GESTION DE ACTIVIDADES CENTRO DE CONTROL ECOT

ACTIVIDADES

INFORME NOVEDADES DIARIAS

INFORME ASISTENCIA DIARIA

CAIDAS DEL SISTEMA

APERTURA Y CIERRE DE LOCALES

INFORME NOVEDADES DE MANTENIMIENTO

ARQUEO A CAJA TRAS CAMBIO DE TURNO

ACTIVACIONES DE ACCESOS (APP EMITIR CORREO A COORD, SEG)

TRAMITE DE CORREOS

ALISTAR PLANILLAS PARA EL DIA SIGUIENTE

INFORME CONDICIONES INSEGURAS

CONTROL DE LLAVES

INFORMES DE SEGURIDAD POR SUCESOS, AFECTACIONES, DAÑOS EN SISTEMAS, ETC

INFOME POR ATRAPAMIENTO EN ASCENSORES

ENCENDIDO Y APAGO PLANAT ELECTRICA

ELABORACION DE CARTAS POR REGISTRO DE SEGURIDAD FISICA POR NOVEDADES

VEHICULARES U OFICINAS ABIERTAS O POR MAL USO

CHARLA DE SST A CONTRATISTAS E INDUCCION TIPO 1,2,3

REVICION DE SEGURIDAD SOCIAL A CONTRATISTAS

INFORME POR REVISION DE PUERTAS DE EMERGENCIA

INFORME POR REVISION DE CITOFONIA DE ASCENSORES

ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN FISICA

ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN DIGITAL

INFORME PRUEBAS DE SIRENAS, ESTROBOS, Y PERIFONEO DE EMERGENCIA

REVISION Y ACTUALIZACION DEL ESTADO DE CONDICIONES INSEGURAS

REPORTES DE VEHICULOS PERNOCTADOS A LAS OFICINAS

RECOPILACION DE DATOS INGRESO PERSONAL, PEATONAL Y VEHICULAR (BICICLETAS)

MONITOREO ESTADO DE LOS EQUIPOS BAJO SISTEMA DE SUPERVISION DE CONTROL O

SISTEMA INTEGRADOR (PLANTAS ELECTRICAS AIRES, BOMBAS AGUA POTABLE, BOMBAS
RED CONTRA INCENDIO, Y BOMBAS EYECTORAS,LUCES,ASCENSORES, CONTROL DE
ACCESOS, VENTILACION MECANICA O PRESURIZACION

MONITOREO DE LABORES EQUIPO DE SEGURIDAD A CARGO (VIGILANTES Y

RECORREDORES)

ENTREGA DE RECAUDO DIARIO O PRODUCIDO DE PARQUEADERO CON SUS

RESPECTIVOS SOPORTE

ENTREGA DE SOPORTES DIGITALES DEL RECAUDO DE PARQUEADEROS A

ADMISTRACION

CCTV REVISION E INFORME DE ESTADO DE GRABACIONES

ATENCION A REPORTES DE SISTEMA DETECCION DE EMERGENCIAS PANEL DE ALARMAS

ATENCION A REQUERIMIENTOS DE LAS OFICINAS

CUADRO DE PQRS

ARCHIVO FOTOS ACTIVIDADES DEL MES PARA INFORME DE GESTIÓN

PH-SST-R-15 INSPECCION BOTIQUIN

CONTROL A REGISTRO DE SEGURIDAD - SF-FR-01 - APERTURA Y CIERRE DE LOCALES

CONTROL A REGISTRO DE SEGURIDAD - SF-FR-02 - REPORTE CAIDAS DE SISTEMAS

CONTROL A REGISTRO DE SEGURIDAD - SF-FR-03 - NOVEDADES DE VEHICULOS

CONTROL A REGISTRO DE SEGURIDAD - SF-FR-04 - CONTROL GENERAL DE LLAVES Y
LLAVERAMA.

GP-FR-29 PLANILLA CONTROL RECAUDO VEHICULAR

RECOPILACION DE INGRESOS DEL MES

IINFORME DE ESTADO DE MEDIOS Y RUTAS DE EVACUACION

GP-FR-06 CONTROL NOVEDADES MANTENIMIENTO

FORMATOS PH-SST-R-11 INSPECCION EPP GENERAL

PRESENTACION DE PLANILLAS DE CHARLAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PH-SST-R-14 INSPECCION DE EXTINTORES

INFORME DE REVISION DE RECURSOS PARA LA EVACUACION

CONTROL A REGISTRO DE SEGURIDAD SF-FR-05 FORMATO INGRESO MANUAL

PERSONAL EN RECEPCIÓN

CONTROL A REGISTRO DE SEGURIDAD - SF-FR-06 - ASISTENCIA DIARIA

CONTROL A REGISTRO DE SEGURIDAD - SF-FR-07 - CONTROL DE CARGA

CONTROL A REGISTRO DE SEGURIDAD SF-FR-11 FORMATO CONTROL DE DOCUMENTOS

PLVIDADOS EN RECEPCION.

CUADRO CONTROL DE DEPURACION DE INFORMACION PARA ACTAS HABEAS DATA

CONTROL A REGISTRO DE SEGURIDAD - SF-FR- - REPORTE PERSONAL SOSPECHOSO

CONTROL A REGISTRO DE PRUEBAS DE CITOFONOS

FORMATOS PH-SST-R-12 INSPECCION EPP MTS

PRESENTACION INDICADORES SEGURIDAD

CONTROL A REGISTRO DE SEGURIDAD SF-FR-12 FORMATO REPORTE NOVEDADES

DIARIAS

CONTROL A REGISTRO DE SEGURIDAD - SF-FR-13 - NOTIFICACION VEHICULO ABIERTO

CONTROL A REGISTRO DE SEGURIDAD - SF-FR-14 - NOTIFICACION OFICINAS ABIERTA

CONTROL A REGISTRO DE SEGURIDAD - SF-FR-15 - NOTIFICACION POR MAL PARQUEO

CONTROL A REGISTRO DE SEGURIDAD - SF-FR-16 - MAL USO DE BICICLETERO

CONTROL A REGISTRO DE SEGURIDAD SF-FR-09 FORMATO CONTROL DE BICICLETAS

CONTROL ENCENDIDO PLANTA ELECTRICA

CONTROL AZ COBRO TIQUETES POR CONSENCION (OHLA, E+H)

FORMATO PH-SST-R-20 INSPECCION CAMILLAS

PH-SST-R-17 INVENTARIO EQUIPOS

SF-FR-08 Calificación Semestral Personal de Vigilancia

PE-FR-01 Indicadores Seguridad

PE-FR-01 Indicadores Seguridad - Informe de Gestión a gerencia

Envió datos de Parqueaderos a MTS

Reunión Esquema de Seguridad

Recorrido conoce tu Edificio

Actividades Brigada de Emergencia

Documentos Habeas Data / Actas depuración Información

Actividades Comité de Seguridad

Diligenciamiento y entrega de PQRS

Respuesta PQRS, en Delot

Actividades asignadas en Delot

Auditorias a caja, centro de control y punto de pago

Supervisión de facturas y contratos generadas a seguridad

PH-SST-R-06 Inventario Sustancias Químicas

PH-SST-R-11 Inspecciones Administrativas

PH-SST-R-13 Inspección Orden y Aseo

Simulacro Ambiental, derrames sustancias químicas

SST-FR-20 Registro Entrega EPP - MTS

Validación recomendaciones inspecciones.

CENTRO DE CONTROL ECOTOWER 93 PH

FRECUENCIA FECHA EJECUCION RESPONSABLE

DIARIA 1 al 31 TODOS

DIARIA 1 al 31 TODOS

INMEDIATO Toda vez que suceda TODOS

DIARIA 1 al 31 TODOS

DIARIO 1 al 31 TODOS

DIARIO 2 al 31 TODOS

INMEDIATO 1 al 31 TODOS

INMEDIATO 1 al 31 TODOS

DIARIA 1 al 31 TODOS

INMEDIATO 1 al 31 TODOS

DIARIO 1 al 31 TODOS

INMEDIATO 1 al 31 TODOS

INMEDIATO 1 al 31 TODOS

DIARIO 1 al 31 TODOS

INMEDIATO 1 al 31 TODOS

DIARIO A todos los proveedores TODOS

DIARIO A todos los proveedores TODOS

DIARIO /SEMANAL Domingos TODOS

SEMANAL Domingos TODOS

DIARIO Nocturno TODOS

DIARIO Nocturno TODOS

MESNUAL SEGÚN BOLETIN TODOS

SEMANAL Viernes TODOS

DIARIO 1 al 31 TODOS

DIARIO 1 al 31 TODOS

DIARIO 1 al 31 TODOS

DIARIO 1 al 31 TODOS

DIARIO 1 al 31 (9:00 am) TODOS

DIARIO 1 al 31 (05 AM) TODOS

SEMANAL Domingo TODOS

INMEDIATO Toda vez que suceda TODOS

INMEDIATO Toda vez que lo requieran TODOS

DIARIO 1 AL 31 TODOS

MENSUAL 30 MONICA VIRGUEZ

MENSUAL 25 MONICA VIRGUEZ

INMEDIATO 1 al 31 MONICA VIRGUEZ

INMEDIATO 1 al 31 MONICA VIRGUEZ

INMEDIATO 1 al 31 MONICA VIRGUEZ

INMEDIATO 1 al 31 MONICA VIRGUEZ

DIARIO 1 al 31 MONICA VIRGUEZ

MENSUAL 1 al 3 MONICA VIRGUEZ

MENSUAL 1 al 3 MONICA VIRGUEZ

SEMANAL Domingos MONICA VIRGUEZ

MENSUAL 25 MONICA VIRGUEZ

MENSUAL 30 EMILSE ROLDAN

MENSUAL 25 EMILSE ROLDAN

MENSUAL 30 EMILSE ROLDAN

INMEDIATO 30 EMILSE ROLDAN

DIARIO 1 al 31 EMILSE ROLDAN

DIARIO 1 al 31 EMILSE ROLDAN

DIARIO 1 al 31 EMILSE ROLDAN

MENSUAL 1 al 3 EMILSE ROLDAN

DIARIO 1 al 31 EMILSE ROLDAN

MENSUAL 1 AL 3 EMILSE ROLDAN

 SEMANAL Lunes a Domingo EMILSE ROLDAN

MENSUAL 1 al 3 DIANA GUTIERREZ

DIARIO 1 al 31 DIANA GUTIERREZ

DIARIO 1 al 31 DIANA GUTIERREZ

DIARIO 1 al 31 DIANA GUTIERREZ

DIARIO 1 al 31 DIANA GUTIERREZ

DIARIO 1 al 31 DIANA GUTIERREZ

DIARIO 1 al 31 DIANA GUTIERREZ

MENSUAL 1 al 3 DIANA GUTIERREZ

MENSUAL 1 al 3 DIANA GUTIERREZ

MENSUAL 25 DIANA GUTIERREZ

Actualizar toda vez que se

TRIMESTRAL DIANA GUTIERREZ
adquieran equipos

MENSUAL Según fecha de ejecucion JHON AISLANT

MENSUAL 1 al 5 JHON AISLANT

MENSUAL 2 al 5 JHON AISLANT

MENSUAL 1 al 10 JHON AISLANT

MENSUAL 1 Y 15 JHON AISLANT

TRIMESTRAL según fechas en Delot JHON AISLANT

MENSUAL según fechas en cronograma JHON AISLANT

MENSUAL 1 al 5 JHON AISLANT

MENSUAL según fechas en cronograma JHON AISLANT

DIARIO 1 al 31 JHON AISLANT

DIARIO 1 al 31 JHON AISLANT

DIARIO 1 al 31 JHON AISLANT

SEMANAL SEMANAL JHON AISLANT

MENSUAL 1 al 5 JHON AISLANT

TRIMESTRAL 25 JHON AISLANT

ANUAL 25 JHON AISLANT

MENSUAL 25 JHON AISLANT

TRIMESTRAL Según fechas en Delot JHON AISLANT

MENSUAL Toda vez que lleguen JHON AISLANT

MENSUAL 1 al 3 JHON AISLANT