Ejemplo 2

¿Cómo ingresar a la Declaración de Gastos en el Sistema de “Mi Mantenimiento”?

Acceso desde el
Menú Lateral

Acceso desde el
estado de registro de
Declaración de
Gastos
Ejemplo 3
¿Cómo ingresar los comprobantes en el Sistema de “Mi Mantenimiento”?

Todos los comprobantes y

declaraciones juradas
deben registrar mediante
el botón “Documento
Sustento”
Ejemplo 3
¿Cómo ingresar los comprobantes en el Sistema de “Mi Mantenimiento”?

Se debe seleccionar el botón

“Agregar comprobante de sustento”
Ejemplo 3
¿Cómo ingresar los comprobantes en el Sistema de “Mi Mantenimiento”?

Colocar numero de RUC del

comprobante y luego seleccionar el
botón “Buscar”.
Ejemplo 3
¿Cómo ingresar los comprobantes en el Sistema de “Mi Mantenimiento”?

De manera automática aparece la

Razón Social y si en caso el RUC esta
validado por SUNAT.

Continuar con datos de fecha, Tipo

de comprobante, N° de
Comprobante y en el botón
“Adjuntar Foto” colocar el escaneo o
fotografía del comprobante.
Finalmente seleccionar “Grabar”
Ejemplo 3
¿Cómo ingresar los comprobantes en el Sistema de “Mi Mantenimiento”?

Cuando se registra Declaraciones

Juradas, se indica el N° de DNI del
responsable de mantenimiento.

Saldrá un breve mensaje de “No se

encontró el RUC. Ingrese los datos
manualmente”.

33570074 Continuar con datos del documento

AGUSTINA AVILA LOZADA

10/06/2021 DECLARACION 001

JURADA
Ejemplo 3
¿Cómo ingresar los comprobantes en el Sistema de “Mi Mantenimiento”?

La información de comprobante
aparece en el listado de los
Documentos de Sustento.
 Ejemplo 4
¿Cómo ingresar los montos ejecutados dentro de los elementos de intervención?

Buscar la categoría y el elemento

de intervención.
Seleccionar el botón de icono de
“soles” (S/. )
 Ejemplo 4
¿Cómo ingresar los montos ejecutados dentro de los elementos de intervención?

Se podrá agregar los monto ejecutados en Mano de obra,

Materiales. Tener en cuenta que los gastos de Transporte
se registran en la categoría 22.
 Ejemplo 4
¿Cómo ingresar los montos ejecutados dentro de los elementos de intervención?

En la casilla de N° de Documento
Se debe ingresar la información de
seleccionar el comprobante del listado
insumos o servicios de mano de
de Documento de sustento.
obra que indique el comprobante
Aparece de manera automática el N°
y colocar el gasto realizado.
de RUC y Razon Social.
 Ejemplo 4
¿Cómo ingresar los montos ejecutados dentro de los elementos de intervención?

B001-22542 20490775995 FERRETERIA JUVENTUD EIRL 10 Cajas de mayolica de 60 x 60 Celima 250.00

Seleccionar botón “Guardar todos” al culminar de

registrar todos los insumos para sustentar los gastos
realizados en el elemento de intervención.

En caso se quiere seguir registrando insumos

seleccionar el botón “Agregar Comprobante”
Ejemplo 5
¿Cuándo utilizar el botón de icono de “lupa”?
En el icono de “lupa” se puede indicar comentarios u observaciones que
ayuden a explicar las actividades realizadas. Por ejemplo:
✓ Se indicara cuando exista una diferencia entre el monto programado
(FAM) y el monto ejecutado.
✓ Se indicara cuando un elemento de intervención no se ha ejecutado.
✓ Se indicara cuando un elemento de intervención se ha agregado en el PC y
en la DG.
Ejemplo 6
¿Luego de registrar la DG, que otros documentos debo subir en el sistema de
“Mi Mantenimiento”?

En botón “Acta CONEI” se subirá el Acta de representantes de la comisión

responsable y del CONEI, corresponde al Anexo N5 de la RM 557-2020-
MINEDU.
Ejemplo 6
¿Luego de registrar la DG, que otros documentos debo subir en el sistema de
“Mi Mantenimiento”?

*ACTUALIZACION:
De manera automática, el sistema replica las fotos que se han
registrado el panel de PC. Con el fin que el responsable no necesite
volver a subir las mismas fotos que ya registro previamente.

De manera adicional, se pueden subir mas fotos complementarias de

las actividades realizadas.
Ejemplo 6
¿Luego de registrar la DG, que otros documentos debo subir en el sistema de
“Mi Mantenimiento”?

Recomendacion: Dentro del Sistema se encuentre toda la

informacion necesaria para poder verificar la Declaracion de Gastos.
Ejemplo 6
¿Luego de registrar la DG, que otros documentos debo subir en el sistema de
“Mi Mantenimiento”?

Recordar al RM:
✓ Seleccionar el boton “Vista Previa” para descargar en pdf la
Declaracion de Gastos.
✓ Seleccionar el boton “Enviar para verificacion”