UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

Carrera de Electrónica y Automatización

Materia: Administración de proyectos
Docente: Fredy Rivera
Estudiantes:
 Estefanny Castillo
 Carlos Aguilar
 Sebastián Álvarez

Tema: “Desarrollo y publicación de una App para Android y IOS

para la compra y venta de insumos académicos en las carreras de
la Universidad Politécnica Salesiana que lo requieran”

Fecha: 04/08/2022
Periodo 60
2022-2022

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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................2
CAPITULO 1........................................................................................................................................3
1.1. Áreas específicas determinantes del éxito.........................................................................3
1.1.1. Aspectos del seguimiento en la gestión......................................................................3
1.2. Importancia de la comunicación........................................................................................4
1.2.1. Reuniones.......................................................................................................................4
1.3. Partes interesantes.............................................................................................................4
1.4. Equipo de desarrollo de proyecto......................................................................................5
1.5. Los agentes externos..........................................................................................................5
1.6. Los usuarios........................................................................................................................5
1.7. Las tres restricciones tradicionales y las posibles alteraciones de los proyectos................5
1.8. Organización de proyectos.................................................................................................5
1.9. Posibles alteraciones en la gestión de proyectos de software...........................................6
1.9.1. Efecto de los cambios en la productividad.................................................................6
1.9.2. Efecto de la inflación..................................................................................................6
1.9.3. Determinación del costo estimado a la inflación........................................................6

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 INTRODUCCIÓN

Administración de proyectos
La administración de proyectos consiste en planear, organizar y coordinar recursos y personas para
cumplir con los objetivos entregables y criterios de éxito de los proyectos.

Características comunes

 Objetivos y metas (Proyecto viable con recursos asignados manteniendo un buen clima
laboral).
 Calendario de actividades (Programa detallado de actividades en función del tiempo)
 Complejidad manejable (Hacer sencillo lo complejo).
 Administra recursos (Administrar los talentos, capital y esfuerzo humano de las diversas
áreas de la organización).
 Organización matricial (Define la estructura, sistemas, valores, símbolos, personas para
asignar responsabilidades y recursos).
 Sistema de comunicación y control (Sistema de registro y difusión de documentación e
información sobre la marcha del proyecto).

Características

 Un producto, bien producido que es cuantificable.

 La capacidad de prestar un servicio.
 Un resultado que puede ser obtenido de diversas formas: salidas, documentos, ideas.
 La singularidad (La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental
de único).
 La elaboración gradual.

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 CAPITULO 1
1.1. Áreas específicas determinantes del éxito

1.1.1. Aspectos del seguimiento en la gestión

Identificar cualquier desviación, siendo lo ideal preverlas para actuar antes de que
ocurran.
 Visibilidad: Hace referencia a la actitud de líder y si compromiso con el
proyecto.
 Desviaciones: Si hay desviaciones, se deben cuantificar para determinar si es
posible volver al camino correcto.
 Técnicas de seguimiento: Evaluaciones, reuniones, reportes.
 Toma de decisiones: Una vez que se presenta una falla hay que tomar
decisiones para solventar el problema o desafío.
 Frecuencia: Realizar análisis y revisiones semanales, para conocer el estado
del proyecto y regularlo continuamente.

1.2. Importancia de la comunicación

La comunicación es un proceso esencial de la gestión de proyectos, del principio hasta el final del
proyecto. Hay que determinar:

 A quién se comunica qué información

 De qué manera se le comunica la información.
 Con qué frecuencia se comunica.
 Con qué grade de detalle.

1.2.1. Reuniones

 Determinar quién debe asistir.

 Comunicar el objetivo de la reunión.
 Informar si es periódica o especial.
 Fijar un orden del día.
 Fijar la duración de la reunión.
 Comentar y compartir expectativas.
 Definir acciones futuras.
 Designar a alguien para que redacte un acta.
 Determinar si fuese necesario cuando sepa la próxima reunión.
 Agradecer la participación y la cooperación.

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1.3. Partes interesantes
 Clientes: Es la persona o grupo jurídico por el que se realiza el proyecto, que necesita de
recursos financieros o medios físicos para su funcionamiento, estos elementos son
patrocinados por el promotor quien apadrina a los directivos.
 Equipo de dirección: Los miembros del equipo del proyecto que participan directamente
en las actividades de dirección del proyecto son: El director del proyecto, La dirección
facultativa, La oficina de gestión de proyectos.
 Gestor de proyecto: La gestión de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo
individuo. Este raramente participa de manera directa en las actividades que producen el
resultado final.
 Director de campo u obra: Es la persona de mayor autoridad y responsabilidad en el
campo u obra. En él recae parte de la responsabilidad de la gestión de proyectos. En el caso
de proyectos de producción de productos, bienes y/o servicios de otro tipo, se habla de
director de Campo.
1.4. Equipo de desarrollo de proyecto
El equipo de desarrollo del proyecto es aquel que realiza los trabajos del proyecto, durante la fase
de diseño y ejecución:

 Consultores, coach, facilitadores, etc.

 Proyectistas, ejecutores, etc.
 Coordinador de seguridad y salud
 Empresas de ingeniería
 Constructores o empresas constructoras
 Subcontratistas o subcontratados
 Trabajadores autónomos, a contrato de planta
 Empresas de instalación
 Conservadores ambientales
 Entidades y laboratorios de ensayos de control de calidad
1.5. Los agentes externos
Son aquellas personas o grupos de personas que no están directamente relacionadas con el
desarrollo del proyecto

 Entidades financieras.
 Entidades aseguradoras
 Colegios profesionales de ingenieros, arquitectos, constructores, abogados, etc.
 Los organismos de control e inspección, públicos (funcionarios) o privados con
atribuciones legales para fiscalizar.
 Suministradores, empresas de suministro, subcontratistas, etc.
 Gobiernos nacionales, regionales, locales, consejos comunales, etc.
 Sindicatos.
 Organizaciones ecologistas.

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1.6. Los usuarios
Un usuario es la persona que utilizarán el producto bien y/o servicio del proyecto. Puede haber
múltiples niveles de clientes. Los roles y las responsabilidades de los interesados pueden solaparse.
En algunas áreas de aplicación, cliente y usuario son sinónimos, mientras que, en otras, cliente se
refiere a la entidad que adquiere el producto del proyecto.
1.7. Las tres restricciones tradicionales y las posibles alteraciones de los proyectos
 La restricción de tiempo: Se refiere a la cantidad de tiempo disponible para completar un
proyecto.
 La restricción de coste: Se refiere a la cantidad presupuestada para el proyecto
 La restricción de alcance: Se refiere a lo que se debe hacer para producir el resultado final
del proyecto
1.8. Organización de proyectos
 Tiempo. - Total, que demora el proyecto para completar y enlazar todo y cada uno de sus
componentes.
 Alcance. - Depende de las múltiples variables asociadas a las acciones necesarias y
suficientes para llevarlas a cabo, incluyendo alícuotas de gastos generales.
 Costo. - Consiste en un conjunto de procesos de especificación, planificación y control de
todo el trabajo que se requiere efectuar, para completar y lograr que el resultado final
alcanzado cumpla con los requerimientos especificados.

1.9. Posibles alteraciones en la gestión de proyectos de software

1.9.1. Efecto de los cambios en la productividad. - La extrapolación del valor ganado se

mantiene mientras se suponga que la productividad -calidad, eficiencia y efectividad- de
todas y cada una de las acciones las tareas se mantienen constante. Debe preverse que en
general la curva de aprendizaje será creciente, debido a la experiencia que se va
adquiriendo. Sin embargo, también existirán proyectos con pendiente negativa.
1.9.2. Efecto de la inflación. - Los cambios monetarios influyen sobre la apreciación del valor
ganado, puesto que el valor planificado y el valor ganado se cuantifican en valores
monetarios presupuestados. Por lo tanto, es necesario ajustar esos costes, por inflación,
generalmente reduciendo el valor del coste contable al valor de unidades monetarias
constantes.
1.9.3. Determinación del costo estimado a la inflación. - El promotor puede realizar su propio
cálculo del coste a la finalización del proyecto, con el fin de confirmar lo razonable que
pueda ser el coste calculado por el contratista.

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 CAPITULO 2

2.1. Índices de rendimiento

El análisis del valor ganado nos permite calcular índices de rendimiento del proyecto en cada
momento de este.
2.1.1. Índice de rendimiento del coste (Cost performance index CPI)
Es el rendimiento del coste para el trabajo realizado hasta la fecha. Un valor CPI < 1 es
considerado desfavorable, dado que indicaría que por cada unidad monetaria invertida en el
proyecto, se ha realizado un trabajo por valor inferior a la unidad.

2.1.2. Índice de rendimiento de la planificación (Schedule performance index, SPI)

Este índice mide el coste del trabajo realizado frente al coste del trabajo planificado. Es la
eficacia con que el trabajo se ha ido cumpliendo. Un valor SPI < 1, al igual que ocurría con
el CPI, indicaría un caso desfavorable, ya que en tal caso, por cada unidad monetaria de
trabajo planificado, se ha ejecutado un trabajo por valor inferior a la unidad.

2.1.3. Índice de rendimiento del trabajo por completar: (To–complete performance index.
TCPI):
Indica para cada unidad monetaria gastada, cuál será la cantidad de trabajo necesario para
finalizar el proyecto con el coste dado por EAC. Es el rendimiento del coste, que será
necesario para completar el proyecto dentro del presupuesto. Un valor TCPI > 1 indicará
que será necesario realizar más trabajo que dinero invertido

Actividades de gestión de proyectos: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre

Generalmente los gestores de proyectos son responsables de algunas o todas de las siguientes
actividades:
1. Redacción de la propuesta: La propuesta especifica objeto, objetivos, alcance, calidad
y estima riesgos del proyecto, y describe cómo se llevaría a cabo. Incluye también
estimaciones de costo y tiempo, y efectúa la integración de todo lo anterior con lo que
sigue, y justifica evaluando credenciales y circunstancias- por qué el contrato del
proyecto se debe dar a una organización o equipo en particular, y en qué condiciones.
2. Planificación del proyecto: Se refiere a la identificación de actividades, hitos y
entregables del proyecto, incluso posibilidades de mitigación de riesgos.
3. Estimación de costos del proyecto: Esta actividad está predeterminada por la
estimación cuantitativa y obtención in situ tanto de talentos como de recursos
requeridos, para poder llevar a cabo el plan de actividades del
proyecto: implica estimar para cada uno los volúmenes y costos unitarios por unidad de
tiempo que se emplearán, para desarrollar todo el proyecto.
4. Supervisión y revisión del proyecto

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 Liderazgo y supervisión continua. El gestor debe conocer el progreso del
proyecto con los costos actuales y los planificados. También, es normal emitir reportes
formales sobre su gestión, revisando el progreso y los desarrollos técnicos del proyecto,
dando cuenta del estado del proyecto. El resultado
puede dar lugar a la cancelación del proyecto.
5. Especificación, capacitación, evaluación
Selección, inducción, supervisión, capacitación del personal, etc., relacionando
competencias con compensación fija y logros con compensación variable, etc. Los
gestores, generalmente, seleccionan a las personas que trabajarán en su proyecto,
estableciendo el equipo ideal mínimo para desarrollar el proyecto.
Dirección del alcance del proyecto
El alcance del proyecto es el trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o
resultado con las
funciones y características especificadas. Se compone de los siguientes procesos:

 Planificación del alcance: crear un plan de dirección del alcance del proyecto que refleje
cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá
la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT).
 Definición del alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como
base para futuras decisiones del proyecto.
 Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar.
 Verificación del alcance: formalizar la aceptación de los productos entregables
completados del proyecto. Control del alcance: controlar los cambios en el alcance del
proyecto.
Elaboración de la EDT
Uno de los procesos de la dirección de alcance del proyecto, conocido como crear la EDT
(estructura de descomposición del trabajo) consiste en una descomposición jerárquica, orientada
al producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto. Estos
permiten:

 Controlar la duración de la actividad.

 Conocer los recursos requeridos.
 Conocer el coste de la actividad.
Estudios previos
Antes de tomar la decisión de llevar un proyecto al cabo, es necesario hacer estudios previos de
viabilidad.

 En el estudio de viabilidad técnica: Se determinan -en proyectos civiles- el

emplazamiento óptimo del proyecto, la tecnología más apropiada, las necesidades en
recursos (materiales, mano de obra, ...), el tamaño del proyecto, y se incluye un análisis del
impacto medioambiental del proyecto.
 En el estudio de viabilidad económica: Se estudia la rentabilidad del proyecto la cual
indica su grado de atractivo para decidir la conveniencia o no de llevarlo a cabo.

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 En caso de requerirse utilizar recursos externos: Se hace un estudio complementario de
viabilidad financiera.

Métodos en gestión de proyectos

1. Diagrama de Gantt
Herramienta básica que se utiliza para realizar la planificación del trabajo de un proyecto.
Muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo.
2. Pert
Técnica de revisión y evaluación de programas. Describir, enlazar y analizar todas y cada
una de las tareas involucradas en completar un proyecto dado.
3. Caderna crítica
Se enfoca en los recursos requeridos para ejecutar las tareas del proyecto.
Tiende a mantener el uso de los recursos nivelado, pero les pide más flexibilidad en sus
horas de trabajo.

Figura 1. Diagrama de Gantt

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 Figura 2. PERT

Figura 3. Caden crítica

Existen diferentes situaciones que despiertan el deseo y el compromiso de iniciar y/

administrar un proyecto, las principales son:

 La identificación de una oportunidad (por lo regular, un nicho de mercado) en el que

se puede obtener ganancias al ofrecer productos y/o servicios que otros no ofrecen.
 El impulso de las sugerencias de otras personas o instituciones
 El hecho de poder trabajar en equipo o de brindar oportunidades laborales a otras
personas dentro de un compromiso social.
La idea del proyecto
Por lo general, las ideas pueden encontrarse observando:

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El propio trabajo: El descubrimiento de una idea de proyecto puede llegar de la observación, en el
trabajo cotidiano, de oportunidades de mejora de los productos fabricados o los servicios ofrecidos
por empresas del sector. Por ejemplo, el caso de un peluquero que después de trabajar por cuenta
ajena decide poner una peluquería o un cocinero asalariado que abre restaurante propio.
La vida diaria: En otras ocasiones, son los familiares, amigos o conocidos, acaso nosotros mismos,
quienes percibimos la carencia de un bien o servicio que podría cubrir determinadas necesidades,
facilitarnos ciertas tareas; otras veces, es la lejanía o incomodidad para obtener ese bien o servicio
lo que hace brotar la oportunidad de un proyecto.
Las ideas ajenas: En ocasiones son las ideas propias las que impulsan un proyecto, sin embargo,
las ideas de otras personas pueden ayudarnos a conceptualizarlo. Si se recurre a ideas ajenas para
emprender en un proyecto, es aconsejable mantener una actitud de vigilancia y seguimiento de 2
nuevos productos o servicios, nuevas tendencias de consumo, nuevas ideas de marketing... (las
revistas especializadas traen secciones dedicadas a estos asuntos).
La formación académica de los promotores:
Es lógico que una persona que haya realizado unos estudios determinados quiera encauzar su
carrera en el ejercicio profesional de los mismos. Así, un arquitecto puede montar un estudio de
arquitectura, un abogado un despacho de abogados, un ingeniero eléctrico una empresa de
prestación de servicios, etc.
Viajes:
Se trata de identificar ideas de negocio que han funcionado en otros lugares (del propio país o del
extranjero) y que pueden tener éxito en el mercado nacional de la misma manera o haciendo
algunos cambios.
Cambios sociales de nuestro entorno:
Son ideas que surgen a medida que cambia la sociedad, propiciadas por el envejecimiento de la
población, la incorporación de la mujer al mercado laboral, el aumento de la inmigración.
Nuevas formas de vivir el ocio:
Ideas surgidas de la detección de una demanda de actividades de ocio, culturales y artísticas de
mayor calidad. Por ejemplo, empresas dedicadas a la enseñanza de técnicas de navegación, agencias
de ocio, casas y centros de turismo rural, talleres de artesanía y empresas agroalimentarias. No
obstante, la idea.

6 pasos que nos ayudarán a convertir nuestra idea en realidad

1. Descubrir la oportunidad
No es necesario inventar algo nuevo, sino estar alerta a las nuevas oportunidades que se nos
pueden presentar.
2. Pulir la idea
Verificar si realmente puede llevarse a cabo, si es rentable y satisface una necesidad
3. Costo e ingreso

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 Como primer paso debemos analizar cuál será el costo del proyecto, lo que nos ayudara a
determinar cuál es el capital que necesitamos para llevarlo a cabo y el tiempo en el que
recuperaremos la inversión. También es importante identificar cuáles serán nuestros costos
e ingresos para proyectar las posibles utilidades.
4. Establecer las estrategias
Es el proceso mediante el cual se define el plan de acción. Debemos definir cada una de las
instancias para trazar el futuro del negocio.
5. Definir el plan de negocios
Para alcanzar los objetivos planteados es muy importante establecer cuáles van a ser los
pasos para seguir. El plan de negocios nos ayuda a orientarnos hacia dónde vamos, y es una
herramienta fundamental para presentar nuestro proyecto a los socios, inversionistas o
clientes.
6. Evolución y control
Además de llevar a cabo un proyecto y ponerlo en marcha, es importante evaluar
constantemente como se va desarrollando el proyecto para realizar los cambios o ajustes
necesarios, e identificar el momento adecuado para retirarse. Al mismo tiempo nos sirve
para realizar un análisis sobre los errores y no cometerlos en un futuro

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