Preguntas.

1. ¿Qué tan fácil sería para Sara utilizar un enfoque ágil de gestión de
proyectos a partir de este momento?

- De lo mencionado en la lectura considero que su proceso de transición y

adaptación de la gestión tradicional hacia una ágil, en principio al
menos, le resultaría un poco difícil:

o Debido a que destinaba muchos recursos en la planificación y se

involucraba profundamente con este proceso, además de que su
forma de dirigir proyectos se centraba en sí misma y en sus
habilidades exclusivamente y no en la delegación de
responsabilidades a grupos de trabajo fuertemente empoderados.

o Por exigirle que se entreguen productos mínimos viables, como

resultado de procesos iterativos e incrementales, y teniendo
presupuestos y tiempos limitados y tomado en cuenta que estaba
bastante acostumbrada a tener alcances bien definidos desde el
principio.

o Le implicaría cambiar la mentalidad de hacedora que había

adoptado tras sus 15 años de carrera para volver a asumir un rol
de gerente pura.

2. Si Sara pudiera cambiar, ¿cuánto tiempo tomaría?

- El proceso de transición, dependerá en principio del nivel de
conocimiento con el que disponga para aplicar las mejores prácticas
para gestión de proyectos bajo un enfoque ágil y también del tipo de
proyecto a desarrollar (TI, construcción, entre otros). No obstante,
partiendo del hecho de que al final de cada sprint contará con un punto
de aprendizaje y mejora sobre el proceso se puede inferir que sprints
cortos permitirán “fallar” antes, obtener feedback antes, aprender antes
y como consecuencia de ello mejorar más rápido.
Esto se puede traducir en que la curva de aprendizaje con esta forma de
trabajo es exponencial. La mejora se da a partir de la experiencia,
trabajar en contextos complejos con variables que cambian
continuamente hace que los errores aparezcan de manera temprana y el
aprendizaje sea constante.

Fuente: Menzinsky, Alexander (2018)

Considerando lo antes señalado y asumiendo el crecimiento

exponencial de la curva de aprendizaje en ciclos cortos, el tiempo que le
tomará a Sara se ceñirá a un mínimo del periodo de duración de su
proyecto en el que se tenga bien definidas las métricas con las que se
irán evaluando los desempeños del equipo.
 3. ¿Hay algunos proyectos en los que Sara todavía tendría que usar la
gerencia de proyectos tradicional?

- Dependiendo del área en el que se emplacen sus proyectos podría usar

la gerencia de proyectos tradicional, así como también los enfoques
ágiles y también los híbridos.

4. El empoderamiento de los equipos siempre es un problema. ¿Cómo sabe

Sara si se puede confiar con el empoderamiento en el equipo?

- Estableciendo requisitos indispensables para el ingreso de miembros a

su equipo, considerando principalmente sus niveles de conocimiento
técnico, habilidades comunicativas y de liderazgo, así como también su
experiencia en dirección de proyectos bajo enfoques ágiles.
- Definiendo así mismo los roles y responsabilidades de cada uno de los
miembros de su equipo.
- Mediante indicadores de desempeño de su equipo.
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