CONSIDERACIONES CON LAS GRR Y GRT.

:
Cuando proveedor te entrega la GRR, pero él no realiza el traslado de los bienes, nosotros
como Consorcio estamos Obligados a emitir nuestra GRR, realizar el transporte y consignar los
datos que se especifican en la parte II.

Tener en cuenta:

1. No debe llenarse en la GRR del proveedor la cuadricula donde se especifica la marca,

placa, licencia con datos de los vehículos de nuestra empresa. (propios o alquilados a
la empresa/consorcio) para realizar el traslado de los bienes.
2. Excepcionalmente, podemos utilizar la GRR del proveedor, si y solo sí se realiza el
transporte con la modalidad de TRANSPORTE PÚBLICO; rellenar los datos de Empresa
de Transporte y Datos de identificación del vehículo correctamente.

I.- El traslado de los bienes se realiza con unidades del proveedor y con su Guía Remisión
Remitente (GRR)

1. Chequear que en punto de llegada esté la dirección de la empresa, o en su caso la

dirección del almacén/obra.
2. Si se contrata los vehículos que realizarán el traslado de los bienes, y lo sabrás porque
la cuadricula de empresa de transportes estarán llenados los datos con una Razón
social distinta a la del proveedor:
a. Revisar que los datos sean bien llenados, en especial el punto de llegada de
los materiales a trasladarse.
b. Cuando se dejen los bienes en el lugar indicado, solicitar la GRT- copia
Destinatario y Sunat.

II.- El traslado de los bienes se realiza con unidades del CONSORCIO y con nuestra Guía
Remisión Remitente (GRR):

1. Llenar todas las cuadriculas a excepción de la empresa de transporte.

2. Si se contrata los vehículos que realizaran el traslado de los bienes:
2.1. Revisar que los datos sean bien llenados, en especial el punto de llegada de los
materiales a trasladarse.
2.2. Llenar los datos de la empresa de transporte y adicionalmente la cuadricula donde
se detalla los datos del conductor, y vehículo.
2.3. Solicitar la guía remisión transportista (GRT) copia Remitente. Y cuando se dejen
los bienes en el lugar indicado, solicitar la GRT- copia Destinatario y Sunat.

III.- El personal encargado de recepcionar el material será el que firme las GRR y GRT, siendo
después verificada y visada por el encargado del almacén, almacenero designado o el que
ocupe tal cargo, según indique su contrato. Si por algún caso, el transportista no cuenta con la
GRT:

- Sacar una copia de la GRR, hacerle escribir sus datos, nombre, DNI, y datos de la
empresa de transportes a la cual pertenece.
- Comunicar a logística o a los asistentes administrativos, para que estos envíen un
correo a la empresa transportista y adjuntar unca copia del mismo a la factura y GRR.