Manual Liferay

Plataforma de los Portales e
Intranets de Centros del

Departamento de Educación
Formación
Enero de 2011
Índice
 Descripción de la plataforma
 Acceso a la Administración de la Plataforma
 Portal Web
 Contenido Web
 Construcción de la Web – Portlest
 Portles Específicos Intranet
 Gestión Documental
 Gestión de Formularios y Solicitudes
1
INDICE; Descripción Plataforma
 Componentes de la plataforma
- Gestión de portales ……………………………………………….. 4
- Gestión de contenidos ……………………………………………….. 5
- Gestión documental ……………………………………………….. 6
- Herramientas de colaboración ……………………………………………….. 7
Foros Wikis
Blogs Tablón de anuncios
- Búsqueda de información ……………………………………………….. 11
- Gestión de Formularios y Solicitudes ……………………………………………….. 12
 Conceptos básicos ………………………………………………... 13

- Instancias - Contenido - Tema
- Comunidades - Estructura - Layout
- Páginas web - Plantilla - Rol
- Porlet - Grupo de Trabajo
 ¿Qué va a tener cada centro?

Una instancia y una comunidad ……………………………………………….. 16
2
Descripción Plataforma
Lugar donde cada centro podrá construir su Intranet y su Portal Web.
Está formada por diferentes módulos que facilitan la creación de las Intranets y
del Portal Web según las necesidades de cada centro.
Las bases sobre las que habrá que realizar el diseño son:
 Intranets corporativas del centro

 Docente
 Alumnado
 Grupos de trabajo.
 Portal Web
 Guest
 Inglés
Creadas por defecto
3
Componentes de la Plataforma
Gestión de Portales
 Gestión de las comunidades que tiene un centro.
 Gestión de las páginas o menús que forman una comunidad.
 Personalización de la información en base a grupos de usuarios y roles.
Ejemplo; Queremos que las familias vean cierta información.
 Configuración del tipo de información o servicio que muestra cada página
de una comunidad.
 Personalización del diseño gráfico de una comunidad basada en las líneas
definidas en la plataforma.
 Configuración del modo de presentación de la
información dentro de una página.
4
Gestión de Contenidos
Facilita la administración de los contenidos que aparecerán publicados en las
Intranets o Portales Web. Para esto proporciona mecanismos para el
mantenimiento de la información a través de la tipología de contenidos definida.
 Información Textual  Procesos

 Noticias  Enlace
 Eventos  FAQ
 Cursos  Multimedia
Imágenes (banners, gifs  Avisos y Alarmas
animados)
 Formación
5
Gestión Documental
Repositorio único de la documentación.
En la plataforma Portal Web existirá;

 Biblioteca de contenidos
En la plataforma Intranet existirá:

 Un espacio de trabajo para cada centro. Este espacio permitirá compartir
documentación entre las personas que trabajan en el centro.
 Un espacio de trabajo común que permitirá compartir documentación

entre el Departamento de Educación y los centros.
6
* Espacio de trabajo = carpeta de archivos
Herramientas de Colaboración
Proporcionarán mecanismos de comunicación entre las personas del centro.
Podrán habilitarse espacios de comunicación bidireccional;
la persona que navega, previa identificación, puede contribuir con
información, aprovechando el conocimiento individual y convirtiéndolo en
conocimiento colectivo.
Las herramientas que se proporcionan son:

 Foros
 Blogs
 Wikis
 Tablón de anuncios
7
Foros
Herramienta reservada para la discusión y compartición de ideas de los
diferentes usuarios y usuarias que forman una comunidad.
Facilita la conversación y la puesta en común de conocimientos.
Algunos ejemplos de uso:

 En los grupos de trabajo que realizan una labor en torno a un proyecto
podrán utilizar los foros como herramienta para compartir ideas y definir
las siguientes líneas de trabajo.
 En la Intranet del Alumnado para que los propios alumnos puedan

compartir experiencias en el desarrollo de prácticas o becas.
8
Blogs
Serán espacios donde una o varias personas pueden publicar artículos.
Potenciará la participación activa, ya que los visitantes de un blog podrán

escribir sus comentarios.
Algunos ejemplos de uso:

 En los grupos de trabajo que realizan una labor en torno a un proyecto
podrán para publicar el avance que se está llevando a cabo en el
proyecto.
 Un centro en su portal público puede publicar las diferentes actividades

y trabajos que se realizan.
9
Wikis
Permiten la generación de información basada en un árbol de artículos editado
de manera conjunta por las personas autorizadas, distribuyendo la generación
de contenido entre varias personas.
Uno de los ejemplos más claro de uso en la plataforma es para generar toda la
información relativa a un proyecto que se está llevando a cabo en un grupo de
trabajo.
Tablón de anuncios
Permitirá la publicación de anuncios con el fin de intercambiar bienes
materiales entre las personas que hacen uso de una misma comunidad.
Uno de los ejemplos más claro de uso en la plataforma

es la publicación de este espacio en la Intranet del Docente.
10
Búsqueda de Información
 Buscador general de texto libre. Hará una búsqueda tanto en
contenidos, documentos como colaboraciones que las personas
realizan en los espacios de colaboración.
 Buscador específico de documentos.
 Buscador específico sobre foros o blogs.
11
Gestión de Formularios y Solicitudes
Permitirá la creación de formularios Web para ser publicados en las Intranets.
Existen dos usos diferentes:

 A través de enlaces publicados en contenidos de la Web o la Intranet se
podrá acceder a los formularios Web que solicitan información y que
facilitan el contacto con el centro.
 A través de una aplicación, los gestores del centro, podrán diseñar

nuevos formularios Web, así como gestionar las solicitudes que se
reciben a través de estos formularios.
12
Conceptos básicos
 Instancia: Espacio dentro de la plataforma para cada centro que puede

contener una o varias comunidades de uso publico o privado.
 Comunidad: Espacio en una instancia que representa un Portal Web (ó

una Sección de un Portal) y que aglutina un conjunto de páginas Web.
Cada comunidad puede tener páginas públicas y privadas. Existe una
comunidad por defecto en cada portal. Dicha comunidad se llama Guest
y sobre ella se monta el portal público de los centros.
 Página Web. Menú del Portal o Intranet en el que se podrá ir publicando

servicios y contenidos.
 Portlet. Pieza que permite ir colocando información dentro de una página

Web. Se hará uso de 1 ó más portlets para la construcción de una página.
13
Conceptos básicos
 Contenido: Información a publicar en un Portal Web o Intranet.
 Estructura: Define como clasificar los contenidos.
 Plantillas: Especifican el modo de visualización de los contenidos.
14
Conceptos básicos
 Tema: Diseño gráfico que se aplica a una comunidad.

Actualmente hay dos temas: Intranet Centros y Euskadinet (para otro tipo de
páginas.
 Plantilla de página o layout: Plantilla que establece cómo se distribuyen los

contenidos dentro de una página Web.
 Rol: Un usuario garantiza unos permisos u otros sobre los componentes del
portal. En este portal existen 2 roles: (1) el administrador que gestiona los
contenidos; y (2) el de guest, o público en general, que consume los
contenidos.
 Grupos de trabajo. Comunidad de la Plataforma dirigida a un grupo de

personas, con un interés común, que compartirán espacios, informaciones
y herramientas.
15
¿Que va a tener cada centro?
Cada centro dispondrá de dos instancias propias donde gestionar de manera

autónoma los distintos espacios organizados en base a una comunidad.
Una comunidad es un conjunto de usuarios y usuarias con un interés común y que

comparten un espacio con información, documentación y herramientas de
colaboración propias. Por ejemplo:
 Portal web
 Intranet de Docente
16
¿Que va a tener cada centro?
Departamento Educación:
• SIC de directores
• Plan Premia
•…
Proyecto
Agenda21
Proyecto Proyecto
Evaluación Medioambiente
Intranet PAS
Intranet Docente Intranet Docente
Intranet Alumnado
Instancia Centro Tartanga

Intranet Alumnado
Intranet PAS
Instancia Centro Tolosaldea
Instancia Departamento de Educación
17
Acceso a la Administración del Portal
Panel de Control
Las labores de administración del Portal se realizan desde dos sitios diferentes:
 Desde la navegación por el Portal.
 Desde el Panel de Control.
18
Panel de Control
El panel de control está
dividido en 2 columnas:
La de la izquierda que
muestra un menú con las
distintas opciones divididas
en 4 secciones
(administración de datos,
gestión de contenidos,
administración del portal y
gestión del servidor.
La de la derecha que
contiene el área de
trabajo
19
Panel de Control
Entre otras funciones se podrá:
 Gestionar los contenidos que van a publicarse en el Portal Web/Intranet
 Gestionar las Páginas que forman el Portal.
 Distribución de la información dentro de una página.
Gestión de usuarios y roles
20
Portal Web
Descripción
Gestión y mantenimiento de páginas que formarán una comunidad (por ejemplo:
Web pública, extranet o intranet). Proporcionará herramientas para alimentar de
información cada una de estas páginas, además de permitir la personalización de
esa información dirigida a los diferentes usuarios.
Componentes que lo forman:

Comunidad (el lugar en el que estarán las distintas páginas web).
Página (elemento del menú del portal)
Portlet. Componente o pieza que permite ir colocando información o

servicios dentro de una página Web.
Tema (diseño gráfico del portal Web o intranet)
Layout (modos de organización de la información en una página, cómo se

distribuyen)
21
Portal Web
Temas
A una comunidad se le asocia un diseño gráfico, asignándole un tema. La

plataforma cuenta en la actualidad con dos temas:
- Intranet Centros
- EuskadiNet
Ambos estructuran el portal en tres áreas principales:

1.- CABECERA: Área donde se presenta una imagen personalizada del centro y el
logo del centro. Sirve de acceso a enlaces globales como: Mapa Web, Formulario
de contacto, etc., el cambio de idioma y acceso a la administración.
2.- ÁREA DE CONTENIDOS: Donde se pueden colocar los contenidos y los servicios.
3.- PIE DE PÁGINA: Zona similar para todos los centros donde aparecerán los datos
específicos de contacto de cada centro, así como más enlaces globales.
22
Portal Web
Temas: Intranet Centros
Esta estructura
corresponde al tema
Intranet Centros
23
Portal Web
Temas: EuskadiNet
CABECERA PÁGINA
Esta estructura
NAVEGACIÓN corresponde al
tema
Euskadinet.
ÁREA DE CONTENIDOS
PIE DE PÁGINA
24
Portal Web
Cabecera – Intranet Centros
LA CABECERA – Tema Intranet Centros

 Enlaces Globales: Páginas ubicadas bajo la pagina Cabecera que esta
oculta. Son Inicio, Contacto y Mapa Web
 Idiomas; es común para todas las páginas
 Buscador Global: buscador general de la Web.
 Acceso a la Administración: botón desde el que se accede al login para
administrar el portal.
 Logo del centro y cabecera: Se personalizan desde el panel de control
 Logo GV: Viene por defecto con el tema
 Navegación principal del portal: paginas que se añaden, modifican o
eliminan desde la administración de paginas. Solo aparecerán las paginas
padre no ocultas, a excepción de la primera de ellas.
25
Portal Web
Área de contenidos
ÁREA DE CONTENIDOS
Esta distribución en 2 columnas

puede ser cambiada
estableciendo una plantilla de
página diferente (esta
distribución puede variarse,
haciendo uso de distintos
layouts).
26
Portal Web
Pie de página
 Tema Intranet Centros; Contiene información básica de contacto con el centro:

Nombre del centro
Teléfono
E- mail
Los enlaces; serán páginas bajo “Pie”. Se recomienda que al menos existan las
páginas de información legal y Accesibilidad.
27
Portal Web
Comunidades
Espacio Web que podrá contener información de un Portal Web, Intranet o un

Grupo de trabajo.
 Tiene su estructura de navegación propia, su información y contenidos y puede
ir dirigida a un grupo de usuarios específico.
Dentro de una comunidad existen dos apartados:
 Páginas públicas, son aquellas que pueden ser visitadas pos usuarios
anónimos. Por ejemplo; el portal Web corporativo del centro ó la
publicación de resultados obtenidos por un grupo de trabajo.
 Páginas privadas, son aquellas páginas que sólo son visibles para usuarios
identificados en la plataforma y que son miembros de la comunidad.
La gestión de una comunidad requiere las siguientes tareas:

 Creación de una nueva comunidad.
 Modificación de una comunidad.
 Configuración de una comunidad.
 Administración de páginas asociadas a una comunidad.
 Gestión de usuarios relacionados con una comunidad o grupo.
28
Portal Web
Creación de una comunidad
Panel de control >> Comunidades >> Añadir
Portal Web
29
Portal Web
Establecerá la URL que se asociará a

esta comunidad
Diferenciamos comunidades que son grupos de trabajo de aquellos que no lo son.

En caso de los grupos de trabajo se debe añadir la palabra “grupos”.
Modo en que los usuarios van a poder

ser miembros de la comunidad.
- Abierta: Todo el mundo puede solicitar
pertenecer.
Activa. Si la comunidad - Restringida; Solicitud por parte del
esta activa se podrá usuario y es el administrados quien asigna
trabajar y navegar por ella. - Privada; El administrador da acceso sin
que el usuario solicite pertenencia
30
Portal Web
Gestión de comunidades
Para realizar cualquier labor de mantenimiento de una comunidad:
31
Portal Web
Personalización: datos de contacto
General. Este apartado

permite modificar;
Nombre del Centro,
información que se muestra
en el pie de las paginas.
URL de Inicio, es la URL a la
que se redirigirá cuando
pinchemos sobre el logo del
centro que se visualizará en
todas las paginas del portal en
la parte superior izquierda de
la cabecera.
32
Portal Web
Personalización: datos de contacto
Añadir
Borrar
Tras actualizar cualquiera de los campos descritos

Permite introducir hasta 3
damos a Guardar. Aparecerá un mensaje en
direcciones diferentes que se
verde indicando que se ha realizado el cambio
visualizarán en los pies de página
del portal.
33
Portal Web
Personalización: Logo
Se recomienda especificar un logo con 130 píxeles de altura y 136 píxeles

de anchura.
Al hacer clic en cambiar,

nos abrirá una ventana
para seleccionar y subir
una imagen. Una vez
subida, deberemos hacer
clic en el botón Guardar
para confirmar el cambio
de la imagen del logo.
La opción “Permitir que los

administradores de comunidades utilicen
su propio logo” habilitada permitirá
establecer la imagen de la cabecera en
cada comunidad.
34
Portal Web
Personalización: cabecera de cada portal
La imagen de la cabecera es personalizable para cada una de las

comunidades (portales o intranets).
Panel de Control Portal Comunidad Acciones Administrar

páginas
Se abrirá una nueva ventana con varias pestañas, seleccionaremos la pestaña
“Logo”, y en ella el botón “Examinar” para seleccionar la imagen que se
visualizará en la cabecera de la comunidad.
35
Portal Web
Personalización: cabecera de cada portal
Recomendaciones:
 La cabecera se muestra desde el lateral izquierdo y se presenta por debajo del
logo. La cabecera no empieza donde termina el logo.
 Recomendando el uso de un degradado. (153x971)
 El logo del centro se desplazará aproximadamente 13 pixeles desde el lateral
izquierdo sobre la imagen de la cabecera dependiendo del navegador.
36
Portal Web
Gestión de Páginas
Para administrar las paginas de un portal tenemos dos vías de acceso:
 Desde el menú de administración.
 Desde el Panel de Control, sección de comunidades.
Menú administración Panel de Control
37
Portal Web
Gestión de Páginas – Administrar paginas
Desde la administración de páginas se pueden añadir, eliminar y dar la apariencia a las

páginas.
Añadir
Detalles de páginas hijas
la edición
de la Forma de
página presentar la
actual página actual
38
Portal Web
Gestión de Páginas – Edición de paginas
Pestaña página
Permite modificar:
 El nombre de la página (y en los distintos idiomas del portal). Es lo que
aparece como menú.
 El título que aparece en la ventana del navegador; utilizar un título
adecuado para mejorar el posicionamiento en buscadores.
 Decidir si la página actual está oculta (es decir, si aparece en los menús de
navegación).
 La URL amigable (permite asignar una URL de acceso rápido a esta página
desde el navegador, en este caso configurado con “/inicio” para la
página de inicio).
 Metadatos y elementos adicionales a añadir a la página.
Además aparecen otras opciones que nos permiten por ejemplo copiar una
página origen, con su distribución de contenidos y sus contenidos.
Por defecto, todas las páginas son de tipo portlet, es decir, que albergan
contenidos o servicios. Pero existen otros tipos tales como enlace a página
(que permite seleccionar una página de la comunidad que debe navegar); o
URL (que permite especificar una URL a la que navegar, del portal o no).
39
Portal Web
Gestión de Páginas – Edición de paginas
Pestaña Subsecciones
La pestaña de sub-secciones nos permite añadir nuevas páginas o modificar el

orden de las páginas.
Pestaña Apariencia
La apariencia general para todas las páginas de la comunidad se modifica en la
pestaña de apariencia que aparece arriba del todo entre las pestañas Páginas y
Exportar/Importar.
40
Portal Web
Gestión de Páginas - Ejercicios
Ejercicios:
 Crear nueva sección
 Crear subsecciones
 Modificar página existente
 Modificar orden de menús
 Cambiar apariencia
 Cambiar el layout de la pagina.
41
Construcción de la web
Layouts
La estructura del área de contenidos de una página es configurable.
Para modificar la plantilla de página asociada a una página del portal,
deberemos navegar a la página objetivo y seleccionar desde el menú de
administración la opción “plantilla de página”. Con ello nos aparecerá una
ventana que nos permite seleccionar una estructura para la página.
42
Contenido Web
Gestión
1. Un contenido se crea desde un único punto y puede ser visualizado en varios
puntos de un Portal o compartirse entre diferentes Portales. Si es modificado, se
cambiará en todos los sitios en los que se visualiza.
2. Si un contenido se elimina de una página, se está eliminando la referencia
desde la página, no el contenido. Para borrar un contenido, éste hay que
borrarlo desde la gestión de contenidos.
3. Se debe diferenciar por tanto entre la gestión de los contenidos web y su
posterior visualización.
4. Desde Panel de Control se proporcionaran las herramientas necesarias para
realizar la labor de mantenimiento;
 Contenidos Web. Permite gestionar la información (textual) que va a
publicarse en el Portal.
 Galería de imágenes. Permite gestionar tanto las imágenes que forman
parte de los contenidos del portal así como un conjunto de imágenes a
mostrar en formato de galería.
43
Contenido Web
Gestión
 Biblioteca de documentos. Permite gestionar documentos a publicar en
un portal. Aunque la plataforma dispone de un sistema de gestión
documental (Alfresco), se deja habilitado este componente en Liferay
con el objetivo de gestionar en él documentos que vayan a publicarse
en un Portal Web así como documentos de una Intranet que no sufran
modificaciones de manera habitual.
Dicho esto, se dispone de una serie de portlets / componentes que nos permiten
presentar los contenidos y estructura de páginas del portal.
Para añadir contenidos;
44
Contenido Web
Conceptos
45
Contenido Web
Seleccionar una estructura y plantilla
Un vez dado a Añadir contenido Web se abre una nueva ventana donde habrá que
seleccionar la estructura que va a llevar.
Añadir Contenido web Estructura Seleccionar
46
Contenido Web
Crear y editar contenidos
Una vez en Estructura decidimos la más indicada, artículo, noticia…
Independientemente de la estructura
encontraremos;
Cabecera: Nombre del articulo y el
idioma.
Área central: Muestra el contenido.
Todos los campos tienen un check de
localizado para especificar como
veremos el contenido según idioma.
Información adicional: Contienen
distintos aspectos funcionales de los
artículos.
Pie: Abriendo las opciones de Resumen
se nos mostrarán campos que nos
permitirán describir el artículo.
 Guardar: Permite guardar el articulo actual y volver al listado.

 Guardar y continuar: Permite guardar el artículo actual y seguir editándolo. Por
ejemplo, esto se utiliza mucho para añadir o editar idiomas.
 Guardar y aprobar: Como el guardar, pero además se aprueba el artículo para ser
publicado.
Una vez creado el contenido, pasará por diferentes estados; Creado o Nuevo => Aprobado
Para poder ser publicado a de estar aprobado.
47
Contenido Web
Idioma-Localización
Al editar un artículo en la cabecera se muestran las opciones de selección de idioma.
Primero hay que crear el artículo en el idioma determinado.
Una vez lo guardemos, se habilitaran las opciones de selección de idioma.
Para editar el articulo en otro idioma, deberemos guardar primero los cambios efectuados
con el actual (guardar y continuar) y luego seleccionar el idioma en la opción de
selección. Por defecto, si dicho idioma no ha sido introducido previamente se mostrarán los
datos correspondientes al idioma por defecto, que se editaran al nuevo idioma; si no se
cargaran los datos existentes para el artículo seleccionado.
Es importante acordarse de:

 Guardar antes de cambiar de idioma.
 Una vez guardado y continuado, no seguimos en el idioma por defecto sino que se
carga el idioma con el que estamos navegando.
 Cerciorarse de que estamos editando el idioma correcto.
48
Contenido Web
Ejercicios
 Creación de contenidos nuevos
 Añadir imágenes y enlazar documentos.
 Modificación de estados
 Localización y modificación de información.
49
Portlets
- Uso de Portlets ……………………………………………………………….. 51
-Gestión de Contenidos ………………………………………………………………... 52
Camino de Migas ………………………………..………………………………. 53
Portal Navegación ………………………………………………………………... 53
Visor de Contenidos ………………………………………………………………… 55
Mapa Web ………………………………………………………………… 60
-Contenido web ………………………………………………………………… 61

Listado
de contenido ………………………………………………………………… 62
Detalle de contenido ………………………………………………………………. 71
Agenda de eventos ………………………………………………………………... 74
Idioma de contenido ……………………………………………………………….. 78
50
Uso de Portlets
Una vez se ha creado una página y asignado una apariencia de página, solo nos queda
añadir los contenidos a dicha página, a través de los porlets.
Una vez localizado el portlet se seleccionará y se arrastará a la zona de la página donde se
quiere ubicar. Una vez ubicado, algunos portlets deberán ser configurados para su correcto
funcionamiento.
51
Portlets (I)
Los portlets que utilizaremos para la publicación de información o contenidos se encuentran

bajo dos secciones: Gestión de Contenido y Contenidos Educación
Gestión de Contenido
1. Camino de migas: portlet que muestra la localización de la página actual dentro del
portal. Es recomendable que aparezca en todas las páginas de un Portal Web o Intranet.
2. Mapa del web: Presenta las secciones principales del portal.
3. Navegación: Permite mostrar un menú con las subsecciones de la página actual del
portal.
4.Visor de Contenido Web: Permite incluir un contenido sobre una página. Podremos poner
más de un portlet de este tipo en una misma página.
52
Portlets (I) - Portlet Camino de migas y Navegación
 Portlet Camino de migas
Este portlet presenta el camino de migas desde la sección principal a la página actual.
 Portlet Navegación
El portlet de navegación permite construir los típicos submenús encontrados en la columna
de la izquierda de las páginas del portal.
Ahora hay que configurar el portlet. Haciendo clic sobre los 3 puntos, nos presenta el menú
de configuración del portlet .
Estas opciones del menú de configuración son

generales a todos los portlets de liferay.
53
Portlets (I) - Portlet Navegación
La pantalla de configuración nos permite especificar un estilo de presentación. Nos da 6
opciones por defecto, pero recomendamos usar la opción de personalizado ya que nos
permite obtener de una manera más fácil lo que se desea hacer. Encima del estilo de
presentación hay una preview del portlet una vez se le da a guardar. Las opciones
recomendadas son las de la imagen.
Con esas opciones recomendadas
se visualizaría así:
54
Portlets (I) - Portlet Visor Contenido Web
Este portlet inicialmente está vacío y por lo tanto no publica nada.

Dos opciones, que son dos imágenes: la rueda de selección y
el documento con un + la adición.
 Cómo seleccionar un contenido a presentar

en el visor de contenidos.
Si hacemos clic en la rueda al final del portlet,
entraremos en la pantalla para seleccionar un
contenido que queramos mostrar.
Si nos fijamos, en esta pantalla nos muestra el buscador de contenidos que hemos visto
previamente sobre el panel de control, seguido de un listado de contenidos que se
pueden seleccionar.
55
56
Al seleccionar un contenido, ahora se nos muestran dos opciones adicionales: editar el

contenido web, y editar la plantilla utilizada para mostrar el contenido web. Se recomienda
no usar esta segunda opción ya que afectará globalmente a todos los contenidos que
utilicen dicha plantilla.
 Como añadir un contenido desde el visor de contenido.
Haciendo clic sobre el documento con un (+) nos permite añadir un contenido al gestor
de contenidos. Es una acción similar a la realizada desde la administración de contenidos
al añadir un contenido web, y el resultado es el mismo.
57
Al crear el contenido, si se guarda y no se aprueba, el visor de contenido no mostrará nada

ya que el contenido creado no ha sido aprobado.
58
 Cómo editar un contenido desde el visor de contenidos
El contenido visualizado a través de un visor puede ser editado directamente desde el visor.
Para ello, haremos clic sobre el documento con un lápiz que aparece como la primera de
las opciones. Dicha acción nos llevará a la pantalla de edición de contenidos web. Dicha
pantalla es la misma que la de la administración de contenidos web en el panel de control
al editar un artículo.
 Cómo quitar el contenido de un visor de contenido

No se puede. La forma de hacerlo es quitando el visor deseado de la página y añadiendo
uno nuevo.
Si lo que se pretende es cambiar el contenido, podremos hacerlo seleccionando un
contenido nuevo a través de la selección de contenidos.
59
Portlets (I) - Portlet Mapa web
El portlet Mapa del Web solo se usa en la página de Mapa Web accesible desde la
cabecera. Este portlet presenta el árbol de páginas del portal. Dicho árbol es configurable
especificando la página desde la que se parte y la profundidad en páginas que se va a
visualizar. La Ilustración muestra la configuración usada en la que no se selecciona una
página raíz y se visualizan 2 niveles de profundidad. La Ilustración presenta el Mapa Web
usando dicha configuración.
60
Portlets (II)
En la sección de “Contenido de Educación” encontramos los siguientes portlets:

1- Agenda de eventos: Portlet que muestra la Agenda
2- Detalle de contenidos: Portlet que integrado con el Listado de contenido, presenta
los contenidos a navegar desde el listado.
3- Listado de contenido: Portlet que permite construir un listado de contenidos.
4- Idioma Reducido: Portlet que permite configurar una comunidad con menos
información para unos determinados idiomas.
A continuación describimos como se usan estos portlets.
61
Portlets (II) – Listado Contenido
La funcionalidad del Portlet contenido es mostrar contenidos de Liferay teniendo en cuenta

los parámetros que le llegan desde el portlet listado.
Este portlet funciona integrado con el portlet Detalle Contenido. Al seleccionar un elemento
del listado, según se especifique en la configuración se navega a una página que contiene el
portlet de Detalle Contenido. Este portlet se encargará de mostrar tal y como ha sido
configurado el contenido seleccionado. El portlet de Detalle Contenido no puede funcionar
por si solo.
Al añadir el portlet de listado por primera vez en una página de Liferay, éste se mostrará
avisando de que la configuración del portlet está aún por especificar (ver Ilustración ).
Cómo configurar un listado

Liferay provee 2 métodos para configurar un portlet. Dichas opciones están accesibles al
hacer clic sobre los 3 puntos en la barra de título superior sobre el portlet. Las opciones son
Configuración y Preferencias. No todos los portlets tienen ambas. Por ejemplo, el portlet de
navegación visto anteriormente solo tiene la de Configuración.
62
La lógica de las opciones es la siguiente:

 Configuración: Permite configurar elementos específicos e inherentes al portal.
 Preferencias: Permite adaptar el funcionamiento del portlet a las preferencias de
visualización especificadas por el usuario.
El portlet de Listado Contenido hace uso de las Preferencias. La Ilustración presenta la

pantalla la primera vez que se accede a las preferencias.
63
Para configurar el portlet primero se debe seleccionar la comunidad de la cual queremos

obtener los contenidos. Una vez seleccionada una comunidad, nos permite seleccionar la
estructura de dicha comunidad a la que asociaremos el listado.
Por ejemplo, si queremos crear un listado de noticias, seleccionaremos la estructura Noticia
(ver Ilustración ). Si queremos crear un listado de proyecto, seleccionaremos la estructura
Proyecto.
64
A continuación, al seleccionar una estructura, se cargan las plantillas disponibles en tres
listas desplegables: “Plantilla principal”, “Plantilla secundaria” y “Plantilla para el
contenido”. Las plantillas de Liferay son “patrones” que guían la forma en la que se
visualizan los contenidos. Por tanto, este portlet hace uso de las plantillas para mostrar los
contenidos de distintas formas.
65
La plantilla seleccionada en la lista desplegable “Plantilla principal” se usa para mostrar el

primero de los contenidos. El motivo de diferenciar el primer contenido del resto es que
suele ser habitual querer destacar el primero de los contenidos mostrando más detalles
del mismo. La “Plantilla secundaria” por tanto se usará para mostrar el resto de los
contenidos del listado.
La última de las plantillas, “Plantilla para el contenido”, es la plantilla con la que se

mostrará el contenido de forma más detallada una vez se selecciona una noticia en el
listado. Esta plantilla no afecta directamente a este portlet sino que afecta al portlet de
contenido, ya que especifica la forma en que se mostrarán los contenidos en este
segundo portlet.
En la Ilustración de la diapositiva anterior se muestra la configuración del listado para

construir un listado de Noticias, en el cual la primera noticia se muestra destacada y el
resto se muestran como líneas.
Las dos siguientes listas desplegables,
sirven para seleccionar si se quieren mostrar los contenidos paginados o no, y cuántos
contenidos se mostrarán en cada página. En el ejemplo no se pagina el listado y solo se
mostrarán las 5 primeras noticias.
66
Los dos siguientes campos indican cómo se quieren ordenar los datos.
Se pueden ordenar por fecha de publicación, modificación, etc. en orden ascendente o

descendente. Lo normal es ordenar por la fecha de publicación (cuando se publican en
el portal) y en orden descendente (las más nuevas primero).
También hay que configurar los filtros que se aplican a los contenidos. Es decir, no se van
a publicar todas las noticias sino solamente aquellas que cumplen con un determinado
criterio. Dicho criterio se establece a través de dos campos: Tipo y Tags.
La lista desplegable “Tipo” se usa para filtrar los contenidos de un tipo concreto.
Normalmente los contenidos se crean con el tipo “General” pero se pueden distinguir
entre los contenidos usando distintos tipos.
El campo “Tags” nos permite introducir etiquetas que se hayan asociado a los artículos.
Aquellos artículos que tengan asociada alguna de esas etiquetas, serán presentados en
el listado.
Por eficiencia, se recomienda usar el filtro “Tipo” ya que es más eficiente. Sin embargo, el
uso de tags es más versátil y permite adoptar soluciones de listado más complejas.
67
Finalmente, en el campo “Url”, se definirá la url amigable (Friendly URL de Liferay) de la

página en la que se sitúa el portlet de Detalle Contenido que se usará para mostrar los
contenidos aplicando la plantilla especificada en el campo “Plantilla para el contenido”.
Una vez concretados los parámetros de configuración, se almacenarán las preferencias

en la base de datos pulsando en botón “GUARDAR”. En cualquier caso, después de
pulsar el botón, el portlet nos avisará si las preferencias se han almacenado
correctamente.
68
En caso de que no se haya seleccionado alguno de los campos mostrara un aviso de error
informado cual es la información que falta.
Una vez que se ha configurado el listado, la Ilustración nos muestra como se visualiza el
listado normalmente.
69
Finalmente, haciendo clic en el título de los contenidos, la navegación se redireccionará a la

página asociada en la que debería haber un portlet de Detalle Contenido. Dicho portlet de
Detalle Contenido mostrará el contenido con mayor detalle. Es importante que esto sea así ya
que si la página no existe, el portal mostrará un error especificando que “el recurso no ha sido
encontrado”. Por otro lado si la página si existe y no contiene el portlet de Detalle Contenido,
solo se visualizarán los contenidos de dicha página y no los que el usuario se espera (detalle
del contenido seleccionado).
70
Portlets (II) – Detalle Contenido
La funcionalidad del Portlet contenido es mostrar contenidos de Liferay teniendo en cuenta

los parámetros que le llegan desde el portlet listado.
En ningún caso se debería acceder a este portlet o a la página en la que se encuentra este
portlet directamente. Este portlet está diseñado para mostrar un único contenido cuyo
identificador le llegara como parámetro junto con el identificador de la plantilla con la que se
quiere formatear. La Ilustración muestra el portlet recién añadido a una página, y por lo tanto
sin recibir los parámetros.
El funcionamiento normal de este portlet sería acceder a él bien a través del portlet Listado
contenido o a través del portlet de Búsqueda ya que estos dos últimos están pensados para
interactuar con el portlet de contenido. La Ilustración muestra una noticia navegada
desde el listado de noticias.
71
72
El portlet de contenido se suele colocar en una página hija de detalle de la página en la que
se encuentra el portlet Listado. Dicha página de detalle suele, así mismo, estar oculta para
que no aparezca en los menús de navegación y sólo se pueda acceder directamente desde
el listado. De esta forma conseguiremos un efecto de listado – detalle que se refleja en los
caminos de migas del portal.
Para que este portlet funcione correctamente es importante configurar el Listado Contenido
para que la URL que se pone apunte a la página donde está este portlet. Para ello también
es importante establecer la Friendly URL de la página donde se pone el portlet de contenido.
73
Portlets (II) - Portlet Agenda de eventos
El portlet Agenda permite asociar contenidos a eventos de una forma sencilla. Lo único que
hay que hacer es escribir el identificador del artículo en la descripción del evento.
Al crear un evento se le puede añadir un contenido web, para ello hay que copiar el
identificador del contenido.
Panel de control Contenido web Copiar identificador
74
Portlets (II) - Portlet Agenda de eventos
75
Portlets (II) - Portlet Agenda de eventos configuración
Para cambiar la apariencia del portlet pinchamos en el botón “Configuración”.
En dicha pantalla seleccionamos “Preferencias de Presentación”
76
Portlets (II) - Portlet Agenda de eventos configuración
En el apartado Orientación existen tres opciones:

1-Por defecto:Portlet que muestra la Agenda con todas las opciones.
2-Resumen Horizontal: Muestra solo el calendario junto con el listado de tipos de
contenido para el día seleccionado, el listado se muestra junto con el calendario.
3-Resumen Vertical: Muestra solo el calendario junto con el listado de tipos de
contenido para el día seleccionado, el listado se muestra debajo con el
calendario.
77
Portlets (II) - Portlet Idiomas Reducido
Esta funcionalidad en los Portales Web e Intranets da solución a la necesidad de disponer de

una comunidad con menos información para unos determinados idiomas. Un ejemplo
práctico de este uso es para los Portales Web.
Muchos centros quieren poder publicar su información en diferentes idiomas, además de en

castellano y euskera (por ejemplo, inglés o francés). Tal y como funciona la plataforma en la
actualidad, esta necesidad obliga al centro a tener toda la información de su web traducida
en los cuatro idiomas, lo cual supone un gran trabajo de mantenimiento y traducción.
Con esta nueva funcionalidad se plantea la posibilidad de tener dos visiones diferentes de un
Portal Web:
 Portal Web Completo. Utilizado para aquellos idiomas en los que voy a tener toda o
casi toda la información traducida correctamente (por ejemplo castellano y euskera).
 Portal Web Reducido. Utilizado para aquellos idiomas en los que voy a tener menos
información que en el completo (un extracto del portal web completo). Por ejemplo
para inglés y francés.
78
Portlets (II) - Portlet Idiomas Reducido - Conceptos
 Idiomas disponibles de nuestro centro. Serán todos los posibles idiomas en los que
vamos a poder trabajar en alguna comunidad del Centro. Definirá el catálogo
idiomático del centro. Esto es si en general trabajamos con castellano y euskera pero
tenemos una comunidad (por ejemplo el Portal Web) en el que queremos disponer de
más idiomas: inglés y francés, los idiomas disponibles del centro serán los cuatro.
Esta configuración se realiza sobre Panel de Control >> Configuración >> Preferencias de
presentación
La modificación de este
campo con valores
incorrectos puede afectar al
correcto funcionamiento del
portal. Recomendamos que
Algunos posibles valores según el idioma: antes de realizar este cambio
•Castellano: es_ES
se valide con Soporte que los
datos que se van a incluir son
•Euskera: eu_ES correctos.
•Inglés: en_US
•Francés: fr_FR
Deberán incluirse todos los idiomas deseados separados por coma. Por ejemplo:
es_ES,eu_ES,en_US,fr_FR
79
Portlets (II) - Portlet Idiomas Reducido - Conceptos
 Idioma disponible. Para cada comunidad especificará si ese idioma es considerado
como idioma disponible en el Portal Web Completo (es decir se dispone de toda la
información traducida para él). Siguiendo con el ejemplo, castellano y euskera serían
idiomas disponibles en la comunidad Guest (comunidad del Portal Web).
 Idioma No disponible. Para cada comunidad especificará si ese idioma no es

considerado como idioma del Portal Web (es decir no aparece como opción de
cambio). Siguiendo con el ejemplo, inglés sería idioma no disponible en la comunidad
Docentes (que supongamos la vamos a tener en castellano y euskera).
 Comunidad Primaria. Comunidad que va a disponer de la información completa en

uno o varios idiomas.
 Comunidad Reducida. Comunidad que va a disponer de la información reducida

para uno o varios idiomas.
80
Portlets (II) - Portlet Idiomas Reducido - Configuración
Configuración por comunidades. Se debe realizar la configuración en aquellas comunidades

que se consideran primarias. Para esto deberemos acceder a cualquier comunidad Primaria
e ir a la configuración del portlet Idioma:
El portlet muestra un listado de todas las comunidades que existen en el espacio, sin
diferencias primarias y reducidas (esa labor es parte del administrador)
81
Portlets (II) - Portlet Idiomas Reducido - Configuración
Se deberán de seleccionar, por tanto, las comunidades de las que se desea configurar los
idiomas.
Para los idiomas reducidos deberá especificarse la URL de acceso a la comunidad reducida
(URL completa incluido el /web o el /group si es pública o privada).
Importante: esta configuración es común a todo el espacio, se puede realizar desde

cualquier comunidad.
82
Ejercicios
Ejercicios:
 Añadir portlet camino de migas, navegación y visor de contenido web.

 Seleccionar un contenido creado anteriormente y meterlo en el portlet visor de contenido.
 Editar un contenido desde el portlet visor de contenido web
 En otra página poner camino de migas, navegación, listado y agenda. Enlazar a página
oculta de detalle.
 Crear una comunidad reducida para el idioma ingles.
 Configurar el Portal Web para que el ingles sea idioma reducido.
83
Gestión de usuarios y perfiles
El sistema de usuarios y perfiles de la plataforma esta integrada con XLNets en cuanto a

Docente y PAS se refiere. Para Alumnos existe una integración con gestión académica.
Solo se cargarán las cuentas de usuarios. La asignación de permisos a esas cuentas deberá
realizarse en esta plataforma. Esta gestión tendrá que realizarla el Administrador del Sistema
en cada Centro:
 Desde Panel de Control >> Usuarios.
 Desde Panel de Control >> Roles.
84
Gestión de Usuarios
Para gestionar los usuarios accedemos a Panel de Control >> Usuarios, ahí se mostrará una
lista de los usuarios existentes en la plataforma.
85
Creación de Usuarios
86
Gestión de perfiles
Tipos de Roles: comunidad y normal.
Los tipos de roles marcan el ámbito en el que se aplica la seguridad/visibilidad de ese rol. Es
decir:
 Un rol de tipo comunidad se utiliza para aplicar permisos en una comunidad
concreta. Por ejem: Administrador_Enlaces.
 Un rol de tipo normal se utiliza para aplicar permisos a una persona

independientemente de la comunidad a la que acceda. Por ejem: Direccion.
87
Gestión de perfiles
Para gestionar los perfiles accedemos a Panel de Control >> Roles, ahí se mostrará una lista de
los roles existentes en la plataforma, y tendremos que asociarles permisos.
88
Asociación de Permisos
Para asociar Permisos a un rol , hay que posicionarse en el Rol y pulsar en “Definir Permisos”.
En la pantalla que se visualiza a continuación pulsamos en “Añadir permisos de portlet”.
89
Asociación de Permisos I
A continuación se deberá seleccionar el portlet al que se desea asociar el permisos. Una vez
seleccionado el portlet se deberá decidir que permisos se desean asociar al rol.
90
Ejemplo : Asignar Administrador Comunidad
Ejercicio:
 Hacer que otro usuario sea Administrador de una comunidad
 Crear el usuario
 Asociar Comunidad Ingles.
91
Ejemplo Roles: Asignar Administrador Comunidad II
Ejercicio:
 Asignarle Rol Community Administrator al usuario.
92
Ejemplo Roles: Usuario Editor
Ejercicio:
 Crear usuario Editor.
 Crear Rol Editor
 Definir Permisos para el Rol Editor
 Contenido Web
 Biblioteca de Documentos
 Galería de Imágenes
93
Ejemplo Roles: Usuario Editor I
Ejercicio:
 Modificar Usuario para darle permisos Editor (quitar rol Administrador)
94
Gestión de usuarios y perfiles
Ejercicio:
 Creación dos roles:
 Admin_Enlace: <comunidad>
 Direccion: <portal>
 Creación de dos usuarios
 Personalizar accesos a páginas por rol.
95
Portlet Específicos
Mis grupos y Comunidades
Como usuario identificado se va a tener acceso a más de una comunidad que son Grupos
de Trabajo o Intranets Corporativas.
Estos dos portlets facilitan el acceso a estas comunidades.
Para marcar que una comunidad se considera grupo debemos poner en el campo
descripción de la comunidad “grupo”
96
Portlet Específicos
Mis aplicaciones del centro y de departamento
Como usuario identificado se va a tener acceso a diferentes aplicaciones de gestión que
faciliten el trabajo diario.
Estos dos portlets facilitan el acceso a estas aplicaciones diferenciando entre:
97
Gestión Documental
Alfresco
El gestor documental servirá de base para compartir y almacenar en un único punto la
documentación de los centros, así como de aquellas que el Departamento o entidades
relacionadas con el Departamento necesitan compartir con los centros.
La plataforma reserva un “espacio de trabajo” para cada centro. Un espacio de trabajo es

similar a una carpeta del explorador de windows, donde el responsable de este espacio
podrá crear la estructura de directorios que quiera.
Usos del gestor documental:
 A través de explorador de windows. De esta manera, de una forma más común y ágil
se podrán consultar y actualizar información del centro y/o Departamento.
 A través de la Intranet, pudiendo así acceder a los documentos desde páginas
gestionadas por Liferay.
98
Gestión Documental - Alfresco
Explorador de Windows
Sistema Operativo XP: con el asistente se puede agregar un sitio de red donde
especificaremos la URL que nos dará acceso a nuestro repositorio de documentos.
99
Software de conexión vía WebDAV (por ejemplo NetDrive). Permitirá manejar nuestro
repositorio con facilidad como si fuera una unidad de red.
https://alfresco.hezkuntza.net/alfresco/webdav/
100
•Crear un sitio nuevo dentro de “Site”:

•nombre,
•url (https://alfresco.hezkuntza.net/alfresco/webdav/);
•server type: “webdav”
•account: usuario
•password: contraseña
•Drive: elegir un disco duro al que va la carpeta.
•Advanced: chekear “use https” OK
•SAVE / CONNECT
101
Portlet de consulta
Para poder visualizar el gestor documental debemos utilizar el portlet Listado de documentos.
Este portlet nos permitirá filtrar la información que deseamos visualizar a través de opción de
configuración “Preferencias”.
102
Portlet de consulta
Además desde las “Preferencias” podemos configurar si queremos que aparezcan los
botones de nuevo documento, nueva carpeta y los datos a mostrar en el portlet.
103
Portlet de consulta
Desde el listado de documento se puede borrar un documento , actualizar la versión de un
documento existente o obtener la url de un documento .
Si pulsamos sobre el icono de borrar documento se pedirá confirmación del borrado.
Si pulsamos sobre el icono de obtener url se abrirá una nueva pantalla con la url del
documento.
104
Portlet de consulta
Al pulsar sobre el icono de actualizar documento, se nos abrirá una pantalla nueva para
actualizar el documento.
Tras introducir los datos requeridos si el proceso de actualización ha sido correcto, se mostrará
una pantalla como la siguiente:
Para que la actualización tenga efecto en la intranet, será necesario actualizar la página.
105
Portlet de consulta – Nuevo Documento
Al pulsar en el icono de nuevo documento se abrirá una nueva pantalla en la que debemos
introducir los datos del documento a crear.
Tras introducir los datos requeridos si el proceso de creación ha sido correcto, se mostrará una
pantalla como la siguiente:
Para que la creación del documento tenga efecto en la intranet, será necesario actualizar la
página.
106
Portlet de consulta – Nueva Carpeta
Al pulsar en el icono de nueva carpeta se abrirá una nueva pantalla en la que debemos
introducir los datos del documento a crear.
Tras introducir los datos requeridos si el proceso de creación ha sido correcto, se mostrará una
pantalla como la siguiente:
Para que la creación de la carpeta tenga efecto en la intranet, será necesario actualizar la
página.
107
Portlet de Búsqueda
Mediante este portlet se podrán buscar documentos tanto dentro del espacio del centro
como dentro del espacio del Departamento.
Al igual que en el portlet listado, desde los resultados de búsqueda será posible obtener la url
del documento buscado.
108
Moodle – Alta de Cursos
Permitirá la publicación de cursos en la plataforma para que los usuarios puedan apuntarse a
los mismos. Para ello se deben dar de alta los cursos de Moodle en la plataforma.
A la hora de dar de alta un curso

hay que definir:
 Fecha Inicio y Fin del curso.
 Fecha Inicio y Fin de
inscripción.
 Idcurso (Identificador del
curso en moodle)
 Inscripción Abierta (Al
checkear esta opción el
usuario que se está
apuntando al curso debe
confirmar la inscripción
haciendo click en el email
que recibe).
109
Moodle – Visualización de Cursos
A la hora de visualizar los cursos en la plataforma existen dos plantillas:

 Lista todos los cursos
 Listado de los últimos cursos online
110
Moodle – Visualización de Cursos
El usuario de la intranet podrá clicar en la lista de cursos para ver los detalles del curso
concreto y si la fecha de hoy está entre las fechas de inscripción tendrá la posibilidad de
apuntarse al curso.
Una vez pulsado en apúntate, deberemos confirmar la inscripción . Una vez confirmada nos
mostrará un mensaje de confirmación.
111
Moodle – Mis cursos Online
Muestra el listado de cursos online al que tiene acceso el usuario logeado en la Intranet. Al
pinchar en el enlace de cada uno de los cursos se abre Moodle en ventana nueva.
112
Moodle – Administración Moodle
Mediante este portlet el administrador puede gestionar las inscripciones que se realizan a los
cursos de moodle.
Lo primero que se tiene que hacer es configurar al usuario administrador encargado de utilizar
la aplicación. Para poder utilizar esta aplicación es necesario que ese usuario tenga perfil de
“Administrator” o que tenga el rol “Gestor de Inscripciones”.
Esta configuración la debe realizar el administrador del portal haciendo uso del panel de
control de Liferay. Lo primero que deberá hacer es crear el rol “Gestor de Inscripciones”. Una
vez creado el rol, se asignará ese rol al usuario encargado de la administración y gestión de la
aplicación.
113
Moodle – Administración Moodle – Gestión de Inscripciones
Existen dos secciones

 Inscripciones por aceptar: En esta sección se mostrará la lista con todas las
inscripciones que están pendientes de aceptar por el administrador.
 Inscripciones aceptadas para confirmar: En esta sección se mostrará la lista con
todas las inscripciones que están aceptadas y que están a la espera de ser
confirmadas por el administrador.
Las operaciones que el administrador podrá realizar son las siguientes:

 Aceptar/Rechazar inscripción
 Ver el detalle de una inscripción en concreto
 Acceder al buscador de inscripciones
114
Porlet Específicos
Tablón de Anuncios
Los portlets de tablón de anuncios incorporará la posibilidad a los usuarios de la plataforma a

publicar anuncios tipo compro/vendo/alquilo.
Con esto se pretende proporcionar herramientas que promocionen en los centros el uso de la
Plataforma entre los usuarios.
Existen dos visiones dentro de esta utilidad:

 Gestión y visualización en la Web:
 Últimos Anuncios
 Alta de Anuncios
 Buscador de Anuncios
 Administración de Anuncios
Estos portlets estarán disponibles a lo largo del mes de Junio.
115
Permitirá la creación de formularios Web sencillos para ser publicados en Intranet/Portal

Web.
Estos formularios están pensados para la inscripción a cursos/jornadas, contactos y

sugerencias, encuestas,… Sin una gestión automatizada por detrás.
En función de los perfiles del usuario se podrá:

 Gestionar Formularios
 Gestionar Solicitudes recibidas a través de los formularios.
116
Formularios
Desde la opción de “Gestión de Formularios” accedemos a las funciones básicas de

gestión: búsqueda, creación, modificación y borrado.
Los formularios pueden ser de tres tipos que marcarán que tipo de usuarios podrán
rellenar estos formularios desde el Portal/Intranet:
 Público (cualquiera puede enviar solicitudes).
 Privado (tienes que estar logeado y se guarda la información).
 Privado anónimo (no se guarda la información del usuario).
El formulario está formado por dos tipos de información:

 Información general
 Información de cada campo que forma el formulario
117
Formularios
Campo del formulario
118
Formularios – Información General
119
Formularios – Información General
120
Solicitudes
Permitirá acceder a la información que se recibe a través de estos formularios. Se puede
distribuir la gestión de las diferentes solicitudes a diferentes grupos de personas.
121
SI TENÉIS ALGUNA DUDA, PONEROS EN
CONTACTO CON EL CAU FUNCIONAL:
TELÉFONO: 944359661
EMAIL: cauf09@hezkuntza.net
122

Manual Liferay

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Plataforma de los Portales e

Intranets de Centros del

 Acceso a la Administración de la Plataforma

 Construcción de la Web – Portlest

 Portles Específicos Intranet

 Gestión de Formularios y Solicitudes

 Conceptos básicos ………………………………………………... 13

 ¿Qué va a tener cada centro?

 Intranets corporativas del centro

Creadas por defecto

 Información Textual  Procesos

En la plataforma Portal Web existirá;

En la plataforma Intranet existirá:

 Un espacio de trabajo común que permitirá compartir documentación

Las herramientas que se proporcionan son:

Facilita la conversación y la puesta en común de conocimientos.

Algunos ejemplos de uso:

 En la Intranet del Alumnado para que los propios alumnos puedan

Potenciará la participación activa, ya que los visitantes de un blog podrán

Algunos ejemplos de uso:

 Un centro en su portal público puede publicar las diferentes actividades

Uno de los ejemplos más claro de uso en la plataforma

 Buscador específico de documentos.

 Buscador específico sobre foros o blogs.

Existen dos usos diferentes:

 A través de una aplicación, los gestores del centro, podrán diseñar

 Instancia: Espacio dentro de la plataforma para cada centro que puede

 Comunidad: Espacio en una instancia que representa un Portal Web (ó

 Página Web. Menú del Portal o Intranet en el que se podrá ir publicando

 Portlet. Pieza que permite ir colocando información dentro de una página

 Contenido: Información a publicar en un Portal Web o Intranet.

 Estructura: Define como clasificar los contenidos.

 Plantillas: Especifican el modo de visualización de los contenidos.

 Tema: Diseño gráfico que se aplica a una comunidad.

 Plantilla de página o layout: Plantilla que establece cómo se distribuyen los

 Grupos de trabajo. Comunidad de la Plataforma dirigida a un grupo de

Cada centro dispondrá de dos instancias propias donde gestionar de manera

Una comunidad es un conjunto de usuarios y usuarias con un interés común y que

Intranet Docente Intranet Docente

Instancia Centro Tartanga

Instancia Departamento de Educación

 Desde el Panel de Control.

 Gestionar los contenidos que van a publicarse en el Portal Web/Intranet

 Gestionar las Páginas que forman el Portal.

 Distribución de la información dentro de una página.

Gestión de usuarios y roles

Componentes que lo forman:

Página (elemento del menú del portal)

Portlet. Componente o pieza que permite ir colocando información o

Tema (diseño gráfico del portal Web o intranet)

Layout (modos de organización de la información en una página, cómo se

A una comunidad se le asocia un diseño gráfico, asignándole un tema. La

Ambos estructuran el portal en tres áreas principales:

LA CABECERA – Tema Intranet Centros

Esta distribución en 2 columnas

 Tema Intranet Centros; Contiene información básica de contacto con el centro:

Espacio Web que podrá contener información de un Portal Web, Intranet o un

La gestión de una comunidad requiere las siguientes tareas:

Panel de control >> Comunidades >> Añadir

Establecerá la URL que se asociará a

Diferenciamos comunidades que son grupos de trabajo de aquellos que no lo son.

Modo en que los usuarios van a poder

Para realizar cualquier labor de mantenimiento de una comunidad: