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Inara: 7 4 CPP een easy Dien ALMCENES GENERARES DE DEPOSITO ALMAVIVA S.A. ESTADOS FINANCIEROS. AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 COMPARATIVOS CON 31 DE DICIEMBRE DE 2018 {Con dictamen de Revisor Fiscal) Soluciones Logisticas Integrales Bi ewoGorm Y Wty) KPMG SAS. Teléfono 57 (1) 6189000 Calle 90 No, 19C - 4 57 (1) 6188100 Bogoté D.C. -Cotornbia Fax 57 (1) 2185280 57 (1) 6233403 ‘yews kprg.com.co INFORME DEL REVISOR FISCAL Sefiores Accionistas Almacenes Generales de Depésito Almaviva SA. Informe sobre la auditoria de los estados financieros Opi n He auditado los estados financieros separados de Aimacenes Generales de Deposito Almaviva S.A. {la Compania} los cuales comprenden e! estado separado de situacidn financiera el 31 de iciembre de 2018 y los estados separados de resultados y otro resultaclo integral, de cambios en el patrimonio y de tlyjos de efectivo por el ano que terminé en esa fecha y sus respectivas ‘otas, que incluyen les politicas contables significativas y otra informacién explicative En mi opinion, los estedos financieros separados que s2 mencionan, preparados de acuerdo con informacion tomada fieimente de los libros y adjuntos @ este informe, presentan razonablemente, en todos los aspectos de importancia materia, la situacion financiara separada de la Compefia al 31 da diciembre de 2019, los resultados separados de sus operaciones y sus flujos saparados de efectivo por el ano que terminé en esa fecha, de eoverdo con Normes de Coniabilidad y de Informacién Financiera aceptadas en Colombia, aplicadas de manere uniforme on el afo anterior, exceate por la eplicacion de la NIIF 16 que entré en vigencia a partir del 1° de enero de 2079. Basos para la opinién Efectué mi aucitoria de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoria aceptedas en Colombia (NIAs). Mis responsebilidades de acuerdo con esas normas son desoritas en la seccién “Responsabilidades del revisor fiscal en relacién con la auditoria de los estados, financieros separados” de mi informe. Soy independiente con respecto a la Compatia, ce ‘acuerdo con ei Cédigo de Etica para profesionales de la Contabilidad emitido por et Conseje de Normas internacionales de Ftica para Contadores (Codigo |ESBA - international Ethies Standards Board for Accountants, por sus siglas en inglés) incluido en las Nozmas de Aseguramiento de la Informecién aceptedes en Colombia junto con los requerimientos éticos cue son relevantes para ‘mi auditoria de los estados financieros separados establecidos en Colombia y he cumplide con mis otras responsabilidades éticas de acuerdo con estos requerimientos y el Cédigo IESBA mencionade. Considero gue la evidencia de auditeria que he obtanido es suficiente y apropiada para fundamentar mi opinién. Pmt $A senda colow ny cee tinge y es ment ademas mabe nentrdetes koma sas PIG stooiea KPMG parton Conpeatne SMG neato” ar edd res ease06-+ (Otros asuntos Los estados financieros separados al y por el afo terminado el 31 de diciembre de 2018 se presentan exclusivamente para fines de comparecién, fueron auditades par mi y en mi informe de fecha 8 de febrero de 2019, exprese una opinion sin salvedades sobre los mismos, Responsabilidad de la administracién y de los encargedos del gobierno corperativo de la Compaiiia en releci6n con los estados financieros separados. Le administracion es responsable por la prenaracién y presentacién razonable de estes estados financieros separades de acuerdo con Normas de Contabilidad y de Informacién Financiera aceptadas en Colombia. Esta responsabilidad inciuye: disefar, implementar y mantener el contro! intemo que la administracién considere necesario para permitir la preparacién de estados financieros separacos libres de errores de importancia material, bien sea por fraude © error; seleccionar y aplicor las politicas contables apropiadas, asi como establecer los estimados. contables razonables en las circunstancias, En la preparacién de los estados financieras separados, la atministracidn es responsable por la evaluacién de le habilidad de la Competie pare continuar como un negocio en marcha, de revelar, segtin sea aplicable, asuntos relacionados con fa continuidad de la misma y de usar le base contable ce negocio en marcha a menos que la administracion pretenca liquidar la Compaitia o cesar sus operaciones, o bien no exista otra alternativa més realisia que proceder de una de estas formas, Los encargados del gobierno corporative son resnonsables por ia supervisién del proceso de reportes de inforrnacién financiera de la Campatia Responsabilidades del revisor fiscal en relacién con la auditorfa de los estados financieros ‘seperados Ivis objativos son obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros separedos considerados como un todo, estén libres de errores de impartancia material bien sea por fraude. © error, y emit un informe de aucitoria que incluya mi opinién. Seguridad razonable significa un alto nivel de eseguramiento, pero no es una carantia ce que una auditoria efectuaca de ecuerdo con Nis siempre detectard un error material, cuando este exista. Los errores pueden surgit dabido a fraude 0 error y son considerados materiales si, individualmente o en agregeco, se podria razoneblemente esaerer que influyan en las decisiones econdmicas de los usuarics, tomadas sobre lo base de estos estatos financieros seperados, Come parte de una auciteria efectuada de acuerdo con NIAs, ejerzo mi juicio profesional y mantengo escepticismo profesional durante [a auditoria. También: = Itientifico y evaldo tos rlesgos de error moterial en los estados financieros separades, fbien sea por fraude 0 error, diserio y cealizo procedimientos de auditoria en respuasta 4 estos riesgos y obtengo evidencia de auditoria que sea suficiente y epropiada para fundementar mi opinién, E! riesgo de no detectar un error rnaterial cesultante de freude es mayor que aquel que surge de un error, debide a que el fraude puede involucrar colusion, falsificacién, omisiones imencionaies, representaciones engafiosas 0 la anulacién 0 sobrepaso del control interno. = Obtengo un entendimienta del contro! intemo relevante para la auditoria con el objetivo Ge disenar procedimientos de auditoria que sean aprapiados en las circunstancias. = Evalo lo spropiado de les poliicas contables utilzades y la razonabilidad de los estimados contables y de las revelaciones relacionadas, realizades por la administracién. = Coneluyo sobre lo adecuado de! uso de Ia hipétesis de negocio en marcha por parte de la administracion y, basado en la evidencia de auditoria obtenida, sobre si existe o no luna incortidumiare material relacionada con eventos o condiciones que puedan indicar ducas signiticativas sobre la habilided de !a Compafia para continuar como negocio en merehg. Si concluyers que existe une incertidumbre material, debe llamar la atencién en mi informe a la revelacién que descrina esta situaci6n en los estados financieros separados 0, si esta revelacién es inadecuada, debo modificar mi opinion. Mis conclusiones estan basadas en la evidencia de auditotia obtenida hasta la fecha de mi Informe, No obstante, eventos o condiciones futuras pueden causar que la Compatila deje de operar como un negecio en marcha, - Evaldo fa presantacién general, estructura y contenido de los estados tinancieros separados, incluyando las rovelaciones, y si los estados financieros separedos presentan las transacciones y eventos subyacentes pare lograr una presentacién razonabie, Comunico a los encargados del gobierno de la Competiia, entre otros esuntos, el alcance planeado y le oportunidad para le auditor's, asi come los hallazgas de auditoria significativos, incluyendo cuelquier deficiencia significative en el control interno que identifique durante mi auditoria Informe sobre otros requerimientos legales y reguiatorios 1 Con base en el resultado de mis pruebas, en mi coneepto durante el 2019: 2). La contabilidad de la Compafiia ha sido llevada conforme a las normas iegales y a la técnica contable. b)_ Las operaciones registradas en los libros se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea de Accionistas, ©) Le correspondencia, los comprobantes de las cuentes y les libros de actas y de registro Ge aeciones se llevan y se conservan debidamente. J) Se ha dado cumplimiento a las normas e instrucciones de Is Superintendencia Finenciera de Colombia relacionadas con la implementacién e impacto en el estado de situacién financiers y en el estado de resultados y otro resultado integral de los sistemas de administracion de riesgos aplicables. fe) Existe concordancia entre las estados financiers separedos que se acompatien y el informe de gestién proparado por los administracores, sl cual incluye la constancia por parte de la administracién sobre la libre circulacion de las factures emitidas por los vendedores 0 proveedores. fh La informacion contenida en las decleraciones de autoliquidacion de aportes at sistema de seguridad social integral, en particular la relativa 2 los afliados y a sus ingresos base de cotizacién, ha sido tomada de los registros y soportes contables. La Compafiia no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral Para dar cumplimiento a 19 requerido en los articulos 1.2.1.2. y 1.2.1.5. del Decrete Unico Reglamentario 2420 de 2018, en desarrollo de las responsabilidades de! Revisor Fisce! contanidas en los numerales 1° y 3° del articulo 209 del Cédigo de Comercio, relacionadas. con la evaluacién de si ios actos de los administradores de la Sociedad se ajusian a los estatutos y a las drdenes 0 instrucciones de la Asamblea de Accionistas y si hay y son adecuades las medidas de control interno, de conservacion y custodia de los bienes de a Sociedad 0 de tereeros que estén en su poder, emiti un informe separado de fecha 7 de Fobrero de 2020, 2. Efectué seguimiento a las respuestas sobre las cartes de recomendaciones dirigidas a la administracién de la Compafiia y no hey asuntos de importancia material pendientes que: puadan afectar mi opinién. Caroling Casas Silva Revisor Fiscal de Aimacenes Generales de Depésito Almaviva §.A. TP. 169126 -T Miembro de KPMG S.A.S. 7 de febrero de 2020 KPMG SAS, Teléfono 5741). 6188000 Calle 90 No. 18¢ - 4 57 (1} 6188100 Bogoté D.C. - Colombia Fax 67 (1) 2186480, 8711) 6233403 vweweukpmg.com.ce INE INDEPI NUMERALES 1% Y 3°) DEL ARTICULO 209 DEI. CODIGO DE COMERCIO Sefiores Accionistas Almacenes Generales de Depésito Almaviva S.A. Como parte de mis funciones como Revisor Fiscal y én cumplimiento de los articulos 7.2.1.2 y 1.2.1.5 det Decreto Unico Reglamentario 2420 de 2015, modificados por los atticulos 4 y 5 del Decreio 2496 de 2015, respectivamente, debo reportar sobre el cumplimiento de los numerales 48) y 3 del articulo 209 del Cocigo de Comercio, detallados como sigue, por parte de Almacanes Generales de Depésito Almaviva S.A, en adelante “la Sociedad” al 31 de diciembre de 2019, en le forma de una conclusion de seguridad rezonable independiente, acerca de que los actos de les administradores han dado cumplimienta a las disposicianes estatutarias y de la Asamblea de Accianistas y que oxisten adecuadas medidas ce control interno, en todos los aspectos materiales, de acuerdo con los criterios indicados en el pérrato denominade Criterios de oste informe: 1°) Si los actos de los administradores de la Sociedad se gjustan a los estatuios y a las ordenes © instrucciones de fa Asornbles de Accionistas, y 3° Si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservacién y custodia de los bienes de la Sociedad o de terceros que estén en su poder Responsabilidad de la administracién La adminisiracién de la Sociedad es responsable por el cumplimiento de los estatutos y de las decisiones de la Asamblea de Accionisias y por disefar, implementar y mantener medidas adecuadas ds control intorno para le conservacién y custodia de los bienes de la Sociedad y los de tercaros que estén en su poder, de acuerdo con lo requerido en la Parte 1, Tituto 1, Capitulo IV de la Circular Bésica Juridica de la Superintendencia Financiera de Colombia. Responsebilidad de! revisor fiscat ‘Mi responsebilided consiste en examinar si los actos de los administracores de la Sociedad se aiustan alos estatutes y 3 las Srdenes 0 instrucciones de la Asamblea de Accionistas, y si hay ¥ son adecuadas las medidas de control interno, de conservacién y custodia de Ios bienes de: la Sociedad o de terceros que estén en su poder y reporta’ al respecto en la forma de una conclusion de seguridad razonablo independiente basado en la evidencia obtenide, Efectué mis procedimiontos da acuerdo con la Norma Internacional de Trabajos pata Aiestigvar 3000 aceptada en Colombia (Intemational Standard on Assurance Engagements ~ ISAE 3000, por sus siglés en inglés, tracucida at espanol y omitida = abril de 2008 por el Consejo de Normas. Intemacionales de Augitoria y Aseguremiento - International Ausiting and Assurance Stendard Board - IASB, por sus sigias en inglés). Tal norma requiere que planifique y efectie los procedimientos que considore nocesarios para obtener une seguridad rezonable acerca de si los actos de los administredores se ajustan @ los estatutos y 2 las decisiones ce la Asamibiea ce ‘Accionistas y sobre si hay y son adecuacias las medidas de contro! interno, de conservacién y custocia de los bienes do la Sociedad y los de terceros que estén en su poder, de acuerco con lo requerido en la Pane 1, Titulo 1, Capitulo IV ce la Circular Basica Juridica oe te Supsrintendencie Finenciera de Colombia en todos los aspectos materiales. La Firma de contadores a la cual pertenezco y que me designd como revisor fiscal de la Sociedad, aplice e| Esténder Internacional de Control de Calidad No. 1 y, en consecuencia, es SAS. sotgzesutiana sa scenes tga variena dea eae merino edipeneuma yougsas. (as ane te nines Cenpentve @etSInaraarar unvaried, rireeoseoss-« mantione un sistema comprensivo de control de calidad que incluye politicas y procedimientos docurnentados sobre ei cumplimiento de los requisites éticos, las normas profesioneles legalos y teglamentaries aplicables. He cumplide con los requerimientos de independencia y ética det Cédigo de Etica pore Contadores Profesionsles emitido por la Junta de Normas Internacionales de Etica para Contadores - IESBA, por sus sigias en inglas, que se basa en principios fundamentales de integridad, objetivided, competencia profesionel y debido cuidedo, confidencialidad y comportarniento profesional Los procedimientos seleccionados dependen de mi juicio protesional, incluyendo la evaluacién del riesgo de que los actos de los administradiores no se ajusien a los estatutes y a las decisiones de la Asamiblea de Accionistas y que fas medidas de cantral intemo, de consarvacién y custodia de los bienes de la Sociedad y los de terceros que estén en su poder no estén adecuadamente disefiadas e implementadas, de acuerdo con lo requerido en la Parte 4, Titulo 1, Capitulo IV de la Circular Bésica Juridica de la Superintendencia Financieta de Colombia, Este trabajo de aseguramiento razonable incluye la obtencion de evidencie al 31 de diciembre 2 2019. Los procedimientos incluyen: + Obtencién de una representacion escrita de la Administrecién sobre si los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las dacisiones de la Asambiea de Accionistas y sobre si hey y son adecuadas les medidas de control interno, de conservacién y custodia Ge los bienes ce la Sociedad y los de terceres que estén en su pader, de acuerdo eon lo reaverido en le Parte 1, Titulo 1, Capitulo IV de la Circular Bésica Juridica de la ‘Superintenciencia Financiera de Colombia © Lecture y veriticacidn del cumplimianto de los estatutos de le Sociedad. © Obtencion de una cartificacion de fa Administracion sobre las reuniones de la Asambiea de Accionistas y Junte Directiva, documentadas en las acts. © Lectura de Iss actas de la Asamblea de Accionistas, Junta directiva y los estatutos y verificacién de si los actos de los administradores se ajustan a los mismes. * indagaciones con la Administracién sobre cambios 0 proyectos de moditicacién @ tos estatutos de la Sociedad durante el periade cubierto y validacién de su. implementacién. * Evaluacion de si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservacién y custodia de Ios bienes de la Sociodad y los de terceros que estan en su poder, de acuerdo con lo requerido en la Parte 1, Titulo 1, Capitulo IV de le Circular Bésica Juridica de la ‘Superintendencia Financiera de Colombia fo cual incluye: ‘+ Pruebas de disefo, implementacién y eficecia operativa sobre los controles relevantes de los componentes da control intemo sobre el reporte financiero y 10s elementos establecides por la Sociedad, tales como: entoro de contrel, proceso de valoracién de riesgo por le entidad, los sistemes de informacién, actividades de control y seguimiento a los controles. '*Evaluacion del disefio, implementacion y eficacie operativa de los controles relevantes, manuales y automaticos, de los procesos clave del negocio relacionados con las cuentas significativas de los estados financieros, ‘+ Veriticecién del apropiado cumplimiento de las normes ¢ instructivos sobre los sistemas: de administracién de riesgos y Atencién al Consumidor aplicables a la Sociedad: SARLAFT, SAC y SARO. Limitaciones inherentes Debido a las limiteciones inherentes a cualquier estructura de control interno, es posible que existan controles efectives a la fecha de mi examen que cambien esa condicién en futures: Periodos, debide a que mi informe se basa en prucbas selectivas y porque la evaluacién del control interno tiene riesgo de volverse inadecuada por cambios en las condiciones 0 porque el grado de cumplimiento con las politicas y procedimientos puede deteriorarse. Por otra parte, les limitaciones inherentes al control interno incluyen el error humane, fallas por colusion de dos 0 mas personas 0, inapropiado sobrenaso de los controles por parte de la administracién. Criterios Los criterios considerados para le evaluacidn de los asuntos mencionados en el pérrafo Descripcion del Asunto principal comprencan: a) los estatutos sociales y las actas de la Asamblea de Accionistas y, 5} los componentes del control interno implemantacos por la Sociedad, tales come el ambiente de contral, los pracedimientos de evaluacidn de riesgos, sus sistemas de informacién y comunicaciones y el monitoreo de los controles por parte de la administracion y de los encargados del gobiemo corporativo, los cuales estan basados en fo establecido en le Porte 1, Titulo 1, Capitulo IV de la Circular Bésica Juridica de la Superintendencia Financiera de Colombia. Conclusién Mi conclusién se fundamenta con base en le evidencis obtenida sobre los asuntos descrites, y esté sujeta a las limitaciones inherentes planteades en este informe. Considoro que la evidencia obtenida proporcicna una bese de asegurarniento razonable para tundamentar la conclusion que ‘expreso a continuaciéa: En mi opinion, los actos de los administradores se ajustan 2 los estatutos y a las decisiones de la Asemblee de Accionistas y son adecuacias las medidas de control intemo, de consarvacion y custodia de los bienes de le Sociedad 0 de terceros que estén en su poder, en todos los. aspects materiales, de acuerdo con lo requerido en la Parte 1, Titulo 1, Capitulo IV de la Circular Bésica Juridica de la Superintencencia Financiera de Colombie. ek! oe Revisor Fiscal de Aimacenes Generales de Depdsito Almavive $.A. TP, 169126 -T Miembro de KPMG S.A.S. 7 de febrero de 2020 ALIWACENES GENERALES OF OFPOSITO RLUAVWA S.A seine en esc pene clam, evo ‘sevens: cob rete Dares er mpi cars Cares or cbt coma an loo reo Propedbe lay equpe do so pon rte gern por treo ao) ‘ras mersioes hstuanos ce pasirao tos acon {ota nts no comnts voy Parente Paso Chena pr par comes Sem caeparea Du psvos no tmates ‘ota pho oronte Pasi no corre Trneie dies, ee Soneices a erptesans Ghat pasene ‘Gana sete yoga sors yer er eco de setae {htaades eres en adore srincaver de NCP Supurant pte ato go ariceason pein 3 3 2 stanaicomere oe 21 e0dieamore s ea au sar ab —— ee a oe ae ote aie ws a 5 Sa oie Ses as 5 == se amar xed tos Cn Tproan Tors Cas Se Revaor Fac paar amere se PUGSAS. {eaten nleme cde oboe de 2075 ALIMACENES GENERALES DE DEPOSITO ALMAVIVA S.A Estado Separaco de Resultados (avetago en mites de pes cicmbinos) m9 aoe ‘Afosterminados al 34 de dciombre de: Ingresox operacionalos Nota Servcos de ‘imacin bedegas propia y mercancia en nso 2 s 55055 53570 ‘acini 25 ar 380 Mangia drbicion 8 pare 23738 geneaminto acianerg 10.208 10974 ‘verdos comercies unones tempore a 607 a8 (wes series de ainacés ‘a6 pore ‘os ingtese operatnales 2 e275 S28 ‘Totatingrosos 138 Tasve Gastos operacionates ‘Sasios de poreenal 29 ans ‘asos goneaies de operacion 30 si0se ‘hes get a 22077 “otat Gastos ae Lutided Operacionat, —a Ingress mani 2 aw 18 Costes tance 2 4390 a7, e763) (woah Parlcipecién de subsiiarias Paricpscin anos resultados ce subs oins yasociacas 2 74 or Pérdida antes de impuestos de rents s =—~sa Impweste sore a rena ey (22s) 7o4 Uilided (perc) del pertodo s wy, aay ‘Vigra at Regg que scomparian ls esiatos nancies sepaacos, /-) 0s exces Regd bgeante Legal y Comater Pica corcamas que hemas veriteano preemie as amaciones comsaises en Enos estason ‘nancies separacosy eles rismes han sido lomages be mente coos ibe de conlgoase dels Compasin. Gr Aula = Ceeine Cases See v Revs Fisea Te seager Hienbre de PUG SAS (Mase iiforme de 7 ee febrero de 2020) (6202 sp cia1gat 2p 1 99 auoyy te Ss — ew —— oo 25 (eeu ‘sopeyinses» sepeayisejes upies ou anb sepnied = = Fep opeunesy wa :apaxquoyp op ee sopeunuatCovy aor a (souernwo}e0 sosad ap saves ue sopesaides) sojeibaqu) sopeuinsen{ 30/10 ep opevedes opens ‘W'S VAIAVIITY OLIS9430 30 S31VUBNEO SANZOVWTY ALMACENES GENERALE DE DEPOSITO ALMAVIVA SA, Estado Separado do Fujos de Etctivo (exeesazes enulones do potas eaombionos) Pore pevcde trminado al 31 de diciembre de: 2019 2018 Nota Flos ce efectvo poriasactivisaces ae opecacion ‘Utica ipxeta) 8 perce soo (9% ‘Gonctacisn entre ta tle neta con efectvo neko orevite por las actividades do operacion ‘Depeecactn roledad lata yequpa dws epi a 48 4695 Depesiesn actos 2 asreno d0 380 S Pr : Anitoantn ds aces isengbes 7 av 1508 Deteroro ce cvenas pr eater coreiis, ato 3 se et ‘eteroro ce propledoaes pari y eqae 4 2 ‘uti an vena ce propia Bama y equipo a 4a, Prowion Cesotias 2 vee va Proms Penaiones ce juiaeon 2 210 13 Irpugato 2 ae ganar «30, 70 Revaluoion do sropcdados de ewersn 8 5 we ‘Canto ws tarnatie do trumenios do frencinoe 2 73a, sx), Invessones en sussdr as yasecleces 2 ae tee Utteason de stowsiones 2 07 Te as rz] 350 cambios en ation ypavos: ‘Cuenta pr eattor 13 3261 ‘twos per mpuestoscomentes zat ~ ‘Ovos aos no transseros 8 ‘Gt08 seas 202) oe Propeaades de nversén “3 : ‘Grae nversores de patron 192 or ‘Ades evbidos decker 305, ) (Guenes s nogar 2 wn (Catpocioos inearates o 1005 Pas os estinadosyproviiones 155, ae ‘ores pote na rears ae, on ‘oves pares ‘6 32 Tass Bar Intreses panados cbigsiones frances w 48) Pano da Gesartas 1382) ass) Pagode penslones de zen ‘308, een) Pago stateses pases de atendaiato Pago be Feoveso al patron y 33s ganncias 900 a [rective soto provele por sebvidaace de operacén sie Flos de eectve de tas actividades detversion #8 ‘Aeion de actos mangbies 7 0) 149) ‘nai de propiedad, pinay equipo 4 sso, a9) Product de a vea Ge pcnecades, pts y cqupo co wo pepo 2 tro 6 aivos plea yceubo 38 uso propio my 08 Dhidences reebioe 2 sie 000 recive net ulizaco en aetvicaces de inversion Bisa 1555 Fiujos de elective por actividades de Ranclacion ‘aguesion de obigecines ances 2 0 cn fecnagacanas tnecirae - er arendamarta anes en Uso 2 wan cidades 66 financacion Te (@isrinucén) aumento naddgn sieeve yecttetas co etectva (a0; ‘Etecivay equvesantes de eve al els-ce period saat Erectvoy equvaentes de activa a ial del pelodo 2052 Mga 0 KPMG SAS (Vea50 mi invorme da 7 ae ebero eo 2020) ALMACENES GENERALES DE DEPOSITO ALMAVIVA S.A. Notas a los Estados Financieros Separados Al 31 de diciembre de 2019 (Expresados en millones de pesos colombianos} Nota 1. Entidad reportante Almacenes Generales de Depésito Almaviva S.A. (en adelante Almaviva): es una entidad privada, con ‘domictio principal en la carrera 13 A No. 34 — 72 piso 17 en la ciudad de Bogoté D.C., se consiituyd mediante escritura publica No. 3107 del 9 de noviembre de 1938 de la Notaria cuarta (4°) de Bogota D.C., se amplia la vigencia de la sociedad hasta el 30 de junio de 2070, sin embargo, podra disalverse 0 prorrogarse antes de dicho término, Segiin la Resolucion No. 3140 del 24 de septiembre de 1993 expecida por la Superintendencia Financiera de Colombia se le renové definitivamente el permiso de funcionamiento para sfectuar operaciones propies de su objeto social, No se han realizado reformas estatutarias representativas. Almaviva tiene por objeto el deposito, Ia conservacion y custodia, el manejo y distribucion, ia compra y venta por cuenta de sus clientes de mercancias y de productos de procedencia nacional o extranjera; la expedicion de certificados de depdsito 0 bonos de prenda; fa intermediacion acuanera; fa vigitancia de los bienes dados en garantla; el otorgamiento de crédito directo a sus clientes 0 gestionarlo por cuenta de éstos, sin responsabilidad, para suplir los gastos que se produzcan y guarden relacién con la prestacion de us servicios, diferentes de las tarifas de almacenamiento, sin que el total del crédito otorgado por Aimaviva sobrepase el treinta por ciento (30%) del valor de la respectiva mercancia, la cual se mantendra depositada uardando siempre este porcentaje en relacién con el monto o saido del crédito pendiente. ‘A131 de diciembre de 2019, operabe con mil trescientes setenta y seis empleados (1.353), de los cuales trescientos cuarenta y cinco (342) son contratados con empresas temporales y outsourcing. Almaviva funciona a través de cuarenta y cuatzo (42) oficinas, incluyendo agencias y centras de costos en sede de clientes, Almaviva S.A. ejarce control sobre Almaviva Global Cargo S.A.S. y Almaviva Zona Franca S.AS., por tanto, prepara estados financieros consolidados presentados de manera independiente. 1.100% de Aimaviva Zona Franca S.A.S, (‘en adelante subordinada") es una entidad privada, con domicifo principal en Zona Franca Palmaseca Bodega A 1A en la ciudad de Palmira. Que se constituyé mediante documento privado de agosto 2 de 2070, tiene por objeto social principal le prestacion de servicios en las distintas zonas frances que funcionan en el pais. El 94,78% de Almaviva Global Cargo S.AS (‘en adelante subordinada") es una entidad privada, con domicilio principal en la carrera 13 A No. 34 —72 piso 11 en la ciudad de Bogoté D.C que tiene por objeto social principalmente el desarrollo de la actividad de transporte: distribuir mercancias, transportarlas y en general explotar el negocio del transporte en todas sts manifestaciones. Operar como agente de carga acional e intemacional; como operador de transporte multimodal; como fletador, consolidador y cesconsolidador de carga internacional por via aérea, maritima. fiuvial, ferrea o terrestre, entre otras, son operacion en 28 ciudades, Almaviva es filial del Banco de Bogota S.A. que a su vez es filial de! Grupo Aval quien la consolida al final Nota 2. Bases de presentacién de los estados financieros separados y resumen de las pol contables significativas feas 2.1, Declaracién de cumpl Aceptadas en Colombia nto con las Normas de Contat lad de Informacion Financiera Los estados financieros han sido preparados de acuerdo con fas Normas de Contabilidad y de Informacion Financiera aceptadas en Colombia (NCIF), establecidas en la Ley 1314 de 2009, reglamentades por los Decretos 2420 de 2018, modificado por los decretos 2496 de 2015, 2131 de 2016, 2170 de 2017, 2483 de 2018 y 2270 de 2019, Las NCIF aplicables en 2018 se basan en ias Normas Intemacionales de Informacion Financiera (NIIF), junto con sus interpretaciones, emitides por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board — IASB, por sus sigias en inglés); las normas de base corresponden a las traducidas oficialmente al espanol y emitidas por el [ASB al segundo semestre de 2017. ALMACENES GENERALES DE DEPOSITO ALMAVIVA S.A. Notas a los Estados Financieros Separados Este es el primer conjunto de estados financieros anuales de la compaiiia los que se ha aplicado la NIIF 16 - Arrendamientos. Los cambios relacionados a las paliticas contables significatives se describen en la nota No. 3. ionalmente, la Compaitia aplica los siguientes fineamientos de acuerdo con leyes y ottas normas vigentes en Colombia: ‘+ Libro 2 de! Decreto 2420 de 2015, segun modificaciones incluidas en el Decreto 2496 de 2015: + Elatticulo4 del Decreto 2131 de 2016 modifics el Articulo 221 de Decrato 2420 de 2015, requiriendo la revelacién en las notas a los estados financieros dei célculo de los pasivas pensionales @ su cargo de acuerdo con los parémetros estabiecidos en los Decretos 1625 de 2016 y 1833 de 2016. informando fas variables utiizadas y las diferencias con el calculo realizado en los terminos del ‘marco técnico normative contenido en el Decreto 2420 de 2015. = Articulo 714 Vigencias (Modificacion ai articulo 2.1.2 de la parte 1 del libro 2) Establece la aplicacion del Articulo 35 de la Ley 222, las participaciones en subsidiaries deben reconocerse en los estados financieros separados de acuerdo con el método de participacion patrimonial, tal como se describe en ia NIC 28, en lugar de la eplicacién de la NIC 27. Estos estados financieros separados fueron preparados para cumplir con las disposiciones legales @ que esta sujeta la Compafiia como entidad legal independiente, algunos principios contables pueden diferir con relacion a los aplicados en los estados financieros consolidades y, adicionalmente, no incluyen los alustes ni elimineciones necesarias pare la presentaoién de fa situacién financiera consolidada y ios resultados integrates consolidados de la Compafiia y, sus subordinadas. Los estados financieros separados deben leerse juntamente con los estados financieros consolidados de la Compania y sus subordinadas. Para efectos legales en Colombia, los estados financieros principales son los estacos financieros seperados. Las principales politicas contables aplicadas en la preparacién de los estados financieros separados adjunios se presentan a continuacién: 2.2, Bases de presentacién y medicion De acuerdo con Ia legislacién colombiana, Almaviva debe preparar estados financieros separados y consolidados. Los estados financieros separados son los que sirven de base para la distribucin de dividendos y otras apropiaciones por parte de los accionistas. Los estados financieros consolidados se presentan a la Asamblea de Accionistas sélo con caracter informativo. Los estados financieros que Se acompafian son los estados financieros separados, preparados utlizando la base contable de acumulacion (0 devengo), excepto en lo relacionado con la informacion sobre flujos de efectivo Los estados financieros separados han sido preparados sobre la base de! costo historico, excepto por la inversion en instrumento de patrimonio de Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura S.A. y las propiedades de inversién, las cuales se presentan a su valor razonable. Los actives y pasivos corrientes y no corrientes se clasifican de acuerdo con su maduracion ylo vencimiento, teniendo como base los acuerdos 0 compromisos pactados con terceros Los estados financieros de Almaviva se presentan bajo bases anuales, comparando diciembre de 2019 con diciembre de 2018, las cifras de estos son comparadas y su clasificacién entre corriente y no corriente se realiza sobre la base de 12 meses. Las politicas contabies han sido aplicadas consistentemente durante los afios 2019 y 2018, excepto por la NIIF'18, cuya aplicacién empezé a partir dei afio 2018. (Ver nota 2.7), Los estados financieros separados de Aimaviva son aquellos estados financieros sin consolidar, en los cuales las inversiones en subsidiarias se registran por el método de participacién patrimonial. 7 ALMACENES GENERALES DE DEPOSITO ALMAVIVA S.A. Notas @ los Estados Financieros Separados Los estatios financieros estan preparados sobre la base del costa histérico excepto por los siguientes tubres: Partida Base de medicion Propiedades de laversion! Inversion Sociedad Portuaria de Buenaventura, Valor razonable lnversiones en subsidiarias Método de participacion patrimonial Inversiones sin control ni influencia significativa Las inversiones de Almaviva en entidades donde no se tiene control ni posee una influencia significativa se denominan ‘otras inversiones’, son a valor razonable con cambio en ORI y se contabilizaron por el método de revaluacién asi: La inversi6n en Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura S.A, se mide a precio de mercado, esta valorizacion se realizé con la compaiiia PRECIA, con el fin de registrar el valor razonable de esta inversion. AL31 de diciembre de 2019 Almaviva participé del 0.24% de la compafiia por § 1.093. (Yer nota 13) 2.3. Aprobacién de los Estados Financieros Los estados financieros y sus notas fueron aprobados por ia Gerencia de la compaiiia el 7 de febrero de 2020. Antes de la emision para presentacién y aprobacién de la Asamblea General de Accionistas, quienes pueden aprobarlos o modificarlos para emision. 2.4. Clasificacién corriente y no corriente Los actives y pasivos corrientes y no cofrientes se olasifican de acuerdo con su maduracin yfo vencimiento, teniendo come base los acuerdos 0 compromisos pactados con terceros, Un active se clasifica como corriente cuando: + Se estima que sera cancelado 0 se espera sea vendido o consumido en un periodo inferior a doce meses. Se mantiene principalmente para propésitos de ser negociado Es efectivo 0 equivelente de efectivo a menos que sea restringido de ser intercambiado o usado para pagar un pasivo por al menos doce meses desde la fecha de report. Todos los demds activos son clasificados como no corrientes, Un pasivo se clasifica como corriente cuando: + Secstima que sera cancelado o transferido en un periodo inferior a doce meses. ‘+ Nose tiene un derecho incondicional para diferir el pago del pasivo por al menos doce meses posteriores a la fecha de reporte, Todos los demas pasivos se clasifican como no corrientes, 2.8. Moneda funcional y de presentacién El desempefo de Almaviva se mide y es reportado a sus accionistas y al publico en general en pesos colombianos, Debido a lo anterior, la edministracién de Almavive considera que el peso colombiano, es la moneda que representa con mayor fidelidad los efectos econémicos de las transacciones, eventos y 8 ALMACENES GENERALES DE DEPOSITO ALMAVIVA S.A, Notas a los Estados Financieros Separados condiciones subyacentes de Almaviva y por esta raz6n, los estados financieros que se acompatian soa presentados en millones de pesos colombianos como su moneda funcional y ha sido redondeada a la Unidad més cercana. 2.6. Transaceiones en moneda extranjera Las transaco‘ones en moneda extranjera son convertidas a pesos colombianos usando la tase de cambio de Ia fecha de la trensaccion. Activos y pasivos monetarios en moneda extranjera son convertidos @ la moneda funcional usando la tasa de cambio de ia fecha de corte del estado de situacién financiera y tos activos no monetarios en moneda extranjera son convertides a tipo de cambio historico. Las ganancias 0 pérdidas que resulten en el proceso de conversion son incluidas en el estado de resultados. La tasa representativa de mercado de cierre a 31 de diciembre de 2019 y 2018 correspondio a $3.277.14 y $3.249,75 respectivamente. 23 Aplicacién de las Normas NIIF 16 Este es el primer set de estados financieros anuales en los cuales la NIIF 16 ha sido aplicada. Los cambios a las politicas contables significativas relacionadas estan descritos en Ia nola No. 3. 2.8, Efectivo y equivalentes de efectivo El efectivo y los equivelentes de efectivo incluyen el efectivo, los depésitos en bancos y otras inversiones de corto plazo en mercados activos con vencimientos de tres meses o menos desde la fecha de adquisiciéon. Para efectos de presentacién, los recursos en fendos de inversién colectiva son considerados como otras, inversionas. La politica adoptada por Almaviva con respecto a las partidas pendientes en bancos por consignaciones o pags sin identificar se registran en cuentas control camo un pasivo 0 un active, respectivamente une vez Cumplan tres meses de su registro inicial. 2s Inversiones en subs Las inversiones en subsidiarias se registran por el método de participacion patrimonial de acuerdo con la NIC 27. El marco normative se rataciona a continuacion: 1. El Capitulo I~ 4 de la Circular Basica Contable y Financiera, parrafo 6.2.1 indica: “De acuerdo con el articulo 35 de la Ley 222 de 1995, las inversiones en subordinadas deben valorarse de tal manera que en los libros de la matriz 0 controlanie se reconozcan por el métode de Participacién patrimonial, en los estados financieros separados. En los casos en los cuales jas normas de! Codigo de Comercio o demas disposiciones legales no prevean el tratamiento contable de las inversiones en subsidiarias, filiales, asociadas y participaciones en negocios conjuntos, deberén cumplir con lo establecide en la NIC 27, NIC 28 y NIIF 14, entre otras, segtn corresponda” 2.10. Instrumentos de patrimonio en entidades donde no se tiene contro! ni influencia significativa Clasifieacion Los activos financieros en instrumentos de patrimonio, en los casos en los cuales no existe un mercado activo y donde no se tiene control, son registrados a su costo inicial, Reconocimiento inicial Las compras y ventas de inversiones son reconocidas en le fecha de negociaci6n, fecha en|a cual Almaviva se compromete a comprar o vender la inversién. Los activos financieros en su momento inicial son reconocides a su costo. ALMACENES GENERALES DE DEPOSITO ALMAVIVA S.A. Notas a los Estados Financieros Seperados Reconocimiento posterior Luego del reconocimiento inicial todos las instrumentos de patrimonio que cumplan con jas caracteristicas ‘ndicadas de “no controladas” son registrados en otros resultados integreles, si el valor razonable puede ser medido fiablemente. En caso contratio, al no cantar con suficiente 9 relevante informaciin, se medira Su costo inicial 2411, Cuentas por cobrar comerciales La politica aplicada por Almaviva corresponde a registrar sus cuentas por cobrar a su valor nominal, el cual ‘se asemeja 2 su valor razonable, en rz6n a que las cuentas por cobrar son de corto plazo, no tienen fiujos contractuales o tasas de interés asociadas y tampoco cotizan en un mercado activo, Provisién por deterioro Una provisién se reconoce si: 2s resultedo de un suceso pasado, la Compafiia posee un obligacién legal © implicita que puede ser estimada de forma fiable y es probable que sea necesario un fiujo de salida de beneficios econdmicos para resolver la obligacion. Las provisiones se determinan descontando el fixjo de efectivo que se espera a futuro a la tasa antes de impuestos. que refiaja la evaluacién actual de! mercado del valor del dinero en el tiempo y de los riesgos especificos de la obligacion. Por cobrar comerciales Es susceptible de castigo las cuentas por cobrar que, a juicio de la Administracién, se consideren irrecuperables 0 de remota 0 inoieria recuperecion y su antiguedad sea mayor 2 360 dias. luego de demostrar que se han agotado las acciones de cobro correspondientes, con la previa revision y autorizacion de la Junta Directiva. (Ver nota 8). 2.12. Propiedad planta y equipo Las propiedades planta y equipos de uso propio incluyen los activos en propiedad que Almaviva tuviese para su uso actual 0 futuro y que espera utilizar durante mas de un ejercicio, La propiedad planta y equipo de uso propio se registra en el balance separado por su costo de adauisicién, menos su cortespondiente depreciacion acumulada y, si procede, las pérdidas estimadas que resultan de comparar el valor neto contable de cada partida con su correspondiente valor recuperable. El costo de la propiedad planta y equips incluye los gastos que son directamente atribuibles a fa adquisicion del activo; e! costo de propiedad planta y equipo construide por la compafia, incluira ei costo de los materiates, la mano de obra directa y cualquier otro costo atribuibte al proceso, hasta cuando se considere como un activo apto para su uso 0 su destinacién final La depreciacién se calcula, aplicando el método de linea recta, sobre el costo de adquisicien de los actives, menos su valor residual; entendiéndose que los terrenos sobre los que se construyan los edificios y otras construcciones tienen una vida util indefinida y que, por tanto, no son objeto de depreciacion. Dicha depreciacién que se registra con cargo a resultados se calcula con base en las siguientes vidas tiles: Descripcién del activo Via atl total | Valor residual | Jeovcetacion Maquinaria y equipo iW ahos 5%, Tinea recta Equipo de cémputo y similares S afios cero linea recta UPS > 30 KVA 10 efos Cero Linea recta Equipos de oficina, Muebles y enseres 10 afos cero Linea recta | Estibas 3-5afos [cero Linea recta Vehiculos S afios 10% Linearecta | 0 ALMACENES GENERALES DE DEPOSITO ALMAVIVA S.A, Notas a los Estados Financieros Separados En la propiedad planta y equipo se incluyen tipos de activos como bodegas, silos y edifcios, los cuales son necesarios para su operacién y que tienen un tratamiento especifico de activacién y de componetizacion, las vidas ttiles se definen teniendo en cuenta ias caracteristicas especificas de cada activo y por ende, tienen vidas tiles diferentes y partisipaciones de componentes especificos de la entidad. Las vidas dtiles estimadas se reconocen de la siguiente manera: ‘Componente Vida atit propuesta Método de depreciacion Cimentacién, Estructura y cubierta | Seat, Wea Nil avalada det Die | neg Recta voy Ovones Seain we tl at ETB cg neaa esbaten(Catenon Seon a wl GFE aa net Zonas Duras 419 aos sin tonar on oven ts Recta Almaviva veritica y valida el deterioro, cuando existen indicios de posibles impactos en los activos, para hacer su reconccimiento en caso de que aplique. De forma similar, cuando existen indicios de que se ha recuperado el valor de un active material, Almaviva estima el valor recuperable del activo y lo reconoce en la cuenta de resultados, registrando la reversion de la pérdida por daterioro, contabilizada en periodos anteriores. En ningun caso, !a reversion de la pérdida por deterioro de un activo puede suponer el incremento de su valor en libros, por encima de aquel que tendtia si no se hubieran reconocide pérdidas por deteriora en ejercicios anteriores. Los costos de reemplazar parte de una propiedad planta y equipo, serén reconocidos en su valor en jibros, i 65 posible que los beneficios incarporadas dentro de la propiedad se reciban y su costo pueda ser medido de forma fiable. Los gastos de conservacién y mantenimiento de las propiedades, planta y equipo se reconocen como gasto en el ejercicio en que se incurren y se registran en la partida “Gastos generales de operacion” 2.13. Propiedades de inversion Se reconocen como propiedades de inversién, terrenos o edificios considerados en su totalidad o en parte que tiene Almaviva para obtener rentes, valorizacion del activo 0 ambos en lugar de su uso. Las Propiedades de inversién se registraron inicialmente a su costo y en su medicion posterior al valor razonable. (Ver nota 18). 2.44. Bienes recibidos en arrendamiento operativo Corresponden a pagos hechos bajo arrendamiento operative reconocidos en resultados sebre una base de linea recta durante el término del contrato de arrendamieato, Existen subarrendamientos que estan sujetos a la operacién de los clientes, con io cual no se cuenta can Un valor minimo esperado. (Ver nota 28). 2.15, Activos intangibles Los activos intangibles corresponden principalmente a programas de computador y licencias. Estas se miden inicialmente por su costo incurrido en fa adguisicion. Posterior a su reconocimiento inicial dichos. activos son amortizados durante su vida Util estimada, "1 ALMACENES GENERALES DE DEPOSITO ALMAVIVA S.A. Notas a los Estados Financieros Separados Licencias Las licencias tienen una vida util definida y se registran al costo menos su amortizacién acumulada La amortizacion se calcula usando el método de linea recta, para asignar el costo a resultados en el termine de su vida util. Para licencias genetadas internamente la vida util es de 5 afies. Las licencias que no se generan internamente, tendrén una vida Util de 3 afios © menos, cuando se tenga evidencia que su utiizacién seré en un periodo menor. Software Los castos asociados con ef mantenimiento de software se reconecen como gasto cuando se inourren La amortizacién se calcula usando el método de linea recta, para asignar el costo a resultados en el término de su vida ttl estimada. La vida util estimada y el método de amortizacién de los intangibles se revisan al final de cada periodo. Pera programas de cémputo, la vida util estimada esté entre 3 y 5 afios. 2.16. Pasivos financieros Un pasivo financiero es cualquier obligacion contractual para entregar efectivo u otro activo financiero a otra entidad 0 persona, 0 pera intercambier actives financieros o pasivos financieras en condiciones que sean potencialmente desfavorables para Almaviva. Los pasivos financiers son registrados inicialmente por su valor de transaccién, el cual a menos que se determine fo contrario, es similar a su valor razonable, menos los costes de transaccién ditectamente atribuibles a su emisién. Posteriormente, los pasivos financieros como las obligaciones financieras son medidos a su costo amortizado de acuerdo con el metodo de tasa de interés efectiva, determinada en el momento inicial con carge a resuitados como gastos financieros. Los pasivos financieros sélo se dan de baja del balance, cuando se han extinguido las obligaciones que generan. 2.17. Beneficios a empleados De acuerdo con las normas laborales colombianas, dichos beneticics corresponden a los salarios, primas legales y extralegales, vacaciones y cesantias. Dictios beneficios se acumulan por el sistema de causacion ‘con cargo a resultados. 2} Beneficios post-empleo Son beneficios que Aimaviva paga a sus empleados al momento de su relito o después de completar su periodo de empleo, diferentes a indemnizaciones. Dichos beneficios de acuerdo con las normas laborales colombianas corresponden a: + Pensiones de jubilacién que asume directamente Aimaviva. + Cesantias por pagar a empleados que confinien en régimen laboral anterior a la Ley 60. + Bonificaciones de pensién. El bono extralegal y por convencién colectiva, corresponde a una bonificacion adicional a los trabajadores que se retiran al cumplir la edad y 10s afios de servicio, para entrar a disfrutar de la pensién que le otorga la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones) o los fonds privados de pensiones. El pasivo por los seneficios post-empleo, es determinado con base en el valor presente de [os pages futuros: estimados a realizar a los empieados, calculado con base en esludios actuariales preparados por el método de unidad de crédito proyectada, utiizando para ello, asunciones actuariales de tasas de mortalidad, incremento de salarios, rotacion del personal y tasas de interés, determinadas con referencia a los rendimientos dei mercado vigentes, de bonos al final de! perfodo de emisiones del Gobierno Colombiano u 2 ALMACENES GENERALES DE DEPOSITO ALMAVIVA S.A. Notas a los Estados Financieros Separados obligaciones empresariales de alta calidad. Bajo el método de unidad de crédito proyectada, los beneficios futuros que se pageran a los empleados son asignados a cada periodo contable en que el empleado presta el servicio, con variables utilzadas para el célculo ce los pasivos post-empleo determinados Seguin la NIC 19. El gasto correspondiente a estos beneficios registrado en el estado de resultados de Aimaviva incluye el costo del servicio presente asignado en el célculo actuarial, mas el costo financiero del pasivo calculado. Las veriaciones en el pasivo por cambios en las asunciones actuariales son registradas en el patrinionio en la cuenta otros resultados integrales, Las variaciones en el pasivo actuarial por cambios en los beneficios laborales otorgados a los empleados que tienen efecto retroactive son registradas como un gasto en la primera de las siguientes fechas: + Cuando tenga lugar la mocificacin de los beneficios laborales otorgados. '* Cuando se reconozca provisiones por costos de reestructuracién por una subsiciaria o negocio de Aimaviva, c} Otros be icios a los empleados a largo plazo Son todos los beneficios a los empleados, diferentes de los beneficios a los empleados a corto plazo y posteriores al periodo de empleo e indemnizaciones por case de las actividades laborales. De acuerdo con las convenciones colectivas y reglamentos de Almaviva, dichos beneficios _corresporden fundamentaimente a primas de antiguedad, las cuales aplican a un determinado grupo de personas que no estan vinculadas con prestaciones de ley. Los pasivos por beneficios de empleados a iargo plazo son determinados de la misma forma que los, beneficios post- empleo descritos en el literal b) anterior, con la Unica diferencia que los cambios en el pasive actuarial por cambios en las asunciones actuariales, también son registradas con cargo a resultados. Estos beneficios a empleados corresponden @ prima extralegal de antigdedad y célculo actuarial de pensiones de jubilacién, 4) Beneficios de terminacion del contrato laboral con los empleados Estos beneficios corresponden a pagos en el corto plazo que debe realizar Almaviva, procedentes de una

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