ACTA DE SOCIALIZACION DE LA RESOLUCIGN ADMINISTRATIVA N° 493. 2021 A JUNTA DIRECTVA DELC.G. “HERMILIC Vigilancia del Comité de Gestion ‘HERMILIO VALDIZAN" det Distrito de Hermilio Valdizan, Provincia Leoncio Prado de la Unidad Territorial Huanuco, con la finalidad de tratar la siguiente: 1 Socializar cronograma y pautas de la RA N° 493-2021-MIDIS/PNCM/UA “Transferencia extraordinaria: visitas domiciliarias a familias en zonas turales, correspondiente al mes de Setiembre”, monto total transferido s/, 3,301.00 soles, los gastos a realizar se detallan a continuacién: SEGUNDO: s/. 2,210.00 soles para adquisicién de 100 kits de higiene y proteccién para familias para el mes de setiembre, con el costo de s/:29. 10 soles por kit (cada kit consta de 1 jabén liquido con dispensador de 380 a Soo mi, 2 rollos de papel ‘calla, 4 mascarilas respirador KN 96, 1 bolsa de polietileno de color claro). Pero se TERCERO: S/ 600.00 soles para gastos de comunicacién mévil para actores comunales (10 facilitadoras), s/. 30.00 soles c/u de manera mensual, durante 2 meses (setiembre y octubre). CUARTO: S/. 241.00 soles para la adquisicién de 10 kits de implemento sanitarios Para facilitadoras correspondiente a los meses de Setiembre y octubre, con el costo de s/. 24.10 soles por kit (cada kit consta de 1 alcohol en gel, 6 mascarillas respirador KN 95 y 1 bolsa de polietileno de color claro). |NOTARIO. ABOGADO Comunitaria, correspondiente a los meses de Setiembre y Octubre”, monto transferido s/. 700.00 soles, los gastos a realizar se detallan a continuacion: PRIMERO: S/. 490.00 soles para adquisicién de 08 kits implementos sanitarios para miembros de la Junta Directiva (5) y Consejo de Vigilancia (3), con un costo de /.50.00 soles por kit (cada kit consta de 1 alcohol gel, 6 mascarilla quirirgicas descartable de tres pliegues y 1 protector facial el cual es de entrega cuatrimestral). Se recuerda que la entrega se realizar en dos meses (setiembre y octubre), es decir que corresponde 2 kits por 8 miembros de JD y CV. SEGUNDO: s/. 300.00 soles para gastos de Vigilancia Comunal para los meses de setiembre y octubre: s/. 210.00 soles para gastos de comunicacién mévil para miembros de consejo de vigilancia, por 2 meses (s/. 35.00 soles a cada miembro del consejo de vigilancia por mes), S/. 90.00 soles para adquisicion de materiales, copias e impresiones necesarios para realizar la Vigilancia Comunitaria como impresién y copias de fichas de vigilancia comunitaria, lapiceros, lapices, cuadernos entre otros, los cuales serdn entregados por mes a cada uno de los miembros del consejo de vigilancia ‘Sin més que tratar se da por finalizado y se firma el acta en sefial de conformidad. NI 22807276 NE: 22977360 ‘CONSEJO DE VIGILANCIA CONSEJO DE VIGILANCIA UniversACTA DE SELECCION DE PROVEEDORES PA ADMINISTRATIVA N° 493-2021 DEL C.G, “HERMILIO. VALDIZAN” Siendo las 16:00 pm del dia 16 de Setiembre del afio 2021, se reunieron los sflembros de a junta directiva de manera presencial, asi como llamadas telefénicas, del Comité de Gestion “HERMILIO VALDIZAN" del Distrito de Hermilio Valdizan, Provincia Leoncio Prado de la Unidad Territorial Huénuco, junto al Acompafiante [Técnico con la finalidad de dar inicio a la revision de Precios de las cotizaciones de '@ RA en ejecucién, para seleccionar los proveedores Soo 128-2021-MIDISIPNCM/UA “Transferencia extraordinaria: visitas domiciliarias a familias en zonas rurales, Correspondiente a los meses de setiembre y octubre” RA LA RESOLUCION ~ PRIMERO: Adquisicion de 94 kits de hi setiembre, se obtuvo la cotizaci6n de k ORTIZ" y *MULTIMEDIC PERU’. ORTIZ", y se decide adquirir 94 kit toalla, 4 mascarillas respirador KN Cumplimiento de especificaciones entrega inmediata de kits. Se acl, adquisicién de 100 kits de higiene adquisicién de 94 kits, ya que se ti igiene y proteccién para familias el mes de 0s siguientes proveedores: "INVERSIONES Se selecciona al proveedor “INVERSIONES #S completos (1 jabén liquido, 2 rollos de papel 85, 1 bolsa de polietleno), después de reviser el 'Gcnicas, de precios y con el compromiso de ara que el presupuesto asignado fue para la Y Proteccién para familias, pero solo se hard la ene en custodia del comité de gestion 02 kits de la RA 364-2021 correspondiente al mes de agosto y en el mes de setiembre tenemos 4 usuarios nuevos, por lo que 08 kits no serén adquiridos y el presupuesto Sera devuelto a la cuenta del PNCM (s/, 132.60 soles) > SEGUNDO: gastos de Comunicaci6n mévil para actores comunales (10 faciltadoras), para los meses de julio y agosto, Junta Directiva y debid comprobante de pago este autorizado para el decide realizar en un proveedor en la ciudad de H Siguientes proveedores: “INVERSIONES ORTIZ” selecciona al proveedor “INVERSIONES ORTIZ”, y implementos sanitarios pai 6 mascarillas respirador Kt y "MULTIMEDIC PERU", Se Se decide adquirir 10 kits de a actores comunales (cada kit consta de 1 alcohol en gel, 'N 95 y 1 bolsa de polietileno).TINGO MARIA / - PRIMERO: Adquisicién de 08 kits implementos sanitarios para JD y CV, se obtuvo la cotizacion de los siguientes proveedores: “INVERSIONES ORTIZ” Y “MULTIMEDIC PERU”. Se selecciona al proveedor “INVERSIONES ORTIZ’, y se decide adquirir 16 kit de implementos sanitarios para JD y CV completo (1 alcohol gel, 6 mascarilla quirurgicas descartable de tres pliegues y 1 protector facial), para ser entregados en los meses de setiembre y octubre (se aclara que la entrega del protector facial es cuatrimestral), después de revisar el cumplimiento de especificaciones técnicas, de precios y con el compromiso de entrega inmediata de kits. * - SEGUNDO: Vigilancia comunitaria para mes de setiembre y octubre, para gastos de comunicacién mévil (recarga telefonica) para miembros de consejo de vigilancia (03 miembros del consejo de vigilancia), en coordinacién con miembros de la Junta Directiva y debido a que en la zona no se cuenta con proveedores cuyo comprobante de pago este autorizado para el servicio de recarga telefonica se decide realizar en un proveedor en la ciudad de Huanuco "Brunito Multiservis’. Sin mas que tratar se da por finalizado y se firma el acta en sefial de conformidad JULIAN CLAUDIO VILL MAURICIO CESPEDES SERRANO NE 22507276 NI: 22877360, (CONSEJO DE VIGILANCIA, CONSEJO DE VIGILANCIA,~_ Siendo las 17:00 pm del dia 21 de setiembre de! afio 2021, miembros de la junta directiva y Consejo de Vigilancia de mane como llamadas telefonicas, del Comité de Gestion “HERMILI Distrito de Hermilio Valdizan, Provincia Leoncio Prado de la ~— Huanuco, Junto al Acompafiante Técnico con la finalidad de lo sigi ( Dejar en custodia de la Junta Directiva del Comité de Gestion *Hermilio ~~ Valdizan’, 08 KIT de Implemento Sanitario para miembros de Junta Directiva y , 6 mascarilla quirurgicas descartable de tres se reunieron los ra presencial, asi IO. VALDIZAN” del Unidad Territorial juiente: . correspondiente al mes. 2 Sin mas que tratar se procede a firmar el acta en sefial de conformidad. ) p OSCARW. ehvbAD BENITES NI: 40742636 PRESIDENTE DEL CG a ZF JUAN CLAUDIG VILLOGAS MAURICIO CESPEDES SERRANO © ONE 22607276 Nt 22877260 ‘CONSEJO DE VIGILANCIA CONSEJO DE VIGLANCIAep + =>! ABOGADO. TINGO MARIA, F ae) En el centro poblado San Isidro, del distrito Hermilio Valdizan., provincia Leoncio Prado, del departamento de Hudnuco, siendo las 17.00 pm, del dia 28 de setiembre de! 2021, nos hemos reunido los integrantes del Consejo de Vigilancia e integrantes del Comité de Gestién ‘Hermilio Valdizan’ del Servicio de Acompafiamiento a Familias del Programa Nacional Cuna Mas, en el local comunal de San Isidro, para informar los hallazgos tencontrados en las visitas efectuadas a la Junta Directiva del Comité de Gestién asi como a las familias que reciben el acompafiamiento de las faciitadoras, Dentro de los HALLAZGOS, sei amos los siguientes: 1 ‘Algunas familias usuarias refieren no haber recibido kit DIT 2 Las familias usuarias gestantes refieren no haber recibido kit de gestante, 3 El presidente refiere que est pendiente la presentacién de la ustiicacién de gastos ordinarios ‘correspondiente al mes de agosto, Dentro de las RECOMENDACIONES, se sefala: 1, Trabajar en coordinacién ¢ informar a los responsables sobre la cantidad de usuarios que atin no recibieron kit DIT, 2. Trabajar en coordinacién e informar las familias usuarias gestantes que en lo que va del afio no hay presupuesto asignado para esta actividad, 3, Realizar las coordinaciones necesarias para realizar la presentacién de la justficacion pendiente. En consideracion a lo descrito, los que suscriben nos comprometemos a gestionar las recomendaciones efectuadas. 41. Coordinar para lograr la entrega de kit DIT al total de usuarios del C.G. 2. Coordinar e informar a las familias usuarias gestantes que en lo que va del aio no hay presupuesto asignado para esta actividad, 3. Realizar coordinaciones entre JO, AT y Apoyo Administrativo para realizar la presentacién de la Justificacién pendiente lo mas pronto posible. Implementacién de mejora de los hallazgos identifcados en el mes anterior 1. Se logré la presentacién de las Justiicaciones pendientes a mes de Agosto. 2. Se coordiné con la faciltadora y la familia usuaria para fortalecer a cerca de la asignacién de presupuesios extraordinario al Comité de Gestién, con respecio a entrega de kt DIT. 3. Se coordiné con la faciltadora y la familia usuaria para fortalecer a cerca de la asignacién de presupuesios extraordinario al Comité de Gestion, con respecto a kit de Gestante, integrante Hel € a ‘Nombre: Mauricio Cespedes Serrano DNI: 22977360 Nombre: Mayra Tenazoa Santiago DNI: 45018124 UniversalACTA DE PROGRAMACION DE REQUERIMIENTOS DE GASTOS CORRESPONDIENTE AL MES DE SETIEMBRE — 2021 DEL COMITE DE GESTION “HERMILIO VALDIZAN” En la oficina SAF, del Comité de Gestidn “HERMILIO VALDIZAN” , distrito de Hermilio Valdizan, provincia de Leoncio Prado, Regién Hudnuco; siendo las 16:30 p.m. horas del dia 30 de setiembre del 2021, se reunieron la acompafiante técnica y los miembros del comité por medios no presenciales (Llamada Miltiple) , con la finalidad de realizar el requerimiento de gastos de ‘materiales de escritorio y de oficina correspondiente al mes de setiembre del 2021, para el uso de las facilitadoras en el trabajo remoto con las madres usuarias, que a continuacién se detalla : Impresién de cronograma del mes de Setiembre. 10 juegos Impresién padrén del mes de Agosto 10 juegos Fotocopias materiales para faciltadoras 40 hojas Impresién y escaneado de fichas de recojo de informacién del mes 100 hojas de setiembre Copias de justificaciones 2020 y 2021 para oficina saf Archivadores 03 unid. Faster gusanito 1 docena Lépiz 28 caja ‘Cuaderno A4 para JD Sunid. Mantada 5 metros Lana de colores 10 madejas Gastos para los actores comunales quienes participan del retiro del dinero a la entidad financiera y las compras del requerimiento mensual: MOVILIDAD DE LOS MIEMBROS DE LA JD ALIMENTACION DE LOS MIEMBROS DE LA JD Gasto bancario No existiendo més puntos a tratar, se procede a firmar el acta en sefial de conformidad. TESORERA DEL CG.WNOTARIO ‘ABOGADO| \AGTINGO maria MODELO DE ACTA DE SOCIALIZACION En el centro poblado San Isidro, del distrito Hermilio Valdizan., provincia Leoncio Prado, de! departamento de Hudnuco, siendo las 17.00 pm, del dia 15 de octubre del 2021, nos hemos reunido los integrantes de! Consejo de Vigilancia e integrantes del Comité de Gestién "Hermilio Valdizan’ del Servicio de Acompafiamiento a Familias del Programa Nacional Cuna Més, en el local comunal de San Isidro, para informar los hallazgos encontrados en las visitas efectuadas a la Junta Directiva del Comité de Gestién asi como a las familias que reciben el acompariamiento de las faciltadoras. Dentro de los HALLAZGOS, sefialamos los siguientes: 1. Algunas familias usuarias refieren no haber recibido kit DIT 2 El presidente refiere que esté pendiente la presentacién de la justicacion de gastos ordinarios correspondiente al mes de setiembre Dentro de las RECOMENDACIONES, se sefiala: 1. Trabajar en coordinacién e informar a los responsables sobre la cantidad de usuarios que iin no recibieron kit DIT. 2. Realizar las coordinaciones necesarias para realizar la presentacién de la justificacion pendiente, En consideracién a lo descrito, los que suscriben nos comprometemos a gestionar las recomendaciones efectuadas. 1. Coordinar para lograr la entrega de kit DIT al total de usuarios del C.G. 2. Realizar coordinaciones entre JD, AT y Apoyo Administrativo para realizar la presentacin de la Justificacién pendiente lo mas pronto posible. Implementacién de mejora de los hallazgos identificados en el mes anterior. 1. Se logré la presentacién de la justificacién de gastos ordinarios correspondiente al mes de Agosto 2. Se coordiné con la facilitadora y la familia usuaria para fortalecer a cerca de la asignacién de presupuestos extraordinario al Comité de Gestién, con respecto a entrega de kit DIT. 3. Se coordiné con la faciitadora y la familia usuaria para fortalecer a cerca de la asignacién de presupuestos extraordinario al Comité de Gestién, con respecto a kit de Gestante. integrant Nombre: Mauricio Cespedes Serrano DNI: 2297360 ‘Acompafiante Técnico Nombre: Mayra Tenazoa Santiago NE: 45018124