XII Coloquio de Administracin

Sistema Integral de Informacin para la Gestin del Conocimiento, la Ciencia y la Tecnologa en el Estado de San Luis Potos

Mesa
Innovacin y Sistemas de Informacin

Rosalba Medina Rivera Benjamn Alva Fuentes Adrin Moreno Mata Consejo Potosino de Ciencia y Tecnologa Naranjos 690, Esq. Salvador Nava Martnez Col. Jardn. CP 78260 San Luis Potos, S.L.P. Tel. y Fax (444)811 66 66 y 817 46 46 rmedina@copocyt .gob.mx balva@copocyt .gob.mx amoreno@copocyt .gob.mx

Sistema Integral de Informacin para la Gestin del Conocimiento, la Ciencia y la Tecnologa en el Estado de San Luis Potos

Rosalba Medina Rivera Benjamn Alva Fuentes Adrin Moreno Mata RESUMEN En el contexto internacional, la importancia del conocimiento en las actividades ha exigido la utilizacin de nuevos instrumentos y tecnologas. En consecuencia, el desarrollo e implementacin de avances tecnolgicos y de administracin de la informacin, se ha orientado hacia los nuevos requerimientos para la toma de decisiones, la innovacin y la competitividad, que demanda una economa basada en el conocimiento. El Gobierno del estado de San Luis Potos defini, desde el inicio de su administracin, la prioridad de convertir al estado en un polo de innovacin, para lo cual, destacan dos estrategias: a) la consolidacin de un Sistema de Innovacin Regional del estado de San Luis Potos (SIR-SLP) en el que participan agentes de los sectores acadmico, productivo y gubernamental, y b) el desarrollo de sistemas de informacin para la vinculacin y divulgacin de la ciencia y la tecnologa. Un componente principal para la consolidacin del SIR-SLP, es el Sistema Integral de Informacin para la Gestin del Conocimiento, la Ciencia y la Tecnologa, que permitir la adquisicin, acumulacin, uso del conocimiento y 2

comunicacin entre los sectores acadmico, productivo y gubernamental, para atender sus necesidades en materia de investigacin, y desarrollo tecnolgico y asociarlas con reas de oportunidad en materia de innovacin. Este trabajo tiene el propsito de presentar el modelo general bajo el cual se est construyendo el sistema, los avances y los retos.

PALABRAS CLAVE Economa del conocimiento, gestin del conocimiento, sistemas de informacin, sociedad del conocimiento

INTRODUCCIN Es indudable que el mundo actual globalizado exige competitividad ante los nuevos patrones de la economa mundial. En este contexto, la investigacin, el desarrollo y la innovacin se posicionan como factores del denominado tringulo del conocimiento, hoy en da, factor clave del desarrollo econmico y social, cuya creacin, uso y difusin, es determinante para insertarse en una sociedad basada en el conocimiento. Esto ha permitido identificar fortalezas, retos y oportunidades de las relaciones entre economa y territorio, en las cuales el papel de la informacin como productora de conocimiento, ha cambiado fundamentalmente. En este

contexto, los sistemas de informacin se posicionan como uno de los principales instrumentos de apoyo para la gestin del conocimiento, la ciencia y la tecnologa.

Este trabajo se divide en dos apartados. En el primero se abordan los conceptos que forman el marco de referencia de la informacin como productora de conocimiento (gestin del conocimiento, economa del conocimiento y sociedad del conocimiento), as como su aplicacin en los sistemas de informacin como un instrumento para la gestin del conocimiento, la ciencia y la tecnologa. En el segund apartado se explica el desarrollo del sistema de informacin Integral para la Gestin del Conocimiento, la Ciencia y la Tecnologa que se est desarrollando en San Luis Potos, destacando los avances y los retos. La finalidad de este documento es que, recuperado la base del conocimiento, mediante el intercambio de ideas, el modelo de este sistema y su desarrollo inicial, sean sometidos a la opinin de expertos, con la fianlidad de ser mejorado desde el inicio.

1. LA INFORMACIN COMO PRODUC TORA DEL CONOCIMIENTO

De acuerdo con la Fundacin Este Pas (2003), el uso intensivo de tecnologa e informacin, exige a las sociedades y a las economas transformarse para competir en un mundo, donde la creacin, el uso, y la difusin del conocimiento son cada vez ms extendidos y determinantes. En el siglo XXI, quienes no tengan acceso a la informacin y a un alto nivel educativo quedarn excluidos de un mundo en el que los cambios econmicos, polticos y sociales se basarn principalmente en el conocimiento y la innovacin constante. Existe una estrecha relacin entre informacin y conocimiento, sin embargo, es necesario preciarla. Segn David and Foray (2002), debe hacerse una distincin entre informacin y conocimiento, la cual es ms clara cuando se 4

observan las condiciones que rigen la reproduccin de estas. Por un lado, el conocimiento habilita a sus poseedores con la capacidad intelectual o accin fsica, por tanto, el conocimiento es fundamentalmente una cuestin cognitiva de capacidad; por otro lado, la informacin toma la forma de estructura y formato de datos, que permanece pasiva e inerte hasta que es utilizada por las personas con los conocimientos necesarios para procesarla e interpretarla. El conocimiento explcito es el conocimiento tangible. Es el conocimiento que puede ser explicitado en documentos formales, bases de datos y otros repositorios, es pues el conocimiento que es posible convertir en informacin (Camacho, 2008:32) . Cuando el conocimiento explcito se hace tangible se convierte en informacin. Camacho (2008) seala que este conocimiento intangible, implcito o tcito, antes despriorizado y ahora muy valorizado es base de los procesos de innovacin de las empresas, redes, organizaciones y movimientos sociales. El concepto de competitividad en las sociedades basadas en el conocimiento radica en el poder que la informacin otorga a las sociedades modernas, ya que permite anticipar, contrarrestar o desplazar a los competidores. Las organizaciones producen datos que se convierten en informacin, y el cmulo de esta se vuelve conocimiento de la organizacin. Con base en lo anterior, se puede concluir que la informacin produce conocimiento, y el conocimiento a su vez produce informacin, lo cual da pauta al marco de referencia en el que se insertan los trminos gestin del conocimiento, economa del conocimiento y sociedad del conocimiento. 5

1.1.

La economa, la sociedad y la gestin del conocimiento

En la nueva economa global solo pueden competir las sociedades que aprenden, aquellas capaces de adaptarse a las transformaciones de la estructura productiva mundial con base en el conocimiento y a su aplicacin en el sector terciario avanzad o, la industria de alta tecnologa y la agricultura comercial (Silva, 2003). Es decir, la globalizacin exige a los territorios una sociedad moderna que responda a las exigencias del entorno. De acuerdo con el Informe sobre Desarrollo Mundial (1999) del Banco Mundial, hoy en da la mayora de las economas avanzad as tecnolgicamente y que estn a la vanguardia de la economa mundial, estn basadas en el conocimiento, el cual se ha convertido quizs en el factor ms importante que determina el nivel de vida de las sociedades. La economa del conocimiento [knowledge based economy] es una economa basada en la informacin y sus derivados, una economa que aporta valor a los bienes a partir de conocimiento avanzad o e innovacin tecnolgica (Fundacin Este Pas, 2005:3). Es decir, es un tipo de economa en el que se prepondera la inversin de recursos en la produccin, distribucin y uso del conocimiento y la informacin. La economa del conocimiento denota una transicin hacia una produccin basada en la ciencia y la tecnologa, tal como la inversin intensiva en tecnologas avanzad as y/o la educacin superior. La gran diferencia con la economa

tradicional es que se toman como factores importantes la informacin y la tecnologa. La economa del conocimiento y la interaccin de empresas y hogares en esta economa se fundamenta en cuatro elementos: a) el sistema educativo, b) el rgimen econmico e institucional, c) el sistema de innovacin, y d) la infraestructura de la informacin. No obstante, el impulso a una economa sustentada en el conocimiento debe tomar en cuenta las grandes disparidades que existen en los territorios. Una sociedad basada en el conocimiento [knowledge based society], puede definirse desde diversas perspectivas. Por un lado, la sociedad del conocimiento se entiende como la existencia de industrias que invierten recursos en la produccin, el uso y la adaptacin de nuevos conocimientos e investigaciones, al tiempo que desarrollan infraestructura y herramientas como las

telecomunicaciones

, para distribuir informacin y conocimientos que son

utilizados y aprovechados por la sociedad en su conjunto en beneficio de las personas y la comunidad. Desde una perspectiva ms amplia, la sociedad del conocimiento tambin incorpora el uso efectivo de conocimientos tcnicos, polticos y sociales (Fundacin Este Pas, Op. Cit.:6). La sociedad del conocimiento como la denomin Sakaiya, se basa en el permanente avance de las Tecnologas de la Informacin y de las

Comunicaciones (TIC), configuradas stas por dos ramas de actividad: a) informtica, es decir, el paquete de hardware, software y servicios de mantenimiento; y b) telecomunicaciones, tambin conformadas por un paquete de 7

equipos y servicios. Las Tecnologas de la Informacin y de las Comunicaciones consolidan el conocimiento como nuevo factor de produccin bsico para diferentes organizaciones. La acumulacin de conocimiento determina la capacidad para innovar en un entorno de facilidades crecientes de acceso a la informacin y de una extensin ms rpida de la tecnologa derivada del uso de las TIC (Boisier, Op. Cit. 1). De acuerdo con Malhotra (2003), el desarrollo de sociedades basadas en el conocimiento comprende aspectos sociales, culturales, y del desarrollo humano, adems del crecimiento econmico. Es decir, para impulsar el desarrollo de la sociedad del conocimiento se requieren varios aspectos, entre otros: a. Un gobierno que provea los incentivos para el uso eficaz del conocimiento nuevo y del disponible. b. Ciudadanos educados y calificados que puedan crear, compartir y utilizar el conocimiento. c. Infraestructura dinmica que facilite la comunicacin eficaz, la diseminacin y el procesamiento de la informacin. d. Un sistema eficiente de innovacin en las empresas, centros de

investigacin, universidades, consultores, y otras organizaciones para concentrar el creciente cmulo de conocimiento, asimilarlo y adaptarlo, a las necesidades locales y a la creacin de tecnologa. El surgimiento de la sociedad del conocimiento, sobre la base e influencia de las modernas tecnologas de la informacin y la comunicacin a partir de la

innovacin, la ciencia y la tecnologa, est provocando una reconfiguracin de la economa mundial. La gestin del conocimiento [knowledge management] se define como el conjunto de procesos que busca cambiar la organizacin actual del modelo de procesamiento de conocimientos para mejorar tanto ella misma y sus resultados. Este tema nace en el mbito de las empresas de capital, donde se empieza a considerar la relevancia del valor del conocimiento, no solo para desarrollar los procesos productivos, sino propiamente como bien y mercanca por si mismo (Camacho, 2008:31). Se retoma y redefine posteriormente en las empresas sociales, las organizaciones y redes, as como en los movimientos sociales. Hoy en da se habla incluso de la nueva gestin del conocimiento (new knowledge management) y cmo hacer gestin del conocimiento (doing knowledge management). i Estos tres conceptos estn ampliamente economa, sociedad y gestin del conocimiento-, en la actualidad, las sociedades ms

relacionados

competitivas y los territorios organizados a partir de estrategias de redes, tienen sistemas muy desarrollados para gestionar conocimiento de manera sistemtica, lo cual los convierte en una economa y sociedad basados en el conocimiento. En este sentido, es importante analizar los medios o sistemas para la gestin del conocimiento, que permiten hacer una prctica sistmica y transformar las economas tradicionales haca aquellas que agregan valor.

1.2. Conocimiento, Ciencia y Tecnologa y los Sistemas de Informacin

Las bases tericas o epistemolgicas de los sistemas de informacin (SI), parten de los enunciados de la teora general de sistemas y de la teora de la organizacin, que permiten comprender el concepto de sistema de informacin. Comunmente, podemos definir un SI como un conjunto organizado de personas, datos, actividades o tcnicas de trabajo, y recursos materiales en general (tpicamente recursos informticos y de comunicacin). Todo ese conjunto de elementos interactuan entre s para procesar los datos y la informacin (incluyendo procesos manuales y automticos) y distribuirla de la manera ms adecuada posible en una determinada organizacin en funcin de sus objetivos. Normalmente el trmino es usado de manera errnea como sinnimo de sistema de informtico, que son empleados en el campo de estudio de la tecnologa de la informacin (TI), y aunque pueden formar parte de un sistema de informacin (como recurso material), por s solos no se pueden considerar como sistemas de informacin (Wikipedia 2008). Langefors (1985) considera que un SI es un sistema incluido en otro sistema ms grande que recibe, almacena, procesa y distribuye informacin. Ros Garca (2002) por su parte considera que, un sistema de informacin es una estructura muy compleja de muchas unidades y funciones que se interrelacionan. De acuerdo con el marco de apliacin y el desarrollo de diferentes elementos, se pueden expresar definiciones ms completas. Lpez Yepes (1995) establece un marco general denominado Subsistema de Informacin y

Documentacin como el conjunto integrado por unidades de informacin (archivos, 10

bibliotecas, centros de documentacin, sistemas de informacin, etc.), por profesionales, por estudiosos, por profesores e investigadores y por las actividades propias del mercado de la informacin y documentacin . Lpez Yepes, define el sistema de informacin y documentacin como el conjunto de personas, mquinas y procedimientos que, trabajando con una informacin de entrada, fabrican mensajes documentarios que llevan a manos de un usuario a fin de que obtenga una nueva informacin o tome una decisin , e incluye en esta nocin los tradicionales depsitos organizados de documentos como archivos, bibliotecas, museos, etc. En la actualidad, la informacin y la tecnologa de la Informacin forman parte de los cinco recursos con los que los ejecutivos crean y/o modelan una organizacin, junto con el personal, dinero, material y maquinaria. Muchas compaas han creado su estructura con base en los recursos del Sistema de Informacin: Director Ejecutivo, Director Financiero, Director de Operaciones y Director de Tecnologa.

Desde el punto de vista empresarial, los SI pueden clasificarse de la siguiente manera (Wikipedia 2008) vase grfico 1:

Sistema de procesamiento de transacciones (TPS). Gestiona la informacin referente a las transacciones producidas en una empresa u organizacin.

Sistemas de informacin gerencial (MIS). Orientados a solucionar problemas empresariales en general. 11

Sistemas de soporte a decisiones (DSS). Herramienta para realizar el anlisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.

Sistemas de informacin ejecutiva (EIS). Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un rea o unidad de la empresa a partir de informacin interna y externa a la misma.

Sistemas de automatizacin de oficinas (OAS). Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organizacin.

Sistema experto (SE). Emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto.

Grafico 1: Relaciones entre los diferentes Sistemas de Informacin

Para ver esta pelcula, debe disponer de QuickTime y de un descompresor TIFF (sin comprimir).

Fuente: W ikipedia 2008

Por otro lado, el estudio de los sistemas de informacin se origin como una subdisciplina de las ciencias de la computacin en un intento por entender y 12

racionalizar la administracin de la tecnologa dentro de las organizaciones. Los sistemas de informacin han madurado hasta convertirse en un campo de estudios superiores dentro de la administracin. Cada da se enfatiza ms como un rea importante dentro de la investigacin en los estudios de administracin, y es enseado en las universidades y escuelas de negocios ms grandes en todo el mundo. En el contexto internacional los sistemas de informacin se han ido enfocand o hacia la utilizacin de nuevos instrumentos y tecnologas que tengan un mayor impacto en la generacin de conocimiento. En Europa, por ejemplo, se reconoce que las tecnologas de la informacin y de la comunicacin (TIC s) permiten acelerar el ritmo de los avances tcnicos, la modernizacin y el ajuste estructural de la economa, ya que stas estimulan en gran medida la competitividad. En este contexto, convertirse en la economa basada en el

conocimiento ms competitiva y dinmica del mundo, capaz de crecer econmicamente de manera sostenible con ms y mejores empleos y mayor cohesin social , es uno de los objetivos de la Comunidad Econmica Europea determinados en la Estrategia de Lisboa 2005, en lo que corresponde a la ciencia y la tecnologa. La unin europea trabaja en 38 acciones de ciencia, una de las cuales se orienta a examinar el potencial de Internet y la televisin para la divulgacin cientfica. La contribucin de las TICs permite sentar las bases para una ciudadana activa, condicin esencial para lograr que las polticas cientficas estn al servicio de la sociedad y tengan un impacto real sobre la misma. 13

El desarrollo e implementacin de avances tecnolgicos e informticos, han permitido articular y consolidar datos levantados en diferentes formato de manera gil y eficiente. Es a travs del uso de las TICs, que los sistemas de informacin se han perfeccionado y se han colocado como punteros de las herramientas para proveer de informacin a grandes y diferentes sectores, as como se han caracterizado por sus bondades en la vinculacin, en la toma de desiciones, la innovacin y la competitividad. Como lo anota Rosales (1991) la cuestin de la competitividad descansa cada vez ms en el conocimiento (cientfico, tcnico, la capacidad de diseo, los sistemas de informacin) y en la gestin de la tecnologa. Esta ltima ya no cabe concebirla en departamentos formalmente constituidos y limitados a la

investigacin y desarrollo; por el contrario, hoy en da la gestin tecnolgica constituye una dimensin estratgica de la empresa, la cual abarca el conjunto del modo de accionar de la misma en la investigacin y desarrollo, fabricacin y distribucin (Boisier, 2002: 9). Con base en lo anterior, se puede decir que los sistemas de informacin a travs de las TIC, desempean un papel fundamental en los procesos de gestin del conocimiento, la ciencia, la tecnologa y la innovacin, y son adems indispensables para insertar a los territorios en una economa y sociedad basados en el conocimiento.

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2. SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIN PARA LA GESTIN DEL CONOCIMIENTO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGA EN EL ESTADO DE SAN LUIS POTOS (SIIGCYT-SLP)
La sociedad en la actualidad se caracteriza por el uso de informacin para la realizacin de cualquier actividad y sobre todo de la toma de decisiones, y es un poderoso instrumento de la economa y el conocimiento. La sociedad y la economa globalizada dependen cada vez ms de la creacin, la administracin y la distribucin de la informacin a travs de redes mundiales como el Internet. Con frecuencia, el uso de las tecnologas de informacin para la reingeniera de procesos y la mejora, da como resultado el desarrollo de sistemas que ayudan a una organizacin o institucin a ofrecer una ventaja competitiva en el mercado, utilizndolos para desarrollar productos, servicios, procesos y capacidades. Un reto importante en la actualidad se refiere a la rapidez en el avance tecnolgico, y la velocidad con la que la sociedad aprovecha el conocimiento cientfico, ya que diversos factores inciden negativamente en su aprovechamiento, ejemplo de ello es la brecha tecnolgica, sin embargo, de acuerdo al informe de la UNESCO (2005), las tendencias que se observan en las sociedades del siglo XXI, como la digitalizacin, ha propiciado la expansin, sin precedentes, de redes en las que se requiere la comunicacin oportuna, sistematizada, rpida y precisaii. La existencia en la sociedad moderna de objetos virtuales, modificables y accesibles, facilita el trabajo colectivo y la adquisicin de conocimientos en comn. El aprendizaje durante mucho tiempo confinado en lugares especficos como la escuela, se est convirtiendo en un espacio virtual de dimensiones globales y accesible a distancia, en el que ser posible simular una infinidad de situaciones.

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por ltimo, la creacin del conocimiento en redes y la aceleracin del tratamiento de la informacin, abre nuevas posibilidades de trabajo sobre las bases de datos, independientemente de su tamao, uso y finalidad. Lo anterior ha hecho necesario la creacin de sistemas potentes de gestin de conocimiento, tanto en los organismos cientficos o gubernamentales como en las empresas grandes o pequeas (informe UNESCO, 2005).

2.1.

Antecedentes

En Mxico, la gestin de informacin estratgica del sector de ciencia y tecnologa, se realiza principalmente a travs de las bases de datos del CONACYT, as como del sistema de estadsticas del Instituto Nacional de Estadstica Geografa e Informtica (INEGI), as como de diferentes iniciativas de organismos especializados como el Observatorio de Informacin Cientfica y Tecnolgica e Innovacin (OCTI) de la Red Nacional de Consejos y Organismos Estatales de Ciencia y Tecnologa (REDNACECYT ), del Sistema de Consulta de la Revista Electrnica de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico (REDALYC), entre otros. Este universo de informacin se complementa con lo que manejan otros organismos como el Foro Cientfico y Tecnolgico, la

Confederacin de Fundaciones Produce (COFUPRO), la Asociacin Mexicana de Directivos de la Investigacin Aplicada y el Desarrollo Tecnolgico (ADIAT) y la Fundacin Mxico Estados Unidos para la Ciencia (FUMEC), as como las universidades pblicas y privadas del pas y los centros de investigacin. Particularmente, el CONACYT como entidad rectora en materia cientfica y tecnolgica en Mxico, administra sus bases de datos en el Sistema Integral de 16

Informacin Cientfica y Tecnolgica y sus sistemas nodales para secretaras de Estado y entidades federativas, y constituye el antecedente de un sistema integral de informacin; sin embargo an presenta muchas limitaciones: a) una estructura poco flexible y amigable con el usuario, b) el nivel de desagregacin es muy variado, c) nicamente concentra informacin administrada por el CONACYT y, la informacin contenida en este sistema no est actualizada y no permite incorporar criterios de bsqueda. Por lo anterior, se puede asegurar que, a pesar de otros esfuerzos muy destacables como el sistema de informacin cientfica del estado de Guanajuato o Quintana Roo, a nivel nacional no existe un sistema integral que conjunte de manera unificada y normalizada las diferentes bases de datos y que facilite la consulta y el manejo de toda la informacin existente del sector de ciencia y tecnologa, y mucho menos en tiempo real de las principales variables del sector que den cuenta del Estado de la Ciencia para la toma de desiciones tal como la inversin o la elaboracin de proyectos conjuntos. Las principales variables se asocian con el currculo de los investigadores organizados por reas o lneas de investigacin, el listado de instituciones y sus capacidades, los proyectos de investigacin y desarrollo tecnolgico y sus resultados, la produccin bibliogrfica, registros de propiedad intelectual, patentes y sus impactos. En este mismo sentido, la necesidad de contar con un sistema integral de informacin para la gestin del conocimiento, la ciencia y la tecnologa en el estado de San Luis Potos, forma parte de las prioridades y constituye una importante herramienta para: la transferencia del conocimiento; la articulacin del 17

sistema de innovacin regional del estado de San Luis Potos; la comunicacin entre los distintos agentes; y, facilitar la adquisicin, acumulacin divulgacin y uso del conocimiento. La utilidad de un sistema que concentre, sistematice y despliegue informacin en tiempo real sobre este sector es incuestionable. Un sistema de informacin estatal con estos fines, se convierte en una ventaja competitiva como mecanismo de vinculacin, al contar con informacin relevante, veraz y oportuna que permita ligar las necesidades provenientes de la industria con las capacidades con que cuenta el estado a travs de sus instituciones acadmicas y centros de investigacin instalados en el estado.

2.2.

Arquitectura del Sistema

En SIIGCYT-SLP esta definido para hacer frente a los nuevos retos de la informacin y sus ventajas asociadas a la generacin de conocimiento. Este Sistema es el principal instrumento, de acuerdo al Programa Estratgico de Desarrollo Cientfico y Tecnolgico (PEDCYT), para apoyar la vinculacin, las acciones de divulgacin y ofrecer informacin sobre financiamiento. El SIIGCYT-SLP es una herramienta que concentra, sistematiza y difunde informacin oportuna sobre el desarrollo de la ciencia y la tecnologa en San Lus Potos. Adems surge como un instrumento en el marco de lo establecido en el decreto nmero 580, del Gobierno del Estado, que establece la Ley de Ciencia y Tecnologa. (ver grfico2)

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Grfico 2: La Ideologa del SIIGCYT-SLP

Existen cuatro mdulos principales de este Sistema que se asocian entre s con la finalidad de: 1. Atender de las demandas y reas de oportunidad generadas a partir de las tendencias econmicas nacional y mundial; 2. Incrementar la productividad de los sectores acadmico, productivo y gubernamental en la realizacin de proyectos de I+D+i; 3. Establecer canales de comunicacin, alianzas estratgicas, redes y clusters entre las instituciones acadmicas, los centros de investigacin, y los sectores empresarial y gobierno; y, 19

4. Promover la integracin del Sistema de Innovacin Regional de San Luis Potos (SIR-SLP). Las interrelaciones entre estos cuatro mdulos se caracterizan por (ver grfico 3): a. Contar con informacin relevante, veraz, oportuna y en tiempo real; b. Identificar capacidades cientficas y tecnolgicas del estado de San Luis Potos. c. Difundir y divulgar la ciencia y la tecnologa del estado de San Luis Potos, a travs de la infraestructura y la tecnologa. Grfica 3: Interrelaciones del SIIGCYT-SLP

Para lograr la definicin de los mdulos y sus interrelaciones, se cuenta con el soporte del Centro Nacional de Supercmputo (CNS) del IPICYT, as como una slida alianza entre las instituciones de gobierno (COPOCYT-SEDECO-SEGE) 20

con las instituciones de educacin superior y centros de investigacin ms importantes en la entidad (UASLP-IPICYT-COLSAN) y la CANACINTRA. El soporte tcnico e infraestructura disponible en el CNS garantiza importantes capacidades de almacenamiento y ancho de banda para la administracin de las bases de informacin (video, voz y datos).

2.3.

Avances y retos

El Sistema Integral de Informacin para la Gestin del Conocimiento, la Ciencia y la Tecnologa en el estado de San Luis Potos, ha avanzado modestamente, considerando que inici en 2008, sin embargo, las condiciones de los ltimos cuatro aos han permitido sentar las bases de este sistema, sin las cuales hubiera sido prcticamente imposible tener la claridad actual para su diseo. Las actividades que han sido realizadas son: 1. Rediseo del Portal WEB del COPOCYT 2. Desarrollo del Sistema Nodal del Sistema Integral de Informacin Cientfica y Tecnolgica del CONACYT 3. Manual de administracin del sistema de informacin y documentacin COPOCYT-INEGI (ver grfica 4) Grfica 4: Centro de consulta COPOCYT-INEGI

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 125

documentos con informacin del INEGI, 55 documentos especializados en ciencia y tecnologa (ediciones y coediciones, manuales, e informes)

4. Reportes bsicos de informacin disponible (ver grfica 5) Grfica 5: Reporte de Informacin del SIIGCYT-SLP

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5. Diseo y puesta en marcha del SIR-SLP y asignacin del proyecto de conformacin de la Red de Innovacin en Nanociencia y materiales avanzados. 6. Puesta en marcha de la Alianza Estratgica de Salud y la de Educacin 7. Anlisis de la disponibilidad y estructura de la informacin de ciencia y tecnologa en el estado y definicin de metadatos.

Las etapas que se incluyen desarrollar en los prximos 18 meses son: 1. Reuniones con grupos de enfoque, entrevistas con representantes de los sectores acadmico, productivo y gubernamental en materia de ciencia y tecnologa, para determinar la estructura del sistema y el contenido de las bases de datos que darn respuesta a las necesidades de informacin de estos sectores. 2. Recopilacin, anlisis y validacin de la informacin relevante a procesar: base para el diseo de contenidos (bases de datos, programas y plataforma WEB). 3. Desarrollo de algoritmos matemticos del sistema que incluye requisitos del usuario, diseo lgico y estructura de la base de datos del modelo de administracin del sistema. 4. Elaboracin del programa de divulgacin de ciencia y tecnologa. 5. Diseo de la interfaz de usuario que incluye el despliegue y mecanismos de consulta modular de los datos en voz, video, alfanumrico en grficas, tablas y mapas. 6. Determinacin y asociacin de datos, y reglas de integridad. 23

7. Pruebas, puesta en marcha y transferencia de tecnologa. Si bien es cierto este trabajo es incipiente, la retroalimentacin del sistema, su diseo y pertinencia forma parte central en el xito del mismo, esta presentacin forma parte de ello. La claridad, el soporte y enfoque definidos, marca de inicio un ventaja, el soporte tcnico del CNS y alianza de las principales instituciones pblicas y privadas del estado pertenecientes al sector, la garantizan.

Bibliografa Boisier, Sergio (2002), Sociedad del conocimiento, conocimiento social y gestin territorial, Documento de trabajo N 5. Camacho Jimnez, Kemly (2008), Gestin del Conocimiento: aportes para una discusin Latinoamericana en Knowledge Management for Development Journal, P.p. 31-41. www.km4dev.org/journal. David, Paul A. and Foray, Dominique (2003), Economic Fundamentals of the Knowledge Society , in Policy Futures In Education. An e-Journal, 1(1): Special Issue: Education and the Knowledge Economy, January 2003. Fundacin Este Pas y Fundacin Friedrich Naumann Stiftung (2007), Mxico ante el reto de la Economa del Conocimiento, resultados nacionales y por entidad federativa. Langefors. Brje. Teora de los sistemas de informacin. 2 ed. Buenos Aires: El Ateneo, 1985, p. 119.

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Lpez Yepes, Jos. Cambio social y poltica de Informacin y Documentacin en Espaa. Documentacin de las Ciencias de la Informacin, 1995, n 18, p. 274. Malhotra, Yogesh (2003), Measuring National Knowledge Assets of a Nation: Knowledge System for Development, documento preparado para Advisory Meeting of the Department of Economic and Social Affairs Division for Public Administration and Development Management de la ONU, Nueva York, 4-5 de septiembre de 2003. Ros Garca, Juan. Fundamentos de poltica bibliotecaria. En Manual de Biblioteconoma. Editora Luisa Orera. Madrid: Sntesis, 1996, p. 423. Ros Garca, Juan. Los sistemas y las redes de informacin y documentacin. En Manual de Ciencias de la Documentacin. Madrid: Pirmide, 2002, p. 196. Silva Lira, Ivn (2003), Dispariedades, competitividad territorial y desarrollo local y regional en Amrica Latina, Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y Social (ILPES) y Comisin Econmica para

Amrica Latina y el Caribe (CEPAL), serie Gestin Pblica, Nm. 33, LC/L 12-P/E, Santiago de Chile, abril de 2003. Wikipedia 2008, http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informacin#Historia.

Otras fuentes

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ONU, (2001), Road Map Towards the Implementation of the United Nations Millenium Declaration, 56. Session, Informe de la Secretara General, 6 de septiembre de 2001. www.un.org/documents/ga/docs/56/a56326.pd f

Abreviaturas COPOCYT: Consejo Potosino de Ciencia y Tecnologa SEDECO: Secretara de Desarrollo Econmico del Gobierno del Estado CANACINTRA: Cmara Nacional de la Industria de la Transformacin delegacin San Luis SEGE: Secretara de Educacin del Gobierno del Estado de San Luis Potos UASLP: Universidad Autnoma de San Luis Potos IPICYT: Instituto Potosino de Investigacin Cientfica y Tecnolgica COLSAN: El Colegio de San Luis

Al respecto vase Firestone, J. and McElroy, M. (2003), The New Knowledge Management Knowledge Management Magazine, Vol. 6, No. 10 (June, 2003), Pp. 12-16 y Firestone, J. and McElroy, M. (2005). Doing Knowledge Management The Learning Organization Journal, Vol. 12, No. 2, 2005 Emerald Group Publishing. ii La UNESCO no hace referencia a las caractersticas mencionadas, nicamente expresa que, la comunicacin se requiere cada vez ms y rpido. Los autores consideran que las caractersticas de la comunicacin actual se entienden de la siguiente manera: a) oportunidad, que se establezca en el momento que se requiera y en tiempo real, lo que se esta perdiendo con las actuales formas como algunas formas de Chat y correo electrnico; b) sistematizacin, que la comunicacin se establezca de manera ordenada y en momentos determinados para generar acuerdos; c) rapidez, que aprovechando las ventajas de las plataformas electrnicas, se disminuyan tiempos de traslado, espera o en general tiempos muertos producto de la comunicacin presencial entre personas; y, d) precisin, que la comunicacin sea explicita y clara.

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