SOLICITUD DE ASAMBLEAS

PEDIDOS DE ASAMBLEA

 ORDINARIAS Según lo establezca el

estatuto

 EXTARORDINARIAS
Documentación a presentar ante
la IGPJ
 NOTA SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA CELEBRAR ASAMBLEA,
dirigida al inspector General de la IGPJ. La misma debe contener
 Nombre Institución.
 Numero de Legajo.
 Fecha de celebración de la asamblea.
 Lugar

 Hora del primer y segundo llamado.

 Orden del Día.
Documentación a presentar ante
la IGPJ
 MEMORIA
Es el documento en el que debe quedar reflejada la actividad de la organización durante el periodo
que se tratara en asamblea. No existe estructura fija. Pero hay puntos que es necesario tener en
cuenta.
Objetivos de la entidad.
Breve descripción de los logros de la entidad durante el año.
Valoración del año de cada área o proyecto dentro de la entidad.
Actividades realizadas.
Proyección externa, aparición en medios de comunicación, colaboración y trabajo en conjunto con
otras asociaciones.
Apoyos Recibidos,
Memoria Económica, sin adentrar en grandes detalles
Y hacer referencia a retos que la entidad plantea a corto, mediano y largo plazo para el año
siguiente. Teniendo en cuenta retos realistas y que posibles de cumplir
Documentación a presentar ante
la IGPJ
 INFORME REVISOR DE CUENTAS.

Ejerciendo facultades estatutarias y cumpliendo obligaciones emanadas de sus

disposiciones…

Es importante aconsejar en reuniones previas que la documentación que ha sido

sometida a revisión por este órgano este firmada por ellos.

El profesional debería remarcar ( en reuniones previas)que el informe de los revisores de

cuenta recomiende a la asamblea la aprobación o no de los estados contables y
gestión de la comisión directiva.
Documentación a presentar ante
la IGPJ
 CONVOCATORIA

SEGÚN LO ESTABLECE EL ESTATUTO, AL MISMAS DEBE CONTENER:

FECHA
HORA
LUGAR
ORDEN DEL DÍA
es importante que en la misma se establezca lugar , horarios de atención y fecha
limite para el cobro de cuotas sociales, ya que las mismas son necesarias para
participar de la asamblea.
Documentación a presentar ante
la IGPJ
 PADRÓN DE SOCIOS

El mismo debe ser presentado con los socios al día en cuotas sociales.

DEBE COINCIDIR con el Libro registro de Socios.

Documentación a presentar ante
la IGPJ
 JUNTA FISCALIZADORA

En caso que la Asamblea contenga dentro del orden del día la elección de
autoridades, La comisión directiva deberá confeccionar una nota informando la
composición de la junta fiscalizadora que tendrá la responsabilidad de llevar a cabo el
acto eleccionario y el control de las listas de los postulantes,
Es conveniente que la designacion de la junta y la aceptacion pro parte de lso
miembros quede registrada en un acta de comision directiva.
Documentación a presentar ante
la IGPJ
 LISTAS DE CANDIDATOS

Detalle de cargo, nombre y apellido y firma de cada uno

Debe estar validada por la junta fiscalizadora.

Documentación a presentar ante
la IGPJ
 LIBROS A PRESENTAR

 Para solicitar Asamblea.

 LibroCaja: debe tener los registros de movimientos hasta el mes anterior

a la asamblea
 Libro
Inventario y Balances: con los estados contables y el Inventario
transcriptos que se trataran en asamblea. Con firma en original
 Libro
Registro de Socios: debe coincidir con el padrón de socios
presentado
Documentación a presentar ante
la IGPJ
 LIBROS A PRESENTAR

 Pos Asamblea

 Libro Actas Asamblea

 Copia Libro Asistencia a Asambleas
 CopiaLibro Cosmision Directiva: en donde cosnte la toma y posesion de
cargos
Documentación a presentar ante
la IGPJ
 ESTADOS CONTABLES

LEGALIZADOS O NO?
Los montos que la misma IGPJ ha establecido como limites para que las asociaciones
civiles deban presentar balances legalizados son que los recursos no deben superar los
$30.000 ni que su patrimonio supere los $15.000.
Las dos condiciones deben producirse en forma simultanea.

SIEMPRE LEGALIZADOS !!!!

El resto de organismos y entidades exige que los balances estén certificados por el
C.P.C.E. AFIP, BANCOS, ORGANISMOS ESTATALES.