COTIZACIÓN

a 21 de septiembre de 2022

Nombre del evento:

Fecha de Evento: 16 DE NOVIEMBRE DE 2022
Lugar:
Horario de contratación: 08:00 A 20:00 HORAS.
Número de personas: 1338
Nombre de contacto:
Teléfono y/o Celular:
Asesor ventas

Por medio de la presente hacemos llegar la propuesta para ofrecerle nuestros servicios y la
exclusiva atención para su evento, agradeciendo su preferencia. Ceconexpo pone a sus órdenes
su experiencia, atención y prestigio para el éxito de su evento.

Propuesta económica:

Cantidades Concepto P/U Precio

1 $ - $ -

1 SERVICIO DE PARAMÉDICO $ - $ -

Subtotal $ -
IVA $ -
Total $ -

SERVICIO DE
POR 1 HORA $88.00 POR PAX MÁS IVA
CAFÉ

POR 2 HORAS $115.50 POR PAX MÁS IVA

Café, Te. Agua Embotellada, Refrescos, Galletas y Botana Seca

Vigencia:

 El presente presupuesto tiene una vigencia de 10 días a partir de su fecha de expedición;

de no confirmarse, se liberará la fecha solicitada sin ninguna responsabilidad para el
Centro de Convenciones de __________.

Políticas del recinto:

 Los días de montaje y desmontaje tienen costo de arrendamiento y es necesario indicarlo

al momento de solicitar la cotización para incluirlo en la misma. En el caso de requerirlo el
horario de montaje y desmontaje es de 07:00 a 22:00hrs. A partir de esta hora el tiempo
que transcurra tendrá un costo adicional y se calculará por hora. El montaje durante la
noche también tiene costo adicional.

 El servicio de alimentos y bebidas será otorgado invariablemente por el Centro de

Convenciones de __________, quedando prohibido al organizador ingresarlos o
comercializarlos.

 Centro de Convenciones tiene exclusividad con la refresquera PEPSI C.O.

 El organizador podrá colocar publicidad en las áreas arrendadas exclusivamente o de

requerirlo podrá arrendar el espacio publicitario en el exterior del Centro de Convenciones.

 El servicio de paramédico se tendrá que contratar en eventos mayores a 100 personas y

por día, esto se hace por seguridad de los asistentes al evento y el costo se deberá de
cubrir por parte del organizador.

 No es posible realizar cambios en la logística de su evento una semana antes del mismo,
evitando así contratiempos y lograr su total satisfacción en nuestros servicios. Cualquier
cambio que se realice posterior a la entrega de requerimientos tendrá un costo adicional.
Políticas de pago:

 Para confirmar el evento se requiere un anticipo del 35% del importe total de la cotización y
carta compromiso en el formato anexo, procediendo a la respectiva firma del contrato.
 La liquidación se debe efectuar antes del evento.

Los pagos se realizaran a la siguiente cuenta:

A nombre de:
Banco:
No. de Cuenta:
No. CLABE Interbancaria:
No. de servicio:
No. de referencia:

Políticas de cambios y cancelación de fecha, espacios y servicios

Cambio de fechas:
 Si las modificaciones se realizan con al menos 30 días naturales de anticipación, se
aplicará el cobro del 20% del monto total contratado.
 Con al menos 15 días, se aplicará el 30% del total.
 Con al menos 10 días, 50% del total o en su defecto, el total de los pagos recibidos.
 Con al menos 5 días, 70% del total o en su defecto, el total de los pagos recibidos.

Cambio de espacios:
En caso de menoscabo para el recinto, el cobro no se cambiará por el del espacio de
menor costo y se mantendrá el contratado originalmente.

Cancelaciones de espacios:
 Si se realiza con al menos 30 día naturales de anticipación, se aplicará el cobro del 20%
del monto total contratado.
 Con al menos 15 días, 30% del total.
 Con al menos 10 días, 50% del total o en su defecto, el total de los pagos recibidos.
 Con al menos 7 días, 60% del total o en su defecto, el total de los pagos recibidos.
 Con al menos 5 días, 80% del total o en su defecto, el total de los pagos recibidos.
Cambios y cancelaciones con servicios de alimentos:
 Si se realizan con al menos 30 días naturales de anticipación, se aplicará el cobro del 20%
del monto total contratado y7o recibido.
 Con al menos 15 días, 35% del total o en su defecto, el total de los pagos recibidos.
 Con al menos 10 días, 50% del total o en su defecto, el total de los pagos recibidos.
 Con al menos 7 días, 65% del total o en su defecto, el total de los pagos recibidos.
 Con al menos 5 días, el total de los pagos recibidos.

Documentación necesaria para la firma del contrato:

 Nombre completo de la persona que firma
 Domicilio completo
 RFC
 Número telefónico
 Copia de la credencial de elector
 Copia del comprobante de domicilio

Sin más de momento quedo a sus órdenes para cualquier duda y/o aclaración.

Gerente de Ventas
Cel. XXXXXXXXXXXX