DFD 0 Diagrama superior

Arqueo de caja
Orden de devolucin Datos del arqueo

Devolucin de venta

Orden de devolucin

Sucursal

Artculo a vender

Vender

Orden venta

Cliente

Datos venta

Transferencia Datos de la orden de devolucin

Orden de transferencia Articulo a transferir

Almacn Transferencia de mercanca

Artculo a transferir Orden de transferencia Articulo a transferir Orden compra Datos compra

Administracin

Almacenista

Artculo comprado

Comprar

Proveedor
Orden compra

Orden de transferencia Este mercanca de diagrama

de sistema especifica la interaccin de los lmites del compra (en este caso usuarios) con las actividades y procesos propuestos para el nuevo sistema de informacin. La sucursal representa al personal de cada sucursal que cuya labor principal es realizar operaciones con el cliente. El almacenista representa al personal encargado del control de la mercanca en el almacn principal. El proveedor representa toda persona moral que abastece a la empresa de mercanca La administracin representa al personal encargado de evaluar cada adquisicin de mercanca. El cliente es toda persona fsica o moral que paga por la adquisicin de un artculo yo un servicio.

Datos de la orden

Orden de devolucin

Devolucin

Orden de devolucin

DFD 1 Diagrama de compras

Reporte de artculos escasos

Descripcin artculo

Artculo Registro de mercanca

Orden compra

Reporte Datos de de compra artculos

Compras
Datos de compra

Correcta

Almacenista

Recepcin mercanca

Compra Compra satisfactoriaProveedor

Datos de compra

Datos de la orden Orden

Requisicin de compra

Orden

Administracin

A continuacin se describe cada actividad que realizar el sistema de informacin: Registro de mercanca: Dar de alta, modificar o dar de baja (no elimina, solo cambia el status de un artculo) un artculo. Permite modificar la existencia de un artculo y llevar un seguimiento de estos cambios. Recepcin de mercanca: Cuando un proveedor enva la mercanca de una orden de compra el almacenista registra la cantidad de cada artculo que ha llegado. Si el artculo no existe se registra. (Con el procedimiento de registro de mercanca). Reporte de artculos escasos: El almacenista realiza un reporte de los productos que el sistema determina escasos. Orden de transferencia de mercanca: Cada sucursal hace una peticin de los artculos que necesita y que el sistema no puede reportar como escasos. Requisicin de compra: De acuerdo al reporte de artculos escasos y a las rdenes de transferencia de mercancas el almacenista manda un reporte a la administracin. Orden de compra: La administracin realiza una orden de compra de acuerdo a la requisicin que hace el almacenista. La orden de compra se enva al proveedor

Orden de transferencia de mercanca

Datos de la orden

Sucursal

DFD 2 Diagrama de ventas

Sucursal

Orden usuario

Cotizacin de artculo
Orden

Datos del artculo Registrar existencia Datos de venta

Artculo

Datos del artculo a vender

Orden de compra
Datos de artculo deseado

Realizar venta

Venta

Datos de venta

Cliente

Recibo, Factura, garanta

Registrar en formatos

Datos de venta

Formatos

Orden de compra: El cliente pide un artculo a la sucursal Cotizacin de artculo: El sistema de informacin muestra datos especficos para la venta (precio unitario, IVA, etc.) Realizar venta: el artculo se vende, se registra el cambio de existencias y los datos referentes a la venta. Registrar en formatos: imprime un recibo, factura y garanta segn pida el cliente. Los datos que se incluyen son del cliente, del producto y de la venta. DFD 3 Diagrama de transferencia de mercanca

Datos de pedido

Transferencia de mercanca

Transferencia de mercanca

Orden usuario

Sucursal X

Solicitud

Pedido a otra sucursal

Envo de pedido Orden de pedido

Orden de pedido

Pedido al almacn

Datos de pedido

Almacenista

Solicitud Peticin (informe) Respuesta Peticin (informe) Respuesta

Confirmacin de transferencia de mercancia

Administracin

Datos de transferencia Datos de transferencia

Sucursal Y

Pedido al almacn: Cualquier sucursal realiza un que cree que necesita y no aparecen en los artculos escasos. Confirmacin de transferencia de mercanca: El almacenista enva un reporte de todos los artculos que una sucursal desea transferir y la administracin responde. Transferencia de mercanca: El almacenista solo enva los artculos que la administracin autoriz. El pedido a otra sucursal tiene un procedimiento igual que el pedido al almacn pero la transferencia se realiza entre dos sucursales, la administracin tambin debe autorizar la transferencia.

Respuesta

Confirmacin de transferencia de mercancia pedido de los artculos

Respuesta

DFD 4 Diagrama de arqueo de caja

Arqueo de mercancia

Orden de conteo fsico y lgico

Sucursal

Orden de conteo fsico y lgico

Arqueo de caja

Representacin monetaria De mercanca Orden

Reporte de la comparativa

Efectivo

Administracin

Resultado del arqueo

Arqueo

Arqueo de caja: Se compara el efectivo que se tiene contra el que marque el sistema. Arqueo de mercanca: Se compara la cantidad de mercanca que el sistema marca contra la existencia fsica. Reporte de comparativa: Muestra informacin de las ventas reales diarias contra las capturadas en el sistema. DFD 5 Diagrama de devoluciones
Transferencia de devolucin

Almacenista

Datos artculo

Sucursal

Venta
Orden devolucin

Registro de devolucin Artculo defectuoso

Artculo

Registro

Devolucin de ventas

Devolucin de compras

Reporte de devoluciones
Peticin de reporte

Orden devolucin

Art defectuoso

Proveedor

Compra

Administracin

Cliente

Devolucin de ventas: Un cliente regresa a x sucursal un producto defectuoso o en su defecto se le dio otro producto. El producto se registra con las modificaciones correspondientes a la venta y a la existencia de artculos Transferencia de devolucin: cuando se realiza una transferencia del almacn a una sucursal, se regresan los artculos que sea necesario regresar.

Devolucin de compras: El almacenista realiza una devolucin a un proveedor y lo registra en la compra y en el artculo. Reporte de devoluciones: Al administrador genera un reporte de las devoluciones realizadas (de compras y ventas) con sus detalles.

Diagrama de casos de uso

Sistema
Devolucin de compra * Comprar ** ** * Almacenista * -Fin5 * * -Fin1 -Fin22 * *-Fin21 -Fin25 -Fin27 -Fin6 -Fin2 * ** Arqueo de caja * -Fin26 * -Fin28 * Devolucin de ventas -Fin34 Vender * -Fin16 -Fin19 ** Administracin * Transferencia de mercanca * Transferencia de devolucin * * -Fin4 * -Fin20* -Fin11 * -Fin15* -Fin18 * * -Fin17 -Fin30 * * -Fin32 -Fin12 -Fin3 Proveedor

* * -Fin29 -Fin31

Sucursal

-Fin36 -Fin33 * -Fin35 *

Cliente Caso de uso Comprar Actor Almacenista, Sucursal, Proveedor, Administrador Curso normal Alternativas El almacenista registra todos los artculos que tiene en el almacn, debe especificar los datos del artculo y sus existencias. El almacenista realiza un reporte de la base de datos con la informacin de los artculos marcados como escasos. El almacenista recibe una orden de transferencia de mercanca de una sucursal (la sucursal pide los artculos que tiene escasos o que por algn motivo necesita) El almacenista realizar una requisicin de

compra, en base a los dos reportes antes mencionados y enva la requisicin a la administracin. La administracin analiza la requisicin realizada por el almacenista y quita o agrega algunos artculos segn su criterio. La administracin enva una orden de compra al proveedor. El proveedor y la administracin acuerdan la compra y la realizan El proveedor enva la mercanca al almacn El almacenista revisa la mercanca y No hay compra registrada y se registra en registra este suceso en el almacn de datos este momento al igual que todos los de acuerdo a la compra antes realizada artculos que no existen en la base de datos El administrador revisa un informe del almacn de datos donde constata los detalles de la compra Caso de uso Devolucin de compras Actor Almacenista, Administracin, Proveedor Curso normal Alternativas El almacenista realiza un registro de los detalles de la devolucin y enva los artculos defectuosos o que no corresponden a una compra. El proveedor recibe los artculos El administrador realiza un reporte de devoluciones Caso de uso Transferencia de mercancas Actor Almacenista, Sucursal, Administracin Curso normal Alternativas Una sucursal realiza un pedido al almacn con datos de todos los artculos que necesita (estn o no registrados en el almacn de datos) El almacenista recibe el pedido de la sucursal, la revisa y enva una solicitud de confirmacin a la administracin La administracin evala el pedido y enva la respuesta al almacenista con datos de los artculos que se deben mandar El almacenista realiza una transferencia de mercanca a la sucursal que la requiri y registra eso en el almacn de datos La sucursal recibe su pedido y registra

este hecho en el almacn de datos (la situacin anterior tambin se da entre dos sucursales)

Caso de uso Transferencia de devolucin Actor Almacenista, Sucursal, Administracin Curso normal Alternativas Una sucursal realiza un pedido al almacn con datos de todos los artculos que necesita (estn o no registrados en el almacn de datos) El almacenista recibe el pedido de la sucursal, la revisa y enva una solicitud de confirmacin a la administracin La administracin evala el pedido y enva la respuesta al almacenista con datos de los artculos que se deben mandar El almacenista realiza una transferencia de mercanca a la sucursal que la requiri y registra eso en el almacn de datos La sucursal recibe su pedido y registra este hecho en el almacn de datos (la situacin anterior tambin se da entre dos sucursales) Caso de uso Vender Actor Cliente, Sucursal Curso normal Alternativas El cliente hace una orden de compra a una sucursal quin checa si hay existencia para el artculo o servicio. La sucursal le informa al cliente el precio del artculo (puede imprimir la cotizacin) Cuando el cliente acepta la compra la sucursal registra la informacin del artculo y del cliente. Se imprime la garanta del artculo, el recibo y la factura. Caso de uso Devolucin de ventas. Actor Cliente, Administracin, Sucursal. Curso normal Alternativas El cliente realiza una orden de devolucin y se la da a la sucursal. Si la evolucin aplica registra la informacin de l a venta y el cambio a

existencias (incluido el motivo de la devolucin).

Caso de uso Arqueo de caja Actor Sucursal, administracin Curso normal Alternativas Al final del da cada sucursal realiza un arqueo de la mercanca y del efectivo Se compara cada arqueo con los valores registrados en el sistema Se imprime un reporte de la comparativa. El administrador revisa el reporte.

Requisitos funcionales
Reporte de artculos escasos
Descripcin artculo

Artculo Registro de mercanca

Orden compra

Reporte Datos de de compra artculos

Compras
Datos de compra

Correcta

Almacenista

Recepcin mercanca

Compra Compra satisfactoriaProveedor

Datos de compra

Datos de la orden Orden

Requisicin de compra

Orden

Administracin

Orden de transferencia de mercanca

Datos de la orden

Sucursal

Funcin 1.1 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones

Registro de mercanca Descripcin del artculo Artculo Guarda todos los datos de un artculo nuevo en la tabla artculo

Funcin 1.2 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones Funcin 1.3 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones Funcin 1.4 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones Funcin 1.5 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones Funcin 1.6 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones

Recepcin de mercanca Datos de la compra (inmediata o a partir de una orden) Confirmacin de que un orden o compra directa se ha hecho de manera correcta Artculo, Compra Compra, artculo Recepcin de los artculos comprados modificando la existencia de cada artculo y la compra. Un artculo es defectuoso por lo tanto no se decepciona y se registra en el reporte como faltante del pedido Reporte de artculos escasos Informacin de artculos con poca existencia (segn parmetros especificados en el alta del artculo) Reporte de existencias escasas Artculo Muestra los artculos que son candidatos a reabastecerse Orden de transferencia de mercanca Datos de artculos a transferir Datos de artculos a transferir La sucursal manda un reporte de los artculos que necesita y el sistema no los reconoce. Requisicin de compra Datos de las rdenes de transferencia de mercancas y de reporte de artculos escasos. Una requisicin de todos los artculos considerados para comprarse La administracin recibe la requisicin para su anlisis. Orden de compra Informe de requisicin de compras Informe con todos los artculos a comprar Compras Artculo Realiza una orden de los artculos que realmente se van a comprar.

Sucursal

Orden usuario

Cotizacin de artculo
Orden

Datos del artculo Registrar existencia Datos de venta

Artculo

Datos del artculo a vender

Orden de compra
Datos de artculo deseado

Realizar venta

Venta

Datos de venta

Cliente

Recibo, Factura, garanta

Registrar en formatos

Datos de venta

Formatos

Funcin 2.1 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones Funcin 2.2 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones Funcin 2.3 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones Funcin 2.4 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto

Orden de compra Descripcin del artculo a comprar Datos del artculo a vender (exactos) Artculo Se obtiene informacin de un artculo a la venta Cotizacin de artculo Datos de la orden de compra Datos del artculo, precio, impuesto. Artculo Muestra toda la informacin del artculo que se necesita para su venta Realizar venta Datos de la cotizacin de artculo Datos de la venta Ventas Artculo Realiza una venta y guarda los datos del cliente Registrar en formatos Datos de la venta Factura, recibo, garanta. Formatos Imprime los formatos de salida especificados arriba

Excepciones

Datos de pedido

Transferencia de mercanca

Transferencia de mercanca

Orden usuario

Sucursal X

Solicitud

Pedido a otra sucursal

Envo de pedido Orden de pedido

Orden de pedido

Pedido al almacn

Datos de pedido

Almacenista

Solicitud Peticin (informe) Respuesta Peticin (informe) Respuesta

Confirmacin de transferencia de mercancia

Administracin

Datos de transferencia Datos de transferencia

Sucursal Y

Respuesta

Confirmacin de transferencia de mercancia

Respuesta

Funcin 3.1 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones Funcin 3.2 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones Funcin 3.3 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones

Pedido al almacn Orden pedido Orden pedido Artculo El almacenista recibe un reporte de los artculos que necesita Confirmacin de transferencia de mercanca Peticin Informe Artculo Se permite o rechaza la transferencia de artculos Transferencia de mercanca Envo de pedido Orden usuario Artculo Artculo Cambia de almacn cierta mercanca

Funcin 3.4 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones

El pedido a otra sucursal Solicitud Solicitud Artculo Pide mercanca a otra sucursal

Arqueo de mercancia

Orden de conteo fsico y lgico

Sucursal

Orden de conteo fsico y lgico

Arqueo de caja

Representacin monetaria De mercanca Orden

Reporte de la comparativa

Efectivo

Administracin

Resultado del arqueo

Arqueo

Funcin 4.1 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones Funcin 4.2 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones Funcin 4.3 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones

Arqueo de caja Orden de conteo fsico y lgico Efectivo fsico y lgico Venta Venta Compara el efectivo que se posee contra el registrado Arqueo de mercanca Orden de conteo fsico y lgico Representacin monetaria de mercanca Artculo Artculo Compara las existencias Reporte de comparativa Arqueo de caja y mercancas Resultado del arqueo Arqueo Almacena el arqueo diario.

Almacenista

Datos artculo

Transferencia de devolucin

Sucursal

Venta
Orden devolucin

Registro de devolucin Artculo defectuoso

Artculo

Registro

Devolucin de ventas

Devolucin de compras

Reporte de devoluciones
Peticin de reporte

Orden devolucin

Art defectuoso

Proveedor

Compra

Administracin

Cliente

Funcin 5.1 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones Funcin 5.2 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones Funcin 5.3 Entrada Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones Funcin 5.4 Entrada

Devolucin de ventas Orden de devolucin realizada por el cliente Orden de devolucin Venta, artculo El cliente regresa un artculo defectuoso o equivocado Transferencia de devolucin Datos de devolucin Datos de devolucin Artculo Cambia de almacn los artculos defectuosos Devolucin de compras Orden de devolucin realizada por el almacenista Orden de devolucin realizada por el almacenista Artculo Se envan artculos daados o equivocados al proveedor Reporte de devoluciones Peticin de reporte

Salida Usa Actualiza Efecto Excepciones

Datos del reporte Artculo, compra Muestra un reporte de todos los artculos que se dieron de baja del almacn por concepto de devolucin