clientes

¿Cómo beneficia a las organizaciones su correcta gestión?

La buena gestión del almacén tiene una gran incidencia en los costes logísticos en particular y los
costes empresariales en general. Ayuda a cumplir unos estándares de calidad: gestionar un almacén
de forma correcta permite mantener la cadena de valor de un producto. Mejora el servicio a los
clientes. Reduce de los costes de almacén: si los productos están mejor distribuidos y aprovechan
mejor el espacio, se reducen las pérdidas o deterioros de productos.
Un sistema de control de inventarios te permitirá tener un registro de los movimientos que realiza la
mercadería desde que ingresa a tu almacén hasta que sale. Permite realizar el control de los lotes o
fechas de vencimiento de tu mercadería. Esto es fundamental para evitar deterioros o caducidad,
además de asegurar su adecuada venta. Identificar faltantes será posible con un sistema adecuado.
Una buena gestión de compras puede evitarle a la empresa incurrir en gastos innecesarios.  Lo que
permitirá realizar una mejor negociación de los precios de adquisición y lograr mejores condiciones
de pago. También ayuda a identificar a los mejores proveedores, lo que incide en una mejora en la
calidad y el precio del producto final que vende la empresa

¿Cómo pudiera afectar a la empresa cuando no se tiene una buena coordinación?

Comparte tres ejemplos de empresas locales que reflejen una buena gestión entre el
área de compras, almacenes e inventarios. Explica por qué seleccionaste dichas
empresas.

Conclusiones.
En general una buena gestión de compras, almacén e inventarios ayuda a mantener a la
organización en equilibrio, un almacenamiento adecuado permitirá que el inventario este en un
correcto estado, que se rote de forma regular, evitando tener un sobre inventario que se traduce en
gastos excesivos de almacenamiento y posibles perdidas por desuso o caducidad. Aunado a esto el
proceso de compras resulta de vital importancia para lograr abastecer el almacén y lograr mantener
un inventario estable dependiendo de los objetivos de la empresa.

Referencias bibliográficas.
Villalba, F. (2018). Operación de compras, almacenes e inventarios. Bogotá: Fundación
Universitaria del Área Andina.