VOLCAN Cédigo | PRG-VOL-GHU-07-03 SY" | SERENCIA DE GESTION HUMANA Revision | 03 a X Procedimiento de Adquisicién de |Area GH-CD VOLCAN | ‘putorizacién intera de Manejo | paginas 713 4. OBJETIVO Establecer los lineamientos corporativos para la emisi6n o renovacién de la Autorizacion Interna de Manejo (AIM) mediante un proceso de verificacién de las competencias del colaborador en materia de ‘condueciénioperacién y su respectivo tramite para la obtencién de la autorizacién. Respaldar los lineamientos de la compafia respecto al comportamiento numero 4 que salva vidas: “Yo ‘pero quipos Gnicamente si estoy capacitado y autorizado” 2. ALCANCE Todo colaborador de Volcan Compatiia Minera S.AA., empresas subsidiarias, empresas contratistas mineras y empresas contratistas de actividades conexas que requiera conducir/operar un vehiculolequipo mévil en el ejercicio su horario laboral y de acuerdo a las funciones de su puesto de trabajo. 3. REPONSABILIDADES a) Gerencia General ‘Aprobar y respaldar el presente procedimiento, brindando el soporte y los recursos para su correcta fusion e implementacion. b) Gerencia Corporativa de Gestion Humana Revisar y respaldar el presente procedimiento, asegurando el soporte y los recursos para su correcta difusion e implementacion. ©) Gerencia Corporativa de Seguridad y Salud Ocupacional > Revisar, aprobar y respaldar el presente procedimiento, brindando el soporte y los recursos para su difusion y ejecucién - Asegurar que las areas de Seguridad de las respectivas unidades se encuentran alineadas al presente procedimiento en su ejecucion en campo - Asegurar el cumplimiento de este procedimiento en campo. d) Sub-Gerencia de Seguridad Patrimonial ~ _ Revisar, aprobar y respaldar el presente procedimiento, brindando el soporte y los recursos para su difusion y ejecucion ) Gerencias General de Operacién, Gerencias de Operacin - _ Asegurar que toda la linea de mando se encuentre capacitada respecto al presente procedimiento, - _ Asegurar que tanto colaboradores internos y externos de la respectiva unidad operativa cumpla con el presente procedimiento, - Brindar facilidades para disponer de espacio y equipos para las evaluaciones practicas de ‘operacién, previa coordinacién con el Centro de Formacién y Aprendizaje Volcan, 1) Sub-Gerencia de Desarrollo Humano ~ Elaborar y mantener actualizado el Procedimiento de Induccion. Gestionar la auditoria del presente procedimiento y brindar los recursos para subsanar los hallazgos y desvios. = Asegurar el cumplimiento de los lineamientos del presente procedimiento. = Asegurar que los responsables de las unidades mantengan la rutina de registro de resultados del proceso de induccion y realicen la gestion a través de los indicadores.VOLCAN Cédigo | PRG-VOL-GLO-07-03 SVN GERENCIA DE GESTION HUMANA | Revisién ot 4 X Procedimiento de Adquisicion de |Area GH-CD VOLCAN | ‘Autorizacién Interna de Manejo | paginas Sha 9) Gestion de Contratistas - Area encargada de supervisar el correcto cumplimiento de fas contratstas, respecto a la documentacién requerida para el ingreso de postulantes, a obtener su Autorizacién Interna de Manejo. h) Centro de Formacién y Aprendizaje Volcan (CFAV) = Unica entidad de la compa y sucursales para emit la autorizacién intema de manejo. = Asegurar la ejecucién, control, seguimiento y mejora del presente procedimiento. ~ Asegurar la calidad contenidos y metodologia aplicados para el Curso de Manejo Defensivo ~ Desarrollar y Validar las competencias requerida para el manejo u operacién del vehiculo/equipo, - Gestionar la base de datos y reportabilidad. = Comunicar a todas las unidades el proximo vencimiento de las AIM. i) Colaborador - Cumplir con las especificaciones establecidas en el presente procedimiento, - Cumplir a cabalidad con las normas de trénsito nacionales y de la compara. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS a) LEY No, 27181: Ley General de Transporte y Transito Terrestre. b) DS 040-2008-MTC- Reglamento nacional de Licencias de Conducir Vehiculos Automotores y No Motorizados de Transporte Terrestre. ©) DS. N° 024-2016-EM “Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Mineria” y su modificatoria. DS-023-2017-EM. d) Reglamento Intemo de Transito de Volcan Compatiia Minera S.A.A e) Reglamento Intemo de Trabajo (2019) f)_Estandar de Protocolo de Peligros Mortales N°4 — Equipos y Vehiculos Méviles. 9) Comportamientos que saivan vidas y protocolos para peligros mortales (abril 2018, version 00). DEFINICIONES: a. Capat Actividad que consiste en transmitir conocimientos tedricos y practicos para el desarrollo de aptitudes, conocimientos, habilidades y destrezas acerca del proceso de trabajo, la Prevencién de los riesgos, la seguridad y la salud ocupacional de los trabajadores. b. Autorizacién Interna de Manejo (AIM): Documento validado por Volean Compafiia Minera y ‘empresas subsidiarias donde se permite formalmente la conduccién u operacién interna de equipos méviles al personal que haya sido previamente capacitacién, evaluado y validado por medio de las ‘competencias establecidas por Volcan. ©. Vehiculo: Maquina de libre operacién que sirve para transportar personas o bienes por una via. 4d. Vehiculo mévil de transporte liviano: Vehiculo automotor destinado al transporte de personal y/o cargas en general, autorizados para el uso intemo y externo, con cuatro ruedas o mas, cuyo peso brutoVOLCAN Cédigo | PRG-VOL-GLO-07-03 SVE GERENCIA DE GESTION HUMANA |Revisién ot a X A Procedimiento de Adquisicion de |Area (GH=CD VOLCAN | ‘autorizacién Interna de Manejo paginas 313 no exceda a las 3.5 toneladas. Entre las cuales se encuentra: Camionetas Pick-Up, Vans, Bus de transporte, Coaster, Camiones livianos (transporte de personal, camiones plataformas), Ambulancias y Camiones para rescate tipo Ill e. Vehiculo mévil pesado: Vehiculo automotor destinado al transporte de personas y/o cargas en general, autorizados para el uso interno y extemio con cuatro ruedas a mas, cuyo peso bruto exceda de 3.5 toneladas. Entre las cuales se encuentra: Omnibus, Camién volquete, Camién cisterna, Camién Plataforma, Camign Semi trailer, Tracto camion, Camién grtia, Camién bombero f. Equipo Pesado de Bajo Perfil (Trackless): Equipo pesado automotor, disefiado y construidos para trabajar en interior mina, Entre las cuales se encuentra: Dumper, scooptram, Jumbos, scaler, mixer, robot lanzador de concreto, scissor bolter y raptor. g. Equipo para movimientos de tierra/material: Equipo pesado, para movimiento de tierra, acarreo, trasporte de desmonte y/o mineral. Entre las cuales se encuentra: excavadora, retroexcavadora, tractor de orugas, motoniveiadora, cargador frontal, rodillo compactador, minicargador, gria puente estacionaria, camiones gigantes y perforadoras, hh. Reglamento interno de transito (RITRA): Conjunto de normas cuyo fin es reglamentar el transito de peatones, vehiculos y equipos méviles sea con carga 0 con personal en las instalaciones de la empresa, i, Conduccién de un vehiculo: Se refiere al desplazamiento de un vehiculo dentro del ambito establecido por la compafiia, j. Operacién de un equipo mévil: Se refiere a la realizacion de maniobras controladas y coordinadas, con base en conocimientos adquiridos por medio de un proceso de entrenamiento y certificacion, de un equipo de: transporte de personal, de carga general, especial o MATPEL, para acarreo, de perforacién, de minado, dentro de las zonas operativas de Volcan. k, Fraude: Conducta de copia, plagio, alteracién, suplantacién, apoyo de otras personas, uso de dispositivos electrénicos para faciltar la aprobacién de una evaluacion. |. Postulante: Persona de compafia o contrata que solicita la emision o renovacion de la AIM, m. Hoja de Conocimiento de Ruta: Formato validado por el area de la empresa o administrador del contratista que certifique que una persona ha efectuado el recorrido y ha demostrado conocer una determinada ruta vial en la que desarrollara su trabajo. n. MTG: Ministerio de Transportes y Comunicaciones 0. Trabajo especifico: Se refiere a la realizacion de una labor especifica para lo cual un colaborador de una empresa especializada ha sido contratado. Dicha laboral se debe culminar en un periodo menor a 30 dias, 6. ESPECIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO 6.1 DISPOSICIONES GENERALES PARA OBTENER LA AUTORIZACION INTERNA DE MANEJO isitos para o| er la iuevo ~ El postulante debera cumplir con los siguientes requisitos~ VOLCAN Gédigo | PRG-VOL-GLO-07-03 SV GERENCIA DE GESTION HUMANA | Revision ot 4 X Procedimiento de Adquisicion de | Area SH-CD VOLCAN | ‘autorizacion Interna de Manejo | paginas anna ‘a. Estar registrado en el sistema TESEO como postulante a Volcan Compatia Minera, Empresas Empresa Subsidiarias o Empresas Contratistas . Copia legible de fa licencia de conducir vigente emitida por el MTC acorde a la categoria que corresponde el vehiculo/ equipo (revisar Anexo 1). ‘e. Récord del Conductor actualizado a la fecha de la solicitud de inscripcién al curso de Manejo Defensivo y extraido de la pagina web del MTC En caso el conductor/operador registre papeletas leves y graves, estas deben ser pagadas antes de iniciar el trémite de solicitud de AIM y No deberan superar los 40 puntos; papeletas muy graves No son permitidas. ‘Aptitud psicosensometrica para conductores/operadores. ‘e. _Declaracion jurada de validacion, que acredite los 02 afios minimos de experiencia: Registro de haber aprobado el curso de manejo defensivo tedrico, la evaluacion de competencias teorica ‘a. Registro de haber aprobado la evaluacion practica de manejo/operacion de vehiculos/equipos h.__ Fotografia actual tipo camé en formato JPG (fondo blanco, sin lentes ni protector de cabeza) i. Para conductores de transporte terrestre de materiales y/o residuos peligrosos debe afiadirse la licencia especial categoria A IV. ey Experiencia Minima para la obtencién de AIM Todo colaborador que requiera obtener la AIM, deber contar con une experiencia minima de 2 afios en el Vehiculo / Equipo a operar, esta experiencia minima debera estar incluida en los titimos § afios, teniendo ‘come referencia la fecha de inicio del proceso de solicitud de la AIM. Los colaboradores que requieran obtener la AIM para equipos en interior mina socavon, deberan contar con una experiencia minima de 1 afio en mina socavon, esta experiencia minima deberd estar incluida en los uitimos 6 afios, teniendo como referencia la fecha de inicio del proceso de solicitud de la AIM. Curso de Manejo Defensive Todo colaborador que requiera obtener 0 renovar su Autorizacién Interna de Manejo (AIM) debera realizar y aprobar previamente el curso E-Learning de Manejo Defensivo, brindado por el Centro de Formacion y Aprendizaje Volcan (CFAV). Para la inscripcion, debera enviar el correo electrénico al CFAV adjuntando el Formato de Solicitud de Inscripcion para Curso de Manejo Defensivo, debidamente lienado y firmado La inscripcion del personal nuevo se realizara juntamente con la solicitud de induccién. EI CFAV confirmara la inscripcién al Curso de Manejo Defensivo, al dia siguiente de recibido el Formato de Solicitud, indicando ‘1 lapso de tiempo que tiene el postulante para Realizar el E-Learning. El cronograma de los cursos de manejo defensivo E-Learning para renovaciones, son los siguientes: i Hora de Horarios de Programacién Dias TAKS. Lunes: ‘00 a.m. Miércoles 8:00 am. Curso de manejo defensivo Ms mv Jueves 8:00 a.m. Sébados 8:00 a.m. = Toda solicitud seré recepcionado hasta el mediodfa, del dia anterior al curso de manejo defensivo. = Documentacién enviada fuera del horario establecido, sera considerado en la siguiente programacion,VOLCAN Cédigo | PRG-VOL-GLO-07-03 SVN GERENGIA DE GESTION HUMANA | Revision a1 4 X Procedimiento de Adquisicion de | Area GH2CO VOLCAN | ‘autorizacién interna de Manejo paginas 5/13 - Las evaluaciones practicas se realizarén segin corresponda el tipo de vehiculolequipo, detallado en el anexo ~ Elporeentaje de aprobacién es de 80% en el sistema centesimal o nota 16 en el sistema Vigesimal = Siel colaborador desaprueba el examen tedrico, se brindaré una 2da oportunidad para volver a realizar la evaluacién, si desaprueba por 2da vez, tendré excepcionalmente una 3ra oportunidad despues de 7 dias. = Siel colaborador desaprueba por 3ra vez la evaluacién teérica, no podré volver @ postular hasta pasado 01 mes. Evaluacién Te6rica de competencias sobre en el equipo/vehiculo a cargo, - Tiene una duracién de 30 minutos. ~ El porcentaje de aprobacién sera de 80% en el sistema centesimal o nota 16 en el sistema Vigesimal. = Si el colaborador desaprueba el examen teérico, tendra una 2da oportunidad para volver a realizar la evaluacién, si desaprueba por 2da vez, tendré excepcionalmente una 3ra oportunidad despues de 7 dias. = Si el colaborador desaprueba por 3ra vez la evaluacién teérica, no podra volver a postular hasta pasado Ot mes. Evaluacién Practica de competencias sobre en el equipolvehiculo a cargo. ~ Se aplicara segtin el Formato de Evaluacion Practica en Campo. = Para realizar la evaluacién practica, es requisito haber aprobado la evaluacién tedrica de competencias. - _Elporcentaje de aprobacién seré de 80% o nota 16 en el sistema Vigesimal - _ Ellugar de la evaluacién practica para camionetas es el circuito manejo del CFAV. = Para otros vehiculos la evaluacién se realizard en el lugar de trabajo de acuerdo con la franja horaria establecida, el area o empresa solicitante deberé facilitar el equipo. - Siel colaborador desaprueba el examen préctico, tendré solo una 2da oportunidad para volver a realizar la evaluacién, siempre y cuando su resultado este entre el 56% y 79%, segun el anexo 4 (Cuadro de parametros de calficacion para Evaluacion), ~ _ Siel colaborador desaprueba por 2da vez la evaluacién practica, no podra volver a postular hasta pasado los 03 meses. 6.2 Requisitos para renovar la AIM ~ _ LaAIM tiene la vigencia de un afio y para su renovacion, el colaborador deberd completar lo siguiente: ‘a, Formato de Solicitud de Inscripcién para Curso de Manejo Defensivo (archivo en Excel) b. Récord del Conductor actualizado a la fecha de la solicitud de inscripcion al curso de Manejo Defensivo y extraido de la pagina web del MTC | En caso el conductor/operador registre papeletas leves y graves, estas deben ser pagadas antes de iniciar el tramite de solicitud de AIM y No deberan superar los 40 puntos; papeletas muy graves No son permitidasVOLCAN Cédigo_| PRG-VOL-GLO-07-03 SY GERENCIA DE GESTION HUMANA | Revision of 4 X A Procedimiento de Adquisicion de |Area GH-CD VOLCAN | ‘pitorizacién interna de Manejo ena c.__Haber aprobado la capacitacion y evaluacion tedrica de manejo defensivo. d._Aptitud psicosensometrico para conductores/operadores, 6.3 Casos especiales Para todos los casos especiales aplicard el envio del Récord del Conductor actualizado a la fecha de la solictud y extrafdo de la pagina del MTC: 6.3.4 Solicitud de AIM para trabajos temporales. Una vez finalizado la evaluacién practica para un colaborador temporal, el CFAV emitira un correo acreditando el vehiculo/equipo en el cual fue evaluado, asi como el tiempo indicado, el cual No podra exceder los 30 dias calendarios. 6.3.2, Ampliacién de vehiculos/equipos en la AIM (Operador/conductor Multi Para ampliar el nimero de equipos/vehiculos en el AIM, el colaborador deberd realizar la evaluacién teérica y practica de la conduccién/operacién del vehiculolequipo requerido, previa confirmacién de ‘que cumple los 02 afios de experiencia minimos en cada equipo. 6.3.3 Cambio de lugar de trabajo En el caso de realizarse un cambio de lugar de trabajo de superficie a mina y esta No impacte en un cambio de vehiculo, el colaborador deberd sustentar dentro de sus 02 afios minimos de experiencia, ‘al menos 01 afio de experiencia de conduccién en mina y realizar la evaluacion practica respectiva, la ‘AIM se emitiré por el tiempo restante hasta la fecha de vencimiento. 6.3.4 Cambio de empresa SSi un colaborador cambia de empresa mientras tenga la AIM vigente para el mismo vehiculo/equipo, esta se renovaré por el tiempo restante hasta la fecha de vencimiento, con los datos de la nueva empresa, la cual debe estar registra en TESEO. 6.3.5 Reingreso a la empresa Si el colaborador (de compatiia o Contratista) se retira de la organizacion y reingresa a la misma ‘empresa u otra empresa y su AIM continua vigente, se validara su AIM por el tiempo restante hasta la fecha de vencimiento 6.3.6 Cambio de Unidad Minera Si el colaborador es transferido a otra unidad minera, podré mantener la AIM por el mismo vehiculofequipo, siendo emitida de forma automética por el tiempo restante hasta la fecha de vencimiento, con la nueva unidad minera. 6.3.7 Duplicado de la AIM El colaborador deberd presentar una denuncia policial respecto a la pérdida 0 robo de la AIM. Con este documento solicitaré el duplicado de su AIM.VOLCAN PRG-VOL-GLO-07-03 TRANN VOLCAN GERENCIA DE GESTION HUMANA 01 Procedimiento de Adquisici6n de GH-CD Autorizacién Interna de Manejo | Paginas 713 7. INDIGADORES cusode MD | Manejo Defensive ae | ‘umpimento | Porentae de Operadores con AIM | = (de Operadores con AIM /# Operadores programados) "100, Eiocnidad ae | Poveartle de aprobacion Gel curs de | » — Operaderes ApvObedos Openers parvapaTes)- 700 ‘Cumplimiento de |a__Eyaluacion | Porcentaje de aprobacin dela | « TebticaPractica | Evaluacign de competencias teérica y (i Operadores aprobaron la evaluacién teérica / # Operadores ppartcipantes)* 100 decompetencias | practic partcipantes) * 100. + Operadores aprobaron Ia evaluacion prictica / # Operadores 8. REGISTROS Formato de Solicitud de Inscripcién para Curso de Manejo Defensivo eaocDp 9. EQUIPO DE TRABAJO a. Centro de Formacién y Aprendizaje Volcan. b, Area de Gestion Humana. c. Area de Seguridad. Gd, Area de Gestion de contratistas, 10. REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO. La actualizacién y revision de este documento se debe realizar en forma anual o cuando sea necesario un cambio y/o modificaciones. RESUMEN DE REVISIONES ‘Anexo 1 - Hoja de Evaluacién para la Autorizacion Interna de Manejo, ‘Anexo 2 - Declaracién jurada de validacion de afios de experiencia. Anexo 3 - Tabla de Categorias por Vehiculo y Equipo. ‘Anexo 4 - Parémetros de Calificacién para la Evaluacién Teérica y Practica Anexo 5 - Lugar de Evaluaciones Practicas. Reva Fecha Moaifcaciones o (7102/2018 | Publicacién iil oO 28/17/2019 | Conceptos y procedimiente, GJ 2170512020 | Requistos y procedimiento 03 7106/2022 | Requistes y procedimianto. Elaborado por: = oe 7 Fa) Cee JZ > Ke LA falas | Cari ‘Aprotado por: A & Francisco Femandez Navarro ‘Subgerente de Desarrolo Humana rele de Gestion Humana erento General Fecha:_/ /0C/22 Fecha: 05/0 ©) 7 Fecha: © 970% Z