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Acivos Fijos en Una Unidad Educativa
Acivos Fijos en Una Unidad Educativa
SEDE COCHABAMBA
POSTULANTES:
COCHABAMBA — BOLIVIA
2022
DEDICATORIA
A nuestros padres que nos han dado la existencia y en ella la capacidad por
superarnos y desear lo mejor en cada paso por este camino difícil y arduo de la
vida.
Gracias por ser como son, porque su presencia y persona han ayudado a
construir y forjar las personas que ahora somos.
AGRADECIMIENTO
A Dios, por habernos otorgado unas familias maravillosas, quienes han creído
en nosotros siempre, dándonos ejemplos de superación, humildad y sacrificio;
enseñándonos a valorar todo lo que tenemos. A todos ellos dedicamos el
presente trabajo, porque han fomentado en nosotros, el deseo de superación y
de triunfo en la vida. Lo que ha contribuido a la consecuencia de este logro.
Esperamos contar siempre con su valioso e incondicional apoyo.
INDICE
1 CAPÍTULO I............................................................................................................ 5
1.1 TEMA............................................................................................................... 5
1.2 DIAGNOSTICO Y JUSTIFICACIÓN.................................................................5
1.2.1 DIAGNOSTICO.............................................................................................5
1.2.2 JUSTIFICACIÓN.....................................................................................17
1.3 PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA TECNICO/TECNOLOGICO.................19
1.3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA....................................................19
1.3.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA....................................................................20
1.4 OBJETIVOS...................................................................................................21
1.4.1 OBJETIVO GENERAL............................................................................21
1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS...................................................................22
1.5 ENFOQUE METODOLOGICO..............................................................................23
1.5.1 ENFOQUE CUALITATIVO......................................................................23
1.5.2 ENFOQUE CUANTITATIVO...................................................................23
2 CAPITULO II............................................................................................................28
2.1 MARCO TEORICO CONCEPTUAL.......................................................................28
2.1.1 SISTEMA INFORMATICO (EXCEL)................................................................28
2.1.2 SISTEMA PARA ACTIVOS FIJOS.........................................................28
2.1.3 CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS......................................28
2.1.4 CONTROL DE ACTIVOS FIJOS.............................................................29
2.2 ACTIVOS.......................................................................................................29
2.2.1 Activos Corrientes o Circulantes.........................................................29
2.2.2 Activos Fijos..........................................................................................30
2.3 VIDA ÚTIL DE LOS ACTIVOS.......................................................................30
2.4 DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS..........................................................30
2.5 REVALORIZACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS.............................................32
2.6 INVENTARIOS...............................................................................................32
2.6.1 Métodos de Inventarios........................................................................33
2.6.2 Inventario periódico (intermitente o de conteo físico).......................33
2.6.3 Rotación de Inventarios........................................................................33
2.7 ADMINISTRACIÓN........................................................................................33
2.7.1 Administración del Personal................................................................34
2.7.2 Administración de los Inventarios.......................................................34
2.8 CODIFICACIÓN.............................................................................................34
2.9 BIEN FUNGIBLE............................................................................................35
2.10 REVALORIZACIÓN TÉCNICA DE ACTIVOS FIJOS.....................................35
2.11 EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA.......................................................................35
2.11.1 Efectividad.............................................................................................35
2.11.2 Eficiencia................................................................................................35
3 MARCO LEGAL....................................................................................................36
3.1 NORMAS Y DISPOSICIONES LEGALES APLICADAS................................36
3.1.1 CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO............................................36
3.1.2 MANEJO IMPERFECTO DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA UNIDAD
EDUCATIVA SAN JOSE DE CALASANZ............................................................36
3.1.3 INSUFICIENTE COMPROMISO, MANEJO Y DISPOSICIÓN DE BIENES
Y SERVICIOS........................................................................................................36
3.1.4 INADECUADA ORGANIZACIÓN PARA ADMINISTRAR ACTIVOS
FIJOS 37
3.1.5 INADECUADA ORGANIZACIÓN PARA ADMINISTRAR ACTIVOS
MUEBLES............................................................................................................. 38
3.1.6 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES.........................................39
3.1.7 MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES..............................41
3.1.8 ASIGNACIÓN Y LIBERACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES...........42
4 CAPITULO III........................................................................................................ 45
4.1 PROPUESTA DE INNOVACIÓN....................................................................45
4.1.1 DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA.....................................................45
4.1.2 DESARROLLO DE LA PROPUESTA.....................................................46
5 CONCLUSIONES..................................................................................................47
6 RECOMENDACIONES.........................................................................................58
7 BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................59
8 ANEXOS............................................................................................................... 61
RESUMEN
1
Para realizar el estudio y análisis de la información aplicamos encuestas en
todo el personal que trabaja en las diferentes áreas de la institución, los
mismos que servirán de ayuda para la solución de nuestro problema.
2
INTRODUCCIÓN
3
La elaboración de este modelo del sistema de control de activos fijos tiene
como propósito mejorar políticas procedimientos y al mismo tiempo diseñar
una serie de registros que permitan salvaguardar los bienes existentes de la
Unidad Educativa San José de Calasanz mediante el manejo eficiente,
confiable y acertado de cada activo fijo.
Capítulo III. - Propuesta, consta de todos los lineamientos que se aplica para
el desarrollo de la propuesta en las que se la detalla de la siguiente manera:
antecedentes, justificación, objetivos, análisis de factibilidad, fundamentación
científica que respalde la propuesta y el modelo operativo que se utilizó para la
vialidad del trabajo.
4
Fuentes de información y Bibliografía, donde se detalla la bibliografía,
páginas y otros consultados en que se basa el presente diseño
5
1 CAPÍTULO I
1.1 TEMA
6
En tal sentido con toda la información recolectada, se pudo realizar el análisis
FODA que se presenta a continuación
7
Fuente: Elaboración Propia
CANTIDA
PERSONAL D OBSERVACIONES
Docente 20 Se realizo 25 encuestas dirigidas a todo el personal
Docente y Administrativo de la Unidad Educativa San
Administrativo 5 José de Calasanz
Fuente: Elaboración Propia
ENCUESTA AL PERSONAL
8
ENCUESTA Y ANALISIS AL PLANTEL ADMINISTRATIVO
SI NO
26 %
74 %
semanal
22%
anual
78%
9
Análisis e interpretación: En lo referente al diagnóstico de activos fijos 78%
del personal administrativo nos revelan que se las efectúa de manera anual, un
22% de manera semanal y el 0% de manera mensual, de acuerdo la encuesta
se debe realizar las constataciones físicas anualmente por lo visto no se han
realizado con conformidad puesto que no existe una uniformidad en la
respuesta. Por tal motivo se recomienda que se realicen constataciones físicas
de manera periódica.
viñetas
11%
codigo ninguno
33% 56%
10
4. ¿Todos los Activos Fijos de la Unidad Educativa están debidamente
codificados?
SI NO
28%
72%
SI NO
0%
100%
11
Análisis e interpretación: De acuerdo a la encuesta realizada el 100% del
personal está de acuerdo con implementar un sistema de control de activos
fijos, el mismo que permitirá fortalecer la administración, manejo, custodia y
control de los bienes existentes en la Unidad Educativa.
SI NO
17 %
83 %
12
ENCUESTA Y ANALISIS AL PLANTEL DOCENTE
SI NO
33 %
67 %
13
2. ¿Considera usted que es importante la codificación y valoración de los
activos fijos?
SI NO
10 %
90 %
14
SI NO
0%
100 %
SI NO
7%
93 %
15
obsoletos, pérdidas y/o extravío, en manejo deficiente de los activos fijos entre
otros.
0% 0%
13%
27%
60%
Con relación al estado en que se encuentra los activos fijos en un 60% de los
encuestados manifiesta que se encuentra en regularidad estando un 27% muy
bueno un 13% en mal estado Por lo cual se sugiere efectuar un levantamiento
de inventario para establecer el estado real de los bienes existentes en la
Unidad Educativa.
16
Nuestro diseño busca optimizar la administración de bienes mediante la
implementación de un sistema de control de activos fijos esto se logrará a
través de la Mejora y adicción de procesos que permitirá salvaguardar los
bienes de uso de la Unidad Educativa San José de Calasanz.
Por otra parte, otro de los errores es la falta de comunicación entre el personal
administrativo y el plantel docente.
17
1.2.2 JUSTIFICACIÓN
Con el diseño del sistema de control de activos los beneficiados serán los
directores y todo el plantel administrativo, porque de esta manera se hará
transparente las actividades en esta gestión, Informando a la Dirección Distrital
de Educación de Villa Anzaldo del buen uso de los activos y bienes destinados
a la Unidad Educativa San José de Calasanz.
18
Finalmente, Con el diseño del sistema de control de activos fijos en la Unidad
Educativa San José de Calasanz se busca tener un mejor manejo y control de
los activos fijos y así contribuir al cumplimiento de metas, objetivos
institucionales asegurando la confiabilidad y oportunidad de la información de
activos fijos
19
1.3 PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA TECNICO/TECNOLOGICO
20
en las causas podemos ver que no se cuenta con información oportuna de
entradas y salidas de activos, o existe u sistema de control de activos fijos,
desconocimiento del tema y forma de activos fijos.
ARBOL DE PROBLEMAS
21
INEXISTENTE CONTROL Y GESTION DE LOS ACTIVOS FIJOS
EN LA UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSÉ DE CALASANZ
No se cuenta con información oportuna
Perdida y extravió de los activos fijos
de entradas y salidas de activos
No existe un sistema de control de Deficiente control en el manejo y a
activos fijos administración de los activos fijos
Desconocimiento del tema y la norma de Omisión e incumplimiento a la
activos fijos normativa de los activos
Fuente: Elaboración Propia
1.5 OBJETIVOS
22
23
1.6 ENFOQUE METODOLOGICO
24
1.6.2.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN
1.6.2.1.1 DESCRIPTIVO
1.6.2.1.2 EXPLICATIVO
25
1.6.2.1.3 EXPLORATIVO
1.6.2.2 METODO
1.6.2.2.1 OBSERVACIÓN
1.6.2.2.2 ANALÍTICO
26
en sus partes o elementos para observar las causas, la naturaleza y los efectos.
Este método nos permitirá conocer más del objeto de estudio, con lo cual se
puede: explicar, hacer analogías y establecer nuevas teorías.
Según Zapata (2006, p. 145), redacta que las técnicas de observación son
procedimientos que utiliza el investigador para presenciar directamente el
fenómeno que estudia, sin actuar sobre él esto es, sin modificarlo o realizar
cualquier tipo de operación que permita manipular.
1.6.2.3.2 ENCUESTA
27
observación, también permite aislar ciertos problemas que nos interesan (Tecla
1974).
1.6.2.3.3 ENTREVISTAS
28
2 CAPITULO II
29
2.1.4 CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
2.2 ACTIVOS
Según (Orellana, 2015, pág. 70) los activos se clasifican en activos corrientes
o circulantes y activos fijos de la siguiente manera;
Son aquellos activos que son dinero o que fácilmente se pueden convertir en
dinero o corto plazo, se clasifican en:
30
Prepago está formado por los gastos que la empresa realiza por anticipo y
que la benefician en un periodo contable, es decir, a corto plazo. Ejemplo:
seguro pagado por anticipo, alquiler local pagado por anticipo, etc.
31
DESGASTE
Los bienes de
DETERIORO
uso se
OBSOLECENCIA
Fuente: Elaboración Propia
El método que utilizan los directivos para la depreciación de los activos fijos es
la línea recta tomando en cuenta los porcentajes establecidos por la ley del
régimen tributario interno según el artículo 25 gastos generales. La
depreciación se calcula sobre el costo de los bienes constituido por el precio de
adquisición que incluye impuesto a las ventas de la aduana y otros; además de
las adicciones y gastos para colocarlo en funcionamiento.
32
Fuente: D.S. 24051
33
Dep. Acumulada de muebles y enseres de oficina 110
2.6 INVENTARIOS
Según los autores (Kieso y Weygandt, 1991, pág. 169) existen los métodos de
inventarios:
34
cuenta de ventas. Cuando devolvemos mercadería, manejamos la cuenta de
devoluciones en venta.
2.7 ADMINISTRACIÓN
35
Cualquier activa operativa necesitara tener un inventario disponible para
asegurar la producción uniforme y eficiente, en cualquier negocio, ya que los
inventarios requieren de un buen manejo administrativo y manteniendo una
baja rotación de los inventarios para obtener una buena salud financiera. Por
tal motivo, la administración de inventario debe administrar los niveles de
inventarios de acuerdo a los intereses de la empresa.
2.8 CODIFICACIÓN
36
2.11.1 Efectividad
2.11.2 Eficiencia
3 MARCO LEGAL
3.1 NORMAS Y DISPOSICIONES LEGALES APLICADAS
37
3.1.2 MANEJO IMPERFECTO DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA UNIDAD
EDUCATIVA SAN JOSE DE CALASANZ
b) Las entidades emplearán los bienes y los servicios que contraten, en los
fines previstos en la Programación de Operaciones y realizarán el
mantenimiento preventivo y salvaguarda de los activos identificando a los
responsables de su manejo.
c) La reglamentación establecerá mecanismos para la baja o venta oportuna
de los bienes tomando en cuenta las necesidades específicas de las
entidades propietarias.
38
3.1.4 INADECUADA ORGANIZACIÓN PARA ADMINISTRAR ACTIVOS
FIJOS
Decreto Supremo N° 25964 del 21 de octubre del 2000, Título III, Capítulo I
señala:
39
I. El control es el proceso que comprende funciones y actividades para avaluar
el manejo de bienes, desde su ingreso a la entidad hasta su baja o devolución,
utilizando los registros correspondientes como fuentes de información. Articulo
118.- (Organización para la administración de activos fijos)
40
de deficiencias como las siguientes: no se cuenta con un registro actualizado
de todas las incorporaciones de los activos fijos muebles del instituto y que se
encuentren debidamente identificados, codificados y clasificados; tampoco se
cuenta con documentación completa sobre la identificación de usuario y
dependencia a los que está asignada.
41
procedimientos se contemplan con la retroalimentación de los resultados. La
Actividad de control referida incluye entre otras: inspección de documentación.”
42
II. El responsable de la unidad Administrativa, debe establecer políticas y
Procedimientos de mantenimiento para promover el rendimiento efectivo
de los bienes en servicio, evitando su deterioro incontrolado, averías u
otros resultados indeseables que pongan en riesgo la conservación del
bien.
43
entidad; con la finalidad de organizar, programar y ejecutar planes no solo
de mantenimiento preventivo, sino también de reparaciones, correcciones y
arreglos de aquellos activos fijos muebles que se lo requieran.
e) Influir en el Programa de OPERACIÓN Anual (POA) de la entidad, los
servicios de mantenimiento para activos fijos muebles.
44
La constancia de entrega de un bien se realiza en forma escrita, en la que el
encargado receptor exprese su conformidad mediante firma. La unidad o
responsable d activos fijos, debe mantener registros actualizados de los
documentos de entrega y devolución de activos.
45
de entrega), en la que el servidor público receptor exprese su
conformidad mediante firma.
b) Lleve registrados actualizados de los documentos de entrega y
devolución de activos.
c) Para liberar de la responsabilidad q devuelva el activo fijo a su cargo,
entregue el documento de conformidad debidamente firmado, como
constancia de la devolución.
46
4 CAPITULO III
4.1 PROPUESTA
47
Para fortalecer adecuadamente un sistema de control de activos fijos la persona
responsable de todos los activos en particular deberá saber cuáles son las
necesidades individuales de dicha unidad
48
4.1.6 DISEÑO ESQUEMATICO DEL OBJETIVO GENERAL
49
50
4.1.7 DESARROLLO DE LA PROPUESTA
4.1.7.1 OBJETIVO 1:
51
4.1.7.2 OBJETIVO 2:
52
fijos y que no sufran deterioro
Se debe realizar un inventario de los activos fijos, tomando en cuenta todas las
características de los mismos, ubicación, responsable y otros de importancia.
4.1.7.3 OBJETIVO 3:
53
Las ventajas que nos proporciona la codificación son:
• Facilitar archivo de las fichas u hojas que presentan cuentas para evitar
futuras pérdidas de tiempo derivadas de eventuales demoras en su
localización.
• Permite acceder con relativa facilidad al proceso automático de datos.
• Facilita la intercalación de cuentas que se vayan produciendo como
consecuencia de dos nuevas operaciones.
• Permite mediante la lectura del código de reconocimiento de carácter de
la cuenta.
SJ-ADM-CA33115485-22
54
4.1.7.1 OBJETIVO 4:
La Hoja de Cálculo Activos San José, es una herramienta útil para el control y
evaluación de la gestión de activos fijos, que permite la toma de decisiones
administrativas que permiten alcanzar las metas y objetivos de la institución.
55
56
1° INGRESO AL SISTEMA
El usuario deberá contar con una autorización (usuario y clave) para poder
ingresar a las opciones del archivo Excel
57
3° Para acceder a información de los activos en pantalla se debe ingresar a el
botón de ACTIVOS
58
4° Con el botón BUSCAR se puede encontrar los activos de acuerdo a los
siguientes criterios de búsqueda:
59
• Por activo
• Por responsable
• Por estado
• Por fecha de adquisición
• Por Tipo de activo
• Por Ubicación
60
61
5 RESULTADOS ESPERADOS
6 CONCLUSIONES
62
7 RECOMENDACIONES
63
8 BIBLIOGRAFÍA
Graw - Hill.
McGraw-Will.
Latinas.
64
Porto, J. P. (martes de marzo de 2017). https://definicon.de/fungible.
Recuperado el miércoles de agosto de 2018
65
9 ANEXOS
66
FIGURA 3: INTERIOR UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSÉ DE CALASANZ
67
FIGURA 6: ACTIVOS FIJOS U.E.
68