Buenos días

David Osorio

Ingeniero

De acuerdo a la reunión en la bodega con la gerencia el día 08 de junio 2022, comparto los
requerimientos mínimos que se esperan del nuevo software para el servicio de suministro en
oxigeno medicinal Huila y el servicio en salud de GAXO IPS Neiva:

INVENTARIOS:

Informes de inventarios: Equipos en bodega Neiva, Pitalito, equipos en alquiler, equipos en

mantenimiento, equipos para recolección.

Control de inventarios y geolocalización de equipos.

Registro automático ingreso y salida de inventario mediante lector de código o serie de equipo.
(concentradores, cilindros, consumibles como vasos y cánulas).

Remisión de equipos.

MANTENIMIENTOS:

Creación de hojas de vida de equipos.

Programación y seguimiento de mantenimientos de equipos en bodega y en alquiler con los

pacientes.

Creación de reporte de mantenimiento de equipos.

IPS HUILA Y ÁREA DE SIAU.

Prioritario el Cumplimiento con las normas del Archivo General de la Nación, Industria y Comercio,
Ministerio

de Tecnología e historia clínica.

FACTURACIÓN:

Facturación en bloque automática.

Facturación individual manualmente.

Gestión de terceros, referencias, unidades, valor unitario y valor total.

Ítem de observaciones, modificable para ajustar la factura a los requerimientos.

Informe sobre consulta de movimiento en relación a las facturas generadas.

Informe total de facturación.

Características que debe reunir la factura.

Dos terceros en el encabezado.

EPS y el usuario con sus respectivos datos.

Ítem de observaciones.

Resolución de autorización de numeración de facturación

CUFE

LOGÍSTICA:

Programación de rutas.

Geolocalización de vehículos.

Control de rutas, Pacientes atendidos en cada ruta

Informes ingreso y salida rutas, kilómetros recorridos, costos y gastos operacionales, medición
eficacia y eficiencia en la operación.

Agradecemos su apoyo a los procesos para la mejora de las herramientas tecnológicas para la sede
Neiva y Pitalito,

Cordialmente,

--

Fredy Torres

Coordinador administrativo Huila

GAXO COLOMBIA SAS

Teléfono: (8) 8630513 - 321 7015096