mea STA ECA GERENCIA NF MIERAESTRUCTUF TEAMOLUAEOOY NDA [us (ao, CONSORCIO UTARKY CARTA N? 035 - 2021 - CONSORCIO UTARKY / RC-ELLV ‘Seftor: Lic. JUAN REMIGIO BORDA AVALOS Alcalde de la Municipalidad Distrital de Anchihuay : Ing. ALFREDO FLORES BANICO ‘Sub Gerente Infraestructura y Desarrollo Territorial. te 320% Asunto : VALIDACION DEL CALCULO DE LA SOLICITUD DE ADELAN’ PARA MATERIALES E INSUMOS. Referencia _ : 1).- INFORME N’.018-2021-CONSORCIO UTARKY/JS-FATN. 2). CONTRATO N° 321-2020-MD. ANCH — UNIDAD DE LOGISTICA. 3)- Obra “CREACION DEL CAMINO VECINAL BUENA GANA - MARAYNIYOQ, DISTRITO DE ANCHIHUAY - LA MAR - AYACUCHO’. De mi mayor consideracién. Tengo el agrado de dirigirme a Usted para saludario cordialmente, y en atencién al documento en referencia (1), en el cual el Jefe de Supervision efectia verificacion de la solicitud de adelanto para materiales e insumos, concluyendo la VALIDACION AL CALCULO DE LA SOLICITUD DE ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS por el monto ascendente a la suma de S/.1°630,547.42 y por ende recomienda la continuacién de los trémites acorde a la clausula décima del contrato en referencia (2). Adjunto: ¥ CERTIFICADO DE GARANTIA EN UN (04) ORIGINAL, Poliza de Caucién N°.00001985, emitido por la compaiiia de seguros CRECER SEGUROS S. A. Sin otro particular y agradeciendo la atencién prestada a la presente, me suscribo de Usted. Atentamente, cio UTARKY ILLAGARAY DNE 3140q413 rvontants COMA pap mere NTE AMAR GERENCIA MUNICIPAL pve .3.0.NOV, 2021 yt WAP? fk 10:30 |oooo19ss, _ Péliza de Caucion ne, @Crecer / \ Seguros a Mis simple, mas cerca CConfime yio certiique esta garantia al instante mediante la lectura de nuestro ‘digo QR ‘ CERTIFICADO DE GARANTIA \ e / Cuda y Fecha de Emisién “Fecha de Vencimiento Lima, 26 de NOVIEMBRE de 2001 24/02/2022 [Se re AEM Oe AMM eo "ADELANTO DE WATERIALES ‘Senores “ (CMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE _ANCHIHUAY [RUC™ 20574736866 ] Presents - EIR eacTuaata clente CONSORGIO VIAL AYACUCHO INTEGRADO POR: MIFER OBRAS CIVILES EN GENERAL consis per ee gla) LUCS CONSULTORES Y CONTRATISTAS GENERALES SRY Vite :20800083407), SESc ere ee cocumento una Pola de Caucién, hasta por la suma de. Si-n1 seas os: (UN MILLON eR GENTOS TREINTA MIL QUIMIENTOS CUARENTA Y SIETE GON 43/100 SOLES) sence oe solidaria, irrevocable, {nconclciona, sin benefio de excusién, y de realizaion automdlca a solo tequerinio nena Ustedes, para garantzar ie - / CONSORCIO Ve an Seren ente MUNICIPALIDAD DISTRITAl DE ANCHIMUAY (Benefciai), ‘cumptimiento por Seo as AL AYACUCHO (Tomadar o Contant) de tedas y cada una las abligscones ons fo corresponde segin ‘21 objeto del contrato, mencionado en el pérrafo anterior, fae ae oo ne cuien tlene una vigncia de 90 das calendars, contados apart de les 00,00 hore de 2/11/2001 hasta Canfrnanon poo 2202/2022, fea de su vencimlento, pudenda ter renovaca a sold dele gene cee y provia anlind do 2 ea augue entecio quo eta garantie nd podra exceder en ningun cea rer singin concepto ta SOLES) °° 1 980.547-49" (UN MILLON SEISCIENTOS TREINTA MIL QUINIENTOS CUARENTEs cia cone 43/100 SOLES) @ chasremeat® ortendio, que cualquer eofctud de ejecucién respecto a esta garantie, se realzard en estricta ‘observancia de lo establecido en: Ematyg Contratactones del Estado, Ley No, 20225, su reglamento y normas complemantaries, modifeatorias y ampliatorias. Dati de eat due la misma deberd sor noifeaa notaranente a nuestra Ofcin ubiada en Av Jorge Basadre 310, Distrito de San Isidro - Lima, ala atencién del Departamento de Gauvionos, (Benches, ecuado mediante cheaue de gerencia a ndmbre del MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCHIMUAY Garconeel Gage eat2e),l cual seréetregedo solamente contra devolicion del erga de Is pecrrat Gey AY Cauciones/Carta Fianza o su fe ser el caso, Todas nuestras obligaciones con respecto a esta hantza cecarse prétrogs Pataca (Soden, unto la celendario posterior a la fecha de vencimiento de ncaa gerante connec dlispone el ‘articule 1898" del Cédigo Civil vigente. uliuierconrovesia re inf $0 someterdexcluswamente alos ueces y tibyapidV/ae le clad de Line, ‘GO5IGO S85: Ns070 GANAL PROMOTORES - JOSELITO IRVIN LUIS LMAYLLA HOR Ris N. 54- 003737 ncrcrengce po aCONSORCIO UTARKY INEC N*.018-2021-CONSORCIO UTARKY/JS-FATN Para : Sra, ELSA LLANTIRHUAY VILLAGARAY Representante Comuin Del Ing. FREDY ABEL TINEO NAJARRO Jefe de Supervision ASUNTO VERIFICACION DE LA SOLICITUD DE ADELANTO PARA MATERIALES EINSUMOS. Referencia : Obra “CREACION DEL CAMINO VECINAL BUENA GANA - MARAYNIYOQ, DISTRITO DE ANCHIHUAY - LA MAR - AYACUCHO", Fecha : Anchihuay, 28 de noviembre del 2021. Previo cordial saludo me dirijo a Usted, en mi calidad de Jefe de Supervision de la obra en referencia, y remitirle la VERIFICACION DE LA SOLICITUD DE ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS presentado por el contratista ejecutor de la obra. 1 GENERALIDADES Obra: “CREACION DEL CAMINO VECINAL BUENA GANA — MATARYNIYOQ, DISTRITO DE ANCHIHUAY - LA MAR — AYACUCHO". Ubicacién’ BUENA GANA - MARAYNIYOQ, ANCHIHUAY, LA MAR, AYACUCHO. Proceso de seleccién: —_Licitacién Publica N° 05 - 2020 - MDA. Contrato de ejec. obra: Contato N° 326-2020-MD. ANCH — UNIDAD DE LOGISTICA. Sistema de contratacién: ~PRECIOS UNITARIOS. Presupuesto contratado: S/. 10'870,316.20 (Con IGV) Contratista de obra: CONSORCIO VIAL AYACUCHO. Integrado por las empresas: LUCS CONSULTORES Y CONTRATISTAS GENERALES Fecha de inicio de obra: 04 DE OCTUBRE DEL 2021. Plazo de ejecucién: 240 DIAS CALENDARIO. 2.- | ANTECEDENTES S.R.L., y MIFER OBRAS CIVILES EN GENERAL E.|.R.L. 2.1. En fecha 10/12/2020, el comité de seleccién adjudicé la buena pro de la LICITACION PUBLICA N° 05-2020-MDFA para la ejecucién de la obra CREACION DEL CAMINO VECINAL BUENA GANA - MARAYNIYOQ,CONSORCIO UTARKY “roa owing ren BLOW AWA -MEAIOD OSTANO DE 2.2. 23. 24, 25, 26. 27. 34 3.2. 33, DISTRITO DE ANCHIHUAY - LA MAR - AYACUCHO", al CONSORCIO VIAL. AYACUCHO. En fecha 10/12/2020, el comité de seleccién adjudicé la buena pro del PROCESO DE SELECCION CONCURSO PUBLICO N° 01-2020-MDA para la contratacién de una consultoria de obra para la SUPERVISION DE LA OBRA "CREACION DEL CAMINO VECINAL BUENA GANA - MARAYNIYOQ, DISTRITO DE ANCHIHUAY - LA MAR - AYACUCHO", al CONSORCIO UTARKY. En fecha 15/12/2020, se firma contrato para la SUPERVISION DE LA OBRA. “CREACION DEL CAMINO VECINAL BUENA GANA - MARAYNIYOQ, DISTRITO DE ANCHIHUAY - LA MAR - AYACUCHO", entre CONSORCIO UTARKY y la Municipalidad Distrital de Anchihuay. En fecha 31/12/2020, se firma contrato de la EJECUCION DE LA OBRA "CREACION DEL CAMINO VECINAL BUENA GANA - MARAYNIYOQ, DISTRITO DE ANCHIHUAY - LA MAR - AYACUCHO", entre CONSORCIO VIAL AYACUCHO y la Municipalidad Distrital de Anchihuay. Mediante CARTA N°.008-2021-CONSORCIOVIALAYACUCHO, de fecha de recepcién 18/10/2021, el contratista remite a la supervision la solicitud de ADELANTO DE MATERIALES, adjuntando el calendario de insumos que intervienen en su calculo. Mediante CARTA N°.017-2021-CONSORCIO UTARKY/RC-ELLV de fecha 20/10/2021, la supervision de obra remite OBSERVACIONES A LA SOLICITUD DEL ADELANTO DE MATERIALES, para su absoluci6n. Mediante CARTA N°.013-2021-CONSORCIOVIALAYACUCHO, de fecha 27/11/2021, el contratista remite a la supervision la ABSOLUCION DE. OBSERVACIONES A LA SOLICITUD DE ADELANTO DE MATERIALES. BASE LEGAL Articulos 33 y 38 de la Ley N*.30225 — Ley de Contrataciones del Estado Articulos 180, 181 y 182 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Cldusula décima del Contrato N°.326 - 2020 - MD. ANCH - UNIDAD DE LOGISTICA. FREDY ABEL Th alCONSORCIO UTARKY “rtm casino Vion BUBAGhak-LBAMNCE OSTA 4.- ANALISIS 3.4. La Ley de contrataciones establece que la Entidad puede entregar adelantos al contratista con la finalidad de otorgarle financiamiento ylo liquidez para la ejecucién del contrato. 3.5. Se advierte que la Entidad tiene la potestad de otorgar adelantos para materiales 0 insumos, y dicha condicién se encuentra prevista en los documentos del procedimiento de seleccién, y en el contrato de ejecucién que dive a la letra: NTO PARA MATERIALES 0 torgaré adelantos para materiales o inswinos por el 20% del monto del DEL CONTRATO. ORIGINAL. conforme al calendario de adquisiciGn de materiales o insumos presentado por EL CONTRATISTA. {acute des sdelats se realzr en un paz de 5 salen reviosala eh previa on clendro Se ci de mates osm pr ad quo fonda gs oe POMS A goer de os ati o inne enn peta preven el etenariédearanc te ne cera Pas lett, EL CONTRATISTA de salar eng dl alo en un pac te 18d eons aerial in del paz ates meneinad, anand su solid le garatcpr elena en CARTAHANZA yl compote de pgs espero 2 eee {Leprinera sotctud de £1 CONTRATISTA debe reaizarse uma vez ini el plan de ecb de la ob Motede el olwgninto del adclano pore notes s inumos an los sor Sh aa is ane Conespontntes sean realizes con postririda's isch sulla ef ended cigar 3.6. El primer parrafo de la cléusula décima del contrato seftala que el otorgamiento de dicho adelanto sélo podra ser hasta por un porcentaje igual 0 inferior al veinte por ciento (20%) del monto del contrato original, tal como lo dispone el Reglamento 3.7. El segundo parrafo de la citada cldusula establece el plazo de 05 calendarios previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicion de materiales e insumos, en el cual la Entidad hace entrega de dicho adelanto 3.8. El tercer parrafo de la cldusula décima establece el plazo que debe realizarse la primera solicitud del adelanto de materiales sera una vez iniciado el plazo de ejecucién de obra 3.9. El calculo del monto maximo a solicitar del adelanto para materiales e insumos, se calcula teniendo en cuenta el monto contratado, y con la fecha del valor referencial que segtin las bases estén a OCTUBRE 2020, y la fecha de solicitud del adelanto que corresponde a mes de noviembre 2021, pero se considera la fecha de AGOSTO 2021 por tenerse los indices unificados a esa fecha; con ello se obtiene el siguiente cuadro de montos maximos a solicitar Por el adelanto de materiales:CONSORCIO UTARKY “exec or. cong vicna uowenva Wasson BST Oe of & ftoreasoancso anaes] Crem] io] eta] "dace carrey ten | 8 cor asker Satin] tex] son] vio] uae] sages) ase 3.10. El monto programado en el calendario y el monto solicitado, son menores al monto maximo a solicitar; por tanto, se valida el calculo para la solicitud del tramite del adelanto_para materiales e insumos por el MONTO ascendente a la suma de S/.1'630,547.42, cuyo porcentaje es representa el 15.00% y se verifica que es inferior al 20.00% del monto del contrato original. SUB-TOTAL, Si 1,381,819. Lev. (18%) TOTAL ADELANTO MATERIALES SOLICITADO 3.11. Adjunta a su solicitud la Péliza de Caucién N°.00001955, como cobertura del ADELANTO DE MATERIALES, que garantizan a CONSORCIO VIAL AYACUCHO INTEGRADO POR: MIFER OBRAS CIVILES EN GENERAL E.I.R.L. (RUC: 20494947774), LUCS CONSULTORES Y CONTRATISTAS GENERALES S.R.L. (RUC: 20600083407), hasta_por la_suma_de $.4,630,547.43, 3.12. La pdliza de caucién sefiala como Beneficiario a la MUNICIPALIDAD DISTRITAL_DE_ANCHIHUAY, y como Tomador o Contratante al CONSORCIO VIAL AYACUCHO. 3.13. La vigencia de dicha pdliza es de 90 dias calendario, del 26/11/2021 hasta el 24/02/2022 3.14. La garantia que se presenta con la Péliza de Caucion N*.00001955 sefiala expresamente ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacion automatica en el pais, al solo requerimiento de la Entidad, 3.15. La Péliza de Caucién N*.00001955 es emitida por la empresa CRECER SEGUROS, que segiin sefiala el portal de la SBS (https://www.sbs.gob.pe/) esta autorizada a emitir pélizas de caucién y fianzas que no garantizan obligaciones crediticias, seguin la siguiente lista:CONSORCIO UTARKY “erbecu on, aun vECHALBUEIAGHMA Laas DTT OE cnn As seuo” ee Empresas autorizadas a emitir cartas fianza sQuéencontrorés_setotmit erp sina niyo pr festa pigna? | ebrncir aerial enepote 3.16. Asimismo, se adjunta los voucher de depésito a la compafiia de seguros CRECER Seguros: FECHA Nr OPERAGION, WONTO SI) 26/11/2021 — OP-0988648 81,527.37 24/11/2021 OP-0956341 133,054.74 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 44 42. 43, La Entidad tiene la potestad de otorgar adelantos para materiales o insumos hasta por un porcentaje igual o inferior al 20% del monto contratado inicial. Los montos solicitados son menores al monto maximo; por lo que la supervision VALIDA EL CALCULO PARA LA SOLICITUD DEL TRAMITE DEL_ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS por el_monto ascendente a la suma de S/.1'630,547.42 La garantia para el adelanto de materiales e insumos es la Péliza de Gaucién_N°.00001955 que sefiala expresamente ser incondicional, daria, irrevocable y de realizacién automatica en el_pais, al soloCONSORCIO UTARKY “tycoon cant vica Shaaban, osTATOOE requerimiento de la Entidad, y tienen una vigencia de 90 dias calendario, del 26/11/2021 hasta el 24/02/2022. 4.4. La garantia es emitida por la empresa CRECER SEGUROS, que segtin sefiala el portal de la SBS (https://www.sbs.gob.pe/) est autorizada a emitir pélizas de caucién y fianzas que no garantizan obligaciones crediticias. 4.5. Se recomienda a la Entidad prosequir con el tramite de la solicitud del adelanto de materiales e insumos solicitado por el contratista, tal como lo establece la cldusula décima del Contrato N°.326 - 2020 - MD. ANCH - UNIDAD DE LOGISTICA. Atentamente, °%CAvoe ( —_CONSORCIO VIAL AYACUCHO RUC No: 20600088407 CARTA N° 008-2021-CO! ISORCIOVIALAYACUCHO. ANCHIUAY, 12 DE OCTUBRE DEL 2021 SENORES: CONSORCIO UTARKY CIUDAD Atenciin —__: ING. FREDY ABEL TINEO. JEFE DE SUPERVISION. ASUNTO —: SOLICITO ADELANTO DE MATERIALES CONTRATO N° 326-2020-MD. ANCH - UNIDAD DE LOGISTICA De mi mayor consideracion: ‘Mediante el presente, el que suscribe LUIS CCASANI SALAZAR, identificado con DNI No 45570272, Representante comiin del CONSORCIO VIAL AYACUCHO, encargado de la @jecucién de OBRA: "CREACION DE CAMINO VECINAL DE BUENA GANA - MARAYNIY0Q, DEL DISTRITO DE ANCHIHUAY - PROVINCIA DE LA MAR - DEPARTAMENTO DE. AYACUCHO" con cédigo Unificado N° 2309900", me es grato dirigirme a Ud. con la finalidad de saludario y al mismo tiempo solicitar formalmente el adelanto de materiales, por el importe de S/ 1,630,547.43 (UN MILLON SEISCIENTOS TREINTA MIL QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE CON 43/100 SOLES), que corresponde al 15 % del monto del contrato de la referida obra. Al respecto adjuntamos a la presente el sustento que corresponde al adelanto solicitado de acuerdo a la nommativa vigente ‘Sin otro particular y agradeciendo la atencién a la presente me despido de Ud. Atentamente firma; X CELULAR: 966103820CONSORCIO VIAL AYACUCHO RUC Neo: 20600088407 CARTA N°13 -2021-CONSORCIOVIALAYACUCHO ANCHIHUAY, 27 DE NOVIEMBRE DEL 2021 SENORES: CONSORCIO UTARKY CIUDAD Atencién — : ING. FREDY ABEL TINEO JEFE DE SUPERVISION. ASUNTO — : ABSOLUCION DE OBSERVACIONES A LA SOLICITUD DEL ADELANTO DE MATERIALES REFERENCIA: CARTA N°017-2021-CONSORCIO UTARKY/RC-ELLV De mi mayor consideracién: Mediante el presente, el que suscribe LUIS CCASANI SALAZAR, identificado con ‘DNI No 45570272, Representante comin del CONSORCIO VIAL AYACUCHO, encargado de la ¢jecucién de OBRA: "CREACION DE CAMINO VECINAL DE BUENA GANA - MARAYNIYOQ, DEL DISTRITO DE ANCHIHUAY - PROVINCIA DE LA MAR - DEPARTAMENTO DE AYACUCHO" con cédigo Unificado N° 2309900", me es grato dirigirme a Ud. con Ia finalidad de saludarlo y al mismo tiempo hacer llegar a su despacho el LA SOLICITUD DE ADELANTO DE MATERIALES Al respecto adjuntamos a la presente: SOLICITUD DE ADELANTO DE MATERIALES, CRONOGRAMA DE ADQUISICION PARA ADELANTO DE MATERIALES CARTA FIANZA ORIGINAL ACTUALIZADA, ESCANEADO DE COMPROBANTES DE PAGO DE LA CARTA FIANZA Sin otto particular y agradeciendo la atencién a la presente me despido de Ud. Atentamente firma; \ fie Ca a i IVE & ee 3 ceiuian:sosi038s0 _/CONSORCIO VIAL AYACUCHO ENTIDAD : MUNICAPALIDAD DISTRITAL DE ANCHIHUAY CONTRATO DE OBRA: N'326-2020-M.D. ANCH-UNIDAD DE LOGISTICA CONTRATISTA CONSORCIO VIAL AYACUCHO SUPERVISIOR CONSORCIO UTARKY OBRA # CREACIGN DEL CAMINO VECINAL BUENA GANA - MARAYNIYOQ, DISTRITO DE ‘ANCHIHUAY - LA MAR — AYACUCHO. ADELANTO ESPECIFICO PARA MATERIALES (RESUMEN) BASE LEGAL: Del contrato de obra: CLAUSULA DECIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS “LA ENTIDAD otorgara adelantos para materiales 0 insumos por el 20% del monto del CONTRATO ORIGINAL, conforme al calendario de adquisicién de materiales o insumos presentado por EL CONTRATISTA.” “La entrega de los adelantos se realizaré en un plazo de 05 dias colendario previos a la Fecha prevista en el calendario de adquisicién de materiales 0 insumos para cada ‘adquisicién, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega del adelanto en un plazo de 15 dias calendarios anteriores al plazo mencionado, adjuntando a su solicitud la garantia por ‘adelantos mediante CARTA FIANZA y comprobante de pago respectivo.” “La primera solicitud de EL CONTRATISTA debe realizarse una vez iniciado el plazo de ejecucién de 1a obra. No procede el otorgamiento del adelanto para materiales e insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a Jas fechas sefialadas en ef calendario de adquisicién de materiales e insumos.” MATERIAL A CANCELAR: MONTO TOTAL DEL PRESUPUESTO (SEGUN EXPEDIENTE TECNICO): $/.12,802,316.20 MONTO TOTAL DEL PRESUPUESTO CONTRACTUAL: $/-10,870,316.20 ACERO DE CONSTRUCCION LISO. '$/430,509.47 | 05: AGREGADO GRUESO '$/408,755.99 (Cas MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO Y CARPINTERIA 91542, 554.39 COSTO DIRECTO ‘S/1,381,819.85 Iev $/248,727.57 TOTAL SOLICITADO S/f,630,547.42 MONTO DE MATERIALES SOLICITADO S/.1,381,819.85 “gv S/. 248,727.57 -MONTO TOTAL INCL. IGV. S/- 1,630,547.42 TOTAL ADELANTO DE MATERIALES (incl. IGV) _S/. 1,630,547.42 PORCENTAJE ACUMULADO DE ADELANTO DE MATERIALES : 15.00% 20.00% tis NTE DE OUA 032289 puoi Ta sivsais3s ew Ravn ORATION e awanweeT ues is | awa pseeris | sctue forests fesse Paredes s Le Seo) erik |eeorie legeal ae one wats 18 roe [acest be axzom (var) os o00 eos 199 oat NOINVD Ena SOON ‘moavuD paNBoae =oavonssg CxS lssowes CETNODSSINSOS 30 Ow ‘aeeo | peoauea uavoEI0 ‘05 [pena PrPHS ‘as09 [penne ana 140 rsh ieoma nn oroat9830 a ‘onsvonario Sia cre :Noronosra za ozvi4 _AenbabioneavN¥=OHONIWAY noravoren -OMONOWAY- BWP Y1- AYNHONY 30101851810 "DOANAVAMI-VAVO WEN WRIOEA ONMNVD THGNGIOVERD, ‘OLDGKORE SaTYRIALYW 30 OLNVT2QY vv NOIDISINDGY 3a VAYEOONOUD Anion aasviausia averwaonin —“avOUNa7 CONSORCIO VIAL AYACUCHO —) ceLuLaR: 966103820 _/