DIRECCION GENERAL DE LA POLICEA NACIONAL CIVIL GUATEMALA, C.A ORDEN GENERAL No. 34-2020 DADA EN LA CIUDAD DE GUATEMALA EL DiA CATORCE DEL MES DE ‘SEPTIEMBRE DEL ANO DOS MIL VEINTE ORGANIZACION Y DESIGNACION DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PLANIFICACION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE APOYO Y LOGISTICA DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL CONSIDERANDO Que el articulo 2 del Decreto Nimero 11-97 del Congreso de la Republica de Guatemala Ley de la Policia Nacional Civil, establece que su organizacién es de haturaleza jerarquica y su funcionamiento se rige por la més estricta disciplina y en Su articulo 7 establece que a la Direccién General de la Policia Nacional Civil le compete la administracién exclusiva de sus recursos humanos y materiales, para el efecto elaborara y aprobaré los instrumentos técnicos necesarios. CONSIDERANDO Que el Acuerdo Gubernativo Niimero 97-2009, Reglamento sobre la Organizacién de ta Policia Nacional Civil y sus reformas, crea y establece las funciones generales de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera de la Subdireccién General de Apoyo y Logistica, por lo que en cumplimiento a lo establecido en el articulo 54 del citado Reglamento, es necesario contar con una Orden General que defina su estructura interna y funciones especificas. CONSIDERANDO Que a la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera de la Subdireccién General de Apoyo y Logistica le corresponde elaborar la programacién anual, ejecucién y control de los recursos y gastos financieros y logisticos de la Policia Nacional Civil en concordancia con la planificacién institucional. POR TANTO Basado en lo considerado y con fundamento en los articulos 2, 3 y 7 del Decreto Ndmero 11-97 del Congreso de la Repiiblica de Guatemala, Ley de la Policia Nacional civil.ORDENA ORGANIZAR Y DESIGNAR LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PLANIFICACION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE APOYO Y LOGISTICA, LA QUE SE CONOCERA CON LAS ‘SIGLAS “UPAF-SGAL”. Articulo 1. Objeto. Establecer la estructura organica y delimitar las funciones de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera, con la finalidad de administrar los recursos financieros asignados a la Unidad Ejecutora 203 de la Direccién General de la Policia Nacional Civil, estableciendo y aplicando los procesos establecidos en ley. Articulo 2. Definiciones, Para la mejor comprensién de las disposiciones de la presente Orden General, se describen las siguientes definiciones: a Adquisiciones: Término que se emplea para expresar la compra que se realiza de bienes © servicios destinados al apoyo en las éreas operativas y administrativas de la Policfa Nacional Civil; Contabilidad: Sistema de control y registro de gastos e ingresos y demas ‘operaciones econémicas que se realizan; Caja fiscal: Es la integracién mensual de la informacién sobre el registro y Control de ingresos y egresos del fondo rotativo, privativo e ingresos propios; Comprobante Unico de Registro -CUR-: Es el comprobante por el cual se compromete la cuota para liquidar un expediente, por medio de acreditamiento a cuenta; Constancia de Disponibilidad Presupuestaria y Financiera -CDP-. Es el documento en el que se hace constar la existencia de disponibilidad presupuestaria para realizar un gasto o pago; CUR de compromiso: Es el comprobante Unico de registro que aparta la cuota para la liquidacion; CUR de devengado: Es el comprobante Unico de registro que liquida el expediente; Ejecucién de gastos: Fase del proceso presupuestario que se inicia una vez aprobado el presupuesto, que consiste en la aplicacién de los recursos humanos Y materiales, asi como suministros, inversién y construccién durante un ejercicio fiscal; FIN 1: Es el formulario de resumen del libro de inventarios de todos los afios; FIN 2: Es el formulario que detalla el alta y baja del inventario durante el afio; FIN 3: Es el formulario de resumen del libro de inventarios durante el afio; Forma 1-H: Constancia de ingreso al almacén de los productos adquiridos; ‘OuiokD i PLANGFICACON ABreNiSTRATIVA¥ FTMANGLERA DE LA SURDIRECCION GENERAL OE apOvO octane Am. Fondo rotativo: Es una disponibilidad de efectivo que sittia el Ministerio de Finanzas Pibblicas a través de la Tesoreria Nacional, a las Instituciones del Estado dependientes de! Organismo Ejecutive para agilizar los pagos, que se Operar como un fondo resolvente, de acuerdo a las normas de ejecucién presupuestaria, destinado a cubrir gastos urgentes de funcionamiento de poca Cuantia que por su naturaleza no pueden esperar el tramite normal de la orden de pago a través de! Comprobante Unico de Registro -CUR-; n. Fondo privativo: Es el fondo propio recaudado por la institucién a través de un servicio prestado (certificacién de antecedentes); ©, FRO2: Documento utilizado para la liquidacién total de los fondos; PB. _ FRO3: Es el documento utilizado para la liquidacién parcial de los fondos; 4. Gestién: Accién o trémite que se realiza con otros actores para conseguir 0 resolver una cosa, teniendo la responsabilidad de su ejecucién; Guatecompras: Es el Sistema de Informacién de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; s. Inventario: Registro documental y sistemdtico de bienes y demas objetos pertenecientes a la institucién; Presupuesto: Conjunto de gastos ¢ ingresos previstos para un determinado ejercicio fiscal 0 periodo de tiempo; Plan Anual de Compras -PAC-: Es el documento en donde se proyectan las compras de cada afio fiscal; Registro de bienes: Proceso administrative contable que se realiza para regularizar los bienes pertenecientes a la Policia Nacional Civil, ante los entes rectores y sistemas habilitados para dicho fin; w. Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-: Es él sistema que registra e integra toda actividad contable de cada ejercicio fiscal; x. Sistema Informatico de Gestién -SIGES-: Es una herramienta tecnolégica Que permite la automatizacién de los procesos para mejorar la organizacién en los procedimientos, control y toma de decisiones; y, y. Tesoreria: Area en la que se gestionan las acciones relacionadas con las operaciones de flujos monetarios. Incluye la gestion de la caja y las diversas gestiones bancarias. Articulo 3. Mando. La Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera estara al mando de un Oficial Primero de Policia Nacional Civil. Articulo 4, Funciones de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera de la Subdireccién General de Apoyo y Logistica. 3. _ Elaborar informes sobre la ejecucién de gastos en forma mensual;b. Elaborar la programacién anual, ejecucién y control de los recursos y gastos financieros y logisticos de la Policia Nacional Civil en concordancia con la planificacién institucional; c. Coordinar con el Ministerio de Gobernacién la ejecucién presupuestaria anual; y d. Otras que le sean asignadas por el Director General de la Policia Nacional Civil de conformidad con la ley. Articulo 5. Estructura Organizativa. La Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera para efectos de su funcionamiento, tendré la siguiente estructura organizativa: 1. Jefatura 1.1 Secretaria 1.2 Seccién de Presupuesto 1.3 Seccién de Compras 1.4 Seccién de Contabilidad 1.5 Seccién de Tesoreria 1.6 Seccién de Inventarios 1.7 Seccién de Antecedentes Policiales Articulo 6. Jefatura. La Jefatura de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera tendré dependencia directa de! Subdirector General de la Subdireccién General de Apoyo Logistica, estaré al mando de la persona que se describe en el articulo 3 de la presente Orden General, quien deberd pertenecer a la carrera policial, encontrarse de servicio activo y acreditar el grado académico de licenciatura en una carrera afin al puesto. Funciones: a. Coordinar el proceso de planificacién financiera y presupuestaria de la Subdireccién General de Apoyo y Logistica y de la Direccién General de la Policia Nacional Civil; b. _ Diseffar los planes y procesos administrativos de gestién presupuestaria; c. Efectuar el seguimiento, coordinacién y control interno de la actividad administrativa y financiera con los actores involucrados en la gestién y ejecucin presupuestaria; 4. Gestionar el fondo rotativo y privativo institucional, ast como, Io rélativo a los vidticos por razén de servicios y de otros gastos de conformidad con la ley; e. Establecer_y proponer instrumentos técnicos ¢ instrucciones técnicas complementarias que considere oportunas y necesarias para el funcionamiento financiero y presupuestario; f. Supervisar el registro contable de las operaciones financieras que se realizan en la Unidad Ejecutora 203 de la Direccién General de la Policia Nacional Civil, a través del Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN- y otros sistemas relacionados a la gestion publica; g. _ Elaborar informes sobre la ejecucién de gastos; moe te eins SOnISRATIVAY Phancuns oe susonecion cova e anna et, AS ee beta poticiawecronacenith. Coordinar la programacién anual, ejecucién y control de los recursos y gastos financieros y logisticos de la Unidad Ejecutora 203 de la Direccién General de la Policia Nacional Civil, en concordancia con la planificacién institucional; 1. Coordinar con la Unidad Administrativa Financiera del Ministerio de Gobernacién las acciones de ejecucién presupuestaria anual; J. Registrar y administrar los recursos provenientes de ingresos propios, para la respectiva regularizacién; k. _Efectuar reuniones periédicas con los jefes de las dependencias que conforman la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera; y, |. Otras asignadas por el Jefe inmediato superior, en materia de su competencia, Articulo 7. Secretaria. La Secretaria dependerd jerdrquicamente de la Jefatura de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera, estar a cargo de un Oficial Segundo de Policia, quien deberé encontrarse de servicio activo y acreditar el grado académico de licenciatura en una carrera afin al puesto. Funciones: a. Asistir al Jefe de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera en el ejercicio de sus funciones; b. Elaborar, gestionar y actualizar la agenda del Jefe de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera; ¢. Administrar la correspondencia de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera; d. Gestionar los expedientes dirigidos a las dependencias de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera, llevando los controles y seguimiento de los mismos; ©. _ Revisar los expedientes de compras, de contabilidad y de liquidaciones de caja chica, previo al traslado para la ejecucién en la dependencia correspondiente (mesa de entrada); f. Elaborar las actas administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera; 9. Coordinar la atencién y orientacién de las personas que visitan la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera; fh. Facilitar y mantener la comunicacién con el personal de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera; i. Atender y coordinar con la Seccién de Planificacién de la Secretaria Técnica de la Subdireccién General de Apoyo y Logistica la entrega de informacién segin su competencia en los diversos temas; y, J. Otras asignadas por el Jefe inmediato superior, en materia de su competencia. omen tno bc Rarenibn OMnisATVR kanen ta suoreecio cana oe ans eels ASArticulo 8. Seccién de Presupuesto. La Seccién de Presupuesto dependera Jerarquicamente de la Jefatura de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera, estara a cargo de un Oficial Segundo de Policia, quien deberé encontrarse de servicio activo y acreditar el grado académico de licenciatura en una carrera afin al puesto. Funciones: a. Verificar y readecuar los saldos del estado de la ejecucién presupuestaria; b. _ Verificar que se cumpla con las normas y leyes vigentes, en la formulacién, programacién, ejecucin y evaluacién del presupuesto asignado; ©. Gestionar y coordinar los procesos inherentes a la gestién de ejecucién y regularizacién presupuestaria con los centros de costo, dependencias de la Policfa Nacional Civil y entes externos; 4. Gestionar la disponibilidad presupuestaria, previo a la ejecucién de cualquier gasto de acuerdo a su competencia; ©. Consolidar la programacién y reprogramacién de cuotas financieras en forma anual, cuatrimestral y mensual; y, solicitar ante la Unidad de Administracién Financiera del Ministerio de Gobemacién su aprobacién, para la ejecucién presupuestaria y financiera; f, — Ejercer control sobre la cuota financiera solicitada por las secciones que conforman la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera; 9. Coordinar y gestionar las reprogramaciones de subproductos (modificaciones Presupuestarias) requeridas por las dependencias adscritas a la Unidad Ejecutora 203 de la Direccién General de la Policia Nacional Civil; h. _ Elaborar y presentar los informes financieros y presupuestarios relacionados con los avances de la ejecucién presupuestaria; i. Emitir_dictémenes presupuestarios, dictémenes financieros y opiniones financieras para cada proceso de adquisicién u otros a requerimient j. Consolidar y presentar el anteproyecto de presupuesto para el ejercicio fiscal Que corresponda en coordinacién con centros de costo y demas dependencias adscritas a la Unidad Ejecutora 203 de la Direccién General de la Policia Nacional Civil; k. Registrar los recursos provenientes de ingresos propios que ingresan a la Unidad Ejecutora 203 de la Direccién General de la Policia Nacional Civil; Avalar las Constancias de Disponibilidad Presupuestaria y Financiera; y, m. Otras asignadas por el Jefe inmediato superior, en materia de su competencia. ois Se rican AniseaTvA AMeet ta suninEcioN SEVERAL OE MONO ETS,Articulo 9. Seccién de Compras. La Seccién de Compras dependeré Jerérquicamente de la Jefatura de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera, estara a cargo de un Oficial Segundo de Policia, quien deberd encontrarse de servicio activo y acreditar el grado académico de licenciatura en una carrera afin al puesto. Funciones: a. Gestionar, coordinar y ejecutar las actividades de! proceso de compras en las diferentes modalidades, para la adquisicién de materiales, suministros, bienes y contratacién de servicios, en cumplimiento de las disposiciones legales en la materia; b. Dar trémite a los expedientes que ingresan a la Seccién de Compras, para su ejecucién; ¢. _ Gestionar ante la Seccién de Presupuesto la programacién y reprogramacién de cuotas financieras en forma anual, cuatrimestral y mensual, segiin su competencia; d. — Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Compras -PAC-, de la Unidad Ejecutora 203 de la Direccién General de la Policia Nacional Civi ©. Coordinar con los centros de costo la gestién de pre érdenes de compra de insumos requeridos en el Sistema Informatico de Gestidn -SIGES-, para gestionar el pago; f. Coordinar con los centros de costo la gestién para la creacién de insumos requeridos, en el Sistema Informdtico de Gestién -SIGES-; 9. — Gestionar y administrar los usuarios del Sistema Informatico de Gestién -SIGES- 1 GUATECOMPRAS, Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN- y de la Contraloria General de Cuentas, asignados a la Seccién de Compras; h. Dar seguimiento ante las autoridades e instituciones correspondientes para la aprobacidn de los expedientes de eventos en las diferentes modalidades de compra; i. Presentar informes sobre los avances y resultados de los procesos de compras en sus diferentes modalidades, a requerimiento del Jefe de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera; y, J. Otras asignadas por el Jefe inmediato superior, en materia de su competencia. Articulo 10. Seccién de Contabilidad. La Seccién de Contabilidad dependera jerérquicamente de la Jefatura de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera, estaré a cargo de un Oficial Segundo de Policia, quien deberé encontrarse Ge servicio activo y acreditar el grado académico de licenciatura en una carrera afin al puesto. Funciones: a Gestionar y revisar la conformacién de los expedientes de pago, segin requerimientos establecidos en normativas vigentes para el inicio del proceso financiero; ‘ORDER GENERAL No. 34-220. Ret YPAF/S¢AL pacina 70517 phemas ‘UMIOAD Be PLAMUPiCACON AOHISTRATIVA ¥ FIERA DE LA SUQDIRECCION GENERAL OE APOvO ST LoOUICNb. Gestionar el pago de los expedientes de prestaciones laborales y pago por orden judicial; ¢. Resguardar la documentacién relacionada a la caja fiscal, presentada Mmensualmente ante la Contraloria General de Cuentas; 4d. Gestionar los pagos de los servicios basicos (agua potable, energia eléctrica, telefonia, enlaces) y arrendamientos de los inmuebles que ocupan las distintas sedes de Ia Policia Nacional Civil; . _ Revisar € integrar la informacién recibida para la elaboracién de la caja fiscal, asi como presentarla a la Contraloria General de Cuentas en los tiempos establecidos; f. _ Elaborar en el Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-, los Comprobantes Unicos de Registro -CUR- de compromiso en estado aprobado; g. _ Elaborar en el Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-, los Comprobantes Unicos de Registro -CUR- de devengado en estado solicitado; h. Registrar y controlar los gastos no prescritos; i. Gestionar la programacién y reprogramacién de cuotas financieras de su competencia en forma anual, cuatrimestral y mensual mediante solicitud a la Seccién de Presupuesto, para la ejecucién presupuestaria y financiera; J. Gestionar los célculos relacionados a las sanciones que afecten los procesos de las diferentes modalidades de compra establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado; k. Resguardar las érdenes generadas en el Sistema de Gestién -SIGES- asi como la documentacién relacionada con los expedientes de FRO3; y, | Otras asignadas por el Jefe inmediato superior, en materia de su competencia. Articulo 11. Seccién de Tesoreria. La Seccién de Tesoreria dependerd Jerérquicamente de la Jefatura de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera, estaré a cargo de un Oficial Segundo de Policia, quien debera encontrarse de servicio activo y acreditar el grado académico de licenciatura en una carrera afin al puesto, Funciones: 3. Administrar el Fondo Rotativo y Fondo Privativo de la Unidad Ejecutora 203 Direccién General de la Policia Nacional Civil; b. Revisar y aprobar las entradas de informacién al Sistema de Contabilidad Integrado -SICOIN-; c. Verificar el manejo y gestionar el reintegro de las cajas chicas de la Unidad Ejecutora 203 Direccién General de la Policia Nacional Civil; Gd. Verificar y controlar mensualmente las conciliaciones bancarias del Fondo Rotativo y Fondo Privativo; ‘trabuo Be PAvarcacidnnOnONISTRATIVAY FINANCIER DLA SUROIRECKION GENERA CAPONE TSENG, MS. Coordinar las liquidaciones y reintegros de fondo rotativo en la Unidad de Administracién Financiera -UDAF- del Ministerio de Gobernacion; f. — Gestionar la actualizacién del registro firmas de cuentadantes de la Unidad Ejecutora 203 Direccién General de la Policia Nacional Civil, ante la Contraloria General de Cuentas; 9. Gestionar la actualizacién del registro de firmas de los responsables de la ejecucién del gasto de la Unidad Ejecutora 203 Direccién General de la Policia Nacional Civil ante la Unidad de Administracién Financiera -UDAF- del Ministerio de Gobernacién; h. — Gestionar a través del fondo rotativo el pago de condecoraciones, segtin nomina enviada por el Departamento de Administracién de Compensaciones, Incentives y Remuneraciones -DACIR- de la Subdireccién General de Personal de la Policia Nacional Civil; i. Gestionar las programaciones y ampliaciones presupuestarias conjuntamente con la Seccidn de Presupuesto; y, J. Otras asignadas por el Jefe inmediato superior, en materia de su competencia. Articulo 12. Seccién de Inventarios. La Seccién de Inventarios dependerd Jerérquicamente de la Jefatura de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera, estard a cargo de un Oficial Segundo de Policia, quien deberé encontrarse de servicio activo y acreditar el grado académico de licenciatura en una carrera afin al puesto. Funciones: @. Coordinar e impulsar la elaboracién y actualizacién del inventario de los bienes de la Unidad Ejecutora 203 Direccién General de la Policia Nacional Civil; b. Coordinar la conformacién de los expedientes para dar de baja, bienes en estado de chatarra y reposicién de bienes; ©. Coordinar la conformacién de los expedientes de donacién de bienes para su legalizacién; a. Gestionar el registro de los bienes adquiridos y donaciones en los sistemas: Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN- y Sistema Informatico de Gestion “SIGES-, libro general de inventarios y otros medios de registro institucional; &. Coordinar y actualizar el registro de altas y bajas del inventario de la Policia Nacional Civil ante la Direccién General de Bienes del Estado, con autorizacin del coordinador general del Sistema de Administracién Financiera -SAF-; f, _ Emitir certificaciones de los bienes de la institucién; 3. _ Emitir constancia de inventarios, previa verificacién de la solvencia laboral; fh. Elaborar, controlar, resguardar y actualizar por medio de tarjeta individual de responsabilidad de activos fijos y bienes fungibles de la Policia Nacional Civil; PS ptbuo Se RAPiAGion ROPOMISTRATIVA Y RANGZERA DE LA SUBOIREEEION GENERAL OE APOE T SERS,Registrar el ingreso y egreso del mobiliario, equipo, maquinaria, vehiculos y armamento, en el libro autorizado por la Contralorfa General de Cuentas; j. Generar y presentar ante la autoridad correspondiente los reportes Fin 1, Fin 2 y Fin 3; k. Registrar en los sistemas establecidos el traslado de bienes activos fijos y bienes fungibles a las dependencias de la Policia Nacional Civil; L.Supervisar el inventario fisico de la Policia Nacional Civil a nivel Reptblica; y, Otras asignadas por el Jefe inmediato superior, en materia de su competencia. n de Antecedentes Policiales. La Seccién de Antecedentes Policiales dependerd jerérquicamente de la Jefatura de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera, estaré a cargo de un Oficial Segundo de Policia, quien deberé encontrarse de servicio activo y acreditar el grado académico de licenciatura en una carrera afin al puesto. Funciones: a. Administrar los recursos, certificaciones y cédigos digitales, necesarios para la emisién de la certificacién de antecedentes policiales personales y en linea, distribuyéndolas a los. diferentes delegados de la Seccién de Antecedentes Policiales; Emitir certificacién de antecedentes policiales de forma personal y en linea; cc. Verificar los datos de las pdlizas con los datos almacenados en el Sistema de Antecedentes Policiales; d. — Llevar el control de los ingresos de pagos de certificacién de antecedentes policiales a través de los bancos del sistema; , _ Integrar la informacién de ingresos monetarios por la emisiGn de certificaciones de antecedentes policiales, y remitiria a la Seccién de Contabilidad de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera de la Subdireccién General de Apoyo y Logistica, para la elaboracién de la caja fiscal; Supervisar los servicios relacionados con la emisién de la certificacién de antecedentes policiales de forma personal o en linea, a nivel Republica; g. Coordinar la ejecucién de érdenes de captura en base a los resultados emitidos por el Sistema de Antacedentes Policiales; fh. Llevar el control de las ejecuciones de drdenes de captura en base a los resultados emitidos por el Sistema de Antecedentes Policiales; i. Orientar al ciudadano sobre el proceso para homénimos y actualizacién de datos de antecedentes policiales; j. Elaborar reportes y generar estadisticas de los servicios brindados, anual, mensual y semanalmente; k. Supervisar y velar que se tenga actualizado el control y registro de correspondencia emitida y recibida en la Seccién de Antecedentes policiales; y, ‘ORDEN GENERAL No 34-2020, Rel UPAR/ SAL, Paorma 9 0e 17 Phcinas “htbad Se LarichiOw sONUMISTRATIVR IMANEERA DL SUOIRECCIN GENERA DE APGTOT LOGISTICA|. Otras asignadas por el Jefe inmediato superior, en materia de su competencia. Articulo 14. Anexos. Se incorporan a la presente Orden General los siguientes anexos: a. Anexo I: Plantilla idénea de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera de la Subdireccién General de Apoyo y Logistica; y b. Anexo If: Organigrama de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera de la Subdireccién General de Apoyo y Logistica. Articulo 15. Disposiciones Generales. a. Toda informacién solicitada a la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera, deberé ser proporcionada bajo el estricto control y visto bueno del Jefe del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley de Acceso a la Informacién Pdblica, Decreto Numero 57-2008, del Congreso de la Repiiblica de Guatemala; b. — Cualquier situacién no contemplada en la presente Orden General deberd ser resuelta por el Subdirector General de la Subdireccién General de Apoyo y Logistica, a propuesta del Jefe de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera; y, cla Seccién de Antecedentes Policiales desconcentraré sus funciones paulatinamente en los Distritos y Comisarfas del pais, conforme al talento humano y recursos con que cuente la Institucién, distribuyendo coordinadores distritales en los Distritos, coordinadores locales y digitadores delegados en las Comisarias; quienes tendran dependencia directa del Jefe de la Seccién de Antecedentes Policiales de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera -UPAF- de la Subdireccién General de Apoyo y Logistica de la Policia Nacional vil. Las instrucciones, directrices y asignaciones dependeran de las decisiones directas del Jefe de la Seccién de Antecedentes Policiales. Articulo 16. Disposiciones Transitorias. a. _ Luego de entrar en vigencia la presente Orden General, en un plazo de treinta (30) dias la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera, en coordinacién con la Seccién de Planificacién de la Secretaria Técnica de la Subdireccion General de Apoyo y Logistica, por el conducto regular y bajo direccionamiento de la Jefatura de Planificacién Estratégica y Desarrollo Institucional, procederd a elaborar y proponer los instrumentos técnicos que garantice la efectiva administracion de la misma, para dar inicio al trémite de aprobacién por parte del Director General de la Policia Nacional Civil; y, b. Mientras egresan o designen los mandos policiales con los grados especificados para estar a cargo de las diferentes dependencias de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera, podré nombrarse personal de menor jerarquia o profesionales universitarios que posean el perfil idéneo para ocupar el puesto. Articulo 17. Derogacién. Queda derogada la Orden General 40-2012 de Organizacién y Designacién de Funciones de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera de la Subdireccién General de Apoyo y Logistica de la Policia Nacional Civil, asf como toda disposicién de igual o inferior jerarquia que se oponga a lo establecido en la presente Orden General. onoen cena i 3400 raise eee npg ne27rhoiasArticulo 18. Publicacién. Es responsabilidad de la Seccién de Publicaciones de la Secretaria Técnica de la Subdireccién General de Personal, la publicacién de la presente Orden General en el Boletin Oficial de la Policia Nacional Civil. Articulo 19. Vigencia. La presente Orden General entraré en vigencia al dia siguiente de su publicacién en el Boletin Oficial de la Policia Nacional Civil, quedando bajo la responsabilidad del Jefe de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera la divulgacién al personal bajo su mando. CUMPLASE re pion Oe ARIPCACION SOMDISTRATIVAY RANGER DLA SuotnEccbN Genel DE APTS T OSE NSAnexo I Plantilla idénea de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera de la Subdireccién General de Apoyo y Logistica Puesto Funcional Puesto Nominal Total Jefe de la Unidad de Planificacin | Ge ‘Administrativa y Financiera ricalledinespide Rol : ‘Agente de Policia Planificador 2 Profesional I Piloto ‘Agente de Policia 2 Jefe de la Secretaria Oficial Segundo de Policia) 1 Auxiliar de la Secretaria ‘Agente de Policia | 1 ‘Agente de Policia Recepcionista 1 | Secretario Ejecutivo IV Auxiliar de personal ‘Agente de Policia 1 Auxiliar de logistica ‘Agente de Policia at Auxiliar de archivo ‘Agente de Policia Sacretario Ejecutivo Analista de expedientes Agente de Policia Asistente Profesional Jefe de la Seccién de Presupuesto Oficial Segundo de Policia) 1 | Secretaria/o Agente de Policia Secretario Ejecutivo IV | Analista de modificaciones presupuestarias ‘Agente de Policia a I Analista de dictamenes presupuestarios y Anes Agente de P 3 Analista del control financiero Agente de Policia 2 Jefe de la Seccién de Compras Oficial Segundo de Policia] 1 Secretaria Agente de Policia Secretario Ejecutivo IV Encargado de caja chica Inspector de Policia 1 Auxiliar de caja chica Agente de Policia | 2 orn unite ne 342500 Ru Pats Pima 19061 rhemnasCoordinador de eventos Inspector de Policia Profesional Jefe II Agente de Policia Auxiliar de eventos 4 Asistente Profesional 1V Inspector de Policla Coordinador de compras PRESSE erat f Agente de Policia Auxiliar de compra directa 3 Asistente Profesional 1V : Agente de Policia ‘Auxiliar de compra por baja cuantia 3 Asistente Profesional IV Inspector de Policia Coordinador de Subgrupo 18 Poinaaaem a Agente de Policia ‘Auxiliar de Subgrupo 18 3 Asistente Profesional IV Jefe de la Seccién de Contabilidad Oficial Segundo de Policia) 4 Secretaria Agente de Policia Secretario Ejecutivo IV Gestor de quota Agente de Policia Asistente Profesional Jefe Auxiliar de pago de arrendamientos de Agente de Policia 3 Inmuebles Asistente Profesional 1V : Agente de Policia Auxiliar de pagos de servicios basicos 3 Asistente Profesional 1V Inspector de Policia Coordinador de pago de prestaciones laborales 1 Profesional Jefe II | Auxiliar de pago de prestaciones laborales Agente de Policia 3 Auxiliar de caja fiscal Agente de Policia Asistente Profesional Jefe Auxiliar de gastos no prescritos ‘Agente de Policia Asistente Profesional Jefe Jefe de la Seccién de Tesoreria Oficial Segundo de Policia) 1 Secretaria/o Agente de Policia Secretario Ejecutivo 1V i Coordinador de fondo rotativo Inspector de Policia Profesional Jefe IT Auxiliar de fondo rotativo ‘Agente de Policia/ Asistente Profesional IIT Liquidador de fondo rotative Agente de Policia Asistente Profesional 1Inspector de Policia Sr 1 Coordinador de fondo privativo Praceional 1efaie Agente de Policia Auxiliar de fondo privativo 1 Asistente Profesional 111 Agente de Policia Liquidador de fondo privativo - 1 Asistente Profesional 111 s i Inspector de Policia Coordinador de caja chica de vsticos PNC Profesional Jefe I 1 : Agente de Policia ‘Auxiliar de caja chica de viaticos al Interior = 1 Asistente Profesional III Coordinador de caja chica de vidticos al Inspector de Policia 4 Exelon PNG Profesional Jefe IT Agente de Policia Auxiliar de caja chica de vidticos al Exterior 1 Asistente Profesional IIT Jefe de la Seccién de Inventarios Oficial Segundo de Policia) 1 Agente de Policia Secretaria/o 1 Secretario Ejecutivo IV ‘Agente de Policia Recepcionista 1 Secretario Ejecutivo 1V ‘Agente de Polida Auxliar de SICOIN eerae 2 ‘Agente de Policia Auxiliar de SIGES ante de Pol 2 : ‘Agente de Policia ‘Auxiliar de libro de inventarios panes 2 ‘Agente de Policia ‘Ausiliar de trémite reposicién de bienes 2 Técnico It nte de Policia Auxiliar de trémite de baja de bienes Boe Bet 3 “Técnico TT | Auxiliar del tramite de donaciones Agente de Policia | : Técnico Tt Ausiliar de inventario de armamento Agente de Policia 2 Agente de Policia Aurilar de inventario de parque vehicular 2 Técnico IIL Auniliar de inventario de tecnologia y Agente de Policia . telecomunicaciones Técnico It : Agente de Policia Auxiliar de inventario de logistica 2 Técnico Tit Agente de Policia ‘Auxiliar de certficaciones y solvencias 2 Técnico IILJefe de la Seccién de Antecedentes i ee Bckeoles! Oficial Segundo de Policia] 1 Piloto Agente de Policia 2 Agente de Policia Secretaria/o 2 Secretario Ejecutivo IV Auxliar de ingresos propios Agente de Policia 2 Coordinador central Oficial Tercero de Policia | 1 ‘Agente de Policia Digitador de antecedentes sede central - 25 Técnico Itt Tnspector de Poca Coordinador distrital pector de Po 7 Agente de Policia Coordinador Local 2s Asistente Profesional IT Digitador delegado Agente de P 25 ‘Técnico I Spon e LAMPiacionSOMIMISTRATIVAY SIANEEERA DE LA SUBDIRECLON GENERAL Dc ARUSTLaSEESK NOSAnexo It Organigrama de la Unidad de Planificacién Administrativa y Financiera de la Subdireccién General de Apoyo y Logistica ee dela ade Pekan atin Franien Seoxinds Penney Sen deans | Seaind Conia |) Second Tesora Seine dct Sie delves Paes