DOCUMENTOS PENDIENTES PARA EL SGSS

DOCUMENTO

Profesiograma

Presupuesto para el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo

Programa de hábitos saludables

Realizar las actividades propuesta SVE riesgo

biomecánico

Firmar las investigaciones de accidente laboral

Publicar y firmar el reglamento de higiene y seguridad

industrial

Realizar las actividades propuestas en las mediciones

ambientales (ruido e iluminación)

Realizar la revisión por la gerencia del SST

Reubicación de los extintores de la planta

Recomendaciones medicas ocupacionales

Programa de mantenimiento preventivo y correctivo

herramientas y maquinaria

Cronograma de actividades para 2018

Organigrama y mapa de procesos

Plan de mejoramiento del SG-SST
Realizar un programa de capacitación de acuerdo
recomendaciones SVE desordenes musculo
esqueléticos
realizan simulacros de evacuación mínimo una vez al
año

Capacitar y actualizar la brigada de emergencias

Realizar actividades deportivas de acuerdo a la

encuesta de morbilidad.

Planificar auditoria al SGSST con el COPASST y el

responsable de sst

Realizar las fichas de seguridad de los productos

quimicos de la producción

plan de emergencias

plan de emergencias

condiciones de salud

contrl de visitantes
matriz legal

programa de inspecciones

base de datos de los funcionarios eticap

control de pausas activas y uso de epp

recomendaciones y baedvertencia para el uso de

maquinas
MANUAL DE FUNCIONES ETICAP
DOCUMENTOS PENDIENTES PARA EL SGSST ETICAP
ESTADO RESPONSABLE
solicitar a IPS que realizo los exámenes RESPONSABLE DEL SGSST
ocupacionales IPS

Falta evaluar el presupuesto para el año

RESPONSABLE DEL SGSST
2018

Realizar el programa de acuerdo a las

RESPONSABLE DEL SGSST
condiciones de salud

Ejecución de las actividades RESPONSABLE SGSST, ARL

Reunión del COPASST RESPONSABLE SGSST, COPASST

Impreso falta la firma del representante legal RESPONSABLE SGSST

Seguir las recomendaciones en el informe RESPONSABLE SGSST, TRABAJADORES

Esta la encuesta falta la aplicación RESPONSABLE SST Y LA GERENCIA

RESPONSABLE SST,JEFE DE BODEGA, CALIDAD

Extintores obstruidos
TRABAJADORES

Están impresas falta entregarlas a cada emp RESPONSABLE SST,JEFE DE CALIDAD, EMPLEAD

RESPONSABLE SST, JEFE DE BODEGA, PERSONAL

Falta realizarlo
MANTENIMIENTO

Falta realizarlo RESPONSABLE DEL SST

Falta realizarlo RESPONSABLE DEL SGGST, JEFE DE CALIDAD

Falta colocar fechas y responsables para la RESPONSABLE SST Y LOS ENCARGADOS DE CADA ACTI

Incluir en el plan de capacitación las

RESPONSABLE DE SGSST T Y ARL
recomendaciones de ARL
Pendiente para este año RESPONSABLE SG-SST, COPASST Y BRIGADISTA

capacitación de la brigada RESPONSABLE DE SGSST T Y JEFE DE CALIDAD,ARL

Incluir en el programa de capacitación RESPONSABLE SG-SST, COPASST

Realizar la respectiva auditoria al

RESPONSABLE DEL SGSST,ENCARGADO DE CADA
SGSST,accones preventivas y correctivas
AUDITADA Y COPASST
para SGSST.

RESPONSABLE SST, JEFE DE BODEGA, PERSONAL

Se debe imprimir cada una de la fichas de s
PRODUCIÓN, ARL

programas de capacitación para las

brigadas de emergencias. El
programa de capacitación de la
empresa contempla como mínimo
los siguientes temas:
RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALID
Identificación de riesgos
Primeros auxilios
Técnicas bomberiles
Técnicas de salvamento y rescate

existe el plan de evacuación escrito pero

no esta divulgado( el plan de evacuación
se debe actualizar y ajustar de acuerdo a RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALID
los canbios de la empresa y a los
resultedos de los similacros

procedimiento para reportar las RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALID

condiciones de salud( divilgar el
procedimiento a todos los empleados para
reportar las condiciones de salud)

RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALID

hacer formato y establecer en cada area

para dicho control
actualización matriz de requisitos RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALID
legales( se debe mantener actualizada la
matriz de requisitos legales)
inspecciones: locativas, de orden y aseo,
botiquines de primeros auxilios y
extintores(realizar inspecciones de acuerdo
al cronograma) RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALID

programas y planes de trabajo(inpecciones

planeadas, medicion de indicadores)

RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALID

realizar formato y recopilar información de
cadad uno de los funcionarios dec eticap.
RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALID
hacer formato y llevar control

establecer recomendaciones para el uso de RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALID

las maquinas
ST ETICAP
RESPONSABLE
RESPONSABLE DEL SGSST
IPS

RESPONSABLE DEL SGSST

RESPONSABLE DEL SGSST

RESPONSABLE SGSST, ARL

RESPONSABLE SGSST, COPASST

RESPONSABLE SGSST

RESPONSABLE SGSST, TRABAJADORES

RESPONSABLE SST Y LA GERENCIA

RESPONSABLE SST,JEFE DE BODEGA, CALIDAD Y

TRABAJADORES

RESPONSABLE SST,JEFE DE CALIDAD, EMPLEADOS.

RESPONSABLE SST, JEFE DE BODEGA, PERSONAL DE

MANTENIMIENTO

RESPONSABLE DEL SST

RESPONSABLE DEL SGGST, JEFE DE CALIDAD

RESPONSABLE SST Y LOS ENCARGADOS DE CADA ACTIVIDAD

RESPONSABLE DE SGSST T Y ARL

 RESPONSABLE SG-SST, COPASST Y BRIGADISTAS.

RESPONSABLE DE SGSST T Y JEFE DE CALIDAD,ARL.

RESPONSABLE SG-SST, COPASST

RESPONSABLE DEL SGSST,ENCARGADO DE CADA AREA

AUDITADA Y COPASST

RESPONSABLE SST, JEFE DE BODEGA, PERSONAL DE

PRODUCIÓN, ARL

RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

RESPONSABLES SST, ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

 PROGRAMADO CUMPLIDO
Se contacta telefonicamente y se envía
correo para oferta comercial

Yelitza documentar estadistica de

ausentismo laboral, preguntar a los
dueños de proceso si estan llevando
formato, complementar procedimiento
con actividades recomendadas para la
Empresa

se hizo presentación en power point y se

espera fecha para poder realizar las
capacitaciones

se hace solicitud al copasst para dar

ejecución a la actividad

fue entregado a luisa para

hacer firmar

Sin avance - ARL pendiente cambio

Sin avance - ARL pendiente cambio

se hizo

natalhy considero que ya no se les

entregaran

ya esta hecho falta ser

aprobado por natalhy
Pendiente revisar organigrama con
Natalhy y mapa de procesos

ya esta hecho falta ser

aprobado por natalhy
se hizo la nueva elección y las
capaciatciones comienzan este mes
se hizo cotización pero las canchas que
hay son de futbol 8 y 11-

ya estan impresas y han

sido entregadas en cada
maquina

15-May-18

15-May-18

ya se hizo el plan de
evacuación

15-May-18

ya se hizo
15-May-18

se han hecho inspecciones

15-May-18

ya se hizo

se hizo formato se esta llevando control

se hicieron las respectivas rexomendaciones y
advertencias pára las maquinas, pero se requieren
que sean aprobadas por natalhy para ser se le hizo los cambios que
dibulgadas. natalhy habia dicho
SE HIZO FALTA APROBACIÓN DE NATALHY
 DOCUMENTOS PENDIENTES PARA EL SGSST

DOCUMENTO

Profesiograma

Presupuesto para el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo

Informe de condiciones de salud de la población

trabajadora

Programa de hábitos saludables

Organigrama y mapa de procesos

Realizar la revisión por la gerencia del SST

Sistemas de Vigilancia Epidemiológica

Asesoria al SVE

realizan simulacros de evacuación mínimo una vez al

año

Recomendaciones medicas ocupacionales

Programa de mantenimiento preventivo y correctivo

herramientas y maquinaria
Cronograma de actividades para 2018

Plan de mejoramiento del SG-SST

Realizar un programa de capacitación de acuerdo

recomendaciones SVE desordenes musculo
esqueléticos

Capacitar y actualizar la brigada de emergencias

Planificar auditoria al SGSST con el COPASST y el

responsable de sst
DOCUMENTOS PENDIENTES PARA EL SGSST LABBRANDS

ESTADO RESPONSABLE
solicitar a IPS que realizo los exámenes RESPONSABLE DEL SGSST
ocupacionales IPS

Falta evaluar el presupuesto para el año

RESPONSABLE DEL SGSST
2018

solicitar a IPS que realizo los exámenes RESPONSABLE DEL SGSST

ocupacionales IPS

Realizar el programa de acuerdo a las RESPONSABLE DEL SGSST

condiciones de salud ARL

Realizar cada uno ellos RESPONSABLE SST, JEFE DE CALIDAD

Esta la encuesta falta la aplicación RESPONSABLE SST Y LA GERENCIA

Realizar las recomendaciones del

RESPONSABLE SST, ARL
especialista

Pendiente para este año RESPONSABLE SG-SST, COPASST Y BRIGADIST

Están impresas falta entregarlas a cada

RESPONSABLE SST,JEFE DE CALIDAD, EMPLEA
empleado.

RESPONSABLE SST, JEFE DE BODEGA, PERSON

Falta realizarlo
MANTENIMIENTO
Falta realizarlo RESPONSABLE DEL SST
Falta colocar fechas y responsables para
RESPONSABLE SST Y LOS ENCARGADOS DE CADA AC
las actividades

Incluir en el plan de capacitación las

RESPONSABLE DE SGSST T Y ARL
recomendaciones de ARL

capacitación de la brigada RESPONSABLE DE SGSST T Y JEFE DE CALIDAD

Realizar la respectiva auditoria al

RESPONSABLE DEL SGSST,ENCARGADO DE CADA
SGSST,accones preventivas y correctivas
AUDITADA Y COPASST
para SGSST.
T LABBRANDS

RESPONSABLE
RESPONSABLE DEL SGSST
IPS

RESPONSABLE DEL SGSST

RESPONSABLE DEL SGSST

IPS

RESPONSABLE DEL SGSST

ARL

RESPONSABLE SST, JEFE DE CALIDAD

RESPONSABLE SST Y LA GERENCIA

RESPONSABLE SST, ARL

RESPONSABLE SG-SST, COPASST Y BRIGADISTAS.

RESPONSABLE SST,JEFE DE CALIDAD, EMPLEADOS.

RESPONSABLE SST, JEFE DE BODEGA, PERSONAL DE

MANTENIMIENTO
RESPONSABLE DEL SST

RESPONSABLE SST Y LOS ENCARGADOS DE CADA ACTIVIDAD

RESPONSABLE DE SGSST T Y ARL

RESPONSABLE DE SGSST T Y JEFE DE CALIDAD,ARL.

RESPONSABLE DEL SGSST,ENCARGADO DE CADA AREA

AUDITADA Y COPASST