Guía de los Fondos Documentales en los Archivos del ET.

DOCUMENTO DE APOYO INFORMATIVO.

Instituto de Historia y Cultura Militar.

Subdirección de Patrimonio Histórico y Cultural.
Sección de Archivos.
 Archivos del Ejército de Tierra.

ARCHIVO INTERMEDIO

FERROL ARCHIVO GENERAL MILITAR

ASTURIAS GUIPÚZCOA ARCHIVO CIENTÍFICO

SANTANDER VIZCAYA
LA CORUÑA
LUGO
ALAVA NAVARRA
LEÓN
PONTEVEDRA
ORENSE PALENCIA LA RIOJA HUESCA GIRONA
BURGOS LLEIDA
ARCHIVOS HISTÓRICOS. BARCELONA
ZAMORA
1. AGM ÁVILA VALLADOLID SORIA
ZARAGOZA
2. AGM GUADALAJARA
3. AGM MADRID SEGOVIA
TARRAGONA
4. AGM SEGOVIA SALAMANCA GUADALAJARA
ARCHIVO CIENTÍFICO AVILA TERUEL
(HISTÓRICO) MADRID
CASTELLÓN
1. Archivo Cartográfico y de
Estudios Geográficos del TOLEDO
CUENCA
MENORCA
Centro Geográfico del CÁCERES
VALENCIA
Ejército (Madrid)
ARCHIVOS INTERMEDIOS.
CIUDAD
1) Archivo General del Cuartel REAL PALMA DE MALLORCA
BADAJOZ ALBACETE
General del Ejército
IBIZA
(Madrid). ALICANTE
2) AIM BALEARES (Palma de FORMENTERA
CÓRDOBA JAÉN MUR
Mallorca)
CIA
3) AIM CANARIAS (Santa Cruz HUELVA
de Tenerife)
4) AIM CENTRO (Valencia) SEVILLA GRANADA ALMERIA
5) AIM CEUTA MÁLAGA
6) AIM MELILLA
7) AIM NOROESTE (Ferrol) CÁDIZ

8) AIM PIRENAICO (Barcelona) Lanzarote

La
STA. CRUZ DE
9) AIM SUR (Sevilla Palma
TENERIFE Las Palmas
de
AIM: Archivo Intermedio de un Centro de CEUTA Gomera G/C Fuerteventur
Historia y Cultura Militar. a
AGM: Archivo General Militar MELILLA El
Hierro
 Tipos de Archivos Militares

Subsistema Archivístico del Ejército de Tierra

ESTRUCTURA:
Diferentes tipos de Archivos.

CUSTODIA SUCESIVA DE LA DOCUMENTACIÓN: desde su Producción [tanto por la actividad del E.T. en el
desarrollo de sus cometidos, como por las de sus UCO y BAE]; hasta su Valoración, y posterior
Conservación definitiva o Eliminación.

UCO. <VALORACIÓN>
ARCHIVO ARCHIVO
UCO. INDEPENDIENTE INTERMEDIO HISTÓRICO

<CONSERVACIÓN
Archivo
PERMANENTE>
de Archivo
ELIMINACIÓN
Gestión Central

LIMPIEZA ADMINISTRATIVA LIMPIEZA

ADMINISTRATIVA ARCHIVO GENERAL MILITAR
ARCHIVO INTERMEDIO
Custodia documentos • Custodia la
ARCHIVO CENTRAL. documentación que deba
transferidos por los
ARCHIVO DE GESTIÓN. • Documentación transferida desde los conservarse
Archivos Centrales
• Constituido en una Archivos de Gestión adscritos; una permanentemente.
[asignados] cuando su
UCO productora de vez finalizado su trámite, y cuando • Documentos con más de 20
consulta por el UCO
documentos. su consulta administrativa no sea años de antigüedad.
productor es esporádica y
• Reúne la continua. • Tiene el carácter de
con 5 años de antigüedad;
documentación en • Custodia la documentación hasta su “Archivo Nacional”.
hasta su Valoración, y
trámite o sometida a Transferencia al Archivo Intermedio
posterior Eliminación, o
continua utilización asignado cuando cumple 5 años.
Transferencia a un Archivo
y consulta Histórico cuando cumple 20 ARCHIVO CIENTÍFICO
administrativa. años. • Para la documentación
• Transfiere a su ARCHIVO CENTRAL científica que produzca.
Archivo Central; una Existirán para todas las UCO del E.T. • Tiene el carácter de
ARCHIVO INTERMEDIO
vez finalizado el con carácter de “Unidad Independiente” “Archivo Nacional”.
Coordina y Controla el
trámite, y cuando su en: Los Estados Mayores, Planas Mayores,
funcionamiento de los
consulta y órganos de Dirección.
Archivos Centrales que
administrativa no Coordina y Controla el funcionamiento de
deban transferirle la
sea constante. los Archivos de Gestión adscritos que
documentación.
deban transferirle documentación. TRANSFERENCIA
 Acceso en la web a los Archivos del Ejército de Tierra

https://ejercito.defensa.gob.es/unidades/Madrid/ihycm/Archivos/index.html
 Organización genérica de los Fondos de un Archivo Intermedio Militar.

CENTRO DE HISTORIA Y CULTURA MILITAR

ARCHIVO INTERMEDIO
MILITAR

BIBLIOTECA AUXILIAR

1. MANDO Y 2. UNIDADES DE 3. APOYO A LA 4. RECLUTAMIENTO FOTOGRAFÍAS,

ADMINISTRACIÓN LA FUERZA FUERZA PELÍCULAS, VÍDEOS
TERRITORIAL

MAPAS, PLANOS
Mando territorial INFANTERÍA CENTROS DE Centros y Zonas
genérico ENSEÑANZA de
Reclutamiento ARCHIVOS PRIVADOS
ARTILLERÍA
Y FAMILIARES
Mando territorial APOYO
Movilización y
específico CABALLERÍA LOGÍSTICO
reclutamiento FONDOS DE LA
supraprovincial JUSTICIA MILITAR
SERVICIOS
Otros fondos INGENIEROS
TERRITORIALES

• EXPEDIENTES TROPA Juzgados y

CUARTELES Tribunales
SANIDAD SERVICIO MILITAR
GENERALES OBLIGATORIO HASTA SU Militares
MILITAR
TRANSFERENCIA AL AGM
GUADALAJARA CUANDO HAYAN
OTRAS OTROS TRANSCURRIDO 20 AÑOS. Juzgados
UNIDADES FONDOS • HOJA DE SERVICIOS DE Togados
RESERVISTAS VOLUNTARIOS Territoriales
TRANSFERIDAS DESDE
SUBDELEGACIÓN DE DEFENSA
SI HAN TRANSCURRIDO 5
OTROS FONDOS
AÑOS DESDE PÉRDIDA DE
CONDICIÓN RV ET.
 Organización genérica de los Fondos del Archivo General del CGE.

INSTITUTO DE HISTORIA Y REGIMIENTO INFANTERÍA “INMEMORIAL DEL

CULTURA MILITAR REY” Nº 1

ARCHIVO GENERAL DEL

CUARTEL GENERAL DEL
Relación funcional en el EJÉRCITO
Subsistema Archivístico del ET

1. CUARTEL 2. APOYO A LA 3. FUERZA

GENERAL FUERZA

1. GABINETE DEL JEFE DEL

1. DIRECCIÓN DE ASUNTOS 1. FUERZA TERRESTRE (RI Nº 1).
ESTADO MAYOR DEL
ECONÓMICOS (DIAE). 2. FUERZA LOGÍSTICA
EJÉRCITO (JEME).
2. MANDO DE PERSONAL OPERATIVA (Jefatura de Apoyo
2. ESTADO MAYOR DEL
(MAPER). Logístico a las Operaciones
EJÉRCITO (EME).
(JALOG-OP).)
3. JEFATURA DE LOS
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN Y
TELECOMUNICACIONES

Expedientes personales y hojas de servicio de oficiales

y suboficiales del Ejército de Tierra en situación de
Retiro, Fallecido, o que causó Baja en el Ejército.
Custodia una vez cumplidos 5 años desde su cierre,
cuando han sido transferidos desde el Archivo Central
de la Dirección de Personal, y hasta su transferencia
al AGM SEGOVIA cuando hayan cumplido 20 años.
 Custodia de la Hoja de Servicios de Personal Militar de Carrera.

DOCUMENTACIÓN DE PERSONAL
MILITAR DE CARRERA

HOJA DE SERVICIOS DEL PERSONAL

PASE A LA SITUACIÓN DE RESERVA
MILITAR PROFESIONAL EN SITUACIÓN
DE RESERVA.

ARCHIVO DE LA FALLECIMIENTO HOJA DE SERVICIOS DE PERSONAL MILITAR

ARCHIVO CENTRAL DE
CORRESPONDIENTE LA DIRECCIÓN DE PROFESIONAL EN SITUACIÓN DE RETIRO O
DELEGACIÓN DE PERSONAL (DIPE) FALLECIMIENTO.
DEFENSA PASE A LA CUSTODIA DURANTE CINCO AÑOS.
SITUACIÓN DE
RETIRO DOCUMENTACIÓN CON MÁS
DE CINCO (5) AÑOS

ARCHIVO GENERAL DEL HOJA DE SERVICIOS DE PERSONAL MILITAR

CUARTEL GENERAL DEL PROFESIONAL EN SITUACIÓN DE RETIRO O
EJÉRCITO FALLECIMIENTO.
CUSTODIA HASTA COMPLETAR VEINTE AÑOS

DOCUMENTACIÓN CON MÁS

DE VEINTE (20) AÑOS

ARCHIVO GENERAL HOJA DE SERVICIOS DE PERSONAL MILITAR

MILITAR DE SEGOVIA PROFESIONAL TRANSCURRIDOS MÁS DE VEINTE
AÑOS DESDE LA FECHA DE RETIRO O
FALLECIMIENTO.
 Organización de los Fondos del Archivo General Militar de Ávila.

ARCHIVO GENERAL MILITAR DE ÁVILA

1. FONDOS PÚBLICOS 2. ARCHIVOS

PRIVADOS Y
FAMILIARES

1.1. INSTITUCIONES 3. COLECCIONES

1.2. INSTITUCIONES 1.3. UNIDADES DE 1.4.
DE LA
DE LA LA FUERZA ESTABLECIMIENTOS
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN MILITARES
CENTRAL
TERRITORIAL
1.5. OTROS FONDOS

1. Presidencia de la República. 1. Gobierno de 1. Ejército Popular 1. Hospitales

1937-1938 Euskadi. 1936-1940 2. Ejército Nacional Militares. 1936-
2. Ministerio de la Guerra / 2. Generalitat de 3. Milicias Nacionales: 1984
Ministerio de Defensa Nacional Catalunya. 1936- Falange y Requetés 2. Academias y
(R). 1931-1939 1938 4. División Española Escuelas. 1891-
3. Ministerio de Gobernación (R) 3. Capitanías y de Voluntarios 1994
1937-1939 Comandancias (“División Azul”) 3. Fábricas de
4. Ministerio de Hacienda (R) Generales. (1939- 5. Unidades militares Armas. 1777-
5. Ministerio de Estado (R). 1936- 1984) en territorios 1987
1939 4. Gobiernos Militares. coloniales 1934-
6. Ministerio de la Gobernación 1910-1981 1975
(N) 5. Comandancias 6. Otras unidades
7. Junta de Defensa Nacional / Militares (R). 1936- 1936 - 1996
Junta Técnica del Estado de 1939
Burgos (N). 1936 6. Comandancias
8. Cuartel General del militares (N). 1934-
Generalísimo (N). 1936-1940 1940
9. Secretaría de Guerra / 7. Administración
Ministerio de Defensa Nacional militar española en
(N). 1936-1939 África. 1939-1975.
10. Ministerio del Ejército. 1934-
1995
11. Cuartel General del Ejército de
Tierra
 Fondos del Archivo General Militar de Ávila.

ARCHIVO GENERAL MILITAR DE ÁVILA

2. ARCHIVOS PRIVADOS Y FAMILIARES 3. COLECCIONES

*
1. FONDOS PÚBLICOS [ ]

FONDOS DOCUMENTALES
GUERRA DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN MINISTERIO DEL ESTABLECIMIENTOS
CIVIL AZUL TERRITORIAL EJÉRCITO MILITARES

• Ejército Nacional • Capitanías. • Subsecretaría. • Academias.

• CG Generalísimo. • Gobiernos Militares. • Comandancia de • Fábrica de
• Hospitales de • Ifni - Sahara. Obras. Armas.
Campaña.
• Direcciones • Hospital de
• Ejército Popular.
Generales. Zaragoza.
• Milicias Nacionales.

[*] Incluye documentos sobre:

• La Guerra Civil (1.936 – 1. 939) ; tanto de la Zona Nacional como de la Zona Republicana: Diarios de
Operaciones, Organización de Unidades, Propuestas de ascensos, heridos, fallecidos, condecoraciones, etc.
Contienen relaciones y datos sobre personal, no las Hojas de Servicio, del personal que perteneció a: Milicias
Nacionales, Requetés, Falange, Brigadas Internacionales, Tropas Marroquíes.
• Personal internado en Prisiones Militares y Campos de Concentración; Batallones de Trabajadores
• Relaciones y datos sobre personal, no las Hojas de Servicio, del personal que perteneció a la División Azul
(1.941 – 1. 944).
• Personal que participó en las guerras de Ifni y Sahara. No custodia Hojas de Servicios ni expedientes
personales, pero en la documentación puede encontrarse relaciones de fallecidos, hospitalizaciones, repatriados,
propuestas de ascensos y condecoraciones.
• Expedientes Personales de Mandos y Tropa de la Agrupación de Tropas Nómadas; no Hojas de Servicios.
 Organización de los Fondos del Archivo General Militar de Segovia.

ARCHIVO GENERAL MILITAR DE SEGOVIA

1. SECRETARIA DE 2. MANDO Y 3. UNIDADES DE LA 5. CONSEJO

4. UNIDADES DE
ESTADO Y DESPACHO ADMINISTRACIÓN FUERZA (1867- ) SUPREMO DE
APOYO A LA FUERZA
DE LA GUERRA. TERRITORIAL (1769- ) GUERRA Y MARINA
MINISTERIO DE LA
GUERRA. MINISTERIO
DEL EJÉRCITO. 6. JUNTA MONTEPÍO
1. Infantería (1867- ) 1. Prisiones Militares. MILITAR (1761-1848)
CUARTEL GENERAL 2. Caballería (1901- )
DEL EJERCITO 2. Sanidad Militar.
3. Artillería (1913- ) 3. Servicios
4. Ingenieros (1908- ) Territoriales 7. CONSEJO
5. Unidades Especiales DIRECTOR DE LA
(1920- ) ASAMBLEA DE LAS
1. PRIMERA SECCIÓN ORDENES DE SAN
“PERSONAL” FERNANDO Y SAN
(1750-1980) HERMENEGILDO
2. SEGUNDA
SECCION
“ASUNTOS” (1700- 8. CONSEJO
1936) SUPREMO DE
3. TERCERA JUSTICIA MILITAR
SECCION (1940-1983)
“MATERIAL” (1700- Custodia las Hojas de Servicio del siguiente
1936) personal profesional:
-Personal Profesional de todas las Escalas y 9. FONDOS
Cuerpos del Ejército de Tierra. JUDICIALES
-Personal de Complemento.
-Personal Civil Profesional. 10. OTROS FONDOS
-Personal de la antigua IPS, IMEC, IMECET.
HOJA DE SERVICIOS DE PERSONAL MILITAR CARRERA
-Personal de la Legión
CUANDO, TRANSCURRIDOS MÁS DE VEINTE AÑOS DESDE
-Personal de la Casa Real.
LA FECHA DE RETIRO O FALLECIMIENTO, HAN SIDO 1. Circulares (1598-
-Personal de Alabarderos.
TRANSFERIDAS DESDE EL ARCHIVO GENERAL DEL 1887)
-Personal Profesional Marroquí.
CUARTEL GENERAL DEL EJÉRCITO. 2. Planos (1700-
-Personal Mutilado de la Guardia Civil.
-Personal Mutilado de la Policía Armada. 1920)
 Organización de los Fondos del Archivo General Militar de Guadalajara.

ARCHIVO GENERAL MILITAR DE

GUADALAJARA

5.TERRITORIOS
1, MILICIAS 2. ÓRGANOS DE 3. UNIDADES 4. UNIDADES, ESPAÑOLES DE
PROVINCIALES RECLUTAMIENTO DISCIPLINARIAS CENTROS Y GUINEA ECUATORIAL
CANARIAS (1829 – 2001) (1920 – 2008) ORGANISMOS (1914 – 1968)
(1763 – 1889) (1771 – 2008)

2.1 CAJAS DE 6. COMISIÓN CENTRAL

RECLUTA DE EXAMEN DE PENAS
4.1 PRISIONES
3.1 BATALLONES
MILITARES
(1940 - 1977)
DISCIPLINARIOS DE
2.2 ZONAS DE SOLDADOS
RECLUTAMIENTO TRABAJADORES 4.2 UNIDADES DE
ENCUADRAMIENTO
7. CONSEJO SUPREMO
DE JUSTICIA MILITAR
3.2 BATALLONES (1.932 - 1.988)
DISCIPLINARIOS DE
SOLDADOS TRABAJADORES
EXPEDIENTES TROPA SERVICIO MILITAR PENADOS. 2ª AGRUPACIÓN
OBLIGATORIO Y SEFOCUMA (a partir de 8. DIRECCIÓN GENERAL
R/91) CUANDO, TRANSCURRIDOS MÁS DE 20 DE MUTILADOS (1910 –
3.3 DEPÓSITO DE 2000)
AÑOS, HAN SIDO TRANSFERIDOS DESDE UN CONCENTRACIÓN Y
ARCHIVO INTERMEDIO MILITAR. CLASIFICACIÓN DE PERSONAL
EXTRANJERO DE MIRANDA DE 9. SERIES FACTICIAS
EBRO (BURGOS) (1689 – 1988)
[*] Incluye documentos sobre:
• Personal internado en Prisiones Militares y
3.4 CAMPO DE
Campos de Concentración.
CONCENTRACIÓN “LA
• Conmutación de penas. ALCAZABA”. ZELUÁN 9.1.1 EXCLUIDOS TOTALES 1928 – 1977
• Establecimientos penitenciarios militares; 9.1.2 FALLECIDOS 1883 – 1988
personal recluso, o que prestó servicio. 9.1.3 ZONAS DE RECLUTAMIENTO. LETRA A-HA 1868 – 1932
• Depósito de Concentración y Clasificación 3.5 BATALLONES 9.1.4 UCOs. LETRA A-HA 1689 – XX
de Personal Extranjero de Miranda de Ebro DISCIPLINARIOS DE 9.1.5 LISTADOS PRISIONEROS DE GUERRA 1937 – 1940
(Burgos). SOLDADOS TRABAJADORES 9.1.6 EXTRANJEROS 1927 – 1981
• Batallones de Trabajadores. PENADOS. 1ª AGRUPACIÓN
• Consejo Supremo de Justicia Militar.
 Organización de los Fondos del Archivo General Militar de Madrid.

ARCHIVO GENERAL MILITAR DE MADRID

1. FONDOS RELATIVOS A ÁFRICA 6. COLECCIONES

7. DOCUMENTACIÓN
(1707 – 1973) PERSONALES Y
GRÁFICA
TEMÁTICAS
(1308 – 1965)
2. FONDOS RELATIVOS A ULTRAMAR
(1698 – 1974)

3. FONDOS DEL MINISTERIO DE LA GUERRA 7.1 Colección de atlas (1566 – 1976)

(1639 – 1936) 7.2 Mapas y planos exentos (1662 –
1936)
4. FONDOS DEL DEPÓSITO DE LA GUERRA 7.3 Fotografías (1854 – 1936)
Y DEL SERVICIO HISTÓRICO MILITAR 7.4 Dibujos y grabados (1770 – 1942)
(1714 – 1980)

5. FONDOS DE INSTITUCIONES TERRITORIALES

(1590 – 1936)

[*] Incluye documentos sobre:

• Personal que participó en las guerras Carlistas, de Ultramar, y Marruecos. No
custodia Hojas de Servicios ni expedientes personales, pero en la documentación
puede encontrarse relaciones de fallecidos, hospitalizaciones, repatriados,
propuestas de ascensos y condecoraciones.
 Fondos del Archivo Cartográfico y de Estudios Geográficos.

INSTITUTO DE HISTORIA Y CENTRO GEOGRÁFICO DEL

CULTURA MILITAR EJÉRCITO DE TIERRA

ARCHIVO CARTOGRÁFICO Y DE ESTUDIOS

Relación funcional en el GEOGRÁFICOS
Subsistema Archivístico del ET

1. Memorias e Itinerarios
Descriptivos 2. Mapas y Planos 3. Dibujos y Grabados
Fechas extremas: 1707 – 1966 Fechas extremas: 1507 – 1963 Fechas extremas: 1501 – 1900.

1.1. África Fechas extremas: 1735 – 1966
1.2.América Fechas extremas: 1726 – 1898
1.3. Oceanía Fechas extremas: 1827 – 1899
1.4.Memorias. España Fechas extremas:
1707 – 1933
1.5.Itinerarios. España Fechas extremas:
1808 – 1912
2.1. Oceanía Fechas extremas: 1525 – 1912 3.1. Dibujos y acuarelas
2.2. Asia Fechas extremas: 1542 – 1930 3.2. Grabados y litografías
2.3. África Fechas extremas: 1501 – 1924
2.4. América Fechas extremas: 1520 – 1952
2.5. Mapamundis, planisferios terrestres,
celestes y mapas y planos históricos de
Europa Fechas extremas: 1540 – 1950
2.6. Atlas universales y mapas y planos
históricos de España Fechas extremas:
1501 – 1963
INSTITUTO DE HISTORIA Y CULTURA MILITAR

Descripción.
En campo de azur (azul), guantelete
en barra de plata, que sujeta, en
actitud de escribir, una pluma de
ave, de oro.
Aprobado en Acta nº 30 por la Ponencia de
Uniformidad el 2 de junio de 1987.

Justificación.
El azur del campo simboliza la
justicia, en el que se representa
las armas mediante el guantelete
que protege a la mano, que con la
pluma plasma los aconteceres
históricos que se conservan en el
Centro.
Lema:
Armis historiam populorum laborant
(en latín: La historia de las armas trabaja para
los pueblos)