PETROTAL PERÚ S.R.L.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

“PROVISIÓN DE PRODUCTOS QUÍMICOS PARA EL

TRATAMIENTO DE FLUIDOS DE PRODUCCIÓN Y SERVICIO
TÉCNICO EN EL LOTE 95”

TENDER No: 315-005-2022

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 INSTRUCCIONES PARA LOS POSTORES

1. CONVOCATORIA A LICITACIÓN: La presente invitación para licitar es para obtener la

adjudicación de un contrato a uno o dos contrati stas que provisionen los
productos químicos para dos sistemas: Sistema de tratamiento de Crudo y
agua producida y Sistema de control de corrosión e inhibidor de
incrustación.

1.1. El Contrato, materia de esta licitación, es para PetroTal Perú SRL ("La Compañía"),
quien requiere los servicios de provisión de productos químicos para los sistemas de
tratamiento de crudo y agua producida, y del sistema de control de corrosión e
inhibidor de incrustación (en adelante, los “Servicios”). Junto con esta Convocatoria a
Licitación (“ITB”-Invitation To Bid) recibirá el formato del Contrato y los Anexos
propuestos.

1.2. Se estima que el servicio sea adjudicado para finales de 2023. El proceso tiene 2 etapas
de pruebas que se desarrollarán en 2022 y en el primer semestre de 2023.

1.3. Se ha convocado a presentar sus ofertas a un grupo selecto de empresas (“Postores”).

Los factores más importantes que se tendrán en consideración para adjudicar el
Contrato son la capacidad del Postor para brindar los Servicios de acuerdo con los
términos del Contrato, así como sus Planes de EHS y de Comunidades.

1.4. La base para esta ITB es la información contenida en la misma y sólo podrá ser
modificada o complementada a través de una comunicación por escrito de la
Compañía, en cuyo caso dichos cambios deberán incorporarse en el Contrato.

1.5. Todos los documentos de la licitación deben ser en español.

1.6. En esta ITB, todas las referencias al singular se interpretarán como plural, y todas las
referencias al plural implicarán el singular, según lo requiera el contexto.

2. INFORMACIÓN GENERAL

2.1.Todas las preguntas o comunicaciones relacionadas con esta Convocatoria a Licitación

deberán ser enviadas por correo electrónico como sigue:

PetroTal Perú S.R.L.

Atención:
- Contratos: contratos@petrotal-corp.com

Para ello, la compañía manejará el siguiente cronograma:

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 Cronograma Fecha
Invitación 6-May-22

Workshop 12-May-22; 15:00 horas

Recepción de consultas Hasta 19-May-22 15:00 horas

Respuestas a las consultas Hasta 26-May-22

Presentación de formato de experiencia de
31-May-22; 15:00 horas
la empresa
Programación de ingreso de personas y
materiales Del 2-Jun-22 al 16-Jun-22
(Solo empresas calificadas según evaluación)
Pruebas de laboratorio Hasta 30 días por cada participante
Revisión y evaluación de resultados de 2 semanas desde la finalización de las pruebas
laboratorio de laboratorio
Se informará a los contratistas que pasen la
Programación de ingreso de personas,
etapa anterior. Desde esa fecha, este proceso
materiales para prueba de campo
durará hasta 3 meses desde emisión de
(considerando importación)
resultados de evaluación de laboratorio
Pruebas de campo Hasta 45 días por cada participante
Recepción y envío de ofertas técnicas y
7 días después de finalizada la última prueba
económicas
Este cronograma se actualizará con las fechas a medida se confirme la cantidad de
participantes.

Para la participación en el Workshop, los postores deben manifestar su intención de

participar hasta las 15:00 horas del martes 10 de mayo. Ese mismo día la COMPAÑÍA
enviará a los postores interesados un enlace para que se conecten a una reunión
virtual (vía Teams), que se realizará a las 15:00 horas del jueves 12 de mayo.

2.2.Los postores deben examinar cuidadosamente toda la documentación y familiarizarse

con todas las condiciones relacionadas con la ejecución de todos los aspectos de la
prestación de los Servicios (descripción de los servicios), cumpliendo con todas las
normas del Gobierno, de la Compañía y del propio Postor. Los Postores deberán
notificar a la Compañía de inmediato, o en todo caso, antes del plazo anteriormente
indicado, si necesitan aclaraciones o si encuentran discrepancias, omisiones o
ambigüedades en la descripción de los Servicios. Se otorga a los Postores la
responsabilidad de obtener toda la información necesaria para completar su oferta y
de comprender a plenitud las obligaciones que se contraen en virtud del Contrato para
la Prestación de los Servicios. Cualquier información brindada por la Compañía será
utilizada y asumida por los Postores bajo la exclusiva responsabilidad de los Postores.

2.3.Los Postores deberán tomar nota de las restricciones enumeradas en el formato de

Contrato con respecto a la subcontratación de alguna parte de los Servicios y a la
cesión del Contrato a otras entidades. Los Postores también deberán tener en cuenta
los términos pertinentes con la realización de los servicios de Alimentación,

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 Alojamiento y Mantenimiento, incluyendo los requisitos mencionados en el formato
de Contrato para el uso de suministros locales, materiales, equipos, insumos, mano de
obra local y subcontratistas y para la importación de materiales, equipos e insumos.

2.4.El Postor seleccionado, según se indica en el formulario de Contrato, deberá estar

legalmente facultado para llevar a cabo operaciones comerciales en el Perú; deberá
tener un seguro de conformidad con el Contrato y de acuerdo con las leyes peruanas; y
será responsable de todos los impuestos y cargos del gobierno, así como de los
honorarios relacionados con la prestación de los Servicios, la Compañía realizará las
retenciones que exige la ley peruana. Es imprescindible que los Postores comprendan
su responsabilidad en este respecto y su impacto en los aspectos comerciales de sus
ofertas antes de presentar sus ofertas. Por lo tanto, los Postores deberán obtener
asesoramiento de su Abogado(s). Del mismo modo, los Postores deberán comprender
el entorno operativo en el Perú antes de presentar sus ofertas.

3. DOCUMENTACIÓN DE LA CONVOCATORIA A LICITACIÓN

3.1. La presente ITB y el formato de Contrato, así como todas las copias enviadas por cada
Postor son y seguirán siendo propiedad de la Compañía.

3.2. Como referencia, cada uno de los Postores deberá conservar en su poder una copia de
la ITB, del formato de Contrato y de su oferta durante el periodo de evaluación de
ofertas hasta que se conozca el resultado de la adjudicación del Contrato.

4. OFERTAS

4.1. El formulario de Oferta (adjunto como Anexo 1 a esta ITB) ha sido diseñado con el fin de
presentar ofertas para el Contrato de Servicios. El Formulario de Oferta deberá ser
llenado y entregado por cada uno de los Postores.

4.2. Los Postores deberán entregar una oferta que cumpla con los requerimientos
establecidos en el Contrato.

4.3. Si bien no se recomienda a los Postores que planteen excepciones a las disposiciones del
formato de Contrato, todas las excepciones de dicha índole deberán ser enviadas por
separado y adjuntas como un anexo a la Oferta (Anexo 2E). La Compañía no aceptará
evaluar o negociar las excepciones a las disposiciones del formato de Contrato que sean
entregadas posteriormente a la fecha de cierre de la oferta. Las Excepciones deberán
estar acompañadas de información completa sobre la naturaleza y la extensión de la
excepción propuesta y su impacto que tendría en los precios, programación de tiempo o
cualquier otro aspecto de la oferta. La Compañía se reserva el derecho a considerar o no
las excepciones que se le propongan.

4.4. Los Postores no tendrán derecho a reclamar ningún tipo de compensación por los
costos o gastos en que incurran con relación a la preparación de la oferta, incluyendo
sin limitación alguna, costos de transporte, independientemente de que sean o no

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 fructíferos, e independientemente de que la Compañía elija o no adjudicarles el
Contrato.

4.5. Se exhorta a los Postores a proporcionar cualquier información adicional que sea útil
para la Compañía en el proceso de evaluación de sus ofertas.

5. ENTREGA DE OFERTAS

5.1. Se solicita a los Postores que llenen con información exacta y entreguen su oferta tal
como se pide en el Anexo 4 - Lista de Verificación de la Documentación de la Oferta.

Tome nota que el formato de Contrato y todos los Anexos respectivos deberán ser
firmados por el Postor en cada una de sus páginas indicando con ello su aceptación y
recibido.

5.2. Las Ofertas deben ser ofrecimientos irrevocables a la Compañía que podrán ser
aceptadas hasta noventa (90) días después de la fecha del cierre de la licitación.

5.3. Los Postores que no cumplan con los requisitos del Formulario de Ofertas y con el envío
y entrega de las ofertas, pueden ser considerados como si no hubieran respondido a la
Convocatoria a Licitación y sus ofertas serán excluidas de toda consideración posterior.
No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico o por fax.

6. ENTREGA DE LAS OFERTAS

6.1. La fecha y hora de recepción de ofertas será informada una vez culmine la etapa 1 del
proceso (Pruebas de Laboratorio). Las ofertas deberán enviarse a la siguiente dirección:

Contratos - contratos@petrotal-corp.com

La nomenclatura del archivo enviado debe seguir los parámetros indicados en el ITB
ANEXO 4.

6.2. Los Postores asumen total responsabilidad de asegurarse que sus ofertas sean
entregadas a la dirección correcta antes de la fecha y hora de entrega indicadas. No se
considerarán las ofertas entregadas en cualquier otra dirección o después del plazo de
cierre de la licitación.

6.3. Todas las ofertas se recibirán y mantendrán cerradas y con carácter confidencial hasta el
momento de apertura de las ofertas, después de la fecha y hora de cierre de la
licitación.

7. CONDICIONES COMERCIALES A TENER EN CUENTA

7.1. Las condiciones de pago por el servicio son a 90 días de presentación de una factura
válida.

8. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

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8.1. En lo referente a cualquier adjudicación relacionada con los Servicios, la Compañía se
reserva expresamente el derecho a:

 rescindir el proceso de licitación respecto a los Servicios y negociar uno o más

contratos relacionados a los Servicios con cualquier otra empresa (sea esta un
Postor o no);
 adjudicar un Contrato para los Servicios a uno o más Postores u empresas (sean
estos Postores o no);
 rechazar alguna o todas las ofertas por cualquier motivo;
 no adjudicar ningún contrato a ningún Postor;
 adjudicar los Servicios a un Postor que no sea el que ha presentado la propuesta
más baja; y/o
 negociar cualquier enmienda a los términos del Contrato al adjudicar los Servicios
incluyendo sin limitaciones la compra y suministro de materiales que la Compañía
esté en condiciones de proveer en forma más económica.
8.2. La Compañía evaluará las Ofertas a fin de determinar cuál es el Postor mejor calificado y
más competente, teniendo en consideración todos los aspectos de las ofertas,
incluyendo los siguientes, pero sin limitarse a ellos:

 los precios y tarifas ofrecidas;

 la experiencia y calificaciones del personal propuesto;
 la idoneidad de los equipos, herramientas, materiales, procesos y programas
propuestos;
 el nivel de experiencia técnica del Postor en temas ambientales, su historial y
capacidades relacionadas con la salud y seguridad, su integridad y capacidad
financiera, sus logros pasados, su reputación en su campo y sus experiencias
previas en el Perú;
 la experiencia actual y la que haya tenido durante los últimos 4 años el Postor en
servicios similares en la selva, certificaciones tales como ISO y OSHAS, experiencia
de su personal, personal en el Área del programa, calidad de sus equipos, tiempo
de uso y disponibilidad, Plan de Aseguramiento de Calidad, Planes Seguridad,
Medio Ambiente y Salud, Plan de Relaciones con las Comunidades, y Programación
y Plazos de Ejecución;
 la capacidad del Postor para cumplir con la programación y demás eventos
descritos en el Contrato y/o
 la presentación completa de los documentos de oferta.
8.3. La Compañía espera (mas no garantiza) que la adjudicación del Contrato se realice a
finales de 2023.
8.4. Al comunicar los resultados de la adjudicación del Contrato(s), se espera que el Postor
que ganó la licitación suscriba el Contrato en un plazo de 24 horas después que la
Compañía se lo solicite. La Compañía no tendrá obligación alguna con ningún Postor
mientras el Contrato no haya sido debidamente suscrito y no se hayan cumplido todas
las condiciones previamente mencionadas, o se haya renunciado a ellas.

8.5. Al ser informados de la adjudicación del Contrato, todos los Postores que no obtuvieron
la adjudicación de este, deberán devolver a la compañía todas las copias (impresas o en

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 formato electrónico) del Paquete de Información para la Licitación y borrar todas las
copias electrónicas adicionales que tengan en su sistema informático.

9. LEGISLACIÓN APLICABLE Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

9.1. Considerando que su oferta haya sido considerada para la adjudicación, todos los
Postores aceptan que cualquier controversia que surja de esta ITB y del proceso de
adjudicación será regida por las leyes de la República del Perú, excluyendo aquellos
conflictos de legislación que apliquen leyes de otra jurisdicción, y que cualquier
controversia se resolverá por arbitraje de la forma estipulada en la Cláusula 26: Solución
de Controversias del Contrato.

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