Requerimientos sistema de información de auto evaluación

 Permite crear diferentes procesos de autoevaluación por programa y por periodo.

 Facilita la consulta y consolidación de información.
 Sirve de repositorio de la información asociada a cada aspecto a evaluar (documentos institucionales,
resultados de encuestas, información de referencia).
 Ayuda en la realización del ejercicio de ponderación de manera colegiada.
 Facilita la interacción de los miembros de los equipos de trabajo por factor en la construcción de los juicios de
valor, de la ponderación, consulta y análisis de la información, así como la calificación final de manera
conjunta e interactiva.
 Registra el historial de los distintos procesos de autoevaluación de la institución.
 Facilita la elaboración y seguimiento al plan de mejoramiento.

Como apoyo al Modelo de Autoevaluación de Programas de Pregrado se diseñó una tabla denominada
“Bitácora” que relaciona los Factores, Características, Aspectos a Evaluar y el detalle de las evidencias,
permitiendo tener identificados los soportes a analizar para evaluar el cumplimiento ascendente de los
Aspectos, Características Y Factores. Permite además, controlar las fuentes responsables de la custodia y
actualización de las evidencias, de acuerdo a la dinámica del proceso de autoevaluación.

En la figura siguiente se muestra el contenido detallado de la bitácora:

Bitácora de autoevaluación de programas de pregrado.

FACTORES A EVALUAR Nombre del Factor

Descripción de la Característica asociada al Factor a evaluar,
CARACTERISTICAS CNA
como lo enuncia el CNA o si fue creada por el programa.
Descripción del Aspecto a Evaluar como como lo enuncia el CNA
ASPECTOS
o si fue creada por el Programa.
NOMBRE DE LA
Nombre de la información que soporta el aspecto.
EVIDENCIA
DESCRIPCIÓN DE LA
Descripción del contenido de la información relacionada.
EVIDENCIA
SUGERENCIA PARA EL Nombre del capítulo, literal, página u otra referencia, en donde
ANÁLISIS se da soporte al Aspecto.
PROCEDENCIA DE LA
Unidad responsable, Institucional o de Programa.
EVIDENCIA
Nombre de la oficina, vicerrectoría, departamento o facultad de
DEPENDENCIA
donde proviene la información.
TIPO DE LA EVIDENCIA Tipo de información, documental, numérica o de opinión.