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Estudio de factibilidad
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONECTIVIDAD
A TRAVÉS DEL ACCESO A INTERNET DEDICADO
PARA LAS DIFERENTES SEDES DE LA ALCALDÍA
Y LA BIBLIOTECA MUNICIPAL DE
CHALÁN, SUCRE
Fecha: 29/8/2022

Tabla de contenido
Historial de Versiones 3
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Información del Proyecto 3

Resumen Ejecutivo 4

Antecedentes del proyecto 5

El proyecto y su contexto 6

Alcance del estudio de factibilidad 7

Factibilidad técnica 8

Factibilidad económica 9

Factibilidad legal 10

Factibilidad de recursos 11

Factibilidad de mercado 12

Factibilidad operacional 13

Factibilidad de tiempo 14

Recomendaciones y aprobación 15

Historial de Versiones
Fecha Versión Autor Organización Descripción
29/8/2022 1 OSBALDO Alcaldía Municipal de Análisis del sector
GARCÍA YEPEZ Chalan
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29/8/2022 1 SECRETARIO DE Alcaldía Municipal de Estudios y


GOBIERNO Chalan documentos previos
29/8/2022 1 OSBALDO Alcaldía Municipal de Presupuesto
GARCÍA YEPEZ Chalan
29/8/2022 1 SECRETARIO DE Alcaldía Municipal de Invitación
GOBIERNO Chalan
31/8/2022 1 IVÓN Alcaldía Municipal de Aviso de limitación
FERNÁNDEZ Chalan a MiPymes o de
GUTIÉRREZ participación de
cualquier otro
interesado
2/9/2022 1 JOSE DANIEL Alcaldía Municipal de Acta de Cierre
CHAMORRO Chalan
ROBLES

Información del Proyecto


Empresa / Organización Ingenieros Asociados SAS
Nombre del Proyecto PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONECTIVIDAD A
TRAVÉS DEL ACCESO A
INTERNET DEDICADO PARA LAS DIFERENTES SEDES
DE LA ALCALDÍA Y LA BIBLIOTECA
MUNICIPAL DE CHALÁN, SUCRE
Fecha de preparación 29-08-2022
Cliente Alcaldía Municipal de Chalan
Patrocinador (Sponsor) Sistema General de Participaciones - SGP
Gerente / Líder de Proyecto Ricardo Diaz

Resumen Ejecutivo 
● Es lo primero que leerá el lector al recibir tu estudio de factibilidad.

● Muy probablemente será la única parte que leerán las personas que mayor
influencia y poder de decisión tienen sobre el proyecto.

● Por lo tanto, el resumen ejecutivo debe ser conciso, abarcando un resumen


de todo el estudio.

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● Resalta los hallazgos claves de todo el estudio, para que el lector pueda
obtener rápidamente una visión general clara de los detalles más pertinentes del
proyecto.

● Es recomendable prepararlo de último (después de completar todo el resto


de esta plantilla) y tomar tiempo en revisarlo varias veces, inclusive
compartiéndolo con el patrocinador del proyecto e integrantes del equipo de
gerencia de proyectos.

Antecedentes del proyecto

El Municipio de Chalán (Sucre) es una entidad territorial de la división político-


administrativo del Estado Colombiano, con autonomía política, fiscal y
administrativa, dentro de los límites que señalen la Constitución y la Ley, y cuya
finalidad es el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la
población en su respectivo territorio.

El municipio ha contratado en vigencias anteriores el servicio requerido logrando


garantizar el acceso a la información por parte de los funcionarios, aumentar la
tramitología virtual y tener permanente comunicación y oferta de servicios con la
población en general.

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Sin embargo, aún hay muchos problemas de conectividad, lo cual ralentiza las
actividades de los funcionarios y por ende hay afectaciones con la población de
Chalán

Entre los deberes atribuidos al Municipio de Chalán (Sucre), está el de brindar a


los funcionarios de la alcaldía y de la biblioteca municipal, los medios o
herramientas necesarias para cumplir sus funciones y desarrollar de forma
eficiente sus actividades, para de este modo, garantizar la prestación de un
servicio eficaz a sus habitantes.

El proyecto y su contexto
Descripción del proyecto

Realizar la instalación del servicio de internet dedicado, que le facilite a los


funcionarios y contratistas mantenerse comunicados, tener acceso a información,
compartir información y atender los requerimientos que se presentan dentro de
sus funciones administrativas que se ejecutan diariamente.

Objetivos

Objetivo Generales

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● Implementar servicios de conectividad a través del acceso a internet


dedicado para las diferentes sedes de la alcaldía y la biblioteca municipal
de Chalán, Sucre

Objetivos específicos

● Realizar un estudio de viabilidad para la instalación de conectividad


dedicada en el municipio de Chalán.
● Desarrollar las fases que componen el proyecto.
● Otorgar una conectividad de 40 megas dedicado durante la vigencia del
contrato de 3 meses y 20 días de calendario.

Contexto del proyecto

El municipio de Chalán estudió la oferta y el mercado de los bienes y servicios requeridos,


con lo cual, se hizo la estructura guía para la prestación del servicio de conectividad a
través del acceso a internet dedicado para las diferentes sedes de la alcaldía y la
biblioteca municipal de Chalán, Sucre.Para poder gestionar mejor los servicios que
ofrecen, como acceder y difundir información a la población, realizar trámites
administrativos virtualmente, realizar video llamadas para reuniones virtuales y otras
actividades. Para este proyecto, se debe proveer como mínimo una capacidad de 40
megas dedicado durante la vigencia del contrato de 3 meses y 20 días de calendario.

Alcance del estudio de factibilidad.


De acuerdo a los resultados obtenidos en los estudios de topología y de
infraestructura en Chalán, Sucre. Se ha determinado que el proyecto presenta un
alto porcentaje de viabilidad técnica.
de lo anterior se busca alcanzar el umbral de éxito permitiendo asi suministrar con
los recursos tecnológicos de red las áreas administrativas foco de implementación
en la oficina de la alcaldía y la biblioteca municipal de Chalan.
siguiendo el debido proceso de planeación, se busca realizar el seguimiento en el
proceso realizando las pruebas pertinentes de calidad y estabilidad de la red, por
medio de monitoreos pertinentes que permitan dar fe la confiabilidad del proyecto.

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Factibilidad técnica

Por medio de la revisión y el estudio obtenido por el equipo de ingenieros se pudo


dar a conocer que la alcaldía de chalán cuenta con ciertos factores importantes los
cuales pueden ser utilizados en la implementación del proyecto tales como un
grupo de ordenadores en las oficinas con los cuales se puede hacer la
implementación de las redes, adicionalmente , se pudo contactar con un técnico
especializado encargado de las labores técnicas de las oficina de la alcaldía el
cual puede agilizar y facilitar los procesos de instalación de las redes y
conectividad dando a conocer los puntos de acceso y la estructura de las oficinas
por lo cual se requiere de sus servicios a disposición del grupo de trabajo.

La alcaldía de Chalán, cuenta con una oficina de redes, además en las oficinas
administrativas hay presencia de múltiples puntos de red, con cableado cat5 de
aleación de cobre que conectan todas las oficinas permitiendo obtener un
rendimiento en el despliegue de los recursos a lo largo de las oficinas.Además, la
biblioteca cuenta con una estructura de red para la oficina administrativa y para la
sala de TICs.

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Factibilidad económica 

Por medio del estudio de la topología e infraestructura de las sedes, la cotización


previa de los materiales y la mano de obra necesaria, se determinó que hay una
alta factibilidad económica para la ejecución del proyecto.

Concepto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5


Ingresos
Ventas de productos
Ventas de servicios
Costos
Personal
Materiales
Recursos informáticos
Entrenamiento.

Factibilidad legal
siguiendo el marco legal del proyecto amparado bajo la constitución nacional de
colombia se ha definido que el proyecto se ejecutará bajo las leyes >
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● LEY 1978 DE 2019


● LEY 2108 DEL 29 DE JULIO DE 2021
● Ley 2085 - 3 de marzo de 2021
● Ley 2080 - 25 de enero de 2021.
● Ley 2069 - 31 de diciembre de 2020.
● Ley 2052 - 25 de agosto de 2020.
● Ley 2043 - 27 de julio de 2020
● Ley 2016 - 27 de febrero de 2020.
● Ley 1978 - 25 de julio de 2019.
● Ley 1961 - 27 de junio de 2019.
● Ley 1955 - 25 de mayo de 2019.
● Ley 1952 - 28 de enero de 2019.

de lo anterior se presenta que el proyecto cumple con toda la normativa legal con
la que puede continuar con su ejecución.

Factibilidad de recursos
● Tipo y cantidad de recursos que se necesitan para ejecutar el proyecto
(Materiales, infraestructura y humanos).
● Personal adicional que debe contratarse.
● Consideraciones de afectación a las operaciones de entes internos y
externos.
● Dependencias internas y externas.
● Procedimientos de desarrollo.

Estas consideraciones pueden resultar en incremento de los costos para la


organización y cambios en sus procesos, los cuales deben considerarse.

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Factibilidad de mercado
La viabilidad de mercado se encarga de describir el mercado existente
actualmente para los productos y servicios que está considerando la organización.

● Segmento o nicho de mercado objetivo.


● Quienes son los competidores.
● Como serán distribuidos los productos o servicios.
● Razones por las cuales el cliente elije nuestros productos o servicios, en
contraposición con los de la competencia.

Aquí también puede presentarse el inicio de lo que será la estrategia de


mercadeo:

● Como se diferencia la organización de los competidores.


● Tipo de organizaciones de mercadeo a usar.
● Mercado objetivo.
● Grupos objetivo en los cuales se enfocaran los esfuerzos de mercadeo.

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Factibilidad operacional
La factibilidad operacional de un proyecto se enfoca en el grado con el cual este
encaja con el entorno de negocios existentes y objetivos estratégicos, respecto al
cronograma, fecha de entrega, cultura organizacional y procesos de negocio.

● Medida de que tan bien el sistema propuesto resuelve problemas y


aprovecha oportunidades.
● Como satisface los requerimientos identificados.
● Los resultados operacionales esperados deben identificarse durante el
estudio de viabilidad operacional.
● Estos parámetros deben ser considerados en las etapas iniciales de diseño,
dado que su inclusión después de construido es costosa.
● La factibilidad operacional es un aspecto crítico del diseño de sistemas.

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Factibilidad de tiempo
Un proyecto puede fracasar si tarda mucho tiempo en completarse. Por ende,
debe estimarse cuanto tiempo tomará el sistema o proyecto en construirse y si sus
beneficios podrán realizarse cuando esté completado.

● Tiempo que se tiene disponible para construir el nuevo sistema o proyecto.


● Cua.
● Afectaciones a las operaciones nndo puede construirseormales.
● Afectaciones y dependencias con otros proyectos internos o externos.
● Tiempo de payback (Plazo que tarda el proyecto en recuperar sus costos
después de completado).
● Esta sección no está pensada para presentar un cronograma detallado (Eso
se realiza en la fase de planificación después de aprobado el proyecto).
● Puede incluir algunos hitos clave y tiempos, sólo para efectos de
lineamientos.

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Recomendaciones y aprobación
En esta sección se resume los hallazgos del estudio de viabilidad de un proyecto:

● Explicación sobre si su ejecución es recomendable o no.


● Explicación de los pros y los contras de ejecutar la iniciativa.
● Justificar la probabilidad de éxito de la iniciativa.

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