Escuela de: Negocios

Carrera: Administración de Empresas

Asignatura: Teoría y estructura organizacional

Facilitador/a: Evelyn López

Participante: Eddilania Zapata Bello

Matricula: 100030309

Fecha: 11/12/2022
Introducción

La estructura de gestión de proyectos es fundamental para el éxito de cualquier

equipo de proyectos; una organización o equipo de proyecto estructurado le da

respaldo al trabajo que se está realizando. Los equipos u organizaciones de

gestión desalineados crean un impacto negativo en el resultado de un proyecto.

Esto se debe simplemente a que la estructura de la organización influye en la

autoridad del gerente de proyectos, por ende, afecta a cómo se ejecutan los

proyectos.  Huelga decir que los equipos de proyecto no estructurados a

menudo carecen de guía pero que un equipo guiado conduce a proyectos

exitosos.
 Desarrollo

1.Elaborar un poster donde exponga los factores claves para el diseño

organizacional. Finalmente, emita su opinión acerca sobre los
aprendizajes adquiridos durante la experiencia y presenta ejemplos. 

Factores claves para el diseño organizacional

Ambientales
Los factores ambientales que gerentes y empleados necesitan evaluar son: 1) las
características de los ambientes presentes y posiblemente futuros, y 2) la forma en que
estas características afectan la capacidad de la organización para funcionar con
eficacia.
Factores Estratégicos
Muchos factores estratégicos afectan las decisiones de diseño organizacional. Nos enfocamos
en uno de los marcos de estrategias competitivas más conocidos, que fue desarrollado por
Michael Porter, de Harvard University.

Bajo costo
Una estrategia de bajo costo se basa en la capacidad de la organización para   proporcionar un producto
o servicio a un costo inferior que sus rivales.

Diferenciación
Una estrategia de diferenciación se basa en proporcionar a los clientes algo que sea exclusivo y
Enfoque
distinga
Una a los productos
estrategia o servicios
de enfoque se diseñadepara
la organización
ayudar a quedelalos de la competencia.
organización establezca como meta
un nicho específico en una industria, a diferencia tanto de la estrategia de bajo costo como de la
de diferenciación, que están diseñadas para apuntar a mercados de toda la industria. 
Finalmente, emita su opinión acerca sobre los aprendizajes adquiridos
durante la experiencia y presenta ejemplos. 

La tecnología es el proceso por el cual una organización convierte insumos en

productos. Aunque hay literalmente cientos de tecnologías, nos

concentraremos en la forma en que la tecnología en general se incluye en el

diseño de una organización. La coordinación de equipos y departamentos, la

delegación de autoridad y responsabilidad, y la necesidad de mecanismos

formales de integración, están todos influidos por la medida en que las

unidades deben comunicarse entre sí para alcanzar sus metas.

2.-A partir de un caso presentado por el facilitador…. Realiza las
siguientes acciones: Página 228

Caso Empresa IBM, Libro de Teoría y Diseño organizacional, Richard. Daft

1. ¿Cuál sería la estrategia que utilizaría para hacer que los equipos
mantengan una buena comunicación a pesar de la distancia?

Cada vez más la tecnología está más avanzada por lo que sabemos que donde

hay tecnología hay comunicación y por lo que estuve leyendo pude entender

que esta empresa a capacitado y asegurado de que sus empleados estén

altamente capacitados para poder desempeñarse en la labor que le

corresponda realizar.

Creo que la mejor estrategia que se pudiera utilizar seria tratar de que cada

uno de los empleados estén totalmente actos para ejercer su labor ósea

también deben ser personales que sobre todo estén disponibles en todos los

sentidos como, por ejemplo, el tiempo, el desenvolvimiento, el deseo de

trabajar, que le guste su trabajo etc. Todo esto es necesario porque si no

tenemos empleados dispuestos a ejercer su labor conforme, entonces tener

una buena comunicación será difícil, sabemos que la empresa no marcharía

bien porque para que una empresa funcione bien es totalmente necesario que

allá una buena comunicación y trabajo en equipo.

En fin, creo que la disponibilidad y la voluntad de ejercer su trabajo es lo que

más importaría, para que allá una buena comunicación y de esta manera la

empresa pueda funcionar bien, porque en la mayoría de los casos la distancia

no es un problema para que una empresa crezca. Si se trabaja con cabeza se

puede lograr un gran crecimiento en cualquier empresa.

2. Como enfrentara IBM las barreras del lenguaje, las diferencias
culturales y las distancias geográficas las cuales pueden impedir que
los gerentes detecten el conocimiento y las oportunidades que existen
a través de unidades de países distintos.

 Yo creo que hoy en día no es imposible vencer las barreras de distanciamiento

y distintos lenguajes, las diferentes culturas y más, ya que la tecnología vino

para hacernos la vida más fácil no obstante esto ayuda a que sobre todo las

empresas puedan lograr sus metas a pesar de los obstáculos.

También me he dado cuenta que si esta empresa de IBM esta fundada desde

1911 y si ha llegado tan lejos no es porque no haya pasado dificultades, pero

creo que si ha tenido un buen funcionamiento y ha mantenido la comunicación

tanto interna como externa ya que se encuentra en diferentes lugares.

Es claro que se debe estudiar mucho y aprender sobre los diferentes países y

sobre todo las diferentes demandas que requieren esos países ya que cada

uno es totalmente distinto sobre todo por su cultura, idioma, costumbres etc.
Lo más importante para hacer que una empresa funcione es la fortaleza

mental, el amor a nuestro objetivo y sobre todo a nuestra labor, buscar

personales capacitados y dispuestos a ejercer su labor porque esto lo

primordial y sobre todo de esto dependerá todo lo demos, un trabajo en equipo

cuenta muchísimo

Pero también debemos ser positivos para que cuando algo no salga bien,

volvernos a levantar con más ánimo y fuerzas para luchar hasta que logremos

nuestras metas pautadas y seguir por más.

 Conclusión

En una estructura organizacional funcional, usted encontrará los componentes

de un sistema jerárquico  donde las decisiones impulsadas por la autoridad en

cuanto a presupuesto, planificación, y equipo descansan en los hombros del

gerente funcional, quien posee un nivel significativo de experiencia en el mismo

campo.

Como sabemos, una organización puede definirse como un grupo de personas

que se reúnen para cumplir un conjunto de metas. Para alcanzar estas metas

de manera exitosa, un gerente de proyectos necesitará familiarizarse con la

estructura de gestión.