ANLISIS DE LA IMPLEMENTACION DE UN ERP EN LA EMPRESA DENOMINADA AVOCADOS MAR, S.A. DE C.V.

A. Lozano Serrano1 L. M. Moreno Villalba2

RESUMEN
En el presente trabajo se har una evaluacin de los resultados obtenidos tras la implementacin del sistema OPENERP en la comercializadora de frutas y legumbres denominada Avocados Mar, S.A. de C.V. Previamente se realizo un anlisis de las necesidades que tiene la empresa para conocer la factibilidad de que se manejara un ERP en dicha empresa, tras este anlisis se implemento el sistema y se utilizo durante un lapso de dos semanas de prueba donde se cargo la informacin necesaria de la empresa para poder trabajar con el sistema con datos reales.

INTRODUCCION OPENERP es un sistema ERP que nos ayuda a concentrar las operaciones de la empresa para la automatizacin de la misma, con este podemos tener un control de todas las funciones y actividades que se desempeas dentro de la organizacin. Avocado Mar, S.A. de C.V. requiere un sistema que le permita llevar un adecuado control en el manejo del almacn de mercancas, al ser una comercializadora esta en constante cambio su inventario pero esta organizada en sucursales por lo que requiere que el sistema le permita manejar de forma individual la existencia y los movimientos que se llevan a cabo en cada sucursal de forma separada y en tiempo real para obtener un reporte actualizado global en el momento que se requiera, as como dar seguimiento a dichas operaciones en lo relacionado a la cobranza y la facturacin.

ANALISIS Antes de comenzar a utilizar el sistema una vez que lo instalamos, se requiere hacer una recopilacin de la informacin con que se alimenta el sistema. En primer lugar se obtuvo una lista con la informacin de los clientes de la empresa denominada Avocados Mar, S.A. de C.V. El reporte de clientes consta de 41 clientes en dicho reporte se incluyen los datos tales como, nombre, direccin, crdito, telfono, y algunas notas El reporte de proveedores es solo de dos elementos, ya que Avocados Mar, S. A. de C. V. ha manejado hasta ahora dos empacadoras principales que la suministran todo el ao, tiene algunos proveedores por temporada pero se darn de alta en el momento que se realicen operaciones con estos. De estos dos proveedores se cuenta con la denominacin social, la direccin, numero de cuenta bancaria, telfono, contacto y limites de crdito. Para el reporte de productos se tiene de dos tipos, los que se manejan de forma cotidiana, y aquellos que entran por temporada, por lo que se manejaba dos controles, para la fruta se requiere informacin relacionada con el nombre y clave de la fruta, el tamao o su clasificacin de la fruta y los limites de existencia.

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Alumno, Divisin de Posgrado, Universidad Privada del Estado de Mxico Profesor de asignatura Universidad Privada del Estado de Mxico

Como se comento anteriormente se manejan 4 sucursales, estas son. Ecatepec, iztapalapa, cuautepec y termo, la oficina principal esta en acaxochitlan, hgo. Cada sucursal de organiza se integra principalmente de un gerente y dos o tres elementos de maniobras. El control se lleva en la sucursal de Ecatepec donde se cuenta adems con un subgerente y un jefe de control de inventarios. La informacin antes mencionada se ingreso a la base para comenzar a utilizar el sistema. En relacin a la forma de controlar las entradas se puedo trabajar durante el tiempo de prueba con una reduccin en el tiempo que se tena para hacer los registros pertinentes, ya que el sistema clasifica la entrada en cada sucursal que se clasifico como almacenes. Con lo que tenemos un inventario global en el momento que se requiera. En el aspecto contable se logro un mayor control en las cuentas por cobrar y por pagar, ya que estas se van generando a la par de las operaciones diarias con clientes y proveedores, los reportes muestran el estado actual de las carteras sin llevar un control separado al sistema. En relacin al recurso humano se facilita establecer el organigrama y llevar un control de sueldos y salarios de forma individual y al mismo tiempo global estableciendo determinadas caractersticas para cada uno.

CONCLUSIONES Se observo que el sistema OPENERP puede satisfacer varias actividades y controla al mismo tiempo todas las reas de la empresa, sin embargo el tiempo de prueba aun es muy corto para tener una evaluacin completa de su beneficio a la empresa; es necesario seguir operando con este durante todo un ejercicio contable para evaluar que tan factible es. Aun as lo que se ha podido trabajar hasta ahora con el ha sido provechoso, un poco complicado por ser un sistema que no se conoce por completo, es necesario tener capacitacin para conocer mas del ERP y seguirlo utilizando para aprender mas de el, y as obtener mayor beneficios para Avocados Mar, S.A. de C.V.