ARCHIVO

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

REGIONAL

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Tacna, 08 de Mayo del 2019.

1. AREA USUARIA Y DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

Archivo Regional de Tacna, Dirección Archivo Intermedio, Dirección Archivo Histórico y Oficina Técnica
Administrativa, requiere contratar el servicio de recarga de extintores de 6 kg. de PQS

2. FINALIDAD PÚBLICA:

El Archivo Regional de Tacna, es una entidad que se encarga de la conservación del Patrimonio
Documental existente en nuestra región, desarrollando los procesos técnicos archivísticos. Por lo que debe
garantizar la seguridad de sus instalaciones por el valioso acervo documental que posee.
 
3.    ANTECEDENTES:
El Archivo Regional de Tacna, como ente rector del Sistema Regional de Archivos, se encarga de velar por
el Patrimonio Documental de la Región, es por ello que debe velar por garantizar la seguridad del acervo
documental, manteniendo vigentes sus extintores ante cualquier eventualidad.

3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA DEL SERVICIO A REALIZAR:

Se requiere contratar el servicio de recarga de 06 extintores de 6 KG. de PQS.

5.       ALCANCE Y DESCRIPCION DEL SERVICIO A CONTRATAR:

5.1.- DESCRIPCION Y CANTIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR:

 
ITEM UNIDAD DE CANTIDAD DESCRIPCION
MEDIDA
1 Servicio 01 Servicio de recarga de extintores de 06 Kg.,
 
 
5.2.- ACTIVIDADES:
5.2.1. Recoger los extinguidores del local de la calle Zela N° 716 (03) y de la calle Arica N° 769 (03).
5.2.2. Recargar los extinguidores de 06 Kg. con polvo químico seco.
5.2.3. Efectuar una práctica demostrativa con la participación del personal de ambas oficinas, con los
extinguidores a recargarse.
5.2.4. Efectuar la revisión de los equipos y emitir un informe sobre su estado situacional.
  
5.3. PROCEDIMIENTOS: No aplica
5.4  PLAN DE TRABAJO: No aplica.
 
5.5  RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR:
- El proveedor recogerá los extinguidores.
- El proveedor contara con personal calificado para la práctica demostrativa.

5.6  RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD:

La Entidad se encargará de proveerle los extinguidores y coordinar con el personal para la práctica a
desarrollarse, en ambos locales.

5.7  REGLAMENTO TÉCNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS NACIONALES:

  No aplica.

Dirección: Calle Zela N° 716 – Teléfono 052-415225, Calle Arica N° 769 – Teléfono 052-242028.
archivoregionaltacna@hotmail.com
www.archivotacna.gob.pe
Tacna-Perú
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REGIONAL

5.8   NORMAS TECNICAS:   

NTP. 350.043-1 EXTINTORES PORTATILES, Selección, distribución, inspección y
mantenimiento, recarga y prueba hidrostática.

 
5.9   IMPACTO AMBIENTAL:   No aplica.

 
5.10 SEGUROS:     No aplica.

 
5.11 PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACION PRINCIPAL:     No aplica.

5.12 REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL PROVEEDOR: 

1. Persona natural o jurídica.

2. El proveedor debe encontrarse en el rubro que guarde relación con el presente
servicio.
3. El proveedor deberá contar con RUC, activo y habido.
4. El proveedor no deberá de estar inhabilitado para contratar con el Estado.
5. El proveedor debe acreditar personal calificado para realizar la práctica demostrativa.

5.13 LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: 

Lugar:
La prestación del servicio se realizará en las instalaciones del proveedor.

Plazo:
10 días calendarios contando desde el primer día siguiente de notificada la orden
de servicio.

5.14 RESULTADOS ESPERADOS

El servicio se entregará en una sola entrega, el proveedor deberá presentar una carta
detallando las actividades del servicio prestado, adjuntar un informe sobre la revisión de los
equipos y estado situacional.

5.15 OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El proveedor es el responsable directo y absoluto de las actividades a realizar debiendo
responder por el servicio brindado.

5.16 ADELANTOS: No aplica

5.17 SUB CONTRATACIÓN: No aplica

5.18 CONFIDENCIALIDAD
El proveedor deberá guarda confidencialidad sobre los aspectos relacionados a la
prestación, no encontrándose autorizado por la entidad para divulgación de información.
 

Dirección: Calle Zela N° 716 – Teléfono 052-415225, Calle Arica N° 769 – Teléfono 052-242028.
archivoregionaltacna@hotmail.com
www.archivotacna.gob.pe
Tacna-Perú
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REGIONAL

5.19 PROPIEDAD INTELECTUAL No Aplica

5.20 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

El área usuaria se encargará del cumplimiento del servicio en el plazo establecido.

5.21 CONFORMIDAD Y PAGO

Conformidad:
La conformidad será emitida por el área usuaria dentro de un plazo que no debe exceder de
cinco (5) días hábiles de producida la culminación de la prestación del servicio.
Pago:
Se realizará en un solo pago, la conformidad del servicio será otorgada por el área usuaria
previa presentación de la carta del proveedor y comprobante de pago, vía mesa de partes
de la entidad se realizará el trámite correspondiente administrativo para el cumplimiento del
pago por el servicio prestado.

5.22 FÓRMULA DE REAJUSTE: No aplica

5.23 OTRAS PENALIDADES APLICABLES

De acuerdo al numeral 8.9 y 8.10 según corresponda, enmarcado dentro de la
Directiva Ejecutiva Regional N° 009-2017-GR/GOB.REG.TACNA.

5.24 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La recepción conforme de la Entidad no enerva su Derecho a reclamar posteriormente por
defectos o vicios ocultos

5.25 DECLARATORIA DE VIABILIDAD: No aplica

5.26 NORMATIVIDAD ESPECÍFICA: No aplica

          
6.       ANEXOS:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : 1-00 RECURSOS ORDINARIOS. 
META : 0084.

FIRMA Y SELLO/ USUARIO V°B°/Jefe Inmediato

Dirección: Calle Zela N° 716 – Teléfono 052-415225, Calle Arica N° 769 – Teléfono 052-242028.
archivoregionaltacna@hotmail.com
www.archivotacna.gob.pe
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