‘SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD | Cédigo: CTS-SST-PCO01-003F Y SALUD EN EL TRABAJO = | FORMATO PARA CORRESPONDENCIA | Fecha: Agosto - 31 - 2019, Pagina 1 de 5 PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE CONSTRUCSEN DEL PARA: LLANO S.AS. ASUNTO: Cumplimiento de las obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo. 3, Define la Seguridad @ Teniendo en cuenta que el Decreto 1072 de 2015, Articulo 2.2. y salud en el trabajo (SST). Como la disciplina que trata de la prevencién de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccion y promocién de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, asi como la salud en el trabajo, que conlleva la promocién y el mantenimiento del bienestar fisico, mental y social de los trabajadores en todas las ‘ocupaciones. Articulo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores. E| empleador esta obligado a la proteccién de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente. Dentro del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la ‘empresa, el empleador tendré entre otras, las siguientes obligaciones: 4. Definir, firmar y divulgar la politica de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la politica de seguridad y salud en ~ €l trabajo de la empresa, la cual deberé proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo. 2. Asignacién y Comunicacién de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especificas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organizaci6n, incluida la alta direcci6n. 3. Rendicion de, cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo (8G-SST), tienen la obligacién de rendir cuentas intermamente en relacién con su desempefio. Esta rendicion de cuentas se podrd hacer a través de medios escritos, electrénicos, verbales 0 los que sean considerados por los responsables. La rendicién se hard como minimo anualmente y debera quedar documentada. 4. Definicién de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el disefio, implementacién, revisién evaluacién y mejora de las medidas de prevencién y control, para la gestién eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y Salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigia de Seguridad y Salud Scanned with CamScanner-————*SSmuntisertncere | FORMATO PARA CORRESPONDENCIA | Fecha: Agosto - 31 - 2019 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD | Cédigo: CTS-SST-PC001-003F ‘Y SALUD EN EL TRABAJO aun Pagina 2 de 5 10. ‘en el Trabajo segtin corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones. . Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonia con los estandares minimos del Sistema Obligatorio de Garantia de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el articulo 14 de la Ley 1562 de 2012. Resoluci6n 0312 de 2019. . Gestion de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificacién de peligros, evaluacién y valoracion de los. riesgos y establecimiento de controles que prevengan dafios en la salud de los. trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe disefiar y desarroliar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestion de la ‘Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los esténdares minimos del Sistema Obligatorio de Garantia de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. Prevencién y Promocion de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevencién de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, asi como de promocién de la salud en el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente. Participaci6n de los Trabajadores: Debe asegurar la adopcién de medidas eficaces que garanticen la participacion de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigia de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecucion de la politica y también que estos tiltimos funcionen y cuenten con el tiempo y demas Tecursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable. Direccién de la Seguridad y Salud en el Trabajo-SST en las Empresas: Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil debera ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estandares minimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberén, entre otras: 10.1 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como minimo una (1) vez al afio, realizar su evaluaci6n; 10.2 Informar a la alta direccién sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y; 10.3 Promover la participacién de todos los miembros de la empresa en la implementacién del Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Scanned with CamScannerSISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD | Cédigo: CTS-SST-PC001-003F Y SALUD EN EL TRA\ ee. Versién: 002 FORMATO PARA CORRESPONDENGIA | Fecha: Agosto -31 - 2019 Pagina 3 de 5 11. Integracién: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gesti6n, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa. PARAGRAFO. Por su importancia, el empleador debe identficar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa. Articulo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los trabajadores. Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrén entre otras, las siguientes responsabilidades: 1. Procurar el cuidado integral de su salud. 2. Suministrar informacién clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la ‘Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo 5, Participar en las actividades de capacitacién en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitacién del SG-SST 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Se adicionan las siguientes responsabilidades: 7. Conocer, entender y aplicar la politica de Seguridad y Salud en el Trabajo. 8. Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus actividades y aplicar las medidas para controlarlos. 9. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. 40. Asistir y participar activamente en el programa de induccién y en los cursos de entrenamiento. 14, Mantener y usar de acuerdo con el estandar los elementos de proteccién personal requeridos para sus actividades. 12, Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo. Scanned with CamScannerConstrus 7 Gor icsen \Versién: 002 5.3.8. deh bigne s.2:8; FORMATO PARA CORRESPONDENCIA | Fecha: Agosto -31 - 2019 SISTEMA DE GESTION DE SEGURID: AD -f (oe vena ee Cédigo: CTS-SST-PCO01-003F Pagina 4 de 5 13. Cumplir con la programacién de los exémenes médicos. 14. Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas. 15. Conocer y utilizar adecuadamente los procedimientos para las tareas asignadas. 16. Soom y aplicar normas basicas de seguridad de las herramientas de uso mun. 17. Gestionar la reparacién o reemplazo de herramientas en mal estado. 18. Hacer el trabajo de manera segura. Ejercer su derecho de buscar, conjuntamente con su jefe inmediato, formas de hacer el trabajo seguro cuando su condicién personal o las condiciones de trabajo sean inadecuadas. 19. pple normas y politicas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y drogas. 20. Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas de proteccién, sistemas de emergencia y comunicaciones. 21. Conocer los procedimientos de bloqueo de fuentes de energia de los diferentes equipos con los que trabaja. 22. Participar en las actividades de capacitacién en Seguridad y Salud en el Trabajo definidas en el plan de capacitacion. 28. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 24, Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se realizaran actividades de alto riesgo y aplicar las medidas correctivas necesarias. 25. Participar activamente en la eleccién del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST y en la eleccién del comité de convivencia. Articulo 2.2.4.2.2.16. Obligaciones del contratista. E| contratista debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes: 1. Procurar el cuidado integral de su salud. 2. Contar con los elementos de proteccién personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumird su costo. Scanned with CamScannerSISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD | Cédigo: CTS-SST-PC001-003F Y SALUD EN EL TRABAJO ‘Versién; 002 Gonstrucsen deh blane.s:2:8: | FoRMATO PARA CORRESPONDENGIA | Fecha: Agosto-31-2019 _| 5de5 3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 4, Patticipar en las actividades de Prevencién y Promocién organizadas por los contratantes, los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigias ‘Ocupacionales 0 la Administradora de Riesgos Laborales. 5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 6. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato. Dado en la ciudad de Villavicencio, a los 21 dias del mes de noviembre de 2021 Scanned with CamScannerSISTEMA DE GESTION DE Cédigo:CTS-SST-PC001-004F SEGURIDAD Y SALUD EN EL : Construcsen TRABAJO Nemien te lel 5a. Vigencia: Agosto-31 de 2019 emunstatimncen | FORMATO DE ASISTENCIA A CAPACITACION Pagina: 1 de 1 Fecha: Nou LA: sora de nici: Hora ge Fi inst: Tema: Pagonsebildoda SST season : aPonee Wade! one PIES ¥S S Eo Scanned with CamScanner ———=