UNIVERSIDAD TRES CULTURAS

INFORMÁTICA I
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS
 INTRODUCCIÓN

La Informática, también conocida como computación, se ha desarrollado rápidamente desde el

Siglo XX, con la aparición de grandes avances tecnológicos como el internet y el teléfono móvil
que nos posibilitan el acceso a grandes cantidades de información. La informática tiene que
ver con la programación, la arquitectura de las computadoras, la inteligencia y la robótica,
entre otros temas.
Las tecnologías de la información y la comunicación han impactado de manera notoria en
nuestras vidas cotidianas. Hasta hace poco tiempo las computadoras solo estaban destinadas
a profesionistas de la materia en su mayoría “Programadores” e Ingenieros. En nuestros días
es común el uso de las computadoras.
El mundo de la alta tecnología nunca hubiera existido de no ser por el desarrollo de la
computadora. Toda la sociedad utiliza estas máquinas, en distintos tipos y tamaños, para el
almacenamiento y manipulación de datos. Los equipos informáticos han abierto una nueva era
en la fabricación gracias a las técnicas de automatización, y han permitido mejorar los sistemas
modernos de comunicación. Son herramientas esenciales prácticamente en todos los campos
de investigación y en tecnología aplicada.
Es por ello que es imperante que los estudiantes de hoy en día conozcan las funciones
elementales de la computación y estén familiarizados con los usos de cada uno de los
programas. Esto debido a que esta disciplina se aplica a numerosas y variadas áreas del
conocimiento o la actividad humana, como, por ejemplo: gestión de negocios, almacenamiento
y consulta de información, monitorización y control de procesos, industria, robótica,
comunicaciones, control de transportes, investigación, desarrollo de juegos, diseño
computarizado, aplicaciones/herramientas multimedia, medicina, biología, física, química,
meteorología, ingeniería, arte, etc.

Una de las aplicaciones más importantes de la informática es proveer información en forma

oportuna y veraz, lo cual, por ejemplo, puede tanto facilitar la toma de decisiones, así como
permitir el control de procesos críticos.
 ÍNDICE

1. Introducción
1.1 Bienvenida a Word 11
1.2 Conociendo Word 12
1.2.1 Botón de Microsoft Office 13
1.2.2 Barra de herramientas de acceso 14
rápido
1.2.3 Mini Barra de Herramientas 14
1.2.4 Vista Previa Activa 15
1.3 Iniciando Word 15
1.3.1 Explorar la ventana 16
1.3.2 Iniciar un documento 19
1.3.3 Configurar página 20
1.3.4 Guardar un documento 23
1.3.5 Salir y abrir el documento 23
existente
1.4 Abrir un Documento Existente 24
1.4.1 Desplazamiento a través del 24
documento
1.4.2 Insertar texto en el documento 25
1.4.3 Seleccionar Texto 29
1.4.4 Eliminar y Restaurar Texto 29

2. Dar formato a un texto

2.1 cambiar márgenes de la página 33
2.2 Dar Formato 35
2.2.1 Fuentes y Tamaño de letra 36
2.2.2 Negritas, subrayado y cursiva 37
2.2.3 Tabulación 38
2.2.3.1 Opciones de tabulación 38
2.2.3.2 Sangría 40
2.2.3.3 Número de página 41
2.2.3.3.1 Insertar número de página 41
2.2.3.3.2 Insertar encabezados y pie de 42
página
2.3 Corregir Ortografía 43
2.3.1 Checar ortografía de un 45
documento
2.3.2 Errores Gramaticales 47

3. Uso de gráficos
3.1 Insertar imágenes 53
3.1.1Insertar imágenes desde un archivo 53
3.1.2 Insertar Imágenes desde la galería de 54
imágenes.
3.2 Cambiar atributos de una imagen 55
3.2.2 Cambiar la Posición de una imagen 56
4. Creación de columnas y tablas
4.1 Crear columnas 59
4.1.1 Especificar ancho de columna 59
4.1.2 Ajustar el espaciado de las 60
columnas
4.1.3 Insertar un salto de columna 61
4.2 Crear tablas 61
4.2.1 Insertar una tabla 63
4.2.2 Crear una Tabla desde una Plantilla 67
4.2.3 Dibujar una tabla 67
4.2.4 Desplazar y seleccionar celdas de 68
una tabla.

5. Introducción a Excel
5.1 Conceptos Básicos de Excel 72
5.1.1 Hoja de cálculo 73
5.1.2 Filas, columnas y celdas 73
5.1.3 Hojas y Libros 76
5.2 Manejo de hojas 78
5.2.1 Guardar un libro 84
5.2.2 Vista Preliminar de un Documento 88

6. Modificación y formato
6.1 Introducción, modificación y formato a 97
datos numéricos
6.2 Formato de celdas 103
6.2.1 Tamaño de Filas y Columnas 110
6.2.2 Insertar o eliminar celdas, filas y 115
columnas
6.3 Formato a texto 120
6.3.1 Dar formato a texto 121
6.3.2 Dar formato a cantidades 123
numéricas
6.3.3 Copiar Formato 125
6.3.4 Agregar o quitar bordes 128
6.3.5 Aplicar formatos predeterminados o 129
personalizados

7. Aplicación de fórmulas, funciones

financieras y lógicas
7.1 Fórmulas 138
7.2 Funciones suma y autosuma 141
7.3 Insertar funciones 143
7.3.1 Función PAGO 145
7.3.2 Interés acumulado 150
7.3.3 La función SI 154
7.3.4 El valor de una Inversión 158

8. Uso de gráficas en Excel

8.1 Crear y modificar una gráfica 166
8.2 Herramientas de gráficos 174
8.2.1 Formatos a los elementos de un 178
gráfico
8.2.2 Tipos de gráficos 180
8.2.3 Actualizar datos 189
8.2.4 Formato de ejes 191

9. Explorando PowerPoint
9.1 Iniciar PowerPoint 195
9.2 Generalidades para crear 199
presentaciones.
9.3 Crear una Presentación 202
9.3.1 Uso de Plantillas 204
9.3.2 Crear una carpeta para una nueva 207
presentación.

10. Agregar texto en las diapositivas

10.1 Texto en diapositivas 214
10.1.1 Formato de texto 216
10.1.2 Buscar y remplazar texto y fuentes 222
10.1.3 Ortografía 224
10.2 Agregar texto a un cuadro de 230
texto
10.3 Guardar una presentación 230

11. Uso de imágenes y tablas en

PowerPoint
11.1 Insertar una imagen en la 236
diapositiva
11.1.1 Modificar la imagen 239
11.2 Insertar una tabla 243
11.2.1 Darle formato a la tabla 245
11.3 Insertar viñetas a una lista 247

12. Creación de presentaciones

12.1 Transición de diapositivas 254
12.1.1 Ocultar una diapositiva en la 257
presentación
12.1.2 Configuración de intervalos de 258
tiempo entre diapositivas
12.2 Animación de textos y objetos 260
de las diapositivas
12.3 Presentación autoejecutable 276
 INFORMÁTICA

Conceptos Básicos
El ratón

El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del
ratón sobre un elemento y pulsar un botón.
Normalmente se utilizan dos botones del ratón, el principal y el secundario que corresponden
con el botón izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta
configuración en Configuración, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con
el botón principal se realizan las operaciones más usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar.
Mientras que con el botón secundario normalmente aparece el menú contextual.

Operaciones:
✓ Clic. es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal.
✓ Doble clic. consiste en pulsar dos veces el botón principal. Las dos pulsaciones han de
ser bastante rápidas.
Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se puede ir a Configuración, Panel
de Control, icono Mouse. Pruébalo haciendo doble clic sobre una letra y verás cómo se
selecciona toda la palabra.
✓ Arrastrar y soltar. consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono y,
sin soltar el botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón. Verás como la palabra
o el icono ha sido arrastrado a ese lugar. Puedes probar seleccionando una palabra con doble
clic, y luego arrastrarla a otra línea. En Word también se usa arrastrar y soltar para seleccionar
una parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y
arrastra hasta la última letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra línea, arrastra y suelta.
✓ Clic en el botón secundario. Normalmente aparece un menú contextual con las opciones
más utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo,
si tenemos seleccionada una tabla, aparecerán las opciones más usadas en el manejo de las
tablas.
✓ Ratón con rueda (scroll). Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página
web moviendo la rueda. También permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial
que hace que nos desplacemos por las páginas del documento solo moviendo el ratón.
Punteros del Ratón:
 Normal. El Aspecto normal del puntero es una flecha, pero puede tomar estas otras
formas:
✓ Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador está procesando y no permite
hacer ninguna

otra operación hasta que no acabe la actual.

✓
Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma.

✓ Punto de inserción. Tiene esta forma. No confundir con el puntero del ratón. El punto de
inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de inserción
se va desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero también se puede desplazar con
las teclas de las flechas del teclado, y también al hacer clic con el ratón se coloca en la posición
donde esté el puntero.
El teclado
El teclado, básicamente, permite introducir texto. Pero también realizar algunas cosas más:
✓
Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones específicas
encada programa.
Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1.
 Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha)
permiten desplazarse por el documento.
 Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla,
por ejemplo, la @ que hay en la tecla del número 2. (En la imagen la tecla Alt de la
derecha es la equivalente a Alt Gr).
 Tecla Windows que permite abrir el menú Inicio, y la tecla Aplicación que abre el menú
contextual, igual que el botón secundario del ratón.
 Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la
vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar la tecla
Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "g".

Las ventanas:

Las ventanas tienen en la parte superior la barra de título, que nos dice como se llama la ventana.
En el cuerpo de la ventana esta la información que muestran o los campos para introducir datos.
Puede haber varias ventanas abiertas, pero sólo una está activa; la ventana activa es la que
tiene la barra de título en color azul.
Cuando la información no cabe en la ventana tienen una barra de desplazamiento en el lateral
derecho para avanzar y retroceder.
Acciones con las ventanas:

Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha.

✓
Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el programa
asociado a la ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin
acabar el programa asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguirá igual. Para cerrar
una ventana haz clic en el icono cerrar

También puedes cerrar Word con la combinación Alt +F4, o en el Botón Office, eligiendo Salir.
✓ Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree un
icono en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en, para volver a maximizarla basta hacer
clic en el icono de la barra se tareas.
✓ Cambiar el tamaño. Para darle el tamaño que quieras a una ventana pulsa el botón
restaurar, para que deje de estar maximizada. Entonces podrás cambiar el tamaño colocando el
cursor en el borde de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha, arrástralo para darle
el tamaño que quieras.
✓ Maximizar. Después de cambiar de forma el botón central se convierte en el botón
maximizar y toma esta forma. Para volver al tamaño máximo de la ventana pulsa en este botón.
✓ Mover. Para mover una ventana sitúa el puntero en la barra de título, haz clic y
arrástralo hasta el lugar deseado.
Cuadros de diálogo:
Cuando el usuario tiene que introducir información se suelen utilizar los cuadros de diálogo.
Como por ejemplo el que vemos aquí correspondiente al comando Guardar como...
Vamos a ver de qué elementos consta:

Botones
Al hacer clic sobre el botón tiene lugar la acción indicada. En este caso guardar el
archivo. Si el rótulo del botón está en color atenuado indica que no se puede hacer clic sobre él
en ese momento.
Iconos
Tienen la misma función que los botones. Pero en lugar de llevar un rótulo son dibujos que
represéntenla acción que realizan. Por ejemplo este icono cambia el color de la fuente.

Caja de texto

Cuando tenemos que teclear información lo hacemos sobre cajas de texto. Por ejemplo, Nombre
de archivo. En algunos casos, como en este, tenemos también un botón con un triángulo que,
al hacer clic, nos muestra una lista con los últimos valores que se han introducido. Si queremos
copiar algún valor de la lista basta hacer clic sobre él.

Caja de lista
Este campo sólo puede contener uno de los valores que contiene la lista que se despliega
al hacer clic en el triángulo de la derecha. No se
pueden teclear otros datos. Por ejemplo, el campo
Guardar como tipo.

Los menús contextuales

Los menús contextuales o emergentes son los menús que se despliegan haciendo clic con el
botón derecho del ratón. Según la situación o contexto donde se encuentre el puntero del ratón
al hacer clic aparecerá una información u otra en el menú contextual. Por ejemplo, si hacemos
clic con el botón derecho en la zona de un documento en la que hay texto normal y corriente
aparecerá el menú contextual que ves aquí.
También aparece en ésta nueva versión, las herramientas de formato en forma de menú
contextual, en la parte superior. Mientras que si haces clic en un texto que contiene un
hipervínculo aparecerá este otro menú contextual que tiene acciones referentes a los
hipervínculos que no aparecían en el menú contextual anterior.
En general, los menús contextuales son bastante útiles porque contienen comandos
relacionados con la situación en que nos encontramos y ahorran tiempo.
1. INTRODUCCION.
El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y pertenece al paquete de
programas de "Microsoft Office". Como lo indica su nombre, fue creado por Microsoft y
actualmente es una paquetería de Licencia.
Un procesador de textos es una aplicación de categoría ofimática que facilita la escritura textos
porque tiene muchas ventajas: permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando
sea necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto, así como
utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar tablas, etc. Se pueden agregar
imágenes o figuras para lograr un trabajo más vistoso. La ortografía también es revisada y
corregida por este programa.
Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la elaboración de
documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 360 y
Word 2016.

1.1 BIENVENIDA A WORD.

¿Cómo ingresar a Word?
Existen varias formas de entrar a Word:
a) Para ingresar a Word lo primero que debemos hacer es ubicar el icono Luego le damos
clic a la opción de todos los programas, ubicamos la opción Microsoft office y damos clic en
Microsoft office Word 2007.

b) otra forma de entrar a Word 2007 es ubicar de nuevo el icono y luego ubicamos y le

damos clic*una forma más breve de entrar es buscar en mi escritorio el símbolo de y le

damos doble clic.

1.2 CONOCIENDO WORD.

Word es un procesador de texto que te permite
crear y editar documentos de una manera
rápida y eficiente y gracias a sus múltiples
herramientas puedes insertar imágenes,
gráficos, tablas, fotografías, videos e
hipervínculos, entre otros.
Es un programa informático orientado al
procesamiento de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft, y viene integrado
predeterminadamente en el paquete ofimático
denominado Microsoft Office. Nació de la mano
de IBM alrededor del año 1981.
Este procesador de texto es de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales
en la actualidad. Debido a que su uso es fácil, y no se necesita ser un experto en informática,
para ocuparlo.
El programa WORD es un poderoso procesador de textos, posee una marcada tendencia
gráfica y esto se manifiesta en el diseño de las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la
forma de elegir una actividad determinada dentro de las mismas mediante el uso de iconos.
Básicamente, un procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y luego realizar
todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir. Permite una escritura rápida, sin
falta de ortografía, entendible ya que te permite una serie de formato a tu gusto, es uno de los
que más se usa para hacer los trabajos sin errores.
Importancia de Word: fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (you what see
is what you get), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en
el documento; fue el primero en desplegar negritas y cursivas en la pantalla de una
computadora.
Las características del Word y sus usos son los siguientes:

1.- Intuición.- Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de
imprimirse, pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar
movimientos tediosos y procesos de comandos
Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son fáciles de
aprender.
Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos sobre el
manejo de las computadoras personales.

2.- Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples

plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso algunas
versiones de Linux y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y Android.

3.- Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como formatos,
alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto, cambiar tamaño
de las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos etc.

4.- Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos
o plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de
grandes conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los formatos de guardado,
en Word han existido varios como el rtf, doc y actualmente el docx.
Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras
plataformas como pdf.

1.2.1 BOTON DE MICROSOFT OFFICE

El Botón de Microsoft Office permite acceder al menú donde encontrarás funciones como:
Imprimir, Configurar página, Guardar como, Publicar, Abrir, Nuevo, entre otros.
El botón está ubicado en la parte superior de la ventana de las aplicaciones que conforman la
paquetería de Office. Cuando haces clic izquierdo en él, un menú se despliega. Puedes crear
una nueva área de trabajo, abrir archivos existentes, guardar archivos de muchas formas e
imprimir. También puedes añadir características de seguridad, publicar y cerrar archivos.
1.2.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

La barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de opciones, en la

esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los comandos más
utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando. Por defecto, los comandos que vienen
instalados en la barra de herramientas son Guardar, Deshacer y Repetir, pero puedes añadir
los comandos que prefieras.
Allí también encontrarás el botón Modo mouse/toque que te permitirá adaptar la interfaz de
Word para usarlo con ayuda de un mouse o hacerlo de manera táctil.

1.2.3 MINI BARRA DE HERRAMIENTAS

Luego de seleccionar un texto y dejar el cursor durante un instante sobre él, Word mostrará una
nueva mini barra de herramientas con opciones básicas de formato y edición. La barra se
mantendrá transparente a menos que pasemos el cursor sobre ella. Si por alguna razón nos
molestara, o si los recursos del equipo fueran insuficientes para mostrarla sin que ella resulte
inconveniente para el trabajo, podemos desactivarla. Para ello hacemos clic sobre el botón
[Office], luego en [Opciones de Word] y dentro del grupo Opciones principales al trabajar con
Word deseleccionamos la casilla [Mostrar mini barra de herramientas al seleccionar].
1.2.4 VISTA PREVIA ACTIVA
Obtener una vista previa de las hojas de cálculo antes de imprimirlas es una excelente manera
de asegurarse de que todo está configurado de la forma que desee y puede impedir la impresión
de copias innecesarias. También puede cambiar muchas configuraciones de impresión desde
el cuadro de diálogo de vista previa.

1.3 INICIANDO WORD.

Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos de saber cómo
accesar a este programa. Para ello debemos de seguir los siguientes pasos:
1. Nos posicionamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla y pulsamos el botón Inicio

2.Seleccionamos y pulsamos Todos los Programas, para tener acceso a las diferentes
aplicaciones

3. Buscamos el directorio Microsoft Office y nos ubicamos en él

4.Seleccionamos de todas las aplicaciones que posee la de Microsoft Office Word 2007

5. Habremos entrado a la página principal de la aplicación Word, estando listos para comenzar
a trabajar.

1.3.1 EXPLORAR VENTANA DE WORD.

Muchos componentes de la ventana de Word son similares a los de otros programas de
Windows. En la ilustración siguiente se muestran los elementos de la ventana de Word y
después de la ilustración se ofrece una descripción de cada elemento.

1) Botón Office: Por

favor consulta el subtema
1.2.1
2) Barra de acceso
rápido: Por favor consulta
el subtema 1.2.1
3) Barra de título:
muestra el nombre del
documento en la pantalla.
Cuando se inicia un nuevo
 documento, Word le da un nombre genérico como 'Documento 1' y esto se muestra en
la barra de título. Al guardar el documento con un nombre, el nombre genérico de la
barra de título se sustituye por el nombre dado.
4) Banda / ficha / Cinta de opciones (MENU): Es una cinta que nos permite elegir
distintas herramientas de acuerdo a su clasificación, contienen botones de comando,
menús y cuadros de entrada dispuestos en grupos. Cuando se hace clic en cualquier
otra ficha, puede utilizar los comandos almacenados en ella. Puede minimizar el menú
de opciones haciendo clic en el botón "Personalizar barra de acceso rápido", ubicado a
la derecha de la 'Barra de herramientas de acceso rápido "y elegir 'Minimizar la cinta de
opciones "en el menú desplegable. El menú también se puede minimizar haciendo doble
clic en la pestaña activa; al hacer clic en cualquier ficha de la cinta de opciones
minimizada volverá a mostrar una vez más.
5) Grupos de Herramientas: Contiene una colección de íconos, clasificados de acuerdo
a sus propias funciones. Algunos grupos tienen lanzadores de diálogo (representados
por una flecha que apunta hacia abajo) que, cuando se hace clic, un cuadro de diálogo
se abre en relación con ese grupo. Cuando se inicia Word, la ficha Inicio es la actual y
la barra de herramientas que se le atribuye esta en la parte superior, lo que le permite
invocar sus comandos haciendo clic en ellos.
6) Iconos: Representan una función específica que forma parte de un grupo de
herramientas, por lo general es una imagen visual que permite asociar propiamente el
contenido de la imagen, a su función. Al hacer clic en alguno, automáticamente se
ejecuta un conjunto de instrucciones ya previamente establecidas. Por favor consulta
algunas funciones de iconos, que se encuentran al final de éste apartado.
7) Barra de control de ventana: se trata de las mismas funciones que revisamos
anteriormente en el apartado de Conocimientos básicos, justo en la clasificación
acciones de ventanas
8) Regla / Regleta: se utiliza para configurar las pestañas y el texto. Usted puede utilizar
la regla vertical para definir la ubicación vertical del texto en el documento. Si los
gobernantes no son visibles, haga clic en el botón Ver Regla inmediatamente por
debajo de la cinta en el extremo derecho. Las reglas están visibles las medidas en
pulgadas o centímetros, dependiendo de las unidades de medida especificados en
Opciones de Word. Lengüeta selectora clic repetida de los espectáculos lengüeta
selectora cinco marcadores de tabulación y dos marcadores de sangría. Al elegir la
pestaña deseada o marcador de sangría y haciendo clic en la regla horizontal, se puede
establecer pestañas o texto con guion.
 9) Barra de Desplazamiento Vertical: La barra de desplazamiento vertical se encuentra
en el extremo derecho de la ventana de Word, la Barra de desplazamiento vertical es
siempre visible, y permite desplazar el documento arriba-abajo en vertical. Para
desplazarse, lo que necesita es hacer clic y arrastrar el cuadro de desplazamiento que
muestra tres líneas verticales. Los documentos se mueven en una dirección opuesta al
movimiento de desplazamiento de la caja.
10) Barra de Desplazamiento Horizontal: la barra de desplazamiento horizontal está en
la parte inferior de la ventana justo por encima de la barra de estado, ésta aparece sólo
cuando la anchura del documento excede el ancho de la pantalla. Permite desplazar el
documento en horizontal de izquierda a derecha. Para desplazarse, lo que necesita es
hacer clic y arrastrar el cuadro de desplazamiento que muestra tres líneas horizontales.
Los documentos se mueven en una dirección opuesta al movimiento de
desplazamiento de la caja.
11) Área / Hoja de trabajo: Es el área en blanco que se parece a una hoja blanca, la cual
nos permite escribir y colocar una serie de objetos para crear un documento.
12) Barra de Estado: En la parte izquierda, la barra de estado muestra documentan la
información tal como el número de página actual y el número total de páginas, la palabra
contar, el idioma, la notificación de errores de pruebas, etc. usted puede personalizar
la visualización de la información haciendo clic derecho la barra de estado y hacer
selecciones y salir del menú contextual que aparece. Ver botones: Estos botones le
permiten utilizar cinco vistas de documentos diferentes.
13) Vistas del Documento: Contiene distintas vistas de nuestra área de trabajo:
 Ver Diseño de impresión: Esta vista muestra el documento tal y como se verá cuando se
imprima.
 Ver Pantalla Completa: Esta vista muestra el documento en pantalla completa para
realizar la lectura de su documento más cómodo.
 Vista Diseño Web: vista Diseño Web que permite ver el documento tal y como aparecería
en un navegador como Firefox o Internet Explorer.
 Vista de Esquema: vista de esquema muestra el documento en forma de esquema en el
que las partidas se pueden mostrar sin el texto. Cuando se mueve un encabezado, el
texto adjunto se moverá con ella.
 Vista Borrador: Esta es la vista menos frecuentemente utilizado para la edición de su
documento.
14) Zoom: le permite acercar o alejar el zoom en el documento actual. El rango de
zoom es de 10% a 500%. El nivel de zoom actual aparece en la barra de tareas
 inmediatamente a la izquierda del cursor. Al hacer clic en el nivel de zoom se abre el
diálogo Zoom, donde puede especificar el nivel de zoom deseado.
A continuación, te mostramos una lista de los iconos más comunes:
Nuevo: Es para abrir un nuevo documento, sin reemplazar el que tenemos abierto.
Abrir un Documento: Sirve para abrir un documento existente, y el que tenemos abierto no se
cierra.
Guardar: Es para guardar lo que se le hizo al documento si ya es viejo, y si es nuevo se coloca
el nombre y se elige la carpeta en donde lo deseemos guardar.
Imprimir: Si se tiene impresora y ésta está conectada en la computadora se puede mandar a
imprimir el documento.
Vista previa: Se puede ver en una página o en varias como va a salir la impresión.
Cortar: Cambiar de sitio el texto cortado.
Hacer y deshacer: Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o des
configurado nuestro trabajo.
Hipervínculo: es una conexión de un documento a otro documento o de un documento a una
página.
Insertar tabla: es agregar una tabla en la página o en la hoja donde se está trabajando.
Insertar columnas: es definir cuantas columnas se quiere en un documento o página.

1.3.2 INICIAR UN DOCUMENTO

Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir
ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre
inicial Documento1. Cuando guardemos el
documento le cambiaremos el nombre.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin
pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final
de la línea, observarás cómo salta
automáticamente de línea. (La tecla INTRO
también se llama ENTER o retorno de carro;
en el teclado de la imagen se llama "ent").

Observarás que hay una pequeña barra

vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y
nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el
punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área
de texto y esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas
que iremos viendo más adelante.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta
inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra
tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha
grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar
la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor
hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para
borrar el error.

Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el
error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del
ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa
posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que
queda a la derecha del punto de inserción.

1.3.3 CONFIGURAR PÁGINA

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo
hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en
la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas
Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes,
Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. Al hacer clic
sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar
para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está
realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes
Personalizados.
 También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá
impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre
una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los
márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la
hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los
márgenes tecleándolos cm. deseados en cada campo.
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de
la página y la primera línea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la
página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las
líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del
documento.
Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para
encuadernar un libro.
Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen
de encuadernación.
Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) u horizontal
(también llamada apaisada).
Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes
simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la
vista previa te mostrará claramente en qué consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño dela página.

Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos
documentos que creemos. En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para
la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en
caso de que tenga más de una.

En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que
fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies
de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de
página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite
en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor, etc.
Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de página deberemos ir a la pestaña Diseño y en ese cuadro de diálogo
rellenaremos los campos correspondientes:
✓ Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del
papel y la primera línea del encabezado.
✓ Pie de página: diremos los cm. que deben
quedar entre la última línea del pie de página y
el borde inferior de la página.
Una vez fijados todos los parámetros que
acabamos de ver para apreciar el efecto global
de los márgenes en nuestro documento
debemos pasar a vista de Diseño de impresión.
Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de
impresión de una página con encabezado y pie
de página. Podemos observar como en las
reglas horizontal y vertical hay una zona más
oscura qué indica el tamaño de los márgenes.
También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen
superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior
basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica
el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la
nueva posición del margen. Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner
especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están
también en la misma zona.
1.3.4 GUARDAR UN DOCUMENTO
a) GUARDAR: Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el
archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el icono o también puedes
utilizar los comandos: Guardar y Guardar como...
✓ Guardar como: Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que
te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
✓ Guardar: no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su actual
ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

1.3.5 SALIR Y ABRIR EL DOCUMENTO EXISTENTE

Es el más conveniente si ya teníamos Word abierto o bien si hemos trabajado recientemente

con el archivo que queremos abrir.

1. Si no tienes Word abierto, ábrelo. Recuerda que para abrirlo debes hacer clic en el

botón Inicio que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla y seleccionar la opción
Todos los programas. En la lista que se ha desplegado, busca la carpeta Microsoft Office y
haz clic en ella para mostrar su contenido. Luego haz clic en Microsoft Word 2010.
2. Selecciona Archivo y escoge la opción Abrir.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir. En él debes localizar el documento que guardaste
en el ejercicio anterior, llamado Deslumbrado. Está situado en Mis documentos. Selecciónalo
haciendo clic sobre él y pulsa Abrir.
4. Observa que ya has abierto el documento. Ciérralo desde Archivo > Cerrar.
5. Ahora lo abrirás de un modo distinto, en Archivo > Reciente busca el archivo
Deslumbrado en la lista y haz clic en él.
6. El resultado es el mismo, se muestra el documento en Word. Ahora cerraremos el
programa con las teclas ALT+F4 o desde Archivo > Salir.

1.4 ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE.

Para abrir un documento existente:
1. Desplegar el menú Archivo y seleccionar la opción Abrir.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.
3. Si el documento que desea abrir no está dentro de los archivos mostrados, dar un clic en
la flecha del cuadro Buscar en: para seleccionar la ubicación del archivo (elegir unidad de disco
y carpeta, hasta que el archivo que desea se encuentre en la lista).
4. Puede abrir el documento dando un doble clic sobre el nombre del archivo que aparece
en la lista, o bien, escribirlo en el cuadro Nombre de archivo: y presionar el botón Abrir.

1.4.1 DESPLAZAMIENTO A TRAVES DEL DOCUMENTO.

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar
y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la
modificación.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,
necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para
desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de
inserción, que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima
letra que tecleemos.
1.4.2 INSERTAR TEXTO EN EL DOCUMENTO
Para mover el cursor a otra ubicación, mueva el puntero y después haga clic, o bien use el
teclado.
Imagine, en la imagen anterior, que desea escribir una nueva oración en el primer párrafo
entre "civilización" y "Durante".
El cursor (la línea vertical) está al final del segundo párrafo, tras la palabra "ayuda". Para
escribir en otro lugar del documento, debe mover el cursor a ese lugar. Le indicamos un par de
formas para hacerlo:
Con el mouse, mueva el cursor a la izquierda de "Durante" y, a continuación, haga clic para
insertar el cursor. A continuación, comience a escribir.
O bien:

• Presione la FLECHA ARRIBA ( ) en el teclado para mover el cursor hacia arriba de

una en una línea. A continuación, presione la FLECHA IZQUIERDA ( ) para mover el

cursor a la izquierda, de uno en un carácter.

Sugerencia: También puede presionar CTRL+FLECHA IZQUIERDA para moverse hacia

la izquierda de una, en una palabra. (Recuerde que en los métodos abreviados de teclado
el signo más (+) no es una tecla; simplemente significa que debe presionar la tecla
FLECHA IZQUIERDA mientras mantiene presionada la tecla CTRL).
• Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
• Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto
de inserción se colocará en ese lugar.
• Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de
inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de
inserción una línea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la línea y la tecla INICIO al
principio de la línea.
• Combinación de teclas:
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un párrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un párrafo abajo CTRL + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad
que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor
mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.
Combinación de teclas:
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante CTRL + AvPág.
Una página atrás CTRL + RePág.
Al principio del documento CTRL + Inicio
Al final del documento CTRL + Fin

Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End,
AvPág=Pup, RePág=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma
gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento
y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de
inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una
pantalla hacia arriba/debajo del documento.
Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo
movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la
mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.
Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o triángulo de la parte superior/inferior
nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos
desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de
desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble
flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.
Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros,
como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical, pero en
sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la
izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo
que cabe en una pantalla.

Puedes ver cómo desplazarse a través del documento utilizando un ratón con rueda .
Panel de navegación.

En la pestaña Vista tenemos la opción Panel de navegación que nos muestra una especie de
índice en un panel que se situará a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener
activada su casilla de verificación, como se muestra en la imagen.

Este índice se genera automáticamente con los títulos que vayas incluyendo en el documento.
Haciendo clic en un apartado de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que lo
contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocerás esta opción con el
nombre anterior: Mapa del documento.

Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo realizar el desplazamiento
de las formas que hemos visto. Imagina que estás trabajando con un documento de 350
páginas y quieres ir a la página 170. Sería una pérdida de tiempo ir página a página. En
esas ocasiones debemos utilizar la opción Ir a. La encontraremos en la pestaña Inicio >
grupo Edición > menú Buscar. Una forma más rápida de ejecutar el comando es con las
teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Página Y de N de la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dónde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La

opción más habitual es Página, aunque también podrías, por ejemplo, elegir un Título
(definido como tal), un Comentario, etc.

1.4.3 SELECCIONAR TEXTO

En Word, puede seleccionar todo el texto en un documento (Ctrl+E) o seleccionar texto o

elementos específicos de una tabla con el mouse o con el teclado. También puede seleccionar
texto o elementos que estén en lugares diferentes. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo
de una página y una frase de una página distinta. Seleccionar todo el texto
1. Haga clic en cualquier parte del documento.
2. Pulse Ctrl+E en el teclado para seleccionar todo el texto en el documento.

Seleccionar texto específico

También puede seleccionar una palabra, una línea de texto o uno o varios párrafos específicos.
1. Coloque el cursor delante de la primera letra de la palabra, frase o párrafo que desee
seleccionar.
2. Haga clic y mantenga pulsado el botón mientras arrastra el cursor para seleccionar el
texto que desee.
Otras formas de seleccionar texto
• Para seleccionar una sola palabra, haga doble clic rápidamente en esa palabra.
• Para seleccionar una línea de texto, coloque el cursor al principio de la línea y pulse
Mayús+flecha abajo.
• Para seleccionar un párrafo, coloque el cursor al principio del párrafo y pulse
Ctrl+Mayús+flecha abajo.

Seleccione texto con el mouse

Seleccionar texto del cuerpo de un documento
Notas: Para seleccionar un documento completo, siga uno de los siguientes procedimientos:
• En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en
Seleccionar todo.

• Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que se convierta en una flecha
que apunte hacia la derecha y, a continuación, haga triple clic.

1.4.4 ELIMINAR Y RESTAURAR TEXTO

Para deshacerse de todos los estilos, efectos de texto y formatos de fuente aplicados a un
documento, haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto cuyo formato desee borrar, o bien presione CTRL+E para
seleccionar todo en el documento.
2. Oprima la tecla Supr o back space
Para restaurar un texto que por error hallamos eliminado, basta con oprimir Ctrl+Z o deshacer
desde la barra de acceso rápido.
 EVALUACIÓN

I. Contesta Correctamente las siguientes preguntas

1.- ¿Qué es Word?

2.- Menciona el año de Creación de Word y el nombre de uno de sus creadores.

3.- ¿Cuáles son las funciones del Botón de Office?

4.- ¿Qué es la Barra de herramientas de Acceso rápido de Word?

5.- ¿Cómo genero una vista previa de un Documento en Word?

6.- ¿Cuáles son los pasos para generar un nuevo documento de Word?

7.- Enumera los pasos para configurar los márgenes de un documento de Word

8.- Mencione una forma para desplazarse a través del documento

9.- ¿Cuál es el procedimiento que se debe seguir para guardar un Documento en Word?
 AUTOEVALUACIÓN

¿Los temas estudiados en la presente, despiertan tu interés académico?

¿Se te facilita comprender la gramática utilizada a lo largo de la investigación?

¿Cuán importante es para ti el análisis y comprensión de cada uno de los temas vistos en esta
unidad?

¿Consideras que la información de la presente investigación es clara y precisa?

¿Cuál es el tema que te gustaría desarrollar con mayor detenimiento?

 2. DAR UN FORMATO A UN TEXTO.
Si está trabajando con un documento de Word existente o completando uno, puedes darle
formato a partes del documento o al archivo entero. Usando numeración y viñetas es una manera
rápida de destacar las listas y los párrafos de un documento. Un amplio margen de página se
puede reducir para que el contenido se adapte mejor. Puedes utilizar las pestañas para alinear
los objetos que no se alinearon correctamente con una barra de espacio. Dar formato a un
documento hace que un simple documento se destaque.

2.1 CAMBIAR MARGENES A LA PAGINA.

En Word, se puede personalizar la configuración de márgenes o elegir una predefinida. Word

establece automáticamente un margen de página de una pulgada alrededor de cada página.
También se pueden establecer márgenes de páginas opuestas, dejar espacio de márgenes
adicional para la encuadernación de documentos y cambiar el modo en que se miden los
márgenes.

Para versiones anteriores Diseño de Página > Márgenes

Para versiones iguales o mayores a 2007:

1. Haga clic en Diseño>Márgenes.

Nota: Aparece la galería Márgenes con el margen Normal de una pulgada ya

seleccionado.

2. Para cambiar los márgenes, elija una de las demás opciones de la galería Márgenes.
Cada una muestra las medidas del margen.

Notas:

• Si su documento contiene varias secciones, el nuevo margen se aplicará únicamente a

la sección en la que se encuentra o en tantas secciones como las que haya seleccionado.
• Si quiere que el nuevo margen sea el predeterminado siempre que abra Word, elija
Márgenes>Márgenes
 personalizados. En la pestaña Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página,
elija Establecer como predeterminado.

Crear márgenes personalizados

Si ninguno de los márgenes estándares concuerda con lo que desea, defina sus propios
márgenes.
1. Haga clic en Diseño>Márgenes>Márgenes personalizados.
2. En Configuración de página, en Márgenes, escriba los valores que desee.
Nota: Si desea que los nuevos márgenes sean los predeterminados cada vez que abra Word,
haga clic en Márgenes>Márgenes personalizados. En Configuración de página, en la pestaña
Márgenes, haga clic en Establecer como predeterminado.

Establecer márgenes de páginas opuestas

Utilice márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de doble cara,
como libros o revistas, de manera que los márgenes de la página izquierda serán una imagen
reflejada de los de la derecha.
• Elija Diseño>Márgenes>Reflejado.

Nota: Para cambiar el ancho de márgenes, elija Márgenes>Márgenes personalizados y, en el

cuadro de diálogo Diseño de página, escriba nuevos valores en los cuadros Interior y Exterior.

Agregar un margen de medianil para documentos encuadernados

Un margen de medianil agrega espacio adicional a los márgenes lateral, superior o interiores de
un documento que piense encuadernar. Ayuda a evitar que el texto quede oculto por la
encuadernación.
1. Elija Diseño>Márgenes>Márgenes personalizados.

2. En el cuadro de diálogo Diseño de página, en Márgenes, en el cuadro Medianil, escriba un

ancho para el margen de medianil.

Nota: El cuadro Posición de medianil no está disponible si en Páginas, Varias páginas se

establece Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Formato libro. La posición del medianil
para estas opciones se establece automáticamente.
 3. En el cuadro Posición de medianil, elija Izquierda o Superior.

Cambiar la unidad de medida de margen

Establezca la unidad de margen de medida a lo que encuentre de mayor utilidad: pulgadas,
centímetros, milímetros, puntos o picas.
1. Elija Archivo>Opciones>Avanzadas.
2. En Mostrar, en el cuadro Mostrar medidas en unidades de, seleccione la unidad que desea.
• Si quiere que el nuevo margen sea el predeterminado siempre que abra Word, elija
Márgenes>Márgenes personalizados después de seleccionar un nuevo margen. En la pestaña
Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página, elija Establecer como predeterminado.
• Para cambiar los márgenes de parte de un documento, seleccione el texto, elija
Márgenes>Márgenes personalizados. Establezca los márgenes que quiera en el cuadro de
diálogo Configurar página. En el cuadro Aplicar a de Vista previa, elija De aquí en adelante. Word
inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto con la nueva configuración
de márgenes. Si el documento ya está dividido en secciones, puede seleccionar una sección o
varias y luego cambiar los márgenes.
• La mayoría de las impresoras requieren un ancho mínimo de configuración de márgenes
porque no pueden imprimir hasta el borde mismo de la página. Si trata de definir márgenes que
son demasiado estrechos, Word muestra el mensaje Uno o más márgenes están establecidos
fuera del área imprimible de la página. Elija el botón Corregir para aumentar automáticamente el
margen. La configuración de márgenes mínimos depende de la impresora, del controlador de la
impresora y del tamaño del papel. Para obtener información sobre la configuración de márgenes
mínimos, consulte el manual de la impresora.

2.2 DAR FORMATO

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen
que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo
vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido, pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo
adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu
toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
2.2.1 FUENTES Y TAMAÑO DE LETRA
Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu archivo. Para ejecutar esta
opción, puedes ir a:
La pestaña Inicio:

Las herramientas de formato

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionarlos
caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación, hacer
clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una
ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma
que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte
superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el
botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
Tamaño:
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida
es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

2.2.2 NEGRITAS, SUBRAYADO Y CURSIVA

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el

estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y
subrayado.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Observar como al aplicar un

estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado).

Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic

sobre el estilo. También se pueden aplicar varios estilos a la vez.

 Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

2.2.3 TABULACION
Las tabulaciones En Word son muy útiles, debido a que te ayudan a alinear el texto una vez que
has añadido una sangría o cuando quieres separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en
tu hoja de vida debes escribir cuál es tu formación académica y especificar dónde y cuándo
tomaste cada uno de los cursos.

2.2.3.1 OPCIONES DE TABULACION.

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la
tecla de tabulación TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones.
Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además, podemos definir la alineación para cada
tabulación.
Vamos a ver cómo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación repetir
estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botón para activar la regla (se
encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de
la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente
las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría
de primera línea y sangría francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal
en la posición en la que deseemos establecer
la tabulación y hacer clic, veremos cómo se
inserta el icono con la tabulación
seleccionada. Si queremos modificar la
posición de una tabulación basta colocar el
cursor en el icono de esa tabulación y hacer
clic y arrastrarlo a la nueva posición.
 Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido
las siguientes tabulaciones:
Izquierda en la posición 2,5
Centrada en la posición 4,7
Derecha en la posición 6,7
Línea vertical de separación en la posición 8,2
Decimal en la posición 9,2

También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el diálogo de
tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones
de una vez o eliminarlas.
Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaría una tabla parecida a
la que vemos en la imagen inferior.

Observar la alineación de cada tabulación, la alineación decimal coloca la coma decimal en la

misma columna. También se pueden las Tabulaciones, dando la posición exacta en cm. y
especificando un carácter de relleno.

Mediante la pestaña Inicio, en el grupo de herramientas Párrafo, al hacer clic en el inicializador

del cuadro de diálogo Párrafo, se pueden establecer las tabulaciones desde el botón
Tabulaciones que se encuentra en la parte inferior izquierda. También se pueden aplicar
tabulaciones desde la regla horizontal.

Para establecer las tabulaciones se teclea la posición en cm. en el campo Posición, a

continuación, hacer clic en el tipo de alineación deseada, luego podemos elegir un tipo de relleno
con el que se rellenarán los espacios en blanco a la izquierda de la tabulación y por ultimo pulsar
el botón Fijar, esto hará que la tabulación que acabamos de crear aparezca en la lista de
tabulaciones.
Si queremos eliminar una tabulación debemos seleccionarla, haciendo clic en la lista y pulsar el
botón Eliminar. También tenemos un botón para eliminar todas las tabulaciones del párrafo en
que nos encontramos. Una vez tengamos todas las tabulaciones preparadas pulsaremos el botón
Aceptar y volveremos a nuestro documento donde veremos en la regla horizontal los iconos de
las tabulaciones que acabamos de fijar.

2.2.3.2 SANGRIA

Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la
derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha. También podemos indicar uno de los dos
tipos de sangría Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de
la derecha.

Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.

Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera línea.
2.2.3.3 NÚMERO DE PÁGINA

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero
este número de página no aparece en el documento.
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y
eligiendo
dónde
queremos que aparezca el número.

2.2.3.4 INSERTAR NUMERO DE PAGINA

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y
eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos
el que más nos guste.
2.2.3.5 INSERTAR ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINA

También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde
queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña
Diseño:

Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y formato del número de
página.

Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están
organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.
En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.
En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo, con cinta:

En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplica
algún tipo de formato.

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación
pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos.
Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que
estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal.

Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del
número de página.

Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se

encuentra a continuación.

Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de

número se despliega una lista con posibles formatos
predeterminados para que seleccionemos el formato
que más nos guste.

Tenemos dos alternativas para indicar en qué número

empezará la numeración de las páginas:
1.- Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).
2.- Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del
capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando
un formato.

2.2.4 CORREGIR ORTOGRAFÍA.

Word es excelente para cuidar nuestra escritura, para corregir nuestras faltas de ortografía y
también para cuando cometemos errores en la redacción de nuestro texto.
Subraya en rojo las faltas de ortografía y en verde las de gramática.

Cuando corrige ortografía, Word se basa en un diccionario que trae incluido, por lo tanto, además
de corregirnos los errores de escritura, también nos subrayará en rojo las palabras que no incluya
dicho diccionario (tales como nombres de lugares no muy conocidos, de empresas, marcas,
apellidos no muy comunes, etc.) También subrayará aquella palabra que esté en un idioma
diferente al resto del texto.
Para cada una de estas opciones hay una corrección disponible.
Corrección de Ortografía
Errores – faltas de ortografía.
1. Clic con botón derecho sobre la palabra subrayada
2. Del menú emergente damos clic en la palabra correcta.

Nombres que desconoce

(Marcas, empresas, apellidos, lugares, etc.)
1. Clic derecho sobre la palabra
2. Del menú emergente daremos clic en Omitir o en Omitir todas en el caso que dicha palabra
se repita en el texto del archivo.
Con esto lo que le estamos “diciendo” a Word es que omita la corrección de dicha palabra
porque está bien escrita, aunque no esté incluida en su diccionario.
A tomar en cuenta: si nos está corrigiendo una palabra que usaremos asiduamente en nuestros
trabajos, tales como nuestro apellido, podemos dar clic en la opción Agregar al diccionario, para
que de aquí en más ya no nos vuelva a corregir dicha palabra.

2.2.4.1 CHECAR ORTOGRAFIA DE UN DOCUMENTO.

Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del
texto revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de revisión debemos ir al Botón Office o Pestaña Archivo, hacer clic
en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión.
Aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía
mientras escribe.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía
podemos hacerlo de una de estas formas:
1.- Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas de
acceso rápido.
2.- Pulsando F7
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se
detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que
haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. Vamos
a verlo con el ejemplo que se muestra en la siguiente página...

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está
utilizando en la corrección, en este caso, el español.

En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y

la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada
Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word
en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la
palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer
clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el
más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continúa revisando
el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por
alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.

Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.

Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y
por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no
queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "Pirataskw".

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no

encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este
botón.

Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada
de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la
autocorrección.

2.2.4.2 ERRORES GRAMATICALES

La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar
esta corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la gramática
castellana y además debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite.

Esta es una tarea mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario.
Por lo tanto, no es de extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta
como la revisión ortográfica.
 Igualmente, que en la revisión
ortográfica existen dos formas
básicas de revisar la ortografía,
revisar una vez concluida la
introducción del texto o revisar
mientras se va escribiendo el
texto.
Vamos a ver ahora la primera
forma.

Revisar al finalizar.
Para elegir esta forma de
revisión primero debemos
configurar las opciones de Revisión. Para ello ir al Botón Office, y hacer clic en el botón Opciones
de Word, aparecerá un cuadro de diálogo como el de abajo, allí seleccionar en el menú de la
izquierda, Revisión
Debemos dejar sin marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y debemos
marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe, y Aceptar. Una vez realizado este cambio
podemos comenzar a realizar la revisión de una de estas dos formas:

1.- Hacer clic en el botón Ortografía y Gramática del grupo de herramientas Revisión que se
encuentra en la pestaña Revisar.

2.- Pulsar F7.

Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana

informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos
realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.
Veamos el significado de cada uno de ellos:
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa revisando el
documento.
Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto sin realizar
ninguna acción.
Continúa revisando el documento.
Oración siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona "error
gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuación pulsar el botón Oración siguiente.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra errónea.
Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error encontrado en la
frase.
Errores gramaticales
Vamos a ver algunos casos típicos de los errores que puede encontrar Word cuando revisa la
gramática.

En el caso de la imagen de la derecha vemos que no hay concordancia entre el sujeto (país) y el
verbo (tienen), la sugerencia ofrecida es correcta, por lo tanto, deberíamos pulsar el botón
Cambiar. En el caso de la imagen de la derecha vemos cómo el corrector gramatical ha detectado
que "furgoneta" es de género femenino y por lo tanto el artículo correcto es "la" en lugar de "el",
la sugerencia ofrecida es correcta, por lo tanto deberíamos pulsar el botón Cambiar.
En el último caso vemos cómo el corrector gramatical ha detectado que falta abrir la pregunta
con el signo de interrogación, en este caso no hay ninguna sugerencia, aunque está bastante
claro cómo solucionar el error: escribiendo el signo de interrogación al principio de la pregunta.
Una vez hecho deberíamos pulsar el botón Omitir. El resto de los botones tienen la misma función
que ya hemos visto para la ortografía.

EVALUACIÓN
I. Conteste correctamente las siguientes preguntas

1.- ¿En qué se asemejan y se diferencian las alineaciones vertical y horizontal?

2.- ¿Cómo puede insertar un Encabezado y pie de página?

3.- ¿Qué diferencia hay entre los marcadores Sangría izquierda y Margen izquierdo de página de
la regla?
4.- ¿Cómo se elimina una tabulación?

5.- ¿Cómo especifica que desea insertar un número de página en la esquina superior derecha
del documento?

AUTOEVALUACIÓN

¿Los temas estudiados en la presente, despiertan tu interés académico?

¿Se te facilita comprender la gramática utilizada a lo largo de la investigación?

¿Cuán importante es para ti el análisis y comprensión de cada uno de los temas vistos en esta
unidad?

¿Consideras que la información de la presente investigación es clara y precisa?

¿Cuál es el tema que te gustaría desarrollar con mayor detenimiento?

3. USO DE GRAFICOS

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes
tipos para saber a qué nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema.
Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con
algunas subdivisiones, imágenes y gráficos:

Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las

librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de
resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir
cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como
un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para
dibujar también son imágenes vectoriales.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de

cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro,
etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los
elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixeles que tienen cada uno un
color y una posición, pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten
cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos
ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en
general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.

GRÁFICOS EN WORD:
Dibujos creados con Word (Formas o Autoformas). Mediante autoformas, líneas,
rectángulos, elipses, etc.
WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.
SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas
 que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las
imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.

3.1 INSERTAR IMÁGENES.

Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones.
Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, en los puntos
siguientes desarrollaremos estas opciones.

3.1.1 INSERTAR IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO

Insertar una imagen en un documento de Word es muy fácil. Lo único que debes hacer es seguir
estos pasos:
Paso 1: Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar la imagen.
Paso 2: En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Imágenes.

Paso 3: Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. Allí podrás buscar en tu computador la
imagen que quieras usar y deberás seleccionarla.
Paso 4: Al finalizar, haz clic en el botón Insertar.
Paso 5: La imagen aparecerá en tu documento.

Si quieres cambiar su tamaño, puedes hacer clic sostenido en una de las esquinas de la
imagen y arrastrar el cursor hasta que la imagen alcance el tamaño que desees.
Puedes cambiar el tamaño de la imagen usando los puntos que rodean la imagen, girarla
moviendo la flecha circular o añadir efectos desde la pestaña Herramientas de imagen. Haz clic
en Opciones de diseño y selecciona la alineación que mejor se acomode a tu documento para
ajustar el texto alrededor de la imagen:

3.1.2 INSERTAR IMÁGENES DESDE LA GALERIA DE IMÁGENES

En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen prediseñada.

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra
o frase que describa la imagen que desea, o bien escriba todo el nombre del archivo de la imagen
o parte de él.

Haga clic en Ir y, a continuación, en la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada

que desee insertar en el documento.
 3.2 CAMBIAR ATRIBUTOS DE UNA IMAGEN.

Para modificar los atributos de una imagen deberá seguir los siguientes pasos:

1. Inicie Microsoft Word y abra el documento que desee.

2. Haga clic en la imagen a la que desea dar formato.

3. En el menú Formato, haga clic en Imagen.

4. En el cuadro de diálogo Formato de imagen, haga clic en la pestaña Diseño y, a continuación,
haga clic en Avanzado.
 Para dar formato al ajuste de texto:

Haga clic en la pestaña Ajuste del texto. Seleccione el estilo de ajuste de texto que desee y
haga clic en Aceptar.
 Para dar formato a la posición de la imagen:

Haga clic en la pestaña Posición de la imagen. Seleccione la posición horizontal y vertical que
desee, active las casillas de verificación correspondientes a las opciones que desee y haga clic
en Aceptar.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de imagen.

3.2.1 CAMBIAR TAMAÑO DE UNA IMAGEN.

Para cambiar el tamaño de una imagen, seleccione la imagen que haya insertado en el
documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, arrastre un
controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él.
3.2.2 CAMBIAR LA POSICION DE UNA IMAGEN

Normalmente, mover o cambiar la posición de una imagen en una página en Word es tan sencillo
como arrastrarla con el mouse.

Pero a veces no funciona. Por ejemplo, cuando mueve la imagen, el texto a su alrededor puede
desordenarse.

La clave para obtener los resultados que espera es hacer clic en el icono Opciones de diseño.

EVALUACIÓN

I. Elabora un diagrama de Flujo donde describas el procedimiento para insertar una

imagen en un documento de Word y posteriormente elabora otro para edición de una
imagen en el mismo programa.
 AUTOEVALUACIÓN

¿Los temas estudiados en la presente, despiertan tu interés académico?

¿Se te facilita comprender la gramática utilizada a lo largo de la investigación?

¿Cuán importante es para ti el análisis y comprensión de cada uno de los temas vistos en esta
unidad?

¿Consideras que la información de la presente investigación es clara y precisa?

¿Cuál es el tema que te gustaría desarrollar con mayor detenimiento?

 4. CREACION DE COLUMNAS Y TABLAS

Las tablas son una herramienta que permite agrupar información en una estructura de filas y
columnas. Estas filas y columnas forman cuadros llamados celdas. En una tabla, el texto se ajusta
automáticamente dentro de cada celda de la tabla, de tal forma que se puede agregar o borrar
texto fácilmente sin que afecte a la organización del resto de las filas o columnas.

Creación de tablas

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas
con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas
deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra
para crear una tabla más compleja.

Utilizar el menú tabla

Haga clic donde desee insertar una tabla.

En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar
tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.

Utilizar el comando insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato
antes de insertar la tabla en un documento.
Se hace clic donde se desea insertar una tabla.

En el grupo Tablas de la ficha Insertar, se hace clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.

En Tamaño de la tabla, se escribe el número de columnas y filas.

En Autoajuste, se elige las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

4.1 CREAR COLUMNAS.

Al agregar columnas estilo boletín a un documento, Word establece automáticamente el ancho

de cada columna para adaptarlo a la página. Si el formato predeterminado no funciona con el
diseño, abra el cuadro de diálogo Columnas para hacer ajustes.

1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas o coloque el cursor donde
quiere que empiecen las columnas.

2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Columnas.

3. Haga clic en Más columnas.

4. Haga clic en el número de columnas que desea.

5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado o De aquí en adelante.

4.1.1 ESPECIFICAR ANCHO DE COLUMNA.

Cuando Word crea las tablas, a todas las columnas les asigna un ancho similar, el cual no suele
ser el apropiado porque lógicamente, deberán ser más anchas cuanto más texto contengan (en
nuestra tabla de prácticas tienes la segunda columna con más texto que las otras dos).

Una forma muy cómoda de ajustar el tamaño de las columnas es dejándole a Word que lo haga
por nosotros; utiliza la siguiente secuencia para hacerlo:

1. Sitúa el punto de inserción en cualquier lugar de la tabla.

2. Selecciona en la ficha Presentación de Herramientas de tabla, Tamaño de celda, el comando
Autoajustar y, en el menú que se despliega, pulsa sobre Autoajustar al contenido.

Observa que han ocurrido varias cosas:

 La tabla no ocupa todo el ancho del área de escritura.
 Las columnas han reducido significativamente su ancho ajustándose al contenido de las
mismas.
 La tabla está alineada por la izquierda.

Nota
Si ahora amplias el contenido de alguna celda y pasa a ser la celda de esa columna que más
texto contiene, Word ajustará automáticamente el ancho de la columna para adecuarse a ese
nuevo tamaño.

4.1.2 AJUSTAR EL ESPACIADO DE LA COLUMNA

1. Haga clic en la tabla y, a continuación, haga clic en la pestaña Diseño de tabla.

2. En Configuración, haga clic en Propiedades.

3. Haga clic en la pestaña Tabla y, a continuación, haga clic en Opciones.

4. En Espaciado de celdas predeterminado, seleccione la casilla de verificación Permitir

espacio entre celdas y, a continuación, introduzca la medición que desea.
4.1.3 INSERTAR UN SALTO DE COLUMNA

Inserte un salto de columna para controlar cómo fluye el texto entre las columnas. Por ejemplo,
inserte un salto de columna para finalizar un párrafo en una columna y empezar un nuevo párrafo
en la parte superior de la columna siguiente.
Para agregar una línea vertical entre las columnas, seleccione la casilla Línea entre en el cuadro
de diálogo Columnas (que se muestra más arriba).

4.2 CREAR TABLAS.

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar,
seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de
tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla.
Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa
una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al
hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En
el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el número de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede
resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos
que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo
Bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar el diseño deseado a la tabla.

Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma para que
modifiquemos el diseño de los bordes de la tabla.

Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de tabla >

Presentación > grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre Dibujar tabla .

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor
y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear tabla.

4.2.1 INSERTAR UNA TABLA.

Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor
sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee.

Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y
columnas de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.

Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.

Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una
tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una fórmula para proporcionar la suma
de una columna o fila de números en una tabla.

Si ya tiene texto en un documento que sería mejor mostrar en una tabla, Word puede convertir el
texto en una tabla.

Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado

Nota: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se aplica a Word Online.

Para tablas más grandes y para un mayor control de las columnas, use el comando Insertar tabla.

De esta forma puede crear una tabla con más de diez columnas y ocho filas, así como
establecer el ancho de las columnas.

1. Haga Clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla

 2. Establecer el número de columnas y de filas

3. En la sección Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las columnas:
o Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca automáticamente el ancho
de columna con Auto o puede definir una anchura específica para todas las
columnas.
o Autoajustar al contenido: esta opción creará columnas muy estrechas que se
ampliarán al agregar contenido.
o Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia automáticamente para
ajustarse al tamaño del documento.
4. Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla que está creando,
active Recordar dimensiones para tablas nuevas

Diseñar su propia tabla dibujando

Nota: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se aplica a Word Online.

Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o algo distinto de
una cuadrícula básica, con la herramienta Dibujar tabla le será más fácil dibujar exactamente lo
que desea.
Incluso puede dibujar líneas diagonales y celdas dentro de celdas.

1. Haga clic en Insertar > Tabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lápiz.
2. Dibuje un rectángulo para crear los bordes de la tabla. Después dibuje líneas para las
columnas y filas dentro del rectángulo.

3. Para borrar una línea:

o En Word 2013 y Word 2016: Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de
tabla.
o En Word 2007 y Word 2010: Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de
tabla.

Haga clic en Borrador y, después, haga clic en la línea que quiera borrar.

4. Si quiere distribuir todas las filas y columnas uniformemente, en la pestaña Diseño de

herramientas de tabla, en el grupo Tamaño de celda, haga clic en Distribuir filas o Distribuir
columnas.
4.2.2 CREAR UNA TABLA DESDE UNA PLANTILLA

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic
para ello deberás

Seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás elegir uno entre un
amplio listado en la sección Estilos de tabla.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo,
Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word
aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.

4.2.3 DIBUJAR UN TABLA

El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.

De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.

El cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo
con el tamaño total de la tabla. A continuación, dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos
con un lápiz.
Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en
la imagen.

4.2.4 DESPLAZAR Y SELECCIONAR CELDAS DE UNA TABLA

Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna

seleccionada. Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada.

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las
teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal, pero, además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y
borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAYÚS + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + RePág
Al final de la columna Alt + AvPág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando
el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se coloreará.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se
coloreará.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda, pero haciendo doble
clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Y también para insertar celdas, en este caso se abrirá otra ventana para que decidamos cómo
se desplazan las otras celdas afectada.

Evaluación

I. Completa el siguiente Cuadro

FORMAS DE CREAR UNA TABLA

Formas Procedimiento Ventajas Desventajas

para crearla
Dibujar una
Tabla

Insertar una
Tabla con
cuadrícula

Insertar Tabla
desde una
Plantilla
 AUTOEVALUACIÓN

¿Los temas estudiados en la presente, despiertan tu interés académico?

¿Se te facilita comprender la gramática utilizada a lo largo de la investigación?

¿Cuán importante es para ti el análisis y comprensión de cada uno de los temas vistos en esta
unidad?

¿Consideras que la información de la presente investigación es clara y precisa?

¿Cuál es el tema que te gustaría desarrollar con mayor detenimiento?

 5. INTRODUCCIÓN A EXCEL.

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios.

5.1 CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL.

1. Fila: Conjunto de celdas de manera horizontal representada por números

2. Columna: Conjunto de celdas de manera vertical representada por letra

3. Celda: Intersección entre una fila y una columna

4. Celda Activa: celda en la que estamos trabajando

5. Hoja: conjunto de celdas, filas y columnas.

6. Libro: conjunto de hojas, también se conoce como un archivo de Excel.

7. Formula: operación básica basada en operadores aritméticos

8. Sintaxis General: = celda operador aritmético celda (=A1 + A2)

9. Función: Formula predefinida basada en argumentos y operadores lógicos

10. Sintaxis General: =Nombre Función (argumentos)

11. Sintaxis: Se refiere a la estructura que ocupamos para poder escribir una fórmula o
función. Debe ser respetada a 100%.

12. Argumento: conjunto de operadores, sintaxis, comparaciones, y operaciones que

permiten estructurar cada función.

13. Operadores aritméticos: son los símbolos que representan las operaciones básicas (+, *,
-,/,=)
 14. Operadores lógicos: son los símbolos que representan las comparaciones (<, >, >=, <=,
=, <>)

5.1.1 HOJA DE CÁLCULO.

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

5.1.2 FILAS, COLUMNAS Y CELDAS

Fila: Conjunto de celdas de manera horizontal representada por números

Columna: Conjunto de celdas de manera vertical representada por letra
Celda: Intersección entre una fila y una columna.
Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De
esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente
definida por la columna y la fila done está ubicada.
Columnas de una hoja de Excel

Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas
por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la
versión 2007.

En versiones anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo de columnas de una hoja era
de 256.
Filas de una hoja de Excel

En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la
mayoría de nuestras necesidades.

De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una
hoja era de 65,536.

Dirección de una celda

Cada celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por la columna a la que pertenece
seguida por el número de fila. Por ejemplo, la dirección de la siguiente celda es D7 porque dicha
celda se encuentra bajo la columna D y pertenece a la fila 7.
La dirección de una celda también la puedes observar en el cuadro de nombres.

5.1.3 HOJAS Y LIBROS

En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que de manera predeterminada se

nombra a un nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo podrás cambiar después, pero debes
recordar que un archivo de Excel también es conocido como un libro.
Hojas de un libro

Ahora observa la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notarás unas pestañas con los
nombresHoja1, Hoja2 y Hoja3.
Esto quiere decir que este libro tiene tres hojas. Después aprenderemos a eliminar alguna de
ellas o agregar más hojas, solo recuerda que un libro puede estar formado por una o más hojas.

Celdas de una hoja

Finalmente observa que la parte central de la pantalla es una cuadrícula que forma pequeños
recuadros. Cada uno de estos recuadros es conocido como celda.

Para moverte entre dichas celdas puedes utilizar las flechas del teclado ya sea para moverte
hacia arriba o para moverte hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda. Así que no olvides
este concepto básico de Excel: Un libro está formado por hojas y cada hoja está dividida en
celdas.
5.2 MANEJO DE HOJAS.

Para trabajar en Excel se hace necesario tener un buen manejo de hojas, ya que

esta es la plataforma en la que se trabajan los contenidos, ya sean base de datos,

gráficas, tablas, etc. Para ello, las macros proporcionan una buena herramienta para

automatizar ciertas acciones útiles y que permiten un ahorro de tiempo significativo.

Los archivos de Excel también son conocidos como libros y cada libro puede
contener varias hojas las cuales a su vez contendrán nuestros datos. Por esta razón
es importante aprender a manejar las hojas en Excel para crear nuevas hojas,
renombrarlas, eliminarlas, etc.

Insertar una nueva hoja al libro

De manera predeterminada Excel 2013 crea un nuevo libro con una sola hoja, pero
en más de una ocasión necesitaremos agregar nuevas hojas al libro para organizar
adecuadamente nuestros datos. Existen tres alternativas para crear una nueva hoja
en un libro de Excel:

1. Haz clic en el botón Hoja nueva que es el símbolo más (+) que se encuentra
a la derecha de las etiquetas de hoja en la parte inferior de la ventana.
2. Haz clic derecho sobre cualquier etiqueta de hoja y elige la opción Insertar lo
cual mostrará una nueva ventana donde deberás seleccionar la opción
General > Hoja de cálculo y pulsar el botón Aceptar.
3. También puedes pulsar la combinación de teclas Mayús + F11 para insertar
una nueva hoja.
La hoja activa de un libro

Aunque un libro puede estar formado por varias hojas, solo habrá una hoja activa a
la vez y la podrás identificar fácilmente porque su nombre resaltará de las demás
etiquetas de hoja. En la siguiente imagen puedes notar que la hoja activa es la Hoja
2:

Para activar una hoja diferente solo debes hacer clic sobre su etiqueta y se
convertirá en la nueva hoja activa del libro. Si prefieres utilizar un atajo de teclado
puedes pulsar la combinación Ctrl + AvPág para activar la hoja de la derecha y la
combinación Ctrl + RePág para activar la hoja de la izquierda.
Si tienes tantas hojas que no es posible visualizar todas las etiquetas, entonces se
activarán unas pequeñas flechas que se encuentra a la izquierda de las etiquetas y
que nos permitirán desplazarnos hacia adelante o hacia atrás entre todas las hojas
de manera que podamos activar aquellas hojas cuyas etiquetas no estaban visibles
en un principio.

La ventana de Excel puede mostrar más etiquetas de hojas si reducimos el tamaño

de la barra de desplazamiento horizontal lo cual podemos hacer arrastrando el
control de división hacia la derecha. Este control es el que se encuentra justo a la
izquierda de la barra de desplazamiento horizontal y que pareciera estar formado
por tres pequeños puntos.

Cambiar el nombre de una hoja

De manera predetermina Excel nombra las hojas nuevas como Hoja1, Hoja2, Hoja3,
etc. La desventaja es que estos nombres no describen adecuadamente el contenido
de la hoja y cuando llegas a tener muchas hojas será difícil localizar la hoja que
necesitas. Por el contrario, será más fácil localizar los datos que necesitamos
consultar si colocamos un nombre apropiado a la hoja. Para cambiar el nombre de
la hoja debes hacer doble clic sobre su etiqueta y Excel nos permitirá editar el
nombre directamente en la etiqueta:

Al terminar de introducir el nuevo nombre debes pulsar la tecla Entrar para hacer
permanentes los cambios. Es importante mencionar que los nombres de las hojas
no pueden exceder los 31 caracteres en longitud ni tampoco pueden incluir símbolos
no caracteres especiales. También es posible cambiar el nombre de una hoja
haciendo clic derecho sobre su etiqueta y seleccionando la opción de menú Cambiar
nombre lo cual tendrá el mismo efecto que haber hecho doble clic sobre la etiqueta.

Cambiar el color de la etiqueta de una hoja

Además de cambiar el nombre de una hoja, podemos cambiar el color de la etiqueta

de manera que podamos organizar e identificar fácilmente las hojas de acuerdo a
su color. Para hacer este cambio debes hacer clic derecho sobre la etiqueta y
seleccionar la opción Color de etiqueta y elegir el color adecuado:

Si dentro de los colores mostrados no se encuentra el color deseado puedes hacer

clic sobre la opción de menú Más colores para indicar el color exacto a utilizar. Para
remover el color de la etiqueta solo debes seleccionar la opción Sin color.

Cómo copiar o mover hojas

A veces nos conviene iniciar una nueva hoja a partir de otra que contiene una
estructura similar y en ese caso la mejor alternativa es hacer una copia de la hoja.
Otra razón para hacer una copia es realizar un respaldo de los datos antes de
manipularlos con fórmulas de Excel. Para hacer la copia de una hoja debemos hacer
clic derecho sobre la etiqueta de la hoja y seleccionar la opción Mover o copiar y se
mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
Debes asegurarte de que la caja de selección Crear una copia está marcada y al
pulsar el botón Aceptar se creará una copia de la hoja. Un atajo para copiar una
hoja es arrastrar la etiqueta de la hoja a la izquierda o derecha mientras pulsamos
la tecla Ctrl.

Si en lugar de copiar solo deseamos mover de posición la hoja, entonces podemos

utilizar el cuadro de diálogo Mover o copiar y seleccionar la posición hacia donde
deseamos mover la hoja. En este caso no es necesario marcar la caja de selección
de copiado. Además de este método, también podemos hacer el movimiento de la
hoja arrastrando la etiqueta a la posición deseada.

Ocultar y mostrar hojas

Para ocultar una hoja es suficiente con hacer clic derecho sobre la etiqueta y
seleccionar la opción Ocultar lo cual dejará invisible la etiqueta.
Para volver a mostrar las hojas que hayamos ocultado debemos hacer clic derecho
sobre cualquier etiqueta y seleccionar la opción Mostrar lo cual abrirá un cuadro de
diálogo donde podremos seleccionar las hojas de deseamos mostrar de nuevo.

Eliminar una hoja

Si ya no necesitas los datos de una hoja puedes eliminarla por completo. Debes
tener cuidado con esta acción porque una vez guardado el libro ya no será posible
revertir la eliminación. Al igual que las acciones anteriores debemos hacer clic
derecho sobre la etiqueta de la hoja que vamos a eliminar y seleccionar la opción
Eliminar:

Hemos revisado las acciones más básicas a realizar con las hojas de un libro de
Excel. Es importante familiarizarse con el manejo de hojas en Excel debido a que
nos ayudarán a organizar y clasificar adecuadamente nuestros datos.
5.2.1 GUARDAR UN LIBRO.

Sea donde sea que desee guardar el libro (en el equipo o en la web, por ejemplo),
todo el trabajo de guardar se realiza en la pestaña Archivo.

Mientras que usa Guardar o presiona Ctrl+G para guardar un libro existente en su
ubicación actual, debe usar Guardar como para guardar el libro por primera vez, en
una ubicación diferente, o para crear una copia del libro en la misma ubicación o
una ubicación distinta. A continuación, le mostramos cómo hacerlo:

1. Haga clic en Archivo > Guardar como.

2. Debajo de Guardar como, elija el lugar donde desea guardar el libro. Por
ejemplo, para guardar en su escritorio o en una carpeta del equipo, haga clic
en Equipo.
 Sugerencia: Si desea guardar en su ubicación de OneDrive, haga clic en
OneDrive y, a continuación, regístrese (o inicie sesión). Para agregar sus
propios sitios a la nube, como una ubicación de Office 365SharePoint o de
OneDrive, haga clic en Agregar un sitio.

3. Haga clic en Examinar para encontrar la ubicación que desea en su carpeta

Documentos.

Para elegir otra ubicación en el equipo, haga clic en Escritorio y, a

continuación, elija el lugar exacto donde desea guardar su libro.

4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro nuevo.

Escriba un nombre diferente si está creando una copia de un libro existente.
 5. Para guardar el libro en un formato de archivo diferente (como .xls o .txt), en
la lista Guardar como tipo (debajo del cuadro Nombre de archivo), elija el
formato que desee.
6. Haga clic en Guardar.

Anclar su ubicación para guardar favorita

Cuando haya terminado de guardar el libro, puede "anclar" la ubicación en la que

ha guardado. Así se conservará disponible la ubicación para que pueda usarla de
nuevo para guardar otro libro. Si tiende a guardar cosas en la misma carpeta o
ubicación, de esta manera puede ahorrar mucho tiempo. Puede anclar tantas
ubicaciones como desee.

1. Haga clic en Archivo > Guardar como.

2. Debajo de Guardar como, elija el lugar donde guardó el libro por última vez.
Por ejemplo, si guardó el libro en la carpeta Documentos del equipo, y desea
anclar esa ubicación, haga clic en Equipo.
 3. Debajo de Carpetas recientes de la derecha, señale la ubicación que desea

anclar. Una imagen de alfiler aparecerá a la derecha.

4. Haga clic en la imagen para anclar dicha carpeta. La imagen se muestra

ahora como anclada . Cada vez que guarda un libro, esta ubicación
aparecerá en la parte superior de la lista debajo de Carpetas recientes.

Sugerencia: Para desanclar una ubicación, solo tiene que hacer clic en la

imagen de alfiler anclada de nuevo.

Activar Autor recuperación

Excel guarda automáticamente su libro mientras trabaja en él, en el caso de que

algo ocurra, como que se vaya la corriente. Esto se denomina Autor recuperación.
Esto no es lo mismo que guardar el libro, por lo que no debe estar tentado a
depender de la Autor recuperación. Guarde el libro con frecuencia. Sin embargo, la
Autor recuperación es una buena manera de tener una copia de seguridad, en el
caso de que ocurra algo.

Asegúrese de que la opción de Autor recuperación está activada:

1. Haga clic en Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Guardar.
 3. Debajo de Guardar libros, asegúrese de que la opción Guardar información
de Autor recuperación cada n minutos está activada.
4. Establezca los minutos para la frecuencia con que desea que Excel realice
una copia de seguridad de su trabajo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5.2.2 VISTA PRELIMINAR DE UN DOCUMENTO

Puedes realizar una vista preliminar antes de imprimir tu hoja de cálculo de Excel u
otras y comprobarás como queda el documento, además podrás hacer cambios
antes de la impresión para que esta sea tal y como quieres.

Para ello abre una hoja de Excel, u otra hoja de cálculo ya que los pasos suelen ser
similares, en la que tengas realizada alguna tabla o similar. En este enlace te dejo
instrucciones para realizar una hoja con contenido.

Dentro de la orden Imprimir, tras hacer clic en el botón de Office en Excel 2007 y en
Archivo en Excel 2010, tienes las siguientes tres opciones:

Imprimir: Sirve para indicar las opciones de impresión como número de páginas,
impresora, color o no.
Impresión rápida: Lleva directamente la hoja a la impresora que tienes
predeterminada en tu computadora.

Vista preliminar: Enseña cómo va a quedar la impresión y permite realizar cambios

previos a imprimir.

Pulsa en Vista preliminar, a continuación, se abrirá una nueva pantalla en la que

ves el documento tal y como va a ser impreso.

Puedes emplear el atajo del teclado Ctrl+F2 para ir directamente a la pantalla de

Vista Preliminar. A medida que vayas avanzando en el uso de Excel veras que
acceder a las órdenes con atajos del teclado te ayuda en el trabajo diario ya que da
rapidez.

En la parte superior izquierda tienes varios iconos:

 Imprimir
 Configurar página
 Zoom
 Página siguiente, Página anterior, Mostrar márgenes
 Cerrar vista preliminar

Debes empezar comprobando si la hoja tiene una, dos (ó más) páginas, para ello
fíjate si el botón o icono Página siguiente está activado o desactivado, en este último
caso estará sin resaltar.

Si la hoja esta tal y como quieres ocupando una sola página y centrado dale clic al
primer icono, el de Imprimir.
Te recomiendo antes hacer Zoom sobre ella para echarle un vistazo de cerca a los
datos y realizar una última comprobación de que esta todo correcto. Si pulsas una
vez sobre este botón con el ratón se acercará la pantalla y si vuelves a pulsar se
alejará.

Si por el contrario te ocurre que parte de las filas o columnas se han ido a otra hoja,
se imprimirán dos hojas y generalmente ambas incompletas. Como tú lo quieres
todo en una misma página, deberás hacer clic sobre el cuadrado blanco que pone
Mostrar márgenes.

Aparecerán líneas rodeando la hoja y las podrás mover, sitúa el ratón encima de
una de ellas y cuando el cursor tenga la forma de doble flecha negra arrastra la línea
de la derecha hacia la derecha. Puedes hacer lo mismo con la de la izquierda hacia
la izquierda, la superior hacia arriba y la inferior hacia abajo hasta que logres que
entren todas las celdas en la misma página.

Puede ser que con la acción Mostrar márgenes no logres colocar la hoja tal y como
la quieres para su impresión, en tal caso haz clic en el icono Configurar página, al
lado del icono Imprimir, se abre un cuadro de dialogo donde te permite cambiar las
medidas de los márgenes con valores numéricos y te va mostrando como queda la
hoja.

Los cambios los puedes introducir con el teclado numérico, indicando una nueva
medida para los márgenes o puedes, situado en cada una de las flechas negras
haciendo clic sobre ellas, subir o bajar la numeración de los mismos hasta conseguir
la ubicación deseada.

También puedes indicar el margen para el encabezado y pie de página e incluso

centrar la misma tanto horizontal como vertical.
Por último, si quieres volver a la hoja de cálculo tienes un icono con un aspa blanca
sobre un fondo rojo que haciendo clic sobre el cierra la vista preliminar

EVALUACIÓN

I. Contesta correctamente las siguientes preguntas

1.- ¿Qué es una hoja de cálculo?

2.- Define el concepto de Celda

3.- ¿Cuál es la diferencia entre columna y Fila?

4.- Describe el Procedimiento para generar una vista previa del documento de
Word
5.- ¿Cómo se guarda un Documento en Word?

AUTOEVALUACIÓN

¿Los temas estudiados en la presente, despiertan tu interés académico?

¿Se te facilita comprender la gramática utilizada a lo largo de la investigación?

¿Cuán importante es para ti el análisis y comprensión de cada uno de los temas

vistos en esta unidad?

¿Consideras que la información de la presente investigación es clara y precisa?

¿Cuál es el tema que te gustaría desarrollar con mayor detenimiento?

6.- Modificación y formato

Con el formato personalizado de celdas en Excel podemos dar una apariencia

particular al valor de dicha celda. Un formato personalizado puede contener hasta
4 códigos diferentes dentro de la misma cadena de texto.

Formato personalizado de una celda

Para asignar un formato personalizado a una celda en Excel solamente debes hacer
clic derecho sobre la celda deseada y seleccionar la opción Formato de celdas. Al
mostrarse el cuadro de diálogo debes asegurarte de estar en la sección Número y
elegir la opción Personalizada:
El formato personalizado de la celda se debe especificar dentro del cuadro de texto
Tipo. Un formato personalizado es una cadena de texto que indicará a Excel la
manera en cómo debe mostrarse el valor contenido en una celda.

El formato personalizado en Excel

En términos de formato personalizado de celdas en Excel, cada celda puede

tener 4 posibles valores: positivos, negativos, cero y texto. De esta manera un
formato personalizado nos permite especificar un código para cada uno de ellos
dentro de la misma cadena de texto con la condición de separarlos por un punto y
coma (;) con el siguiente orden:

Cada uno de los recuadros de la imagen representa un código, de manera que

podemos indicar a Excel que trate de manera diferente el valor de una celda de
acuerdo al tipo de valor que tenga.

Ejemplo de formato personalizado de una celda

Para tener claro la manera en que Excel aplica un formato personalizado a una
celda crearemos el siguiente formato:

[Azul]Estándar;[Rojo]-Estándar;[Negro]Estándar;[Verde]Estándar

La palabra Estándar significa que Excel dará un trato “normal” al valor de la celda,
es decir, no modificará su apariencia. Sin embargo, entre cada corchete [] he
especificado un color diferente de acuerdo al valor de la celda. Si el valor de la celda
es positivo debe mostrarse de color azul, si es negativo de color rojo y además he
colocado el símbolo “-“ de manera que Excel coloque el símbolo negativo
precediendo el valor de la celda.
Si el valor es cero entonces se mostrará de color negro y si es de tipo texto será de
color verde. En la siguiente animación podrás observar cómo se comporta una celda
que tiene este formato personalizado:

Al usar formato personalizado de celdas en Excel solamente tendremos

disponibles 8 nombres de colores para modificar la apariencia de una celda: Negro,
Verde, Blanco, Azul, Magenta, Amarillo, Aguamarina, Rojo.

Existe otra opción que nos permite elegir un color por su código y tendremos
disponibles hasta 56 colores diferentes. Este código lo podemos especificar de la
siguiente manera:

[Color5]Estándar;[Color20]-Estándar;[Color40]Estándar;[Color50]Estándar

A diferencia del ejemplo anterior donde colocamos directamente el nombre del color,
en este ejemplo debemos indicar el número del color que deseamos aplicar.

Códigos de formato personalizado

Ya hemos visto cómo modificar el color de una celda de acuerdo a su valor pero
también podemos modificar otros elementos como la cantidad de decimales que
deseamos mostrar. En el siguiente ejemplo he especificado un formato
personalizado que hará que siempre se muestren 3 decimales en todas las celdas.
Observa el resultado:
El código # nos ayuda a representar la posición de un número y hemos indicado
que deseamos tener 3 posiciones después del punto decimal. Para conocer más
sobre el código # así como otros códigos te sugiero consultar el articulo Códigos de
formato personalizado.

Formato personalizado a texto

Una pregunta muy frecuente de los usuarios de Excel es saber si se puede aplicar
un formato personalizado a un texto. En realidad los formatos personalizados fueron
creados para dar formato a números y por consecuencia también a las fechas ya
que las fechas en Excel son también números.

Los formatos personalizados solo nos permiten efectuar algunas acciones con texto
cómo hacer que se despliegue un carácter en cierta posición cuando acompaña a
un número. En el siguiente ejemplo he utilizado el formato personalizado #! que
colocará el signo de exclamación al final del valor de la celda.

Observa cómo la barra de fórmulas muestra que el valor de la celda es 365 pero el
formato personalizado indica a Excel que se agregue el símbolo “!” al final del
valor. Así como agregamos un solo carácter también podemos agregar una palabra
completa al final de un número. El formato personalizado que utilizaré será el
siguiente: #.## “pesos”

De nueva cuenta observa la barra de fórmulas y observa que el valor de la celda no

considera la palabra “pesos” sino que es agregada por el formato personalizado.
Tanto los caracteres como las palabras se pueden colocar en cualquier posición
que queramos, solamente debemos indicarlo correctamente dentro del formato
personalizado.

Recuerda que el formato personalizado de celdas en Excel no es una manera de

manipular cadenas de texto, sino que fue creado primordialmente para ayudarnos
a dar formato a datos numéricos. Puedes leer un artículo complementario que
escribí sobre el tema de formatos personalizados de números.

6.1. Introducción, modificación y formato a datos numéricos

Un dato tipo numérico en Excel comprende los números propiamente dichos, las
fechas y horas, porcentajes, etc. Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0
al 9 y los signos especiales + – ( ) / %. Por defecto los números aparecen alineados
a la derecha en la celda.

Los siguientes son tips que te ayudaran a manejar datos numéricos en Excel.

Signos + ó delante del número, indicando un valor positivo (por defecto si no se

coloca ninguno de los símbolos) o un valor negativo (Ej.: -34).

Paréntesis, que indican un valor negativo, equivale al signo -. Por ejemplo (34):
significa que es negativo.
El formato números en Excel es el proceso a través del cual podemos cambiar la
apariencia de un número contenido en una celda. Es importante remarcar que dicho
formato no modifica el valor numérico de la celda sino solo su apariencia.

Cuando ingresamos valores numéricos en nuestra hoja de Excel, dichos valores no

tienen formato alguno, pero podemos modificar la cantidad de decimales mostrados,
agregar el símbolo de moneda o el separador de miles. Todos estos cambios en la
apariencia de un número los podemos lograr aplicando un formato especial a la
celda.

Los signos “.” y “,”: que indican la separación entre miles y la separación decimal,
respectivamente. El punto “.” del teclado numérico (bajo la tecla 3 en la esquina
inferior derecha del teclado), se utiliza como separador decimal, nunca como
separador de miles. No es aconsejable teclear los puntos de separación de los miles
al introducir un número. Ya se le dará si se desea un formato para que se presente
de esa manera. (Ej.: Deberemos introducir 234500,00 y no 234.500,00 aunque al
darlo posteriormente un formato adecuado, lo veamos estéticamente de la forma
234.500,00).

Signo “/” se utiliza si se quiere expresar un número decimal, mayor de la unidad,

mediante un número entero y la fracción correspondiente a la parte decimal: se
escribiría 18 3/4, correspondiendo al número 18,75 ó 7 1/2 correspondiente al 7,5.
O si se quiere expresar un número decimal, menor de la unidad, mediante un
número entero y la fracción correspondiente a la parte decimal: se escribiría 0 3/4,
correspondiendo al número 0,75 ó 0 1/2 correspondiente al 0,5. Nunca se escribirá
la fracción como 3/4 ó 1 /2, ya que sería considerado como una fecha.

Símbolo “%” detrás del número indica un porcentaje, por ejemplo 65% equivale a
0,65. (En este caso, vemos un 65% pero en la celda tenemos un 0,65. De este
modo, si operamos en una fórmula por ese valor no deberemos añadir en la fórmula
el “…y dividido por cien” ya que el valor ya está dividido por 100. No tenemos un 65
sino un 0,65).
La letra E para indicar potencias de 10, por ejemplo, 6e2 representa 6 por 102, lo
que equivale a 600. Esta es la llamada notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale
a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Si un número no cabe en su celda como primera
medida se pasa automáticamente a anotación científica.

Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.

Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

Formato de números automático

Excel puede identificar ciertos formatos de número al momento de ingresar los datos
y los despliega de manera adecuada mientras asigna el valor numérico correcto a
la celda. Por ejemplo, si ingresamos el valor 12.50% en una celda, Excel mantendrá
la apariencia de porcentaje, pero el valor de la celda no contendrá el símbolo de
porcentaje sino solamente el valor numérico 0.125 y lo podremos saber si hacemos
una operación con dicha celda:

Formato de números en Excel 2013

Ya que la celda D2 no contiene formato alguno se muestra el valor de la celda D1

multiplicado por dos. De esta manera podemos saber que al incluir a la celda D1 en
cualquier operación, Excel considerará su valor numérico. Así como Excel aplica un
formato automático a valores de porcentaje, también lo hace si utilizamos el
separador de miles o si utilizamos el símbolo de moneda. En realidad, el valor de la
celda no contendrá el separador de miles ni el símbolo de moneda sino solamente
el valor numérico.

Formato de números desde la Cinta de opciones

Hay ocasiones en las que importamos datos a Excel o simplemente queremos

modificar la manera en que se despliegan los números de una celda después de
haberlos ingresado y para ello podemos utilizar los comandos de la Cinta de
opciones que se encuentran dentro del grupo Número en la ficha Inicio. Cualquiera
de estos comandos aplicará el formato seleccionado a la celda activa o a una
selección de celdas.

Formato de números desde la Cinta de opciones en Excel

1.Podemos elegir rápidamente un formato de la lista de formatos más utilizados

entre los cuales encontramos los formatos Número, Moneda, Contabilidad, Fecha
corta, Fecha larga, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica y Texto.

2.El menú desplegable del botón Formatos de contabilidad nos permite elegir entre
varias opciones de formatos específicos de contabilidad y especificar si deseamos
agregar el símbolo de dólares americanos o el símbolo de euros.

3.El botón Estilo porcentual aplicará un estilo de porcentaje al valor de la celda.

4.El comando Estilo millares agregará el separador de miles al valor numérico de la

celda.

5.Podemos Aumentar decimales mostrados dentro de la celda siempre y cuando el

valor numérico contenga dicha cantidad de decimales.

6.También podemos mostrar menos decimales utilizando el botón Disminuir

decimales.

7.Si queremos tener más opciones de formato podemos pulsar el indicador de

cuadro de diálogo del grupo Número el cual abrirá una nueva ventana que nos dará
más opciones de formato.

El cuadro de diálogo Formato de celdas

Si ninguno de los comandos de formato de la Cinta de opciones atiende nuestros

requerimientos de formato, entonces podemos pulsar el indicador correspondiente
que se encuentra justo a la derecha de la etiqueta del grupo Número y se mostrará
el cuadro de diálogo Formato de celdas:

Formato de números desde el cuadro de diálogo Formato de celdas

También podemos abrir este cuadro de diálogo si seleccionamos la opción Más

formatos de número dentro de la lista de formatos del grupo Número en la ficha
Inicio. De igual manera tendremos acceso a él si hacemos clic derecho sobre
cualquier celda y seleccionamos la opción Formato de celdas.

A través de este cuadro de diálogo tendremos un mayor control sobre el formato

aplicado a una celda de Excel. La sección Número nos muestra 12 categorías de
formato de las cuales podemos elegir y además configurar ciertas propiedades
particulares. A continuación, describo brevemente cada una de las 12 categorías:
1.General: El formato General es el formato predeterminado de todas las celdas de
una hoja y despliega los números tal como son ingresados excepto cuando el valor
es muy grande para caber en la celda y lo convierte a notación científica.

2.Número: Este formato nos permite especificar la cantidad de posiciones decimales

que deseamos mostrar y además indicar si deseamos incluir el separador de miles.

Otra opción de configuración es la de indicar el formato de los números negativos

ya sea solamente con el símbolo negativo (-), o de color rojo, o ambas opciones.

3.Moneda: El formato de Moneda nos permite elegir el símbolo a utilizar, así como
la cantidad de decimales a utilizar. Al igual que el formato anterior, podemos indicar
la apariencia de los números negativos.

4.Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en que los

símbolos de moneda siempre están alineados de manera vertical.
5.Fecha: Esta opción nos permite elegir entre diferentes formatos para una fecha.

6.Hora: Nos permite elegir un formato para las horas ingresadas en una celda.

7.Porcentaje: Nos permite desplegar el símbolo de porcentaje e indicar la cantidad

de decimales.

8.Fracción: Para las fracciones mostradas en la hoja de cálculo podemos elegir

entre nueve diferentes formatos.

9.Científica: Para números expresados en notación científica podemos especificar

la cantidad de decimales a mostrar.

10.Texto: Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel tratará dicho valor
como un texto, inclusive si es un número.

11.Especial: Esta opción contiene formatos especiales y dependen de la

Configuración regional seleccionada. Algunas opciones de formatos especiales son
los códigos postales, los números de teléfono o los números de seguridad social.

12.Personalizada: La opción de formato personalizado nos da la posibilidad de crear

nuestros propios formatos de números. Esta es una opción que requiere una
explicación más amplia por lo cual encontrarás un vínculo a otro artículo en la
sección de material adicional.

Es interesante observar que dentro de la lista de formatos se encuentran la Fecha

y la Hora. Esto se debe a que Excel almacena este tipo de datos como un número,
aunque en realidad los vemos desplegados como fechas y horas. Ya hemos
hablado de este tema cuando hicimos una revisión de los tipos de datos en Excel.
Recuerda que al aplicar un formato a un número en Excel no modificamos realmente
su valor sino solamente cambiamos su apariencia dentro de la celda. Existen
diferentes tipos de formatos de acuerdo al tipo de dato que hemos ingresado, ya
sean porcentajes, fracciones, montos, fechas, horas, etc. Además, a través de los
comandos de la Cinta de opciones y del cuadro de diálogo Formato de celdas
podremos indicar el formato que deseamos aplicar a cualquier celda de Excel.

6.2. Formato de celdas

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una
buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más
interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información
más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo,
podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y
resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma
sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

A continuación, veremos las diferentes opciones disponibles en Excel2003

respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo
manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes,
sombreados y forma de visualizar números en la celda.

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos

utilizar la barra de menús o bien la barra de herramientas, a continuación te
describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás
previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
 Utilizando la barra de menús:

De la barra de menús desplegar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la
pestaña Fuente, aparecerá la ficha de la derecha.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón
Aceptar.

Conforme vamos cambiando los valores de la

ficha, aparece en el recuadro Vista previa un
modelo de cómo quedará nuestra selección
en la celda.

Esto es muy útil a la hora de elegir el formato

que más se adapte a lo que queremos.

A continuación, pasamos a explicarte las

distintas opciones de la ficha Fuente.
Fue nte : Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica

que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la
pantalla que la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos
escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños
disponibles).
 E s ti l o : Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son
disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva,
Negrita, Negrita Cursiva.

Ta m a ño : Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro.

Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el
recuadro.

S ubr a ya do : Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la

flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un
tipo de subrayado.

Col or : Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.

E fe c tos : Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y

subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de
verificación que se encuentra a la izquierda.

Fue nte norma l : Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de
fuente que Excel2003 tiene por defecto.

En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten

modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida,
como:

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en

la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la
derecha para elegir otro tipo.

Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda,

para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo
directamente en el recuadro.
 Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste
se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.

Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos
para poner o quitar la Cursiva.

Este botón funciona como los dos anteriores, pero para poner o quitar el
Subrayado simple.

Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A
aparece una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre
el botón cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic
sobre la flecha de la derecha y elegirlo.
Alineación

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos
queden alineados u orientados de una forma determinada.

Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los
siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.

Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

Hacer clic sobre la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas.

Aparecerá la ficha de la derecha.

Elegir las opciones deseadas.

Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.
A continuación, pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha.

Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre
la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

G E NE R AL : Es la opción de Excel por defecto, alinea las celdas seleccionadas

dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los
textos a la izquierda.

I ZQ UI E RD A (S a ngrí a ): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la

izquierda de éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la
derecha aparece un recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que
se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más
a la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo
de la celda.

CE NTR AR : Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.

DE RE CH A (S a ngr í a ): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la

derecha de éstas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha
aparece un recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se
incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a
la izquierda, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde derecho de
la celda.

LLE N AR : Esta opción no es realmente una alineación, sino que se repite el dato
de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos
escrito * y elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá ************ hasta
completar la anchura de la celda.

J US TI FI C AR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se

alineará tanto por la derecha como por la izquierda.

CE NTR AR E N L A S E LE CCI Ó N: Centra el contenido de una celda respecto

a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en
la selección que contiene datos.
Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá
sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer
clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior

de éstas.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura

de las celdas.

INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de

éstas.

JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte

superior como por la inferior.
Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se
muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo
desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas
de un reloj. Excel ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la
orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe,
utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si
activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar
exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se
visualizará en varias filas dentro de la celda.

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda

se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.

Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una
sola.
Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda.
Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por
ejemplo árabe, hebreo, etc...
En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permitirán
modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más rápida, como:

Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas

seleccionadas pasará a ser Izquierda.

Este botón nos centrará horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.

Este botón nos alineará a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.

Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola
celda, y a continuación nos centrará los datos.
6.2.1. Tamaño de filas y columnas

Excel ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra
más grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la
fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New
Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa
automáticamente a 15,75.

Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los
siguientes pasos:

Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura.

En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la
operación a la fila en la que nos encontramos.

Seleccionar del menú Formato y la opción Fila.

Se abrirá otro submenú.

Elegir la opción Alto...

Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila de la

derecha en el que tendrás que indicar el alto de la fila,
para indicar decimales utilizar la coma ",".
Escribir la altura deseada, en este caso está 12,75 que
es la altura que tiene la fila por defecto.

Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los cambios

se hagan efectivos.

El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:

Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que
desees modificar, en la cabecera de la fila.

El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:

Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.

Conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia.

Al final soltar el botón del ratón.

Autoajustar

Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para

ajustarla a la entrada más alta de la fila, utilizando dos métodos distintos.

El primer método consiste en utilizar

el menú. Para ello:

Selecciona las filas a las que desees

modificar la altura.

Despliega el menú Formato.

Elige la opción Autoajustar.

Este segundo método es mucho más rápido:

Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la
cabecera de la fila.

Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el puntero del ratón
se convertirá en una flecha de dos puntas.

Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.

Ancho de Columna

En Excel la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71

puntos. A menudo, la anchura estándar de una columna no es suficiente para
visualizar el contenido completo de una celda.

Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos

métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los
siguientes pasos:

Seleccionar las columnas a

las que quieres modificar la
anchura. En caso de no
seleccionar ninguna, se
realizará la operación a la
columna en la que nos
encontramos.

Desplegar el menú Formato.

Elegir la opción Columna.

Se abrirá otro submenú.

Elegir la opción Ancho...

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Escribir la anchura deseada.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:

Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la

columna que desees modificar, en la cabecera de la columna.

El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:

Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.

Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.

Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado.

Autoajustar la Lección

Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de

entrada más ancho, utilizando dos métodos distintos.

El primer método consiste en utilizar el menú.

Para ello:

Seleccionar las columnas a las que desees

modificar la anchura.

Desplegar el menú Formato.

Elegir la opción Columna.

Se abrirá otro submenú.

Elegir la opción Autoajustar a la selección.

El segundo método es mucho más rápido.

Situarse sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar,

en la cabecera de la columna.

Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratón, el puntero del ratón
se convertirá en una flecha de dos puntas.

Hacer doble clic, automáticamente se ajustará el tamaño de la columna al mayor

texto que hayas introducido en la columna.

Ancho Estándar de la Columna

Excel nos permite modificar la anchura estándar para todas las columnas de la
hoja que tienen asignada dicha anchura. Si deseamos modificarla, seguir los
siguientes pasos:

Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Columna, se desplegará un

submenú como el que te mostramos.

Elegir la opción Ancho estándar...

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Escribir la anchura estándar deseada.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

 Todas las columnas pasan a tener la anchura
estándar, excepto aquellas que tuvieran asignada
una anchura particular.

6.2.2. Insertar o eliminar celdas, filas y columnas

Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y
hojas operaciones muy útiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos
retocarlo o cuando a mitad del diseño de una hoja nos damos cuenta que se nos ha
olvidado colocar una fila o columna.
Insertar Fila
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta
de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.
Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se
añaden por encima de la seleccionada.

 Seleccionar el menú Insertar.

 Elegir la opción Filas. Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una
posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está
situado el cursor como fila seleccionada.
Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas
como filas a añadir.

Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirá
habiendo 65536 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas
añadidas. Si intentas añadir filas y Excel no te deja, seguro que las últimas filas
contienen algún dato.

Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos

aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la
derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila será el mismo
que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato.

No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que

desaparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo.

Insertar Columnas

Excel2003 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.

Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

  Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las
columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
 Seleccionar el menú Insertar.
 Elegir la opción Columnas.
 Todas las columnas por la derecha de la nueva se
incrementarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel toma

la columna donde estamos situados como columna
seleccionada.
Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el
primer paso, como columnas a añadir.

Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas

varíe, seguirá habiendo 256 columnas, lo que pasa es que se eliminan las últimas,
tantas como columnas añadidas. Si intentas añadir columnas y Excel no te lo
permite, seguro que las últimas columnas contienen algún dato.

Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos

aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva
columna.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y apareceré el cuadro de la
derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el
mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.

No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te

preocupes ya que desaparecerá al seguir trabajando
con la hoja de cálculo.

Insertar Celdas

En ocasiones, lo que nos interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras sino
únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo.
Para añadir varias celdas, seguir los siguientes
pasos:

 Seleccionar las celdas sobre las que

quieres añadir las nuevas.
 Seleccionar el menú Insertar.
 Situarse sobre el botón para ampliar el
menú.
 Elegir la opción Celdas...

Esta opción no aparecerá si no tienes celdas seleccionadas.

 Aparece el cuadro de diálogo de la derecha.

 Elegir la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas
queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección.
 Hacer clic sobre Aceptar.

Al añadir celdas a nuestra hoja de cálculo, el número de celdas no varía ya que se

eliminan las del final de la hoja.

Cuando insertamos celdas, con un formato diferente al que hay por defecto, al igual

que para las filas y columnas, nos aparecerá el botón para poder elegir el
formato que debe tener la nueva celda. Dependiendo de si se inserta desplazando
hacia la derecha o hacia abajo nos aparecerá el cuadro visto anteriormente para la
inserción de columna o fila. Este cuadro funciona de la misma forma que para
columnas o filas.
Eliminar Filas y Columnas

Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:

 Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas

a eliminar.
 Seleccionar el menú Edición.
 Elegir la opción Eliminar.

Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de cálculo, no varía el número de filas

o columnas, seguirá habiendo 65536 filas y 256 columnas, lo que pasa es que se
añaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.

Eliminar Celdas

Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:

 Seleccionar las celdas a eliminar.

 Seleccionar el menú Edición y elegir la opción Eliminar...
 Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
 Elegir la opción deseada dependiendo de cómo queremos que se realice la
eliminación de celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la
derecha.

Observa como desde aquí también te permite eliminar filas o columnas enteras.

 Hacer clic sobre Aceptar.

6.3. Formato a texto

Los Formatos en Excel

El formato visual de una planilla obedece a veces a consideraciones meramente

estéticas y otras a consideraciones prácticas. En este video te mostraré los tipos
de formato más comunes.

Donde encontramos los comandos para dar formato

En la pestaña “Inicio” tenemos tres grupos básicos que nos ayudan a dar formatos
a nuestras celdas. Son los grupos fuente, alineación y número.
Otro lugar donde podemos encontrar algunos de estos comandos es en la mini
barra de herramientas. Esta aparece al pulsar el botón derecho del mouse sobre
una selección. La idea detrás de la mini barra de herramientas es ahorrarnos el
desplazamiento hacia la cinta de opciones.
6.3.1. Dar formato a texto

Formato de texto o números puede hacer que aparezca más visibles especialmente
cuando tenga una hoja de cálculo grande. Cambiar los formatos predeterminados
incluye cosas como cambiar el color de fuente, estilo, tamaño, alineación del texto
en una celda o aplicar efectos de formato. Este artículo le muestra cómo puede
aplicar diferentes formatos y también deshacerlos.

Si desea que el texto o los números de una celda aparezcan en negrita o cursiva o
tengan un subrayado simple o doble, seleccione la celda y, en la pestaña Inicio,
elija el formato que desee:

Cambiar el estilo de fuente, tamaño, color o aplicar efectos

Haga clic en Inicio y:

 Para aplicar un estilo de fuente distinto, haga clic en la flecha situada junto a
la fuente predeterminada Calibri y elija el estilo que desee.
 Para aumentar o disminuir el tamaño de la fuente, haga clic en la flecha
situada junto al tamaño predeterminado 11 y elija otro tamaño de texto.

 Para cambiar el color de fuente, haga clic en Color de fuente y elija un color.
 Para agregar un color de fondo, haga clic en Color de relleno situada junto a
Color de fuente.

 Para aplicar tachado, superíndice o subíndice formato, haga clic en el

selector de cuadro de diálogo y seleccione una opción en efectos.
6.3.2. Dar formato a cantidades numéricas

Aplique formatos de número como fechas, moneda o incluso fracciones a celdas de

una hoja de cálculo. Por ejemplo, si está trabajando en su presupuesto trimestral,
puede usar el formato de número Moneda para mostrar los números como dinero.
O bien, si tiene una columna de fechas, puede establecer si desea que las fechas
se muestren como 14 de marzo de 2012, 14-Mar-12 o 3/14.

1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

2. Presione CTRL+1.

En un equipo Mac, presione Control + 1 o comando + 1.

3. En el cuadro Formato de celdas, haga clic en la pestaña Número.

4. Elija el formato numérico que desea y, a continuación, elija los cambios
específicos para el formato de la derecha.
Sugerencia: ¿Tiene números que se muestran en las celdas cómo ###?
Probablemente, que la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar el número
entero. Haga doble clic en el borde derecho de la columna que contiene las celdas
con ###. Esto va a cambiar el tamaño de la columna para ajustarse al número.
También puede arrastrar el borde derecho de la columna para que sea el tamaño
que desee.

Detener el autoformato de los números

A veces cuando escribe números en una celda o impórtelos desde otro origen de
datos, Excel aplica formato a esos números de manera incorrecta. Por ejemplo, si
escribe un número con una barra oblicua (/) o guión (-), Excel puede creer que está
escribiendo una fecha y aplicar un formato de Fecha. Para evitar que esto suceda,
tiene que aplicar el formato Texto a las celdas y, a continuación, introducir sus
números.

1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

2. Presione CTRL+1.

En un equipo Mac, presione Control + 1 o comando + 1.

 3. En la pestaña Número, en la lista Formato, haga clic en Texto.

6.3.3. Copiar formato

Use la herramienta Copiar formato para copiar rápidamente el formato de un

elemento de un documento a otro.

Puedes utilizar el botón Copiar formato que se encuentra en la ficha Inicio para
ahorrar tiempo al momento de copiar el formato entre celdas dentro de una hoja de
Excel. También puedes utilizar este botón para copiar el ancho de una columna.

Cómo copiar el formato en Excel

Para realizar el copiado de formato debes seleccionar la celda o el rango de celdas

que contienen el formato deseado y posteriormente hacer clic sobre el botón Copiar
formato. Observarás que el puntero del ratón se convierte en una pequeña brocha
amarilla que permitirá aplicar el formato a otra celda.
Una vez que haces clic sobre las celdas destino, Excel aplica el formato de
inmediato que incluye el tamaño y tipo de la fuente, colores, bordes y la alineación.

Si vas a aplicar el mismo formato a varias celdas puedes hacer doble clic sobre el
botón Copiar formato de manera que el comando quede activado aún después de
que se haya aplicado dicho formato a la primera celda. De esta manera puedes
aplicar el mismo formato múltiples veces sin necesidad de volver a hacer clic sobre
el mismo botón. Para desactivar el comando puedes oprimir la tecla de escape o
simplemente volver a hacer clic sobre el botón Copiar formato.

Para copiar el ancho de una columna, debes:

 Seleccionar el encabezado de la columna que tiene el ancho deseado

 Posteriormente hacer clic sobre el botón Copiar formato.
 Ahora sólo debes hacer clic sobre la columna a la que deseas aplicar el
ancho.
Copiar formato selecciona todo el formato de la primera cosa, si es una forma, la
celda, el borde de la imagen o el fragmento de texto y se aplica a la segunda. Los
pasos y opciones varían ligeramente dependiendo de qué aplicación está usando.
Seleccione la aplicación para obtener más información:

6.3.4. Agregar o quitar bordes

Agregar Bordes

Excel permite agregar bordes a una celda de manera que se pueda dar un
mayor énfasis a ciertas secciones de una hoja o a una tabla de datos. Se
puede utilizar el botón Bordes para aplicar diferentes estilos de borde.

En primer lugar, debes seleccionar las celdas a las que se aplicará el

formato y hacer clic sobre el botón Bordes que se encuentra en la ficha
Inicio dentro del grupo Fuente. Se mostrará un menú con las diferentes
opciones de bordes que se pueden aplicar a la selección.
Haz clic sobre el tipo de línea que deseas aplicar sobre las celdas seleccionadas
teniendo las siguientes consideraciones.

 Si deseas que Excel aplique solamente bordes en las orillas exteriores de las
celdas seleccionadas debes hacer clic sobre la opción Bordes externos o la
opción Borde de cuadro grueso.
 Si quieres aplicar bordes en todas las orillas de cada celda seleccionada
debes hacer clic en la opción Todos los bordes.

Si deseas cambiar el grueso de la línea de los bordes, o su color, debes abrir el

cuadro de diálogo Formato de celdas (CTRL + 1) e ir a la sección Bordes donde
podrás configurar las opciones adecuadas.
Quitar Bordes

Para remover los bordes de una celda o de un grupo de celdas debes seleccionarlas
y hacer clic en el botón Bordes y elegir la opción Sin bordes dentro del menú
mostrado.

6.3.5. Aplicar formatos predeterminados o personalizados

El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias

en una hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser Si el valor es mayor que
5.000, que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las celdas cuyo valor
es superior a 5.000.

Crear reglas condicionales

Paso 1:

Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.

Paso 2:

En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú desplegable

aparecerá.

Paso 3:

Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí, vamos

a elegir la primera opción. Verás un menú con varias reglas.

Paso 4:

Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).

Paso 5:

En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este

ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $ 3.500.000,
así que vamos ingresar ese número. Si quieres, hacer clic en una celda en lugar
de digitar un número.

Paso 6:

Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica

a las celdas que seleccionaste.

Excel tiene una serie de predeterminados que se pueden utilizar para aplicar
formatos condicionales a las celdas. Se agrupan en tres categorías: barras de datos,
escalas de color y conjuntos de íconos. A continuación, fíjate en qué consiste cada
uno.

Categorías de formatos condicionales predeterminados.

Barras de datos

Las barras de datos son barras horizontales a que aparecen de izquierda a derecha
en cada celda, como un gráfico de barras.

Escalas de color

Cambian el color de cada celda en función de su valor. Cada escala de color

utiliza un gradiente de dos colores o tres.

Conjuntos de Iconos

Añaden un icono específico para cada celda en función de su valor.

Utiliza los formatos condicionales predeterminados

Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.

Paso 2:

En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Verás un menú

desplegable.

Paso 3:

Selecciona Barras de datos, Escalas de color o Conjuntos de iconos (barras de

datos, por ejemplo). A continuación, selecciona el predeterminado que quieras.

Quitar las reglas de formato condicional

Quitar las reglas de formato condicional es igual o mucho más sencillo que ponerlas.
Veamos cuáles son los pasos que debes seguir para hacerlo.
Pasos para quitar las reglas de formato condicional

Paso 1:

Selecciona las celdas que tienen formato condicional.

Paso 2:

En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional.

Paso 3:

Selecciona la opción Borrar reglas del menú desplegable.

Paso 4:

Aparecerá un menú que te muestra varias opciones. En este ejemplo, vamos a

elegir la opción Borrar reglas de toda la hoja.
 Evaluación

I. En su computadora realice el siguiente proyecto

 Transcriba la siguiente tabla en Excel
 De Formato al Texto
 Coloque Bordes a la Tabla

Posteriormente:

1. Crea un formato condicional para que las celdas con valores superiores a
3500000 se muestren en amarillo.

2. Aplica una escala de color al formato condicional que hiciste en el punto 1

3. Quita las reglas de formato condicional que aplicaste en los puntos anteriores
 AUTOEVALUACIÓN

¿Los temas estudiados en la presente, despiertan tu interés académico?

¿Se te facilita comprender la gramática utilizada a lo largo de la investigación?

¿Cuán importante es para ti el análisis y comprensión de cada uno de los temas

vistos en esta unidad?

¿Consideras que la información de la presente investigación es clara y precisa?

¿Cuál es el tema que te gustaría desarrollar con mayor detenimiento?

 7. Aplicación de fórmulas, funciones financieras y lógicas

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su

éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten
manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra información.

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que
podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo.

Excel realiza operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza
cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre
empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de números, operadores
matemáticos (como los signos + o - para sumar o restar) y funciones integradas de
Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula.

Fórmulas

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas
que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un
modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores
matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Funciones financieras

Las funciones financieras de Excel te ayudarán en cálculos como el de amortización,

la tasa de interés anual efectiva, el interés acumulado, la tasa nominal entre otros
cálculos que te ayudarán en tus modelos financieros.
Funciones Lógicas

Las funciones lógicas sirven para realizar la comparación lógica entre valores o
referencias de celdas. Excel tiene varias funciones lógicas que permiten evaluar
datos. La mayoría de las funciones lógicas retornan como resultado VERDADERO
o FALSO.

Las funciones lógicas de Excel pueden ser utilizados para realizar operaciones que
permitan la toma de decisiones dentro de una hoja de cálculo.

7.1. Fórmulas

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de
cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel
para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados
cada vez que los datos cambien.

Una fórmula de Excel, es un código especial que introducimos en una celda. Ese
código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la
celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula

que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad
de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial
la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=).
Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual
será mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo

contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto.
Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del
texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la

operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación,
pero no realiza ningún cálculo.

Partes de una fórmula de Excel

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

 Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto

también puede ser utilizado dentro de una fórmula, pero siempre deberá estar
encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
 Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras
fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda
que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos

operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la
suma o el símbolo * para la multiplicación.

 Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos

utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es
la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
7.2. Funciones suma y autosuma

Función Suma
La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que Excel tiene un
icono especial para efectuar sumas rápidas.

La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma

valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una
combinación de las tres.

Por ejemplo:

 =SUMA(A2:A10)
 =SUMA(A2:A10, C2:C10)

Autosuma

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Fórmulas y ubica el grupo de Biblioteca de Funciones. Desde

aquí, puedes ingresar a todas las Funciones disponibles.

Paso 2:

Selecciona la Celda donde quieras que aparezca la función. En este ejemplo,

selecciona G42.

Paso 3:

Haz clic en la flecha desplegable al lado del botón de Auto Suma.

Paso 4:

Selecciona Suma. Una Fórmula aparecerá en la Celda seleccionada, G42.

Esta fórmula, =SUMA(G2:G41), es llamada Función. El botón Auto Suma

selecciona automáticamente el rango de Celdas desde G2 hasta G41, basado en
donde insertas la Función. Tú puedes alterar el rango de Celdas, si es necesario.
7.3. Insertar funciones

El cuadro de diálogo Insertar función en Excel, simplifica el uso de las funciones en

nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la
función adecuada y nos da información sobre sus argumentos.

Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y

podrás hacer prácticamente todo con el puntero del ratón.

Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función

Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo

clic sobre el botón Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar
el icono mostrado en la barra de fórmulas el cual se muestra como fx. El tercer
método es seleccionar la opción de menú Más funciones que se muestra al pulsar
el botón Autosuma.
Seleccionar la categoría de la función de Excel

De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones Usadas

recientemente. Esto permitirá que hagas una revisión rápida sobre la lista para
saber si la función que buscas se encuentra ahí.

De lo contrario, puedes seleccionar la categoría de la función que estás buscando

para poder encontrarla rápidamente. Si no conoces la categoría de la función tienes
dos alternativas, la primera es seleccionar la opción Todo dentro de la lista
desplegable lo cual mostrará todas las funciones de Excel y podrás buscar entre
ellas. La otra opción que tienes es utilizar el cuadro Buscar una función para
introducir el nombre de la función que buscar y oprimir el botón Ir para permitir que
Excel encuentre dicha función.

Seleccionar la función

Una vez que has encontrado la función que necesitas, debes seleccionarla y hacer
clic en el botón Aceptar o también puedes hacer doble clic sobre su nombre y de
inmediato Excel mostrará el cuadro de diálogo Argumentos de Función.
Ingresar los argumentos de la función

Dentro de este nuevo cuadro de diálogo deberás seleccionar las celdas que
contienen cada uno de los argumentos de la función. Una vez que hayas terminado
de especificar los argumentos deberás pulsar el botón Aceptar para terminar con la
inserción de la función de Excel. Una ventaja del cuadro de diálogo Argumentos de
función es que provee una descripción de ayuda para cada uno de los argumentos
de la función utilizada de manera que si has olvidado alguno de ellos puedas
rápidamente recordar el uso de cada uno de los argumentos.

7.3.1. Función PAGO

Devuelve el interés pagado en un período específico por una inversión basándose

en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante.

SINTAXIS
=PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

En la función pago hay tres argumentos obligatorios: tasa, nper y va y dos

argumentos optativos: vf y tipo.

Obligatorios:

 tasa
Deberemos reflejar el tipo de interés por período de la correspondiente operación
financiera.

Por ejemplo: si el tipo de interés nominal contratado en un préstamo es del 7 % y

los pagos vencen al final de cada mes, este argumento debe estar expresado en
meses, es decir 7/12 = 0,58333 %

 nper

Es el número total de períodos en que se va a devolver el préstamo, es decir, el

número total de términos amortizativos de la operación financiera.
Por ejemplo en un préstamo a amortizar en 3 años mediante pagos mensuales, este
argumento tendrá el valor 3 x 12 = 36 períodos.

 va
Este argumento reflejará la cuantía total de la operación (importe del préstamo) que
reflejará el valor actual de los futuros pagos cuando devolvamos el préstamo.

Optativos:

 vf
Es el valor futuro o un saldo en efectivo que queremos obtener después de haber
realizado el último pago. Si no cumplimentamos este argumento Excel asume que
su valor es cero. Por ejemplo, en una operación de préstamo el saldo después de
pagar la última cuota es cero, pero en una operación en la que queramos constituir
un capital, el saldo en efectivo es precisamente el capital que queremos constituir

 tipo
Deberemos escoger los valores 0 o 1. El valor 0 se utilizará cuando los pagos del
préstamo son postpagables (a periodo vencido). N cambio si estamos ante una
operación con pago al principio de cada periodo (prepagable) colocaremos el
argumento con el valor 1.

Ejemplo:

Supongamos que hemos de calcular los pagos mensuales y anuales periódicos del
siguiente supuesto:

Celda B5: =PAGO(B2;B3;B1)

Celda B6: =PAGO(B2/12;B3*12;B1)

Observa que la fórmula PAGO ofrece un resultado en

negativo (rojo). Si queremos convertir el resultado en
un número positivo, debemos encerrar la función
dentro de otra función: =ABS(). La función ABS
significa absoluto. Un número absoluto de otro
número, siempre será positivo. La fórmula en ese
caso sería: =ABS(PAGO(B2/12;B3*12;B1)).

Como ya hemos dicho, en este tipo de hojas podemos probar a cambiar cantidades
de las celdas B1,B2 y B3 y comprobar los distintos resultados. A continuación, tienes
un completo e interesante ejemplo de un supuesto de crédito desglosado mes a
mes. En este ejemplo se utiliza una función nueva: =PAGOINT(), que desglosa el
interés que pagamos de la cantidad mensual. La función =PAGO() nos muestra lo
que debemos pagar, pero no nos dice cuanto pagamos de capital real y de
intereses. La función =PAGOINT() realiza esto último.

Colocaremos y comentaremos las fórmulas de las dos primeras filas. A partir de la

segunda fila, sólo restará copiar las fórmulas hacia abajo. Supongamos un crédito
de 2.000.000 de pts. con un interés del 8,5% en un plazo de 2 años, es decir, 24
meses.
 Observa la primera línea de fórmulas:

A6 Número de mes que se paga

B6 Cálculo del pago mensual con la función
=ABS(PAGO($B$2/12;$B$3*12;$B$1))
C6 Restamos la cantidad pagada de los intereses y tenemos el capital real que
pagamos =B6-D6
D6 Desglose del interés con la función =ABS(PAGOINT(B2/12;1;B3*12;B1))
E6 El primer mes tenemos acumulado el único pago de capital real =C6
F6 Pendiente nos queda el capital inicial menos el que hemos pagado en el primer
pago =B1-E6

Bien, ahora hemos de calcular el segundo mes. A partir de ahí, sólo habrá que copiar
la fórmula hacia abajo.

Las celdas que cambian en el segundo mes son:

D7 =ABS(PAGOINT($B$2/12;1;$B$3*12;F6)) Calculamos el pago sobre el capital

pendiente (F6) en vez de sobre el capital inicial como en el primer mes (B1).
Convertimos las celdas B2 y B3 en absolutas, ya que copiaremos la función hacia
abajo y queremos que se actualice sólo la celda F6 a medida que se copia la
fórmula.
E7 El acumulado del mes será igual al acumulado del mes anterior más el capital
del presente mes. =E6+C7
F7 Nos queda pendiente el capital pendiente del mes anterior menos el capital que
pagamos el presente mes. =F6-C7

Ahora sólo nos queda seleccionar toda la segunda fila y copiarla hacia abajo, hasta
la fila 29, donde tenemos la fila del último mes de pago.

Observa cómo a medida que vamos pagando religiosamente nuestro préstamo, los
intereses se reducen, hasta que el último mes no pagamos prácticamente nada de
intereses. Observa las sumas al final de la hoja que nos informan del total de
intereses que hemos "soltado": al final del préstamo, hemos pagado 181.872 pts de
intereses:
7.3.2. Interés acumulado

Esta función es de carácter financiero y nos sirve a los usuarios para poder obtener
el interés acumulado de un valor bursátil es decir de bonos o acciones de los cuales
se obtienen pagos de intereses periódicos. Dado que hay ocasiones en las que
estos valores bursátiles se venden es útil poder calcular el interés acumulado, hasta
la fecha que convenga.

Valores necesarios:

En el Excel se puede apreciar que cuando se escribe “=INT.ACUM(” en una celda

entonces aparecerá lo siguiente:

INT.ACUM(emisión; primer_interés; liquidación; tasa; v_nominal; frecuencia; [base];

[método_calc])

Se pueden apreciar ocho argumentos de los cuales los obligatorios son los 6
primeros mientras que los restantes son opcionales:

 Emisión: Obligatorio. La fecha de emisión del valor bursátil.

 Primer_interés: Obligatorio. La fecha del primer pago de interés de un valor
bursátil.
 Liquidación: Obligatorio. La fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha
de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión en
la que el comprador adquiere el valor bursátil.
 Tasa: Obligatorio. La tasa de interés nominal anual (interés en los cupones)
de un valor bursátil.
 V_nominal: Obligatorio. El valor nominal del valor bursátil. Si se omite el
valor nominal, INT.ACUM usa 1.000 $.
 Frecuencia: Obligatorio. El número de pagos de cupón al año. Para pagos
anuales, frecuencia = 1; para pagos semestrales, frecuencia = 2; para pagos
trimestrales, frecuencia=3
 Base: Opcional. Determina en qué tipo de base deben contarse los días.
  Método_calc: Opcional. Método_calc es un valor lógico que especifica el
modo de calcular el interés acumulado total cuando la fecha de liquidación
es posterior a la fecha de primer_interés. Un valor de VERDADERO (1)
devuelve el interés acumulado total desde la emisión hasta la liquidación. Un
valor de FALSO (0) devuelve el interés acumulado total desde primer_interés
hasta la liquidación. Si no especifica el argumento, el valor predeterminado
es VERDADERO.

Entre ellos los tres primeros deben ir en formato de fecha DD/MM/AAAA para que
pueda funcionar.

En ejemplo de la función es el siguiente

En la figura se puede apreciar los argumentos y sus valores, así como el resultado.
Este es el caso de hallar el interés acumulado de un valor bursátil de valor nominar
3000 con una tasa cupón de 15% anual y con pagos semestrales con la siguiente
formula:
donde:

 Ai = Número de días acumulados para el iésimo período de un cuasi-cupón

dentro de un período irregular.
 NC = Número de períodos de un cuasi-cupón en un período irregular. Si este
número contiene una fracción, auméntelo al siguiente número entero.
 NLi = Duración normal en días del iésimo período de un cuasi-cupón dentro
de un período irregular.

Ejemplo del uso de la función INT.ACUM en Excel

En el siguiente ejemplo te presento una inversión que tiene un valor de inversión de
$100,000, que se capitaliza anualmente, de acuerdo a un mes de 30 días y un año
de 360.
Las fechas de emisión, del primer pago y la fecha de liquidación las detallo en
seguida junto con los demás argumentos:

De acuerdo a la información anterior, veamos el total de intereses que tendrás

cuando llegue la fecha de liquidación. Para saber esto emplearemos la función
INT.ACUM en Excel con los siguientes argumentos:
=INT.ACUM(FECHA(C3,B3,A3),FECHA(F3,E3,D3),FECHA(I3,H3,G3),J2,A6,G6,H
6,J6)

El primer argumento es “emisión”, lo ingresamos por medio de la función FECHA

empezando por el año, luego el mes y para finalizar el día.

El segundo argumento es “primer interés” que se refiere al primer pago realizado de

intereses, de nuevo ingresamos el valor por medio de la función FECHA, para que
no nos cause algún resultado de error.

El siguiente argumento es “liquidación”, es la última fecha que nos pide la función y

la ingresamos también por medio de la función FECHA iniciando con el año,
siguiendo con el mes y terminando con el día.

El cuarto argumento que debes ingresar es la “tasa” de interés que tendrá la

inversión. En este caso la tasa de interés es del 20% anual. De esta misma
información sacamos el argumento sexto que es la “frecuencia”, y de acuerdo a los
valores que maneja Excel, el valor que le corresponde es 1.

El quinto argumento es “v_nominal” que también puede aparecer como “par”, y es

de $100,000.

El siguiente argumento es “base” y aquí vamos a manejar la base estándar que son
meses de 30 días y años de 360. Excel lo maneja como cero.

El último argumento “método_calc”, le diremos a Excel que nos dé el valor del

devuelve el interés acumulado total desde la emisión hasta la liquidación.

El resultado final de la función es $20,611.11.

7.3.3. La función SI

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar
una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran
ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos

especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para

conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la
evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o
también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO
o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,

números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará
de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con
sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI
desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o
igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función
que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una función como prueba lógica

Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la
función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado
VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función
ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor
VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero
desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente
tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una función como valor de regreso

Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar
el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso
de que la celda de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que
colocaré en la celda D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la
siguiente:

=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará
en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta
fórmula:

Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma
manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el
resultado de la prueba lógica fuera falso.

Tipos de operadores en Excel

Para obtener mejores resultados con la función SI, es importante conocer los tipos
de operadores existentes. Te recomiendo ver el video tutorial de los tipos de
operadores en Excel.
7.3.4. El valor de una inversión

Valor actual y valor futuro

Una de las funciones financieras más utilizadas en Excel son Valor actual (VA) y
Valor futuro (VF). Ambas funciones utilizan argumentos similares por lo que
solamente es necesario entender la terminología para poder utilizarlas
adecuadamente.

Las funciones VA y VF en Excel

Los argumentos de las funciones son los siguientes:

 Períodos. El número total de períodos. Por ejemplo, si se hace un pago

mensual durante un año el total de períodos será de 12. Si se hace un pago
mensual durante 3 años tendremos un total de 36 períodos.
 Pago. El pago hecho en cada período.
 Tasa. La tasa de interés constante para cada período.

Cuando utilizamos funciones financieras debemos recordar que los valores pueden
ser positivos o negativos dependiendo de si se está recibiendo dinero o si se está
pagando. Otra cosa importante a resaltar es que generalmente encontramos las
tasas de interés expresadas de manera anual, por lo que si estamos haciendo un
cálculo mensual deberemos dividir la tasa de interés entre 12.

La sintaxis básica para ambas funciones es la siguiente:

VA(Tasa, Períodos, Pago)

VF(Tasa, Períodos, Pago)

Observa los siguientes cálculos de funciones:

En este ejemplo se utilizaron los mismos parámetros tanto para la función VA como
para la función VF. El valor futuro nos ayuda a saber la cantidad de dinero que
tendremos en una fecha futura si se comienza a invertir desde hoy la cantidad
especificada con una tasa de interés fija. El valor actual es el valor que tiene el día
de hoy una inversión que iremos haciendo en pagos futuros a una tasa de interés
fija.
EVALUACIÓN

I. Conteste correctamente las siguientes preguntas

1.-Menciona la definición de:

 Fórmula
 Función Financiera
 Función Lógica

2.- ¿Cómo se inserta una función en Excel?

3.- ¿Para qué sirve la Función PAGO?

4.- ¿En qué consiste la Función del Interés Acumulado?

5.- ¿Qué es la Función SI?

 AUTOEVALUACIÓN

¿Los temas estudiados en la presente, despiertan tu interés académico?

¿Se te facilita comprender la gramática utilizada a lo largo de la investigación?

¿Cuán importante es para ti el análisis y comprensión de cada uno de los temas

vistos en esta unidad?

¿Consideras que la información de la presente investigación es clara y precisa?

¿Cuál es el tema que te gustaría desarrollar con mayor detenimiento?

 8. Uso de gráficas en Excel

Excel admite el uso de gráficos, los cuales sirven para mostrar visualmente la
distribución de los datos en el tiempo o por categorías. Es muy útil para crear
reportes y resumir gran cantidad de datos, haciéndolos más fácil de interpretar. Es
de suma importancia, elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para
mostrar la información adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de
gráfico desplegará la información de una manera diferente así que utilizar el gráfico
adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.

Existen varios tipos de gráficos en Excel, entre los que destacan:

Gráficos de columna. - Utilizada para mostrar variaciones de datos en un periodo

de tiempo con mayor facilidad y entendimiento, generalmente las categorías van en
el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Gráficos de líneas. - Utilizado comúnmente para representar grandes cantidades

de datos que varían en un periodo continuado de tiempo, datos de categoría en el
eje horizontal, y datos de valores eje vertical, para cada categoría hay un color de
línea que se quiebra al cambiar de valor para la siguiente variación de valor.
Gráficos Circulares. - Su utilización se la requiere en datos de porcentajes, ya que
este gráfico es uno solo, pero su 100% está repartido según la cantidad de
categorías que se esté utilizando.

Gráfico de Barras. - Implementado para hacer comparaciones entre elementos

individuales, tales como: magnitudes, evolución en el tiempo, etc. Son semejantes
a los gráficos de columnas.
Gráfico de Áreas. - Al igual que los gráficos de líneas, comúnmente se los utiliza
en las variaciones de datos de periodos continuos.

Gráficos de tipos XY Dispersión. - Este tipo de gráfico se lo recomienda utilizar

cuando hay muchos puntos de datos en el eje horizontal, hay tres tipos de gráficos
de dispersión: gráfico XY de dispersión, dispersión con puntos de datos conectados
por líneas y dispersión con puntos de datos conectados por líneas suavizadas.

Gráfico de Superficie. - Este tipo de gráfico visualiza mejor la evolución entre dos
o más categorías siempre y cuando existan diferencias.
Gráfico de anillos. - Muestra un porcentaje del total similar al gráfico circular, aquí
podemos enfocar según el número de datos el tamaño del compartimento del anillo.

Gráfico de Burbuja. - Es como un gráfico de líneas en donde los puntos son

remplazados por burbujas; pero en este caso, para la interpretación de los datos,
también cuenta el tamaño de cada burbuja.
Gráfico Radial. - Se lo utiliza como herramienta de comprobación de datos, a
diferencia de los demás, este utiliza la circunferencia del gráfico como eje X.

Elementos de los Gráficos

Los gráficos contienen diversos elementos, como un título, etiquetas de ejes, una
leyenda y líneas de división. Puede ocultar o mostrar estos elementos, así como
cambiar su ubicación y formato.

Título del gráfico

Área de trazado

Leyenda
 Títulos de los ejes

8.1. Crear y modificar una gráfica

Crear una Gráfica

Los gráficos, como su nombre indica, muestran los datos en un formato gráfico. Así,
sirven de ayuda para que tanto usted como su audiencia puedan visualizar las
relaciones entre los datos. Al crear un gráfico, puede seleccionar entre diversos
tipos (por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas o un gráfico circular seccionado
en 3D). Después de crear un gráfico, puede personalizarlo aplicándole estilos o
diseños rápidos de gráfico.

Organice en una hoja los datos que quiere representar en un gráfico. Seleccione las
filas y columnas que desea que aparezcan en el gráfico.

1. En la pestaña Gráficos, en Insertar gráfico, haga clic en un tipo de gráfico

y luego en aquel que desea agregar.

2. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, sitúe el

puntero en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y, a
continuación, arrastre para seleccionar datos adicionales. En el ejemplo
siguiente, la tabla se amplía para incluir más categorías y series de datos.
Modificar una Gráfica

Realice una de las siguientes acciones:

Modificar los datos incluidos en un gráfico

Tras crear un gráfico, puede modificar los datos de la hoja de Excel. Los cambios
se reflejarán en el gráfico.

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

2. Haga clic en el gráfico.
3. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y
luego haga clic en Editar datos en Excel.

Excel abre y muestra la tabla de datos del gráfico.

4. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, coloque

el puntero sobre la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y
arrástrelo para seleccionar nuevos datos. En el siguiente ejemplo, se
expande la tabla para incluir categorías y series de datos adicionales.
 5. Para agregar datos a una celda o modificarlos, haga clic en esta y realice el
cambio.
6. Para ver los resultados de los cambios, cambie a Word.

Cambiar el eje del gráfico que está resaltado

Tras crear un gráfico, es posible que quiera cambiar la forma en que se representan
las filas y columnas de la tabla en el mismo. Por ejemplo, la primera versión de un
gráfico puede representar las filas de datos de la tabla en el eje vertical (valor) del
gráfico y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el siguiente
ejemplo, el gráfico destaca las ventas por instrumento.

Sin embargo, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la
forma en la que se representa.

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

2. Haga clic en el gráfico.
 3. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila o en

Trazar serie por columna .

Si Cambiar trazado no está disponible

La opción Cambiar trazado está solo disponible cuando la tabla de datos de

Excel del gráfico está abierta, y solo para determinados tipos de gráficos.

a. Haga clic en el gráfico.

b. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha junto a Edición

y luego haga clic en Editar datos en Excel.

Cambiar el orden de la serie de datos

Para cambiar el orden de la serie de datos, tendrá que trabajar con un gráfico que
tenga más de una serie de datos.

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

2. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña Diseño
del gráfico.

Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para

seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

3. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

 4. En el panel de navegación, haga clic en Ordenar, haga clic en el nombre de
una serie y luego haga clic en Subir o Bajar.

En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén

disponibles.

Nota: En la mayoría de los tipos de gráfico, el cambio del orden de las series
de datos afecta a la leyenda y el gráfico.

Quitar o agregar una serie de datos

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

2. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña
Gráficos.

Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para

seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

3. En Datos, haga clic en la flecha junto a Edición y luego en Seleccionar datos

en Excel.

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las

siguientes acciones:
Para Realice este procedimiento
Quitar una En Series, seleccione la serie de datos que quiere quitar y haga clic
serie en Quitar.
Agregar una En Series, haga clic en Agregar y, en la hoja de Excel, seleccione
serie los datos que quiere incluir en el gráfico.

Cambiar el color de relleno de la serie de datos

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

2. En el gráfico, seleccione una serie de datos y haga clic en la pestaña
Formato.

Por ejemplo, en un gráfico de columnas, haga clic en una columna para

seleccionar todas las columnas de esa serie de datos.

3. En Estilos de elemento gráfico, haga clic en la flecha junto a Relleno y

haga clic en el color que quiera.

Sugerencia: Para variar el color de los puntos de datos de un gráfico que solo
tiene una serie de datos, haga clic en la serie y luego en la pestaña Diseño
gráfico. En Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección. En
el panel de navegación, haga clic en Relleno y, en función del gráfico, marque
la casilla de verificación Variar color por punto o Variar color por sector. En
función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén
disponibles.

Agregar etiquetas de datos

Puede agregar etiquetas para mostrar los valores de punto de datos desde la hoja
de Excel en el gráfico.

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

2. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.
 3. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de
la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

4. En Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos y luego, en la parte superior de

la lista, haga clic en el tipo de etiqueta de datos que desea.

En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén

disponibles.

Agregar una tabla de datos

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

2. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.
3. En Etiquetas, haga clic en Tabla de datos y luego en la opción que quiera.

En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén

disponibles.

Mostrar fechas en un eje horizontal

Al crear un gráfico a partir de datos que usan fechas representadas en el eje

horizontal del gráfico, Office cambia el eje horizontal automáticamente a un eje de
fecha (escala de tiempo). También es posible cambiar manualmente un eje
horizontal a un eje de fecha. Este muestra fechas en orden cronológico a intervalos
establecidos o unidades básicas, como el número de días, meses o años, aunque
las fechas de la hoja de cálculo de Excel no se muestren en orden secuencial o en
las mismas unidades básicas.

De forma predeterminada, Office usa la diferencia mínima entre dos fechas en los
datos para determinar las unidades básicas del eje de fecha. Por ejemplo, si tiene
datos de precios de acciones en los que la diferencia mínima entre fechas sea de
siete días, Office establece la unidad básica en días. Sin embargo, puede cambiarla
a meses o años si desea ver el rendimiento de las acciones en un tiempo más
prolongado.

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

2. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño gráfico.
3. Asegúrese de que se muestran las etiquetas de eje en el eje que quiere
cambiar.
4. En Ejes, haga clic en Ejes, elija Eje horizontal y haga clic en Opciones de eje.

5. En el panel de navegación, haga clic en Escala y luego, en Tipo de eje

horizontal, haga clic en Fecha.

En función del tipo de gráfico, es posible que ciertas opciones no estén

disponibles.
8.2. Herramientas de gráficos
Al insertar un diagrama, aparece el grupo Herramientas de gráficos en la cinta de
opciones. Allí verás tres pestañas que podrás utilizar para modificar el gráfico.

Como cambiar el tipo de gráfico

Paso 1:

En la ficha Diseño, haz clic en el comando Cambiar tipo de gráfico. Aparecerá un

cuadro de diálogo.

Paso 2:

Selecciona el tipo de gráfico que quieras y haz clic en Aceptar.

Cambiar el orden de los datos y el diseño

A veces, cuando se crea un gráfico, los datos pueden no quedar agrupados de la

forma como queremos. Sin embargo, puedes cambiar el orden de los datos en el
momento que quieras. Fíjate cómo hacerlo.

Pasos para cambiar los datos de las filas y columnas

Paso 1:

Selecciona el gráfico al que deseas cambiarle los datos. Ubica la ficha Diseño
selecciona el comando Cambiar entre filas y columnas.

Paso 2:

Si observas nuevamente el gráfico verás que los datos que modificaste aparecerán
en el gráfico.

Pasos para cambiar el diseño del gráfico

Paso 1:

Selecciona la pestaña Diseño y haz clic en la flecha desplegable del grupo Diseños
de gráfico para ver todos los que están disponibles.

Paso 2:

Selecciona el diseño que deseas aplicar a tu gráfico.

Algunos diseños incluyen títulos de gráfico, ejes o etiquetas de leyenda. Para

cambiarlos, sólo tienes que colocar el punto de inserción en el texto y comienza a
escribir.
Cambiar el estilo del gráfico

Otra opción que tienes para modificar la apariencia de tus gráficos es cambiar su
estilo. Veamos lo fácil que es hacerlo.

Pasos para cambiar el estilo del gráfico

Paso 1:

Selecciona la pestaña Diseño y haz clic en la flecha desplegable del grupo Estilos
de diseño para ver todos los que están disponibles.

Paso 2:

Selecciona el estilo que deseas para tu gráfico.

¿Cómo mover el gráfico?
En algunas ocasiones te encontrarás con la necesidad de cambiar tus gráficos a
una hoja de cálculo diferente. Este procedimiento es muy sencillo. Presta mucha
atención.

Paso 1:

Selecciona la pestaña Diseño y haz clic sobre el gráfico que deseas cambiar de
lugar. A continuación, haz clic en el comando Mover gráfico.

Paso 2:

Selecciona la ubicación deseada para la tabla (es decir, elegir una hoja de cálculo
existente, o Nueva hoja y el nombre).

Paso 3:

Para terminar, haz clic en Aceptar. La tabla aparecerá en la hoja de cálculo que
seleccionaste en el cuadro de diálogo..
8.2.1. Formatos a los elementos de un gráfico

Al seleccionar un gráfico de Excel se muestra la ficha contextual Formato la cual

contiene una gran cantidad de comandos que permiten aplicar un formato a
cualquier parte del gráfico. Para poder aplicar el formato debes seleccionar primero
la parte del gráfico que deseas modificar.

Seleccionar un elemento de gráfico

Se puede utilizar la lista desplegable de elementos de gráfico que se encuentra en

la ficha Formato dentro del grupo Selección actual:

Como puedes observar, esta lista contiene todos y cada uno de los elementos de tu
gráfico. Al hacer clic sobre cualquiera de los elementos de la lista se mostrarán unos
controladores de selección alrededor del elemento para indicar que ha sido
seleccionado.
Aparte de este método de selección a través de la lista de elementos, también
puedes seleccionar cualquier parte de un gráfico haciendo clic directamente sobre
dicho elemento lo cual colocará los mismos controladores de selección que acabas
de observar.

Dar formato a un elemento de gráfico de Excel

Ahora que el elemento ya ha sido seleccionado, puedes hacer cualquier cambio de

formato a través de los comandos de la ficha Formato y solamente se aplicarán al
elemento recién seleccionado. Para este ejemplo haré clic sobre uno de los Estilos
de forma predeterminados:

Al ejecutar el comando Excel aplicará de inmediato el formato correspondiente al

elemento de gráfico seleccionado:

Se pueden modificar los contornos, el color de relleno, aplicar estilos de WordArt y

algunos efectos de formas. Solamente asegúrate de tener seleccionado el elemento
adecuado antes de aplicar el formato. Debes tener cuidado al estar haciendo estos
cambios porque al seleccionar un elemento de gráfico lo puedes eliminar fácilmente
con tan solo oprimir la tecla Suprimir.

8.2.2. Tipos de gráficos

Gráfico de columnas

El gráfico de columnas es uno de los tipos de gráficos en Excel más utilizados y

despliega una columna para cada uno de los datos. La altura de la columna
dependerá del valor numérico asociado y la escala de dichos valores se mostrará
en el eje vertical.

En el ejemplo anterior se muestra el gráfico de columnas para una sola serie de

datos y en la siguiente imagen podrás observar un gráfico de columnas para dos
series de datos donde cada una de ellas tiene un color diferente:
El gráfico de columnas es útil para comparar valores entre diferentes categorías y
Excel nos permite elegir entre 7 variantes que se encuentran en el menú mostrado
en Insertar > Gráficos > Gráfico de columnas.

Una de las variantes mostradas es el gráfico de columna 100% apilada que mostrará
las columnas superpuestas dejándonos ver el porcentaje de cada una de las
categorías respecto al 100%.

Todos los gráficos de columnas mostrados anteriormente se encuentran en un plano

de dos dimensiones, pero es posible tener la misma versión del gráfico en tres
dimensiones si elegimos la opción adecuada.
Gráfico de barras

Un gráfico de barras muestra lo mismo que un gráfico de columnas solo que con los
ejes invertidos. Una ventaja de utilizar este tipo de gráfico en Excel es que las
etiquetas pueden ser leídas con mayor facilidad al presentarse sobre el eje vertical.

De igual manera tenemos el gráfico de barras apiladas tanto en dos como en tres
dimensiones. En total Excel nos ofrece seis opciones para este tipo de gráfico:

Gráfico de líneas

El gráfico de líneas es de mucha utilidad para identificar visualmente tendencias en

nuestros datos a través del tiempo. Generalmente colocamos la unidad de tiempo
en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Una de las opciones que tenemos para este tipo de gráfico es que podemos agregar
un marcador a la línea y posteriormente personalizar dichos marcadores para que
sean mostrados como círculos, cuadrados o triángulos entre otros.

Los marcadores son de mucha utilidad para aquellas ocasiones en las que el gráfico
de líneas es impreso en blanco y negro ya que son la única manera de distinguir
entre una línea y otra. Por último, debo mencionar que, de igual manera que con los
gráficos mostrados anteriormente, el gráfico de líneas puede crearse tanto en dos
como en tres dimensiones.
Gráfico circular

El gráfico circular es ampliamente conocido como gráfico de pastel (torta) y es útil

cuando queremos mostrar la proporción de varias partes respecto a un todo. Este
tipo de gráfico utiliza solamente una serie de datos y es recomendable utilizarlo
cuando dicha serie tenga como máximo cinco o seis valores o de lo contrario se
comenzará a dificultar su visualización.

En caso de que tengamos más de seis categorías en el gráfico circular y la

visualización de cada una de las partes no sea muy clara, entonces podemos utilizar
un sub gráfico circular o un sub gráfico de barras para agrupar varios valores y
mostrar su detalle dentro del sub gráfico.
Otra opción que tenemos dentro de los gráficos circulares es la de crear un gráfico
de anillo el cual funciona exactamente igual que un gráfico circular, pero con la
diferencia de que cada parte será representada como una sección del anillo.

Gráfico de áreas

El gráfico de áreas no es más que un gráfico de líneas donde el área que se

encuentra por debajo de ella se rellena con un color sólido. En el siguiente ejemplo
puedes observar una gráfica de área apilada.

Al igual que con otros tipos de gráficos en Excel, podremos seleccionar un gráfico
de áreas para dos o tres dimensiones.

Gráfico de dispersión
El gráfico de dispersión tiene una característica muy peculiar entre todos los tipos
de gráficos en Excel y es que, tanto el eje horizontal como el vertical muestran
valores numéricos y por lo tanto es frecuentemente utilizado para desplegar la
relación que existe entre dos variables.

En la siguiente imagen puedes observar la relación existente entre el número de

visitas diarias a un sitio de comercio electrónico y las ventas realizadas. El gráfico
de dispersión nos permite visualizar el comportamiento de ambas variables.

Además, podemos personalizar cualquier gráfico de dispersión agregando líneas

suavizadas o líneas rectas entre los puntos, así como agregar un marcador en cada
punto.

Gráfico de burbujas

El gráfico de burbujas es, de cierta manera, muy similar al gráfico de dispersión ya

que muestra valores numéricos en ambos ejes, pero además puede representar
una seria de datos adicional que será representada por el tamaño de la burbuja.
El gráfico de burbujas lo encontramos dentro del mismo menú que el gráfico de
dispersión.

Gráfico radial

El gráfico radial es un tipo de gráfico especializado y no es muy común su uso, pero

es útil para mostrar valores relativos a un punto central. El gráfico radial también es
conocido como gráfico de araña por su similitud visual con una telaraña. En el
siguiente ejemplo haré la comparación de la cantidad de envíos que hace una
empresa a diferentes países del mundo:

El gráfico radial nos permite comparar visualmente el número de envíos en cada

año y para cada uno de los países. Esta comparación es la misma que podemos
hacer con un gráfico de columnas, razón por la cual en más de una ocasión se
prefiere dicho gráfico al gráfico radial.
Gráfico de superficie

Un gráfico de superficie nos permite graficar funciones matemáticas de dos

variables de una manera sencilla, solo debemos generar los datos para ambas
variables y obtendremos el resultado esperado.

Gráfico de cotizaciones

El gráfico de cotizaciones fue pensado para mostrar información sobre el mercado

de acciones considerando valores numéricos como el volumen de acciones
negociadas, el precio de apertura y de cierre, así como el precio máximo y mínimo
durante la sesión. En el siguiente ejemplo puedes observar un gráfico de
cotizaciones mostrando el valor de la acción de Microsoft durante el mes de enero
del 2013:
 8.2.3. Actualizar datos

Es muy común tener reportes en Excel donde la información se va guardando día

con día, o mes con mes, y con cada actualización de los datos debemos actualizar
también el gráfico asociado. Sin embargo, podemos crear un gráfico de Excel que
se actualice automáticamente.

Actualizar automáticamente un gráfico

Para poder actualizar un gráfico de Excel automáticamente debemos crearlo con

una tabla de Excel como su origen de datos y de esta manera, cada vez que
actualicemos la tabla, el gráfico se actualizará al momento de hacer cualquier
cambio en los datos.

En la siguiente imagen tengo un rango de celdas con las ventas para un producto
en los primeros tres meses del año.

A partir de este punto comenzaremos la creación del gráfico de Excel que se

actualizará automáticamente con los datos. Verás que es realmente sencillo.

Crear la tabla en Excel

El primer paso es crear la tabla en Excel y para ello debes seleccionar cualquier
celda del rango de datos y pulsar el comando Tabla que se encuentra en la ficha
Insertar. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla en donde debes asegurarte
que la referencia mostrada corresponde al rango de datos.
Además, si los datos tienen encabezados debes marcar la caja de selección La
tabla tiene encabezados. Al pulsar el botón Aceptar se creará la tabla:

Crear el gráfico de Excel

El segundo y último paso es seleccionar cualquier celda de la tabla recién creada e

ir a la ficha Insertar y elegir el gráfico que deseamos crear. Para este ejemplo he
decidido crear un gráfico de barras que muestro a continuación:
En este momento ya tenemos un gráfico de Excel que se actualizará
automáticamente al agregar nuevos datos a la tabla. En la siguiente animación
podrás observar cómo se actualiza el gráfico de barras al insertar nuevas filas o
columnas en la tabla:

Ahora ya sabes cómo actualizar un gráfico de Excel automáticamente en tan solo

dos pasos. Procura utilizar esta técnica frecuentemente y ahorrarás minutos
valiosos de tu tiempo.

8.2.4. Formato de ejes

Los gráficos normalmente tienen dos ejes que se utilizan para medir y clasificar
datos: un eje vertical (también conocido como eje de valores o eje y), y un eje
horizontal (también conocido como eje de categoría o eje x). Los gráficos de
columnas 3D, cónicos 3D o piramidales 3D tienen un tercer eje, el eje de
profundidad (también conocido como eje de serie o eje z), de modo que se pueden
trazar datos en la profundidad. Los gráficos radiales no tienen eje horizontal (de
categoría) y los gráficos circulares y de anillos no tiene ningún eje.
1 Eje vertical (valores)

2 Eje horizontal (categoría)

3 Eje de profundidad (serie)

Puede aplicar formato a los ejes mediante el cuadro de diálogo Propiedades del eje
o con el panel de propiedades. Haga clic con el botón secundario en el eje al que
desea aplicar formato y haga clic en Propiedades del eje para cambiar los valores
para el texto del eje, los formatos numéricos y de fecha, las marcas de graduación
principales y secundarias, el ajuste automático de las etiquetas, y el grosor, el color
y el estilo de la línea del eje. Para cambiar los valores para el título de un eje, haga
clic con el botón secundario en el título del eje y haga clic en Propiedades del título
del eje.

Los rótulos del eje identifican los intervalos principales del gráfico. De forma
predeterminada, el gráfico utiliza un algoritmo para determinar la colocación óptima
de las etiquetas en el eje para evitar la superposición del texto.

EVALUACIÓN

I. Contesta correctamente las siguientes preguntas

1.- ¿Cómo se crea un gráfico en Excel?

2.- ¿Cuál es el Procedimiento para modificar un gráfico en Excel?

3.- Menciona y define Tres Tipos de Gráficos

 AUTOEVALUACIÓN

¿Los temas estudiados en la presente, despiertan tu interés académico?

¿Se te facilita comprender la gramática utilizada a lo largo de la investigación?

¿Cuán importante es para ti el análisis y comprensión de cada uno de los temas

vistos en esta unidad?

¿Consideras que la información de la presente investigación es clara y precisa?

¿Cuál es el tema que te gustaría desarrollar con mayor detenimiento?

 9. Explorando PowerPoint

Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es

usado ampliamente en los negocios y por los educadores. El uso de este programa
hace la manera óptima para comunicar ideas y proyectos como también para la
presentación de alguna clase en el ámbito educacional, así como en los negocios
para una audiencia compradora de productos y/o servicios.

Este programa es sumamente sencillo. Es una aplicación donde se crean

"diapositivas" o slides, que contienen información, en formato de texto, dibujos,
gráficos o videos. Se tiene una gran selección de diapositivas que se puede escoger
entre una gran variedad de plantillas prediseñadas ya por el programa. Como
también los usuarios pueden diseñar sus propias plantillas. Terminada la
presentación se procede hacer la presentación o se puede imprimir.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida, pero con
gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle, por ejemplo, podemos controlar el estilo de los
textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso
texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar

la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener
unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos
a lo largo del curso.

Para empezar, veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los

elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos
con el entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo
esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

9.1. Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se
despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint,
y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él. Ahora
inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma
aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la
explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que
combines dos sesiones.
 Para cerrar PowerPoint 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:

- Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la

parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.

- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta

combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, un

mensaje nos preguntará si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y
seleccionar la opción adecuada para que el programa prosiga con el cierre.

Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a

continuación. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay
disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso
orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas

familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las
explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las

diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de
las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página
de un libro.

2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando

referenciadas con su número. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema
aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder
modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,

normalmente, las opciones que se utilizan más frecuentemente. Éstas son Guardar,
Deshacer (para deshacer la última acción realizada), Rehacer (para recuperar la
acción que hemos deshecho) y Presentación desde el principio (para comenzar con
la presentación de diapositivas a pantalla completa). Es importante que utilices con
soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentemente, cuando trabajamos,
pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido,

visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo .

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está

visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha
los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de

una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar
acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.
La veremos en detalle más adelante.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar

en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en
el área de trabajo.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, será

normalmente el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom
deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.

7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista

que queremos utilizar según nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la
presentación para ver cómo queda, etc.

8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar

la presentación. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botón Notas .

Estas notas no se ven en la presentación pero, si así lo indicamos, podemos hacer

que aparezcan al imprimir la presentación en papel.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el

número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando
 9.2. Generalidades para crear presentaciones.

Crear presentación en blanco.

Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto, se
muestra una presentación en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo,
también podemos crearla de forma explícita si, por ejemplo, ya estamos
trabajando con otra. Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Pulsando sobre
la opción Presentación en blanco, se nos abrirá una nueva ventana con un nuevo
proyecto, en este caso, en blanco.

En las imágenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones
descritas y el resultado final, es decir, la presentación en blanco.
En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones
dispondrás de dos cuadros: uno para el título y otro para el subtítulo. A partir de
ahí, tendremos que añadir contenido o diapositivas nuevas y todo lo demás.

Crear presentación a partir de una plantilla.

Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de
la cual es mucho más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan el trabajo.

Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver.
Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos una plantilla
distinta a la de presentación en blanco de entre las que se nos ofrecen como
alternativa. Aparecerá un listado con variaciones en distintos colores de la
plantilla elegida, simplemente seleccionamos la más apropiada y pulsamos
Crear.
 Observa que aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que se
corresponderá con la primera diapositiva, es decir, la "portada".

En nuestro caso, hemos elegido la plantilla Ion y éste es el resultado:

Esto es sólo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de la
presentación en blanco, posteriormente podremos ir añadiendo elementos y
diapositivas.

El uso de las plantillas es sumamente práctico. Sin embargo, hay que tener en
cuenta que las que vienen como ejemplo en la instalación son sólo unas pocas.
Para conseguir más, deberemos descargarlas desde la página Office.com, donde
podremos encontrar muchas y diversas plantillas gratuitas. Si dispones de
conexión a internet, puedes hacerlo directamente desde PowerPoint.

9.3. Crear una presentación

Crear una presentación de diapositivas con PowerPoint paso por paso

PowerPoint es muy fácil de utilizar. Todos los que de una forma u otra han usado
Word, se sienten como en casa al comenzar. Intuyen cómo introducir texto, agregar
diapositivas, imágenes, ajustar el diseño, cambiar los colores del texto, etc.
1- Inicia Office, el tema predeterminado de la nueva presentación es: "Presentación
en blanco", es decir sin fondo ni efectos.
2- Si deseas usar otro, en la vista Diseño escoge el tema entre los disponibles.

2- La primera dispositiva es la dedicada a la introducción, introduce los datos como

el título, la descripción, el autor, etc.

Tienes la opción de darle un fondo personal y único, para eso en la ficha Diseño
abre Estilo de fondos y selecciona: "Formato del fondo".

Después de crear tu propio fondo usa el botón: "Aplicar a todo" para que todas las
dispositivas siguientes lo usen.

3- Da un clic en la parte inferior del botón "Nueva diapositiva" para insertar la

siguiente.
Hay disponibles varios formatos, pero puede ser más fácil insertar una en blanco.
En ella puedes pegar directamente texto sin que sea necesario que tenga el clásico
cuadro de texto, aparecerá después de pegar.

Las líneas de cuadro de texto no se muestra en la presentación.

Para cambiar el formato, el estilo o el color del texto selecciónalo y usa las
herramientas en la barra superior en la ficha Inicio.
 9.3.1. Uso de plantillas

Una plantilla es una presentación que contiene los elementos de diseño

previamente definidos, lo cual permite elaborar la presentación sin preocuparse por
definir colores y estilos; y con una apariencia consistente y profesional. Las plantillas
ofrecen únicamente los elementos de diseño, y el usuario debe escribir
completamente el contenido de la presentación.

Power Point tiene una muy variada colección de plantillas a escoger que se
encuentran disponibles para aplicarlas en toda clase de presentaciones. Las
plantillas de diseño puede aplicarlas desde el momento que crea una presentación;
o bien, posteriormente cuando la presentación ya tiene el texto escrito .

Para aplicar una plantilla de diseño al momento de crear una presentación; abrir la
aplicación Power Point y seleccionar en el cuadro de diálogo inicial la opción
"plantilla", posteriormente oprimir el botón Aceptar.

Pero como el cuadro de diálogo inicial únicamente estará disponible al iniciar Power
Point y una vez cerrado, no volverá a mostrarse hasta que inicie nuevamente la
aplicación, puede abrir esta misma opción desde la barra de menús con los
siguientes pasos:

1. Abrir el menú Archivo.

2. Seleccionar la opción Nuevo.
3. En el cuadro de diálogo oprimir la pestaña Diseños de presentaciones.
4. Seleccionar una plantilla.
5. Observar en la parte derecha de la pantalla la Vista previa de la plantilla, para
darse una idea de cómo se verá la presentación.
6. Oprimir el botón Aceptar, para que Power Point cree la presentación en base
a la plantilla seleccionada.
7. En la pantalla se abrirá el siguiente cuadro de diálogo presentando los diseños
de distribución que puede aplicar a cada diapositiva de la presentación,
seleccionar un diseño y oprimir el botón Aceptar.
 Automáticamente Power Point creará la presentación en base a la plantilla
seleccionada; y estará lista para recibir el texto y demás elementos que desee
agregar a la diapositiva. Ver la imagen a continuación con un ejemplo de una
plantilla de diseño.

Power Point permite aplicar una plantilla de diseño a la presentación en cualquier

momento, incluso puede cambiar la plantilla originalmente aplicada por otra nueva.
Para aplicar una plantilla de diseño a la presentación siga estos pasos:

1. Abrir el menú Formato y seleccionar el comando Aplicar diseño..; o bien

oprimir en la barra de herramientas el botón Aplicar diseño.. . Aparecerá

un cuadro de diálogo como el de la siguiente imagen.
 2. Oprimir en la lista uno de los nombres de las plantillas. Y ver a la derecha
una vista previa del diseño de la plantilla.
3. Cuando encuentre la plantilla que desea usar oprimir el botón Aplicar.
4. Automáticamente Power Point aplicará a la presentación actual la plantilla de
diseño seleccionada. Ver la imagen a continuación con un ejemplo de una
plantilla de diseño aplicada a una presentación.

9.3.2. Crear una carpeta para una nueva presentación

Puede crear nuevas carpetas de muchas maneras diferentes, pero las dos maneras
más sencillas son mediante el cuadro de diálogo Guardar como o utilizando el
Explorador de archivos.

Crear una nueva carpeta al guardar el documento mediante el cuadro de diálogo

Guardar como

1. Con el documento abierto, haga clic en Archivo > Guardar como.

2. En Guardar como, seleccione dónde desea crear la nueva carpeta. Es
posible que necesite hacer clic en Examinar o en Equipo y desplazarse hasta
la ubicación de la nueva carpeta.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, haga clic en Nueva
carpeta.
 4. Escriba el nombre de la nueva carpeta y presione Entrar.

Nota: No puede incluir barras oblicuas, dos puntos, puntos y comas, guiones
ni puntos en el nombre de la carpeta.

5. Haga clic en Guardar. El documento se guardará en la nueva carpeta.

Crear una nueva carpeta antes de guardar el documento utilizando el Explorador de

archivos

1. Abra el Explorador de archivos mediante uno de los siguientes métodos:

o Presione la tecla del logotipo de Windows + E.
o Búsquelo en el menú Inicio (Windows 7 o Windows 10).
o Haga clic en el icono de la carpeta en la barra de tareas.
o En Windows 8 o Windows 8.1, deslice el dedo rápidamente desde el
borde derecho de la pantalla y pulse Buscar. Si usa un mouse, señale
la esquina superior derecha de la pantalla, mueva el puntero hacia
abajo y haga clic en Buscar. Escriba Explorador de archivos en el
cuadro de búsqueda y, a continuación, pulse o haga clic en Explorador
de archivos.
2. Desplácese hasta donde desee crear la nueva carpeta y haga clic en Nueva
carpeta.
 3. Escriba el nombre de la carpeta y presione Entrar.
4. Para guardar la Presentación en la nueva carpeta, abra la misma, haga clic
en Archivo > Guardar como y, a continuación, vaya a la nueva carpeta y
haga clic en Guardar.

EVALUACIÓN

Contesta correctamente lo que se te pregunta

I. Describe brevemente, ¿Cómo funciona Power Point?

II. ¿Cómo se crea una nueva Presentación de Power Point?

III. Menciona la forma en que deben ser usadas las Plantillas de Word

IV. ¿Cómo se genera una nueva carpeta en Power Point?

 AUTOEVALUACIÓN

¿Los temas estudiados en la presente, despiertan tu interés académico?

¿Se te facilita comprender la gramática utilizada a lo largo de la investigación?

¿Cuán importante es para ti el análisis y comprensión de cada uno de los temas

vistos en esta unidad?

¿Consideras que la información de la presente investigación es clara y precisa?

¿Cuál es el tema que te gustaría desarrollar con mayor detenimiento?

 10. AGREGAR TEXTO EN LAS DIAPOSITIVAS

En PowerPoint puedes insertar texto en los marcadores de posición de texto o en

los cuadros de texto. El texto, en los dos formatos, puede ser formateado usando
los mismos comandos.

Las diapositivas contienen casillas en las que puedes insertar texto, imágenes,
audio y video. En esta lección aprenderás a insertar el contenido con el que crearás
tu presentación.

Para insertar texto en una casilla

Paso 1:

En la diapositiva, haz clic izquierdo dentro de la casilla. El texto que venía dentro
de la casilla desaparecerá y el punto de inserción aparecerá.

Paso 2:

Escribe el texto cuando el punto de inserción esté visible.

Paso 3:

Haz clic fuera de la casilla cuando hayas terminado de insertar todo el texto.

Cuando hagas clic sobre la casilla, el texto o los iconos predeterminados

desaparecerán.
Además, de insertar texto en los marcadores de posición de texto, puedes insertar
Cuadros de Texto. Éstos te permiten añadir diseños predefinidos y ubicar texto
donde lo necesitas en una diapositiva.

Para insertar un cuadro de texto:

Paso 1:

En la Cinta de opciones, busca y selecciona la pestaña 'Insertar'.

Paso 2:

En el grupo 'Texto', haz clic en el botón de Cuadro de Texto.

Paso 3:

Ubica el cursor sobre la diapositiva, haz clic izquierdo y arrástralo hasta que el
Cuadro de texto quedé del tamaño que lo deseas.

Paso 4:

Para ubicar el Cuadro de texto, libera el botón izquierdo del ratón.

Cambiar el tamaño del cuadro de texto

Paso 1:

Selecciona el cuadro de texto.

Paso 2:
Haz clic izquierdo en uno de los puntos azules de la imagen.

Paso 3:

Mientras sostienes el botón del ratón, arrastra los puntos azules de la imagen
hasta que el cuadro de texto esté del tamaño deseado.

Paso 4:

Haz clic y arrastra el círculo verde para rotar el cuadro de texto.

Mover el cuadro de texto:

Paso 1:

Haz clic izquierdo en el botón 'Cuadro de Texto'. El cursor se convertirá en una

flecha de cuatro puntas.

Paso 2:

Mientras sostienes el botón del ratón, arrastra el cuadro de texto al lugar donde
deseas de la página.

Paso 3:

Libera el botón del ratón.

10.1. TEXTO EN DIAPOSITIVAS

El texto que aparece en las diapositivas (título, subtítulo, etc.) tiene unas
características predeterminadas por la plantilla o diseño que se esté usando. Tú
puedes cambiar la posición del texto y todos sus atributos.

Para cambiar la posición selecciona el texto de la siguiente forma:

1. Haz clic sobre él y aparecerá el marco de texto (un recuadro alrededor del
mismo).

2. Coloca el puntero sobre el borde del marco de texto y arrastra para dejarlo en la
nueva posición.

Nota

También puedes cambiar el tamaño del marco colocando el puntero sobre

cualquiera de los puntos de control del marco de texto y arrastrando.

Para cambiar los atributos de texto puedes utilizar los siguientes pasos:

1. Haz clic sobre el texto cuyos atributos quieres cambiar para que aparezca el
marco de texto.

2. Sitúa el puntero sobre la línea del marco y vuelve a hacer clic. Observa que
cambia el estilo de la línea del marco de texto.

3. Haz clic en la ficha Inicio y utiliza el grupo Fuente o lanza el cuadro de diálogo
Fuente que puedes ver en la figura 18.3.
Figura 18.3. Cuadro de diálogo Fuente

4. Selecciona el tipo de fuente, el estilo, el tamaño, el color y el efecto que desees

aplicar al texto seleccionado.

5. Para terminar haz clic sobre el botón Aceptar y el texto tendrá ahora los nuevos
atributos.

Girar el texto

Todo el texto que introduces aparece en horizontal y de izquierda a derecha. Si te

interesa colocar algún trozo de texto con otra orientación diferente puedes aplicarle
cualquier tipo de giro. Los pasos siguientes te indican como aplicar un giro:

1. Selecciona el cuadro de texto haciendo clic sobre él.

2. Ve a la ficha Herramientas de dibujo, Formato, y ejecuta el comando Girar, en el

grupo Organizar y elige un tipo de giro. O bien...

3. Coloca el puntero el controlador de giro y arrastra en la dirección que desees

para producir el giro (figura 18.4).
Figura 18.4. Girar libremente y texto con puntos de giro

10.1.1. FORMATO DE TEXTO

Cuando trabajas con texto puedes cambiar el color, tamaño y la tipografía que
usarás en tus presentaciones. Recuerda elegir el formato adecuado y uniforme para
que mantengas un estilo en donde se destaque la legibilidad y diagramación de tus
presentaciones.
Para cambiar el tamaño del texto

Paso 1:

Selecciona el texto que deseas modificar.

Paso 2:

En la pestaña 'Inicio', haz clic en la flecha del menú desplegable al lado de la casilla
de tamaño de texto. Aparecerá una lista con los diferentes tamaños.

Paso 3:

Mueve el cursor sobre los tamaños de letras. De esta manera previsualizarás, en

vivo, el tamaño de la letra que aparecerá en el documento.

Paso 4:

Haz clic izquierdo en el tamaño que deseas usar. El tamaño de la letra cambiará en
el documento.

Para cambiar la tipografía de un texto:

Paso 1:

Selecciona el texto que deseas modificar.

Paso 2:

Haz clic izquierdo sobre la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de estilo
de letra en la pestaña de Inicio. Aparecerá un listado con las diferentes tipografías.

Paso 3:

Mueve el cursor sobre la lista de tipografías. Una previsualización, en vivo, del tipo
de letra aparecerá en el documento.
Paso 4:

Haz clic izquierdo sobre el tipo de letra que deseas usar. El estilo cambiará en el
documento.

Para cambiar el color del texto

Paso 1:

Selecciona el texto que deseas modificar.

Paso 2:

En la pestaña 'Inicio', haz clic izquierdo sobre la flecha del menú desplegable al lado
de la casilla del color de la fuente. El menú del color de la fuente aparecerá.
Paso 3:

Mueve el cursor sobre varios colores de fuente. Una pre visualización del color
aparecerá en el documento.

Paso 4:

Haz clic izquierdo sobre el color que deseas. El color de la fuente cambiará en el
documento.
Al igual que Word, PowerPoint permite agregar al texto los estilos negrilla (N),
cursiva (K) y subrayado (S). Sigue los pasos que te mostramos a continuación para
usar estos comandos.

Paso 1:

Selecciona el texto que deseas modificar.

Paso 2:

En la pestaña 'Inicio', busca el grupo 'Fuente', ahí, haz clic en los botones de
Negrilla, Cursiva, o Subrayado.

Paso 3:

Para quitar la selección, haz clic nuevamente en cada comando.

 Otros comandos del grupo Fuente

 Aumentar Tamaño de Fuente: lleva el texto al siguiente tamaño estándar para

hacerlo más grande.

 Disminuir el Tamaño de Fuente: lleva el texto al anterior tamaño estándar para

hacerlo más pequeño.

 Borrar todo el formato: elimina todos los cambios que le has hecho a tu texto
recientemente.

 Tachado: hace una línea horizontal por todo el centro del texto.
 Sombra: de Texto añade una sombra a las palabras.
 Cambiar mayúsculas y minúsculas: te permite ensayar entre mayúsculas y
minúsculas sin tener que eliminar y volver a escribir las palabras.
 Cambiar la alineación del texto

Los comandos para alinear el texto se encuentran en el grupo 'Párrafo' de la pestaña

'Inicio'. Utiliza estos comandos cada vez que quieras ordenar tu texto dentro del
diseño de las diapositivas. Veamos las opciones de alineación:

 Alinear el texto a la izquierda: Alinea todo el texto seleccionado a la margen de la

izquierda.
 Alinear el texto a la derecha: Alinea todo el texto seleccionado a la margen de la
derecha.
 Centrar: Alinea el texto en el centro a una distancia igual entre la margen de la
derecha y de la izquierda.
 Justificar: El texto justificado queda igual en las dos márgenes de la derecha y la
izquierda. Tradicionalmente, muchos libros, periódicos y publicaciones usan la
justificación.

Para alinear el texto:

Paso 1:

Selecciona el texto que deseas modificar.

Paso 2:

Selecciona una de las cuatro opciones de alineación del grupo 'Párrafo' en la

pestaña de 'Inicio'.
Los comandos de alineación son aplicables para el texto dentro de los marcadores
de posición de texto únicamente.

10.1.2. BUSCAR Y REMPLAZAR TEXTO Y FUENTES

Cuando se trabaja con presentaciones muy largas, puede ser difícil y podría requerir
mucho tiempo localizar una palabra o frase específica.

PowerPoint puede buscar automáticamente en tu presentación usando la función

de búsqueda, que además te permite cambiar rápidamente las palabras o frases
utilizando Reemplazar.

Cómo buscar textos

Paso 1:

Desde la pestaña Inicio, haz clic en el comando Buscar.

Paso 2:

Allí te aparecerá un cuadro de diálogo en el que debes introducir el texto que deseas
encontrar en el campo Buscar.

Paso 3:

Debes darle clic en Buscar siguiente. Si se encuentra el texto, puedes trabajar

sobre él.

También puedes darle clic en Buscar siguiente para encontrar otros

resultados. Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar para salir del cuadro de
diálogo.

También puedes acceder al comando Buscar pulsando Control + B en tu teclado.

Cómo reemplazar el texto

A veces, puedes notar que haz cometido en repetidas ocasiones un error a lo largo
de la presentación. Tú puedes utilizar la función Reemplazar para hacer
correcciones rápidas.

Paso 1:

Desde la pestaña Inicio, haz clic en el comando Reemplazar.

Paso 2:

Te aparecerá un cuadro de diálogo. Allí debes escribir el texto que deseas encontrar
en el campo Buscar.

Paso 3:

Escribe el texto con el que deseas reemplazar el texto anterior en el campo

Reemplazar con y haz clic en Buscar siguiente.

Cuando encuentres el texto, revísalo para asegurarte de que deseas reemplazarlo.

También puedes acceder a esta función desde tu teclado pulsando Control + L.
PowerPoint te da dos opciones para reemplazar un texto o una frase.

Si seleccionas Reemplazar solo se sustituirán a casos individuales, pero si prefieres

Reemplazar todo se reemplazarán todos los casos.

Cuando hayas terminado de reponer el texto, haz clic en Cerrar para salir del cuadro
de diálogo.

Recuerda tener cuidado al usar la opción Reemplazar todo.

10.1.3. ORTOGRAFÍA

Si consideras que no escribiste de la manera apropiada, no te preocupes.

PowerPoint ofrece la función de corrección de ortografía y gramática que puede
ayudarte a producir documentos profesionales y sin errores.

Desde la pestaña Revisar, haz clic en el comando Ortografía para que te aparezca
el panel de ortografía en la parte derecha de la ventana.

Por cada error en tu presentación, PowerPoint tratará de ofrecer una o más

sugerencias. Puedes seleccionar una sugerencia y luego hacer clic
en Cambiar para corregir el error.
PowerPoint se moverá a través de cada error que encuentre en los textos de tus
diapositivas hasta revisar toda tu presentación.

Después de haber revisado el último error, aparecerá un cuadro de diálogo

confirmando que la revisión ortográfica ya está hecha. Dale clic en el botón Aceptar.

Cómo hacer caso omiso de los "errores" de ortografía

Las sugerencias que hace el corrector de ortografía no siempre son acertadas. A

veces nos dice que algo está mal escrito cuando en realidad no es así. Esto sucede
a menudo con los nombres propios, que pueden no estar en el diccionario.

Si PowerPoint te dice que algo es un error, puedes elegir no cambiarlo usando una
de tres opciones:

Omitir: Esto saltará la palabra sin cambiarla.

Omitir todo: Esto saltará la palabra sin cambiarla y también se saltará todas las
veces que esta palabra esté en tu presentación.

Agregar: Esto agrega la palabra al diccionario y así nunca vas a ver esta palabra
como un error de nuevo. Asegúrate de que la palabra esté escrita correctamente
antes de elegir esta opción.

De forma predeterminada, PowerPoint comprueba automáticamente si hay errores

de ortografía en tu presentación, por lo que puede que ni siquiera tengas que
ejecutar el comando Ortografía.

Estos errores se indican mediante líneas onduladas de color rojo. Para usar la
función de corrección ortográfica automática solo sigue estos pasos:

Paso 1:

Debes hacer clic con el botón secundario del ratón en la palabra subrayada.

Paso 2:

Te aparecerá un menú con las sugerencias para cambiar o corregir la palabra

subrayada.

Paso 3:

Haz clic en la palabra correcta.

También puedes optar por ignorar una palabra subrayada dando clic en Omitir
todo o Agregar al diccionario.

Cómo activar la opción de verificación de la gramática

También puedes activar la opción gramatical para ayudarte a encontrar y corregir

errores ortográficos de contexto.

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage.

Paso 2:

En el panel izquierdo de la vista Backstage, selecciona Opciones.

Paso 3:

En el cuadro de opciones que te aparecerá, dale clic en Revisión.

Paso 4:

Marca la casilla Revisar gramática con ortografía y dale clic en Aceptar.

Para ejecutar una comprobación de ortografía y gramática, ve a la pestaña Revisar

y haz clic en el comando Ortografía. Los errores ortográficos y gramaticales tendrán
ahora una línea roja ondulada.
 Cómo modificar otras opciones de corrección

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage y en el panel izquierdo

de la vista Backstage, selecciona Opciones.

Paso 2:

En el cuadro de opciones que te aparecerá, dale clic en Revisión. Allí podrás

seleccionar cualquiera de estas dos opciones:

 Revisar ortografía mientras se escribe: Desmarca esta casilla si no deseas que

PowerPoint compruebe si hay errores de ortografía automáticamente. (Al hacer clic
aquí se activa automáticamente Ocultar errores de ortografía).

 Ocultar errores de ortografía: Marca esta casilla si deseas ocultar las líneas rojas
onduladas que marcan los errores de ortografía y gramática (Esta opción está
desactivada si aún no has seleccionado Revisar ortografía mientras se escribe).
Si has desactivado la comprobación automática de ortografía, aún puedes ejecutar
esta opción en la pestaña Revisar y haciendo clic en el comando Ortografía.

Recuerda que las modificaciones que hagas a la configuración de PowerPoint

afectará a todas las presentaciones, no solo a la actual.

10.2. AGREGAR TEXTO A UN CUADRO DE TEXTO

E l botón Cuadro de Texto le permite crear un rectángulo que está listo para que
usted escriba un texto adentro. Los bordes se desaparecerán cuando usted salga
del cuadro de texto.

Un cuadro de texto no es un marcador de posición, de forma que el texto en un

cuadro del mismo no se ve en el esquema.

Agregar Autoforma a un cuadro de texto: En la barra de herramientas, Dibujo,

elegir Dibujo | Cambiar Autoforma y después elegir una forma de las paletas. La
forma cabe adentro del cuadro de texto existente, pero no se verá hasta que le
proporcione formato a las líneas o rellene.

Cuadro de Texto después de cambiar Autoforma a Corazón.

Agregar texto a un Autoforma existente: Haga un clic

derecho en Autoforma y elija Agregar Texto del menú
que aparece. Una caja de texto rodea la Autoforma y
el cursor aparece para que usted empiece a escribir.

10.3. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

Siempre que se crea una nueva presentación en PowerPoint es necesario saber

cómo guardarla con el fin de acceder a ella y editarla más tarde.

Al igual que en las versiones anteriores de PowerPoint, puedes guardar los archivos
en tu ordenador. Si lo prefieres, también puedes guardar archivos en la nube usando
OneDrive.

PowerPoint ofrece dos maneras de guardar un archivo: Guardar y Guardar como.

Estas opciones funcionan de manera similar, pero tienen algunas diferencias
importantes:
Guardar:

Al crear o editar una presentación, el comando Guardar es el que más vas a usar,
ya que con él guardas cambios que realizas constantemente en ella. Si es la primera
vez que haces clic en este comando desde que iniciaste la creación de tu
presentación, seguro se va a abrir un cuadro de diálogo donde tendrás que poner
el nombre del archivo y seleccionar el lugar de tu computador donde quieres
guardarlo. Al guardar un archivo, solo tendrás que elegir un nombre de archivo y la
ubicación la primera vez. Después de eso, puedes hacer clic en este comando para
guardarlo con el mismo nombre y ubicación.

Guardar como:

Vamos a usar este comando para crear una copia de una presentación mientras se
mantiene el original o para guardar una presentación por primera vez para darle un
nombre y una ubicación dentro de tu computador. Cuando se utiliza Guardar como,
tendrás que elegir un nombre y / o ubicación diferente para la versión que estás
copiando.

Guardar una presentación con el comando Guardar

Paso 1:

Busca y selecciona el comando Guardar, tiene forma de disquete y está ubicado

en la Barra de herramientas acceso rápido.

Paso 2:

Si es la primera vez que guardas el documento, verás que se abre un cuadro en la

vista Backstage. Selecciona la opción Examinar, y allí deberás ponerle un nombre
al archivo y escoger la ubicación que tendrá en tu computador.
Paso 3:

Luego, mientras vayas haciendo cambios en tus diapositivas haz clic de nuevo en
el comando Guardar, ubicado en la barra de acceso rápido para guardar los cambios
que vayas haciendo en la presentación.

Guardar una presentación con Guardar como

Paso 1:

Si quieres guardar tu presentación con la opción Guardar como, debes acceder a la

vista Backstage haciendo clic en la pestaña Archivo.

Paso 2:

Para guardar la presentación en tu computador, selecciona la opción Equipo y dale

clic en Examinar.

Paso 3:

Verás que te aparece un cuadro de diálogo donde tendrás que elegir un nombre
para la presentación y el lugar donde quedará guardado en tu computador.

Hay otra forma de acceder al comando Guardar como, solo tienes que presionar la
combinación de teclas Ctrl + B en el teclado.
De otro modo, si prefieres guardar tu presentación en OneDrive, la nube de
Microsoft, desde la opción Guardar como selecciona OneDrive e inicia sesión con
tu cuenta de Microsoft. Luego se abrirá un cuadro de diálogo donde debes
seleccionar la ubicación y ponerle un nombre a tu presentación.

Recuerda que debes que prestar mucha atención dónde guardas la presentación,
así te será fácil de encontrar más tarde.

Es importante guardar la presentación siempre que se inicie un nuevo proyecto o al

realizar cambios en uno existente. Guardar con frecuencia puede evitar que tu
trabajo se pierda.
 EVALUACIÓN

1. Dibuja una Pantalla de Power Point, y señala algunas teclas que

recuerdes que sirven para cambiar el formato del texto.

2. Contesta las siguientes preguntas detalladamente

1.- ¿Cómo se guarda un Documento en Power Point?

2.- Menciona una manera para insertar texto en una diapositiva

3. ¿Cómo se busca y se reemplaza texto en Power Point?

4.- ¿Cómo insertas un cuadro de texto?

5.- ¿Cómo se verifica la ortografía en Power Point?

 AUTOEVALUACIÓN

¿Los temas estudiados en la presente, despiertan tu interés académico?

¿Se te facilita comprender la gramática utilizada a lo largo de la investigación?

¿Cuán importante es para ti el análisis y comprensión de cada uno de los temas

vistos en esta unidad?

¿Consideras que la información de la presente investigación es clara y precisa?

¿Cuál es el tema que te gustaría desarrollar con mayor detenimiento?

 11. USO DE IMÁGENES Y TABLAS EN POWERPOINT

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar
tablas que nos permitirán organizar mejor la información. En las presentaciones de
diapositivas de PowerPoint, añadir imágenes es casi asunto obligado. PowerPoint
facilita bastante la inserción de imágenes.

En una presentación existen muchas herramientas para que tus presentaciones

sean más agradables, y al mismo tiempo visualmente divertidas, una manera para
que esto sea posible es con la utilización de imágenes y las posibilidades existentes
para jugar con ellas.

11.1. INSERTAR UNA IMAGEN EN LA DIAPOSITIVA

Si quiere que su presentación de PowerPoint resulte más interesante, puede

insertar imágenes, fotografías, imágenes prediseñadas u otras imágenes desde el
equipo o desde Internet. Puede agregar una o varias imágenes a una diapositiva, al
patrón de diapositivas o al fondo.

Insertar una imagen en la diapositiva desde el equipo

1. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la imagen.

2. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, busque la imagen que quiera insertar,

haga clic en ella y, después, haga clic en Insertar.
 Sugerencia: Si quiere insertar varias imágenes al mismo tiempo, mantenga
presionada la tecla Ctrl mientras selecciona todas las imágenes que quiere
insertar.

Insertar una imagen en la diapositiva desde la web

1. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la imagen.

2. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes en
línea.

3. (PowerPoint 2016) Asegúrese de que aparece Bing a la izquierda de la lista

desplegable de orígenes de búsqueda. En el cuadro, escriba lo que está
buscando y presione Entrar.

(PowerPoint 2013) En el cuadro Búsqueda de imágenes de Bing, escriba lo

que está buscando y presione Entrar.

Use los filtros de tamaño, tipo, color, diseño y licencia para ajustar los
resultados según sus preferencias.

4. Haga clic en la imagen que quiere insertar y, luego, en Insertar.

Sugerencia: Si quiere insertar varias imágenes al mismo tiempo, mantenga

presionada la tecla Ctrl mientras selecciona todas las imágenes que quiere
insertar.

Sugerencia: Una vez insertada la imagen, puede cambiar su tamaño y

posición. Para ello, haga clic con el botón derecho en la imagen y haga clic
 en Formato de imagen. Después puede usar las herramientas Formato de
imagen situadas a la derecha de la diapositiva.

Insertar imágenes prediseñadas

A diferencia de algunas versiones anteriores de PowerPoint, PowerPoint 2013 y

versiones posteriores no tienen ninguna galería de imágenes prediseñadas. Use
Insertar > Imágenes en línea para buscar e insertar imágenes prediseñadas
mediante la herramienta de búsqueda de Bing.

Por ejemplo, después de seleccionar Imágenes en línea, puede buscar imágenes

prediseñadas de caballos y ver una serie de imágenes con licencia de Creative
Commons.
Insertar una imagen en el patrón de diapositivas

Si quiere que una imagen aparezca en todas las diapositivas de un tipo específico
en su plantilla de PowerPoint, agréguela al patrón de diapositivas. Para obtener más
información, vea ¿Qué es un patrón de diapositivas?

Insertar una imagen en el fondo

Si quiere que una imagen aparezca como fondo sin afectar a todas las diapositivas
de un patrón, cambie la configuración de fondo de la diapositiva. Obtenga más
información en Agregar una imagen como fondo de la diapositiva.

11.1.1. MODIFICAR LA IMAGEN

PowerPoint permite actuar de muchos modos sobre una imagen:

 Ajustar la nitidez.

 Ajustar la luminosidad y el contraste.

 Ajustar la saturación (que representa la intensidad del color. A mayor

saturación, la imagen cobra más vida).

 Ajustar los matices de colores (para suprimir un matiz dominante de color, a

menudo debido a una mala medida de la temperatura de color o del equilibrio
de los blancos por una cámara de fotos).

 Cambiar el color de una imagen para obtener efectos particulares: tonos de

gris, sepia u otros.

 Definir un color (único) como transparente; las zonas transparentes de las

imágenes son del mismo color que el fondo.

 Aplicar efectos artísticos sobre una imagen.

 Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo.

Aporta todas estas modificaciones desde el grupo Ajustar de la ficha Formato de

Herramientas de imagen.
Este grupo ofrece varias opciones que permiten acceder a los diferentes ajustes, a
través de galerías. Ya que se trata de la galería, puedes observar los resultados en
la imagen antes de efectuar la elección. Estas opciones son las siguientes:

Hacer clic en la opción "Correcciones" abre una galería que permite ajustar la
nitidez, el brillo y el contraste de la imagen.

Hacer clic en la opción "Color" abre una galería que administra la saturación del
color y los matices de los colores. También permite cambiar de color a la imagen
aplicando un efecto estilizado integrado, como un tono en degradado de gris o sepia.
Podrías desear emplear colores suplementarios, especialmente variaciones de los
colores del tema, los colores de la pestaña Estándar o los colores personalizados.
En ese caso haz clic en "Más variaciones". El efecto "Volver a colorear" será
aplicado utilizando la variación de color escogido. Para suprimir un efecto "Volver a
colorear" conservando otras modificaciones aportadas a la imagen, haz clic en el
primer efecto, "Sin volver a colorear".

También puedes desde esta galería definir uno de los colores de la imagen como
transparente. Para hacerlo, haz clic en "Color transparente" luego haz clic en la
imagen en el color que quieres hacer transparente en la imagen.

Con la opción Efectos artísticos puedes aplicar efectos artísticos en una imagen o
en una imagen de relleno con el fin de que se parezca a un boceto, a un dibujo o a
una pintura. Estos efectos incluyen los siguientes: marcador, escala de grises con
lápiz, boceto con lápiz, dibujo de línea, boceto de tiza, trazos de pintura, pincel,
iluminado difuso, desenfoque, pantalla para luz, esponja de acuarela, grano de
película, globos de mosaico, cristal, cemento, texturizador, trama de grabado,
pasteles suaves, plastificado, recortable, fotocopia e iluminado de bordes.

Puede aplicar sólo un solo efecto artístico a la vez sobre una imagen; la aplicación
de un nuevo efecto artístico suprime el efecto artístico actual. Para ajustar antes de
los parámetros de efecto artístico, haz clic en "Opciones de efectos artísticos". Para
suprimir un efecto artístico, escoge el primer efecto ("Ninguno").

El ícono "Compresión" efectúa una compresión de la imagen en función a su tamaño

real en el documento, según los criterios que has especificado. Esto contribuye
reduciéndose el tamaño del archivo. La imagen comprimida puede parecer diferente
de la imagen antes de la compresión. Debes comprimir la imagen y registrar el
archivo antes de aplicar un efecto artístico. Podrás re comprimir el mismo archivo
incluso después de haberlo guardado mientras no cierres el programa en el cual
trabajas si la compresión completada por el efecto artístico no te conviene.
El ícono "Cambiar imagen" modifica otra imagen conservando el formato y el
tamaño de la imagen activa.

El icono "Restablecer imagen" permite suprimir todos los efectos añadidos a una
imagen, incluido los efectos que provienen de otras galerías.

11.2. INSERTAR UNA TABLA

La información se puede comunicar de varias maneras: por medio de imágenes,

listas o párrafos de texto. Otra manera, es usando una tabla para organizar la
información.
Una tabla es un conjunto de celdas organizadas en filas y columnas.

En esta lección, aprenderás a insertar una tabla,

aplicar un estilo de tabla y formatear la tabla, usando
varios comandos.

Insertar una tabla usando el marcador de objetos

Paso 1:
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar la tabla.

Paso 2:

Haz clic en el comando Insertar Tabla del marcador de objetos. La ventana para
Insertar Tabla aparecerá.

Paso 3:

Escribe el número de columnas y filas de la tabla en las casillas de la ventana.

Paso 4:
Haz clic en Aceptar. La tabla aparecerá en la diapositiva. Las pestañas o fichas de
Diseño y Presentación aparecerán en la Cinta.

Paso 5:

Escribe el texto en la tabla.

Puedes mover el punto de inserción de una celda a otra usando el mouse o
presionando la tecla Tab, en el teclado. Adicionalmente, puedes usar las teclas de
flechas para navegar la tabla.
11.2.1. DARLE FORMATO A LA TABLA

Opciones y estilos de la tabla

Cuando insertes una tabla, PowerPoint 2007 automáticamente aplica un estilo a la

tabla.

Puedes ver las opciones de estilo en el grupo Estilos de Tabla de la pestaña Diseño.
PowerPoint aplica un estilo basado en el tema de tu presentación.

Cuando una tabla está seleccionada, las pestañas Diseño y Presentación se

activan.

Algunas de las opciones de estilo de tabla en la pestaña Diseño son:

Fila de Encabezado
Selecciona esta opción para dar formato especial a la primera fila de la tabla.
Filas con Bandas
Selecciona esta opción para dar formato a las tablas con bandas (por ejemplo: cada
fila alternará de color).

Opciones WordArt

Usa estos comandos para aplicar WordArt al texto de la tabla.

Opciones de Borde

Útiles para realizar tareas como cambiar el color y el ancho del borde de la tabla.

Para aplicar un estilo de tabla

Paso 1:

Selecciona la Tabla.

Paso 2:

Selecciona la pestaña o ficha Diseño para ingresar a todos los Estilos de Tabla y
Opciones.

Paso 3:

Mueve el cursor sobre los estilos en el grupo de Estilos de Tabla, para pre visualizar
la diapositiva.
Paso 4:

Haz clic en la flecha desplegable Más, para ver todas las opciones

Paso 5:

Haz clic sobre un estilo para seleccionarlo.

11.3. INSERTAR VIÑETAS A UNA LISTA

Las viñetas sirven para organizar y formatear el texto en las diapositivas y así
enfatizar información específica.

1. En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Vista, haga clic en Normal.

2. En el lado izquierdo de la ventana de PowerPoint, haga clic en la miniatura de
la diapositiva en la que desee agregar texto con viñetas o numerado.

3. En la diapositiva, seleccione las líneas de texto en una tabla o marcador de

posición de texto a las que desea agregar viñetas o numeración.

4. En la ficha Inicio, en el grupo párrafo, haga clic en de viñetas o Numeración

.
Compruebe que va a colocar las viñetas o números en un cuadro de texto y no en
un cuadro de título. En un cuadro de texto, recibe un número o viñeta cada vez que
presiona Entrar. Si presiona CTRL+Entrar, recibe líneas adicionales sin viñetas
(buena detalles o notas en una línea numerada o con viñeta).

En un cuadro de título, el texto debe ser un encabezado de una línea o un título.

Puede usar las viñetas o números, pero trata todas las líneas de texto como una
sola línea, de un solo número o viñeta.

¿Cómo puedo dejar de tener viñetas cada vez agregue una línea?

Para detener la creación de viñetas o números y volver al texto, haga clic en de

viñetas o Numeración nuevamente para desactivarlo.

También puede presionarEntrar y entonces presiona RetrocesoPara borrar la viñeta

o número. A continuación, puede comenzar a agregar texto, o bien
presioneEntrarPara agregar líneas vacías adicional.

¿Cómo puedo hacer viñetas de varios niveles?

Para crear una lista con varios nivel, haga clic en Aumentar sangría para hacer
que una línea con sangría. Para volver atrás un nivel, haga clic en Disminuir sangría

.
Para obtener más información, vea cambiar el color y estilo de una lista numerada
o con viñeta.

¿Cómo puedo cambiar las viñetas predeterminadas a otro símbolo?

Para cambiar las viñetas predeterminadas, siga estos pasos.

1. En la pestaña Vista, haga clic en Patrón de diapositivas.

2. Seleccione el patrón de diapositivas (la más grande, primera diapositiva, en

el panel de miniaturas).

3. Haga clic en la pestaña Inicio.

4. Seleccione una o varias de las líneas con viñetas en los ejemplos.
5. Haga clic en la flecha hacia abajo en el botón viñetas y elija el estilo que
desee para un valor predeterminado.
 6. Repita si tiene viñetas diferentes para diferentes líneas.
7. Cuando haya terminado la actualización de los estilos de viñeta, haga clic en
la ficha Patrón de diapositivas y, a continuación, haga clic en Cerrar vista
patrón.

Al insertar una diapositiva o un cuadro de texto para las viñetas, reflejarán los
nuevos valores predeterminados de viñeta.

EVALUACIÓN

I. Contesta Correctamente las siguientes preguntas

1.- Define, ¿Qué es una tabla?

2.- ¿Cómo se inserta una imagen a una diapositiva?

3.- ¿Cómo se cambia el formato de tabla?

 AUTOEVALUACIÓN

¿Los temas estudiados en la presente, despiertan tu interés académico?

¿Se te facilita comprender la gramática utilizada a lo largo de la investigación?

¿Cuán importante es para ti el análisis y comprensión de cada uno de los temas

vistos en esta unidad?

¿Consideras que la información de la presente investigación es clara y precisa?

¿Cuál es el tema que te gustaría desarrollar con mayor detenimiento?

 12. CREACIÓN DE PRESENTACIONES

Las presentaciones son excelentes herramientas de apoyo si se necesita realizar

un planteamiento de ideas en forma clara, breve y ordenada.

Además de agregar dinamismo a la exposición, permiten conectar al emisor con la

audiencia. Este aspecto beneficial el proceso de transmisión de información, por lo
que es importante considerar emplearlas.

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con

diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas.
Considere cada diapositiva como un lienzo en blanco para imágenes, palabras y
formas con las que le será más fácil crear su exposición.

Elegir un tema

Cuando abra PowerPoint verá algunas plantillas y temas integrados. Un tema es un

diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos
especiales, como sombras, reflejos, etc.

1. Elija un tema.

2. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

Más información: Aplicar color y diseños a mis diapositivas (tema)

Insertar una diapositiva nueva

  En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de
diapositiva.

12.1. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

Las transiciones de diapositivas son los efectos tipo animación que se reproducen
al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar
la velocidad, agregar sonido y personalizar las propiedades de los efectos de
transición.

Agregar o cambiar una transición de diapositivas

1. En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva donde quiera aplicar o

cambiar una transición. La configuración de la transición define la entrada de
la diapositiva y la salida de la diapositiva anterior. En el ejemplo siguiente, si
agrega una transición a la diapositiva 3, esta determinará cómo sale la
diapositiva 2 y cómo entra la diapositiva 3.
2. En la pestaña Transiciones, busque el efecto que quiera usar en la galería

de transiciones. Haga clic en el botón Más para ver la galería completa.

Haga clic en el efecto que quiera usar en la diapositiva para seleccionarlo o
para mostrar una vista previa.
3. Haga clic en Opciones de efectos para cambiar cómo se produce la transición
(por ejemplo, desde qué dirección entra la diapositiva).
4. Opcional:
o Escriba una cantidad de tiempo en el cuadro Duración para establecer
la velocidad de la transición. Establezca un número más elevado para
que la transición sea más lenta. Para obtener más información sobre
 los intervalos de las transiciones, vea Configurar los intervalos y la
velocidad de las transiciones.
o Para agregar sonido a una transición, seleccione un sonido en el
cuadro Sonido, o bien haga clic en Otro sonido para seleccionar un
sonido del equipo.
o Si quiere aplicar la misma transición a todas las diapositivas de la
presentación, haga clic en Aplicar a todo.
5. Haga clic en Vista previa para ver la transición con todos los valores de
configuración.

Quitar una transición

Recuerde que la transición se aplica a la entrada de una diapositiva, no a su salida.

Por lo tanto, si desea quitar los efectos de salida para la diapositiva 2, quite la
transición de la diapositiva 3.

 Haga clic en la diapositiva a la que no desea aplicar ninguna transición.

Después, en la pestaña Transiciones, en la galería de transiciones, haga clic
en Ninguna.

En el ejemplo, si la diapositiva 3 no tiene ninguna transición, aparece de inmediato

una vez que desaparece la diapositiva 2.

 Para quitar las transiciones de todas las diapositivas, seleccione todas las
diapositivas de la presentación (Ctrl+E) en el panel de miniaturas y, en la
pestaña Transiciones, en la galería de transiciones, haga clic en Ninguna.
Solución de problemas

Si ve pantallas en negro parpadeantes en lugar de las transiciones que seleccionó,

pruebe lo siguiente:

1. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

2. En la sección Mostrar, seleccione Deshabilitar la aceleración de gráficos de
hardware de diapositivas.

12.1.1. OCULTAR UNA DIAPOSITIVA EN LA PRESENTACIÓN

Si hay una diapositiva que necesite en la presentación, pero no desea que aparezca
en la presentación con diapositivas, puede ocultar la diapositiva.

Esto es especialmente útil cuando haya agregado las diapositivas a una

presentación que proporcionan diferentes niveles de detalle en la materia, tal vez
para distintos públicos. Puede marcar estas diapositivas como oculto para que no
se muestran en la presentación con diapositivas principal, pero puede seguir
acceder a ellos si necesita.

Al ocultar una diapositiva, la diapositiva permanece en el archivo, aunque se oculta

cuando se ejecuta la presentación en la vista presentación con diapositivas. Puede
cambiar la opción Ocultar diapositiva y desactivar individualmente para cualquier
diapositiva de la presentación.

En la vista de lista de diapositivas de la izquierda, siga uno de estos procedimientos:

Para ocultar una diapositiva, haga clic en la diapositiva que desee ocultar y, a
continuación, haga clic en Ocultar diapositiva.

Para mostrar una diapositiva a la que se hayan ocultado previamente, haga clic en
la diapositiva que desea mostrar y, a continuación, haga clic en Ocultar diapositiva.
12.1.2. CONFIGURACIÓN DE INTERVALOS DE TIEMPO ENTRE DIAPOSITIVAS

Ensayar intervalos puede ser una tarea útil, si deseas configurar una presentación
para reproducir a cierta velocidad, sin tener que hacer clic en cada diapositiva para
presentarla.

Considéralo como una herramienta para ayudarte a practicar tu presentación. Con

esta función, puedes ahorrar tiempos para cada diapositiva y
animación. PowerPoint reproducirá la presentación con los mismos tiempos cuando
la presentes.

Paso 1:

Selecciona la Presentación con diapositivas y ubica el grupo Configurar.

Paso 2:

Haz clic en la opción Ensayar intervalos. Serás llevado a la vista de pantalla

completa de tu presentación.

Paso 3:

Practica tu presentación. Cuando estés listo para pasar a la siguiente diapositiva,

haz clic en el botón siguiente de la barra de herramientas de grabación en la
esquina superior izquierda.
Si lo prefieres, también puedes utilizar la tecla de flecha derecha.
Paso 4:

Cuando hayas finalizado tu presentación, pulsa la tecla Esc. Un cuadro de diálogo

aparecerá con el tiempo total de tu presentación.

Paso 5:

Si estás satisfecho con los tiempos, haz clic en Sí.

Si necesitas más de un intento para configurar los tiempos a la perfección, la barra

de herramientas de grabación tiene opciones para que puedas tomar un descanso
o empezar de nuevo en una diapositiva.

Detener el temporizador

Paso 1:

Haz clic en el botón Pausa. Mientras el temporizador esté en pausa, no se realizarán

grabaciones.
Paso 2:

Para volver a grabar los tiempos de la diapositiva actual, simplemente haz clic en el
botón Repetir.

12.2. ANIMACIÓN DE TEXTOS Y OBJETOS DE LAS DIAPOSITIVAS

Se puede animar el texto, las imágenes, las formas, las tablas, los Gráficos SmartArt
y otros objetos de una presentación de PowerPoint para asignarles efectos visuales,
como efectos de entrada y salida, cambios en el tamaño o el color, e incluso
movimiento. Cree una presentación de diapositivas animada con viñetas o incluso
con títulos de créditos.

Usar animaciones es una manera excelente para enfatizar un punto, controlar el

flujo de información y aumentar el interés del espectador. Puede aplicar efectos de
animación a diapositivas individuales, al patrón de diapositivas o a diseños de
diapositiva personalizados.

En PowerPoint, las animaciones son diferentes de las transiciones. Una transición

anima la forma en que una diapositiva pasa a la siguiente. Para agregar una
transición, vea Agregar, cambiar o quitar transiciones entre diapositivas.

Agregar animación a un objeto

1. Seleccione el objeto que desea animar.

Un "objeto" en este contexto es cualquier elemento en una diapositiva, como una

imagen, un gráfico o un cuadro de texto. Al seleccionar un objeto en la diapositiva,
aparecen controladores de tamaño en torno al objeto. (Para efectos de animación,
un párrafo dentro de un cuadro de texto también es un objeto, pero no tendrá
controladores de tamaño, al seleccionarlo; en su lugar, el cuadro de texto completo
tiene controladores de tamaño).
 2. En la pestaña Animaciones de la cinta, en el grupo Animación, haga clic en

el botón Más y, después, seleccione el efecto de animación que quiera.

o Si no puede ver el efecto de animación de entrada, salida, énfasis o

trayectoria de la animación que desea, haga clic en Más efectos de
entrada, Más efectos de énfasis, Más efectos de salida o Más
trayectorias de la animación.
o Algunos efectos de entrada y salida (como Voltear, Soltar y Fusta) y
algunos efectos de énfasis (como Color de pincel y Onda) están
disponibles solo para los objetos que contienen texto. Si desea aplicar
un efecto de animación que no está disponible por este motivo, intente
agregar un espacio dentro del objeto.
o Después de aplicar una animación a un objeto o texto, los elementos
animados se marcan en la diapositiva con una etiqueta numerada no
imprimible que se muestra junto al texto u objeto. Esta etiqueta
aparece solo en la vista Normal cuando está seleccionada la pestaña
Animaciones o el panel de tareas Animación está visible.

Cambiar la velocidad de un efecto de animación

La velocidad del efecto está determinada por el valor Duración.

1. En la diapositiva, seleccione el efecto de animación que quiere cambiar.

2. En la pestaña Animaciones, en las opciones Intervalos, escriba el número de
segundos que quiere que dure el efecto de animación en el cuadro Duración.
(Máximo: 59 segundos. Mínimo: 0,01 segundos. Puede escribir una duración o usar
la flecha arriba o abajo para seleccionar un valor incremental estándar).

Cambiar cómo se inicia el efecto de animación

1. En la diapositiva, seleccione el efecto de animación que quiere cambiar.

2. En la pestaña Animaciones, en las opciones Intervalos, abra la lista Iniciar y
elija una de las tres opciones que se describen a continuación:

Para iniciar el efecto de animación Seleccionar

Al hacer clic en la diapositiva Al hacer clic
Al mismo tiempo que el efecto de animación anterior en la
Iniciar con
lista. (Un solo clic inicia dos o más efectos de animación al
anterior
mismo tiempo).
Inmediatamente después de que el efecto de animación
Iniciar después
anterior termine de reproducirse. (No es necesario hacer
de anterior
clic otra vez para que se inicie este efecto de animación).

Establecer el tiempo entre los efectos de animación

La opción Retraso determina cuánto tiempo transcurre antes de que comience un

efecto de animación específico, ya sea tras hacer clic o después de que concluya
un efecto de animación anterior.
Cambiar el orden de los efectos de animación en una diapositiva

Para cambiar el orden de un conjunto de animaciones en una diapositiva:

1. Abra el panel de animación: En la pestaña Animaciones, en el grupo

Animación avanzada, haga clic en Panel de animación.
2. En el panel de animación, seleccione el efecto de animación que quiere
volver a ordenar.
3. En la pestaña Animaciones de la cinta, en el grupo Intervalos, en Reordenar
animación, seleccione una de estas opciones:

o Seleccione Mover antes para mover el efecto arriba un solo lugar en

el orden de la animación.
o Seleccione Mover después para mover el efecto abajo un solo lugar
en el orden de la animación.

Si es necesario, puede seleccionar una opción varias veces para mover el efecto
seleccionado a la ubicación adecuada en el orden de la animación.

Quitar un efecto de animación

Al animar un objeto (como una viñeta o una imagen), aparece un número pequeño
justo a la izquierda de ese objeto. Este número indica la presencia de un efecto de
animación y su posición en la secuencia de animaciones en la diapositiva actual.

Para quitar una animación

1. Seleccione el número de la animación que quiere quitar.

2. En el teclado, presione la tecla SUPR.
Aplicar varios efectos de animación a un único objeto

1. Seleccione el texto u objeto al que quiera agregar varias animaciones.

2. En el grupo Animación avanzada de la pestaña Animaciones, haga clic en
Agregar animación.

Ver una lista de las animaciones que se encuentran actualmente en la diapositiva

Puede ver la lista de todas las animaciones de la diapositiva en el Panel de

animación. El Panel de animación muestra información importante sobre los efectos
de animación, como el tipo de efecto, el orden de los diversos efectos con respecto
a los demás, el nombre del objeto al que se aplica el efecto y la duración del efecto.

Para abrir el panel de tareas Animación, en la pestaña Animaciones, en el grupo

Animación avanzada, haga clic en Panel de animación.
1. En el panel de tareas, los números indican el orden en que se reproducen los
efectos de animación. Los números en el panel de tareas se corresponden con las
etiquetas numeradas no imprimibles que se muestran en la diapositiva.

2. La duración de los efectos se representa mediante escalas de tiempo.

3. Los iconos representan el tipo de efecto de animación. En este ejemplo, es un

efecto de salida.

4. Seleccione un elemento de la lista para ver el icono de menú (flecha hacia abajo)
y después haga clic en el icono para mostrar el menú.

Configurar las opciones, los intervalos o el orden de los efectos de animación

 Para configurar las opciones de efectos de una animación, en la pestaña

Animaciones, en el grupo Animación, haga clic en la flecha situada a la
derecha de Opciones de efectos y luego haga clic en la opción que quiere.
 En la pestaña Animaciones puede especificar el intervalo de inicio, la
duración o el intervalo de retraso de una animación.
Para configurar el intervalo de inicio de una animación, en el grupo
Intervalos, haga clic en la flecha a la derecha del menú Inicio y
seleccione el intervalo que quiere.
Para configurar la duración de reproducción de la animación, en el
grupo Intervalos, escriba la cantidad de segundos que quiere en el
cuadro Duración.
Para configurar un retraso antes del comienzo de la animación, en el
grupo Intervalo, escriba la cantidad de segundos deseada en el cuadro
Retardo.
 Para reordenar las animaciones de la lista, en el panel de tareas Animación,
seleccione la animación cuya posición quiere cambiar y, en la pestaña
Animaciones, en el grupo Intervalos, en Reordenar animación, seleccione
Mover antes para que la animación se inicie antes que otra animación en la
 lista o seleccione Mover después para que la animación se inicie después de
otra animación de la lista.

Probar el efecto de animación

Después de agregar uno o más efectos de animación, para comprobar que

funcionan bien, siga este procedimiento:

 En la pestaña Animaciones del grupo Vista previa, haga clic en Vista previa.

Introducción a las animaciones

Puede usar los efectos de animación integrados en Microsoft Office PowerPoint

2007, o puede crear sus propios efectos. Puede aplicar efectos de animación a
diapositivas individuales, a la patrón de diapositivas, o a diseños de diapositiva
personalizados. Para obtener más información sobre los patrones de diapositivas y
diseños personalizados, vea Crear o personalizar un patrón de diapositivas y ¿Qué
es un diseño de diapositivas?

 Para obtener información sobre las transiciones entre diapositivas (incluidos

los distintos tipos disponibles) y cómo agregar sonido a las transiciones entre
diapositivas, vea Agregar, cambiar o quitar transiciones entre diapositivas.
 Para obtener información relacionada, vea Animar elementos gráficos
SmartArt.

Aplicar un efecto de animación integrado a texto u objetos

1. Seleccione el texto u objeto que quiere animar.

 Un "objeto" en este contexto es cualquier elemento en una diapositiva, como
una imagen, un gráfico o un cuadro de texto. Al seleccionar un objeto en la
diapositiva, aparecen controladores de tamaño en torno al objeto.

2. En la pestaña Animaciones de la cinta, en el grupo Animaciones, seleccione

el efecto de animación que quiera en la lista Animar.

Si el objeto seleccionado es un cuadro de texto, tendrá dos opciones para

cada tipo de animación de la lista Animar:

o Todas a la vez: La animación se inicia para todo el texto al mismo

tiempo.
o Por párrafos del primer nivel: La animación se inicia individualmente
por separado para cada párrafo del cuadro de texto.

Quitar un efecto de animación

 Seleccione el texto u objeto del que quiera quitar la animación.

 En la pestaña Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione Sin
animación en la lista Animar.
Crear y aplicar un efecto de animación personalizado a texto u objetos

Para obtener más control sobre cómo y cuándo se aplican los efectos, puede crear
y aplicar una animación personalizada. Por ejemplo, puede hacer que el texto
aumente o se reduzca, gire o tenga reflejos, y puede establecer una animación para
que se escuche el sonido de un aplauso cuando se muestra una imagen. Puede
aplicar más de una animación, por lo que puede hacer que una línea de texto se
desplace hacia arriba con o sin sonido y, después, hacer que el texto se desplace
hacia abajo. Puede usar las opciones de énfasis, entrada o salida, además de
trayectorias de la animación predefinidas o personalizadas.

Las animaciones personalizadas se crean en el panel de tareas Animación

personalizada. El panel de tareas Personalizar animación muestra información
importante sobre un efecto de animación, como el tipo de efecto, el orden de los
diversos efectos con respecto a los demás y una parte del texto del efecto.

1. Los iconos indican los intervalos del efecto de animación en relación con los
demás eventos de la diapositiva. Las opciones son las siguientes:

 Iniciar al hacer clic (icono del mouse, se muestra aquí): El efecto de

animación se inicia al hacer clic en la diapositiva.
  Iniciar con anterior (no hay icono): El efecto de animación se inicia al mismo
tiempo que el efecto anterior en la lista empieza a reproducirse (es decir, un
clic ejecuta dos o más efectos de animación).
 Iniciar después de anterior (icono de reloj): El efecto de animación se inicia
inmediatamente después de que finalice el efecto anterior en la lista (es decir,
no es necesario volver a hacer clic para que empiece el siguiente efecto de
animación).

2. Seleccione un elemento de la lista para ver el icono de menú (flecha hacia abajo)
y después haga clic en el icono para mostrar el menú.

3. Los números indican el orden en que se reproducen los efectos de animación.

Los números también se corresponden a las etiquetas asociadas a los elementos
animados en la vista Normal con el panel de tareas Personalizar animación abierto.

4. Los iconos representan el tipo de efecto de animación. En este ejemplo, es un

efecto de Énfasis.

Los elementos animados se indican en la diapositiva con una etiqueta numerada

que no imprimible. Esta etiqueta se corresponde con los efectos de la lista
Personalizar animación y la etiqueta se muestra al lado del texto o el objeto. La
etiqueta solo aparece en la vista Normal con el panel de tarea Personalizar
animación abierto.

Para aplicar un efecto de animación personalizado en Office PowerPoint 2007, siga

estos pasos:

1. Seleccione el texto u objeto que quiere animar.

2. En la pestaña Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en
Personalizar animación.
3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto y,
después, siga estos pasos:
 o Para hacer que el texto o el objeto se introduzca con un efecto,
seleccione Entrada y después haga clic en un efecto.
o Para agregar un efecto, como un efecto de giro, a un texto o un objeto
que ya está visible en la diapositiva, seleccione Énfasis y después
haga clic en un efecto.
o Para agregar un efecto que saque al texto o el objeto de la diapositiva
en algún momento, seleccione Salida y después haga clic en un
efecto.
o Para agregar un efecto que mueva el texto o el objeto en un patrón
específico, seleccione Trayectorias de la animación y, después, haga
clic en una trayectoria.
4. Para especificar cómo se aplica el efecto al texto o al objeto, haga clic con el
botón derecho en el efecto de animación personalizado en la lista
Personalizar animación y, después, haga clic en Opciones de efectos en el
menú contextual.
5. Siga uno de estos procedimientos:
o Para especificar opciones para el texto, en las pestañas Efecto,
Intervalos y Animación de texto, haga clic en las opciones que quiera
usar para animar el texto.
o Para especificar opciones para un objeto, en las pestañas Efecto e
Intervalos, haga clic en las opciones que quiera usar para animar el
objeto.

Los efectos aparecen en el panel de tareas Personalizar animación en el orden en

que se agreguen.

Aplicar efectos de sonido a viñetas de texto

Siga estos pasos para aplicar efectos de sonido a las viñetas de texto a las que
agregue efectos de animación. Para empezar, su diapositiva tiene un aspecto
similar a este.
Y el panel de tareas Animación personalizada tiene este aspecto.

Haga lo siguiente:

1. En el panel de tareas Animación personalizada, en la lista Animación

personalizada, haga clic en la flecha que está a la derecha del efecto de
animación aplicado a la primera viñeta de texto y haga clic en Opciones del
efecto.
 2. En la pestaña Efecto, en Mejoras, e la lista Sonido, haga algo de lo siguiente:
o Seleccione un sonido.
o Para agregar sonido de un archivo, seleccione Otro sonido y localice
el archivo de sonido que quiera usar.
3. Repita los pasos 1 y 2 para cada viñeta de texto a la que quiera agregar un
efecto de sonido.

Aplicar una trayectoria de animación a un objeto

Importante:

 Antes de aplicar una trayectoria de la animación a un objeto, tiene que

agregarlo. Por ejemplo, puede agregar una imagen o una imagen
prediseñada a una diapositiva. Elija una imagen o una imagen prediseñada
con un fondo transparente, porque cuando se aplique la trayectoria de la
animación, parecerá que la imagen prediseñada (sin fondo) se mueva por la
diapositiva como un único objeto.
  Si busca imágenes prediseñadas e imágenes en línea, se le dirigirá a Bing.
Usted es el responsable de respetar el copyright y el filtro de licencia de Bing
puede ayudarle a elegir qué imágenes usar.

Para aplicar un efecto de animación a un gráfico de SmartArt, consulte Animar su

gráfico SmartArt.

1. Después de agregar el objeto a la diapositiva, arrástrelo a la ubicación de la

diapositiva donde quiera que se inicie el movimiento del objeto.
2. Haga clic en el objeto.
3. En la pestaña Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en
Personalizar animación.
4. En el panel de tareas Animación personalizada, haga clic en Agregar
efecto, vaya a Trayectorias de la animación, Dibujar ruta personalizada y,
por último, A mano alzada.

Nota: El puntero se transformará en una pluma.

5. Desde la imagen prediseñada u otro objeto, dibuje la ruta que quiera que siga
el objeto en la diapositiva y haga clic donde quiere que se detenga el objeto.

1. El objeto de imagen prediseñada con el cuarto efecto de animación aplicado

2. La trayectoria de la animación
3. El efecto de animación de entrada aplicado a la primera viñeta de texto

4. El efecto de animación de salida aplicado a la primera viñeta de texto

5. El efecto de animación de entrada aplicado a la segunda viñeta de texto

6. El efecto de animación de salida aplicado a la segunda viñeta de texto

Probar el efecto de animación

Después de agregar uno o más efectos de animación, para comprobar que

funcionan bien, siga estos pasos:

 En la parte inferior del panel de tareas Personalizar animación, haga clic en

Reproducir.
Hay cuatro tipos diferentes de efectos de animación:

 Los efectos de entrada hacen que un objeto aparezca gradualmente, que

entre volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto
de rebote.
 Los efectos de salida implican hacer que un objeto salga volando de la
diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una
trayectoria en espiral.
 Los efectos de énfasis incluyen hacer que un objeto reduzca o aumente su
tamaño, cambie de color o que gire sobre su centro.
 Puede usar las trayectorias de la animación para que un objeto se desplace
hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha, o siguiendo un
recorrido con forma de estrella o de círculo (entre otros efectos). También
puede dibujar su propia trayectoria.

Los efectos de animación se pueden usar solos o en combinación con otros. Por
ejemplo, para que una línea de texto se desplace hacia arriba al mismo tiempo que
aumenta de tamaño, aplique el efecto de entrada Desplazar hacia arriba y el efecto
de énfasis Aumentar y hundir. Haga clic en Agregar animación para agregar efectos
y use el panel de animación para configurar que el efecto de énfasis se inicie Con
la anterior.

La galería de efectos de animación de la pestaña Animaciones muestra los efectos

más populares. Para conocer otras posibilidades, haga clic en Agregar animación,
desplace hacia abajo y haga clic en Más efectos de entrada, Más efectos de énfasis,
Más efectos de salida o Más trayectorias de la animación.
12.3. PRESENTACIÓN AUTOEJECUTABLE

Puede usar una presentación autoejecutable para que se ejecute de forma

silenciosa en una cabina o en u quiosco multimedia en una feria o convención, o
bien puede guardarla como un vídeo y enviarla a un cliente.

Configurar una Presentación Autoejecutable

Para configurar una presentación de

PowerPoint para que se ejecute
automáticamente, siga este procedimiento:

1. En la pestaña Presentación con

diapositivas, haga clic en Configurar
presentación con diapositivas.

2. En Tipo de presentación, elija una de las siguientes opciones:

o Para permitir que la gente que ve la presentación con diapositivas

tenga el control para avanzar por las diapositivas, seleccione
Realizada por un orador (pantalla completa).

o Para visualizar la presentación con diapositivas en una ventana en la

que la gente que la vea no tenga el control para avanzar por las
diapositivas, seleccione Examinada de forma individual (ventana).
 o Para ejecutar la presentación con diapositivas en bucle hasta que la
gente que la esté viendo presione Esc., seleccione Examinada en
exposición (pantalla completa).

EVALUACIÓN

I. Realiza lo que se te pide a continuación

Elabora un diagrama de flujo en donde describas el procedimiento a seguir para

insertar dos animaciones diferentes en una presentación de Power Point.

II. Contesta las siguientes preguntas

1. Menciona el procedimiento para hacer una presentación Autoejecutable

2. ¿Cómo se insertan intervalos de tiempo en una presentación de Power

Point?
 AUTOEVALUACIÓN

¿Los temas estudiados en la presente, despiertan tu interés académico?

¿Se te facilita comprender la gramática utilizada a lo largo de la investigación?

¿Cuán importante es para ti el análisis y comprensión de cada uno de los temas

vistos en esta unidad?

¿Consideras que la información de la presente investigación es clara y precisa?

¿Cuál es el tema que te gustaría desarrollar con mayor detenimiento?

 BIBLIOGRAFÍA

Beekmann, George ."Introducción a la Informática" 6ª Edición. Ed. Pearson Prentice

Hall. 2005

Castells, Manuel (1997). La era de la información. Economía, sociedad y cultura

(Vol I: La sociedad red). Alianza Editorial. Madrid

García Marco, Javier; Tamullas Saz, Jesús. World Wide Web: Fundamentos,
navegación y lenguajes de la red mundial de información. Madrid: Ra-Ma, 1996.

Norton Peter. Introducción a la Computación (6ta. Edición). Mc. Graw Hill. México,
2006.

Prieto, Lloris, Torres. "Introducción a la Informática", Ed. McGraw-Hill. México, 2002.

Prieto Espinosa, A. y Prieto Campos, B. "Conceptos de informática" Serie Schaum,

Ed. McGraw-Hill, México, 2005.