EJECUTORA N°308 “ARO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL” DIRECTIVA N° Ol} -2018 =GR-DRE-C/ UGEL-U NORMAS PARA EL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO FISICO, ACTUALIZACION E ‘ORMACION DE ALTAS Y BAJAS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PATRIMONIALES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y SEDE DE LA UGEL-U - 2018 icto,transparente y actualizado del proceso de Inventariofsico de los bienes muebles enta el Estado asignados a as Insituciones Educativas estatales en todos aus niveles Ymodalidades, coordinaciones Educativas Programas Educativos (PRONOE) y UGEL-Urubamba, registrados en el Sistema de Control Patrimonial al aio 2018; (Segiin ubicacién del local, Area, Oficina, Clase, tipo, cantidad, usuario, marca modelo, serie, color, estado de Conservacién, antigiedad; etc. Y datos del Servidor responsable de su uso fisco de acuerdo a sus funciones, BASE LEGAL > Constitucién Politica de Pers. > Ley N° 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, » Resolucién N* 003-2012-SaN-DNR, Aprueba el “Compendio de Catélogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, > Resolucién Directoral N° 011-20116F/51.01, aprueba Y dispone al defuncién del “Manual de Procedimientos Para las Acclones de Saneamiento Contable de las Entidades Gubernamentales. > Ley N* 30281 Ley del Presupuesto del Sector Publico Para el afio fiscal 201¢ > Resolucién N* 039-98/SBN, que aprueba el Reglamento Para el Inventario Nacional de Bienes Muebles de Estado. > Resolucién N* 124-2010/SBN, que aprueba la Directiva N° 003-2010/S8N Procedimientos para la Baja y venta de los Bienes del Estado en Calidad de Chatarra, > Ley N*27314 Ley General de Residuos Sélidos Publicado el 21-07-2000. > D'S. N*057-2004-PCM, que Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27314 Ley General de Residuos, > 01S. N* 007-2008 Vivienda, Reglamento a la Ley 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, > D.S. N"001-2012-MINAM, que, Aprueta el Reglamento Necionet Para la Gestién y manejo de los Residuos de Aparatos Eléctricos y ElectrOnicos- RAEE del 27-06-2012, > Pirectiva N° 004-200/SBN, Directiva para el Saneamiento de los bienes muebles de la propiedad del Estado,'V, —ALCANcEs * Unidad de Gestién Educativa Local de Urubamba, * Insttuciones Educativas de todos los Niveles y Modalidades V. _ASPECTOS GENERALES EBL Comité de inventarios (in EX Las instancias: sede de la UGEL-U; y las IEE. del mbito, conformaran su “Comité de Inventarios 2018” & designado Acta o por Resolucién, con la finalidad de establecer responsabilidades. Estructurdndose de la es manera siguiente: Set. Ena UGEL sede la comisién estaré conformada de la siguiente manera: jefe del Area de Administraci6n Presidente, Técnico en Control Patrimonial y Técnicos Auxilianes de apoyo - Integrantes. FEF PEAZ. En instituciones Educativas Poli- docentes por el Director como Presidente, Secretario Administrativo, fr Personal responsable de inventarios, representante de los Docentes y personal de apoyo como i { ) integrantes 5.13. En instituciones Educativas Mult . 4° — APAFA como Integrantes, un Docente y El Presidente de como Integrante. os Programas Educativos tendrén que reportar sus Inventarios @ Sus respectivas Coordinaciones. 5.2. Cronograma de Trabajo Y Laentrega de inventatio de las instituciones Educativas ala UGEL se hard hasta el 30 de noviembre del presente af. ¥ DelO1 a1 04 de diciembre se hard el consolidado de los Inventarios de las Il.EE, ¥ Del 05 al 18 de diciembre del 2018, se hard a1 ingreso en el sistema del SIGA; Este cronograma se Cumpliré indefectiblemente, Cabe precisar que no habré prorroga. 62. Los bienes que se encuentran en las cuentas de orden (cuyo valor sea menor a 1/4 de la UIT © sea menor a 6:3. Todos y cada uno de los bienes, se verificaré de acuerdo al tipo de bien, marca, modelo, serie, color, dimensiones y otras caracteristicas propias del bien, [4 Todos los bienes deberén tener su valor; los valores de '0s bienes ya registrados no tendrén ninguna variaci6n 65, Se hard el inventario REAL de todo lo que tiene la Institucién Educativa por cuentas en el Libro de Inventarios, segin al formato ya conocido, con excepcidn de {os inventarios menores, que serén registrados Parte como “Inventarios internos”, os cuales también serdn Feportados a la UGEL-URUBAMBA.(compra, donacién, transferencia; etc). Se Acompafiaré evidencias (acta de donacién, boletas, facturas PECOSAS; etc.) 6.7. Asi mismo deberén remitir en formato aparte la propuesta para BAJAS con sus respectivos valores de los ‘nventarios, hecho que tendré que hacerse Primeramente mediante un ACTA por el Comité de Inventarios ‘pio de su jurisdiccién fa declaracién de AUTOAVALUO slempre que se halle saneado sus inmuebles ante la ‘SUNARP O COFOPRI, Fn caso de no estar saneado el inmueble de la ILE. Sirvase consultar y coordinar con la oficina de Control Fatrimonial de fa UGEL-U; a fin de proceder con Ine Sestiones de saneamiento hasta contar con la Ficha Registral de la SUNARP 0 COFOPRI Cusco, 6.10 Una vez realizado el inventario en las Instituciones Educativa, los Directores deberdn elevar ala UGEL-U: ETL. Copia del Libro de inventario 2018 “S\Copia del inventario interno Inventario de ALTAS 2018 valorizado en formato Ya conocido, se acompafia e! Acta y demas evidencias Inventario de BAJAS 2018 valorizado en formato ya ‘conocido, se acompafia el Acta Copia del Auto avaliio 2018 ” “ Copia del Acta de Conformacién del. Comité de Inventarios Libro de Inventarios, donde se sellard la recepcién de todos estos documentos 5.1 Todos los documentos a ser entregados en la UGEL-U, deberén estar debidamente firmados y sellados por el Comité de inventarios, 74, Ingresan a Inventarios Internos todos los bienes considerados menores, fungibles, que no tienen una Guracién de més de un afo (vals, lavadores de plistice ‘metal, Baldes, textos para alumnos, programas furiculares del MED para docentes,trofeos pequefos, eusdien de ornamento, uniformes, herramientas, {hateriales deportivos, de enseres de oficina; ete. Bienes que ingresan al inventario interno para manejo Gels LEE, Debiendo reportar ala UGEL una copla Para referencia, 72, Los bienes de existencia de Almacén y fungibles no son parte del inventario fisico, Por lo que son parte Construccién, productos fungibles y descartables. 73, Estos Bienes no se registran en el archivo de Control Patrimonial Vill.” DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, 84. Los bienes duraderos no inventariados en el proceso que sean considerados sobrantes, serén Considerados como ALTAS, y deben contar con el ‘documento de obtencién: PECOSA, Factura, boleta de venta, actas de entrega, resoluciones; etc, donde debe figurar los detalles de valor, marca, serie, color etc. para sustentar el ingreso de ALTAS, en caso de no contar con ningvin documento fuente, levantar un Acta e informar para su Alta.1X. Disposicion) a [2s instituciones que no cumplan con informar su inventario fisico levantado, frmado por el Comité con la conformidad u observaciones, cometen la falta de Omisién por lo que deben ser informados al Organo de Control institucional de la UGEL-U, b {2s Instituciones Educativas y Program: ntrega de sus inventarios Girectamente en a Oficinas de Control Patrimonisi los responsables de patrimonio de la UGEL-U, hasta 130 de noviembre de 2018, « as ILEE. omisas a la entrega de inventarios fis 5 NO ti ir la Dotacion de materiales ti de Abastecimiento del periodo préximo 2019 de '2 UGEL-Urubamba (Materiales de limpieza, ensefianza, escritorio, técnico, pedagdgico, etc.), En la presentacién de informe del inventario Fisico de las 1LEE. es necesario adjuntar copia del Auto avalué 2018, esto para las ILEE. saneadas ante la ‘SUNARP O COFOPRI, Toda donacién, transferencia, compra; etc, De lun bien nuevo o de segundo uso en buen estado, automaticamente por obligacién y responsabilidad Se deberé informar como ALTA e ingresaré al {nventario fisico de los bienes patrimoniales de las LEE. para el presente fin del afio 2018, {2 Presente Directiva seré acatada por todos los estamentos del ambito jurisdiccional de la UGEL- Urubamba, bajo responsabilidad de los Directores. 8 {Los casos no contemplados o previsto en la Presente directiva serén resueltos por la Comité de |nventarios de la Unidad de Gestin Educativa Local dela Urubamba. Urubamba, 09 de octubre del 2018 90 VILLAVICENCIO QuisPE Difector de prograrha Sectorial l- Unidad Ejecutora N° 308 Unidad de Gestién Educativa Local Urubamba Jevoyo-useLy NOD/D-APER. crvince[MINISTERIO DE EDUCACION : ‘GOBIERNO REGIONAL-CUSCO No registrar: Libros, cuadernos, flletos, utencilos de cocina como son olla, platos eucharas, te, nl Sea RESCRn eae herramientas como pcos, palas (bienes que pertenecen al inventario interno). Pero sila cocina ‘UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL - URUBAMBA FORMULARIO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS, ALTAS Y BAJAS - 201 NOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA: DISTRITO: CODIGO MODULAR DE IE: |FECHA DEL REGISTRO: PROVINCIA: z Een ee. DATOSOELY lee Ke ms : tcane| WAUOROELAT paauuo| sostacr rein | MMHRTOm Aree Jon JwroseenE| mara | wos eran] Koes | OEIMETE | POSED | os cues ah il Ce aul i: T t + | | | i I i "FRWA V SELLO DEL DIRECTOR F FIRMA Y SELLO DEL INTEGRANTE 7 FIRMA V SELLO DEL NTEGRANTE