Supongamos que quieres preparar un desayuno especial.
Planeas preparar un quiche casero con tocino, panques,
parfait de frutas y mimosas. ¡Lo mejor de lo mejor!
Es mucho trabajo y suena complicado, pero seguro te va a
salir delicioso. De eso se trata la creatividad a final de cuentas, ¿no?
Apenas vas empezando el proyecto culinario y ya las cosas
no pintan muy bien. Buscas frenéticamente los ingredientes en todas las alacenas y gabinetes. Te das cuenta de que se te olvidó precalentar el horno. Cocinaste el tocino primero y estará listo una hora antes que todo lo demás.
¿Suena estresante? Definitivamente. Y es una prueba de la
importancia de saber cómo hacer gestión de proyectos (o gerencia de proyectos).
¿Qué es la gerencia de proyectos?
La gerencia de proyectos es el proceso que involucra la planeación, ejecución y monitoreo de un proyecto para que se lleve a cabo de manera exitosa.
Esto significa que, en vez de ir decidiendo sobre la marcha,
es preferible planear las etapas del proyecto para que se puedan cumplir todos los objetivos y requerimientos a tiempo, además de cumplir con el presupuesto proyectado. En general, la gerencia de proyectos está a cargo de un jefe de proyecto que posee las habilidades y la experiencia para sacar adelante el trabajo.
Sin embargo, a veces no es posible, particularmente para los
equipos de trabajo pequeños. En estos casos, otro miembro del equipo debe proponerse como líder.
Para evitar confusiones, es mejor que sólo haya una persona
responsable de dirigir el proyecto y monitorear el progreso.