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Sesion 1 Herramientas Financieras
Sesion 1 Herramientas Financieras
SESIÓN 1:
HERRAMIENTAS FINANCIERAS DE
FINANCIAMIENTO
Se trata del proceso de captación de fondos para desarrollar una actividad empresarial. Es la que da
soporte a todos los activos de los que dispone una organización y proviene de distintas fuentes.
Las distintas vías de entrada de capital constituyen las fuentes de financiación. Para una empresa,
la clave está en identificar las opciones disponibles y determinar las mejores soluciones para cubrir
el presupuesto y equilibrar la tesorería y el balance.
Para valorar las fuentes de financiación de una empresa es esencial que su coste no supere el
rendimiento económico del negocio, de lo contrario, el endeudamiento haría inviable el proyecto a
medio o largo plazo.
Todos los gastos e inversiones deben estar financiados de una manera proporcionada para
garantizar la solvencia y la estabilidad financiera.
Problemática de la Financiación
• En el actual contexto económico, son las empresas de menor dimensión –y
dentro de ellas las de la Economía Social- las que sufren en mayor medida
las consecuencias de esta crisis financiera que nos azota al verse privadas
de la liquidez y el acceso al crédito que necesitan para financiar tanto sus
operaciones corrientes como sus proyectos de inversión.
Fuentes de financiación a largo plazo. El dinero tiene un periodo de permanencia superior al año. Se suelen
emplear para inversiones importantes con plazos de devolución o amortización a lo largo de varios años. Por
ejemplo:
• Préstamos a largo plazo para inversión
• Préstamos hipotecarios
• Arrendamientos financieros a largo plazo (renting o leasing).
• Contablemente, el conjunto de fuentes de financiación se encuadran en el pasivo:
• Patrimonio Neto Fondos propios + Fondos no exigibles
• Pasivo fijo Deuda exigible a largo plazo
• Pasivo circulante Deuda exigible a corto plazo
Fuentes de financiación propias
Aportaciones de socios
En las sociedades limitadas (las más habituales entre las pymes) los socios deben realizar
una aportación mínima como capital social inicial y pueden hacer nuevas aportaciones
posteriormente.
Resultado del ejercicio (cuenta de pérdidas y ganancias)
El beneficio después de impuestos constituye claramente una fuente de
financiación propia. En cambio, las pérdidas reducen los recursos propios y hay más riesgo
de tener que recurrir a deuda externa y aumentar el desequilibrio financiero.
Reservas y remanente
Las sociedades deben aplicar un porcentaje de su beneficio a constituir una reserva legal,
pero también pueden crear reservas voluntarias o remanente para disponer de una hucha
específica cuando lo necesiten.
Ajustes contables y fiscales
Los ajustes legales en los métodos de amortización, las provisiones u otras regularizaciones
contables y fiscales pueden liberar fondos para afrontar algún momento complicado.
Fuentes de financiación externa
Estas vías de capital proceden de terceros, generalmente entidades financieras. Se
caracterizan, como hemos visto, porque el dinero recibido tiene un precio o coste
financiero (salvo que sean subvenciones o pasivos no exigibles).
De las alternativas existentes estos son los instrumentos financieros más importantes
según las necesidades a cubrir:
Préstamos o líneas de crédito:
Préstamos
Son contratos que formalizan la entrega de dinero por parte de una compañía financiera.
La empresa se compromete a devolver la cantidad prestada más los intereses devengados
(intereses y comisiones) a lo largo de un periodo determinado: a corto o largo plazo.
Líneas de crédito
La entidad financiera pone a disposición de su cliente un importe limitado durante un plazo
concreto. La empresa solo devuelve el importe que haya utilizado más los intereses.
Gestión de activos comerciales:
• Descuento de pagarés para el anticipo de facturas
El pagaré es un documento emitido por un cliente como compromiso de pago de una factura en una fecha concreta. Para no
esperar al día de cobro, el empresario puede ceder el título a una compañía financiera a cambio de recibir el dinero por
adelantado y así ganar liquidez.
El anticipo se entrega con el coste de la operación descontado, sin más cargos posteriores.
• Factoring
El factoring integra también el descuento de pagarés.
Las empresas ceden su cartera de clientes –toda o parte de ella- a una entidad (factor) para que esta ejerza la gestión de
cobro y le conceda al mismo tiempo el anticipo de facturas, pagarés, certificaciones u otros documentos comerciales
conformados.
Su ventaja es convertir las facturas a plazo en dinero prácticamente al contado.
• Confirming
Es la modalidad inversa al factoring. Las empresas lo que buscan es que una compañía gestione el pago de sus facturas,
confirmando el pago a los proveedores pero con plazos más largos.
Como compensación, la compañía de confirming ofrece a los proveedores una línea de descuento a la que pueden acceder
para adelantar algún importe en las condiciones que marque la financiera.
• Forfaiting
Está pensado para las empresas exportadoras, que pueden así descontar sus efectos comerciales y derechos de cobro
nacidos de sus operaciones de exportación.
Otras fuentes de Financiamiento
Arrendamiento financiero
Renting y leasing
Son figuras similares. Las empresas pueden acceder a un bien de inmovilizado para
el negocio (vehículos, equipos informáticos, etc.) sin tener que comprarlo ni asumir
su depreciación.
Se paga solo una cuota mensual durante el plazo acordado, con una opción de
compra al final del contrato. Son modalidades favorables porque se aprovecha el
activo durante el mejor periodo de su vida útil y tienen ventajas fiscales.
Subvenciones públicas
Para las empresas que empiezan hay diferentes iniciativas y ayudas por parte de las
administraciones públicas para dotar de fondos no retornables. El problema es que tienen
restricciones: están pensadas para potenciar determinadas actividades o apoyar a emprendedores
más vulnerables. Además, pueden tardar tiempo en hacerse efectivas.
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Descuento de pagarés
El descuento de pagarés ofrece a las empresas la posibilidad de gestionar mejor su
liquidez y tesorería, porque les permite adelantar el plazo de cobro de sus facturas.
Es una estrategia de financiación para ganar liquidez inmediata negociando con pagarés.
Un pagaré es un título valor que nace con la promesa de pagar una cantidad determinada
en una fecha concreta (vencimiento). Lo puede emitir una persona física o jurídica que
tenga una deuda con otra, obligándose así a saldarla.
Como fórmula de pago de una factura, el pagaré es un instrumento sencillo y práctico para
las dos partes:
El cliente emite el título indicando el importe facturado, a quién pagará y el lugar y fecha
de pago, para asegurar que cumplirá en ese momento.
El vendedor, como beneficiario, recibe el documento y puede utilizarlo para solicitar
un descuento de pagarés. Con ello, adelanta el dinero y consigue liquidez inmediata.
El descuento comercial con pagarés evita que las empresas pongan en riesgo toda su
operativa mientras esperan el dinero de sus clientes. Y actúa también como un antídoto
contra la morosidad.
Anticipo de facturas
El anticipo de facturas es una solución financiera a corto plazo que permite compensar
el desajuste temporal que provocan los clientes que pagan a plazo, corrigiendo así
situaciones de falta de liquidez.
Las facturas pendientes de cobro generan desequilibrios y tensiones en la tesorería,
algo que es imprescindible combatir para mantener la solvencia del negocio.
Las empresas, siempre que pueden, utilizan el crédito de sus proveedores para
financiarse. Una estrategia que penaliza las ventas de autónomos y pymes porque
trabajan con menos margen de maniobra y cualquier retraso es un riesgo.
Hay que tener en cuenta que una venta no termina con la entrega del producto o
servicio (refrendado con la factura correspondiente) sino que se extiende hasta el
momento del cobro de la factura.
Con el servicio de anticipo de facturas se puede cerrar antes el ciclo de venta con el
adelanto del dinero pendiente. Reduciendo la presión sobre la liquidez.
Factoring
El trabajo relacionado con la emisión de facturas y su gestión de
cobro es una de las principales tareas administrativas para cualquier
negocio. La capacidad de agilizar los cobros repercute en una tesorería
y un balance más equilibrados.
Es un título que se emite desde una posición deudora y expresa la promesa del
emisor de hacer frente a una deuda en una fecha determinada o fecha de
vencimiento.
El auge del comercio de aquella época, sustentado en ciudades cada vez más
dinámicas, necesitaba de un mecanismo eficaz que facilitase a los comerciantes el
intercambio de mercancías sin el riesgo de viajar con dinero en metálico.
Otras Herramientas …
Se refiere al nivel de ventas que se requiere para cubrir todos los costos operativos.
En ese punto, la utilidad o ganancia antes de intereses e impuestos (del estado de
resultados) es igual a cero.
Este indicador puede servir como base para la planeación de utilidades, el control
de costos y la toma de decisiones administrativas.
.
Grado de Apalancamiento Operativo
El desplazamiento que sufren algunos costos variables, como por ejemplo la mano
de obra directa, por costos fijos, depreciación, hacen que las empresas se
apalanquen operativamente con el fin de maximizar las utilidades operacionales.
Mediante un análisis vertical entre fuentes y usos, la empresa sabrá cómo se ha financiado
y su proceder a la hora de aplicar dichos recursos. Se consideran fuentes de financiamiento
la generación interna de recursos, el incremento de pasivos, los incrementos de rubros que
conforman el capital contable y la disminución de activos. Se considera un uso o aplicación
al aumento de los activos, la disminución de pasivos y capital contable y las pérdidas del
ejercicio.
Como hábito saludable, las pequeñas y medianas empresas deben recopilar su información
financiera en los llamados estados financieros, entre otras herramientas, para garantizar
una adecuada toma de decisiones a nivel interno y promover el buen nombre y la seriedad
de la empresa ante entidades financieras, clientes, proveedores, accionistas, entre otros.
Como evalúan los Bancos el tema de
Financiamiento
1.Si es un cliente que cumple con sus compromisos de pago en fecha.
2. Cuál es la actividad económica a que se dedica y la antigüedad que
tiene su negocio.
3. Se tomará en cuenta su capacidad de pago, que es la cantidad de
deuda que puede manejar de acuerdo a sus ingresos, los gastos del
negocio y sus gastos personales (incluyendo las personas que
dependan de él).
4. En algunos casos se tendrá en cuenta si dispone de capital adicional,
si tiene cuentas de ahorro o alguna propiedad que pueda funcionar
como garantía del préstamo.
Problemas Financieros desde
el punto de vista Operativo
• Gestión de la liquidez: la importancia de esto se resume en la máxima “por la caja
muere la empresa”. Para ello lo primero es analizar minuciosamente las necesidades de
caja globales, mínimas y reales para, en consecuencia, elaborar un plan acorde.
Identificar exactamente aquella caja que se encuentra indisponible (pignorada, etc.).
• Centralizar todo en una única caja en la que se apliquen políticas restrictivas pero
revisables. Control y seguimiento del dinero nuevo y evaluación de lo impagado y lo no
cobrado, a fin de maximizar la caja con el objetivo de obtener ingresos. Hacer que los
futuros cobros sean reales y no meramente contables.
• Control de operaciones y procesos: comprobar que se corresponde la información de
los informes internos con la realidad, tanto en contenido como en tiempo. Revisar
aquellos proyectos o unidades de negocio que requieran más caja, con bajo margen de
beneficios (si es que llegan a dar beneficios). Revisión y control de aquellas deudas
contingentes y sus efectos. Ver cómo afecta aquellos proyectos con o sin continuidad al
resto del negocio. Revisar aquellos contratos históricos o recurrentes. Elaborar planes
de negocio sinceros y realistas. Tener preparadas hojas de ruta a corto plazo en las que
se contengan todas las posibles alternativas. Control del “cash flow” directo e indirecto.
Problemas Financieros desde
el punto de vista Operativo
• Ahorro Inmediato: “Ahorrar como sea” debe ser el objetivo de la sociedad en
todo momento. Para ello, en primer lugar es necesario conocer las desviaciones
que se producen por los costes de negocio y estructura.
• Comunicación: crear canales necesarios de comunicación con todas las partes interesadas en
los que se transmita de forma periódica la situación y la hoja de ruta a fin de evitar los
rumores especuladores y el nerviosismo de puertas para adentro. Especial dialogo con
sindicatos y representantes de los trabajadores ya que es fundamental que estén implicados
en el proyecto y no boicoteándolo desde dentro. Dependiendo del perfil de la empresa,
contratar a especialistas de comunicación. Gestionar los clientes para obtener continuidad o
menores costes con acuerdos que no generen desconfianza entre las partes. Con los
proveedores establecer medidas especiales para tranquilizarlos respecto al pago o
compromisos de compras
Problemática del Sobreendeudamiento
Las principales causas del sobreendeudamiento son:
• La disminución de ingresos: motivada por el desempleo, el fallecimiento de algún
miembro de la familia.
• El aumento de gastos: por descontrol del presupuesto, gastos no previstos, gastos
innecesarios.
• La compra compulsiva y/o la utilización irracional de las tarjetas (de compras, de crédito o
de débito), en los establecimientos comerciales, a través de Internet o por catálogo.
• La agresividad y eficacia de las campañas publicitarias que incitan al consumidor a
sobreendeudarse.
• La omisión de datos en el análisis de los contratos, para descubrir si contienen cláusulas
que ocultan el verdadero coste de la operación previo a tomar créditos.
• Disfrutar de uno o varios créditos, sin haber estudiado previamente la situación financiera
del momento o la previsible durante la vigencia del crédito.
• No comunicar con la entidad financiera en el momento en el que se produce el primer
problema para poder estudiar la negociación de otras condiciones para la devolución de
la deuda.
Medidas para fortalecer el negocio
• En tiempos de pandemia, donde se suspenden todas las actividades presenciales no esenciales en
organizaciones y se aplica el teletrabajo, es importante que las empresas se adapten de forma
rápida y eficiente a este nuevo normal. Existen herramientas gratuitas de videoconferencias,
gestión de tareas y desarrollo que permiten dar continuidad a los procesos.
• Por otro lado, también es fundamental capacitar al equipo humano para mantenerlo productivo.
Trabajar en la gestión de emociones, desde la gerencia, fortalecerá las acciones que ejecutan los
colaboradores y reactivará su compromiso con sus labores.
• Ante la disminución de las ventas, las empresas deben esforzarse en los clientes actuales, así
como llevar a cabo planes que permitan conservarlos, bien sea a través del contacto
personalizado o al aplicar acciones de fidelización.
• Frente a la ineludible crisis económica, las empresas pueden realizar proyecciones financieras, con
diferentes escenarios, que abarquen, al menos, un semestre. De igual manera, deben contar con
un plan de contingencia que permita valorar cómo se verá afectado el negocio.
• En caso de un problema de liquidez, es importante que la empresa se cuestione si el proyecto
volverá a ser rentable en el futuro o seguirá gastando más recursos sin generar ningún tipo de
retorno. En ambos casos se debe tener en cuenta dos escenarios: un plan de reestructuración que
permita rediseñar diversos procesos o el cierre total de operaciones.
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SESIÓN 1:
HERRAMIENTAS FINANCIERAS DE
FINANCIAMIENTO