UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA PRIMER VICERRECTORADO. REGLAMENTO DE SESIONES DEL CONSEJO UNIVERSITARIO Aprobado su totalidad: Consejo Universitario N° 27 del 01-10-03 BASE LEGAL El presente Reglamento se sustenta en las siguientes bases legales: + Ley Universitaria N° 23733. + Ley del Procedimiento Administrative General: N° 27444 + Estatuto de la UNI. Ar 1° Art 2° Art. 3° Art. 4° Art. 5° Art 6 CAPITULO I GENERALIDADES El presente Reglamento tiene como objeto establecer los procedimientos que rigen la actuacién de los miembros del Consejo Universitario. El Consejo Universitario es el érgano de direccién superior, de promocién y de ejecucién de la Universidad. Son miembros del Consejo Universitario a) El Rector, quien lo preside; b) Los Vicerrectores; ©) Los Decanos; 3) Un representante de los graduados o titulados de la Universidad, y ©) Los representantes de los estudiantes, que constituyen un tercio del total de los miembros del Consejo. El Secretario General de la Universidad acttia como Secretario del Consejo con derecho a voz. Asisten como invitados permanentes con derecho a voz los presidentes de: Asociacién de Docentes - ADUNI, Asociacién de Empleados - AEUNI, Asociacién de Centros — ACUNI En ausencia de! Rector, preside ef Consejo el Primer Vicerrector y en ausencia de éste, el Segundo Vicerrector 0 el Decano presente de mayor antiguedad en la categoria de profesor principal; respetando la precedencia, Se aplicaré el mismo procedimiento, cuando por razones de fuerza mayor se retire e! Rector de la sesién. En ausencia del Secretario, actuaré como tal un profesor ordinario designado por el Rector 0 por quien haga sus veces, Fecha: 02/10/03, 1R Art. 7° Art. 8° Art. 9° Art. 10° Art. 11° Art, 12° Art. 13° Art. 14° Las intervenciones deberan concretarse al punto en debate. Consejo Universitario realizaré sesiones ordinarias 0 extraordinarias en la forma y oportunidad establecidas en el presente Reglamento. CAPITULO II DE LA GONVOCATORIA La convocatoria corresponde al Rector o 2 quien haga sus veces, debiendo ser hecha con una antelacin de por lo menos 48 horas para las sesiones ordinarias y 24 horas para las extraordinarias. En ella se especificaré la agenda, el dia, la hora y el lugar e ira acompariada de la informacion necesaria pera cada tema y del acta de la sesion anterior cuando se trate de sesién ordinaria. Las sesiones ordinarias se realizarén cada dos semanas, en die, hora y lugar establecido por el Consejo Universitario Las sesiones extraordinarias se convocaran cuando sean necesarias por iniciativa del. Rector o cuando por razones institucionales lo soliciten por escrito por lo menos dose (12) miembros habiles del Consejo Universitario. En casos de emergencia, queda vélidamente instalada una sesion extraordinaria sin cumplir los requisitos de convocatoria y agenda, cuando se retinan todos sus miembros habiles y acuerden por unanimidad iniciar la sesién. Para la instalacién y funcionamiento del Consejo Universitario, el quérum es de la mitad mas uno de sus miembros estatuidos: doce (12), debiendo aplicarse para la representacién estudiantil el criterio del tercio mévil, En ninguna circunstancia ta proporcién de los estudiantes puede sobrepasar a la tercera parte de los miembros prosontes on ellos. La inasistencia de los estudiantes no invalida la instalacion ni el funcionamiento del Consejo Universitario. CAPITULO III DEL CARACTER DE LAS SESIONES Las sesiones del Consejo Universitario son puiblicas. Por excepcién el Consejo Universitario podré declarer la sesion reservada, cuando los temas a tratar se refieran ala honorabilidad de las personas; en este caso permanecerén en la Sala de Sesiones sélo los miembros del Consejo. Fecha: 02/10/03 2& Art, 15° Art. 16° Art. 17° Art, 18° Art. 19° Art. 20° Art. 21° Las sesiones del Consejo Universitario tendran una duracién no mayor de tres horas. Este plazo podra ser ampliado por acuerdo del Consejo. EI Consejo Universitario podré declararse en sesién permanente, previo acuerdo. Los miembros del Consejo Universitario asistiran obligatoriamente a todas y cada una de sus sesiones; participaran en los debates y permanecen en ella hasta su culminacién. Cualquier excepcién debera ser justificada y sustentada. Los retiros 0 permisos durante la sesién constaran en el acta respectiva. El Consejo Universitario no debatira asuntos relacionados al integrante del Consejo que no asista, 0 de la Facultad del Decano ausente. CAPITULO IV DEL DESARROLLO DE LAS SESIONES: Las Sesiones Ordinarias se desarrollarén de acuerdo al siguiente orden: Constatacién de! quérum; Aprobacién de Actas, Despacho; Informes; Pedidos; Orden del Dia, y Cierre de la Sesién por el Rector o por qt legalmente. e-ee009 n lo represente Las sesiones extraordinarias se desarrollaran de acuerdo al siguiente orden: - Constatacian de quorum. - Asuntos especificos objeto de la convocatoria - Cierre de la sesién por el Rector 0 quien lo representa legalmente. Para iniciar la sesi6n, el Secretario constatara el quorum a la hora indicada en la citacién. De no existir quorum volvera a pasar liste 15 minutos mas tarde. Si en la segunda llamada no se lograra el quérum, la sesion se declara fallida Fecha; 02/10/03 3ak Art. Art. Art. Art 22° . 23° . 24° 25° 26° 27° 28° 29° . 30° Si en la segunda llamada no estuvieran presentes los estudiantes titulares, se llamaré a los accesitarios de la propia lista, adquiriendo éstos la calidad de titulares para esa sesién Instalada la sesién, podra ser suspendida sdlo por fuerza mayor, con cargo @ continuarla en la fecha y lugar que se indique al momento de suspenderla De cada sesién se levantaré un acta con indicacién de los asistentes, el lugar y el tiempo en que ha sido efectuada, los puntos en debate, los acuerdos tomados, de explicacién de la forma y sentido de los votes de todos los participantes. El Acta de la sesién anterior seré leida y sometida a la aprobacién de los miembros del Consejo con las observaciones formuladas si las hubiera, al final de la sesién 0 al inicio de la siguiente. En la estacién Despacho, ee daré cuenta de la documentacién para la cual tenga competencia el Consejo Universitario, dandosele lectura en forma parcial o total segtin la importancia del caso y pasando a Orden del Dia los asuntos que requieran debate 0 pronunciamiento del Consejo. Los informes se presentarén de acuerdo @ la siguiente precedencia Rector, Vicerrectores, Decanos, representantes del Tercio e invitados; teniendo cada uno de ellos un maximo de tres (3) minutos para exponerlos. Adicionalmente, los informes se presentaraén por escrito para su trascripcién en el acta Los pedidos serén formulados por los miembros en forma verbal y presentados por escrito. De ser aceptados por el Consejo se sustentarén en el Orden del Dia. Los pedidos no vistos en esta estacion seran tratados necesariamente en la proxima sesién. En el Orden del Dia de las Sesiones Ordinarias se trataran los asuntos de la agenda, segtin el orden de la convocatoria, pudiendo modificaree por acuerdo del Coneojo. Para la sustentacion y discusién de los puntos del Orden del Dia, el tiempo disponible sera : - Cinco (5) minutos para la sustentacién, excepto para aquellos que por su naturaleza ameriten un tiempo mayor. - Tres (3) minutos para cada miembro, en la primera rueda de oradores. = Dos (2) minutos de réplica para cada rueda de oradores. mbro, en la segunda Fecha: 02/10/03 4g Art. 31° Art, 32° Art. 33° Art. 34° Art. 35° Art, 36° El Rector podré conceder mds tiempo a los oradores si la naturaleza de las intervenciones asi lo recomienda. Cuaiquier miembro puede formular preguntas durante el debate. Al término de la segunda rueda se dara por concluido el debate. Las cuestiones previas se presentarén verbalmente a la mesa, voténdose su admisién o no a debate. Si son admitidas seran discutidas y sancionadas Las cuestiones de orden permitiran orientar adecuadamente el debate, debiendo atenderse inmediatamente. CAPITULO V DE LOS ACUERDOS Los acuerdos seran adoptados por los votos de la mayoria de los miembros asistentes al tiempo de la votacién en la sesién respectiva, no pudiendo ser nunca menor a siete. Salvo los casos que la ley, el Estatuto 0 reglamentos expresamente establezcan una regia distinta. Los miembros del Consejo Universitario podran solicitar un cuarto intermedio antes de la votacion. De aprobarse, se fijard el tiempo que se concede. Si al aplicar el criterio del tercio mévil, el numero de estudiantes habiles para votar resultaré menor al nimero de estudiantes presentes, compete a los representantes estudiantiles tanto de mayoria como de minoria determinar para cada caso entre ellos, los representantes habiles, manteniendo la siguiente proporcién: Numero de Lista en Lista en Sees | Urpeeed Mayoria | Minoria 70 | s 2 6 4 | 5 4 1} 4 3 4 () Cuando todos votan Cuando Ia representacion estudiantil se encuentre presente solo por mayoria 0 lista Unica, los miembros habiles seran designados entre ellos. En caso de empate en las votaciones, el Rector o quien haga sus veces, hard uso del voto dirimente, sin perjuicio del voto personal al que tiene derecho. Si la votacién es secreta el voto dirimente se aplica después de una segunda votacién. Fecha: 02/10/03 5Art. 379 Art. 38° Art. 39° Art, 40° Art. 419 Art. 42° Art. 43° Art. 45° Iniciado el proceso de votacién, éste no ser interrumpido por ningun motivo. El voto es obligatorio, expresado en forma personal, directo y a mano alzada, salvo que el Consejo Universitario convenga en que la votacién sea secreta 0 nominal La votacién sera secreta cuando se decida sobre personas Los acuerdos sobre asuntos trascendentes, serén redactados por el Secretario en la misma sesién, siendo leidos para la conformidad respective La grabacién de las sesiones constituye elemento de juicio para el sustento y consideracién correspondiente. Cualquier miembro del Consejo podré pedir que conste en Acta el sentido singular de su voto, asi como expresar los motivos que lo justifiquen, dejando a salvo su responsabilidad en la decisién del acuerdo. La fundamentacién de un voto singular, puede ser entregada por escrito hasta el dia siguiente. Los acuerdos que adopte el Consejo Universitario podran ser reconsiderados, segtin el siguiente procedimiento: a) Podra ser interpuesto por cualquier miembro del Consejo. b) Su admisién a debate requiere el voto de la mayoria de los miembros presentes al tiempo de la votacién. c) Para modificar el acuerdo se requiere la votacién favorable de dos tercios de los miembros estatuidos del Consejo Universitario (14). Las impugnaciones legalmente interpuestas se tramitarén sin el procedimiento considerado en el articulo anterior. El Secretario es el responsable de comunicar los acuerdos y llevar el Libro de Actas de las Sesiones del Consejo, con las formalidades de ley. Y en las sesiones apoyaré su desenvolvimiento proporcionando la documentacién legal que la requiera. CAPITULO VI DE LAS COMISIONES EI Consejo Universitario formara Comisiones Permanentes y Especiales que tendrén como objetivo el que dicte su propia naturaleza u otras que le sean delegadas por el mismo Consejo, dando cuenta sobre los asuntos encomendados dentro del plazo determinado. Fecha: 02/10/03 6Art. 46° Art. 47° Art, 48° Art. 49° Art. 50° Su composicién y atribuciones constarén en el regiamento respectivo, Son Comisiones Permanentes del Consejo Universitario: Comisién de Politica y Gestion Institucional, Comisién Académica y de Investigacién; Comisién de Presupuesto, Economia y Finanzas; Comisién de Asuntos Administrativos; Comision de Bienestar Universitario y Proyeccion Social, y Comisién Preparatoria. “pgogp Los integrantes de las comisiones permanentes son miembros del Consejo Universitario, elegidos anualmente por éste érgano de gobierno. los Decanos encargados y los miembros accesitarios del Tercio Estudientil asistirén a las sesiones de las comisiones en caso de ausencia del titular. Las comisiones especiales serén nombradas para casos especificos; pudiendo integrarlas profesores o estudiantes que no pertenezcan al Consejo Universitario. El Consejo Universitario podré remover y sancionar al miembro de la comisién que no cumpia con sus funciones, haciendo constar en acta tal hecho, Los presidentes de: SUTUNI y ADUNI, son invitados a las reuniones de las comisiones con derecho a voz. DISPOSICIONES FINALES PRIMERA: Deréguese el reglamento del Consejo Universitario aprobado por ‘el Consejo Universitario en Sesion N° 6 de fecha 01-10-84, sus modificatorias y todas las disposiciones anteriores que se opongan al presente reglamento, SEGUNDA: El presente reglamento entraré en vigencia a partir del dia siguiente de la fecha de su publicacién en la “Gaceta’ de la Universidad, luego de su aprobacién por el Consejo Universitario. Fecha: 02/10/03 7GLOSARIO DE TERMINOS MAYORIA: El mayor numero de votos en una votacién.-- Se dice que hay mayoria cuando un candidate 0 una cuestién aleanza mayor niimero de votos que otros candidatos 0 cuestiones. MAYORIA ABSOLUTA: La que consta de mas de la mitad de los votos (ejemplo: de 12 es 7, de 19 es 40). MAYORIA RELATIVA: Es la formada por el mayor numero de votos que predominan en una discusion © votacion, sin llegar a la mitad de los emitidos.— Este sistema se aplica generalmente en cuestiones de poca trascendencia o donde se quiere obtener Una rApida dacisién MAYORIA CUALIFICADA: La exigida por encima de la estricta mayoria absoluta (ejemplo: dos tercios, la mitad mas uno; de los votos o votantes), se reserva para decisiones importantes en que no se quiere exponer a una precipitacién o apasionamiento momenténeo. MAYORIA DE DOS TERCIOS: La comprensiva de las dos terceras partes de los votos, computada por regias andlogas a las expuestas sobre la mayoria absolute. Aunque existan algunas variantes. Asi, no hay que superar en un entero los dos tercios exactos, pero si ha de completarse la fracci6n (por ejemplo de 7 es 5, de 8 y 9 es 6, de 19 es 13). MAYORIA LA MITAD MAS UNO: La comprensive de la mitad mas uno de los votos 0 votantes; cuando es par es @1 entero inmediato a la mitad (ejemplo: de 12 es 7), cuando es impar se ha de completar la fraccién (ejemplo: de 11, seria 6.5 se completa a 7, de 19 es 11, etc.) UNANIMIDAD: Mayoria total. Fecha: 02/10/03 8